ZASADY ORGANIZACYJNO FINANSOWE KADRY NARODOWEJ PZŻ w 2013 r.

Transkrypt

1 ZASADY ORGANIZACYJNO FINANSOWE KADRY NARODOWEJ PZŻ w 2013 r. Niniejszy regulamin określa zasady organizacyjno-finansowe obowiązujące trenerów i zawodników Kadry Narodowej Polskiego Związku Żeglarskiego (PZŻ) w 2013 roku w ramach zadań zleconych realizowanych przy współpracy z Ministerstwem Sportu i Turystyki (MSiT). 1. ZASADY OGÓLNE 1.1 Dofinansowanie obejmuje następujące programy szkoleniowe: - przygotowania do udziału w mistrzostwach Europy i świata; - programy szkolenia młodzieży uzdolnionej sportowo (OSSM, SMS, KN, Talent, B); 1.2 Podstawą otrzymania dofinansowania jest przygotowanie programów szkoleniowych przez odpowiednich trenerów, przy współpracy z dyrektorem sportowym oraz zatwierdzenie tych programów przez MSiT. 1.3 W programie szkoleniowym mogą być ujęci zawodnicy kadry narodowej PZŻ powołani na podstawie aktualnego regulaminu. 1.4 Zmiany programów w zakresie organizacyjno finansowym, w szczególności miejsca pobytu, terminów, ilości osób biorących udział w akcji szkoleniowej, wymagają pisemnej akceptacji dyrektora sportowego PZŻ, po otrzymaniu od trenera klasy pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem merytorycznym. 1.5 Zgodnie z zarządzeniem MSiT w akcjach szkoleniowych PZŻ pokrywanych ze środków publicznych mogą uczestniczyć zawodnicy kadry narodowej od 14 roku życia. 1.6 Zawodnicy kadry narodowej PZŻ mają obowiązek startu co najmniej w następujących imprezach krajowych: - Regaty Pucharu Polski PZŻ; - Mistrzostwa Polski. 2. ZASADY ORGANIZACYJNE 2.1 Uruchomienie środków finansowych na zadania szkoleniowe wymaga pisemnej akceptacji dyrektora sportowego PZŻ programu szkoleniowego nadesłanego przez trenera kierownika ekipy nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem zadania. 2.2 Dofinansowanie w PLN (w przypadku innych walut, po kursie dnia określonym wymogami księgowymi) przekazywane będzie uczestnikom na podane rachunki bankowe, nie później niż w terminie 3 dni przed rozpoczęciem danego zadania. Wysokość dofinansowania określona będzie szczegółowymi preliminarzami zaakceptowanymi przez dyrektora sportowego PZŻ, będącymi następstwem zatwierdzonego programu szkoleniowego. W przypadku nieterminowego przesłania programu środki finansowe na zadanie zostaną wstrzymane. Zawodnicy i trenerzy są odpowiedzialni za aktualizowanie ewentualnych zmian rachunków bankowych i adresów zamieszkania. 2.3 Sprawozdanie merytoryczne sporządzone przez trenera kierownika, wyniki regat oraz całkowite rozliczenie finansowe zadania, zawierające opisane przez rozliczającego oryginalne dokumenty księgowe w imieniu całej ekipy, muszą być złożone do biura PZŻ w terminie 10 dni od zakończenia zadania. Niewłaściwe rozliczenia, brak sprawozdania merytorycznego lub rozliczenia finansowego w powyższym terminie stanowi podstawę do wstrzymania środków finansowych na kolejne zadanie i będzie powodowało podstawę dochodzenia przez PZŻ zwrotu poniesionych wydatków. 2.4 Właściwym i akceptowanym dokumentem księgowym jest faktura VAT lub rachunek wystawione na PZŻ. Wyjątek stanowi paragon za autostrady (krajowe i zagraniczne). 2.5 Zawodnik musi zrealizować zadanie szkoleniowe w pełnym zakresie czasowym, jaki został dla niego zaplanowany. Nie ma możliwości zakwalifikowania na zadanie szkoleniowe celem zrealizowania jego części. 2.6 Nieterminowe stawienie się na akcji szkoleniowej lub absencja, skutkować może usunięciem zawodnika z programu szkoleniowego.

2 2.7 Trener organizujący zadanie szkoleniowe ma obowiązek sprawdzić, czy wszyscy zawodnicy posiadają ważne badania lekarskie, licencje, ubezpieczenia OC i kosztów leczenia, a także odpowiada za sprawność samochodu, przyczepy i pontonu. 2.8 Bilety lotnicze i promowe muszą być rezerwowane bezpośrednio przez PZŻ. Rezerwacja biletów lotniczych i promowych na poszczególne zadania wymaga zgłoszenia do biura PZŻ przez kierownika ekipy w terminie nie później niż 30 dni przed datą wylotu. Ewentualne indywidualne rezerwacje wymagają pisemnej akceptacji Związku. Uwaga: bilety elektroniczne nie są uznawane, jako dokumenty finansowe! 2.9 Organizacja transportu sprzętu wymaga akceptacji dyrektora sportowego PZŻ. 3. ZASADY FINANSOWE 3.1 Dofinansowanie odbywa się zgodnie z preliminarzem wg poniższych zasad: grupa A1, A2 Przedmiot finansowania i Trenerzy bilety kolejowe i autobusowe w kraju, dojazdy samochodem prywatnym na akcje szkoleniowe krajowe, badania, szkolenia dojazdy do krajowego miejsca rozpoczęcia akcji zagranicznej Prywatny transport samochod. ryczałt*: 1. Dojazdy na akcje szkoleniowe za granicą 2. Transport sprzętu: a) jedna jednostka b) motorówka trenerska, jacht balastowy lub więcej niż jedna jednostka innych klas niż jachty balastowe Bilety lotnicze międzynarodowe* Limit paliwa na samochód PZŻ z przyczepą Limit paliwa na samochód PZŻ bez przyczepy Limit paliwa na sam. PZŻ dojazdy lokalne* Paliwo do motorówki Noclegi za granicą Wyżywienie za granicą do wysokości kosztów biletu kolejowego, autobusowego grupa B1 i medaliści MŚ, ME juniorów w klasach olimpijskich (w przypadku programów młodzieżowych decyduje preliminarz) W % wg stawek MF (nie może przekroczyć 100%) 50% 60% 100% w przypadku możliwości transportu lądowego, do wysokości tych kosztów 16l/100km 10l/100km max. do 200 km 15l/dziennie do 25% ryczałtu stawki hotelowej do 100% stawki do 70% stawki do 50% stawki Transport sprzętu - kontener lub samolot* 100% Opłaty drogowe, promowe* 100% Nadbagaż (w przypadku samolotu)** 100% Wpisowe do regat 100% Inne wydatki (transport lokalny, wynajem obiektów i sprzętu, dodatkowe koszty, magazynowanie, remonty sprzętu)* wymaga akceptacji dyrektora sportowego PZŻ *- każdorazowo wymaga akceptacji dyrektora sportowego PZŻ **- w przypadku zgłoszenia i akceptacji przez dyrektora sportowego PZŻ listy rzeczy znajdujących się w przewożonym bagażu, nie później niż 30 dni przed wyjazdem. 3.2 Koszty udziału w startach krajowych nie są refundowane przez PZŻ. 3.3 Koszty jakichkolwiek zmian nie wynikających z decyzji PZŻ ponosi wyjeżdżający. 3.4 Do rozliczenia kosztów związanych z samochodami PZŻ każdorazowo należy dołączyć kopie fragmentu książki przebiegu pojazdu dotyczącej danego zadania.

3 3.5 Przekroczenie kosztów wynikających z preliminarza każdorazowo wymaga pisemnego wyjaśnienia przez trenera kierownika ekipy i akceptacji przez dyrektora sportowego PZŻ. 3.6 W przypadku konkurencji nieolimpijskich warunkiem finansowania udziału w mistrzostwach świata i/lub Europy, jest sklasyfikowanie w analogicznej imprezie w 2012 roku minimum 8 państw. 3.7 W przypadku konkurencji nieolimpijskich warunkiem finansowania udziału w mistrzostwach świata odbywających się poza kontynentem europejskim, jest spełnienie kryteriów określonych w punkcie 3.6, oraz zajęcie miejsc 1-8 w klasyfikacji indywidualnej w poprzednich mistrzostwach świata lub zajęcie medalowego miejsca w rozgrywanych wcześniej w danym roku lub w roku ubiegłym, mistrzostwach Europy, przez zawodnika biorącego udział w imprezie w 2012 roku. 3.8 Finansowanie w II etapie dotyczy diet, zakwaterowania i wpisowego do regat wg stawek określonych w regulaminie Zasady organizacyjno-finansowe kadry narodowej PZŻ w 2013 roku. Pozostałe koszty wymagają akceptacji dyrektora sportowego PZŻ. 4. STYPENDIA SPORTOWE 4.1 Stypendia sportowe będą przyznawane zgodnie z: rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dn. 15 października 2012 roku w sprawie stypendium sportowych dla członków kadry narodowej (Dz. U. RP, poz. 1130); z poniższymi wymaganiami dodatkowymi: a) W przypadku uzyskania rezultatu upoważniającego do stypendium na podstawie wyników w konkurencjach seniorów nieobjętych programem igrzysk olimpijskich, stypendium może być przyznane tylko za wyniki w następujących klasach międzynarodowych ujętych w krajowym systemie rywalizacji sportowej PZŻ: OK- Dinghy, 420, Laser Radial M, Europa, Formuła Windsurfing, DN. b) Uzyskanie stypendium warunkowane jest przedłożeniem przez zawodnika a następnie realizacją programu szkoleniowego zatwierdzonego przez dyrektora sportowego PZŻ. c) Stypendium ulega weryfikacji po imprezie głównej danego zawodnika, wyznaczonej przez MSiT. 5. SPRZĘT 5.1 PZŻ priorytetowo finansuje zakupy sprzętu tylko dla konkurencji olimpijskich. 5.2 Każdorazowe uruchomienie zakupów sprzętu wymaga akceptacji dyrektora sportowego oraz wiceprezesa ds. sportu lub sekretarza generalnego PZŻ. 5.3 Zakupy nowego sprzętu będą realizowane tylko w przypadku właściwie prowadzonej ewidencji sprzętu, za której realizację odpowiedzialni są trenerzy klas poszczególnych grup, konkurencji i klas regatowych. 5.4 W możliwie najkrótszym terminie po dokonaniu zakupu sprzęt należy dostarczyć do magazynu celem dokonania procedur ewidencyjnych. 5.5 Sprzęt zostanie wydany trenerowi klasy (lub osobie wyznaczonej przez dyrektora sportowego PZŻ) po podpisaniu dokumentów potwierdzających jego użytkowanie i przejęcie sprzętu w użytkowanie. 5.6 W przypadku przekazania sprzętu kolejnemu zawodnikowi, przekazanie odbywa się w magazynie PZŻ z zachowaniem wszystkich procedur formalnych. 5.7 Ewidencja sprzętu danej klasy jest po stronie trenera, a odpowiedzialność za użytkowany sprzęt jest po stronie zawodnika. 5.8 O kolejności przyznania sprzętu sportowego własności PZŻ decyduje trener klasy w porozumieniu z dyrektorem sportowym PZŻ.

4 5.9 W terminach do i do trenerzy klas mają obowiązek przedstawienia listy sprzętu do kasacji lub sprzętu nie nadającego się do użytkowania przez zawodników kadry narodowej Zakupy i remonty sprzętu finansowane są przez użytkownika. 6. KONSULTACJE MEDYCZNE I WSPÓŁPRACA Z INNYMI SPECJALISTAMI 6.1 Obowiązkiem zawodnika jest posiadanie aktualnych badań lekarskich potwierdzonych przez uprawnionych lekarzy. 6.2 Rachunki za konsultacje medyczne wykraczające poza pakiet ubezpieczenia zawodnika dokonanego przez PZŻ nie będą honorowane. 6.3 Zawodnik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia do lekarza PZŻ wszelkich chorób, kontuzji i innych niedyspozycji, wpływających na zdolność do uprawiania żeglarstwa. Powyższe zobowiązanie dotyczy również konsultowania z lekarzem PZŻ przestrzegania postępowania leczniczego oraz terminowego poddawania się okresowym badaniom lekarskim i wydolnościowym, a także zabiegom mającym na celu podnoszenie sprawności fizycznej oraz szybkiej regeneracji po kontuzjach, chorobach itp. 6.4 Zakup leków i odżywek jest realizowany na pisemny wniosek lekarza PZŻ. 6.5 Lekarz PZŻ i trenerzy klas regatowych mają obowiązek prowadzenia ewidencji leków i odżywek (wykaz, lista zawodników, potwierdzenia odbioru). Protokoły ewidencyjne należy przesłać do PZŻ z końcem każdego miesiąca. 6.6 Współpraca ze specjalistami jest możliwa po uprzednim przedstawieniu merytorycznego programu takiej współpracy i zaakceptowania go przez dyrektora sportowego PZŻ. 7. LICENCJE I UBEZPIECZENIA 7.1 Członek kadry narodowej oraz trener biorący udział w zadaniu muszą posiadać ważne licencje i ubezpieczenie OC na kwotę min Euro. Wykupienie polisy leży po stronie zawodnika i trenera. 7.2 Ubezpieczenie zawodników kadry narodowej od NNW i kosztów leczenia podczas akcji szkoleniowych jest obowiązkiem PZŻ. Stawkę ubezpieczenia zawodnik może podnieść na koszt własny. 8. SZKOLENIA TEORETYCZNE Dla członków kadry narodowej i trenerów PZŻ organizuje szkolenia seminaryjne, w dziedzinach wspomagających trening specjalistyczny, w których udział jest obowiązkowy. Informacje o szkoleniach wysyła dyrektor sportowy PZŻ w terminie nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Udział w tych szkoleniach jest obowiązkiem zawodników i trenerów. 9. ORGANIZACJA UDZIAŁU W REGATACH i INNYCH ZADANIACH SZKOLENIOWYCH Zgłoszenia a) Trener ma obowiązek terminowego zgłoszenia do PZŻ konieczności dokonania formalności zgłoszeniowych i przelewu wpisowego do imprez, w których zawiadomienie o regatach wymaga ich dokonania przez Związek. b) Zasady zgłaszania i opłacania wpisowego do pozostałych imprez - trener lub zawodnik, przed upływem terminu narzuconego w zawiadomieniu o regatach, musi uzgodnić z PZŻ lub zgłosić i opłacić wpisowe we własnym zakresie.

5 Prawo do uczestnictwa w imprezach mistrzowskich i pucharowych a) O prawie do uczestnictwa i kolejności zgłoszeń w imprezach mistrzowskich i pucharu świata decydują zasady ustalone przez PZŻ. b) Jeśli Międzynarodowe Związki Klas stosują własną procedurę selekcyjną, będzie to respektowane przez PZŻ. Zakwaterowanie a) Na wniosek trenera zgłoszony nie później niż 3 miesiące przed rozpoczęciem zadania, biuro PZŻ udziela wszelkiej pomocy w organizacji zakwaterowania. b) Podczas zadań dofinansowanych przez PZŻ zabrania się noclegów w warunkach uniemożliwiających prawidłową regenerację i odnowę biologiczną (np. w namiotach). Dyrektor Sportowy PZŻ Tomasz Chamera Piotr Hlavaty Wiceprezes ds. Sportu Warszawa, r.