Informacje o polityce prywatności dla kandydatów

Transkrypt

1 Informacje o polityce prywatności dla kandydatów Firma United Technologies Corporation oraz jej spółki zależne i podmioty stowarzyszone (zwane łącznie UTC ) są odpowiedzialne za prywatność danych w internetowych systemach rekrutacyjnych oraz poufność wszelkich informacji dostarczonych przez kandydatów w trakcie ubiegania się o pracę w firmie UTC. Firma UTC w celu zbierania i oceny podań o pracę wykorzystuje w różnych krajach różne systemy. Niniejsze Informacje o polityce prywatności dla kandydatów dotyczą zarówno wdrożonych przez UTC elektronicznych systemów rekrutacyjnych, jak i stosowanych w niektórych krajach procedur bez wykorzystania systemu internetowego. W obu przypadkach firma UTC wdrożyła techniczne, administracyjne i fizyczne środki mające na celu ochronę wszelkich danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacyjnym. Internetowe systemy rekrutacyjne firmy UTC, w tym witryna Kariera, wykorzystywane są w procesie rekrutacyjnym w celu umożliwienia kandydatom składania podań o pracę w firmie UTC, a także aby zapewnić zgodność procesu otrzymywania podań o pracę w UTC z obowiązującymi wymogami prawnymi i regulacyjnymi. Systemy te mają umożliwić osobom odwiedzającym witrynę przeglądanie ofert pracy i składanie podań o pracę w UTC. Nie należy wykorzystywać internetowych systemów rekrutacyjnych UTC w żadnym innym celu. Z wyjątkiem niektórych krajów, w których zgłoszenia na staż przyjmowane są od kandydatów, którzy nie ukończyli 18 lat, firma UTC przyjmuje wyłącznie zgłoszenia od osób powyżej 18 roku życia. Jeśli masz mniej niż 18 lat, nie podawaj firmie UTC swoich danych osobowych w celu uzyskania pracy, chyba że składasz podanie o staż w krajach azjatyckich. Niniejsza Informacja może ulegać zmianom wprowadzanym w formie aktualizacji. Zachęcamy do regularnego sprawdzania aktualizacji Informacji o polityce prywatności dla kandydatów. Jakie dane osobowe może gromadzić UTC? Zanim uzyskasz możliwość zapoznawania się z ofertami pracy w internetowych systemach rekrutacyjnych UTC, komunikowania się z UTC w sprawie aktualnych ofert pracy i składania podań o pracę w UTC, otrzymasz prośbę o podanie danych osobowych. Ilość i rodzaj wymaganych informacji mogą być różne w poszczególnych krajach. Niektóre informacje mogą nie być wymagane lub być wymagane po pomyślnym zakończeniu procesu rekrutacyjnego albo po rozpoczęciu pracy na danym stanowisku. Dane osobowe, których podanie może być wymagane, obejmują: imię i nazwisko; dane kontaktowe, w tym adres domowy, numer telefonu i adres ;

2 datę urodzenia; numer identyfikacyjny lub dowód tożsamości wydany przez administrację państwową, w tym prawo jazdy; historię zatrudnienia; wykształcenie; życiorys zawodowy lub CV i/lub list motywacyjny, a także wszystkie informacje zamieszczone w tych dokumentach; obywatelstwo i/lub adres zameldowania na pobyt stały; zdolność do podjęcia pracy, w tym dokumentację statusu imigracyjnego; zainteresowanie ofertami pracy; pytania oceniające kwalifikacje i zdolność kandydata do pracy na określonym stanowisku; referencje (przed podaniem firmie UTC danych osobowych osób fizycznych należy uzyskać ich zgodę); informacje, które mogą być wymagane przepisami prawa w niektórych krajach, takie jak: wcześniejsza praca dla agencji rządowych; związki rodzinne z przedstawicielami władz, przedstawicielami kadry zarządzającej lub zarządu UTC; objęcie klauzulą restrykcyjną wobec aktualnego lub poprzedniego pracodawcy; informacje użyte podczas tworzenia pytań i odpowiedzi bezpieczeństwa wykorzystywanych do potwierdzenia tożsamości przy kolejnych wizytach w witrynie UTC; źródło informacji o danej ofercie pracy; inne informacje, które postanowisz nam przekazać w trakcie procesu rekrutacyjnego; informacje przekazane UTC przez witrynę strony trzeciej, jeśli składasz podanie o pracę za jej pośrednictwem. W Stanach Zjednoczonych i na terytoriach zależnych Stanów Zjednoczonych firma UTC prosi także o określenie pochodzenia etnicznego, płci, statusu kombatanta oraz informacji o niepełnosprawności. Podanie tych informacji jest całkowicie dobrowolne. Decyzja o podaniu lub niepodaniu tych informacji nie będzie mieć negatywnego wpływu na ocenę podania o pracę. Niektóre stanowiska pracy w niektórych krajach mogą wymagać przeprowadzenia badań lekarskich, kontroli słuchu i wzroku, testów na obecność narkotyków, wywiadu środowiskowego lub sprawdzenia informacji o karalności. Tego typu działania zostaną przeprowadzone wyłącznie za Twoją zgodą, ale w niektórych przypadkach zatrudnienie może być uzależnione od pomyślnego przejścia jednej lub kilku spośród wymienionych kontroli. Firma UTC nie sprawdza informacji o karalności, jeśli zabrania tego prawo. UTC może bez dodatkowej zgody weryfikować informacje przedstawione w podaniu o pracę, takie jak referencje, prawo jazdy i historia wykroczeń drogowych, wykształcenie i historia zatrudnienia. Jeśli korzystasz z internetowych systemów rekrutacyjnych UTC za pośrednictwem urządzenia mobilnego, witryna zbiera informacje niezbędne do komunikacji z Twoim

3 urządzeniem i personalizacji zgodnej z życzeniem użytkownika. Informacje te mogą obejmować dane identyfikacyjne lub numer Twojego urządzenia oraz informacje o Twoim operatorze i lokalizacji. Ponadto firma UTC monitoruje wzorce aktywności użytkowników w witrynach rekrutacyjnych, w tym nazwę domeny użytkownika, rodzaj przeglądarki, datę i godzinę dostępu oraz przeglądane strony. Nasze serwery zbierają nazwy domen użytkowników, ale nie ich adresy . Informacje te zbierane są w celach mierzenia liczby odwiedzin na naszych witrynach i wykorzystania informacji o ruchu w poszczególnych ich częściach do określenia obszarów najbardziej przydatnych dla użytkowników. Firma UTC wykorzystuje te informacje do poprawy doświadczeń użytkowników i lepszego przygotowania treści w oparciu o ich zainteresowania. W jaki sposób UTC może wykorzystywać gromadzone dane osobowe? Zgromadzone dane osobowe mogą być wykorzystywane, aby: umożliwić Ci złożenie podania o pracę w UTC i dokonać oceny Twojego zgłoszenia, a także umożliwić nieograniczone możliwości organizacji i prowadzenia wstępnych rozmów telefonicznych, rozmów kwalifikacyjnych i innych wymaganych działań sprawdzających; zaprosić Cię do złożenia podania oraz do rozważenia Twojej kandydatury na inne stanowiska, teraz lub w przyszłości; kontaktować się z Tobą w sprawie podania o pracę lub innego wolnego stanowiska pracy; potwierdzić referencje, przeprowadzić odpowiedni wywiad środowiskowy i przeprowadzić sprawdzanie podmiotów, z którymi handel został zakazany; ułatwić proces rekrutacji i zarządzania zatrudnieniem w przypadku przyjęcia na dane stanowisko; spełnić wymogi prawne i regulacyjne dotyczące kandydatów na stanowiska, co może obejmować raportowanie do agencji rządowych; zweryfikować Twoją tożsamość w celu zapewnienia bezpieczeństwa związanego z jednym z innych wymienionych tutaj celów; zapewnić lub wzmocnić bezpieczeństwo systemów elektronicznych UTC; zapewnić ochronę przed oszustwami; prowadzić dochodzenia wewnętrzne i wypełniać obowiązki prawne. Komu UTC udostępnia zebrane dane osobowe? UTC nie sprzedaje ani nie udostępnia w inny sposób danych osobowych podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem: usługodawców zaangażowanych przez UTC do świadczenia usług w naszym imieniu. UTC udostępnia dane osobowe wyłącznie usługodawcom, którzy na mocy umowy z UTC mają zakaz wykorzystywania lub ujawniania takich

4 informacji, z wyjątkiem sytuacji, kiedy jest to konieczne do świadczenia usług w naszym imieniu lub w celu spełnienia wymogów prawnych; wypełniania obowiązków prawnych, w tym wynikających z przepisów prawa, w reakcji na uzasadnione żądanie organów ścigania lub innych organów rządowych; badania podejrzanych lub nielegalnych działań; zapobiegania szkodom fizycznym lub stratom finansowym; wspomagania sprzedaży lub transferu całości lub części naszych przedsiębiorstw lub aktywów (także w drodze postępowania upadłościowego). Firma UTC współpracuje z kilkoma dostawcami usług zapewniającymi wsparcie w zakresie internetowych systemów rekrutacyjnych. Dostawcy ci zarządzają witrynami, dostarczają usługi przechowywania kopii zapasowych danych, udzielają wsparcia w zakresie publikacji ofert pracy, umożliwiają prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych za pośrednictwem połączeń wideo i usprawniają proces rekrutacji kandydatów na stanowiska. Firma UTC może korzystać także z usług innych dostawców, jednak każdy dostawca usług zostanie wskazany w tym dokumencie, a usługi świadczone będą na podstawie umowy zgodnej z powyższym opisem. Gdzie UTC przechowuje dane osobowe? Ponieważ UTC jest firmą globalną z biurami w wielu krajach, możemy przekazywać Twoje dane osobowe pomiędzy poszczególnymi podmiotami prawnymi lub pomiędzy krajami w celu realizacji wyżej wymienionych celów. Do krajów tych zaliczają się co najmniej Stany Zjednoczone, kraje członkowskie Unii Europejskiej, Kanada i inne kraje, w tym niektóre kraje azjatyckie. Twoje dane osobowe będą przekazywane w zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów. Firma UTC zapewnia zgodne z prawem przekazanie danych osobowych do innych krajów, bazując na dostępnych mechanizmach prawnych. W zakresie, w jakim firma UTC autoryzuje przekazywanie danych na podstawie standardowych klauzul umownych (zwanych też klauzulami standardowymi) lub Obowiązujących zasad korporacyjnych, wymogi tych dokumentów traktowane są jako nadrzędne względem zapisów Informacji o polityce prywatności dla kandydatów. Aby zapoznać się z Obowiązującymi zasadami korporacyjnymi, należy skorzystać z menu rozwijanego po prawej stronie w dziale Privacy United Technologies. Jak długo UTC przechowuje dane osobowe? Dla kandydatów w Stanach Zjednoczonych składających podanie o pracę za pośrednictwem witryny UTC Kariera: firma UTC przechowuje profile z witryny Kariera maksymalnie przez trzy lata od ostatniej aktywności, z wyjątkiem sytuacji, w których przepisy prawne i regulacyjne, postępowanie sądowe, administracyjne lub arbitrażowe albo prowadzony audyt wymuszają inny okres przechowywania danych. Jeśli chcesz zaktualizować, poprawić lub usunąć swoje dane osobowe z witryny Kariera, skontaktuj

5 się z nami pod adresem careers@utc.com. O ile przepisy prawne i regulacyjne, postępowanie sądowe, administracyjne lub arbitrażowe albo prowadzony audyt nie uniemożliwiają usunięcia danych osobowych, firma UTC usunie je w odpowiednim czasie i zachowa jedynie zapis imienia i nazwiska, datę zgłoszenia prośby o usunięcie danych, nazwę stanowiska, na które wpłynęły zgłoszenia oraz kraju, z którego wpłynęły. Firma UTC zachowuje te informacje, aby być w stanie wykazać, że spełniła żądanie usunięcia danych. Pozostali kandydaci: Informacje dostarczone w innych internetowych systemach rekrutacyjnych (poza witryną Kariera) lub ręcznie (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej) podlegają lokalnym zasadom przechowywania danych. Na przykład podmioty Otis Azja przez dwa lata przechowują dane kandydatów, którzy nie zostali przyjęci do pracy. Aby dowiedzieć się więcej o przechowywaniu danych w konkretnych przypadkach oraz o składaniu wniosku o usunięcie danych, należy skontaktować się mailowo lub telefonicznie z miejscowym przedstawicielem ds. rekrutacji. Po upływie okresu przechowywania danych oraz w przypadku kandydatów, którzy złożyli wniosek o usunięcie danych, firma UTC może przechowywać anonimowe dane w celach statystycznych, aby lepiej zrozumieć i ulepszać działania związane z rekrutacją. Jaki masz wpływ na sposób wykorzystywania Twoich danych osobowych przez UTC? Możesz zdecydować się udostępnić swoje dane osobowe firmie UTC lub ich nie udostępniać, ale w tym drugim przypadku firma UTC nie będzie mogła rozpatrzyć Twojego podania o pracę. Firma UTC prosi wyłącznie o informacje niezbędne do oceny Twojej kandydatury na określone stanowisko i weryfikacji Twojej tożsamości podczas logowania do naszych systemów rekrutacyjnych oraz o informacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Firma UTC może zaproponować rozważenie Twojej kandydatury na inne stanowisko niż wybrane podczas składania podania o pracę. Zanim firma UTC weźmie Twoje dane osobowe pod uwagę w calach rekrutacji na inne stanowisko, wystąpi o Twoją zgodę, prosząc o złożenie podania o pracę na wskazanym stanowisku lub kontaktując się, aby uzyskać zgodę. W Stanach Zjednoczonych zwykle wymagane będzie złożenie podania o pracę na wskazanym stanowisku. W jaki sposób firma UTC używa plików cookies i innych metod śledzenia aktywności użytkowników? Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe przesyłane do komputerów użytkowników i przechowywane tam, aby witryny internetowe mogły rozpoznawać powracających użytkowników, ułatwiać im dostęp do witryn internetowych i umożliwiać witrynom zbieranie zagregowanych danych pozwalających na ulepszanie treści. Pliki cookies nie uszkadzają komputerów ani plików użytkowników. Sygnalizatory sieci Web ( Web

6 beacons ) to przezroczyste pliki graficzne, często wielkości pojedynczego piksela, które umożliwiają śledzenie aktywności na witrynach internetowych. Firma UTC wykorzystuje zarówno pliki cookie, jak i sygnalizatory sieci Web w witrynie Kariera oraz na innych stronach publikujących ogłoszenia o naborze do firmy UTC, aby pozyskiwać zagregowane i anonimowe dane o sposobie użytkowania witryn i na ich podstawie zwiększać ich funkcjonalność. Firma UTC może też wykorzystywać pliki cookie do poprawy doświadczenia użytkowników. Na przykład witryna może umożliwiać użytkownikom ustawienie języka i/lub położenia geograficznego, a informacje o tym zostaną zachowane i wykorzystane podczas kolejnych wizyt. Witryny publikujące ogłoszenia o naborze również wykorzystują pliki cookies od dostawców usług UTC. Pliki te zawierają identyfikator sesji, co pozwala na zarządzanie aktywnością użytkownika w czasie jej trwania. Nasi dostawcy usług wykorzystują też pliki cookie do określenia, czy użytkownik wszedł na witrynę z witryny zewnętrznej, co pozwala na śledzenie skuteczności publikacji zewnętrznych. Aby uniemożliwić tej i innym witrynom UTC dostęp do plików cookies, należy dostosować ustawienia przeglądarki internetowej poprzez wyłączenie możliwości wykorzystania plików cookies. Dodatkowe informacje o plikach cookies i sygnalizatorach sieci Web można znaleźć na stronie Co warto wiedzieć o pojawiających się w tej witrynie łączach do podmiotów zewnętrznych? W niektórych przypadkach firma UTC może udostępniać łącza do witryn kontrolowanych przez podmioty niezależne od UTC. Firma UTC nie kontroluje tych witryn i nie może ponosić odpowiedzialności za ich treść ani za działania podejmowane przez nie w zakresie ochrony danych osobowych. Jeśli składasz podanie o pracę w firmie UTC za pośrednictwem witryny zewnętrznej, zastosowanie mają jej informacje o polityce prywatności. Co jeszcze powinni wiedzieć użytkownicy? Użytkownicy z Kalifornii: Mieszkańcy Kalifornii mogą co roku wystąpić o otrzymanie informacji, które UTC przekazało innym firmom na potrzeby marketingu bezpośrednio w poprzednim roku kalendarzowym (zgodnie z obowiązującym w Kalifornii prawem Shine the light ). Firma UTC nie udostępnia danych osobowych kandydatów na stanowiska podmiotom zewnętrznym w celu realizacji kampanii marketingu bezpośredniego. W związku z tym przepisy te nie mają zastosowania do danych osobowych pozyskiwanych od kandydatów. Użytkownicy z Unii Europejskiej i z innych krajów, w których obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych osobowych: Masz prawo złożyć skargę w narodowej lub krajowej jednostce odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych, która może być określana jako organ nadzorczy. Masz również prawo: (i) wystąpić z prośbą o dostęp do

7 danych osobowych, ich aktualizację lub usunięcie; (ii) domagać się ograniczenia wykorzystywania danych osobowych; (iii) sprzeciwić się przetwarzaniu pewnych danych osobowych, a w niektórych okolicznościach domagać się także zapewnienia przenoszalności danych. Aby zwrócić się do firmy UTC z prośbą o dostęp do danych, ich aktualizację lub usunięcie, sprzeciwić się przetwarzaniu danych albo domagać się ograniczenia lub zapewnienia przenoszalności danych osobowych, należy skorzystać z jednej z metod kontaktu opisanych na końcu tego dokumentu. Użytkownicy ze Stanów Zjednoczonych: Firma UTC zbiera numery ubezpieczenia społecznego (SSN) tam, gdzie jest to wymagane prawem, np. w związku z opodatkowaniem pracowników i wypłatą ich wynagrodzeń. W przypadku, gdy firma UTC zbiera i/lub wykorzystuje numery ubezpieczenia społecznego (SSN), dokłada wszelkich starań, aby zapewnić poufność tych danych, udostępniać je możliwie najmniejszej liczbie osób i wdrażać odpowiednie zabezpieczenia techniczne oraz programy przechowywania danych. Jak poprawić lub zmienić swoje dane osobowe? Aby zmienić swoje dane osobowe zachowane w jednym z internetowych systemów rekrutacyjnych firmy UTC, należy zalogować się do swojego profilu, a następnie wprowadzić niezbędne poprawki i wykreślenia. Jeśli podanie o pracę zostało wysłane inną drogą (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej), należy skontaktować się z miejscowym przedstawicielem ds. rekrutacji. Aby zgłosić problem w witrynie Kariera, zadać pytanie lub wyrazić obawy, napisz na adres careers@utc.com. W jaki sposób skontaktować się z UTC? Jeśli masz uwagi lub pytania albo uważasz, że możemy w jakiś sposób zwiększyć użyteczność witryn lub systemów rekrutacyjnych UTC, napisz na adres careers@utc.com. Jeśli masz pytania dotyczące ochrony prywatności w firmie UTC, napisz na adres privacy.compliance@utc.com. Jeśli chcesz skontaktować się z dyrektorem ds. ochrony danych odpowiedzialnym za konkretny podmiot UTC, napisz na adres privacy.compliance@utc.com, a przekażemy Twoją wiadomość do właściwej osoby (w stosownych przypadkach). Ostatnia aktualizacja: 16 maja 2018 r.