Protokot z posiedzenia Komisji Konkursowej

Transkrypt

1 Protokot z posiedzenia Komisji Konkursowej powotanej zarzgdzeniem Nr 3201/VII/16 Prezydenta Miasta todzi z dnia 25 marca 2016 r. w sprawie ogtoszenia otwartego konkursu ofert na realizacje. zadania publicznego polegaja_cego na prowadzeniu edukacji zdrowotnej mieszkaricow todzi i dziatari poprawiajqcych sprawnosc fizyczna, osob starszych. Posiedzenie zamknie^te Komisji opiniujqcej oferty, ktore wptyne^ty w odpowiedzi na ogtoszenie konkursowe odbyto sie. 22 kwietnia 2016 roku w siedzibie Wydziatu Zdrowia i Spraw Spotecznych w Departamencie Komunikacji Spotecznej i Zdrowia Urze_du Miasta todzi. Posiedzenie prowadzita Pani Iwona Iwanicka, p.o. Zastepcy Dyrektora Wydziatu Zdrowia i Spraw Spotecznych w Departamencie Komunikacji Spotecznej i Zdrowia Urze_du Miasta todzi Przewodnicza_ca Komisji. W posiedzeniu uczestniczyli, jako cztonkowie Komisji: Juliusz Kurzawa - przedstawiciel Wydziatu Zdrowia i Spraw Spotecznych UMt, Marta Syguda - przedstawiciel Wydziatu Zdrowia i Spraw Spotecznych UMt, Roman Bartoszuk-Antoszewski - przedstawiciel organizacji pozarza_dowej, Wojciech Ulatowski - przedstawiciel organizacji pozarzgdowej. Przewodnicza_ca Komisji przedstawita zebranym zarzqdzenie Nr 3201/VU/16 Prezydenta Miasta todzi z dnia 25 marca 2016 r., poinformowata o tqcznej wysokosci srodkow na zadania obje.te konkursem ofert (93.000,00 zt), a cztonkowie Komisji Konkursowej ztozyli podpisy na liscie obecnosci stanowia_cej zatqcznik nr 1 do niniejszego protokotu. Komisja zapoznata sie^ z wykazem ztozonych ofert, a naste.pnie wszyscy cztonkowie Komisji Konkursowej ztozyli podpisy pod oswiadczeniem o niepozostawaniu w jakimkolwiek stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami bioracymi udziat w procedurze konkursowej, ktory moglby budzic uzasadnion$ wa^tpliwosc co do ich bezstronnosci podczas oceniania ofert, stanowiqcym zata.cznik nr 1 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej. W odpowiedzi na ogtoszenie konkursowe wptyn^to 46 ofert ztozonych przez 41 organizacje pozarza_dowe oraz 1 jednostk^ naukowo-badawczq. 45 ofert zostato ztozonych zgodnie z ogtoszeniem konkursowym, w terminie sktadania ofert, w wersji papierowej. 1 oferta zostata ztozona po terminie sktadania ofert. Nast^pnie Komisja Konkursowa zapoznata sie. z wykazem oferentow wezwanych do usunie_cia brakow formalnych ofert ztozonych w konkursie - 13 ofert podlegato jednokrotnemu usunie_ciu brakow i nieprawidtowosci formalnych. Komisja Konkursowa dokonata ostatecznej analizy formalnej ztozonych ofert i jednogtosnie podj^ta decyzje. o odrzuceniu z przyczyn formalnych: oferty ztozonej przez Zwia_zek Harcerstwa Polskiego Chorqgiew todzka Hufiec todz-batuty zsiedzibq w todzi, z powodu niespetnienia przez ni^ warunkow ogtoszenia konkursowego (brak aktualnego petnomocnictwa do sktadania oswiadczeri woli wskazanych w formularzu

2 ofertowym osob reprezentujqcych oferenta, co nie jest zgodne z pkt IV.1.5. ogtoszenia oferty ztozonej przez Profilaktyki i Resocjalizacji AD REM z siedziba. w todzi, z powodu niespetnienia przez nia. warunkow ogtoszenia konkursowego (dziatania nie sa. zaplanowane w okresie wskazanym w ogtoszeniu konkursowym, co nie jest zgodne z pkt IV.1.2. ogtoszenia pierwszej oferty ztozonej przez Tworcow Kultury i Sztuki Kamienica 56 zsiedzibq w todzi, z powodu niespetnienia przez nia. warunkow ogtoszenia konkursowego (koszty obstugi zadania przewyzszajq 10% kwoty dotacji, co nie jest zgodne z pkt IV.14.6e ogtoszenia konkursowego}; oferty ztozonej przez Fundacje.,,UWOLNIENIE" z siedziba. w todzi, z powodu niespetnienia przez nia. warunkow ogtoszenia konkursowego (oferta sporza.dzona na bte_dnym formularzu, co nie jest zgodne z pkt IV.1.3 ogtoszenia oferty ztozonej przez Fundacje. Activus z siedziba, w todzi, z powodu niespetnienia przez nia. warunkow ogtoszenia konkursowego (brak aktualnego odpisu z odpowiedniego rejestru lub innego dokumentu informuja.cego o statusie prawnym podmiotu oraz podpisu osoby upowaznionej na formularzu ofertowym, co nie jest zgodne z pkt IV.1.5 oraz pkt X.3 ogtoszenia konkursowego}; oferty ztozonej przez Miejski Szkolny Zwiqzek Sportowy z siedziba. w todzi, z powodu niespetnienia przez nia. warunkow ogtoszenia konkursowego {kwota wnioskowanej dotacji przekracza 90% catkowitego kosztu realizacji oferty, co nie jest zgodne z pkt IX ogtoszenia oferty ztozonej przez Polskl Zwiqzek Emerytow, Rencistow i Inwalidow z siedziba. w todzi, z powodu niespetnienia przez nia. warunkow ogtoszenia konkursowego (koszty obstugi zadania przewyzszajg. 10% kwoty dotacji, co nie jest zgodne z pkt IV.14.6e ogtoszenia oferty ztozonej przez Akademia Sportow Walki,,COPACABANA todz" z siedziba. w todzi, z powodu niespetnienia przez niq warunkow ogtoszenia konkursowego (brak podpisu osoby upowaznionej na formularzu ofertowym, co nie jest zgodne z pkt IV.1.5 ogtoszenia drugiej oferty ztozonej przez Tworcow Kultury i Sztuki Kamienica 56 z siedziba. w todzi, z powodu niespetnienia przez nia. warunkow ogtoszenia konkursowego (koszty obstugi zadania przewyzszajq 10% kwoty dotacji, co nie jest zgodne z pkt IV.14.6e ogtoszenia oferty ztozonej przez EUROS - Centrum Innowacyjno-Wdrozeniowe Jednostka Naukowo- Badawcza z siedziba, w todzi, z powodu niespetnienia przez nia. warunkow ogtoszenia konkursowego (kwota wnioskowanej dotacji przekracza 90% catkowitego kosztu realizacji oferty, co nie jest zgodne z pkt IX ogtoszenia oferty ztozonej przez Caritas Archidiecezji todzkiej z siedziba. w todzi, z powodu niespetnienia przez nia. warunkow ogtoszenia konkursowego (oferta sporza_dzona na bte_dnym formularzu, co nie jest zgodne z pkt IV.1.3 ogtoszenia oferty ztozonej przez Centrum Praw Kobiet oddziat w todzi, z powodu niespetnienia przez ni^ warunkow ogtoszenia konkursowego (dziatania nie sa_ zaplanowane w okresie wskazanym w ogtoszeniu konkursowym, co nie jest zgodne z pkt IV.1.2. ogtoszenia

3 oferty ztozonej przez Fundacje,,,Vega Plus" z siedzibq w lodzi, z powodu niespetnienia przez nia, warunkow ogtoszenia konkursowego (koszty obstugi zadania przewyzszaja. 10% kwoty dotacji, co nie jest zgodne z pkt IV.14.6e ogtoszenia oferty ztozonej przez todzka. Fundacjej,,KOCHAM ZYCIE" z siedzib w todzi, z powodu niespetnienia przez nia_ warunkow ogtoszenia konkursowego (kwota wnioskowanej dotacji przekracza 90% catkowitego kosztu realizacji oferty, co nie jest zgodne z pkt IX ogtoszenia oferty ztozonej przez Polski Zwi^zek Gtuchych Oddziat todzki, z powodu niespetnienia przez ni$ warunkow ogtoszenia konkursowego {koszty obstugi zadania przewyzszajq 10% kwoty dotacji, co nie jest zgodne z pkt IV.14.6e ogtoszenia oferty ztozonej przez Fundacj^ 33 z siedzibq w Warszawie, z powodu niespetnienia przez nia. warunkow ogtoszenia konkursowego (oferta ztozona po terminie sktadania ofert, co nie jest zgodne z pkt IV.1.2 ogtoszenia konkursowego). W konsekwencji, Komisja podje_ta jednogtosnie decyzje., ze do dalszej procedury konkursowej dopuszczone zostaty oferty: Lp Nr oferty Organizacja Polskie Towarzystwo Oswiaty Zdrowotnej OddziatTerenowy w todzi Fundacja Edukacyjna SltACZKA Edukacja Praktyczna T.K.K, Nazwa zadania Edukacja dzieci i mtodziezy w zakresie zdrowego stylu zycia {z wytqczeniem problemow uzaleznieri i zdrowia psychicznego) ze szczegolnym uwzgl^dnieniem dzieci i mtodziezy ze szkot i przedszkoli nalezqcych do todzkiej Sieci Szkot i Przedszkoli Promujqcych Zdrowie pn.,,zdrowie mam. bo o nie dbam". Edukacja dzieci i mtodziezy w zakresie zdrowego stylu zycia (z wylqczeniem problemow uzaleznieri i zdrowia psychicznego) ze szczegolnym uwzgl^dnieniem dzieci i mtodziezy ze szkot i przedszkoli nalez^cych do todzkiej Sieci Szkot i Przedszkoli Promujqcych Zdrowie pn.,,nasza szkota FIT wesota II". Edukacja dzieci i mtodziezy w zakresie zdrowego stylu zycia (z wyt^czeniem problemow uzaleznieri i zdrowia psychicznego) ze szczegolnym uwzgl^dnieniem dzieci i mtodziezy ze szkot i przedszkoli natezqcych do todzkiej Sieci Szkot i Przedszkoli Promuja^cych Zdrowie - Konkurs plastyczny pn.,,m6j zdrowy styl zycia". Wnioskowana dotacja , , ,00 ta.czny koszt zadania , , ,00

4 Centrum Stuzby Rodzinie Socjoterapeuci w Akcji,,SowA" FundacjaSWIM FOR A DREAM Centrum Sztuk Walki DOJO United todz todzki Klub Wysokogorski todzki Uniwersytet Trzeciego Wieku im. Heleny Kretz Instruktor6w Hufca ZHPtodz-Gorna,,Kra_g" Polskie Diabetykow Zarza_d Miejski w todzi Fundacja Katolickiego Gimnazjum i Liceum Ogolnoksztatca.cego im. Jana Pawta II Fundacja Rowne Szanse Polskie Towarzystwo Turystyczno- Krajoznawcze Oddziat todzki Akademicki Klub Sportowy Wyzszej Szkoty Sportowej i Szkoty Mistrzostwa Sportowego im. Kazimierza Gorskiego w todzi Edukacja prozdrowotna osdb oczekujqcych narodzin dziecka (edukacja przedporodowa i przygotowujqca do peinienia roll rodzica) pn.,,scalony program wszechstronnego przygotowania do porodu, karmienia naturalnego, petnienia rdl rodzicielskich - SZKOtA RODZICIELSTWA". Edukacja prozdrowotna osob oczekujqcych narodzin dziecka {edukacja przedporodowa i przygotowujqca do petnienia roli rodzica) pn.,, wiadome rodzicielstwo". mie.dzypokoleniowej mieszkancow todzi pn.,,w ZDROWYM CIELE ZDROWY DUCH". Organizacja zajtjc aktywnosci fizycznej dla mie.dzypokoleniowej mieszkancow todzi. Organizacja zaj^c aktywnosci fizycznej dla mie.dzypokoleniowej mieszkaricow todzi pn.,,wspinanie przez pokolenia". mie.dzypokoleniowej mieszkancow todzi pn.,,aktywnosc fizyczna w kazdym wieku". mi^dzypokoleniowej mieszkaricow todzi pn.,,aktywny Senior to Zdrowy Senior". osob starszych z uwzgl^dnieniem integracji mi^dzypokoleniowej rnieszkaricbw todzi. os6b starszych z uwzgl^dnieniem integracji mie,dzypokoleniowej mieszkaricow todzi. Organizacja zaj^c aktywnosci fizycznej dla osob starszych z uwzgl^dnieniem integracji mi^dzypokoleniowej mieszkaricow todzi pn.,,silna Grupa". Organizacja zaje,c aktywnosci fizycznej dla osob starszych z uwzgle,dnieniem integracji mi^dzypokolentowej mieszkaricow todzi pn.,,spaceruj bo lubi^". Organizacja zaj^d aktywnosci fizycznej dla mi^dzypokoleniowej mieszkaricbw todzi , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00

5 Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego O/todz Fundacja Edukacyjna SltACZKA Fundacja KAMENA todz kobiety.lodz.pl Lrga Kobiet Polskich lodzki Oddziat Wojewodzki w todzi fundacja Polskiego Instytutu Ericksonowskiego Oswiatowe,,Edukator" Fundacja Carpe Diem,,Efekt Motyla" Towarzystwo Przyjaciot Niepetnosprawnych Polskie Diabetykow Zarza.d Miejski w todzi Fundacja DROGA DO DOMU NOWA tod* miedzypokoleniowej mieszkaricow todzi.,,aktywne lato seniora edycja 2016".,,Edukacja zdrowotna seniorow na terenie Miasta todzi". osob starszych z uwzgle,dnieniem integracji,,zdrowe latanie".,,sport i turystyka ta.czy pokolenia". osob starszych z uwzgl^dnieniern integracji,,chudnij Izej...". Organizacja zaje_c aktywnosci fizycznej dla,,spinacz". Edukacja zdrowotna w zakresie profilaktyki chorob onkologicznych pn.,,vii Meeting na rzecz walki z rakiern piersi i szyjki macicy". Edukacja w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej pn.,,starzy czy miodzi, aktywni i sprawni w todzi". konferencje) stuza.ce poprawie swiadomosci zdrowotnej pn.,,vi!i Bieg solidarnosci z osobami choruj^cymi psychicznie". konferencje) stuza.ce poprawie swiadomosci zdrowotnej pn.,,3wiatowy Dzieri Walki z Cukrzyca.". konferencje) stuzqce poprawie swiadomosci zdrowotnej pn.,,zdrowa psyche - lepsze zycie". konferencje) stuza.ce poprawie Swiadomosci zdrowotnej pn.,,zdrowa todz - KREATYWNAt6DZ" , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00

6 ,,POMOST" Niezalezne Zrzeszenie Studentow Regionu todzkiego konferencje) stuzijce poprawie swiadomo^ci zdrowotnej pn.,,0bchody Dnia Zdrowia Psychicznego 2016". konferencje) stuzqce poprawie swiadomosci zdrowotnej pn.,,wampiriada" , , , ,00 Naste_pnie cztonkowie Komisji Konkursowej otrzymali karty oceny merytorycznej ofert i przystqpili do omowienia, analizy oraz oceny merytorycznej ofert, ktore uzyskaty pozytywna. ocene, formalna.. Przy omowieniu i ocenie ofert zastosowano kryteria i skale. ocen okreslone w punkcie V.6 ogtoszenia konkursowego, tj.: 1} mozliwosc realizacji zadania publicznego przez oferenta pkt, 2) proponowana jakosc wykonania zadania i kwalifikacje osob, przy udziale ktorych oferent be_dzie realizowac zadanie publiczne pkt, 3) przedstawiona kalkulacja kosztow realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego pkt, 4) wysokosc planowanego przez oferenta udziatu srodkow finansowych wtasnych lub srodkow pochodza^cych z innych zrodet na realizacje, zadania publicznego pkt, 5) ocena realizacji zadari publicznych w przypadku organizacji, ktore w latach poprzednich realizowaty zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodkow otrzymanych na realizacj^ zadari pkt. Po wpisaniu przez cztonkow Komisji ocen oferty w karty oceny merytorycznej i ztozeniu przez nich podpisow obliczono srednia, ocene. koricowg. dla ofert. Poszczegolne oferty zostaty uszeregowane wg sredniej liczby uzyskanych punktow, w kolejnosci od najwie.kszej do najmniejszej liczby punktow. Maksymalna liczba punktow, ktore mogty uzyskac oferty wynosita 35 pkt. Zadna z ofert nie uzyskata maksymalnej liczby punktow. Minimalna liczba punktow, ktore powinny uzyskac oferty wynosita 19,25 pkt. Wszystkie oferty uzyskaty minimalnq. liczbe. punktow. Najwie_kszq liczbe. punktow uzyskata oferta z numerem ID10 ztozona przez Fundacj^ SltACZKA (tqcznie 163 punkty i srednia 32,6 pkt.}, druga w kolejnosci byta oferta ztozona przez todzki Uniwersytet Trzeciego Wieku im. Heleny Kretz, ktora uzyskata tqcznie 161 pkt. i srednia. 32,2 pkt. Pozostate oferty zaje_ty kolejne miejsca na liscie, zgodnie z zestawieniem zbiorczym stanowi$cym zatqcznik do protokotu. Po zapoznaniu sie_ z listq rankingowa. oceny ofert, Komisja jednogtosnie okreslita kwoty dofinansowania ofert. Komisja stwierdzita, iz maja_c na uwadze uzyskan^ przez poszczegolne oferty liczby punktow, proponowane do realizacji zadania oraz wnioskowane kwoty dotacji, najbardziej uzasadnione jest przyznanie dofinansowania pierwszym trzynastym ofertom na liscie rankingowej. W konsekwencji Komisja proponuje przyznanie dofinansowania w wysokosci 100% wnioskowanej kwoty dotacji ofercie z numerem ID10 Fundacji SltACZKA oraz ofercie todzkiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku im. Heieny Kretz. Kolejnym ofertom na liscie rankingowej Komisja przyznata cze_sciowe dofinansowanie, maj^c na uwadze liczbe. uzyskanych punktow i wnioskowane kwoty dotacji.

7 W wyniku poste_powania konkursowego, Komisja konkursowa pozytywnie zarekomendowata udzielenie dofinansowania t^cznie 13 ofertom sposrod 46 ztozonych w konkursie ofert. ta^czna kwota rekomendowanych dotacji wynosi ,00 zt. Zataczniki: 1) lista obecnosci z posiedzenia Komisji konkursowej, 2) oswiadczenia cztonkow Komisji, 3) karty oceny merytorycznej ofert, 4) zestawienie zbiorcze. Podpisy cztonkow Komisji: Przewodnicza.ca: Cztonkowie: Iwona Iwanicka Juliusz Kurzawa Marta Syguda Roman Bartoszuk-Antoszewski Wojciech Ulatowski todz, % kwietnia 2016 roku Protokot sporzqdzita: Marta Syguda Protokot zawiera siedem ponumerowanych stron. Protokot zostat sporza^dzony w dwoch egzemplarzach.