REGULAMIN CASTINGU. 7. Regulamin dostępny będzie przez cały czas trwania Castingu w siedzibie Producenta oraz na Stronie Castingowej.

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN CASTINGU 1. Organizatorem castingu (dalej Casting ) do akcji Stresozaradni (dalej: Akcja ) jest Sanofi-Aventis Sp. z o.o., ul. Bonifraterska 17, Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , NIP , kapitał zakładowy w wysokości ,94 zł zwana dalej: Organizatorem. 2. Producentem wykonawczym Castingu jest Discovery Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bielańskiej 12 w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 23911, posiadającą nr NIP: oraz REGON: , kapitał zakładowy w kwocie ,00 PLN, zwana dalej: Producent. 3. Celem Castingu jest wyłonienie osób, które wezmą udział w spotach reklamowych (dalej: Spoty ) zapraszających do udziału w Akcji polegającej na przeprowadzeniu Spotkań, o których mowa w ust. 3 niniejszego punktu, i promującej przeprowadzenie warsztatów w pięciu miastach w Polsce na których uczestnicy nauczą się jak radzić sobie ze stresem wynikającym z różnych przyczyn (dalej: Warsztaty ). 4. Osoby wyłonione w Castingu wezmą udział w spotkaniach z udziałem ekspertów (dalej: Spotkania ), na których nauczą się jak sobie radzić ze stresem. Spotkania będą nagrywane i powstanie z nich seria Spotów pokazujących przemianę wyłonionej osoby, w szczególności prezentację problemu ze stresem, podjęte działania i ich skutki. 5. Organizator informuje, że wizerunek osób wyłonionych w Castingu będzie wykorzystywany do promocji Akcji oraz do promocji Organizatora i reklamy produktów Organizatora, jak również promocji Producenta. 6. Zgłoszenia do Castingu będą przyjmowane w okresie od dnia r. do dnia r. za pośrednictwem strony internetowej (dalej: Strona Castingowa ). 7. Regulamin dostępny będzie przez cały czas trwania Castingu w siedzibie Producenta oraz na Stronie Castingowej. II. WARUNKI UCZESTNICTWA W CASTINGU 1. Uczestnikiem Castingu (zwanym dalej: Uczestnikiem ) może być każda, pełnoletnia osoba fizyczna, zamieszkująca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na czas stały lub tymczasowy. 2. Uczestnikami Castingu nie mogą być pracownicy Organizatora lub Producenta oraz członkowie ich rodzin (do II stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa) oraz także osoby im bliskie a niespokrewnione. 1

2 3. Celem wzięcia udziału w Castingu należy w okresie wskazanym w pkt. I ust. 6, wejść na Stronę Castingową oraz przedstawić wymagane tam informacje, w szczególności swoje dane osobowe i kontaktowe, odpowiedzieć na pytania w szczególności związane z opisem stresu doświadczanego przez uczestnika i jego przyczyn, udostępnić zdjęcia lub materiały audiowizualne prezentujące Uczestnika w sposób określony na Stronie Castingowej i zezwolić na procesowanie tych informacji i materiałów Producentowi (dalej łącznie: Zgłoszenie ). 4. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że przysugują mu prawa do materiałów i informacji zawartych w Zgłoszeniu w zakresie koniecznym do udzielenia Organizatorowi i Producentowi zgód, upoważnień i licencji w zakresie koniecznym do korzystania z tych materiałów lub informacji w sposób określony Regulaminem, w tym w szczególności, że Uczestnikowi przysługują prawa autorskie oraz prawa pokrewne do tych materiałów lub informacji oraz że materiały lub informacje zawierają wyłącznie własny wizerunek Uczestnika. Uczestnik udziela Producentowi licencji na korzystanie z materiałów i informacji zawartych w Zgłoszeniu w celach określonych niniejszym Regulaminem przez okres 5 (pięciu) lat od daty Zgłoszenia, z zastrzeżeniem że po upływie tego okresu licencja przekształca się w licencję udzieloną na czas nieoznaczony. 5. Wysyłając Zgłoszenie zgodnie z pkt II ust. 3 Regulaminu, Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu. III. PRZEBIEG CASTINGU 1. Organizator powoła komisję castingową (dalej: Komisja ) która spośród Zgłoszeń wybierze Uczestników, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę z Komisją. 2. Komisja dokona wyboru co najmniej 5 osób, których prezentacja w Zgłoszeniu i na rozmowie z Komisją okazała się najciekawsza, najbardziej oryginalna i pasująca do formuły Akcji (dalej: Laureaci ). 3. Decyzje Komisji są ostateczne i nie podlegają jakimkolwiek odwołaniom. 4. Laureaci zostaną poinformowani o ich wyborze do dnia r. 5. Laureaci są zobowiązani do niezwłocznego poinformowania Producenta działającego w imieniu Organizatora czy wybór przyjmują. 6. Laureaci, którzy wybór przyjęli, mocą oświadczenia o przyjęciu wyboru zawierają umowę o dzieło z Producentem, której warunki określone są w pkt. IV niniejszego Regulaminu. IV. UMOWA O DZIEŁO Z LAUREATEM 1. Producent powierza, a Laureat zobowiązuje się do udziału w Spotkaniach, w Spotach oraz przeniesienia praw na Producenta określonych w niniejszym punkcie Regulaminu. 2

3 2. Laureat oświadcza, że przed przyjęciem wyboru został poinformowany przez Producenta o planowanych terminach Spotkań, czasie ich trwania i wszelkim innym koniecznym zaangażowaniu Laureata w Akcję. Laureat w pełni akceptuje wymiar zaangażowania czasowego Laureata i zobowiązuje się do dostosowania do wyznaczonego harmonogramu, z uwzględnieniem ewentualnych zmian tego harmonogramu, chyba że niemożliwość dostosowania się do harmonogramu wynika z ważnej przyczyny (np. choroba laureata). 3. Laureat zobowiązuje się do współpracy z przedstawicielami Organizatora i Producenta, w szczególności z ekspertami i podmiotami produkującymi Spoty. 4. Laureat przenosi na Producenta a Producent nabywa, z chwilą ustalenia, jeśli takie prawa powstaną, wszelkie majątkowe prawa autorskie wraz z prawami zależnymi oraz prawa pokrewne do rozporządzania i korzystania z wkładów twórczych Laureata do Akcji utrwalonych w związku z Akcją, w szczególności w Spotach, a także utrwalonych materiałach do Spotów niewłączonych (dalej łącznie: Materiały ), w kraju i zagranicą w sposób nieograniczony w czasie i przestrzeni, we wszystkich formach i zakresach eksploatacji audiowizualnej oraz poza audiowizualnej na następujących polach eksploatacji: a. utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką, w tym: drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego, techniką analogową lub cyfrową; w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych lub innych nośnikach zapisów i pamięci; b. obrót oryginałem lub egzemplarzami - wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie; c. wszelkie inne rozpowszechnianie, to jest : i. wszelkie nadawanie i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym simulcasting lub webcasting); w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym; w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych;(m.in.payper-view, video on demand(video na życzenie), near video on dem and, SOD, commercial video, public video, telefonia cyfrowa, sing-a-longs, samoloty, statki, hotele, personal video recorders, domowe serwery komputerowe, Digital video recorders (m.in. TIVo, Replay TV, itp.); ii. wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu; iii. wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonanie, wystawianie, d. wykorzystanie w całości lub we fragmentach w celach informacyjnych a także w celu promocji i reklamy Akcji, Organizatora lub Producenta, e. tłumaczenie lub inne opracowanie w celu dostosowania do wymagań odbiorców. 5. Przeniesienie praw obejmuje także zezwolenie z prawem dalszego jego udzielania na wykonywanie opracowań Materiałów, tj. w szczególności adaptacji, przeróbek ( w tym na inna technikę) lub tłumaczeń, w sposób jaki uzna on za niezbędny z zastrzeżeniem poszanowania praw osobistych Laureata. 6. Producentowi przysługuje prawo do wykorzystania całości lub poszczególnych części Materiałów w celach informacyjnych i promocyjnych, a w szczególności do używania nazwiska Laureata, jego fotografii, podobizny i głosu, a także elementów biografii w tym w szczególności szczegółów dotyczących stresu doświadczanego przez Laureata, sytuacji występowania stresu, sposobów radzenia sobie ze stresem i skutków takiego działania. 3

4 7. Laureat wyraża zgodę na korzystanie z wizerunku Uczestnika utrwalonego w Materiałach przez, Producenta oraz każdego nabywcę praw do Materiałów. 8. Producentowi przysługuje także prawo do wykorzystywania wizerunku Laureata utrwalonego w Materiałach poprzez formy poza audiowizualne tj. zdjęcia fotograficzne, billboardy, plakaty itp. w celu reklamy i promocji Akcji, Organizatora lub Producenta. 9. Laureat upoważnia Producenta do oznaczania Materiałów niezależnie od sposobu ich publikacji przez podanie imienia i nazwiska Laureata, bądź do publikowania (rozpowszechniania) ich bez wskazywania autorstwa, w zależności od potrzeb Producenta, jeżeli jest to podyktowane charakterem eksploatacji utworów. 10. Laureat upoważnia Producenta do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Materiałów, w tym prawa do: a. decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu, b. do nadzoru autorskiego, c. do nienaruszalności formy i treści utworów oraz do ich rzetelnego wykorzystania (integralność). 11. Żadne z postanowień niniejszego Regulaminiu nie stanowi zobowiązania do rozpowszechnienia wizerunku Laureata lub materiałów utrwalonych z udziałem Laureata, a decyzję o rozpowszechnieniu podejmuje wyłącznie Producent. 12. Prawa i obowiązki nabyte na podstawie niniejszej umowy Producent może przenieść na osoby trzecie lub upoważniać je do ich wykonywania (licencje). 13. Laureat zobowiązuje się do wykonania postanowień niniejszego pkt. IV Regulaminu nieodpłatnie, bez prawa do wynagrodzenia. 14. Laureat zobowiązuje się do zachowania w pounfości informacji o Akcji, Organizatorze lub Producencie, o których dowiedział się przy okazji lub w związku z realizacją przez Laureata niniejszej umowy, a które nie zostały ujawnione przez Organizatora lub Producenta do wiadomości publicznej. Obowiązek zachowania poufności pozostaje w mocy przez okres 1 roku. V. DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz. 922) jest Organizator (tj. Sanofi- Aventis Sp. z o. o., ul. Bonifraterska 17, Warszawa). 2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora w celu przeprowadzenia Castingu i promocji Akcji. 3. Dodatkowo administratorem danych laureatów, którzy podpiszą umowę o dzieło z Producentem, jest Producent (tj. Discovery Polska Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bielańskiej 12 w Warszawie). Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy oraz w celach promocyjnych Producenta. 4. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Castingu. VI. REKLAMACJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Castingu mogą być składane na adres Producenta na piśmie w terminie do 14 dni od daty zdarzenia uzasadniającego reklamację. Adres Producenta został wskazany w punkcie I ust. 1 Regulaminu. 2. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę jej dotarcia na adres Producenta. 4

5 3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także adres , z którego zostało wysłane Zgłoszenie do Castingu wraz z dokładnym opisem wskazującym na powód reklamacji. 4. Producent w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator i Producent mają prawo w każdym momencie trwania Castingu wykluczyć z udziału w nim Uczestnika lub Laureata jeżeli Uczestnik lub Laureat narusza prawo, niniejszy regulamin lub inne regulacje obowiązujące w miejscu prowadzenia Castingu, Spotkań lub produkcji Spotów. OŚWIADCZENIE LAUREATA Ja, niżej podpisany... PESEL:..., potwierdzam przyjęcie wyboru na Laureata zgodnie z Regulaminem Castingu do Akcji Stresozaradni, i niniejszym zawieram umowę o dzieło z Discovery Polska sp. z o.o. o treści określonej w Regulaminie oraz przyjmuję na siebie prawa i obowiązki wynikające z umowy o dzieło na zasadach opisanych w Regulaminie, w tym w szczególności potwierdzam przeniesienie moich praw autorskich i pokrewnych oraz praw do wizerunku. Laureat: Imię i nazwisko:... Miejscowość: Warszawa Data:... Podpis: W imieniu Discovery: Imię i nazwisko: Jacek Szymczyk Stanowsko: Ad Sales Director Miejscowość: Warszawa Data:... Podpis: 5