Protokot. wqtpliwoii co do ich bezstronnoici podczas oceniania ofert, stanowiqcym zatijcznik nr 1 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Protokot. wqtpliwoii co do ich bezstronnoici podczas oceniania ofert, stanowiqcym zatijcznik nr 1 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej."

Katarzyna Górecka
7 lat temu
Przeglądów:

1 Protokot z posiedzenia Komisji Konkursowej powoianej zarzqdzeniem Nr 505/V11/15 Prezydenta Miasta todzi z dnia 24 lutego 2015 r. w sprawie ogtoszenia otwartego konkursu ofert w formie wsparcia realizacji zadania publicznego polegajqcego na prowadzeniu edukacji zdrowotnej mieszkancow todzi i dziatan poprawiajqcych sprawnoii fizycznq osob starszych oraz powotania Komisji Konkursowej i ustalenia regulaminu jej pracy. Posiedzenie zamkniete Komisji Konkursowej odbyto sie 26 marca 2015 roku w siedzibie Wydziatu Zdrowia i Spraw Spotecznych w Departamencie Komunikacji Spotecznej i Zdrowia Urzedu Miasta todzi. Posiedzenie prowadziia Pani lwona Iwanicka, p.0. Zastepcy Dyrektora Wydziaiu Zdrowia i Spraw Spoiecznych w Departamencie Komunikacji Spotecznej i Zdrowia Urzedu Miasta todzi - Przewodniczqca Komisji. W posiedzeniu uczestniczyli, jako czionkowie Komisji: Elibieta Roczek - przedstawiciel Wydziatu Zdrowia i Spraw Spotecznych LIMt, Dominik Zasadziriski - przedstawiciel Wydziaiu Zdrowia i Spraw Spoiecznych UMt, Roman Bartoszuk-Antoszewski - przedstawiciel organizacji pozarzijdowej, Wojciech Ulatowski - przedstawiciel organizacji pozarzqdowej. Celem posiedzenia byto dokonanie oceny ofert, ktore wptyn~ty w odpowiedzi na otwarty konkurs ogioszony zarzqdzeniem Nr 505/V11/15 Prezydenta Miasta todzi z dnia 24 lutego 2015 r. Prowadzqca posiedzenie Komisji przedstawita zebranym zarzqdzenie Nr 505/V11/15 Prezydenta Miasta todzi z dnia 24 lutego 2015 r., a cztonkowie Komisji Konkursowej ztoiyli podpisy na liicie obecnoici stanowiqcej zaiqcznik nr 1 do niniejszego protokoiu. Komisja zapoznaia sic z wykazem ztoionych ofert, stanowiqcym wydruk z Elektronicznego Generatora Wnioskow, a nastepnie wszyscy czionkowie Komisji Konkursowej zioiyli podpisy pod oiwiadczeniem o niepozostawaniu w jakimkolwiek stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami biorqcyrni udziat w procedurze konkursowej, ktory mogiby budzit uzasadnionq wqtpliwoii co do ich bezstronnoici podczas oceniania ofert, stanowiqcym zatijcznik nr 1 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.

2 Prowadzqca posiedzenie poinformowata cztonkow Komisji Konkursowej o wysokoici irodkow na zadanie objqte konkursem ofert (89.500,OO zt). W odpowiedzi na ogtoszenie konkursowe wptynqty 33 oferty ztoione przez 24 organizacje pozarzqdowe. Wszystkie oferty zostaty ztoione w terminie sktadania ofert w wersji elektronicznej przy wykorzystaniu Elektronicznego Generatora Wnioskow. Wszystkie oferty, za wyjqtkiem oferty todzkiej Fundacji "KOCHAM ZYCIE" zostaty ztoione w terminie sktadania ofert w wersji papierowej stanowiqcej wydruk z Elektronicznego Generatora Wnioskow. Oferta todzkiej Fundacji "KOCHAM ZYCIE" zostata ztoiona w wersji papierowej w terminie sktadania ofert, jednakie nie stanowita wydruku z Elektronicznego Generatora Wnioskow zgodnego z warunkami ogtoszenia konkursowego (brak sumy kontrolnej). Nastqpnie Komisja Konkursowa zapoznata siq z Protokotem z otwarcia kopert ofert (wg wzoru stanowiqcego zatqcznik nr 5 do Trybu) i Kartami Analizy Formalnej ofert (wg wzoru stanowiqcego zatqcznik nr 6 do Trybu). Cztonkowie Komisji Konkursowej dokonali ostatecznej analizy formalnej ztoionych ofert i jednogtoinie podjqta decyzjq o odrzuceniu z przyczyn formalnych: 1) oferty Fundacji Katolickiego Gimnazjum i Liceum Ogolnoksztatcqcego im. Jana Pawta II (oferta nr 2) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: braku dokumentow potwierdzajqcych kwalifikacje prowadzqcych zajqcia i wyktady oraz braku minimalnego wtasnego wktadu finansowego, 2) oferty Miqdzynarodowego Stowarzyszenia "Styszq serce" (oferta nr 3) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: koszty obstugi zadania do pokrycia z dotacji przekraczajq 10 % jej wnioskowanej wysokoici, 3) oferty,,cool" - Fundacji na rzecz sportu i sztuki (oferta nr 5) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: koszty obstugi zadania do pokrycia z dotacji przekraczajq 10 % jej wnioskowanej wysokoici oraz brak opisu sposobu rekrutacji uczestnikow zajqd, 4) oferty todzkiego Klubu Sportowego Gtuchych - Stowarzyszenie Sport.-Edukacyjne (oferta nr 8) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: do oferty nie zatqczono dokumentow potwierdzajqcych kwalifikacje osob prowadzqcych zajqcia, 5) oferty Polskiego Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddziat todzki (oferta nr 10) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: nie przedstawiono informacji o sposobie rekrutacji uczestnikow, koszty obstugi zadania do pokrycia z dotacji przekraczajq 10 % jej wartoici (1050 zt),

3 6) oferty todzkiego Stowarzyszenia Pomocy Szkole (oferta nr 12) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: do oferty nie zatqczono dokumentow potwierdzajqcych kwalifikacje osob prowadzqcych zajecia, 7) oferty Stowarzyszenia ElKON (oferta nr 16) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: do oferty nie zatqczono dokumentow potwierdzajqcych zawodowe realizatorow zadania, kwalifikacje 8) oferty Polskiego Zwiqzku Niewidomych Okreg todzki (oferta nr 19) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: do oferty nie zatqczono dokumentow potwierdzajqcych kwalifikacje osob prowadzqcych zajecia, 9) oferty Polskiego Zwiqzku Niewidomych Okreg todzki (oferta nr 20) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: w ofercie nie wskazano prelegentow i nie zatqczono dokumentow potwierdzajqcych kwalifikacje prowadzqcych wyktady, 10) oferty todzkiej Fundacji "KOCHAM ZYCIE" (oferta nr 21) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: wnioskowana wysokoid dotacji przekracza 90 % kosztow zadania (94,8 %), wersja papierowa oferty nie stanowi wydruku zgodnego z ogtoszeniem konkursowym, w ofercie nie okreilono przybliionej zaktadanej liczby uczestnikow dziatan, 11) oferty Stowarzyszenia Oiwiatowego "Edukator" (oferta nr 24) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: brak informacji o kwalifikacjach realizatorow zadania oraz nie zatqczono dokumentow potwierdzajqcych takie kwalifikacje, 12) oferty Stowarzyszenia "Towarzystwo Oiwiatowe Mileszki" (oferta nr 25) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: nie zatqczono dokumentow potwierdzajqcych kwalifikacje osob prowadzqcych zajecia, 13) oferty Klubu Sportowego "VICTORIA" todi (oferta nr 26) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: nie zatqczono dokumentow potwierdzajqcych kwalifikacje osob prowadzqcych zajecia oraz nie okreilono zaktadanej liczby uczestnikow, 14) oferty Fundacji "Uwolnienie" (oferta nr 27) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: nie zatqczono dokumentow potwierdzajqcych kwalifikacje zawodowe realizatorow zadania, 15) oferty Fundacji Mitorzqb (oferta nr 30) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: koszty obstugi zadania do pokrycia z dotacji przekraczajq 10 % jej wnioskowanej wysokoici (4200,OO zt), 16) oferty Fundacji "Dom w todzi" (oferta nr 31) z powodu niezgodnoici oferty z ogtoszeniem konkursowym: oferta nie zostata podpisana. IVastepnie cztonkowie Komisji Konkursowej otrzymali Karty Oceny Merytorycznej ofert i przystqpili do omowienia, analizy oraz oceny merytorycznej ofert, ktore uzyskaty

4 pozytywnq ocenq formalnq. Przy omowieniu i ocenie ofert zastosowano kryteria i skalq ocen okreilone w punkcie V111.2 ogtoszenia konkursowego, tj.: 1) moiliwoid realizacji zadania publicznego przez oferenta pkt, 2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztow realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania pkt, 3) proponowana jakoid wykonania zadania i kwalifikacje osob, przy udziale ktorych oferent bqdzie realizowad zadanie publiczne (w tym programy zajqd i sposoby ich realizacji) pkt, 4) planowany przez oferenta udziat irodkow finansowych wtasnych lub irodkow pochodzqcych z innych irodet na realizacjq zadania publicznego pkt, 5) planowany przez oferenta wktad rzeczowy, osobowy, w tym iwiadczenia wolontariuszy i praca spoteczna cztonkow pkt, 6) analiza i ocena realizacji zleconych zadan publicznych w przypadku oferenta, ktory w latach poprzednich realizowat zlecone zadania publiczne, biorqc pod uwagq rzetelnoid i terminowoid oraz sposob rozliczenia otrzymanych na ten cel irodkow pkt. Po wpisaniu przez Cztonkow ocen oferty w Karcie Oceny Merytorycznej i ztoieniu przez nich podpisow obliczono fredniq ocenq koncowq dla ofert. Oceny cztonkow Komisji Konkursowej zostaty wprowadzone przez upowainionego pracownika Wydziatu Zdrowia i Spraw Spotecznych do Elektronicznego Generatora Wnioskow. Poszczegolne oferty zostaty uszeregowane wg iredniej liczby uzyskanych punktow, w kolejnoici od najwiqkszej do najmniejszej iredniej liczby punktow. Maksymalna liczba punktow, ktore mogly uzyskad oferty wynosita 20 pkt. iadna z ofert nie uzyskata maksymalnej liczby punktow. Po zapoznaniu siq z listq ocen ofert, Komisja jednogtoinie okreilita kwoty proponowanego dofinansowania ofert. Okreilajqc te kwoty przyjqto, ie dla ofert, ktore uzyskaty ponad 75% maksymalnej liczby punktow (ponad 15 punktow) proponuje siq dofinansowanie w catoici wnioskowanych kwot. Ofert takich bylo szeic. Dla kolejnej na lifcie oferty Niezaleinego Zrzeszenia Studentow Regionu Lodzkiego, ktora uzyskata 14,80 punktow Komisja zaproponowata dofinansowanie w wysokoici 90% wnioskowanej kwoty dotacji. Dla kolejnych czterech ofert, ktore uzyskaty od 11 do 12,40 punktow Komisja zaproponowata dofinansowanie w wysokoici 80% wnioskowanej kwoty dotacji, z tym, ie kwota dotacji dla Polskiego Towarzystwa Stwardnienia Rozsianego Oltodi wyniosta w rzeczywistoici 61,18 % wnioskowanej kwoty dotacji ze wzglqdu na wyczerpanie irodkow finansowych przeznaczonych do rozdysponowania w konkursie. Kwoty proponowanego dofinansowania ofert zostaty szczegotowo okreilone w zatqczniku do protokotu - zestawieniu zbiorczym.

5 W wyniku postqpowania konkursowego, Komisja konkursowa pozytywnie zaopiniowata tqcznie 11 ofert spoirod 33 ofert ztoionych przez 24 oferentow. tqczna kwota zaproponowanych dotacji wynosi ,OO zt. Negatywnie pod wzgledem formalnym Komisja zaopiniowata 16 ofert, a pod wzgledem merytorycznym 6 ofert. Protokot sporzqdzony zostaje w dwoch egzemplarzach. Protokot zawiera trzy ponumerowane strony. Zatqczni ki: 1) lista obecnoici z posiedzenia Komisji konkursowej, 2) oiwiadczenia cztonkow Komisji, 3) upowainienia pracownikow do otwarcia kopert z ofertami i sporzqdzenia wstqpnej oceny formalnej, 4) protokot z otwarcia kopert z ofertami, 5) karty oceny merytorycznej oferty, 6) zestawienie zbiorcze. Podpisy cztonkow Komisji: Dominik Zasadzinski Roman Bartoszuk-Antoszewski Wojciech Ulatowski Przewodniczqca: lwona lwanicka... Czton kowie: Elzbieta Roczek... todi, 26 marca 2015 roku Protokot sporzqdzit: Juliusz Kurzawa

Podobne dokumenty

{TU": I'. ; ~ (,"::0' i',. {) ;\:2',1 i-! '.',;T.'\

${TU: I'. ; ~ (,::0' i',. {) ;\:2',1 i-! '.',;T.'\$ {TU": I'. ; ~ (,"::0' i',. {) ;\:2',1 i-! '.',;T.'\ I"':: I., ' \~. "t,;. ' ~ ~'! t6dz, dnia 28 grudnia r.,;' 1.i;..) ~ -; l :. ~..., c i ~.. ~~ ~~ t:t:: ~:!~ ~;.. ~.~ i~.;; ~~~;.:.!! ~ =- ~~ f~ ~!:? :".Lt