Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Rodzaj zamówienia: usługa.

Transkrypt

1 Nr postępowania SA /2013. Przygotowania gleby pod zalesienia gruntów porolnych Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Lipka Znak sprawy SA / 2013 Z A T W I E R D Z A M dnia r. Nadleśniczy Nadleśnictwa Lipka mgr inż. Janusz Grabowski Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Rodzaj zamówienia: usługa. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przygotowania gleby pod zalesienia gruntów porolnych " Zamówienie realizowane ze środków własnych Opracował: Adam Otręba

2 1. Zamawiający: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Lipka reprezentowane przez P. mgr inż. Janusz Grabowski - Nadleśniczego siedziba Nadleśnictwa Mały Buczek 38, Lipka tel. (067) , fax. (067) województwo wielkopolskie powiat złotowski lipka@pila.lasy.gov.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż euro, na podstawie regulaminu określającego ramowe procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro. ( Zarządzenie nr 45/2012 Nadleśniczego Nadleśnictwa Lipka z dnia roku). 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia stanowi przygotowanie gleby pod zalesienia gruntów porolnych Dalszy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 oraz 10.1, 10.2 bądź 10.3 ( w zależności od części zamówienia) do niniejszej specyfikacji. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą ilość części. Zamawiający uzna ofertę za złożoną poprawnie, jeżeli będzie ona obejmować cały zakres prac przewidzianych w SIWZ dla danej części. Przedmiot zamówienia został podzielony na III części Część I leśnictwa: Białobłocie, Osowo. Część II leśnictwa: Kiełpin, Potulice. Część III leśnictwa: Górzno. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Usługi leśnictwa Usługi zalesiania Usługi rolnicze, leśne, ogrodnicze, hydroponiczne i pszczelarskie 4. Przepisy prawne, których zobowiązany jest przestrzegać Wykonawca 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami).

3 2. Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Tekst jednolity: Dz. U Nr 12, poz.59 z późn. zmianami) 3. Zasady hodowli lasu - wprowadzone zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011r. 4. Instrukcja ochrony lasu - wprowadzona zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011r. 5. Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej - wprowadzona zarządzeniem nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012r. 6. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U.z 2006, Nr 161, poz. 1141) 7. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz.U.z 2006, Nr 58, poz. 405 z póź. zm. oraz Instrukcji ochrony przeciwpożarowej lasów wprowadzone Zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011r. 8. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) 9. Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC i PEFC oraz PN-D-95000, PN-92-D95008, PN-91D-95019, PN-91D-95018, PN-92D Ustawa z dnia r Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 z 1964r, poz. 93 z późniejszymi zmianami). 11. Ustawa z dnia 18 grudnia 2003r o ochronie roślin (tekst jedn. Dz.U. z 2008r, Nr 133, poz. 849 z późniejszymi zmianami) 12. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 grudnia 2010r., w sprawie szkoleń w zakresie ochrony roślin. (Dz.U. Nr 256 poz. 1721). 13. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2003 r. Nr 207 poz 2016 z późniejszymi zmianami). 14. Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004r.o ochronie przyrody (tekst jedn. Dz.U z 2009r. Nr. 151 poz z późniejszymi zmianami) 15. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst jedn. Dz. U. z 2008r. Nr 25 poz. 150 z późniejszymi zmianami) 16. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998r. Nr 21 poz. 94 z późniejszymi zmianami). 5. Warunki wykonywania zadania, zobowiązania Wykonawcy.

4 5.1. Warunki wykonania zadania Przedmiot zamówienia będzie wykonywany wg ogólnego zakresu rzeczowego. Lokalizacją prac jest obszar całej części Terminy i zakres wykonywania poszczególnych prac określone będą w zleceniach przekazania prac do wykonania sporządzonych przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Wykonawca musi gwarantować terminowe wykonanie prac. Zlecenie jest jednocześnie dokumentem przekazania powierzchni Odbiór ilościowo- jakościowy prac dokonywany będzie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego poprzez sporządzenie protokołu odbioru robót. Sprawdzony pod względem należytego wykonania zlecenia i podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokół odbioru robót, będzie podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez wykonawcę usługę Wykonawca wykona usługi zgodnie z lokalizacją, rozmiarem i technologią opisaną w niniejszej SIWZ, a w szczególności w zał. nr 5, 10.1, 10.2, 10.3 opisującym przedmiot zamówienia. W przypadku nie dostosowania się przez Wykonawcę do opisu zawartego w w/w dokumentach Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia Wykonawcy karami umownymi. Uregulowania dotyczące kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia, którego zakres wynika z oferty przetargowej i został ujęty w załączniku nr 1 oraz 5 (formularz ofertowy oraz opis przedmiotu zamówienia) do SIWZ Zlecenie wystawione najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia prac, uważa się za zlecenie wystawione w terminie możliwym do wykonania W przypadku zaistnienia niezależnych od Wykonawcy trudności w wykonywaniu wystawionego do realizacji zlecenia, Wykonawca ma prawo wystąpić do Zamawiającego o korektę terminu wykonania zlecenia, bądź o zmianę sposobu jego wykonania. Powyższa zmiana następuje w drodze negocjacji Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących zasad, przepisów, instrukcji technicznych i wymogów ochrony środowiska w zakresie stosowanych technologii przy wykonywaniu zleconych usług. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do obligatoryjnego stosowania: a) biooleii przy wykonywaniu prac z zakresu pozyskiwania drewna, b) zestawów do absorpcji oleju w miejscach napełniania pilarek oraz Combicanów z bezpiecznymi końcówkami (kanistrów z końcówkami dozującymi), c) zestawów do absorbcji oleju dla urządzeń mechanicznych innych niż pilarki (ciągniki, samochody, dźwigi i inne), których użytkowanie może spowodować skażenie środowiska olejem podczas wykonywania prac w lesie, oraz podczas dojazdu i powrotu z powierzchni roboczej. Wykonawca zobowiązuje się do korzystania z ciągników i innych maszyn wyposażonych

5 w absorbenty oleju, pozwalające na zbiór rozlanego oleju w przypadku awarii, oraz że używane maszyny i urządzenia będą spełniać wymogi ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. Nr 122 poz z późniejszymi zmianami) Wykonawca powinien zapewnić osobom realizującym na jego rzecz zamówienie wymagane prawem badania lekarskie, szczepienia ochronne oraz odzież ochronną i roboczą Wykonawca osobiście ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego, jak również ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę, jaką wyrządził swoim działaniem lub przez zatrudnionych pracowników i podwykonawców osobom trzecim Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.( załącznik nr 9 do SIWZ) 5.2. Warunki zapłaty za wykonanie usługi 1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy wynikać będzie ze złożonej oferty. 2. Zapłata za wykonane usługi następować będzie na podstawie sprawdzonych i zatwierdzonych do zapłaty faktur złożonych przez Wykonawcę. 3. Rozliczenia za wykonane usługi następować będą za rzeczywiście wykonane usługi na podstawie stawek określonych dla poszczególnych rodzajów prac w ofercie Wykonawcy, a roboty zamienne wyliczane będą na podstawie stawek zawartych w ofercie, w oparciu o katalog norm czasu pracy dla prac leśnych lub kalkulację własną, zgodnie z zawartą umową. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie dwustronnie podpisany Protokół odbioru robót. 5. Odbiór prac następuje na podstawie pisemnego zgłoszenia gotowości Wykonawcy do odbioru prac w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia. 6. Zapłata za wykonane usługi następować będzie w 14 dniu od daty złożenia faktury u Zamawiającego. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 7. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania całego przedmiotu zamówienia: rok. 8. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Wyjaśnienie i zmiany w treści SIWZ

6 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest : Dominika Nadolna w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia Adam Otręba w sprawach związanych z procedurą przetargową 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem z zastrzeżeniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 oraz pełnomocnictwa. 5. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 7. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Adres do korespondencji pisemnej: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Lipka Mały Buczek Lipka fax. 067/ lipka@pila.lasy.gov.pl 8. Opis sposobu udzielenia wyjaśnień treści SIWZ Wykonawca może się zwrócić do zamawiającego z prośbą wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego ter-

7 minu składania zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 9. W uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. 10. O każdej dokonanej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 11. Zamawiający niezwłocznie odpowie, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści treść pisma na własnej stronie internetowej. 12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 13. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 14. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ a także zamieści taką informacje na własnej stronie internetowej. 15. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 10. Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. I.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wzór załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji ) W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców w imieniu swoim i pozostałych wykonawców lub wszyscy wykonawcy wspólnie. II.W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w oko-

8 licznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. (wzór załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji) 2. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2,składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty, o których mowa w lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. III. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że: - dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym osobami posiadającymi specjalistyczne uprawnienia dla części I: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym część osób posiada specjalistyczne uprawnienia: Rodzaj uprawnień Kategoria prawa jazdy uprawniająca do kierowania ciągnikami rolniczymi Minimalna liczba osób posiadająca wymagane uprawnienia 1

9 dla części II: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym część osób posiada specjalistyczne uprawnienia: Rodzaj uprawnień Kategoria prawa jazdy uprawniająca do kierowania ciągnikami rolniczymi Minimalna liczba osób posiadająca wymagane uprawnienia 1 dla części III: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym część osób posiada specjalistyczne uprawnienia: Rodzaj uprawnień Kategoria prawa jazdy uprawniająca do kierowania ciągnikami rolniczymi Minimalna liczba osób posiadająca wymagane uprawnienia 1 - dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacja przedmiotu zamówienia, tj: dla części I dla części II Rodzaj sprzętu Wymagana minimalna ilość w szt. Ciągnik typu skider lub ciągnik rolniczy 1 Pług leśny z doczepianym pogłębiaczem 1 Głębosz 1 Rodzaj sprzętu Wymagana minimalna ilość w szt. Ciągnik typu skider lub ciągnik rolniczy 1 Pług leśny specjalistyczny jednoodkładnicowy 1 dla części III Rodzaj sprzętu Wymagana minimalna ilość w szt. Ciągnik typu skider lub ciągnik rolniczy 1 Pług talerzowy aktywny ze spulchniaczem 1 Głębosz 1 IV. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy PZP należy złożyć następu-

10 jące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. Nr 50,poz. 331 z późniejszymi zmianami), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej( sporządzoną zgodnie wzorem - załącznik nr 6). Zgodnie z art. 24b ustawy Zamawiający zwraca się do wykonawcy u udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia,, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestyganie zasad uczciwej konkurencji. Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wyklucza z postępowania o udzieleniu wykonawcę, który nie złoży wyjaśnień, oraz wykonawcę który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielnie zamówienia publicznego, oświadczenie potwierdzające, ze wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na wiedze i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeśli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a pomioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. Na ofertę składają się ponadto następujące załączniki: 1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 ( 1.1, 1.2, 1.3 ) do niniejszej specyfikacji PODWYKONAWCY

11 W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, zamawiający uzna, iż wykonawca będzie realizo wał zamówienie bez udziału podwykonawcy. 11. Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium 12. Termin związania z ofertą 1 Termin, którym Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni, zgodnie z art. 85 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 13. Opis sposobu przygotowywania oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający oferty Wykonawca może złożyć w prowadzonym postepowaniu wyłącznie jedna oferty Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami -załącznikami, a w szczelności zawierać wszystkie informacje oraz dane Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej oferty Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane.

12 13.9. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postepowaniu Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym opakowaniu/ zamkniętej koperty w siedzibie Zamawiającego Koperta/ opakowanie zawierająca ofertę powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Lipka Mały Buczek Lipka Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać oferty Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania Na ofertę składają się: 1. Formularz ofertowy przygotowany dla zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 1.1, 1.2 lub 1.3 do SIWZ, 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - o których mowa w art. 22. ust 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, 3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ; 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co wykonawca albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór załącznik nr 6 do SIWZ), 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik,

13 7. Przedłożyć kserokopię potwierdzona za zgodność z oryginałem polisy od odpowiedzialności cywilnej na cały okres obowiązywania umowy na wykonywanie usług leśnych lub na okres, na jaki polisa została zawarta, wraz z pisemnym zobowiązaniem do przedłużenia polisy OC na cały okres obowiązywania umowy i dostarczenia po wznowieniu polisy jej potwierdzonej kserokopii. Na kwotę : ,00 zł 8. Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, 9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4, składa dokument lub dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w pkt. VI. ppkt II. 10. Kosztorys ofertowy wykonawcy.- załącznik nr 10.1, 10.2, Wykaz urządzeń/ sprzętu ( załącznik nr 7 do SIWZ), 12. Wykaz osób dla realizacji poszczególnych części zamówienia ( załącznik nr 8 do SIWZ), 13. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia ( załącznik nr 8 a do SIWZ), 14. Propozycja zlecenia części zamówienia podwykonawcom( załącznik nr 9 do SIWZ) Brak ww. załączników spowoduje odrzucenie oferty. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, sekretariat do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi dnia r., o godz w Nadleśnictwie Lipka sala narad. 15. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT -jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT w trakcie realizacji umowy, podatek naliczony zostanie do ceny netto w fakturze zgodnie z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury. 16. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

14 Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt całości przedmiotu zamówienia) 100 % Jedynym kryterium oceny ofert jest cena za całość przedmiotu zamówienia. Ocena oferty zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione niżej kryterium. MP Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, przyjmuje się MP=100 Cena oferty najniższej brutto Wartość punktowa = x MP Cena badanej oferty brutto Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia W przypadku podania ceny oferty wykonawcy w obcej walucie, zamawiający dokona przeliczenia waluty biorąc pod uwagę średni kurs waluty według Narodowego Banku Polskiego na dzień otwarcia ofert. 17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą Cenę oferty należy podać w złotych polskich.

15 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione przez wykonawcę w celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności: a) przedłożyć umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez konsorcjum Wykonawców; b) przedłożyć aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, zgodnie z Ustawą z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 220, poz z późniejszymi zm.) c) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem zaświadczeń o ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia specjalistycznego dla osób wskazanych w załączniku nr 8 do SIWZ. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiające dokonywanie odbiorów, może stanowić podstawę do zmiany terminu umowy Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy : - zmiany umowy wynikające z przyczyn przyrodniczych, - zmiany umowy związane z nadzwyczajnymi zdarzeniami losowymi Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody Wszelkie zmiany do umowy, wprowadzone na mocy art. 144 ustawy PZP mogą być wprowadzone za obopólną zgoda stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na

16 podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku Vat. Podatek VAT naliczony zostanie wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 1. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) 2. Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. 3. Zmiany terminu realizacji zleceń. 4. Zmiana lokalizacji wykonywanych prac leśnych w sytuacji: a) rezygnacji lub zmiany harmonogramów wynikających z zawartych umów na sprzedaż drewna, b) braku możliwości zbytu planowanych gatunków i sortymentów drewna, c) konieczności przestrzegania prawa z zakresu ochrony przyrody, d) zmiany warunków przyrodniczych. Zmiana lokalizacji będzie wskazana w zleceniu prac do wykonania na podstawie wniosku gospodarczego zamiana pozycji. 5. Zmiany ilości do wykonania na pozycji. 6. Zmiany w pracach odnowieniowych, zalesieniowych i poprawkach, co do gatunku, jak również wieku sadzonek, mogą być dokonywane w razie: a) braku możliwości zakupienia od dostawców zewnętrznych sadzonek w ilości oraz wieku przewidzianym przez Zamawiającego do wykorzystania w ramach zadania, b) ujemnych skutków warunków przyrodniczym mogących mieć wpływ na bilans sadzonek na szkółce własnej. 7. Zmiany odległości zrywki. 8. Zmiany ilości i układu sortymentowego pozyskanego drewna w stosunku do szacunków brakarskich. 9. Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone. Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o konieczności rezygnacji z części prac objętych umową, pisemnie powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę. Rezygnacja z części prac objętych zamówieniem może nastąpić w razie: a) wystąpienia warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prawidłowe wykonywanie prac, b) wystąpienia niekorzystnej sytuacji gospodarczej i ekonomicznej, 10. Zmiany osobowe: - zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w ustawach, a także w SIWZ. Powyższa zmiana będzie wymagała pisemnego poinformowania Zamawiającego.

17 11. Zmiany określone w pkt. od 1 do 10 nie wymagają obowiązku sporządzenia aneksu do umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy w wyjątkowych sytuacjach, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie wymagał wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Udzielenie zamówienia: 1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo Imię i Nazwisko, siedzibę oraz adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo Imiona i Nazwiska, siedziby oraz miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; 2. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności

18 Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie zawiera: a) imię i nazwisko lub nazwę (firmę), miejsce zamieszkania lub siedzibę, numer telefonu lub faksu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); b) imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz miejsce zamieszkania lub siedzibę zamawiającego, oraz numer telefonu lub faksu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; c) określenie przedmiotu zamówienia; d) wskazanie numeru ogłoszenia o zamówieniu, ogłoszenia o udzieleniu zamówienia - w przypadku ich zamieszczenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; e) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy; f) przedstawienie zarzutów; g) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; h) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; i) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela (przedstawicieli); j) wykaz załączników. 8. Do odwołania dołącza się: a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; b) dowód przesłania kopii odwołania zamawiającemu;

19 c) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego. 9. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: a) nie zawiera braków formalnych; b) uiszczono wpis. 10. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 23. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do niniejszej Specyfikacji. 24. Załączniki do specyfikacji: Załącznikami do niniejszego dokumentu są: 1. Załącznik nr formularz oferty dla części 1 2. Załącznik nr formularz oferty dla części 2 3. Załącznik nr formularz oferty dla części 3 4. Załącznik nr 2 - oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Załącznik nr 3 - oświadczenie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych 6. Załącznik nr 4 - wzór umowy 7. Załącznik nr 5 opis przedmiotu zamówienia 8. Załącznik nr 6 - oświadczenie z art.26 ust. 2 pkt. 2d ustawy Pzp 9. Załącznik nr 7 wykaz narzędzi i urządzeń/sprzętu 10. Załącznik nr 8 wykaz osób 11. Załącznik nr 8 a- Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia 12. Załącznik nr 9 - propozycja zlecenia części zamówienia podwykonawcom 13. Załącznik nr Kosztorys cenowy wykonawcy dla części Załącznik nr Kosztorys cenowy wykonawcy dla części Załącznik nr Kosztorys cenowy wykonawcy dla części Załącznik nr 11- Katalog norm czasu pracy dla prac leśnych 17. Załącznik Nr 12 Zakładowy katalog norm czasu pracy dla prac leśnych.