SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Sprawa Nr 11/2012 DOSTAWA HELU CIEKŁEGO DO REZONANSU MAGNETYCZNEGO

Transkrypt

1 Szpital Uniwersytecki z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska Olsztyn tel./fax.: 089/ , przetargi@szpital.uw.edu.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa Nr 11/2012 DOSTAWA HELU CIEKŁEGO DO REZONANSU MAGNETYCZNEGO Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Olsztyn, dnia r. DYREKTOR SzUzP SP ZOZ UWM w Olsztynie Leszek Dudziński 1

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Szpital Uniwersytecki z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska OLSZTYN telefon/ faks: 089/ , 089/ Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie większej niŝ kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: Art. 39 przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650), Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów od których uzaleŝniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U z 2011 r. Nr 282, poz.1649). 3. Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa helu ciekłego do rezonansu magnetycznego z wymaganymi parametrami zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ. CPV Przedmiotem zamówienia są sukcesywnie realizowane dostawy litrów ciekłego helu do urządzenia do obrazowania metodą rezonansu magnetycznego (Magnetom Trio A Tim System firmy Siemens). Ilość zamówionego helu ma charakter orientacyjny i moŝe się zmieniać w zaleŝności od ilości wykonanych badań. Ze względu na warunki techniczne, transportowe i lokalowe kaŝda jednorazowa dostawa 500 litrów ciekłego helu musi być dostarczona w zbiornikach (np. dwa zbiorniki po 250 litrów kaŝdy), których wielkość będzie dostosowana do istniejących u zamawiającego warunków komunikacyjnym w budynku Pracowni Rezonansu Magnetycznego. Hel ciekły do rezonansu magnetycznego powinien być transportowany w odpowiednich pojemnikach do tego przeznaczonych. Ze względu na konieczność współpracy z przedstawicielem producenta urządzenia (firma Siemens Sp. z o. o.) przy napełnianiu urządzenia rezonansu magnetycznego ciekłym helem dostawy będą musiały być realizowane w odpowiednim terminie (co do dnia i godziny) ustalonym wcześniej z Zamawiającym. Dostarczany ciekły hel musi posiadać czystość min. 99,999 %, zadeklarowaną przez Wykonawcę w składanej ofercie. Umowa zostanie zawarta bezpośrednio po zakończeniu niniejszego postępowania na okres 1 roku. Pozostałe warunki dostaw określone są w Załączniku Nr 4 do SIWZ - projekt umowy. 2

3 4. Termin wykonania zamówienia. Sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Dostawy będą się odbywać średnio cztery razy w roku po uzgodnieniu telefonicznym, potwierdzonym faksem, transportem własnym wykonawcy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca złoŝy na Załączniku Nr 2 oświadczenie w powyŝszym zakresie i dołączy dokumenty i oświadczenia zgodnie z wykazem w pkt. 6 SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 6. SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca do oferty załączy następujące dokumenty i oświadczenia: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6-mcy przed upływem terminu składania ofert, b) JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. a) składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentu zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. d) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeŝeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŝniona na podstawie dokumentu 3

4 wymienionego w pkt. a) w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upowaŝniającej na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. a) oraz jej podpisem. e) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania takŝe oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złoŝone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika naleŝy przedstawić w formie oryginału. f) JeŜeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zaŝąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. g) Formularz oferty Załącznik Nr 1, h) Formularz oświadczeń - Załącznik Nr 2, i) Arkusz asortymentowo-cenowy Załącznik Nr 3, j) Projekt umowy Załącznik Nr Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Zgodnie z artykułem 27 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wybiera następujące formy porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów : A) pisemnie, B) faksem, następnie potwierdzając drogą pocztową., Zamawiający lub Wykonawca na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: A) Sprawy merytoryczne: Łukasz Grabarczyk Pracownia Rezonansu Magnetycznego tel. 089/ Szpital Uniwersytecki z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska Olsztyn. B) Sprawy formalno prawne: Beata Wachowicz - Zamówienia Publiczne i Zaopatrzenie - Szpital Uniwersytecki z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie, ul. Warszawska 30, Olsztyn, Budynek Administracji, tel. 089/ Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną z tym, Ŝe oryginały pism naleŝy niezwłocznie przesłać pocztą na wyŝej wskazany adres. Zamawiający wymaga aby korespondencja przekazywana drogą elektroniczną była potwierdzana przez adresata, bezpośrednio po jej otrzymaniu. Zamawiający udziela odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod 4

5 warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. (art. 38 ust.1). Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcą, którym przekazano SIWZ, a jeŝeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza ją takŝe na tej stronie ( art. 38. ust. 4 i 4a ). Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak równieŝ pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiąŝące przy składaniu ofert. 8. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Art. 85 ust 1 pkt 1 i ust 5 Prawa zamówień publicznych. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. A) Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. B) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. C) Ofertę naleŝy złoŝyć na / bądź w formie / druku oferty Załącznik Nr 1. D) Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań. E) UpowaŜnienie w oryginale do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w języku obcym naleŝy dostarczyć przetłumaczone i poświadczone przez Wykonawcę. F) Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach naleŝy umieścić w zapieczętowanej kopercie, której brzegi winny być ostemplowane pieczęcią wykonawcy i oklejone bezbarwna taśmą klejąca opatrzone danymi wykonawcy oraz napisem Oferta na dostawę helu ciekłego do rezonansu magnetycznego - nie otwierać przed dniem r. do godz G) Dla uzyskania waŝności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem ich kserokopii. Poświadczenie musi być dokonane przez Wykonawcę lub przez osobę upowaŝnioną do jego reprezentacji, forma imienna, pieczątka i napis za zgodność. 5

6 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Zamawiający wezwie takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w artykule 25 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. H) Wszystkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Szpital Uniwersytecki z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska OLSZTYN Budynek administracji - Sekretariat Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia r. godzina Miejsce i termin otwarcia ofert : Szpital Uniwersytecki z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska OLSZTYN (pokój obok sekretariatu) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godzinie Zgodnie z artykułem 84 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający, ofertę złoŝoną po terminie zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. Oferowana cena to wartość brutto, obejmująca wszystkie rabaty i upusty, traktowana jest jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, określona do 2 miejsc po przecinku, zawierająca: wartość netto oferowanego przedmiotu zamówienia, podatek VAT, koszty transportu, koszty ubezpieczenia towaru, 30 dniowy termin płatności Wartość zamówienia do oceny kryterium, jest to wartość brutto zamówienia. KaŜdy z Wykonawców moŝe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniŝszą cenę. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. CENA 100% 6

7 Cena minimalna Wartość punktowa ceny = x 100 % Cena oferty badanej 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 15. Wymagania dotyczące naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie Ŝądać wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego. W załączniku Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia określono projekt umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej: 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Szczegółowe informacje znajdują się w VI dziale ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. 18. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 20. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej do porozumiewania się drogą elektroniczna adres poczty elektronicznej: przetargi@szpital.uwm.edu.pl 23. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej PLN. 24. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań z art. 29 ust. 4. DYREKTOR SzUzP SP ZOZ UWM w Olsztynie Leszek Dudziński 7

8 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY Wykonawca:... Adres:... Numer telefonu, numer fax.... Oferta dla Szpitala Uniwersyteckiego z Przychodnią SP ZOZ Uniwersytetu Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska OLSZTYN a) Nawiązując do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę helu ciekłego do rezonansu magnetycznego oferujemy wykonanie dostawy objętej zamówieniem, którego rodzaj jest zgodny z przedmiotem zamówienia zawartym w arkuszu asortymentowym w cenie: Lp. Przedmiot zamówienia Wartość netto 1 Hel ciekły do rezonansu magnetycznego Razem Stawka podatku VAT Wartość brutto słownie / wartość brutto/:... b) Zobowiązujemy się do dostawy przedmiotu zamówienia średnio cztery razy w roku po uzgodnieniu telefonicznym, potwierdzonym faksem, własnym transportem, na własny koszt, sukcesywnie przez okres 12 miesięcy na podstawie ilości określonych przez Zamawiającego. c) Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:... tel. kontaktowy Podpisano / upowaŝniony przedstawiciel/ 8

9 Załącznik Nr 2 FORMULARZ OŚWIADCZEŃ... / NAZWA WYKONAWCY/ z siedzibą w :... NIP... REGON... Numer tel.... Numer fax.... Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę helu ciekłego do rezonansu magnetycznego Ja / imię i nazwisko/... Reprezentując firmę / nazwa firmy /... Jako upowaŝniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, Ŝe: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1) 2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie (art. 22 ust.1 pkt.2) 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust.1 pkt.3) 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust.1 pkt.4) 5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art.24 ust. 1,2,3,4 ) 6. Oświadczamy, Ŝe znana jest nam specyfikacja istotnych warunków zamówienia i projekt umowy 7. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni licząc od dnia składania ofert 8. Załącznikami do niniejszej oferty są: (wymienić dokumenty i oświadczenie wskazane w specyfikacji i dołączone do oferty)

10 9. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy i terminie zaproponowanym przez Zamawiającego. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców oświadczenie składa kaŝdy wykonawca oddzielnie. Podpisano... / upowaŝniony przedstawiciel/ 10

11 Załącznik Nr 3 ARKUSZ ASORTYMENTOWY-CENOWY Przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: dostawa helu ciekłego do rezonansu magnetycznego Lp. Przedmiot zamówienia J.m. 1 Hel ciekły o czystości min 99,999% RAZEM Ilość j. m. / 1 rok litr Cena jednostkowa netto Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość brutto Podpisano... / upowaŝniony przedstawiciel/ 11

12 UMOWA PROJEKT Załącznik nr 4 Zawarta w dniu... pomiędzy : Szpitalem Uniwersyteckim z Przychodnią Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Warszawska Olsztyn, NIP , REGON , KRS zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Leszek Dudziński - Dyrektor a... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa ciekłego helu do urządzenia do obrazowania metodą rezonansu magnetycznego (firmy Siemens: Magnetom Trio A Tim System) według złoŝonej oferty w postępowaniu przetargowym (Sprawa Nr 11/2012) wraz z załącznikiem asortymentowo cenowym, który stanowi integralną część niniejszej umowy Realizacja przedmiotu umowy będzie się odbywała na podstawie bieŝących zamówień składanych przez Zamawiającego na podstawie zgłoszenia telefonicznego /faksowego/ z uwzględnieniem regulacji zawartych w 3 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzaleŝnionych od rzeczywistych potrzeb (w zaleŝności od ilości wykonanych badań) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać dostawy przedmiotu umowy własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko. 2. Dostawy realizowane będą średnio cztery razy w roku w niemagnetycznych zbiornikach, których wielkość będzie dostosowana do istniejących u Zamawiającego warunków transportowo - lokalowych. Ciekły hel posiadać będzie czystość min. 99,999 %. 1. Dostawy przedmiotu umowy będą się odbywały w ustalonych telefonicznie, co do dnia i godziny, terminach potwierdzonych faxem z tygodniowym wyprzedzeniem Podstawą zapłaty za dostarczony przedmiot umowy będą ceny podane przez Wykonawcę w jego ofercie z dnia

13 2. Wartość niniejszej umowy określa się na kwotę brutto:... zł. słownie: W cenę dostawy przedmiotu umowy wliczony jest koszt dostarczania ciekłego helu do pomieszczenia, gdzie znajduje się urządzenie do obrazowania metodą rezonansu magnetycznego. 4. Ceny dostarczonego przedmiotu umowy mogą ulec zmianie w okresie realizacji umowy tylko z dwóch wymienionych poniŝej powodów: - obniŝenia gdy cenę obniŝy Wykonawca, - podwyŝszeniu o oficjalny wskaźnik inflacji, opublikowany przez GUS za okres od dnia złoŝenia oferty do dnia realizacji kaŝdej transzy zamówienia, - ustawowej zmiany stawek podatku VAT przy zachowaniu ofertowych cen brutto. 5. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania sukcesywnych zamówień przedmiotu umowy określonego w załączniku asortymentowo cenowym do niniejszej umowy, dostosowanych do jego bieŝących potrzeb. Warunki płatności: Faktury wystawiane będą przez wykonawcę przedmiotu umowy i dostarczone kaŝdorazowo wraz z dostawą. 2. Wykonawca określa termin płatności na 30 dni od daty doręczenia faktury, zgodnie z zapisem podanym w ofercie przetargowej. 3. Wykonawca za poszczególne części dostawy, wystawi fakturę VAT na podstawie obustronnie podpisanego przez uŝytkownika i wykonawcę protokołu potwierdzającego wykonanie danej części zamówienia. 4. ObciąŜenie rachunku Zamawiającego równoznaczne będzie z zachowaniem terminu płatności, o którym mowa w ustępie Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT i upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu. Postanowienia niniejszej umowy obowiązuje od dnia... do dnia W przypadku niedotrzymania terminu dostawy przez Wykonawcę, tj. niedostarczenia przedmiotu umowy o właściwej jakości do 2 godzin od ustalonego telefonicznie terminu dostawy Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę kosztami wezwania i przyjazdu serwisu firmy Siemens Sp. z o. o. producenta aparatu, na co Wykonawca wyrazi zgodę. 2. W przypadku niedostarczenia ciekłego helu przez Wykonawcę do 3 dni od ustalonego telefonicznie terminu, Zamawiający moŝe dokonać zakupu we własnym zakresie i obciąŝyć Wykonawcę kosztami zakupu oraz kosztami przyjazdu serwisu firmy Siemens Sp. z o. o. na co Wykonawca wyrazi zgodę. 13

14 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie niedostarczenia przedmiotu umowy w terminie lub nieterminowego usunięcia wady w wysokości 0,1 % wartości umownej towaru za kaŝdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niŝ 10 %. 4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeŝeli poniesiona szkoda przewyŝsza wysokość kar umownych. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę: - w przypadku 2 krotnej nieterminowej realizacji dostaw, - zmiany ceny przez Wykonawcę innej niŝ opisana w 4 niniejszej umowy. 10. Wszelkie spory wynikające z postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. 12. Załącznikiem do niniejszej umowy jest oferta złoŝona przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym wraz z arkuszem asortymentowo cenowym oraz SIWZ. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 14