Nowy Sącz, r. nr postępowania 07/09/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE/SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA 07/09/2017 w ramach projektu pt. Pierwsza na świecie rodzina autonomicznych, rekonfigurowanych, bimodalnych pojazdów trakcyjnych przeznaczonych do realizacji przewozów w ruchu pasażerskim międzyregionalnym, regionalnym i aglomeracyjnym, spełniających wymagania Technicznych Specyfikacji Interoperacyjności TSI realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata

2 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego Newag SA ul. Wyspiańskiego 3, Nowy Sącz I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia CPV: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności/zasadą rozeznania rynku*. II.2. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego Dostawa elementów układu sterowania, napędu oraz zasilania do modułu napędowego** dla pojazdu bimodalnego. II.3 Określenie przedmiotu zamówienia Dostawa elementów układu sterowania, napędu oraz zasilania do modułu napędowego** dla pojazdu bimodalnego w pełni spełniającego wymogi i parametry techniczne zawarte w niniejszym dokumencie. Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania techniczne dla Przedmiotu Zamówienia: Wymagane normy: TSI LOC&PAS, TSI NOI, PN-EN 45545, PN-EN 61373, PN-EN , PN-EN 10204, PN-EN 15085, PN-EN 50155, PN-EN Wymagane podzespoły: L.p 1 Nazwa podzespołu Komputer pokładowy z modułami wejść/wyjść realizujący sterowanie pojazdu 2 ilość na pojazd 1 kpl 2 Nastawnik jazdy 2 szt. 3 Terminal główny do wyświetlania informacji na pulpicie 2 szt. 4 Sterownik przeciwpoślizgu 1 szt. Kontener napędowy: falownik trakcyjny 250kW + przetwornica statyczna 5 35kW 2 szt. 6 Rozdzielnia Wysokiego Napięcia (WN) 1 szt. 7 Prostownik główny chłodzony cieczą 2 szt. 8 Skrzynka bezpiecznikowa prostownika 2 szt. 9 Zasilacz buforowy3x400/24v 2 szt.

3 Własności trakcyjne pojazdu modułu zasilającego do pojazdu bimodalnego: 1. 2 silniki Diesla o łącznej mocy ok. 1100kW połączone z generatorami prądu (prądnice z magnesami trwałymi) 2. Napięcie DC-Link wynosi 3000V DC (zgodne ze standardami kolejowymi, patrz normy wyżej) 3. Tryby eksploatacyjne i parametry trakcyjne : jako pojazd doczepiony do EZT z możliwością sterowania EZT z kabiny modułu spalinowego. Przyśpieszenie rozruchu od 0 do 50 km/h przy założonej pojemności pojazdu trójczłonowego, na torze poziomym, suchych szynach, nominalnym obciążeniu oraz znamionowym napięciu zasilania 0,8 m/s2 ; W tym trybie pracują silniki EZT i modułu napędowego; możliwość hamowania ED z użyciem rezystorów hamowania umieszczonych na EZT jako pojazd generujący prąd dla przejazdu spalinowego z wykorzystaniem silników EZT z możliwością sterowania EZT z kabiny modułu spalinowego. Przyśpieszenie rozruchu od 0 do 50 km/h przy założonej pojemności pojazdu trójczłonowego, na torze poziomym, suchych szynach, nominalnym obciążeniu oraz znamionowym napięciu zasilania 0,8 m/s2 ; W tym trybie pracują silniki EZT i modułu napędowego; możliwość hamowania ED z użyciem rezystorów hamowania umieszczonych na EZT; jako niezależna lokomotywa manewrowa Przyśpieszenie rozruchu od 0 do 50 km/h na torze poziomym, suchych szynach oraz znamionowym napięciu zasilania 0,8 m/s2: W tym trybie pracują tylko silniki modułu spalinowego; brak hamowania ED. 4. Hamowanie nagłe opóźnienie max. 1,2m/s2; 5. Poziom stacjonarny hałasu oraz poziom emisji hałasu musi być zgodny z wartościami zapisanymi w TSI NOISE dla lokomotywy spalinowej. 6. Układ osi pojazdu - '2'Bo' 7. Silniki - asynchroniczne (2 x 400kW) 8. System przeciwdziałający poślizgowi kół zgodny z normą PN-EN Pojazd w obu konfiguracjach z EZT ma mieć możliwość wykorzystania systemu odzysku energii elektrycznej podczas hamowania z możliwością przekazania energii do sieci trakcyjnej ( do wytracenia 100% energii pochodzącej z hamowania, ponieważ sieć trakcyjna nie zawsze będzie w stanie odebrać tę energię). Opis ogólny, wymagania ogólne: 1. Standardowe konfiguracje pojazdu: - Moduł spalinowy jako lokomotywa - Moduł spalinowy w połączeniu z pojazdem 3 członowym - Moduł spalinowy w połączeniu z pojazdem 4 członowym 2. Trakcja ukrotniona: - 2 moduły spalinowe + 3 pojazdy EZT tego samego typu z możliwością sterowania urządzeniami z jednej kabiny sterowniczej. Podczas jazdy przekazanie napięcia DC-Link ( 3 kv) odbywa się zawsze z modułu spalinowego do EZT, nigdy w przeciwnym kierunku. Dla modułu spalinowego muszą być przewidziane 2 przetwornice mogące dostarczyć napięcie zmienne 3x400AC z częstotliwością 50 Hz do zasilania funkcji pomocniczych oraz napięcia 3

4 prądu stałego 24 V do ładowania akumulatorów (zasilacz buforowy). Falowniki i przetwornice wykonane w technologii półprzewodnikowej IGBT. Rozmieszczenie urządzeń musi umożliwiać łatwą kontrolę i wymianę części, oraz brać pod uwagę praktyczne potrzeby związane z konserwacją Wyposażenie elektryczne pojazdu: 1. Falownik trakcyjny dostarczony w zabudowie skrzyniowej (w połączeniu w jeden lub dwa kontenery napędowe z przetwornicą statyczną) do zabudowy w maszynowni z zapewnioną własną wentylacją. Falownik trakcyjny ma zapewniać przetwarzanie napięcia wejściowego 3000VDC z prostownika na regulowane wyjściowe napięcie zmienne w zakresie od 0 do napięcia znamionowego. Jeden falownik odpowiada za sterowanie jednego silnika trakcyjnego modułu spalinowego. Algorytm sterowania falownikami napędu ma umożliwiać hamowanie odzyskowe ze zwrotem energii do sieci z użyciem aparatury umieszczonej na EZT. Ma zapewniać płynne zmiany momentu, które zwiększają komfort jazdy i zmniejszają zużycie przekładni i zawieszenia wózka. Ma być zgodny z przywołanymi powyżej normami i poniższymi wytycznymi gabarytowymi i masowymi. 2. Przetwornica statyczna - dostarczona w zabudowie skrzyniowej (w połączeniu w jeden lub dwa kontenery napędowe z falownikami) do zabudowy w maszynowni z zapewnioną własną wentylacją. Ma być urządzeniem w pełni zautomatyzowanym i umożliwiającym ciągłe zasilanie obwodów niskiego napięcia. Ostateczny bilans mocy zostanie dostarczony przez NEWAG. Urządzenie ma być całkowicie bezobsługowe - układ sterowania ma kontrolować stany na zaciskach wyjściowych i zabezpieczać przetwornicę w przypadku długotrwałego przeciążenia lub zwarcia. Ma być zgodna z przywołanymi powyżej normami i poniższymi wytycznymi gabarytowymi i masowymi. Jedna z przetwornic musi posiadać co najmniej jedno wejście napięciowe 3x400VAC z regulowaną częstotliwością U/f=const. do regulowania obrotów wentylatorów. 3. System przeciwpoślizgowy powinien współpracować z hamulcem pneumatycznym z uwzględnieniem współdziałania z piasecznicami, zgodny z normą PN EN 50155, kontrolujący pracę zestawów napędowych przy ruszaniu pojazdu oraz podczas hamowania elektrodynamicznego. Wyposażenie systemu sterowniczego do szczegółowego uzgodnienia z Newag. Wentylatory silników trakcyjnych (opcja) do uzgodnienia z Newag. 4. Prostownik Prostownik i zabezpieczenie bezpiecznikowe zaprojektowane do pracy na pokładzie pojazdu szynowego i mogący współpracować z generatorem (prądnica z magnesami trwałymi). Prostownik chłodzony cieczą (preferowana mieszanka wody i glikolu), dostarczony w kompletnej obudowie z dostosowanymi interfejsami. Zabezpieczenie prądowe prostownika w postaci bezpieczników (osobna skrzynka na bezpieczniki z przygotowanymi interfejsami dla prostownika). Wymagane parametry techniczne jakie musi spełniać prostownik i skrzynka bezpieczników : 1. Masa prostownika max. 46 kg 2. Masa skrzynki bezpieczników max. 26 kg, a. Wymiary prostownika (długość x szerokość x wysokość ) max. 357x275x688 mm 3. Wymiary skrzynki bezpieczników (długość x szerokość x wysokość ) max. 785x275x408 mm 4. Obliczenia wg PN EN 61373: Stopień ochrony IP 55 (IP65 dla pola elektrycznego) 6. Klasa materiału izolacyjnego

5 7. System izolacji TSADUR Zakładane dane prądowe generatora z którym ma współpracować prostownik: 1. Napięcie DC-link 3600 VDC 2. Częstotliwość nominalna -120 Hz 3. Liczba biegunów generatora Maksymalna moc (tryb pracy S2-30min) ok. 600 kw System Chłodzenia: 1. Prostownik chłodzony samodzielne chłodzenie cieczą. 2. Skrzynka bezpieczników bez dodatkowego chłodzenia. Prostownik będzie współpracował z generatorem, który będzie wykorzystany do zasilania: - silników trakcyjnych i obwodów pomocniczych modułu spalinowego ( jazda samodzielna modułu), - silników trakcyjnych EZT oraz obwodów pomocniczych EZT i obwodów pomocniczych modułu spalinowego w jeździe spalinowej kompletnego składu. Prostownik mocowana za wsporników do ramy umieszczonej na pojeździe. Rama osadzona będzie na wspornikach przymocowanych do głównej konstrukcji stalowej. Montaż skrzynki bezpieczników analogiczny jak prostownika. Interfejsy elektryczne : 1. Napięcie sterujące 24VDC 2. Nominalne napięcie pracy zgodne ze standardami kolejowymi 3. Charakterystyka napięciowa w zależności od obrotów. 4. Pomiar temperatury Masy i gabaryty głównych komponentów (kompletne urządzenia): 1. 2 falowniki w 1 skrzyni lub 2 kompletne skrzynie (falownik + przetwornica + zabezpieczenie prądu). 2. Wysokość skrzyni max 1683 mm, długość max mm szerokość max. 663 mm na obie skrzynie 3. Masa kompletnej skrzyni max. 657 kg. Dodatkowe wymagania: 1. Elementy ze względu na montaż w maszynowni mogą być bez dodatkowej osłony, powinny być odporne na panujące tam warunki środowiskowe. 2. Skrzynie muszą być przygotowane do montażu z boku pojazdu (preferowany montaż za pomocą wózka widłowego). 3. Powinna istnieć możliwość diagnostyki i rejestracji pracy układu (np. transmisja danych za pomocą Ethernet). 4. Sterowanie układu z użyciem WTB. II.3.1 Zakres dostawy Przedmiotu Zamówienia. Przedmiot Zamówienia po stronie Dostawcy obejmuje: 1. Dostarczenie Przedmiotu Zamówienia do miejsca dostawy zamówienia na warunkach DDP (Incoterms2010). 5

6 2. Przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu Zamówienia w miejscu dostawy. Zapewnienie niezbędnego udziału w badaniach i próbach ruchowych oraz uruchomienie urządzeń. 3. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i utrzymania Przedmiotu Zamówienia zgodnie z jego specyfikacją i warunkami eksploatacji. Przeprowadzenie jednodniowego szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zakresu konstrukcji urządzeń i sterowania oraz utrzymaniu na poziomach P1-P3. Termin oraz miejsce przeszkolenia pracowników Zamawiającego strony uzgadniają w trybie roboczym, z 7 dniowym wyprzedzeniem. 4. Dostarczenie niezbędnej dokumentacji: schematy ideowe, Dokumentacja Techniczno - Ruchowa (z zawartą instrukcją podłączenia, wymiany i konserwacji urządzenia), świadectwa jakości, katalog części zamiennych. 5. Wykonanie analiz RAMS/LCC dla dostarczanego systemu. Oferent na etapie składania oferty przedstawi listę analiz jaką planuje wykonać dla Przedmiotu Zamówienia. Finalna lista analiz będzie przedmiotem późniejszych uzgodnień z wybranym Dostawcą. II.4 Miejsce dostawy Zamówienia: na warunkach DDP (Incoterms 2010). II.5 Czas realizacji: 1. Dostarczenie Przedmiotu Zamówienia do miejsca dostawy zamówienia do max 10 miesięcy od zawarcia umowy oraz zamrożenia projektu na warunkach DDP (Incoterms 2010). 2. Przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu Zamówienia w miejscu dostawy. Uruchomienia odbędą się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i utrzymania Przedmiotu Zamówienia zgodnie z jego specyfikacją i warunkami eksploatacji. Termin oraz miejsce przeszkolenia pracowników Zamawiającego strony uzgadniają w trybie roboczym, z 7 dniowym wyprzedzeniem. 4. Dostarczenie niezbędnej dokumentacji wraz z pierwszą dostawą. 5. Wykonanie analiz RAMS/LCC dla dostarczanego systemu. Oferent na etapie składania oferty przedstawi listę analiz jaką planuje wykonać dla Przedmiotu Zamówienia. Finalna lista analiz będzie przedmiotem późniejszych uzgodnień z wybranym Dostawcą. II. 6 Kryteria dopuszczenia O udzielenie zamówienia może ubiegać się Dostawca, który: 1. Zrealizował w ostatnich 3 latach kontrakty w zakresie dostawy min. 30 układów sterowania, napędu oraz zasilania dla kolejowych pojazdów trakcyjnych zasilanych napięciem 3kVDC. Wymagane referencje lub oświadczenie. 2. Zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych reguluje w terminie oraz nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz podatków. Wymagane zaświadczenie z ZUS i zaświadczenie z US. W przypadku oferenta pochodzącego z innego kraju niż Polska, wymagane jest przedstawienie dokumentów równoważnych. 6

7 3. Nie pozostaje w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym lub nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielami. Wymagane oświadczenie. II.7 Inne warunki 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Części zamienne pogwarancyjne wraz z ofertą Dostawca prze każe wypełnioną listę Części Zamiennych wraz z cenami (stanowiącą Załącznik SA). 4. Dopuszcza się złożenie oferty w języku angielskim. 5. Oferty złożone w innej walucie niż PLN będą szacowane zgodnie ze średnim kursem tej waluty wg. NBP z dnia poprzedzającego dzień w którym nastąpi ocena ofert. 6. Termin związania ofertą: 90 dni. 7. Dostawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Zamówienia na okres minimum 24 miesięcy na poniższych warunkach: 7.1 Gwarancja obowiązuje w przypadku zawarcia umowy z Dostawcą, którego oferta została wybrana. Okres gwarancji zaczyna swój bieg począwszy od uruchomienia Przedmiotu Zamówienia, ale nie później niż 27 miesięcy od daty dostawy Przedmiotu Zamówienia przez Dostawcę. 7.2 Gwarancja udzielona zostaje na okres określony w ofercie wyrażony w miesiącach kalendarzowych. Okres gwarancji wskazany w ofercie stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 7.3 W ramach gwarancji Dostawca zobowiązuje się do usuwania wad fizycznych Przedmiotu Zamówienia, także do usuwania wszelkich awarii będących skutkiem tych wad fizycznych, które ujawnią się w okresie gwarancji. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności niezgodność wykonania Przedmiotu Zamówienia z specyfikacją, przepisami prawa lub zasadami wiedzy technicznej. 7.4 Poprzez usunięcie uszkodzenia Strony rozumieją prawidłowe działanie Przedmiotu Zamówienia będącego Przedmiotem Dostawy wolne od przedmiotowego uszkodzenia. 7.5 W okresie gwarancji Dostawca jest zobowiązany usunąć wszelkie wady w terminie 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia wad. 7.6 Dostawca zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich kosztów bezpośrednich związanych z wykonaniem naprawy gwarancyjnej. 7.7 Dostawca zobowiązuje się odpłatnie świadczyć serwis pogwarancyjny wraz z dostawą części zamiennych w okresie 20 lat od dnia zakończenia gwarancji na warunkach odrębnie ustalonych przez Strony. 7.8 Naprawy gwarancyjne wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu stacjonowania pojazdu, na którym Przedmiot Zamówienia został zmontowany- na terenie Polski. 7.9 Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń powstałych na wskutek nieprawidłowej eksploatacji dostarczonych towarów, nieprawidłowego utrzymania oraz uszkodzeń mechanicznych powstałych na wskutek uszkodzeń zewnętrznych Gwarancja udzielona na Przedmiot Zamówienia uprawnia Zamawiającego również do zwrotu od Dostawcy kosztów usunięcia przez osoby trzecie wad stwierdzonych i zgłoszonych Dostawcy w okresie gwarancji. Z uprawnienia tego Zamawiający może 7

8 skorzystać, jeśli Dostawca nie usunie tych wad w terminie 30 dni od zgłoszenia wady przez Zamawiającego Jeśli wady stwierdzone i zgłoszone Dostawcy usunąć się nie da lub ich usunięcie wymaga nadmiernych kosztów gwarancja obejmuje prawo do wymiany Przedmiotu Dostawy na nowy lub powtórnego wykonania innych czynności składających się na Przedmiot Zamówienia Za dokument gwarancyjny Strony uznają dokument umowy zawartej w wyniku wyboru oferty złożonej na skutek niniejszego zapytania. W pozostałym zakresie do gwarancji stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o gwarancji jakości rzeczy sprzedanej Udzielenie gwarancji nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, przy czym rękojmia ta funkcjonować będzie według zasad przewidzianych dla rzeczy, co do których sprzedawca zapewnił, iż są one wolne od wad Szczegółowe warunki gwarancji będą przedmiotem uzgodnień z wybranym dostawcą na etapie podpisywania umowy. 8. Dostawca godzi się na to, że szczegółowe warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym. Termin płatności: 60 dni. II.8 Ocena ofert 1. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów. 2. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia ofert. 3. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do uzupełnienia wszelkich dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postepowaniu. Dokumenty winny być dostarczone Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie od 2 do 3 dni roboczych. Niezłożenie wymaganych dokumentów we wskazanym terminie spowoduje wykluczenie Dostawcy. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający zamieści w Bazie Konkurencyjności oraz na stronie Newag S.A. o wyborze najkorzystniejszej oferty. II.9 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi (Załącznik nr 1.3). 2. Zobowiązanie do poufności (formularz F/02-SP/7.4-1). 3. Oświadczenia, zaświadczenia i referencje zgodnie z pkt. II.6. II.10Składanie ofert: 1. Oferty należy złożyć w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty publikacji zapytania przez Zamawiającego w Bazie Konkurencyjności oraz na stronie przy czym termin 30 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia. 8

9 2. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: ul. Wyspiańskiego 3, Nowy Sącz lub drogą elektroniczną na adres bimodalny@newag.pl. 3. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 4. Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną zwrócone do Oferentów bez ich oceny, jako nieważne. II.11. Kryteria oceny ofert: 1. Spełnienie warunków określonych w pkt. II.6, II.7, II.9 2. Cena musi obejmować zakres wskazany w pkt.ii Cena = 60%. 4. Termin realizacji = 20%. 5. Okres gwarancji = 20%. 6. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, według następujących kryteriów: W kryterium tym zostanie zastosowany wzór: Ocena punktowa cena = najniższa cena ofertowa brutto cena oferty badanej brutto x 60 pkt Ocena punktowa termin dostawy urządzeń = najszybszy termin realizacji (w miesiącach) termin realizacji oferty badanej (w miesiącach) x 20 pkt Ocena punktowa okres gwarancji = długość gwarancji oferty badanej (w miesiącach) najdłuższy termin gwarancji (w miesiącach) x 20 pkt 7. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. 8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w pkt. II.6, II.7,II.9, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 9. W przypadku, gdy najwyższą końcową ilość punktów uzyska więcej niż jedna oferta, Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi ocenę. Zostanie wybrany oferent, który zaproponował najniższą cenę. SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE III.1. Finansowanie projektu: Zamawiający informuje, że projekt realizuje z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata , działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa POIR w 2015 r. Numer konkursu 2/1.1.1/ ) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 9

10 2) Treść zapytania jest dostępna w Bazie Konkurencyjności. oraz na stronie Newag S.A. 3) Pytania techniczne należy kierować na adres mailowy bimodalnytech@newag.pl Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą złożenia ofert. 4) W sprawach formalnych należy kontaktować się pod adresem mailowym bimodalny@newag.pl III.2 Zamówienia uzupełniające i dodatkowe Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego. Dostawcy, którego oferta została wybrana w postepowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Dostawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia. III.3 Negocjacje Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z podmiotami, które złożą oferty w niniejszym konkursie. Po dokonanej negocjacji Oferenci będą zobligowani do złożenia nowej oferty z warunkami zaproponowanymi w czasie negocjacji. III.4. Istotne dla stron postanowienia umowy 1. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy następującym zakresie i przypadkach: a. zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Dostawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Dostawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Dostawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Dostawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. b. konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach. c. gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, d. istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 10

11 e. zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Dostawcy; f. zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Dostawcy; g. ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Dostawcy w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Dostawcy; h. wprowadzenia prac zamiennych w miejsce równoważnych prac pominiętych w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania Zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Dostawcy; i. założonego przez Strony sposobu wykonywania zamówienia w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Dostawcy. j. udzielenia zamówień dodatkowych, uzupełniających. 2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1 powyżej: a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b. zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c. udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SZ. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. SEKCJA IV: Załączniki Załącznik nr 1.1 Formularz oferty Załącznik nr 1.2 Formularz cenowy Załącznik nr 1.3 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi Załącznik Zobowiązanie do poufności formularz F/02-SP/7.4-1 Załącznik SA Lista Części Zamiennych *niepotrzebne skreślić ** Moduł napędowy z możliwością samodzielnej jazdy po liniach kolejowych przeznaczony do zasilania energią elektryczną pojazdów 2,3,4 członowych typu Impuls I i II na liniach niezelektryfikowanych. 11