Oświadczenie na temat zasad ochrony prywatności podczas rekrutacji i zatrudniania w firmie Ingram Micro

Transkrypt

1 Oświadczenie na temat zasad ochrony prywatności podczas rekrutacji i zatrudniania w firmie Ingram Micro Jeśli kandydat na pracownika korzysta z zasobów online firmy Ingram Micro dotyczących kariery, gromadzimy dane osobowe, które prześle on za pośrednictwem naszej witryny, i używamy ich do celów związanych z rekrutacją. Możemy również używać plików cookie i innych technologii śledzenia zgodnych z naszym Ogólnym oświadczeniem o ochronie prywatności, dostępnym pod adresem ( Statement.aspx), aby spersonalizować dostęp podczas korzystania z zasobów online, wysyłać odpowiednie informacje dotyczące kariery i możliwości w firmie Ingram Micro, a także analizować skuteczność naszych starań i zasobów podczas rekrutacji. Klikając przycisk Accept (Akceptuję) podczas rejestracji lub korzystając z naszej witryny kandydat wyraża bezwarunkową zgodę na gromadzenie, przetwarzanie, używanie i przesyłanie wszystkich swoich danych osobowych dostarczonych przez siebie w sposób opisany w niniejszym Oświadczeniu na temat zasad ochrony prywatności podczas rekrutacji i zatrudniania w firmie Ingram Micro ( Oświadczenie na temat zasad ochrony prywatności ). Kandydat potwierdza, że dokładnie przeczytał niniejsze Oświadczenie na temat zasad prywatności, ponieważ ma to wpływ na jego prawa i zobowiązania prawne. Jeśli kandydat nie zaakceptuje warunków Oświadczenia na temat zasad ochrony prywatności, nie może korzystać z naszej witryny. Kandydat oświadcza również, że ukończył 18 lat. Wprowadzenie / kto gromadzi dane osobowe kandydata? Jeśli kandydat aplikuje na stanowisko w firmie Ingram Micro, firma Ingram Micro będzie gromadzić i wykorzystywać jego dane osobowe podczas procesu rekrutacji i zatrudniania. Jak opisano w tym Oświadczeniu na temat zasad ochrony prywatności, dane osobowe kandydata mogą być przechowywane w firmie Ingram Micro i używane do oceny jego kwalifikacji do zatrudnienia, zgodnie z wymaganiami prawa lub w inny sposób opisany poniżej. Poniżej znajdują się informacje o kandydacie, które firma Ingram Micro może uzyskać od stron trzecich. Nazwa Ingram Micro oznacza konkretne podmioty stowarzyszone z firmą Ingram Micro, spółki zależne i zakontraktowane instytucje świadczące usługi polegające na gromadzeniu, wykorzystywaniu i utrzymywaniu danych osobowych związanych z danym wnioskiem o zatrudnienie, procesami rekrutacji, zarządzania talentami i procesem zatrudniania, jeśli kandydat rozszerzy ofertę zatrudnienia. Jakie dane osobowe będzie gromadzić firma Ingram Micro? Rodzaje informacji, sposób ich gromadzenia oraz dostęp do nich są określone przez wymagania w kraju, w którym jest oferowane dane stanowisko, a nie w kraju, w którym mieszka kandydat. Wymagania dotyczące danych są różne w różnych krajach i zależą od stanowiska, dlatego w firmie Ingram Micro są gromadzone następujące kategorie danych:

2 Dane wysyłane w życiorysach / CV, listach motywacyjnych, formularzach aplikacyjnych (składanych za pośrednictwem witryny internetowej lub w postaci fizycznej), przykładowych pismach lub innych materiałach pisemnych. Dane uzyskiwane podczas rozmów z osobami starającymi się o pracę i od osób rekrutujących, wynikające z tych interakcji lub uzyskane w wyniku wyszukiwania w Internecie. Dane dostarczone przez niezależne firmy pośredniczące, osoby rekrutujące lub pochodzące z serwisów związanych z poszukiwaniem pracy, jeśli ma to zastosowanie. Rekomendacje dotyczące kandydata, dostarczone przez inne osoby. Dane dotyczące poprzedniego zatrudnienia, wykształcenia, i tam, gdzie ma to zastosowanie, historia kredytowa, zaświadczenie o niekaralności lub inne dane uzyskane podczas weryfikacji życiorysu kandydata. Dane o stanie zdrowia lub niepełnosprawności, jeśli jest to istotne podczas oceny możliwości pracy na danym stanowisku i dostosowania miejsca pracy, z zastrzeżeniem przestrzegania prawnych ograniczeń czasowych dotyczących zbierania takich danych i innych obowiązujących ograniczeń. Dane dotyczące rasy / pochodzenia etnicznego / wyznania / niepełnosprawności / płci i określonego przez kandydata statusu LGBT, do celów sprawozdawczości rządowej, jeśli jest to wymagane, a także do zrozumienia charakterystyki różnorodności pracowników Ingram Micro. Przesłanie danych osobowych oznacza zgodę kandydata na korzystanie przez nas z tych danych oraz weryfikację, czy są one prawdziwe. Przez przesłanie informacji o sobie kandydat potwierdza, że zapoznał się z powyższymi informacjami, zrozumiał je i zgadza się na wykorzystanie przesłanych danych w sposób określony powyżej. Kandydat nie musi podawać firmie Ingram Micro żadnych wymaganych informacji, ale może to spowodować, że nie będzie mógł kontynuować przedstawiania swojej kandydatury do pracy, o którą aplikuje. Przez przesłanie swoich danych kandydat potwierdza, że wszystkie przedstawione przez niego oświadczenia są prawdziwe i zgodne z najlepszą wiedzą i przekonaniem oraz że świadomie nie pomija żadnych powiązanych informacji o niekorzystnym charakterze. Dostarczenie niedokładnych informacji może sprawić, że kandydat nie zakwalifikuje się do zatrudnienia. Co firma Ingram Micro będzie robić z danymi osobowymi kandydata? Firma Ingram Micro będzie używać danych osobowych kandydata do następujących celów: Ocena przydatności do zatrudnienia na stanowisku, o które kandydat się stara, a także przyszłych stanowisk, które mogą być dostępne. Wykonywanie funkcji administracyjnych (np. zwrotu kosztów związanych z rozmową o pracę). Przeprowadzenie analizy grupy kandydatów w celu lepszego zrozumienia, kto ubiega się o stanowiska w firmie Ingram Micro i jak przyciągnąć największe talenty.

3 W niektórych przypadkach do nagrywania rozmowy online, aby mogły się z nią zapoznać inne osoby rekrutujące i menedżerowie ds. zatrudnienia. W takich przypadkach będziemy chcieli uzyskać wyraźną zgodę na rejestrowanie; Gdy kandydat ubiega się o stanowisko, wprowadzamy go do bazy danych, aby mógł w przyszłości otrzymywać informacje o wolnych stanowiskach i wydarzeniach w firmie Ingram Micro. Przesłanie danych kontaktowych kandydata (tylko) do witryny Ingram Micro Talent Connection, którą prowadzimy, aby powiadamiać kandydata o nowych stanowiskach, które mogą go zainteresować. Dane kontaktowe kandydata będą wykorzystywane przez witrynę Ingram Micro Talent Connection do wysłania jednego zaproszenia do rejestracji w przypadku przyszłych powiadomień oraz zaproszeń na wydarzenia związane z rekrutacją w firmie Ingram Micro, a także jednego przypomnienia. Jeśli kandydat nie odpowie na te wiadomości, dane kontaktowe będą przechowywane przez Ingram Micro Talent Connection tylko w celu zapewnienia, że nie będziemy się już ponownie kontaktować z danym kandydatem. Jeśli kandydat dołączy do witryny Ingram Micro Talent Connection, będzie miał możliwość późniejszego wyboru otrzymywania wiadomości i powiadomień oraz generowania dowolnych raportów wymaganych prawem i reagowania na procesy prawne. Z jakich źródeł firma Ingram Micro będzie pozyskiwać dane osobowe kandydata? Firma Ingram Micro może uzyskać informacje o kandydacie z następujących źródeł: Od kandydata, gdy prześle on życiorys lub inne informacje w trybie online lub offline. Na podstawie rozmów z osobami rekrutującymi i menedżerami ds. zatrudnienia oraz innymi pracownikami lub przedstawicielami firmy Ingram Micro, które mogą być rejestrowane (za wiedzą i wyraźną zgodą kandydata), w wyniku wyszukiwania danych w Internecie przez te osoby, w tym danych, które można znaleźć w witrynach związanych z poszukiwaniem pracy lub w branżowych sieciach społecznościowych (np. Monster.com, LinkedIn itp.), w których użytkownicy udostępniają informacje o sobie. Od osób rekrutujących pracujących w innych firmach, od firm pośredniczących w zatrudnianiu oraz z witryn, za pośrednictwem których kandydat został wprowadzony do firmy Ingram Micro. W firmie Ingram Micro nie przyjmujemy niechcianych życiorysów od agencji pośrednictwa pracy innych firm, ale czasem korzystamy z takich agencji pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody. Z życiorysów i innych informacji od kandydata zgłoszonych poza ustalonymi wytycznymi dotyczącymi składania aplikacji (w tym za pośrednictwem witryny Careers lub poczty elektronicznej wysłanej do dowolnego pracownika firmy Ingram Micro) oraz bez pisemnej zgody lub z informacji udostępnionych w inny sposób, które zostaną uznane za udostępnione firmie Ingram Micro. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony w firmie Ingram Micro, nie zostanie pobrana żadna opłata. Na podstawie weryfikacji życiorysu kandydata, jeśli ma to zastosowanie. Tam, gdzie jest to dozwolone przez prawo, firma Ingram Micro może zawrzeć ze stroną trzecią umowę dotyczącą weryfikacji życiorysu kandydata przed jego zatrudnieniem. Zakres weryfikacji życiorysu różni się w zależności od kraju i odpowiada wymaganiom lokalnym, ale może obejmować informacje zebrane ze źródeł dostępnych publicznie,

4 u byłych pracodawców lub współpracowników, ze szkół, do których uczęszczał kandydat, agencji sprawozdawczości kredytowej oraz bazy danych rejestrów karnych. Te rodzaje informacji będą gromadzone tylko za uprzednią zgodą, a zanim zostaną pozyskane, kandydat zostanie poinformowany o charakterze takiej weryfikacji. Jeśli jest to wymagane przez lokalne prawo, kandydat może zostać poproszony o podanie pewnych informacji dotyczących weryfikacji życiorysu (co może obejmować dane wrażliwe) bezpośrednio firmie Ingram Micro. Kto będzie miał dostęp do danych osobowych kandydata? Gdzie dane będą przechowywane? Ogólnie dostęp do danych osobowych kandydata będzie ograniczony do minimalnej liczby osób w globalnej organizacji Ingram Micro, które zastosują je do oceny aplikacji kandydata, wspomagania funkcji związanych z rekrutacją i zarządzaniem talentami oraz do osób, które mają odpowiednie uprawnienia. Jeśli dane osobowe kandydata zostaną przeniesione do kraju innego niż ten, w którym kandydat mieszka, należy pamiętać, że w tych krajach mogą nie obowiązywać te same zasady ochrony danych osobowych, co w kraju kandydata. W firmie Ingram Micro będziemy jednak w takich przypadkach przestrzegać naszego wewnętrznego ogólnego Oświadczenia o ochronie danych osobowych. Następujące kategorie osób będą miały dostęp do danych osobowych kandydata: Osoby rekrutujące pracujące w kraju, w którym znajduje się stanowisko, o które kandydat się ubiega. Osoby takie mogą znajdować się w innym kraju. Menedżerowie ds. zatrudnienia i inne osoby przeprowadzające rozmowy o pracę. Często osoby te będą znajdować się w kraju, w którym jest oferowane stanowisko, ale w niektórych przypadkach mogą przebywać w innych krajach. Globalne zespoły Ingram Micro ds. zarządzania talentami i łączenia talentów składają się z ograniczonej liczby osób znajdujących się w kilku krajach. Osoby wykonujące funkcje administracyjne i pracujące w dziale wsparcia IT. Personel upoważniony przez naszych usługodawców, w tym: o Jobvite, który udostępnia i obsługuje system śledzenia kandydatów Ingram o Micro. Firmy wynajęte do weryfikacji życiorysów, jeśli ma to zastosowanie. Firmy te mogą mieć siedzibę w innym kraju i uzyskiwać dane z innych krajów, w których kandydat mieszkał, pracował lub studiował, co może być istotne w ramach obecnej weryfikacji. Przed rozpoczęciem każdej takiej weryfikacji kandydat otrzyma dodatkowe informacje. Urzędnicy państwowi, w odniesieniu do których mogą istnieć wymogi dotyczące sprawozdawczości prawnej, lub organy ścigania i prywatni prawnicy w odpowiedzi na ważny proces egzekwowania prawa (nakaz, wezwanie do sądu lub zarządzenie sądowe); oraz następca firmy Ingram Micro w przypadku sprzedaży lub zbycia jej w całości lub w części.

5 Jak długo w firmie Ingram Micro będą przechowywane dane osobowe kandydata? Jeśli w firmie Ingram Micro otrzymamy ofertę pracy i zaakceptujemy ją, dane osobowe zgromadzone podczas okresu sprzed zatrudnienia staną się częścią zapisów dotyczących personelu Ingram Micro, i będą przechowywane przez cały okres zatrudnienia w firmie Ingram Micro (przez określony czas różniący się w zależności od kraju). Jeśli kandydat nie zostanie zatrudniony w firmie Ingram Micro, możemy nadal zachowywać i wykorzystywać dane osobowe zgromadzone podczas procesu rekrutacji, aby rozważyć możliwość zaoferowania nowych stanowisk oraz, w stosownych przypadkach, odwoływać się do wcześniejszego wniosku, jeśli kandydat ponownie złoży CV lub przekaże inne informacje do firmy Ingram Micro w przyszłości, a także do administrowania systemem, przeprowadzania badań i analiz oraz zaproszenia kandydata do przystąpienia do serwisu Ingram Micro Talent Connection. Jak w firmie Ingram Micro chronimy dane osobowe. W firmie Ingram Micro stosujemy środki organizacyjne, techniczne i fizyczne w celu ochrony danych przed utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. W przypadku zawierania umów z dostawcami zewnętrznymi w celu świadczenia usług, które umożliwią im dostęp do danych osobowych, wymagamy od nich posiadania podobnych zabezpieczeń Jak uzyskać kopię wewnętrznej polityki prywatności firmy Ingram Micro? Należy poprosić o dostęp do swoich danych osobowych lub skontaktować się z nami w spawie pytań i opinii. Jeśli kandydat ma pytanie, uwagi lub chce złożyć skargę, chciałby otrzymać kopię Ogólnego oświadczenia na temat ochrony danych osobowych w firmie Ingram Micro lub uzyskać dostęp do kopii swoich danych osobowych w celu ich poprawy, jeśli uważa, że są one niedokładne, może skontaktować się z nami, wysyłając na adres legaldept@ingrammicro.com. Dla poszukujących pracy w innych krajach: Niniejsze oświadczenie na temat ochrony danych osobowych jest dostępne w następujących językach: angielskim, francuskim, hiszpańskim, holenderskim i niemieckim.