SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Usługę przeprowadzenia studiów podyplomowych dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku

Transkrypt

1 Nr postępowania: 3/2013/SPPW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Usługę przeprowadzenia studiów podyplomowych dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w ramach projektu pn: Wzrost jakości usług w Domu Pomocy Społecznej poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz z utworzeniem nowych lokali aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem kwalifikacji kadry merytorycznej i medycznej Zatwierdził: Kierownik Zamawiającego Aldona Szwagierczak Stępień p.o. Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Zochcinek, 29 września 2014 r. 1

2 Nazwa i adres Zamawiającego. -, Adres: Zochcinek 42; Opatów NIP: REGON: Numer telefonu: Numer faksu: Adres strony internetowej: Adres Zamawiającego: dps.zochcinek@poczta.internetdsl.pl Godziny pracy: poniedziałek - piątek II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) dalej zwana ustawą. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy tj euro. 2. Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczone są: na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce Zamówienia publiczne/przetargi, w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia studiów podyplomowych dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w ramach projektu: Wzrost jakości usług w Domu Pomocy Społecznej poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz z utworzeniem nowych lokali aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem kwalifikacji kadry merytorycznej i medycznej w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy (SPPW), Cel 2: Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną, z preferencją do wielosektorowego podejścia programowego. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 2. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV): Usługi szkolnictwa wyższego 3. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie studiów podyplomowych na kierunkach: Część 1: Studia podyplomowe żywienie w zdrowiu, chorobie i starości, Część 2: Studia podyplomowe opieka długoterminowa, 2

3 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 7 do SIWZ. 5. Studia będą prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. Nr 572 ze zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 201, poz. 1188) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U. z 2011 r. Nr 196, poz. 1167). 6. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania wszelkich materiałów dydaktycznych, ośrodka i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, i innych dokumentów zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy (m.in.: logotyp Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy (SPPW), zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ, a także zamieszczania informacji o następującej treści: Projekt pn: Wzrost jakości usług w Domu Pomocy Społecznej poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz z utworzeniem nowych lokali aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem kwalifikacji kadry merytorycznej i medycznej współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 7. W ramach zamówienia siedemnastu (5) pracowników zatrudnionych w Domu Pomocy Społecznej odbędzie studia podyplomowe w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych. 8. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest teren całego kraju (Polski). 9. Okres realizacji każdego ze wskazanych powyżej studiów podyplomowych może wynosić dwa lub trzy semestry. 10. Studia podyplomowe realizowane będą w systemie zaocznym w dniach: piątek, sobota lub niedziela, nie częściej niż dwa zjazdy w miesiącu. Dany zjazd może się odbywać w jeden, dwa lub trzy dni. 11. Zamawiający wymaga, aby studia podyplomowe kończyły się obroną pracy dyplomowej. Wykonawca ma obowiązek wskazania minimum trzech terminów obrony pracy dyplomowej. 12. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) ubezpieczenie na własny koszt wszystkich uczestników studiów podyplomowych od następstw nieszczęśliwych wypadków, 2) zapewnienie odpowiedniej kadry dydaktycznej (wykładowców, osób prowadzących ćwiczenia) wraz z przejęciem całkowitej odpowiedzialności za ich przygotowanie merytoryczne jak i praktyczne, 3) zapewnienie uczestnikom studiów warunków lokalowych zgodnych z przepisami bhp, 4) zapewnienie uczestnikom studiów podręczników i materiałów dydaktycznych, materiałów w wersji papierowej z zachowaniem zasad promocji projektu zgodnie z pkt. 6, które po zakończeniu studiów staną się własnością uczestników, stolików i krzeseł w ilości odpowiadającej ilości słuchaczy. Wykonawca ponadto zapewnia na pierwszych zajęciach teczki, długopisy, notatniki i ołówki dla każdego słuchacza, oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektu zgodnie z pkt. 6, 3

4 5) realizacja studiów zgodnie z programem studiów podyplomowych, obejmującym część teoretyczną i praktyczną, oraz harmonogramem studiów, 6) wyznaczenie opiekuna studiów do kontaktów z uczestnikami studiów oraz Zamawiającym, 7) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad studiami, 8) wykorzystywanie do przeprowadzenia studiów najnowszych technik prezentacji, w tym m.in. sprzętu audiowizualnego, 9) prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych składającej się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, b) listy obecności zawierającej: imię, nazwisko i podpis uczestnika studiów podyplomowych (dotyczy poszczególnych wykładów/ćwiczeń), c) rejestru wydanych dyplomów ukończenia studiów podyplomowych. 10) wykonywanie czynności będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacji zamówienia, 11) wystawienie dla uczestników studiów "Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych", zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu, oraz zaświadczeń dla uczestników studiów potwierdzających podwyższenie kwalifikacji; dokumenty winny być oznaczone z zachowaniem zasad promocji projektu, zgodnie z pkt. 6, 12) należyte zabezpieczenie i przechowywanie wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia realizacji studiów podyplomowych i udostępnienia ich instytucjom upoważnionym do kontroli, 13) niezwłoczne, pisemne powiadomienie o zdarzeniu związanym z wypadkiem uczestnika studiów, w tym o wszczęciu postępowania powypadkowego: a) Zamawiającego b) terenowej jednostki organizacyjnej ZUS przekazując do Zamawiającego kopię dokumentacji powypadkowej; sporządzenie karty wypadku ustalającej okoliczności przyczyny wypadku w związku z powziętą informacją o wypadku podczas studiów; niezwłoczne przekazanie karty wypadku poszkodowanemu, Zamawiającemu oraz c) Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, d) instytucji ubezpieczeniowej. 13. Zamawiającemu przysługuje prawo do: 1) kontroli wstępnej przedstawionej w ofercie Wykonawcy bazy lokalowej i sprzętu, 2) kontroli prowadzonej dokumentacji studiów podyplomowych, harmonogramu sesji zjazdowych, kontroli podczas odbywania zajęć dydaktycznych, 3) wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych, 4) przeprowadzenia z uczestnikami studiów podyplomowych anonimowej ankiety monitorującej zawierającej szczegółowe oceny dotyczące programu studiów, metodyki zajęć, wykładowców oraz organizacji studiów. 14. Po zakończeniu studiów Wykonawca zobowiązany jest: 1) w przypadku zmiany uczestnika studiów podyplomowych wystawić i przekazać Zamawiającemu fakturę korygującą, 4

5 2) sporządzić i przekazać Zamawiającemu kserokopie świadectw ukończenia studiów; powyższe kserokopie winny zawierać adnotacje z podpisem przedstawiciela Wykonawcy, że są one zgodne z oryginałem, 3) przygotować narzędzie badawcze oraz przeprowadzić badanie poziomu satysfakcji uczestników studiów (pod koniec realizacji studiów). Raport końcowy należy przechowywać wraz z dokumentacją studiów i przekazać kopię Zamawiającemu wraz z kserokopiami ankiet. 15. Uczestnicy studiów otrzymują do wypełnienia w trakcie trwania studiów przygotowane przez Zamawiającego ankiety monitorujące zawierające szczegółowe oceny dotyczące programu studiów, metodyki zajęć, wykładowców, osób prowadzących ćwiczenia oraz organizacji studiów (wzór ankiety stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ). 16. Zamawiający podzielił zamówienie na części, dopuszcza składanie ofert częściowych. 17. Zamawiający ze względu na specyfikę zamówienia nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom w części dotyczącej przeprowadzenia, realizacji i organizacji zajęć dydaktycznych w ramach zamówienia. 18. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. 19. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 20. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 22. Zamawiający nie przewiduje: a) zawarcia umowy ramowej, b) aukcji elektronicznej, c) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia nie później niż 30 czerwca 2015 r. Część 1 : Żywienie w zdrowiu, chorobie i starości,: Część 2 : Opieka długoterminowa: V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 5

6 a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj.: wykonują zadania publicznych lub niepublicznych szkół wyższych oraz posiadają możliwość przeprowadzenia studiów podyplomowych na kierunkach będących przedmiotem zamówienia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2012r. 572 z późn. zm.), Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy. b) posiadania wiedzy i doświadczenia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania tego warunku, zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wskazanego w rozdz. VI pkt 2 lit. a oraz dokumentu wskazanego w rozdz. VI pkt 2 lit. b SIWZ Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Pzp. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania tego warunku, zostanie dokonana na podstawie dokumentu wskazanego w rozdz. VI pkt 3 lit. a SIWZ. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 3. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. Wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz każdy z wykonawców 6

7 oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. w celu Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są do złożenia ofert, składających się z następujących dokumentów: 1. Oświadczenia oraz dokumenty wymagane w celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy) wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ. Wymagana forma dokumentu oryginał 2. Oświadczenia oraz dokumenty wymagane w celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ. Wymagana forma dokumentu oryginał b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Wymagana forma dokumentów - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 3. Dokument wymagany w celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (Każdy Wykonawca/podmiot musi złożyć jeden z poniższych dokumentów): a) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ. Wymagana forma dokumentów - oryginał Uwaga: W przypadku przynależenia do grupy kapitałowej, Wykonawca musi dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie każdy Wykonawca oddzielnie składa oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 2 lit. a, b i pkt. 3 lit. a. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 1 li. a Wykonawcy składają wspólnie. 5. Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania: 7

8 a) wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ. b) Oświadczenie Klauzula antykorupcyjna - wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ. Wymagana forma dokumentu - oryginał c) pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza d) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza. 6. Dokumenty podmiotów zagranicznych: a) W przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty powinny być wystawione z zachowaniem wymaganych terminów określonych w lit. a. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; osoby wykazane we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG); 8

9 osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy (pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w wymaganej formie). VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. W zakresie składanych oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji Zamawiający i Wykonawcy przekazują je za pomocą fax: , pocztą elektroniczną na adres: dps.zochcinek@poczta.internetdsl.pl, przy czym zawsze dopuszczona jest forma pisemna. 2. Składane przez Wykonawców oferty wraz z załącznikami (w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy), zmiana oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy). 5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu, adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej: 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 6, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Zamawiający wymaga aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania była prowadzona w języku polskim. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim 9

10 Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zostanie zamieszczona na stronie internetowej: Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, a także niezwłocznie zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie wskazanej w rozdz. I niniejszej SIWZ oraz na stronie internetowej: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania jest: imię i nazwisko: Aldona Szwagierczak Stępień stanowisko: p.o. Dyrektor DPS numer telefonu: numer faksu: adres dps.zochcinek@poczta.internetdsl.pl VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert. Wymogi formalne: a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; b) oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ; c) do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdz. VI; d) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego w załącznikach do niniejszej SIWZ; e) oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladu. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym; f) Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub 10

11 nie zawiera imienia i nazwiska to musi być on uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego; g) formularz oferty, oświadczenia, wykazy, również te złożone na załącznikach do niniejszej SIWZ muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy w sposób wskazany w lit f) i muszą być złożone w formie określonej w rozdziale VI SIWZ; h) każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y podpisującą/e ofertę; i) w przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania i winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz dołączone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części (należy zachować ciągłość numeracji stron); ł) wszystkie zapisane strony oferty oraz załączonych dokumentów i oświadczeń winny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się całość dokumentacji. Niespełnienie tego warunku nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Opakowanie oferty a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływam terminu składania ofert. b) opakowanie musi zostać opatrzone: -, Zochcinek 42; Opatów Oferta na usługę przeprowadzenia studiów podyplomowych dla pracowników Domu Pomocy Społecznej Nie otwierać do 06 października 2014 roku do godz Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z braku opisu na kopercie, zgodnie ze wzorem określonym w pkt 2. Zmiana i wycofanie oferty a) zgodnie z art. 84 ust. 1 Pzp Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną ofertę, b) zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej SIWZ, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. 11

12 c) wycofania dokonuje się na pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert, podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być odpowiednio udokumentowane. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:, Zochcinek 42; Opatów Sekretariat piętro I 2. Termin składania ofert upływa w dniu 06 października 2014 roku do godz Oferty złożone po terminie jak wyżej zostaną niezwłocznie zwrócone. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:, Zochcinek 42; Opatów Pokój nr 8 piętro I w dniu 06 października 2014 roku o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca oblicza Cenę oferty brutto w częściach, na które składa ofertę, wypełniając odpowiednie pozycje w Formularzu oferty Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W pozycji Opłata za jedną osobę należy wpisać opłatę za jedną osobę w ramach oferowanych części (poszczególnych kierunków studiów). 3. W pozycji Cena oferty (brutto) należy obliczyć, jako iloczyn opłaty za dany kierunek studiów na jedną osobę oraz liczby uczestników danego kierunku. 4. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy. 5. W cenie oferty Wykonawca uwzględnia podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 6. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich liczbowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12

13 7. Cena oferty będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 8. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty jest: cena 100 % 2. Sposób oceny ofert Ilość punktów dla każdej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: C min. C = x 100 % C bad. 1 % - 1 punkt gdzie: C ilość punktów oferty badanej C min. cena minimalna spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu C bad. cena oferty badanej Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt 5, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 5. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 5 lit. c). 7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8. Jeżeli w wyniku oceny złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym ofert 13

14 dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w przyjętym kryterium oceny ofert, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2) lub ust. 2 pkt 1) lit.a) lub ust. 2 pkt 3) lit. a) ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 1 lit. a), na stronie internetowej: oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego wskazanej w rozdz. I niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do: a) przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy); b) złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy i jeżeli taka konieczność zaistnieje - złożenia ich pełnomocnictw w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, 4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia umowy 1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zaakceptował wzór umowy (oświadczenie zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ Formularz oferty ), a w przypadku dokonania przez Zamawiającego wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach. 2. Sposób rozliczeń, wysokość kar umownych, możliwości i warunki zmiany umowy zostały zawarte we wzorze umowy. 14

15 3. Zamawiający nie dopuszcza aby należności Wykonawcy objęte umową stanowiły przedmiot cesji w rozumieniu art. 509 kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmiany terminu realizacji i harmonogramu studiów podyplomowych; b) zmiany dokumentacji studiów podyplomowych, gdy konieczność jej dokonania wynika ze zdarzeń, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy c) zmiany uczestników studiów podyplomowych, d) zmiany miejsca wykonywania zamówienia (realizacji zajęć), gdy konieczność jej dokonania wynika ze zdarzeń, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań technicznych i funkcjonalnych, określonych w SIWZ. e) zmiany stawki podatku VAT. 5. Zmiana umowy nastąpi na wniosek strony zainteresowanej wprowadzeniem zmiany, zawierającym określenie okoliczności uzasadniających jej wprowadzenie. Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku, strony podejmą decyzję w przedmiocie wprowadzenia proponowanych zmian, mając na uwadze prawidłową realizację umowy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy postępowania o udzielenie zamówienia w toku 1. Wykonawca, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszego SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przepisy dotyczące odwołania, zostały zawarte od art. 180 do art. 198 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 6. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 7. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania (art.180 ust. 3 ustawy). 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (art.180 ust. 4 ustawy). 15

16 9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy (art.180 ust. 5 ustawy). 10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem (art. 198 a do art. 198 g ustawy). XVIII. Wykaz załączników 1. Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Załącznik nr 2 do SIWZ 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ 4. Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SIWZ 5. Klauzula antykorupcyjna - Załącznik nr 5 do SIWZ 6. Wzór umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 7 do SIWZ 8. Księga znaków - Załącznik nr 8 do SIWZ 9. Ankieta - Załącznik nr 9 do SIWZ. 16