DOKUMENTACJA WYPEŁNIANIA DEKLARACJI ELEKTRONICZNYCH ONLINE

Transkrypt

1 DOKUMENTACJA WYPEŁNIANIA DEKLARACJI ELEKTRONICZNYCH ONLINE Deklaracje elektroniczne online są dostępne pod adresem internetowym Deklaracje powinny być wypełniane za pomocą przeglądarki internetowej Internet Explorer lub Firefox I. Wybór wzoru deklaracji Po wpisaniu w pasku adresu w/w linku wyświetlana jest strona główna zawierająca odnośniki do czterech rodzajów deklaracji uchwalonych przez Radę Miasta Krakowa Należy wybrać odpowiedni rodzaj deklaracji zgodnie z opisem przedstawionym w ramce (poprzez kliknięcie myszką w strzałkę obok odpowiedniego wzoru). DJ deklaracja wypełniana np. dla domów jednorodzinnych DW deklaracja wypełniana w przypadku gdy w danej nieruchomości występują wyłącznie lokale mieszkalne (nie ma lokalu usługowego) DB deklaracja wypełniana w przypadku gdy w danej nieruchomości występują wyłącznie lokale usługowe (brak jest lokali mieszkalnych) DM - deklaracja wypełniana dla nieruchomości, w której znajdują się zarówno lokale mieszkalne jak i lokale usługowe II. Wypełnianie deklaracji Po wybraniu odpowiedniego wzoru deklaracji wyświetlana jest strona formularza deklaracji, w którym wszystkie pola białe są wypełniane danymi zgodnie z opisem danego pola. Wybór odpowiedniego pola następuje poprzez kliknięcie myszką w danym polu. Każda deklaracja podzielona jest na odpowiednie sekcje.

2 III. Deklaracja DJ Sekcja A. Adresat i miejsce składania deklaracji. Uwaga! Pole uzupełnione automatycznie. Sekcja B. Okoliczności powodujące konieczność złożenia deklaracji. Wsekcji B, należy w jednym z dostępnych pól zaznaczyć kropkę, określając w ten sposób jedną z okoliczności złożenia deklaracji oraz dodatkowo należy wpisać datę obowiązku ponoszenia opłaty, wpisując ją w formacie rok-miesiąc-dzień w pole data powstania obowiązku ponoszenia opłaty / zaistniałej zmiany lub wybrać odpowiednią datę za pomocą kalendarza który ukaże się po kliknięciu lewym przyciskiem myszy w wykropkowanym polu na datę.(jak na przykładzie poniżej:) Pole pierwsza deklaracja w sekcji B, zaznaczamy tylko gdy deklaracja składana jest po raz pierwszy. Należy doprecyzować rodzaj zaistniałej zmiany wybierając odpowiedni rodzaj poprzez zaznaczenie.

3 o pierwsza deklaracja gdy jest to pierwsza składana deklaracja. o nowa deklaracja zbycie nieruchomości gdy nastąpiło zbycie nieruchomości, zmiana właściciela, zmiana podmiotu sprawującego zarząd. o nowa deklaracja zmiana danych gdy nastąpiła zmiana danych (inna niż zmiana rodzaju nieruchomości) np zmiana danych ewidencyjnych właściciela lub współwłaścicieli o nowa deklaracja inne - gdy powodem korekty deklaracji jest inny czynnik niż powyższe. Dla tego rodzaju korekty należy wpisać powód złożenia korekty deklaracji System automatycznie zaznacza pole nowa deklaracja inne i podpowiada datę obowiązku ponoszenia opłaty na , oraz wpisuje powód. Sekcja C. Dane składającego deklarację. Pole właściciel zaznaczone jest automatycznie. W sekcji C, należy wpisać dane ewidencyjne składającego deklarację. Sekcja C.1 Dane identyfikacyjne: o Pole Nazwisko / Pełna Nazwa podmiotu składającego deklarację innego niż osoba fizyczna W to pole należy wpisać Nazwisko bądź pełną nazwę podmiotu składającego deklarację innego niż osoba fizyczna. o Pole Pierwsze imię, drugie imię pole wypełniane w przypadku osób fizycznych, należy wpisać pierwsze idrugie imię składającego deklarację. o o Pole Numer telefonu (wymagany dla e-deklaracji). pole wypełniane w przypadku autoryzacji deklaracji kodem SMS. W pole należy wpisać nr telefonu komórkowego osoby składającej deklaracje. Poprzez podany numer telefonu Zarządca Systemu może kontaktować się w celu przeprowadzenia dodatkowej weryfikacji Pole Identyfikator PESEL / REGON - w pole należy wpisać numer PESEL lub REGON w zależności od podmiotu składającego deklarację. o Pole NIP w sekcji C. - w pole należy wpisać numer NIP (numer identyfikacji podatkowej) w przypadku składania deklaracji przez podmiot sprawujący zarząd nad nieruchomością o Pole Podmiot składający w sekcji należy zaznaczyć kropkę w odpowiednim polu określając rodzaj osoby składającej deklarację

4 Sekcja C.2. Adres zamieszkania /adres siedziby. W sekcji C.2. należy wpisać adres zamieszkania osoby składającej deklarację bądź adres siedziby podmiotu składającego deklarację. Rozpoczynając wprowadzanie danych, należy użyć przycisku Znajdź adres. W nowym okienku: należy wprowadzić kod pocztowy i użyć przycisku Szukaj lub też nazwę ulicy, miejscowość, województwo. Program wyszuka np. wszystkie ulice z danym kodem, lub też wszystkie ulice z podaną treścią w nazwie, a okienko zniknie. Wówczas należy wybrać adres z listy jak na przykładzie:

5 Gdzie będą tylko ulice związane z podanym kryterium wyszukiwania. Po wybraniu nazwy ulicy, reszta wymaganych danych zostanie uzupełniona automatycznie z możliwością zmiany kodu pocztowego. Pozostaje podać tylko numer domu i lokalu. Sekcja C.3. Adres do korespondencji. Sekcja Uzupełniana tylko w przypadku gdy adres do korespondencji jest inny niż adres wpisany w sekcji C.2. Aby móc wprowadzić adres do korespondencji inny niż wpisany w sekcji C.2, należy zaznaczyć pole wypełnić, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania wpisany w części C.2 (wówczas system wyświetla odpowiednie pola do wprowadzenia) Pola uzupełnić jak w sekcji C.2. Sekcja C.4. Korespondencja elektroniczna. Pole Nie system zaznacza automatycznie W sekcji C.4 należy zaznaczyć pole 1. Tak gdy wyrażamy zgodę na doręczanie pism (a w szczególności decyzji administracyjnych i postanowień) drogą elektroniczną we wszystkich sprawach związanych z opłatą za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w tym w postępowaniach administracyjnych dotyczących tej opłaty, których osoba składająca deklarację byłaby stroną. W przeciwnym wypadku należy wybrać pole 2 Nie. o Pole Adres poczty elektronicznej w to pole należy wpisać adres poczty elektronicznej skrzynki . Uzupełnienie tego pola jest wymagane w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie pism drogą elektroniczną(czyli w przypadku zaznaczenia pola 1 w sekcji C.4.) Sekcja D. Oznaczenie nieruchomości, z której odbywa się odbiór odpadów.

6 W sekcji D należy wpisać adres nieruchomości z której odbywa się odbiór odpadów. Rozpoczynając wprowadzanie danych należy postąpić jak w przypadku sekcji C.2, z tą różnicą że dane dostępne są tylko z Krakowa w województwie małopolskim. (pola Miejscowość oraz Województwo - nieaktywne) Sekcja E. Wysokość odpłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Pole Sposób zbierania odpadów komunalnych należy zaznaczyć zgodnie z zadeklarowanym sposobem zbierania odpadów komunalnych. Gdy zadeklarowany sposób zbierania odpadów odbywa się w sposób selektywny. ( gromadzone odpady są segregowane ) należy zaznaczyć pole 1. Zbieranie odpadów komunalnych w sposób selektywny. W przeciwnym wypadku, gdy zadeklarowany sposób zbiórki odpadów jest nieselektywny, należy zaznaczyć pole 2. Zbieranie odpadów komunalnych w sposób nieselektywny (gromadzone odpady nie są segregowane). o Pole Ilość osób w gospodarstwie domowym należy uzupełnić zgodnie z ilością osób w gospodarstwie domowym. o Pole Rodzaj gospodarstwa domowego Pole uzupełniane automatycznie w momencie wpisania ilości osób w gospodarstwie domowym, zgodnie z określoną liczbą osób zamieszkującą w danym gospodarstwie o Pole Opłata za miesiąc.- Pole uzupełniane automatycznie w momencie wpisania ilości osób w gospodarstwie domowym zależnie od sposobu zbierania odpadów określonego w sekcji F. o Pole Słownie.- Pole uzupełniane automatycznie zgodnie z polem Opłata za miesiąc Sekcja F podpis składającego deklarację o Pole Imię w to pole należy wpisać odpowiednio imię składającego deklarację. o Pole Nazwisko w to pole należy wpisać odpowiednio nazwisko osoby składającej deklarację.

7 o Pole Data wypełnienia deklaracji W to pole należy wpisać Datę wypełnienia deklaracji.( w formacie dzień/miesiąc/rok) bądź wybrać z kalendarza analogicznie jak w sekcji B. Sekcja DJ-A Informacje o współwłaścicielach nieruchomości. o Sekcja uzupełniana tylko w przypadku jeżeli nieruchomość znajduje się we współwłasności więcej niż dwóch współwłaścicieli. o Sekcja aktywna tylko gdy w sekcji C1 zaznaczono współwłaściciel. W sekcji DJ-A należy uzupełnić informacje o współwłaścicielach nieruchomości.

8 o Pole Nazwisko / Pełna nazwa współwłaściciela W to pole należy wpisać Nazwisko bądź pełną nazwę współwłaściciela nieruchomości. o Pole Pierwsze imię, drugie imię pole wypełniane w przypadku osób fizycznych, należy wpisać pierwsze i drugie współwłaściciela. o o o Pole Liczba udziałów we współwłasności (nie dotyczy współwłasności łącznej np.0,33) W to pole należy wpisać liczbę udziałów we współwłasności współwłaściciela. W sekcji Adres zamieszkania / adres siedziby współwłaściciela należy wpisać adres zamieszkania współwłaściciela bądź adres siedziby podmiotu będącego współwłaścicielem. Rozpoczynając wprowadzanie danych adresowych jak w sekcji C.2. Po wyborze ulicy pola obowiązkowe są uzupełniane automatycznie przez system. Należy wpisać numer domu i numer lokalu. Wprowadzone dane współwłaściciela należy dodać żółtym plusem, i ewentualnie wprowadzić dane kolejnego właściciela, zatwierdzając je ponownie plusem. Operacji tej należy dokonać tyle razy by wyczerpać informacje o wszystkich współwłaścicielach. IV. Deklaracja DW Sekcje A,B,C oraz C.1, C.2, C.3,C.4 Wypełniamy analogicznie jak w przypadku deklaracji DJ. Sekcja D Oznaczenie nieruchomości, z której odbywa się odbiór odpadów. W pole Ogólna liczba gospodarstw na terenie nieruchomości. Pole uzupełniane jest automatycznie po uzupełnieniu danych w sekcji E i kliknięciu żółtego przycisku PLUS znajdującego się u dołu sekcji E.( jak na przykładzie poniżej.)

9 o Pola w sekcji D.1 oraz D.2 uzupełnić zgodnie z danymi adresu nieruchomości z której odbywa się odbiór odpadów, postępując jak w sekcji C.2. Sekcja E. Wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Pole Sposób zbierania odpadów komunalnych należy zaznaczyć zgodnie z zadeklarowanym sposobem zbierania odpadów komunalnych. Gdy zadeklarowany sposób zbierania odpadów odbywa się w sposób selektywny. ( gromadzone odpady są segregowane ) należy zaznaczyć pole 1. Zbieranie odpadów komunalnych w sposób selektywny. W przeciwnym wypadku, gdy zadeklarowany sposób zbiórki odpadów jest nieselektywny, należy zaznaczyć pole 2. Zbieranie odpadów komunalnych w sposób nieselektywny (gromadzone odpady nie są segregowane). Aby uzupełnić pola zawierające dane poszczególnych nieruchomości, należy wpisać kolejno w odpowiednie pola ich ulice, zaczynając od wyszukiwania za pomocą trzech kropek [ ], a następnie postąpić jak w sekcji C.2. Po uzupełnieniu danych nieruchomości należy dodać ją za pomocą żółtego przycisku plus znajdującego się w sekcji E jak na przykładzie poniżej: Po dodaniu nieruchomości, w przypadku stwierdzenia pomyłki, bądź chęci dokonania zmiany, należy wybraną nieruchomość usunąć z listy za pomocą przycisku - minus znajdującego się obok

10 wprowadzonej nieruchomości, a następnie ponownie wprowadzić poprawioną, bądź z dokonanymi zmianami. Sekcje F. podpis składającego deklarację uzupełniamy analogicznie jak w deklaracji DJ. V. Deklaracja DB Sekcje A,B,C oraz C.1, C.2, C.3,C.4 Wypełniamy analogicznie jak w przypadku deklaracji DJ. Sekcja D Oznaczenie nieruchomości z której odbywa się odbiór odpadów. Pola w sekcji D uzupełnić zgodnie z danymi adresu nieruchomości z której odbywa się odbiór odpadów, wprowadzając adres jak w sekcji C.2. Po wyborze ulicy, pola obowiązkowe są uzupełniane automatycznie przez system. Należy wprowadzić numer domu nieruchomości. o Pole Wykaz budynków zlokalizowanych na terenie nieruchomości - uzupełnić zgodnie z danymi adresu budynku zlokalizowanego na terenie nieruchomości, klikając w guzik trzy kropki [ ] i postępując jak w przypadku sekcji C.2. System automatycznie podpowiada ze słownika odpowiednią ulicę, po wprowadzeniu kodu pocztowego. Po wyborze ulicy, należy wprowadzić numer budynku oraz wybrać częstotliwość. Po uzupełnieniu danych nieruchomości należy dodać ją za pomocą żółtego przycisku plus znajdującego się w prawej części sekcji D jak na przykładzie poniżej:

11 Sekcja E Wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi Pole Sposób zbierania odpadów komunalnych należy zaznaczyć zgodnie z zadeklarowanym sposobem zbierania odpadów komunalnych. Gdy zadeklarowany sposób zbierania odpadów odbywa się w sposób selektywny. ( gromadzone odpady są segregowane ) należy zaznaczyć pole 1. Zbieranie odpadów komunalnych w sposób selektywny. W przeciwnym wypadku, gdy zadeklarowany sposób zbiórki odpadów jest nieselektywny, należy zaznaczyć pole 2. Zbieranie odpadów komunalnych w sposób nieselektywny (gromadzone odpady nie są segregowane). Pole Liczba pojemników z odpadami komunalnymi na nieruchomości Sekcję uzupełnia się w celu określenia pojemności pojemnika na nieruchomości. Aby określić pojemność pojemnika należy wybrać z listy pola A Pojemność pojemnika odpowiednią pojemność, klikając w rozwijalną listę i zaznaczając żądaną pozycję, jak na przykładzie poniżej:

12 Dodatkowo należy uzupełnić ilość pojemników w polu B, częstotliwość odbiorów w ciągu miesiąca. Pola D Stawka opłaty za jednokrotny odbiór odpadów z pojemnika, Opłata [zł/miesiąc] uzupełnia się automatycznie w zależności od wybranej pojemności pojemnika oraz określeniu ilości sztuk i częstotliwości odbiorów w ciągu miesiąca. Końcowym etapem jest dodanie go za pomocą żółtego przycisku plus znajdującego się u dołu sekcji E jak na przykładzie poniżej:

13 Pole Opłata ogółem uzupełni się automatycznie jako suma opłat oraz pojemność wszystkich dodanych pojemności pojemników. Pole słownie uzupełni się automatycznie zgodnie z polem opłata ogółem. Sekcję F uzupełniamy analogicznie jak sekcję G. w deklaracji DJ VI. Deklaracja DM Wszystkie sekcje deklaracji DM uzupełnia się analogicznie jak sekcje w deklaracji DB. VII. Podsumowanie: W trakcie uzupełniania danych mamy możliwość zapisu danych formularza deklaracji do pliku, za pomocą przycisku zapisz Aby później powrócić do uzupełniania formularza deklaracji, można wczytać uprzednio zapisany plik, za pomocą narzędzia wczytaj, znajdującego się na głównej stronie deklaracji.

14 Po wczytaniu pliku można uzupełniać resztę brakujących danych. Po uzupełnieniu wszystkich potrzebnych danych w deklaracji, należy użyć przycisku dalej znajdującego się na dole strony, pod formularzem, jak na przykładzie: Jeśli dane w deklaracji są niepoprawne, bądź niekompletne, wyświetli się informacja: Wówczas należy poprawić bądź uzupełnić dane w oznaczonych na czerwono polach. Po poprawieniu bądź uzupełnieniu brakujących danych, należy ponownie użyć przycisku dalej. Gdy wszystkie wymagane pola są poprawne i kompletne, ujrzymy podsumowanie deklaracji:

15 Wszystkie dane należy przejrzeć i sprawdzić pod względem kompletności i poprawności. W przypadku stwierdzenia potrzeby poprawy bądź uzupełnienia danych, należy użyć przycisku wróć, by powrócić do trybu uzupełniania danych, uzupełnić dane, bądź poprawić a następnie przejść dalej za pomocą przycisku dalej. Gdy uznamy że podsumowanie deklaracji wyświetla wszystkie dane i są one poprawne, wówczas przechodzimy dalej za pomocą odpowiedniego przycisku. Wyświetli się informacja o sposobie podpisu deklaracji.

16 Uzupełnioną deklarację można pobrać do druku za pomocą pierwszego linku. Plik w formacie PDF, do jego otwarcia wymagane jest narzędzie obsługujące ten format plików. Zapisany plik, można wydrukować i podpisać w sposób tradycyjny. VIII. Podpisywanie Można skorzystać z uwierzytelnienia deklaracji za pomocą kodu sms, za pomocą linku uwierzytelnienie sms Wówczas zostaniemy przekierowani na stronę, gdzie winniśmy dokonać zgody na wysłanie smsa na podany w deklaracji numer, a następnie przejść dalej

17 Po wykonaniu tych kroków, zostanie przesłany na podany numer telefonu kod, który należy wpisać w okno na stronie i potwierdzić przyciskiem dalej. Jeśli kod wpisany jest poprawny, wówczas deklaracja zostaje potwierdzona w systemie.