Regulamin rekrutacji pracowników na stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Integracyjnej Nr 11 im. Marii Dąbrowskiej w Tarnowie

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji pracowników na stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Integracyjnej Nr 11 im. Marii Dąbrowskiej w Tarnowie Na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), zwanej dalej ustawą. Rozdział I : Przepisy ogólne. 1. Wprowadza się procedurę związaną z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Integracyjnej Nr 11 w Tarnowie, zwanej dalej Szkołą Procedura zapewnia zatrudnienie pracowników na określone stanowiska pracy w Szkole o odpowiednich kwalifikacjach, predyspozycjach, zapewniających prawidłowe wypełnianie celów Szkoły oraz realizację osobistych planów i ambicji zawodowych. 2. Przez zatrudnienie pracowników w znaczeniu niniejszej procedury rozumie się przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko pracy, zwane dalej stanowiskiem urzędniczym, zmierzającej do wyłonienia kandydata o określonych kwalifikacjach, zgodnych z wymogami stawianymi na danym stanowisku pracy. W zakresie zatrudniania pracowników mieszczą się następujące specjalistyczne czynności: a) planowanie zatrudnienia, b) nabór (rekrutacja) - pozyskiwanie kandydatów, c) selekcja - dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria, d) przyjmowanie wyselekcjonowanych pracowników do pracy, e) adaptacja zawodowa pracowników, w tym słuŝba przygotowawcza Zatrudnianie pracowników jest systemowym rozwiązaniem, spójnym z pozostałymi funkcjami zarządzania zasobami ludzkimi: motywowaniem pracowników, wynagradzaniem, doskonaleniem i ocenianiem.

2 5. W procesie zatrudniania pracowników w Szkole uczestniczą: a) Dyrektor Szkoły, b) komisja rekrutacyjna 6. Ustala się cztery główne etapy postępowania przy zatrudnianiu pracowników w Szkole: a) planowanie zatrudnienia, b) rekrutacja kandydatów, c) selekcja kandydatów, d) adaptacja zawodowa wybranych pracowników, w tym słuŝba przygotowawcza. Rozdział II : Planowanie zatrudnienia w Szkole Proces zatrudnienia pracowników powinien być zawsze poprzedzony określeniem przyszłych potrzeb Szkoły wynikających z prognozy jej funkcjonowania. 2. Podstawowymi przesłankami w zakresie planowania zatrudnienia w Szkole są: a) planowane zmiany w strukturze organizacyjnej Szkoły i związane z tym tworzenie nowych stanowisk pracy, b) zmiana przepisów prawnych nakładająca na Szkołę nowe kompetencje i zadania, c) ocena pracy zatrudnionych pracowników stanowiąca podstawowe źródło informacji o ewentualnych zmianach w zatrudnieniu, d) planowane wakaty (przejście na emeryturę i inne). 8. Wszczęcie procedury zatrudnienia następuje w drodze zarządzenia, określającego w szczególności treść ogłoszenia o naborze, skład komisji rekrutacyjnej i kryteria ocen oraz minimalną liczbę punktów, które kandydat musi uzyskać dla spełnienia warunków zatrudnienia. Rozdział III: Nabór kandydatów Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy. 2. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych kandydatów na wolne stanowisko w Szkole.

3 10. W celu zapewnienia zatrudnienia w Szkole kompetentnych pracowników naleŝy zastosować następujące rodzaje źródeł rekrutacji: a) zewnętrzne, b) wewnętrzne, c) staŝe absolwenckie i praktyki, zgodnie z procedurą określoną w niniejszym systemie. 11. W procedurze naboru dokonywane są następujące ogłoszenia: 1) obligatoryjne: a) ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej, b) ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Szkoły, 2) dodatkowe: a) ogłoszenia prasowe, b) ogłoszenia w biurach pośrednictwa pracy, c) ogłoszenia w urzędach pracy. 12. Procedura naboru na wolne stanowiska urzędnicze przebiega według następujących etapów: 1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, 2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych, 3) ogłoszenie informacji o liczbie kandydatów, którzy zgłosili się do naboru oraz o liczbie kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne, 4) wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym, 5) selekcja końcowa kandydatów: a) test kwalifikacyjny, b) rozmowa kwalifikacyjna, 6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, 7) ogłoszenie wyników naboru, 8) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę Procedurę naboru na wolne stanowiska w Szkole przeprowadza komisja rekrutacyjna powoływana kaŝdorazowo przez Dyrektora Szkoły. 2. Komisja rekrutacyjna działa aŝ do zakończenia procedury naboru. 3. Zasady pracy komisji rekrutacyjnej i tryb wyłaniania najlepszych kandydatów określa Regulamin pracy komisji rekrutacyjnej stanowiący załącznik do zarządzenia wprowadzającego niniejszy system.

4 Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym Dyrektor Szkoły umieszcza w sposób określony w 11 procedury. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Ogłoszenie będzie upowszechniane na okres nie krótszy niŝ 10 dni od dnia umieszczenia go w Biuletynie Informacji Publicznej. 4. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 1 do procedury W terminie nie krótszym niŝ 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Szkole. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny, b) curriculum vitae, c) kserokopia świadectw pracy lub dokumentów potwierdzających prowadzenie działalności gospodarczej, d) kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie, e) kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, itp., f) referencje, g) oryginał kwestionariusza osobowego, h) oświadczenie kandydata o niekaralności. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Szkole mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz z późn. zm.) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazywane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

5 Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisję rekrutacyjną z aplikacją nadesłaną przez kandydata. 2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ustawie i w ogłoszeniu. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na wolnym stanowisku w Szkole Po upływie terminu do złoŝenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, Wydział Organizacyjno Prawny umieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej informację o liczbie kandydatów, którzy zgłosili się do naboru oraz o liczbie kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne. 2. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 3. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 2 do procedury Na selekcję końcową składają się: a) rozmowa kwalifikacyjna, b) test kwalifikacyjny fakultatywnie. 2. Wybór metody selekcji końcowej naleŝy do komisji rekrutacyjnej, przy czym w szczególnych przypadkach moŝliwe jest zastosowanie obu metod w ramach jednego naboru Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 2. Opracowanie testu kwalifikacyjnego naleŝy do dyrektora. Test kwalifikacyjny ocenia członek komisji rekrutacyjnej, wskazany przez komisję. 3. Warunkiem dopuszczenia do rozmowy kwalifikacyjnej jest uzyskanie przez kandydata co najmniej 60 % punktów przewidzianych w danym teście Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna.

6 Po przeprowadzeniu selekcji końcowej sekretarz komisji rekrutacyjnej sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie danego wyboru, e) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 3 do procedury. Rozdział IV : Badanie lekarskie Badanie lekarskie kandydata na stanowisko urzędnicze przeprowadza się w celu potwierdzenia zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku. 2. Badania lekarskie kandydatów do pracy przeprowadza się na podstawie kodeksu pracy i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.). 3. Dyrektor Szkoły kierując kandydata na badania lekarskie, powinien w skierowaniu wyszczególnić specyficzne cechy stanowiska mogące mieć wpływ na stan zdrowia zatrudnionego pracownika lub stanowić dla niego zagroŝenie. Rozdział V: Zatrudnienie kandydata do pracy i przygotowanie umowy o pracę Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłoŝyć zaświadczenie o niekaralności. 2. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. l, zostanie dołączone do jego akt osobowych. 3. Pracownik zobowiązany jest równieŝ do złoŝenia wymaganych prawem powszechnie obowiązującym oświadczeń, w tym w szczególności dotyczących działalności gospodarczej. 25. Stosowne dokumenty, w przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu odpowiedniego kandydata, podpisuje dyrektor Szkoły.

7 Wszystkie dokumenty dotyczące kandydatów do objęcia stanowiska pracy przeznaczone są wyłącznie do wiadomości tych osób, które biorą bezpośredni udział w naborze. 2. Wszystkie informacje zawarte w aplikacji podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), z zastrzeŝeniami innych regulacji zawartych w niniejszym systemie. 27. Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje umowę o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. 28. Przed przystąpieniem do wykonywania pracy, pracownik powinien zostać skierowany na szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie czynności wykonywanych na określonym stanowisku pracy Dyrektor Szkoły zobowiązany jest zapoznać pracownika z regulaminem pracy, szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień pracowniczych oraz innymi przepisami regulującymi tryb pracy w Szkole, chyba, Ŝe pracownik skierowany został do słuŝby przygotowawczej. 2. Fakt zapoznania się z obowiązującymi regulaminami Szkoły, regulaminami i zasadami postępowania pracownik poświadcza pisemnie wg oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 4 do systemu. 3. Pracownik zobowiązany jest dostarczyć do dyrektora Szkoły podpisane oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, nie później niŝ 7 dni od dnia zawarcia umowy. 30. Nie później niŝ w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę dyrektor Szkoły informuje pracownika na piśmie o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy.

8 Rozdział VI : Ogłoszenie o wynikach naboru Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po jego przeprowadzeniu. 2. Informacja, o której mowa w ust. l, zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Szkole przez okres co najmniej 3 miesięcy. 4. JeŜeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, moŝliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. l, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 5. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 5 do procedury. Rozdział VII: Adaptacja zawodowa pracownika w Szkole Adaptacja zawodowa pracowników to zespół celowych działań tworzących warunki do uzyskania przez nich wymaganych efektów pracy oraz powstania i utrzymania integracji ze Szkołą. Jest to okres wdraŝania się pracownika w całokształt czynności zawodowych oraz w Ŝycie społeczne środowiska pracy. 2. Adaptacja zawodowa pracowników w Szkole odbywa się poprzez: a) umiejętne wprowadzanie do pracy, b) udzielanie wyczerpującego instruktaŝu, c) regularną obserwację pracy nowego pracownika przez bezpośredniego przełoŝonego, d) podkreślanie pozytywnych stron pracownika w wykonywaniu pracy, e) wskazywanie sposobów unikania trudności pojawiających się w toku pracy nowego pracownika, f) planowanie podnoszenia kwalifikacji W pierwszym miesiącu zatrudnienia dyrektor lub osoba przez niego wskazana przeprowadza szkolenia adaptacyjne dla nowozatrudnionych pracowników. 2. Adaptacja rozpoczyna się z chwilą przyjęcia pracownika do pracy i kończy w momencie osiągnięcia przez niego pełnej wiedzy świadczącej o nabyciu sprawności zawodowej i społecznej. 3. Maksymalny okres adaptacji dla pracownika podejmującego w Szkole pracę zawodową po raz pierwszy wynosi l rok.

9 34. Przepisy rozdziału VII nie mają zastosowania do pracowników odbywających w Szkole słuŝbę przygotowawczą, której sposób przeprowadzania regulują odrębne przepisy. Rozdział VIII: Przepisy końcowe Ilekroć w niniejszym systemie jest mowa o dyrektorze naleŝy przez to rozumieć dyrektora Szkoły. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym systemie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące, w tym ustawa i kodeks pracy oraz przepisy wewnętrzne wydane przez dyrektora Szkoły.

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Integracyjnej Nr 11 w Tarnowie nazwa jednostki i adres OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY... (nazwa stanowiska) 1. Wymagania niezbędne: Wymagania dodatkowe: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Wymagane dokumenty: Określenie terminu i miejsca składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne naleŝy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej Integracyjnej Nr 11 w Tarnowie (ul. Mościckiego 177A) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko.. w terminie do dnia Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po wyŝej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej Szkoły. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny lub szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.

11 zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, póz. 1458). ZAŁĄCZNIK NR 2 do Regulaminu zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Integracyjnej Nr 11 w Tarnowie OGŁOSZENIE O LICZBIE KANDYDATÓW, KTÓRZY ZGŁOSILI SIĘ DO NABORU ORAZ O LICZBIE KANDYDATÓW, KTÓRZY SPEŁNILI WYMOGI FORMALNE nazwa stanowiska W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko oferty nadesłało kandydatów, w tym.kandydatów spełniło wymagania formalne..... (data, podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej)

12 ZAŁĄCZNIK NR 3 do Regulaminu zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Integracyjnej Nr 11 w Tarnowie PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO W SZKOLE (nazwa stanowiska) 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko oferty nadesłało kandydatów, w tym.kandydatów spełniło wymagania formalne. 2. Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z Regulaminem zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Integracyjnej w Tarnowie wybrano. kandydatów. Uszeregowanie według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, jednakŝe nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów przedstawia się następująco: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego Wyniki postępowania rekrutacyjnego Zastosowano następujące metody i techniki naboru (wyjaśnić jakie):

13 . 4. Uzasadnienie dokonanego wyboru: 5. Skład Komisji: 6. Załączniki do protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze, b) kopia dokumentów aplikacyjnych, c) wyniki testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził.... (data, imię i nazwisko pracownika) Podpisy członków Komisji:......

14 ZAŁĄCZNIK NR 4 do Regulaminu zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Integracyjnej Nr 11 w Tarnowie..., dn.. OŚWIADCZENIE Ja, niŝej podpisany pracownik (imię i nazwisko) oświadczam, Ŝe zapoznałem się z niŝej wymienionymi dokumentami: a) zakres czynności, b) opis stanowiska pracy, c) instrukcja kancelaryjna d) e) f) g) h) oraz zobowiązuję się do przestrzegania innych aktów normatywnych regulujących funkcjonowanie Szkoły.... (data i podpis)

15 ZAŁĄCZNIK NR 5 do Regulaminu zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Integracyjnej Nr 11 w Tarnowie INFORMACJA O WYNIKACH NABORU... (nazwa i adres jednostki oraz nazwa stanowiska) Informujemy, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pan/i.... (imię i nazwisko ) zamieszkały/a... (miejsce zamieszkania) w Uzasadnienie dokonanego wyboru: (data, podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej)

16 ZAŁĄCZNIK NR 6 do Regulaminu zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Integracyjnej Nr 11 w Tarnowie INFORMACJA O WYNIKACH NABORU (nazwa i adres jednostki oraz nazwa stanowiska) Informujemy, Ŝe nabór na w/w stanowisko nie został rozstrzygnięty. Uzasadnienie: (data i podpis Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej)