PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO LUBIN

Transkrypt

1 PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO LUBIN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI POWYŻEJ EURO PRACE Z ZAKRESU GOSPODARKI LEŚNEJ W 2012 ROKU W NADLEŚNICTWIE LUBIN PRZETARG II. Znak spr Z Lubin, 09 listopad 2011r. Zatwierdzam dnia r. 1

2 1. Nazwa i adres zamawiającego, kontakty, strona internetowa. Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe reprezentujące Skarb Państwa Nadleśnictwo: Lubin ul. Spółdzielcza Lubin tel.: ( 076 ) , lub 01, 02; fax.: ( 076 ) e mail: biuro.lubin@wroclaw.lasy.gov.pl; strona internetowa: http.// NIP zwany dalej zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn.: Prace z zakresu gospodarki leśnej w 2012 roku w Nadleśnictwie Lubin przetarg II zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Nr referencyjny sprawy: ZP Tryb udzielenia zamówienia. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz. 1655, z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej euro na podstawie art. 10 ustawy. Zn. spr.: ZP Skrócenie terminu składania ofert zostało dokonane na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są: Usługi leśne z zakresu: pozyskania i zrywki drewna, hodowli lasu, ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej lasu, utrzymania infrastruktury leśnej, zalesiania gruntów porolnych i prac pielęgnacyjnych oraz ochronnych na gruntach porolnych, rozdrabniania pozostałości porębowych, prac na szkółce leśnej oraz transportu sadzonek. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi leśnictwa Usługi pozyskiwania drewna Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna Usługi cięcia drewna Transport dłużyc na terenie lasów Usługi selekcji drzew Usługi wycinania drzew Usługi pielęgnacji drzew Sadzenie drzew Usługi impregnacji drewna Usługi gospodarki leśnej Usługi zalesiania

3 2. Opis prac Technologia pozyskania i zrywki drewna wg obowiązujących w LP przepisów, a w szczególności Instrukcji i bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej (Zarz. Nr 19 Dyrektora Generalnego LP z dn. 14 lipca 1997 r.). Pozyskanie i zrywka drewna obejmuje wszystkie czynności uwzględnione w Środowiskowych katalogach norm czasu dla prac leśnych ( Zarządz. Nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dn r. ). Dla pozyskania drewna (zgodnie z katalogiem) przyjmuje się całkowity wyrób drewna pilarką na nizinach (CWDPN), w razie konieczności również inne czynności pojedyncze wymienione w Środowiskowych katalogach.... Zrywka drewna dłużycowego będzie rozliczana według wymienionych katalogów, według tabeli Zrywka półpodwieszona dłużyc i kłód oraz drewna małowymiarowego (M1) iglastego oraz Zrywka półpodwieszona dłużyc i kłód oraz drewna małowymiarowego (M1) liściastego. Zrywka drewna stosowego rozliczana będzie według tabeli Zrywka nasiębierna drewna średniowymiarowego (S2, S3, S4) i małowymiarowego (M1) z ręcznym załadunkiem i rozładunkiem. Szczegóły dotyczące technologii pozyskania będą ustalane przez leśniczych dla danej pozycji. Prace obejmują ręczne pozyskanie drewna piłą mechaniczną, zrywkę surowca średniowymiarowego z ręcznym załadunkiem i rozładunkiem i ułożeniem stosu do wysokości 1,50 metra, zrywkę drewna dłużycowego i kłodowanego metoda półpodwieszoną, pozyskanie choinek i stroiszu. Zamawiający dopuszcza pozyskanie i zrywkę drewna innymi metodami po ówczesnym uzgodnieniu z zamawiającym Pozyskanie drewna powinno odbywać się z zastosowaniem bioolejów 2.3. Rozmiar prac z zakresu pozyskania i zrywki drewna ujęty jest w załączniku nr 3 wraz z podaniem orientacyjnej masy drewna w m3. Rozmiar prac w poszczególnych grupach czynności wymienionych w załączniku nr 3 może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego Prace z zakresu hodowli lasu obejmują m.in. czyszczenia późne, czyszczenia wczesne, uprzątanie powierzchni zrębowych i innych, melioracje agrotechniczne, przygotowanie ręczne gleby, prace odnowieniowe i zalesieniowe, pielęgnacje upraw, wykonywanie poprawek Prace z ochrony lasu i ochrony przeciwpożarowej oraz utrzymania infrastruktury leśnej obejmują m.in. chemiczne zabezpieczanie upraw przed zwierzyną, grodzenie upraw, palikowanie drzewek na uprawach, zabezpieczanie młodników przed spałowaniem, wykładanie drzew ogryzowych i pułapek na szkodniki wtórne, poszukiwanie szkodników pierwotnych sosny oraz szkodników korzeni, wywieszanie budek nowych, konserwacja i czyszczenie budek, porządkowanie terenu wzdłuż dróg, usuwanie nieczystości z lasu, parkingów itp., wywieszanie tablic informacyjnych, naprawę dróg Prace wykonywane na gruntach porolnych wliczone są adekwatnie do odpowiednich zakresów prac opisanych w SIWZ Prace mechaniczne obejmują: przygotowanie gleby, utrzymywanie pasów p.-poż. itp Transport polega na przewożeniu materiałów niezbędnych do wykonania prac, za pomocą ciągnika rolniczego z przyczepą lub samochodu dostawczego, na terenie leśnictw Transport sadzonek z odkrytym systemem korzeniowym ze szkółek innych nadleśnictw do leśnictw, transport sadzonek z odkrytym systemem korzeniowym ze szkółki do leśnictw, transport sadzonek z zakrytym systemem korzeniowym ze szkółki do leśnictw. Transport sadzonek powinien odbywać się w sposób zapobiegający ich uszkodzeniu (zabezpieczenie środka transportowego, korzeni sadzonek itp.) Dozorowanie może być zlecane również w dni wolne od pracy. Czas trwania ustala leśniczy. Podczas dozorowania do obowiązków należy dogaszanie zarzewi ognia za pomocą sprzętu podręcznego wg wskazówek leśniczego. 3

4 Oborywanie pożarzysk obejmuje dyżurowanie ciągnika i oborywanie pożarzysk. Wykonawca utrzymuje w okresie trwania umowy w stałej gotowości ciągnik rolniczy wraz ze sprzętem doczepnym służącym do oborywania pożarzysk. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego wyjazdu sprawnym ciągnikiem wraz ze sprzętem doczepnym służącym do oborywania pożarzysk bezpośrednio po zgłoszeniu konieczności takiego wyjazdu przez dyżurnego PAD Nadleśnictwa Lubin oraz dokonania oborania pożarzyska zgodnie z poleceniami osoby kierującej akcją gaśniczą w miejscu pożaru. Szczegóły dotyczące lokalizacji pożarzyska wymagającego zabezpieczenia w postaci oborania, będą przekazywane przez dyżurnych Punktu Alarmowo-Dyzpozycyjnego Nadleśnictwa Lubin. Każdorazową dyspozycję sprzętu do oborywania pożarzyska dyżurny Punktu Alarmowo Dyspozycyjnego Nadleśnictwa Lubin odnotowuje w książce meldunkowej pożaru Usuwanie pozostałości pozrębowych polega na mechanicznym rozdrabnianiu gałęzi po ściętych drzewach o maks. średnica ok. 7 cm, rozrzuconych na powierzchni zrębu, za pomocą specjalnej rozdrabniarki zaczepianej do ciągnika o odpowiedniej mocy lub specjalistycznej maszyny samojezdnej. Rozdrabnianie powinno być wykonane w sposób umożliwiający późniejsze zaoranie powierzchni w pasy pługiem dwuodkładnicowym Przygotowanie gleby polega na wyoraniu bruzd pługiem dwuodkładnicowym, na jesień z zastosowaniem pogłębiacza Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na pełnieniu dyżurów przeciwpożarowych w punkcie alarmowo dyspozycyjnym Nadleśnictwa Lubin oraz na dwóch wieżach obserwacyjnych. Osoba w punkcie alarmowo dyspozycyjnym umiejscowionym w biurze zamawiającego alarmuje jednostki ratownicze w przypadku powstania pożaru lasu oraz sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem systemu ochrony przeciwpożarowej Nadleśnictwa Lubin zgodnie z Zasadami postępowania na wypadek powstania pożaru w Nadleśnictwie Lubin. Do obowiązków dyżurnego w punkcie alarmowo dyspozycyjnym należy m.in.: Przyjmowanie z terenu meldunków o pożarach, codziennych informacji o stanie zagrożenia pożarowego lub innych wypadkach i odnotowywanie ich w książce meldunków o pożarach i książce dyżurów ppoż. Ustalenie miejsca powstania pożarów przy pomocy dostępnych środków przekazanych do wykorzystania przez Nadleśnictwo Lubin (mapy, telefon, radiostacja). Alarmowanie jednostek ratunkowych. Szczegółowy opis obowiązków dyżurnego zawiera Instrukcja dla dyżurnego punktu alarmowo-dyspozycyjnego Wszystkie godzinowe zakresy prac wymienione są na formularzach cenowych ofert (zał. nr 2), prace z zakresu zrywki i pozyskania drewna są opisane dodatkowo w załączniku nr Ilość rbh wyliczono na podstawie Katalogów norm pracochłonności dla prac leśnych ( Zarządz. Nr 6 Dyr. RDLP we Wrocławiu z dn r. ) oraz Środowiskowych katalogów norm czasu dla prac leśnych ( Zarządz. Nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dn r. ), obowiązujących w Lasach Państwowych W trakcie realizacji umów dopuszcza się: - przesunięcia w ilości rbh pomiędzy zakresami prac wyszczególnionymi na formularzach cenowych ofert, - zmianę lokalizacji pozyskania drewna i rodzaju pozyskiwanego drewna (iglaste / liściaste, stosowe/dłużycowe itp.). 3. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia Warunki wykonywania i finansowania zadania: Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie, rozliczanie wykonania w okresach miesięcznych Leśniczowie wskażą miejsca pracy oraz ustalą szczegółowe rozwiązania technologiczne związane z realizacją podjętej przez Wykonawcę usługi, sporządzając Zlecenie, które będzie warunkiem przystąpienia do prac Odbiór ilościowo jakościowy prac dokonywany będzie przez właściwych terytorialnie leśniczych na druku Protokółu Odbioru Robót. Protokół odbioru

5 robót jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę Dopuszcza się redukcję zakresu zadań do wykonania, a zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych prac Zamawiający zapewni realizację 50 % zadań dotyczących pozyskania i zrywki drewna oraz 30 % zadań pozostałych Wykonanie umowy będzie rozliczane w oparciu o ilości rbh w poszczególnych zakresach prac wyszczególnionych na formularzach cenowych Zamawiający zapłaci za wielkości prac faktycznie wykonanych Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 od daty złożenia faktury. 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1. Oferty można składać na następujące części zamówienia na które zamawiający ma przeznaczone w planie rocznym następujące wartości netto, bez zamówień uzupełniających: Część nr 01 Leśnictwa Koźlice, Żelazny Most, Szklary, Sucha Górna, Damówka, Sieroszowice, Polkowice ,32 zł Część nr 02 Rozdrabnianie pozostałości pozrębowych i przygotowanie gleby ,10 zł Część nr 03 Obsługa PAD i wież p-poż ,95 zł 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie elementy zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, polegających na: powtórzeniu prac będących przedmiotem zamówienia lub jego części o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego (wartości umowy), w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od terminu podpisania umowy). Zamówienia uzupełniające będą udzielane w przypadku konieczności wykonania większych zakresów prac niż określone w niniejszej SIWZ w roku bieżącym, zamówienia uzupełniające zostaną również udzielone w przypadku nie rozstrzygnięcia w terminie przetargu na prace leśne w kolejnych latach gospodarczych. 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia dla części od 01 do 02: od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 01 stycznia 2012 do dnia 31 grudnia 2012 roku Wymagany termin realizacji zamówienia dla cześć 03: od dnia rozpoczęcia akcji bezpośredniej do zakończenia akcji bezpośredniej 5

6 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz następujące warunki szczegółowe: WARUNEK I - Wykonawcy wykażą i udokumentują, iż dysponują lub będą dysponować następującymi maszynami i urządzeniami. A. W przypadku składania oferty na cześć zamówienia 01: 2 ciągniki specjalistyczne do zrywki drewna dłużycowego (o dł. od 6.1 mb) metodą półpodwieszoną lub nasiębierną bądź 2 ciągniki rolnicze o mocy min 120 KM, wyposażone we wciągarkę linową, które mogą dokonywać zrywki metodą półpodwieszoną, 4 ciągniki min. 80 KM, 24 pilarki, 1 pług dwuodkładnicowy do orki gleb leśnych, 1 samochód dostawczy. B. W przypadku składania oferty na część zamówienia nr 02: 2 ciągniki o mocy minimalnej 140 KM wraz z rozdrabniarką pozostałości pozrębowych zaczepianymi do ciągnika, 2 pługi dwuodkładnicowe z pogłębiaczem. WARUNEK II - Wykonawcy wykażą i udokumentują, iż dysponują lub będą dysponować osobami o następujących kwalifikacjach: A. Min. 1 osoba na stanowisku kierowniczym, w przypadku składania ofert na część 01 posiadająca świadectwo ukończenia średniej szkoły leśnej lub wyższych studiów leśnych lub dokument (świadectwo) ukończenia kursu organizowanego przez Centrum Kształcenia Przedsiębiorców Leśnych w Leśnym Zakładzie Doświadczalnym w Siemianicach (UP w Poznaniu). B. W przypadku składania oferty na cześć zamówienia 01: - min. 26 osoby na stanowisku pilarza na każdą część zamówienia, posiadające zaświadczenie ukończenia kursu zawodowego uprawniającego do pracy pilarkami spalinowymi. - min. 40 osób na każdą część zamówienia do prac pozostałych. - min. 3 osoby posiadająca zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie stosowania środków ochrony roślin (podstawa prawna art. 74 Ustawy z dnia r. O ochronie roślin ) C. W przypadku składania oferty na część zamówienia nr 02: 2 osoby na stanowisku kierowcy posiadająca odpowiednie kwalifikacje. D. W przypadku składania oferty na część zamówienia nr 03: 6 osób min WARUNEK III - Wykonawcy wykażą i udokumentują wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat usług z zakresu zagospodarowania lasu i/lub pozyskania i zrywki drewna o min. wartości całkowitej, w zależności od części przedmiotu zamówienia, na który(e) składana jest oferta: Część nr 01 Leśnictwa Koźlice, Żelazny Most, Szklary, Sucha Górna, Damówka, Sieroszowice, Polkowice zł Część nr 02 Rozdrabnianie pozostałości pozrębowych i przygotowanie gleby zł Część nr 03 Obsługa PAD i wież p-poż zł 6

7 WARUNEK IV - Posiadają środki finansowe i/lub dysponują zdolność kredytową w wysokości min., w zależności od części zamówienia, na które składana jest oferta: Część nr 01 Leśnictwa Koźlice, Żelazny Most, Szklary, Sucha Górna, Damówka, Sieroszowice, Polkowice. Część nr 02 Rozdrabnianie pozostałości pozrębowych i przygotowanie gleby Część nr 03 Obsługa PAD i wież p-poż 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu: zł zł zł Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach składanych przez Wykonawców. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz ofertowy wg załączonego wzoru zał. nr 1, b) formularz(e) cenowy(e) oferty wg załączonego wzoru zał. nr 2, c) pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum), potwierdzone notarialnie, d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), e) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy (zawiera formularz ofertowy - zał. nr 1); f) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), dotycząca: (a) osób fizycznych ( współwłaścicieli spółek, właścicieli firm ), (b) urzędujących członków władz osób prawnych. g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ) - dotyczy podmiotów zbiorowych. h) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); i) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); j) wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień 7

8 i kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności na formularzu wg zał. nr 7 do SIWZ, k) pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w zał. nr 7 wykonawca wskazał osoby którymi będzie dysponował l) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: a) dla pracowników na stanowisku pilarza zaświadczenie o ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia specjalistycznego z zakresu pracy pilarką, b) dla pracowników na stanowisku kierowcy prawa jazdy odpowiedniej kategorii c) dla pracowników wykonujących zabiegi przy użyciu środków ochrony roślin aktualne zaświadczenie o ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia w zakresie stosowania środków ochrony roślin wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca wg zał. nr 9. m) pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępniania niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w zał. nr 9 wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia którymi będzie dysponował n) wykazu wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wg załączonego wzoru zał. nr 8, o) kopie protokołów odbioru robót, lub rachunków / faktur, lub listu polecającego itp. potwierdzające wykonanie w okresie ostatnich trzech lat kalendarzowych usług z zakresu zagospodarowania lasu lub pozyskania i zrywki drewna, adekwatnie do składanej oferty, p) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych i/lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu składnia ofert. 2. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, dopuszcza się porozumiewanie się za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego wysłania przez strony potwierdzenia pisemnego. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z SIWZ pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Treść wyjaśnienia zostanie, przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom - którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u zamawiającego oraz umieszczona na stronie internetowej zamawiającego bez wskazania źródła zapytania. 4. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 6. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 8

9 7. O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści na swojej stronie internetowej. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są; 1. Paweł Jakubczyk tel. (076) lub 01, Paweł Cybulski tel. (076) lub 01, 02 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach Wymagania dotyczące wadium. 1. Każda oferta częściowa na część zamówienia musi być zabezpieczona wadium o wartości: Część nr 01 Leśnictwa Koźlice, Żelazny Most, Szklary, Sucha Górna, Damówka, Sieroszowice, Polkowice. wadium o wartości: zł Część nr 02 Rozdrabnianie pozostałości pozrębowych i przygotowanie gleby wadium o wartości: zł Część nr 03 Obsługa PAD i wież p-poż wadium o wartości: 500 zł 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm. ). 3. Wadium w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego nr: BZ WBK o/lubin nr: w tytule wpłaty należy wpisać: Usługi leśne 2012 przetarg II część nr: ( wymienić wszystkie nr części zamówienia zgodnie ze SIWZ, na które składana jest oferta ). 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy zamieścić w ofercie oryginał i kopie potwierdzona za zgodności z oryginałem. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta 9

10 do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 28 listopad 2011 r., do godz Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w wyżej podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Dyspozycję w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów wykonawców, zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po: upływie terminu związania ofertą, zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy, unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia, po ogłoszeniu wyników przetargu oferentom nie wybranym w postępowaniu. 10. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek wykonawcy: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, który został wykluczony z postępowania, którego oferta została odrzucona, 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 12. Wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy wykonawca: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 1. Termin związania ofertą wynosi : 60 dni 13. Termin związania ofertą. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika należy załączyć pełnomocnictwo do oferty.

11 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. 4. Ofertę należy złożyć w kopercie ( opakowaniu ) zaadresowanej i opisanej następująco: Nadleśnictwo Lubin ul. Spółdzielcza Lubin Oferta prace z zakresu gospodarki leśnej w 2012 roku w Nadleśnictwie Lubin przetarg II. Nie otwierać przed dniem 28 listopada 2011 roku do godz Koperta powinna być również opatrzona nazwą(ami) i adresem(ami) wykonawcy(ów). 5. Koperta ( opakowanie ) zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. 6. Dokumenty sporządzone przez oferenta powinny być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e). 7. Dokumenty sporządzone w językach obcych powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane. 9. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów ofertowych. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 11. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg. takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZAMIANA (pozostałe oznakowanie wg ust. 4). 12. Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 14. Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 15. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 15. Oferta składana wspólnie konsorcjum. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, tworząc konsorcjum. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika ( lidera ) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść 11

12 pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo potwierdzone notarialnie. 3. Uczestnicy konsorcjum powinni zawrzeć umowę która musi zawierać: a. Dokładne określenie celu gospodarczego, dla którego została zawarta ( wspólne wykonanie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu ). b. Określenie sposobu podziału zadań do wykonania pomiędzy poszczególnych uczestników konsorcjum. c. Oznaczenie czasu trwania konsorcjum ( na czas wykonania przedmiotu zamówienia ). d. Stwierdzenie solidarnej odpowiedzialności wobec zamawiającego. e. Określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum w zakresie gwarancji i rękojmi w przypadku wygaśnięcia umowy konsorcjum przed upływem okresu gwarancyjnego i rękojmi. f. Zakaz zmiany uczestników w trakcie trwania konsorcjum. 4. Każdy z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum musi złożyć dokumenty wymienione w części 9 SIWZ, pkt 1 d i, ( pkt e wszyscy uczestnicy konsorcjum podpisują formularz ofertowy ). 5. Formularz ofertowy musi być podpisany przez wszystkich uczestników konsorcjum w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. 6. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów występujących w konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 7. Wszelka korespondencja odbywać będzie się wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie ( opakowaniu ) w sekretariacie Nadleśnictwa Lubin do dnia 28 listopada 2011r., do godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania, po upływie czasu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 listopada 2011 roku o godz w świetlicy Nadleśnictwa Lubin. 4. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek. 17. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia, oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. 12

13 Stawki jednostkowe, ceny netto i brutto za poszczególne pozycje (usługi) wchodzące w skład pakietu powinny być podane na formularzu cenowym oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). Suma cen za poszczególne pozycje wchodzące w skład pakietu winna być przeniesiona odpowiednio do formularza oferty. cena ofertowa brutto = suma cen jednostkowych brutto elementów składających się na część zamówienia gdzie: cena jednostkowa brutto = iloczyn stawki jednostkowej netto i ilości jednostek obmiaru + podatek VAT 18. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. 19. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jednym kryterium, najniższą ceną: cena ofertowa 100 %, 2. Oferta której cena będzie najniższa zostanie przyjęta. 3. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następujących zasad: a. Komisja porówna wartość ceny ofert b. Z pośród złożonych ważnych ofert wybrana zostanie oferta z najniższą ceną c. W przypadku ofert o jednakowej cenie zastosowane zostaną przepisy art.91 ust. 5 i 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 20. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Wykonawca przedstawi zamawiającemu do wglądu umowy zawarte z podwykonawcami, a w przypadku niezgodności z wytycznymi zawartymi w SIWZ dokona ich uzupełnienia lub zmiany. 2. Na żądanie zamawiającego Wykonawca przedstawi do wglądu umowy potwierdzające, że osoby biorące udział w wykonaniu zamówienia są związane z Wykonawcą w zakresie dotyczącym wykonania przedmiotu zamówienia, na który składana jest oferta. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi potencjał techniczny, który wykazał w ofercie na potwierdzenie warunku II udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające faktyczne dysponowanie sprzętem. 4. Zamawiający poinformuje pisemnie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu wykonawcy, zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94. ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie dotyczy. 13

14 22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Wzór umowy dla części zamówienia nr 01 zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Wzór umowy dla części zamówienia nr 02 zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Wzór umowy dla części zamówienia nr 03 zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne. 1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może uznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 2. Wykonawca ma prawo złożyć odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej równocześnie informując o tym fakcie Zamawiającego. Terminy zgodnie z działem VI ustawy. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 24. Umowa ramowa. 25. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 26. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu jeśli zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załącznikami do SIWZ są: 27. Załączniki do specyfikacji. Nr 1 Wzór formularza ofertowego. Nr 2 Wzór formularza cenowego oferty (od 01 do 04). Nr 3 Opis prac z zakresu pozyskania i zrywki drewna.(od 01do 02) Nr 4 Wzór umowy dla części zamówienia 01 Nr 5 Wzór umowy dla części zamówienia nr 02. Nr 6 Wzór umowy dla części zamówienia nr 03. Nr 7 Nr 8 Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wzór formularza Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje, lub będzie dysponował wykonawca. Nr 9 Wzór formularza Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. 14