ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Znak sprawy: APP/118/NCBR56/2016 I. ZAMAWIAJĄCY Ul. Żwirki i Wigury Warszawa REGON: NIP: Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Wiktor Fediuszko pracownik Biura Projektów Ul. Żwirki i Wigury Warszawa tel.: wiktor.fediuszko@wum.edu.pl II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zapytanie ofertowe dotyczy zatrudnienia na umowę zlecenie osoby z wiedzą ekspercką w zakresie inżynierii komputerowej w obszarze badawczym: doświadczalna chirurgia onkologiczna, onkologia, inżynieria komputerowa, inżynieria medyczna do realizacji zadań merytorycznych w ramach projektu Opracowanie polskiego komplementarnego systemu molekularnej nawigacji chirurgicznej dla potrzeb leczenia nowotworów akronim MentorEye, realizowanego dzięki wsparciu Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach programu Profilaktyka i leczenie chorób cywilizacyjnych STATEGMED. 2. Niedopuszczalne jest złożenie oferty na więcej niż jedno stanowisko. III. INFORMACJE DODATKOWE ZAKRES ZADAŃ: Realizacja prac naukowo-badawczych związanych z wykonaniem projektu MentoEye, w szczególności: badania nad opracowaniem szczegółowej koncepcji systemu wspomagania operacji MentorEye, badania nad opracowaniem chirurgicznego wyświetlacza rzeczywistości rozszerzonej w technologii Optical See-Through lub Video See-Through, badania nad opracowaniem prototypowego modułu sterowania systemem MentorEye technologią śledzenia ruch gałek ocznych, badania nad zaprojektowaniem oraz stworzeniem modułu wizualizacji fluorescencji NIR, badania nad oceną modułu śródoperacyjnej wizualizacji fluorescencji NIR w warunkach in-vitro, badania nad oceną modułu śródoperacyjnej wizualizacji fluorescencji NIR w warunkach in-vivo, badania nad opracowaniem algorytmów wspomagania operacji modułem śródoperacyjnej wizualizacji fluorescencji NIR na potrzeby dalszych badań, oraz prace badawcze wynikające z aktualnej potrzeby ich realizacji, a powstałe w trakcie wymienionych prac badawczych; Koordynacja współpracy miedzy badaczami i ekspertami konsorcjum MentorEye w ramach współpracy naukowo-badawczej.

2 Koordynacja i nadzór nad realizacją powierzonej ścieżki badawczej w ramach konsorcjum i w grupie badawczej. Kierowanie mikrozespołami w ramach zadań grupy badawczej WUM. Przygotowywanie dokumentacji projektowej: okresowych raportów z realizacji, wystąpień do komisji naukowych. Raportowanie kierownikowi projektu przebiegu realizacji projektu, Prowadzenie badań projektu. Planowanie badań. Przeprowadzenie badań i doświadczeń z udziałem zwierząt. Udział w pracach mających na celu opracowanie publikacji naukowych. Współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych WUM, w szczególności w zakresie przygotowania i realizacji prac naukowo-badawczych. Weryfikacja prac i wyników badań. Przygotowanie publikacji. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający oczekuje wykonania całości usługi w terminie od momentu podpisania umowy do przewidywanego dnia zakończenia projektu, tj. 31 lipca 2018 r. 2. Zamawiający szacuje, że dla wykonania zadania wymagane jest maksymalnie godzin pracy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONANIA SPEŁANIANIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy będący osobami fizycznymi. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki: WYMAGANIA: wykształcenie wyższe medyczne (lekarz specjalista, lekarz w trakcie specjalizacji z dziedzin zabiegowych), minimum 3 letnie doświadczenie w pracy naukowo-badawczej i nadzoru nad zespołem badawczym, znajomość języka angielskiego (biegła znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem), bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel), odpowiedzialność, samodzielność i dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, wysoko rozwinięta orientacja na cel oraz umiejętność rozwiązywania problemów, wysoko rozwinięte zdolności analityczne, umiejętność argumentowania, asertywność, wysokie standardy etyczne, dyspozycyjność i gotowość do częstych wyjazdów służbowych (kilka dni w miesiącu), zaangażowanie, kreatywność, samodzielność, niezłomność w działaniu, wytrwałość oraz lojalność w realizacji powierzonych zadań, biegłość korzystania z baz danych i analizy literatury naukowej, doświadczenie w planowaniu i prowadzeniu oraz dokumentowaniu prac naukowych. VI. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: a. cena: 75%, b. doświadczenie w realizacji podobnych projektów badawczych: 25%

3 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. 3. Oferta najkorzystniejsza cenowo (z najniższą ceną) otrzyma 75 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru: Liczba punktów za cenę = X = cena cena min A badana 75pkt Następnie dodane zostaną punkty uzyskane za doświadczenie: Liczba punktów za doświadczenie = liczba projektów x 5 pkt (maksymalnie 25 pkt) 4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta złożona w postepowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru wykonawcy. VIII. MIEJSCE DOSTAWY USŁUGI Zakład Farmacji Stosowanej WUM ul. Banacha Warszawa IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedno stanowisko. 2. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 4. Oferta powinna być napisana w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia. 5. Oferta powinna być podpisana. 6. Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy: APP/118/NCBR56/2016 X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Oferta musi zawierać potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt V (kopie dokumentów + CV). XI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć nie później niż do dnia 31 sierpnia 2016 r., do godziny 12:00 2. Oferty można składać: a. w wersji papierowej na adres: Biuro Projektów ul. Żwirki i Wigury 61, II piętro, pok. 214 Prosimy o oznaczenie oferty na kopercie: APP/118/NCBR56/2016, EKSPERT INŻYNIERII KOMPUTEROWEJ

4 b. pocztą w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf, na wskazany adres: wiktor.fediuszko@wum.edu.pl Prosimy o oznaczenie oferty w tytule: APP/118/NCBR56/2016, EKSPERT INŻYNIERII KOMPUTEROWEJ 3. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem "ZAMIANA". XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Dla potrzeb niniejszego postepowania, Wykonawca na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia, zobowiązany jest na podstawie kalkulacji szczegółowej, podać cenę za godzinę pracy oraz łączną cenę ofertową brutto. 2. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 4. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. XIII WYBÓR WYKONAWCY I SPOSÓB OGŁOSZENIA 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu. 2. O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Informacje, o których mowa w pkt 1-2, Zamawiający zamieści na stronie XIV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Informacje o terminie i sposobie realizacji zadań: ściśle według wskazań Kierownika Projektu MentorEye, zgodnie z harmonogramem realizacji zadań. 2. Przewiduje się zatrudnienie Wykonawcy na stanowisku koordynatora ścieżki badawczej inżynierii komputerowej. 3. Informacje o sposobie płatności: na podstawie zawartej z Zamawiającym umowy zlecenia oraz przedkładanych rachunków zaakceptowanych pod względem merytorycznym przez Kierownika Projektu MentorEye wskazujących liczbę godzin wykonania zlecenia wraz z potwierdzeniem tej liczby przez Kierownika Projektu MentorEye. 4. Wzór umowy zlecenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień załączonego wzoru umowy zlecenia, w szczególności w zakresie sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia oraz warunków wypłacania wynagrodzenia w związku z ustawą z dnia 22 lipca 2016r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (DZ. U. 2016r., poz z późn. zm.). XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym etapie bez podania przyczyny. 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz.93, ze zm.) oraz ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2005 r. Nr 178, poz. 1478). 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 4. Oferta złożona w postępowaniu przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

5 Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy zlecenia.. Sporządził.. Zatwierdził