UMOWA O WYKONANIE USŁUG KOMPLEKSOWEJ PIELĘGNACJI ZIELENI NA OS. ZADWORZE W KRAKOWIE

Transkrypt

1 UMOWA O WYKONANIE USŁUG KOMPLEKSOWEJ PIELĘGNACJI ZIELENI NA OS. ZADWORZE W KRAKOWIE Zawarta w dniu roku pomiędzy: Spółdzielnią Mieszkaniową Zadworze w Krakowie ul. Chmieleniec 13, KRS NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Prezes Zarządu Tomasz Stano Członek Zarządu- Lucynę Trzósło zwaną w dalszym ciągu niniejszej umowy Zleceniodawcą, a... w dalszym ciągu niniejszej umowy zwanym Zleceniobiorcą 1 Przedmiot umowy 1. Strony zgodnie postanawiają zawrzeć umowę na czas nieokreślony, począwszy od dnia r. której przedmiotem będzie świadczenie na rzecz Zleceniodawcy usługi kompleksowej pielęgnacji zielni na os. Zadworze w Krakowie. 2. Szczegółowy zakres usług zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy stanowiący integralną cześć umowy, zatytułowany Kompleksowa pielęgnacja zieleni na os. Zadworze zakres i częstotliwość wykonywanych czynności. 3. Strony ustalają, że prace objęte niniejszą umową będą wykonywane w sezonie trwającym od 01 kwietnia do 30 listopada danego roku kalendarzowego. 4. Usługi są świadczone na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej Zadworze przy ul. Ks. W. Turka (osiedle tworzą budynki 5,7,8,9,11,12,14,15,17,19,21,23,25, zespół garaży wolnostojących). Orientacyjny obrys terenu objętego przedmiotem umowy wykazano w załączniku nr 2 stanowiącym integralną cześć niniejszej umowy. 2 Obowiązki Zleceniobiorcy 1) Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ustalonym zakresem prac oraz zgodnie ze sztuką ogrodniczą. Strona 1 z 6

2 2) Pracownicy Zleceniobiorcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie Zleceniodawcy. 3) Zleceniobiorca na własny koszt zapewnia wszelkie środki, materiały i sprzęt niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 4) Zleceniobiorca jest zobowiązany do stosowania materiałów, środków, narzędzi i sprzętu zapewniających dobrą jakość świadczonych usług, jak również posiadających stosowne atesty i certyfikaty poświadczające możliwość ich stosowania do celów, do których będą używane. Stosowanie środków i materiałów najniższej jakości nie spełnia powyższego warunku i stanowić będzie nienależyte wykonanie umowy. 5) W przypadku nieskutecznego oprysku chwastów na trawnikach Wykonawca jest zobowiązany do ich fizycznego usuwania przed każdym pokosem trawy. 6) Prace prowadzone przez Zleceniobiorcę nie mogą powodować szkód w mieniu Zleceniodawcy oraz osób trzecich. W szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest: a) stosować lekki sprzęt mechaniczny, który nie będzie powodował uszkodzeń nawierzchni trawników, drogi, chodników, krawężników, innych elementów i urządzeń infrastruktury b) zabezpieczać mienie osób trzecich mogące ulec uszkodzeniu w trakcie prowadzonych przez Zleceniobiorcę prac m.in. stosowanie zabezpieczać parkujące w okolicy prowadzenia prac pojazdy; c) wygrodzić i zabezpieczyć teren w trakcie prowadzenia prac mogących stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego. 7) Prace związane z hałasem w szczególności wymagające stosowania sprzętu mechanicznego, Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać w okresie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do ) Zleceniobiorca jest zobowiązany do bieżącego (na koniec każdego dnia) usuwania z terenu osiedla odpadów powstałych w czasie prac. (m.in. skoszona trawa, obcięte krzewy, gałęzie inne). 9) Zleceniobiorca jest zobowiązany do usuwania odpadów powstałych w czasie prac również z terenów przyległych do terenów zielonych (chodniki, jezdnie, parkingi, itp.). 10) Zleceniobiorca zatrudni na własny koszt (wynagrodzenie, ZUS, inne świadczenia zgodne z odpowiednimi przepisami) wykwalifikowany i odpowiednio przeszkolony do realizacji przedmiotu niniejszej umowy personel, który będzie dedykowany do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 11) Zleceniobiorca zapewnia zastępstwa w razie choroby, urlopów lub innych nieobecności własnych pracowników poprzez wynajęcie lub zatrudnienie pracowników zastępczych na własny koszt. 12) Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedstawienia Zleceniodawcy osób faktycznie oddelegowanych do codziennej pracy na os. Zadworze oraz informowania o każdorazowych zastępstwach osób stale pracujących na osiedlu. 13) Zleceniobiorca zapewnia wszelkie niezbędne szkolenia wymagane odpowiednimi przepisami dla własnych pracowników i ponosi w tym zakresie pełną odpowiedzialność. 14) Zleceniobiorca dostarcza ubrania robocze dla własnych pracowników oraz inny sprzęt ochronny wymagany odpowiednimi przepisami. 15) Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z najwyższą starannością wymaganą od podmiotów zajmujących się profesjonalnie tego typu działalnością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 16) Zleceniobiorca jest zobowiązany do posiadania aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prac objętych przedmiotem umowy. Zleceniobiorca jest zobowiązany do bieżącego dostarczania Zleceniodawcy kopii Strona 2 z 6

3 zawieranych polis. Kwota polisy musi zapewniać pokrycie wszelkich roszczeń powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia. 17) Zleceniobiorca jest zobowiązany do pisemnego ustalenia ze Zleceniodawcą harmonogramu wykonywania prac w całym sezonie. Zleceniodawca jest zobowiązany do informowania Zleceniodawcy z wyprzedzeniem trzech dni roboczych o zamiarze przystąpienia do każdego rodzaju prac ujętego w zakresie czynności Zleceniobiorcy. 18) Zleceniobiorca we własnym zakresie zapewnia sobie dostawy wody do prowadzonych przez siebie prac. 19) Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z : a) umową, b) wszelkimi obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowymi oraz ochrony środowiska, c) wytycznymi technologicznymi i organizacyjnymi otrzymanymi od Zleceniodawcy, d) zastosowaniem nowoczesnych i sprawdzonych rozwiązań. 20) Zleceniobiorca jest zobowiązany do: a) wykonania przedmiotu niniejszej umowy w sposób zapewniający spełnienie na os. Zadworze warunków zawartych w przepisach regulujących zasady utrzymywania czystości i porządku, w tym m.in. Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miejskiej Kraków, innych stosownych Uchwałach Rady Miasta Krakowa oraz Zarządzeniach Prezydenta Miasta Krakowa. b) Zabezpieczyć mienie oraz osoby przed szkodami, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji prac z winy Zleceniobiorcy, a w przypadku ich powstania naprawienia spowodowanych szkód. 21) Zleceniobiorca odpowiada prawnie i materialnie wobec Zleceniodawcy i osób trzecich za wszelkie szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy, zaniechania realizacji umowy, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową, lub obowiązującymi przepisami. Zleceniobiorca w szczególności odpowiada przed organami zewnętrznymi (m.in. Straż Miejska, Inspekcja Sanitarna,) uprawnionymi do przeprowadzania stosownych kontroli, za nieprawidłowości powstałe w wyniku nienależytego realizowania postanowień niniejszej umowy. 22) W przypadku powstania okoliczności, w następstwie których nie będzie konieczne wykonanie wszystkich czynności ujętych w zakresie czynności Zleceniobiorcy (np. wszystkich pokosów trawy w następstwie suszy) Zleceniodawcy przysługiwać będzie od Zleceniobiorcy świadczenie zamienne, które zostanie ustalone pomiędzy stronami. 3 Obowiązki Zleceniodawcy 1) Zleceniodawca zobowiązany jest do: a) protokolarnego przekazania Zleceniobiorcy terenu, b) przestrzegania 14 dniowego terminu płatności, licząc od daty przyjęcia faktury z podpisanym protokołem odbioru robót w danym miesiącu. 4 Odbiór i kontrola prac 1) Osobami upoważnionymi ze strony Zleceniodawcy do kontaktu ze Zleceniobiorcą są: Strona 3 z 6

4 a) Konserwator osiedlowy - Pan. nr tel w sprawach bieżących i drobnych uwag dotyczących wykonywania prac przekazywanych bezpośrednio do pracowników Zleceniobiorcy wykonujących prace na osiedlu. b) Kierownik Sekcji ds. Administracyjno-Członkowskich - Pan.nr tel , wewn. 21 w sprawach: i) bieżących i drobnych uwag dotyczących wykonywania prac przekazywanych bezpośrednio do pracowników Zleceniobiorcy wykonujących prace na osiedlu. ii) w sprawach zasadniczych uwag dotyczących realizacji przedmiotu umowy zgłaszanych do osoby odpowiedzialnej ze strony Zleceniobiorcy za realizację Umowy iii) w sprawach protokolarnego odbioru przez Zleceniodawcę prac wykonanych przez Zleceniobiorcę w danym miesiącu kalendarzowym. 2) Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniobiorcy za realizację Umowy i upoważnioną do kontaktu ze Zleceniodawcą jest nr tel: ) Osoba odpowiedzialna ze strony Zleceniobiorcy za realizację Umowy odpowiada przed organami zewnętrznymi uprawnionymi do przeprowadzania stosowanych kontroli, za nieprawidłowości powstałe w wyniku nienależytego realizowania postanowień niniejszej umowy. 4) O każdej zmianie osób upoważnionych, o których mowa powyżej Strony poinformują się pisemnie. 5) Strony będą przystępować do odbioru prac w ostatnich pięciu dniach roboczych danego miesiąca. Termin odbioru będzie wyznaczany przez przedstawiciela Zleceniodawcy z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych. Na powyższą okoliczność będą sporządzane protokoły odbioru robót. 6) Zleceniobiorca jest zobowiązany do bieżącego (niezwłocznego) usuwania wszelkich nieprawidłowości zgłaszanych przez Zleceniodawcę. 5 Wynagrodzenie 1) Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za przedmiot umowy ustalone zostało na kwotę ryczałtową roczną w wysokości zł brutto płatne w ośmiu miesięcznych ratach począwszy od m-ca kwietnia. W ustalonej kwocie ryczałtowej zawierają się wszelkie koszty związane z realizacją umowy. 2) Ewentualne roboty dodatkowe, lub zamienne nie objęte umową będą przedmiotem oddzielnego zlecenia. 3) Protokół odbioru prac wykonywanych w danym miesiącu kalendarzowym jest podstawą do wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę. 4) Zleceniobiorca wystawiał będzie na koniec każdego miesiąca faktury za miesiąc bieżący, które Zleceniodawca płacić będzie przelewem na rachunek Zleceniobiorcy podany na fakturach VAT. 5) Wynagrodzenie Zleceniobiorcy może być obniżone o wysokość kar o których mowa w 6 Umowy. 6) Faktura będzie płatna w terminie do 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru prac w siedzibie Zamawiającego. \ Strona 4 z 6

5 6 Kary umowne 1) W przypadku nierealizowania lub nienależytego realizowania przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej Umowy Zleceniodawca ma prawo do obniżenia całościowego miesięcznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy o 1/30 tego wynagrodzenia za każdy dzień stwierdzonych uchybień w wykonawstwie Usługi. Wysokość potrącenia wylicza się od składowych kwot netto wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 2) Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy karę w wysokości 100% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto. 3) Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto. 4) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają wysokości faktycznie wyrządzonej szkody. 5) Zleceniobiorca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych Zleceniodawcy w przypadku opóźnienia w zapłacie faktury. 6) Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w czasie kontroli lub w czasie odbioru prac w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 7 Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy 1) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy, poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym, w przypadku: a) gdy Zleceniobiorca uchybia podstawowym obowiązkom zawartym w umowie; b) rażąco złego wykonawstwa prac przez Zleceniobiorcę; c) ogłoszenia upadłości Zleceniobiorcy. 2) Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, gdy Zleceniodawca ogłasza upadłość lub rozwiązanie Spółdzielni (z wyjątkiem reorganizacji lub połączenia). 3) Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron na koniec miesiąca kalendarzowego z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. W przypadku nierealizowania przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej Umowy Zleceniobiorcy przysługuje prawo zlecenia niewykonywanych przez Zleceniobiorcę usług innemu podmiotowi. W takim przypadku Zleceniobiorca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów poniesionych z tego tytułu przez Zleceniodawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury od Zleceniodawcy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Strona 5 z 6

6 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie ujawniać żadnym osobom trzecim jakichkolwiek informacji lub materiałów uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 5. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o każdej zmianie adresów. Pierwszymi adresami stron są adresy wskazane w określeniu stron umowy. 6. W razie niezawiadomienia przez Strony o zmianie adresu, kierowaną do nich na dotychczasowy adres korespondencję uważa się za skutecznie doręczoną, przy czym za datę doręczenia uważa się datę pisemnego awizowania przesyłki wysyłanej na dotychczasowy adres. 7. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia w terminie 14 dni od zaistnienia sporu, każda ze Stron ma prawo skierować sprawę na drogę postępowania sądowego przed Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zleceniodawcy. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: Załączniki: 1. Kompleksowa pielęgnacja zieleni na os. Zadworze zakres i częstotliwość wykonywanych czynności. 2. Obrys terenu objętego przedmiotem umowy 3. Kopia polisy OC. 4. Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej/odpis KRS Strona 6 z 6