SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Państwowy Zespół Szkół Muzycznych im. Artura Rubinsteina, ul. Andrzeja Szwalbego 1, Bydgoszcz

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: Państwowy Zespół Szkół Muzycznych im. Artura Rubinsteina, ul. Andrzeja Szwalbego 1, Bydgoszcz ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ OD KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA: Zakup fortepianu akustycznego Yamaha GB1K PE wraz z ławą fortepianową dla Państwowego Zespołu Szkół Muzycznych im. Artura Rubinsteina w Bydgoszczy Podstawa prawna: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ), zwanej dalej ustawą lub Pzp. ZATWIERDZAM Dyrektor Szkoły Ewa Stąporek - Pospiech Bydgoszcz, 15 luty 2017r. Strona1

2 Strona2

3 Spis treści: ROZDZIAŁ I. Nazwa i adres Zamawiającego ROZDZIAŁ II. Tryb udzielenia zamówienia ROZDZIAŁ III. Opis przedmiotu zamówienia ROZDZIAŁ IV. Opis przedmiotu zamówienia oferty częściowe ROZDZIAŁ V. Opis przedmiotu zamówienia oferty wariantowe ROZDZIAŁ VI. Przewidywane zamówienia uzupełniające / roboty dodatkowe ROZDZIAŁ VII. Termin wykonania zamówienia ROZDZIAŁ VIII. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców ROZDZIAŁ IX. Oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu ROZDZIAŁ X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów ROZDZIAŁ XI. Wymagania dotyczące wadium ROZDZIAŁ XII. Termin związania ofertą ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu przygotowania ofert ROZDZIAŁ XIV. Opis sposobu obliczania ceny ROZDZIAŁ XV. Informacje dotyczące walut obcych ROZDZIAŁ XVI. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej ROZDZIAŁ XVII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert ROZDZIAŁ XVIII. Formalności poprzedzające zawarcie umowy ROZDZIAŁ XIX. Umowa ramowa ROZDZIAŁ XX. Postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy wzór umowy ROZDZIAŁ XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej ROZDZIAŁ XXII. Aukcja elektroniczna ROZDZIAŁ XXIII. Postanowienia końcowe ROZDZIAŁ XXIV. Załączniki Strona3

4 ROZDZIAŁ I. Nazwa i adres Zamawiającego 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Państwowy Zespół Szkół Muzycznych im. Artura Rubinsteina, ul. Andrzeja Szwalbego 1, Bydgoszcz reprezentowana przez Dyrektora Szkoły. Adres do korespondencji: Państwowy Zespół Szkół Muzycznych im. Artura Rubinsteina, ul. Andrzeja Szwalbego 1, Bydgoszcz Telefon /fax Godziny pracy: administracja@szkolamuzyczna.bydgoszcz.pl Adres strony internetowej, na której dostępna jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: ROZDZIAŁ II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Tryb zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzone w trybie Zapytania o cenę i zamówienie zostanie udzielone w oparciu o przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ), która dalej w treści zwana jest skrótowo Pzp. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: a) Strona internetowa Zamawiającego b) Tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego ROZDZIAŁ III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowego jednego fortepianu YAMAHA model GB1K PE wraz z ławą fortepianową lub równoważnego dla uczniów Państwowego Zespołu Szkół Muzycznych im. Artura Rubinsteina w Bydgoszczy 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Instrumenty muzyczne i ich części Instrumenty klawiszowe akcesoria do instrumentów muzycznych (ławy - siedziska do instrumentów klawiszowych). 2. Instrument dostarczony w ramach realizacji zamówienia będzie instrumentem nowym, nie używanym wcześniej. 3. Instrument dostarczony w ramach realizacji zamówienia będzie posiadał świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji świadczonej przez producenta instrumentu lub dostawcę. 4. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w szczególności transport na własny koszt i własne ryzyko, rozładunek własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi, ubezpieczenie fortepianu do momentu przekazania nabywcy, dostarczenie oraz wniesienie i montaż w miejscu wskazanym przez zamawiającego tj. Bydgoszcz, ulica Andrzeja Szwalbego Oferowana przez Wykonawcę gwarancja jakości i rękojmia za wady na instrument: na okres minimum 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru ostatecznego przez Zamawiającego, dostarczonych przez Wykonawcę instrumentów (gwarancja nie Strona4

5 obejmuje elementów ulegających naturalnemu zużyciu w trakcie użytkowania, np. struny, oraz mechanicznych uszkodzeń). 6. W przypadku wystąpienia usterek w trakcie trwania gwarancji Wykonawca w terminie me dłuższym niż 96 godzin od otrzymania informacji (za pośrednictwem poczty elektronicznej: ) o wystąpieniu wad lub usterek, potwierdzi drogą ową fakt otrzymania zgłoszenia i potwierdzi termin realizacji naprawy uzgodniony z Zamawiającym. Nie potwierdzenie faktu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonania naprawy. Wykonawca sam naprawi instrument lub zleci naprawę przedmiotowego instrumentu innemu podmiotowi na własny koszt bez utraty gwarancji. W przypadku, gdy naprawa instrumentu nie będzie możliwa w ciągu 14 dni Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy instrumentu zastępczego o klasie nie gorszej niż proponowany w przedmiotowym postępowaniu na czas naprawy albo do wymiany na instrument nowy. 7. W przypadkach, o których mowa powyżej okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: a) W przypadku naprawy instrumentu- o okres wykonywania naprawy. b) W przypadku dokonania wymiany - o okres gwarancji i rękojmi liczony od daty dostarczenia instrumentu i odbioru przez Zamawiającego potwierdzonego protokołem odbioru. 8. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie oceny przedmiotu zamówienia w celu przydzielenia punktacji w kryterium jakości na zasadach poniżej opisanych: a. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty (na etapie oceny merytorycznej) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia przedstawicielom Zamawiającego przetestowania co najmniej 2 (dwóch) instrumentów w siedzibie Zamawiającego. b. Celem przetestowania instrumentów jest potwierdzenie zgodności oferowanego instrumentu z przedmiotem zamówienia oraz ocena pod kątem kryterium oceny (jakość). c. Zamawiający zastrzega sobie, iż wskazany przez Wykonawcę i wybrany przez Zamawiającego na etapie testowania instrument, będzie tożsamy z tym, który w późniejszym terminie (w przypadku powierzenia realizacji zamówienia) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. Od strony praktycznej będzie to oznaczało dostarczenie przez Wykonawcę (pod rygorem wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy) instrumentu o numerach fabrycznych zaznaczonych na etapie testowania przez przedstawicieli Zamawiającego. Z testowania sporządza się protokół z wpisaniem numerów fabrycznych testowanego instrumentu. 9. Wykonawca wyda Zamawiającemu wraz z dostarczonym przedmiotem zamówienia dokumenty gwarancyjne, wystawione przez siebie lub osobę trzecią. 10. Za dostarczony przedmiot zamówienia odpowiada Wykonawca do czasu jego protokolarnego odbioru przez Zamawiającego Strona5

6 Realizacja przedmiotu zamówienia polega na dostawie na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego następujących instrumentów muzycznych: Fortepian akustyczny YAMAHA GB1K PE lub równoważny. Przez fortepian równoważny należy rozumieć instrument spełniający parametry: 88 klawiszy 3 pedały ( środkowy pedał : sostenuto) elementy ruchome akcji mechanizmu klawiaturowego wykonane z litego, sezonowanego drewna belki szkieletowe wykonane z twardego, sprężystego drewna, rozłożone promieniście i połączone wczepieniowo z ramą szkieletu płyta rezonansowa wykonana z litego świerku rezonansowego, deski łączone ze sobą krawędziowo ożebrowanie płyty rezonansowej wykonane z litego świerku rezonansowego, 10 żeber struny w rejestrze basowym owinięte drutem z czystej miedzi belki stroikowe wykonane z twardego buku łączone żywicą mostki z drewna klonu z klonową nakładką, kołek stroikowy wykonany ze stali hartowanej, niklowany, gwint wielokrotny drobny popychacze klonowe młotki osadzone na trzonkach wykonanych z brzozy o baryłkowym przekroju w części dyszkantowej szyny korpusu mechanizmu grającego tłoczone z aluminium klawiatura wykonana z litego świerku rezonansowego mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury zabezpieczający przed przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty pedały wykonane z odlewu mosiężnego 5 pozycji ustawień pulpitu 2 pozycje otwarcia przykrywy fortepianu mechanizm łagodnego opuszczania pokrywy klawiatury zabezpieczający przed przypadkowym opadnięciem na ręce pianisty pedały wykonane z mosiądzu instrument wykończony lakierem poliestrowym w kolorze czarnym, polerowanym na wysoki połysk długość 151 cm szerokość 149 cm wysokość 99 cm Waga: od 261 kg W komplecie z pianinem tradycyjna ława do pianina HIDRAU MODEL BM21 lub równoważna, spełniająca następujące wymogi techniczne: - podstawa wykonana z rur metalowych o przekroju kwadratowym, wykończonego lakierem na kolor czarny mat. - siedzisko wykończone winylowym materiałem, skóropodobnym o rozmiarach min. 32cm na min. 55 cm. - regulacja mechaniczna wysokości siedziska w zakresie min cm Uwaga: Za równoważny, w stosunku do wskazanego instrumentu muzycznego, Zamawiający uzna taki, oferowany przez wykonawcę instrument, który pod względem artystycznym, wykonawczym, funkcjonalnym, technicznym i użytkowym będzie równoważny do opisanego w przedmiocie zamówienia. Strona6

7 Za równoważne pod względem: 1) Artystycznym, brzmieniowym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonany instrument, który umożliwi na etapie jego eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych, dźwiękowych i użytkowych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, 2) Technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonany instrument, który posiada równoważną pod względem technicznym budowę, wyposażenie i zastosowane materiały, jakość wykonania, trwałość, co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia instrument. 3) W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. ROZDZIAŁ IV. Opis przedmiotu zamówienia oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ROZDZIAŁ V. Opis przedmiotu zamówienia oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ VI. Przewidywane zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ VII. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia - dostawy: Instrument opisany w Rozdziale III należy dostarczyć w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy, nie później jednak niż do r. ROZDZIAŁ VIII. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące: a. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Zamawiający nie ustanawia szczególnego warunku. Wymaga się złożenia Oświadczenia (załącznik nr 2). b. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie ustanawia szczególnego warunku. Wymaga się złożenia oświadczenia (załącznik nr 2). c. Zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie ustanawia szczególnego warunku. Wymaga się złożenia oświadczenia (załącznik nr 2). 2. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonego aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Strona7

8 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia 5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa i ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. L pkt.l4-22 ustawy Pzp (załącznik nr 3). 6. W odniesieniu do warunków dotyczących wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać a zdolnościach innych podmiotów, jeśli te podmioty zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał, się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 9. Za spełnienie warunków określonych w podpunkcie 1) Zamawiający uzna: złożenie wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale IX SIWZ. 10. Ocena w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku wątpliwości, co do treści oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień. Niezłożenie na wezwanie Zamawiającego jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego spełnianie wymagań określonych w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Zamawiający, zgodnie z art. 89 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę, jeżeli: a. jest niezgodna z ustawą, b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, Strona8

9 f. zawiera błędy w obliczeniu ceny, g. wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp., h. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. ROZDZIAŁ IX. Oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania z art. 24 ustawy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji 3) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby zasiadające w organach podmiotów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, które mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej są zobowiązane do złożenia zaświadczenia organu właściwego dla miejsca zamieszkania ( 2 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817). 4) Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: a. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być przedłożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie b. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie (art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych) należy załączyć dokument o warunkach wspólnego zamiaru wykonania zamówienia, w szczególności zawierający informację o Pełnomocniku wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo o reprezentowaniu ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z dopiskiem za zgodność z oryginałem. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych dokumentów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 5) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do Grupy kapitałowej stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji Strona9

10 ROZDZIAŁ X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów 1) Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3) Pismo, które wpłynie po godzinach pracy Zamawiającego traktowane będzie, jako złożone dnia następnego. 4) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1. 6) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 7) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt. 8. 8) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, przy przekazywaniu następujących dokumentów: a. pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, b. modyfikacje treści SIWZ, c. wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty, d. wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, e. wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, f. informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, g. oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek rachunkowych, h. wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy, i. samodzielne przedłużenie terminu związania ofertą, j. zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, k. zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, l. informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181 ustawy. 9) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 10) Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach podanych w rozdziale I zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. 11) Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym, a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Strona10

11 12) Adres do korespondencji jest zamieszczony w Rozdziale I niniejszej Specyfikacji. 13) Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres 14) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieszcza na stronie internetowej. 15) Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmian treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz umieści informacje na stronie internetowej. 16) Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 17) W przypadku dokonania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne. 18) Jeżeli zmiana będzie istotna, w szczególności dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. 19) Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XI. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium ROZDZIAŁ XII. Termin związania ofertą 1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia wyznaczonego, jako termin składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Przygotowanie oferty. a) Ofertę należy przedłożyć na cały zakres zamówienia b) Ofertę cenową należy opracować na Druku załącznika nr 1 do niniejszej Specyfikacji lub też według wzoru załącznika, bez dokonywania zmian w treści wprowadzenie zmian do treści Formularza Oferty będzie potraktowane, jako Oferta alternatywna i spowoduje jej odrzucenie. c) Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami niniejszej Specyfikacji. Strona11

12 d) Dokumenty składające się na ofertę prosimy ułożyć według kolejności podanej w Rozdziale IX Specyfikacji. Dokumenty należy ułożyć w segregatorze, zbindować, itp. w celu uniemożliwienia wypadania kartek lub dekompletacji. e) W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączy kopię jakiegoś dokumentu powyższa kopia powinna być potwierdzona Za zgodność z oryginałem i podpisana przez osobę reprezentującą Wykonawcę. f) Wykonawcy przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Alternatywy nie będą brane pod uwagę i powodują odrzucenie oferty. g) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. h) Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. i) Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. j) Wszystkie strony oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. k) Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. l) Oferta powinna zawierać oświadczenia zgodnie z wymogami Specyfikacji. m) Oferta powinna być zgodna w kwestii jej sporządzenia, oferowanego przedmiotu zamówienia i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zasadami ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Oferty wspólne a) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. b) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. c) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.. d) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: o oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ; o sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego i z właściwego oddziału ZUS, informacja z KRK składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy; jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany, jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) dokumenty te powinien złożyć niezależnie ten podmiot. o dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, harmonogramy itp. składa Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, o Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 1 4 niniejszego punktu. Strona12

13 o Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, 2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. ROZDZIAŁ XIV. Opis sposobu obliczania ceny 1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 2) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z dostawą instrumentów w ramach realizacji zadania, w tym koszty transportu, ubezpieczenia w trakcie transportu, przygotowanie do użytkowania, w tym nastrojenie instrumentów. 3) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji(wykonania) zamówienia. 4) Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zasadami określonymi w art. 87 ustawy. 5) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Ofercie cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. ROZDZIAŁ XV. Informacje dotyczące walut obcych Wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem będzie finansowane ze środków własnych a rozliczenie miedzy Zamawiającym, a Wykonawcą będzie się odbywało w walucie polskiej. ROZDZIAŁ XVI. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria: - Cena brutto za realizację zamówienia % Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Ocena kryterium cena dokonywana będzie według wzoru: najniższa zaoferowana cena brutto Cx : x 100 % x 100 pkt cena brutto oferty ocenianej Cx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto pkt. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że Strona13

14 dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP). 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ XVII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania ofert. a) Oferty winny być składane w siedzibie Zamawiającego sekretariat pom. 2: Państwowy Zespół Szkół Muzycznych im. Artura Rubinsteina, ul. Andrzeja Szwalbego 1, Bydgoszcz b) Na zewnętrznej kopercie złożonej oferty oznaczona zostanie data i godzina złożenia oraz nadany numer według kolejności wpływu. c) Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 2. Termin przyjmowania ofert. a) Oferty przygotowane zgodnie z niniejszą Specyfikacją przyjmowane są przez Zamawiającego do dnia r. do godz. 12:00 b) Oferty złożone po tym terminie będą zwracane bez otwierania koperty wewnętrznej, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. c) Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), o terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego, a nie termin np. wysłania oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską. 3. Opakowanie i oznaczenie dokumentów przetargowych. Kompletne dokumenty ofertowe odpowiednio opisane i ułożone zgodnie z wymogami Specyfikacji należy umieścić w podwójnej kopercie / opakowaniu: a) Koperta / opakowanie zewnętrzna(e), odporna(e) na uszkodzenia mechaniczne, pozbawiona(e) wszelkich oznakowań identyfikacyjnych Wykonawcę (jak nadruk firmowy, pieczęć, nadawca itp.) zaadresowana(e) na adres Zamawiającego, opisana(e): O F E R T A ZAPYTANIE O CENĘ Zakup fortepianu akustycznego Yamaha GB1K PE wraz z ławą fortepianową dla Państwowego Zespołu Szkół Muzycznych im. Artura Rubinsteina w Bydgoszczy Nie otwierać przed dniem r. godz. 12:30 b) koperta / opakowanie wewnętrzna(e), zawierająca(e) dokumenty ofertowe, oznaczona(e) pełnymi danymi Wykonawcy (nazwa, adres) tak, aby można było ją odesłać bez otwierania, jeśli wpłynie po terminie w sposób wymagany w Specyfikacji zaadresowana na Zamawiającego i oznakowana OFERTA - PRZETARG... tak jak zewnętrzna. 4. Zmiana lub wycofanie oferty. a) Wykonawca, który złożył ofertę może przed upływem wymaganego terminu do składania ofert, dokonać w niej zmian i uzupełnień lub ją wycofać, pod warunkiem pisemnego powiadomienia Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, b) Powiadomienie, o jakim mowa w pkt. a należy złożyć w miejscu, w terminie, w sposób, w formach przewidzianych do składania ofert z tym, że koperta zewnętrzna musi być dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. c) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. Strona14

15 5. Komisja przetargowa. a) Postępowanie o zamówienie publiczne przeprowadzi i oceny ofert dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Przetargowa. b) Skład Komisji Przetargowej zostanie podany podczas otwarcia ofert. 6. Otwarcie ofert. a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godzinie 12:30 w siedzibie Państwowego Zespołu Szkół Muzycznych im. Artura Rubinsteina w Bydgoszczy, ul. Andrzeja Szwalbego 1, sala nr 10 b) W części jawnej czynności Komisji Przetargowej mogą być obecni Przedstawiciele Wykonawców, upełnomocnieni do reprezentowania Wykonawców. c) bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia d) W pierwszej kolejności Komisja Przetargowa dokona otwarcia kopert zewnętrznych zawierających dokumenty przetargowe oznaczone, jako oferty WYCOFANIE oraz które wpłynęły po terminie. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. e) W następnej kolejności otwarte zostaną oferty oznaczone określeniem ZMIANA. Oferta Wykonawcy, który złożył Zmienioną ofertę w zakresie, którego dotyczą zmiany nie będzie odczytywana. f) Pozostałe oferty Komisja Przetargowa otwiera ujawniając: - imię i nazwisko, nazwę ( firmę) i adres Wykonawcy, - informacje dotyczące ceny oferty, g) Wykonawcom, którzy nie brali udziału podczas otwarcia ofert przez Komisję Przetargową (na ich wniosek), przesłane zostaną dane odnotowane na druku ZP-12. h) W części niejawnej Komisja Przetargowa sprawdzi poprawność formalną i dokona oceny merytorycznej dokumentów przetargowych. 7. Badanie i wybór oferty najkorzystniejszej a) Badanie ofert zostanie przeprowadzone przez Komisję Przetargową w trakcie posiedzeń niejawnych. b) W toku badania ofert Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia liczby ofert niepodlegających odrzuceniu. W przypadku nie złożenia żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu przetarg zostanie unieważniony. c) Zamawiający dokona badania ofert i sprawdzi czy nie podlegają wykluczeniu. Oferty, które nie będą spełniać wymogów ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz będą naruszać zasady ustawy - prawo zamówień publicznych zostaną odrzucone. d) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. e) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale IX, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego Oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. f) Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, Strona15

16 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. g) Nie wyrażenie zgody w terminie 3 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę na poprawienie omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty spowoduje odrzucenie oferty. h) Członkowie Komisji Przetargowej w oparciu o dostarczone dokumenty i załączniki przydzielać będą oceny punktowe na zasadach określonych w rozdziale XVI. i) W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, (gdy jedynym kryterium oceny ofert jest cena) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. j) Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie - prawo zamówień publicznych i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą. k) Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom oraz udostępni na stronie internetowej. 8. Jawność postępowania a) Zamawiający prowadzi protokół postępowania. b) Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu takie jak opinie biegłych, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. c) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. d) W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z późn. zm.). e) W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 9. Odrzucenie oferty. Oferta poprawna formalnie może zostać przez Komisję Przetargową odrzucona z powodu stwierdzenia choćby jednego z uchybień i odstępstw od postanowień ustawy prawo zamówień publicznych i niniejszej Specyfikacji, takich np. jak: a) jest niezgodna z ustawą prawo zamówień publicznych; b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem poprawek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; Strona16

17 e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek polegających na niegodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Unieważnienie postępowania 1) Postępowanie zostanie unieważnione w następujących przypadkach: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. ROZDZIAŁ XVIII. Formalności poprzedzające zawarcie umowy 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż: a) 5 dni od dnia wysłania informacji do Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej w formie faksowej; b) 10 dni od dnia wysłania informacji do Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą Strona17

18 dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać (przed zawarciem umowy) przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 6. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego. 7. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom. 8. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia oceny ich ponownie. ROZDZIAŁ XIX. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. ROZDZIAŁ XX. Postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy wzór umowy 1. Integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowi Projekt Umowy załącznik nr 4 należy wydrukować i zaparafować wyrażając tym samym akceptację treści i postanowień umowy. 2. Projekt Umowy jest wiążący dla Wykonawców i na jego podstawie zostanie zawarta umowa z wybranym Wykonawcą. 3. Zmianom podlegać będą tylko punkty umowy, które wymagają wypełnienia i doprecyzowania zgodnie z przyjętą Ofertą wybranego Wykonawcy. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określi warunki takiej zmiany. 5. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej - art. 139 ust. 3 ustawy. 6. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: Rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami: 1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 2) zmiana obowiązującej stawki VAT; 3) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; 4) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art Kodeksu cywilnego. 5) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej, możliwa jest w szczególności zmiana sposobu wykonania zamówienia. Strona18

19 W przypadku określonym w pkt 2, zmiana stawki VAT dotyczyć będzie ceny kontraktowej, w części, jakiej dotyczą te zmiany przepisów. W przypadku pkt 3, zmiany mogą dotyczyć zakresu realizowanych dostaw i zmniejszenia wynagrodzenia o kwoty odpowiadające cenie zakresu dostawy, z której Zamawiający rezygnuje. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest możliwa w przypadkach wskazanych wyżej, na zasadach określonych w warunkach umowy. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmiana danych teleadresowych, 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np. zmiana nr rachunku bankowego; 2) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych. ROZDZIAŁ XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art.11 ust.8 PZP: odwołanie i skarga do sądu. ROZDZIAŁ XXII. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ XXIII. Postanowienia końcowe 1) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. 2) Wszelkie kwestie proceduralne nieujęte w niniejszej Specyfikacji reguluje ustawa - Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ XXIV. Załączniki 1) załącznik nr 1 Oferta cenowa + załącznik 2) załącznik nr 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp 3) załącznik nr 3 Oświadczenie z art. 24 ustawy - Pzp 4) załącznik nr 4 Wzór Umowy 5) załącznik nr 5 Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw 6) załącznik nr 6 Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej Strona19

20 . /Pieczęć Wykonawcy/ / Miejscowość / / Data / OFERTA CENOWA ZAŁĄCZNIK NR 1 Nazwa i siedziba Wykonawcy telefon... fax @... NIP nr... REGON... Osoba reprezentująca Wykonawcę:... Wpis do CEIDG / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z dnia... składam niniejszą ofertę w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pn. Zakup fortepianu akustycznego Yamaha GB1K PE wraz z ławą fortepianową dla Państwowego Zespołu Szkół Muzycznych im. Artura Rubinsteina w Bydgoszczy 1) Oferujemy/ę wykonanie przedmiotu zamówienia dostawy instrumentu: Fortepian Yamaha GB1K PE wraz z ławą fortepianową za cenę netto zł plus podatek VAT w ustawowej wysokości %tj.... zł Łącznie cena brutto..... zł (słownie złotych: ) Deklaruję wykonanie zamówienia:.) - realizacja w terminie ) Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4) Oświadczam/y, że zawarta w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Umowa o dostawy - została przez nas zaakceptowana i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5) Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6) Zastrzeżenie wykonawcy: Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty składające się na ofertę nie mogą Strona20

21 być udostępnione innym uczestnikom postępowania: ) Warunki gwarancji: Oświadczamy, że udzielamy gwarancji jakości na okres. lat (min 5 lat). Akceptujemy szczegółowe warunki gwarancji określone w specyfikacji. 1. Oferowany przedmiot zamówienia zrealizujemy zgodnie ze specyfikacją i wszystkimi jej załącznikami. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową oraz wszystkimi warunkami realizacji zamówienia. 2. Oświadczamy, że wybór naszej oferty nie będzie/ będzie* prowadził do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego. 4) Informujemy/ę, że nasza oferta składa się z... stron. Załączniki do niniejszej oferty: 1) 2)... 3).. 4).. 5) ) /Podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej/ Strona21