OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Warszawa, 8 sierpnia 2014r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na zakup wybranych zakup sprzętu i strojów sportowych w ramach realizacji Turniejów Mini Mistrzostw Świata w piłce siatkowej w miastach gospodarzach Mistrzostw Świata INFORMACJE OGÓLNE I. Informacja o zamawiającym II. III. IV. 1. Zamawiającym jest Fundacja Polska Siatkówka z siedzibą w Warszawie, adres: Warszawa, ul. Puławska 383, zwany dalej Zamawiającym. 2. Telefon: Faks: Oferty częściowe, wariantowe 1. Wykonawca winien zapoznać się z niniejszym ogłoszeniem zwanym dalej Ogłoszeniem, przed przystąpieniem do sporządzenia oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane zadania. 3. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia zakresu lub ilości zamawianego sprzętu sportowego i ubiorów sportowych według własnego uznania. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Informacje udzielane są w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do Osoby uprawnione do udzielania wyjaśnień: Rafał Kwiatkowski rkwiatkowski@pzps.pl Informacje dodatkowe 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem Mini-2014 Wskazane jest, by Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu zastosowanie ma Regulamin oraz przepisy Kodeksu cywilnego. I. Przedmiot zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMINY WYKONANIA 1

2 II. a) Przedmiotem Zamówień jest Zakup sprzętu sportowego w ramach realizacji Turniejów Mini Mistrzostw Świata w piłce siatkowej w miastach gospodarzach Mistrzostw Świata i obejmuje Zamówienie, na które w całości należy złożyć ofertę. ZAMÓWIENIE 1. Zakup sprzętu sportowego i strojów sportowych zgodnie ze specyfikacją a) Zakup strojów sportowych koszulek pamiątkowych b) Zakup strojów meczowych Terminy wykonania zamówienia został określony w załączniku Nr 1 do Ogłoszenia. Fundacja dopuszcza możliwość zmiany tych terminów w zależności od dat podpisania umowy z potencjalnym Wykonawcą Zamówienia. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY ORAZ OFERTA I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: II. a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie c. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów 1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków określonych w Regulaminie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 i 4 do Ogłoszenia 2. Forma dokumentów III. a. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. b. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale, bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa, względnie poświadczone notarialnie. c. Wykonawca, który składa ofertę na więcej niż 1 Zamówienie składa wyłącznie 1 komplet wyspecyfikowanych powyżej dokumentów do ofert na wybrane zadania. Wymogi formalne oferty 2

3 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a. treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia i musi zostać sporządzona wg formularza stanowiącego załącznik Nr 2 do Ogłoszenia, b. Oferta musi odzwierciedlać przedmiot zamówienia w sposób nie budzący wątpliwości. c. oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na komputerze, maszynie do pisania lub inną trwałą i czytelną techniką, d. Zaleca się, aby: każda strona oferty byłą parafowana przez osobę podpisującą ofertę, wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, materiały niestanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty, osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. e. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. f. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. g. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. 2. Opakowanie oferty a. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. b. Koperta powinna być oznaczona nazwą i siedzibą Wykonawcy, zaadresowana na adres Zamawiającego. c. Oferta powinna zostać odpowiednio oznaczona aby została właściwie zidentyfikowana przez Zamawiającego. INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem wskazanym wyżej w sekretariacie do dnia 13 sierpnia 2014 r. do godziny 10: Każda złożona oferta otrzyma numer, zgodnie z kolejnością wpływu ofert. 3. Oferty złożone po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. II. III. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pod adresem wskazanym wyżej w Sali konferencyjnej na parterze budynku w dniu 13 sierpnia 2014r. o godzinie 10:30. Otwarcie ofert jest jawne. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3

4 IV. Zmiana i wycofanie oferty 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszym Ogłoszeniu dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta będzie zawierała dodatkowe oznaczenie zmiana/wycofanie i zostanie podany numer wpływu oferty, o którym mowa w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. II. III. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określa cenę za całość przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w ofercie ceny netto i brutto za poszczególne zadanie-zamówienie. (cena powinna zostać wyszczególnione zgodnie z formularzem cenowym) 2. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z Ustawą. o podatku od towarów i usług. 3. Wykonawca poda cenę w sposób określony w formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego Ogłoszenia. 4. Wszystkie wartości mają być podane w złotych polskich. Cena zamówienia ma być wyrażona za pomocą cyfry i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena zawarta w ofercie ma zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia objęte ofertą. 6. Cena określona przez wykonawcę zgodnie z warunkami w zawartymi w załączniku Nr 1 jest kryterium wyboru oferty. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. II. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podawania przyczyn. 4

5 Załącznik Nr 1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAKUP KOSZULEK PAMIĄTKOWYCH Termin realizacji zadania: do 30 sierpnia Opracowanie projektu graficznego koszulki pamiątkowej - Przygotowanie plików graficznych do produkcji (wykonanie nadruku); - Produkcja, dotrzymanie terminów realizacji; - Transport (dostarczenie gotowych materiałów); 7 lokalizacji Specyfikacja zadania: Ilość: 4000 sztuk; (turniej rozgrywany dla szkół podstawowych) Rozmiary: S, M, L (wiek dzieci lat) Materiał: bawełna 155 g lub micro poliester 140 g Rodzaj - T-shirt (z logo turnieju, MSiT, Polskiej Siatkówki, Sponsora i flagi narodowe państw uczestników Mistrzostw Świata (każda flaga minimum 2 cmx3 cm)) Kolor nadruku: flagi w kolorystyce odpowiadającej rzeczywistości Druk: odpowiedni do materiału ZAKUP KOSZULEK SPORTOWYCH I SPODENEK SPORTOWYCH DO GRY W SIATKÓWKĘ Termin dostawy: 28 sierpnia Opracowanie projektu graficznego, koszulki sportowej; - Przygotowanie plików graficznych do produkcji (wykonanie nadruków); - Produkcja, dotrzymanie terminów realizacji; - Transport (dostarczenie gotowych materiałów); 7 lokalizacji Specyfikacja zadania: 5

6 Koszulka sportowa do gry w siatkówkę Ilość: 2800 sztuk Rozmiary S, M, L, (dzieci lat) Materiał: micro poliester 140 g Kolor: 4+4 Nadruk termo-sublimacyjny Spodenki sportowe do gry w siatkówkę Ilość: 2800 sztuk; Rozmiary S, M, L Materiał: micro poliester 140 g Kolor: 1 6

7 Załącznik Nr 2 Ja / My, niżej podpisany / i FORMULARZ OFERTOWY... działając w imieniu i na rzecz: ( pełna nazwa Wykonawcy )... ( adres siedziby Wykonawcy ) Telefon :... Faks :... NIP: :... REGON: :..... W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu oferuję/emy realizację przedmiotowego zamówienia za: PRZEDMIOT ZADANIA - ZAMÓWIENIA ZAKUP SPRZETU SPORTOWEGO a) Zakup koszulek pamiątkowych 4000 szt. Cena netto bez vat Cena łączna brutto (z podatkiem VAT) b) Zakup strojów meczowych 2800 kompletów (koszulka + spodenki) Cena łączna Zamówienia II Podana powyżej wartość oferty jest ostateczna i zawiera wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia...., dnia Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnionej do występowania w jego imieniu. 7

8 Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Ja / My, niżej podpisany / i... działając w imieniu i na rzecz:... ( pełna nazwa Wykonawcy )... ( adres siedziby Wykonawcy ) Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia na zakup strojów sportowych w ramach realizacji Turniejów Mini Mistrzostw Świata w piłce siatkowej w miastach gospodarzach Mistrzostw Świata dla Fundacji Polska Siatkówka oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dnia Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnionej do występowania w jego imieniu. 8

9 Wzór Umowy W dniu ( ) 2014 roku, w Warszawie, pomiędzy Fundacja Polska Siatkówka, mającym siedzibę w Warszawie przy ul. Puławskiej 383, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy Wydział XIII pod numerem reprezentowana przez: Tadeusza Sąsarę Prezesa Zarządu Fundacji zwanym dalej FPS lub Fundacją lub Kupującym a Wykonawcą zawarta została umowa, o następującej treści : W konsekwencji przeprowadzonego przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Fundację Polska Siatkówka została zawarta niniejsza umowa. Firma ( ) została wybrana na Wykonawcę zadań określonych w umowie w konsekwencji rozstrzygnięcia przetargu na zakup strojów sportowych w ramach realizacji Turniejów Mini Mistrzostw Świata w piłce siatkowej w miastach gospodarzach Mistrzostw Świata ogłoszonego w dniu 8 sierpnia 2014 roku a rozstrzygniętego w dniu ( ). Projekt jest finansowany ze środków dotacyjnych na podstawie umowy pomiędzy Fundacją a Ministerstwem Sportu i Turystyki. 1 Przedmiot umowy 1. SPRZEDAJĄCY w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do dostarczenia do wskazanych przez Fundację lokalizacji strojów sportowych, będących przedmiotem oferty Sprzedającego (dalej: Przedmiot Umowy).- 7 lokalizacji 2. Przedmiot Umowy obejmuje dostawę sprzętu sportowego zgodnie z poniższą specyfikacją: Zamówienie część III ilości Termin realizacji 9

10 Koszulki pamiątkowe 4000 szt Koszulki meczowe 2800 szt Spodenki meczowe 2800szt Sprzedający oświadcza, że sprzęt sportowy stroje sportowe, objęty Przedmiotem Umowy spełnia wymagania Kupującego i jest zgodny ze specyfikacją, która stanowiła podstawę przyjętej oferty. 4. Strony uzgadniają, że kwota łączna zapłacona zostanie na podstawie faktury VAT, wystawionej po realizacji zlecenia. 5. Wykonawca, przedkładając fakturę VAT, załączy do niej protokół wykonania Przedmiotu Umowy, który musi zostać zaakceptowany przez Strony. Akceptacja protokołu wykonania ze strony Fundacji oznacza potwierdzenie wykonania usługi. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy o numerze.., p r o w a d z o n y p r z e z B a n k w terminie 21 od dnia złożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem wykonania. Za dzień złożenia faktury uznaje się dzień jej wpłynięcia do Fundacji. 6. SPRZEDAJĄCY oświadcza, że stroje sportowe objęte Przedmiotem Umowy są wolne od wad prawnych, nie naruszają interesu prawnego osób trzecich, a jeżeli by tak było SPRZEDAJĄCY ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich, mogące wyniknąć w stosunku do KUPUJACEGO. 7. SPRZEDAJĄCY oświadcza, że stroje sportowe objęte Przedmiotem Umowy spełniają wszystkie obowiązujące normy bezpieczeństwa i przepisy BHP Strony zgodnie ustalają, że zakres obowiązków Wykonawcy na rzecz Fundacji wynikający z niniejszej umowy może być, jeśli zajdzie taka potrzeba, rozszerzony w oparciu o uzgodnienia stron umowy. Oznaczać to będzie obowiązek sporządzenia aneksu do umowy, określającego zakres poszerzonych obowiązków Wykonawcy. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Fundacji nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia zakończenia Projektu i zrealizowania zadań. Strony, ich pracownicy i osoby współpracujące będą utrzymywać w tajemnicy wszystkie informacje i materiały poufne dostarczone wzajemnie lub zastrzeżone. Nadto, każda ze stron zobowiązuje się, że nie ujawni warunków umowy bez 10

11 uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. Zobowiązania poufności przetrwają także po wygaśnięciu umowy 4 1. Strony zgonie ustalają kary umowne. 2. W przypadku niedotrzymania terminu umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości niezrealizowanej części umowy z podatkiem VAT za każdy dzień roboczy opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Fundacji, Wykonawca zapłaci Fundacji karę umowną w wysokości 10 % Wynagrodzenia, powiększonego o wartość podatku VAT, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy, niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia, o których mowa w ust W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Fundacji, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Fundacja może odstąpić od umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne Strony umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie w czasie trwania siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym chodzi tu raczej o niemożliwość zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 (trzech) dni od powstania tych okoliczności. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz odpowiednie przepisy mające związek z przedmiotem umowy. 2. Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy, dążyć będą do polubownego ich rozwiązania. W wypadku gdy nie dojdzie do rozwiązania sporu w powyższy sposób, sądem właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Fundacji. 11

12 3. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Za Fundację Za Wykonawcę 12