Dokument: WYTYCZNA KORPORACYJNA. Tytuł: KODEKS ETYCZNY GRUPY APATOR

Transkrypt

1 1 z 18 Opracował: Data i podpis: Jolanta Dombrowska Zatwierdził Prezes Zarządu Dyrektor Generalny Andrzej Szostak Data obowiązywania: Data i podpis: 1. Cel i zakres wytycznej Celem niniejszej wytycznej jest ustalenie zasad i norm etycznych obowiązujących w spółkach Grupy Apator. 2. Odpowiedzialność Za opracowanie oraz dystrybucję wytycznej odpowiada Dział Zarządzania i Nadzoru Korporacyjnego Apator SA. 3. Kodeks Etyczny grupy Apator

2 2 z 18 Spis treści Kodeksu Etycznego grupy Apator 1. CEL I ZAKRES WYTYCZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚĆ WSTĘP MISJA I WARTOŚCI GRUPY APATOR MISJA KLUCZOWE WARTOŚCI ZASADY OGÓLNE PRAWO I STANDARDY POSTĘPOWANIA Zasady Ładu Korporacyjnego Społeczna Odpowiedzialność Biznesu ETYKA BIZNESU RELACJE WEWNĄTRZ FIRMY PRACOWNICY Zasady polityki personalnej Rozwój i szkolenia System wynagradzania Spotkania pracowników Działania socjalne Godne i bezpieczne warunki pracy Równość szans i wzajemne poszanowanie Sytuacje problemowe Działalność konkurencyjna Konflikt interesów Poufność informacji Przyjmowanie i oferowanie korzyści materialnych Dbałość o wizerunek i mienie Firmy Zachowanie po pracy Wygląd pracownika AKCJONARIUSZE POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI I MIENIA INTELEKTUALNEGO BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA FIRMA I JEJ PARTNERZY KLIENCI DOSTAWCY I PARTNERZY RELACJE Z OTOCZENIEM LOKALNE SPOŁECZNOŚCI ŚRODOWISKO PRZYRODNICZE PRZESTRZEGANIE KODEKSU ETYCZNEGO... 15

3 3 z REALIZACJA ZAŁOŻEŃ KODEKSU ZGŁASZANIE PRZYPADKÓW NARUSZEŃ PRZEPISÓW KODEKSY ETYCZNE SPÓŁEK ZALEŻNYCH SANKCJE OŚWIADCZENIE Wstęp Kodeks Etyczny grupy Apator stanowi zbiór nadrzędnych dla grupy Apator wartości, określa wskazówki i ramy dla podejmowanych decyzji w kwestii stosowania zasad etycznych w codziennej praktyce zawodowej. Zapisy kodeksu etycznego obowiązują w spółce Apator SA i w krajowych spółkach zależnych. Każda spółka zależna grupy Apator może posiadać swój własny, bardziej szczegółowy kodeks etyczny, pod warunkiem, że będzie on zgodny z postanowieniami niniejszego Kodeksu Etycznego. 1. Misja i wartości grupy Apator 1.1 Misja Dbając o bezpieczeństwo klientów, rozwój pracowników i środowisko naturalne grupa Apator tworzy nowoczesne technologie efektywnie zarządzające każdym rodzajem energii. Dążąc do uzyskania pozycji lidera w Europie Środkowo-Wschodniej w zakresie systemów i aparatury pomiarowej oraz łącznikowej, grupa pragnie zaspokajać potrzeby akcjonariuszy, klientów, pracowników i innych interesariuszy, działając w sposób odpowiedzialny, rzetelny i uczciwy. 1.2 Kluczowe wartości Nadrzędnymi wartościami, jakimi grupa Apator kieruje się w swojej działalności są: rzetelność, uczciwość, otwartość i szczerość budujące dobre relacje z klientami, elastyczność, entuzjazm, kompetencje techniczne wsparte wieloletnim doświadczeniem, nowoczesność,

4 4 z 18 kultura ryzyka wszelkie zidentyfikowane ryzyka podejmowane są z pełną świadomością, zdyscyplinowaniem i rozwagą, dbałość o środowisko. 2. Zasady ogólne 2.1 Prawo i standardy postępowania Grupa Apator wraz ze swoimi pracownikami przestrzega prawa obowiązującego w Polsce jak i w innych krajach, w których prowadzi swoją działalność. Funkcjonując na rynku międzynarodowym grupa Apator i Spółki wchodzące w jej skład szanują również różnice kulturowe oraz lokalne zwyczaje i tradycje Zasady Ładu Korporacyjnego Podstawą korporacyjnego systemu wartości i zachowań są regulacje Zasad Ładu Korporacyjnego. Dotyczą one podmiotu dominującego (spółka giełdowa), ale mogą być wdrażane przez spółki zależne Społeczna Odpowiedzialność Biznesu Grupa Apator ceni sobie prowadzenie biznesu w sposób odpowiedzialny, zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju łącząc tym samym ekonomię z etyką oraz ekologią. Zobowiązania Firmy dotyczą sfery odpowiedzialności wobec społeczeństwa i środowiska naturalnego poprzez dostarczanie produktów w taki sposób, by nie dopuścić do degradacji kapitału społecznego i przyrodniczego. 2.2 Etyka biznesu Podstawową zasadą pracy jest budowanie relacji z partnerami w oparciu o wzajemne zaufanie i obustronne korzyści. Dlatego grupa promuje: etykę, uczciwość, partnerstwo, we wszystkich aspektach swojej działalności. Aby umocnić główne cechy marki Apator, grupa prowadzi politykę informacyjną, dotyczącą wyników i perspektyw, które przekazuje do wiadomości publicznej za pośrednictwem me-

5 5 z 18 diów, organizując konferencje prasowe, a także publikując bieżące informacje na stronie internetowej 3. Relacje wewnątrz firmy 3.1 Pracownicy W myśl zasady to nie korporacje robią interesy, lecz ludzie, grupa Apator podkreśla, że pracownicy są najważniejszym źródłem budowania przewagi konkurencyjnej Zasady polityki personalnej Wydajność i kompetencje pracowników to aspekty, do których przywiązywana jest szczególna waga, gdyż od nich zależy w głównej mierze osiągnięcie celów stawianych w grupie Apator. Podstawowym zadaniem prowadzonej polityki kadrowej jest dążenie do zadowolenia pracowników poprzez: dbałość o rozwój zawodowy kadry poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, kształcenie i doskonalenie zawodowe, motywowanie pracowników, działania o charakterze socjalnym, organizację imprez integracyjnych i okolicznościowych Rozwój i szkolenia Podnoszenie kwalifikacji pracowników jest wpisane w strategię grupy Apator. Wspierany jest rozwój zawodowy i podnoszenie kompetencji pracowników zgodnie z interesem grupy i wewnętrznymi procedurami. W zależności od aktualnych potrzeb, we współpracy ze specjalistami prowadzone są szkolenia tematyczne skierowane dla różnych grup zawodowych. Przy czym preferowane są ośrodki szkoleniowe, które proponują optymalny poziom ceny do jakości oraz zapewniają szeroką prezentację potrzebnej problematyki i wskazują możliwość praktycznego wykorzystania zdobytej wiedzy System wynagradzania Główną jego funkcją jest wynagradzanie pracowników oparte na jasnych kryteriach. System sprzyja rozwojowi pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy poprzez:

6 6 z 18 dążenie do podnoszenia kompetencji, umożliwienie pracownikom otrzymywania informacji zwrotnej o efektach pracy Spotkania pracowników Spółki grupy Apator mogą organizować dla pracowników imprezy integracyjne lub festyny firmowe Działania socjalne Podmiot dominujący dysponuje własnym ośrodkiem wypoczynkowym w Rowach, w którym każdego roku organizowane są wczasy dla pracowników. Spółki grupy Apator w zależności od istniejących możliwości przygotowują paczki świąteczne lub talony dla pracowników. Dla dzieci pracowników organizowane są festyny z okazji Dnia Dziecka. Grupa Apator docenia rolę rodziny, dlatego dokłada starań, aby rodziny pracowników czuły wsparcie Firmy, a marka Apator wzbudzała w nich pozytywne skojarzenia Godne i bezpieczne warunki pracy Grupa Apator zapewnia bezpieczne warunki pracy. W części spółek wdrożony jest systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy wg PN-N Grupa Apator: wspiera ochronę zdrowia swoich pracowników, np. poprzez szczepienia pracowników przeciwko grypie, pracuje nad stałą poprawą bezpieczeństwa i warunków pracy, wdraża rozwiązania zapobiegające wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym oraz zdarzeniom potencjalnie wypadkowym. W przypadku braku odpowiednich środków ochrony zdrowia pracownik ma prawo odmówić wykonania polecenia przełożonego. W razie naruszenia przepisów BHP lub wypadku przy pracy należy natychmiast poinformować odpowiedzialne jednostki (specjalistę ds. BHP). Każdy pracownik i przełożony zobowiązany jest bezwzględnie do przestrzegania obowiązku trzeźwości oraz zakazu świadczenia pracy pod wpływem narkotyków lub środków odurzających, ograniczających zdolność do wykonywania zadań.

7 7 z Równość szans i wzajemne poszanowanie Kultura organizacyjna grupy i wszystkich Spółek opiera się na: otwartości, zaufaniu, nastawieniu na odniesienie wspólnego sukcesu, rzetelnej komunikacji. Grupa Apator dąży do stworzenia przyjaznej atmosfery pracy, wzajemnego zaufania kierownictwa i pracowników, poprzez szanowanie godności i osobowości każdego pracownika. Relacja między pracodawcą a pracownikiem opiera się na sprawiedliwym i równym traktowaniu bez względu na: płeć, rasę, wyznawaną religię, zajmowane stanowisko, staż pracy. Ponadto grupa Apator dąży do stworzenia takich warunków pracy, które zapewnią różnorodność płci i wieku. Wszelkie negatywne zachowania, jak : dyskryminacja, zastraszanie, mobbing, molestowanie, są konsekwentnie zwalczane. Osoby będące ofiarami bądź świadkami takich praktyk powinny powiadomić o takim zdarzeniu przełożonego lub Dział HR konkretnej Spółki wchodzącej w skład grupy Apator. Mają one zagwarantowaną pełną poufność wszelkich zgłoszeń. Grupa Apator kładzie nacisk na równe traktowanie pracowników. Podmiot dominujący ustanowił Wewnętrzną Politykę Antymobbingową, do której muszą się stosować wszyscy

8 8 z 18 pracownicy podmiotu niezależnie od zajmowanego stanowiska (WPA stanowi integralną część Regulaminu Pracy Spółki) Sytuacje problemowe Działalność konkurencyjna Pracownicy grupy Apator oraz najbliżsi członkowie ich rodzin nie mogą: prowadzić działalności konkurencyjnej szkodzącej interesom grupy, wykorzystywać informacji lub pozycji w celu uzyskania prywatnej korzyści. Zabrania się współpracy z firmami konkurencyjnymi do grupy Apator, obejmującej: świadczenie usług doradczych, wykonywanie pracy etatowej lub w oparciu o inny rodzaj umowy o pracę określony przepisami Kodeksu Cywilnego, posiadanie znaczącej ilości akcji/udziałów firmy konkurencyjnej. Zbieranie informacji na temat firm konkurencyjnych z nielegalnych źródeł jest zabronione. Nie dopuszcza się: szpiegostwa przemysłowego, kradzieży, ukrywania tożsamości, w celu zdobycia poufnych informacji Konflikt interesów Pracownicy powinni dbać, by nie dopuścić do zaistnienia konfliktu interesów, tj. do sytuacji, w której na podjęcie decyzji może mieć wpływ osobisty interes pracownika lub faworyzowanie określonych podmiotów w relacjach z grupą Apator. W celu uniknięcia takich konfliktów grupa i Spółki wchodzące w jej skład stosują się do: przepisów Kodeksu Spółek Handlowych, postanowień Regulaminów Rad Nadzorczych, postanowień Dobrych Praktyk Spółek notowanych na GPW.

9 9 z Poufność informacji Pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy poufnych informacji dotyczących grupy Apator i każdej Spółki zależnej, które nie zostały podane do publicznej wiadomości. Spółki grupy Apator zobowiązują się również do zachowania poufnych informacji na temat swoich pracowników, przestrzegając zasadę prywatności i nie udostępniając informacji osobom nieuprawnionym. Ponadto zobowiązują się przechowywać tylko te informacje, które są niezbędne dla funkcjonowania Firmy. Pracownik ma prawo: znać gromadzone i przechowywane informacje na swój temat, mieć wgląd do swojej teczki personalnej Przyjmowanie i oferowanie korzyści materialnych W związku z prowadzeniem działalności gospodarczej grupa Apator nie akceptuje żadnych działań naruszających bezstronne podejmowanie decyzji biznesowych. Pracownicy grupy Apator nie mogą przyjmować ani oferować korzyści materialnych mogących mieć wpływ na podejmowanie działań i decyzji odbiorcy. Drobny upominek można przyjąć lub ofiarować, jeżeli: ma znikomą wartość materialną, nie zobowiązuje do wzajemności, nie ma wpływu na realizacje zadań. W przypadku złożenia oferty korupcyjnej należy niezwłocznie poinformować o tym przełożonego. W razie wątpliwości, co do otrzymywanych korzyści materialnych lub korzystania z oferowanych usług i atrakcji należy skontaktować się z Kierownikiem Działu HR konkretnej Spółki wchodzącej w skład grupy lub Kierownikiem Działu Zarządzania i Nadzoru Korporacyjnego Apator SA Dbałość o wizerunek i mienie Firmy Wszyscy pracownicy zobowiązani są: budować pozytywny wizerunek grupy Apator i każdej spółki,

10 10 z 18 dbać o mienie danej spółki i grupy Apator poprzez: odpowiednie stosowanie powierzonych narzędzi pracy, szanowanie wszelkich aktywów materialnych i niematerialnych, które mogą być wykorzystywane tylko do celów i realizacji zadań biznesowych. Zabrania się nadużywania majątku firm m.in.: telefonów służbowych, samochodów, kopiarek, maszyn i pozostałych urządzeń, do celów innych niż związanych z wykonywaniem powierzonych obowiązków. Marnotrawstwo zasobów jest naruszeniem obowiązków pracowniczych i jest działaniem na szkodę grupy Apator i poszczególnej Spółki Zachowanie po pracy Zachowanie poza miejscem i czasem pracy jest prywatną sprawą pracownika, o ile nie narusza dobrej reputacji danej Spółki i grupy Apator Wygląd pracownika Bezpośredni wpływ na wizerunek Firmy ma również odpowiedni ubiór i wygląd pracownika dostosowany do objętego stanowiska. Godna prezencja pracownika oddziałuje na opinię klientów o nim, biurze, Firmie, którą reprezentuje i grupie Apator. 3.2 Akcjonariusze Nadrzędnym celem grupy Apator jest wzrost satysfakcji akcjonariuszy z inwestycji w akcje Spółki Apator SA. Cel ten jest realizowany poprzez: rozwój Grupy Apator, w wyniku którego budowana jest długookresowa wartość dla akcjonariuszy, politykę wypłaty dywidendy. Celem strategicznym spółki Apator SA jest wdrażanie najwyższych standardów związanych z Ładem Korporacyjnym. Przyjęcie zasad Ładu przyczynia się do:

11 11 z 18 prowadzenia przejrzystej i efektywnej polityki informacyjnej, wzmocnienia ochrony praw akcjonariuszy, poprawienia jakości komunikacji z interesariuszami. Świadome kształtowanie relacji inwestorskich oraz przekazywanie otoczeniu rzetelnych informacji o działalności spółki Apator SA i grupy Apator realizowane jest poprzez: prowadzenie serwisu inwestorskiego na portalu internetowym (również w języku angielskim), publikowanie raportów bieżących i okresowych, organizowanie konferencji dla prasy, inwestorów i analityków, bieżące spotkania z inwestorami i analitykami zarówno w siedzibie Spółki jak i w innych miastach (Warszawa, Poznań), współpracę z agencją public relations, przestrzeganie zasad określonych w Dobrych Praktykach Spółek Notowanych na GPW, działania Komitetu Audytu, który wspiera Radę Nadzorczą w kwestiach dotyczących jednostkowej i skonsolidowanej sprawozdawczości finansowej, kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem oraz współpracy z biegłymi rewidentami. W celu uzyskania dodatkowych informacji należy skontaktować się z Działem Zarządzania i Nadzoru Korporacyjnego ri@apator.com lub odwiedzić stronę internetową: 4. Polityka bezpieczeństwa informacji i mienia intelektualnego 4.1 Bezpieczeństwo informacji Polityką grupy Apator i każdej Spółki jest ochrona swojej bazy informacji przed przypadkowymi lub nieupoważnionymi zmianami, zniszczeniami lub ujawnieniami osobom nieuprawnionym, w celu wzmocnienia zaufania klientów i partnerów biznesowych, ochrony tajemnicy handlowej i informacji tajnych. Grupa kładzie szczególny nacisk na ochronę tajemnic służbowych oraz bezpieczne przetwarzanie i przekazywanie informacji w formie papierowej i elektronicznej. Dlatego bezpieczeństwo dotyczy dwóch aspektów: aspektu organizacyjnego, chronionego przepisami prawa i wydanymi wewnętrznymi aktami organizacyjnymi,

12 12 z 18 aspektu technicznego, dotyczącego ochrony wszystkich dróg komunikacji na zewnątrz i wewnątrz sieci, wykorzystując dedykowany sprzęt i oprogramowanie wspomagające ochronę. Zasady ochrony informacji stosuje się do wszelkich informacji dotyczących grupy Apator i każdej Spółki wchodzącej w jej skład nie podawanych do publicznej wiadomości. Zasady ochrony informacji muszą być przestrzegane przez pracowników, kontrahentów i innych użytkowników informacji grupy Apator. 4.2 Własność intelektualna Grupa Apator wyróżnia się innowacyjnością. Wdraża nowoczesne rozwiązania techniczne i systemowe, wykorzystując wiedzę i doświadczenie swoich pracowników. Właścicielami własności intelektualnej grupy Apator są dane firmy. W interesie grupy Apator leży ochrona i opieka nad własnością intelektualną, unikanie działań mogących pomniejszyć jej wartość oraz zapewnienie jak najwyższego zysku z jej wykorzystania. Grupa deklaruje ochronę swojego majątku intelektualnego przed nielegalnym wykorzystaniem i ujawnieniem. 5. Firma i jej partnerzy 5.1 Klienci Zadowolenie klientów i konsumentów jest przedmiotem stałej troski. Grupa Apator stara się budować długofalowe relacje z klientami oparte na wzajemnym zaufaniu, zrozumieniu i poszanowaniu poprzez kreowanie postępu i nowoczesności. Grupa deklaruje, że wszystkie wyroby/usługi są: zgodne z obowiązującymi normami, wytwarzane z największą starannością, unowocześniane dla rosnących potrzeb i wygody klienta. Ponadto, grupa Apator: dba o prawdziwość informacji przekazywanych klientom, przestrzega zasady rzetelnego marketingu i uczciwej reklamy, bezwzględnie kieruje się zasadami uczciwej konkurencji. Strategicznym celem z perspektywy relacji z klientem jest dbanie o jakość wyrobów, a w związku z tym zmniejszanie liczby reklamacji i aktywna współpraca z organizacjami

13 13 z 18 branżowymi, uczelniami i innymi jednostkami, polegająca na wykorzystywaniu zaplecza naukowego oraz ciągłej wymianie wiedzy i doświadczeń. W przypadku niezgodności jakościowych lub ilościowych produktów grupy Apator klient ma prawo zgłosić skargę lub reklamację osobiście w Biurze Handlowym danej Spółki, drogą telefoniczną lub mailową. Reklamacje są kierowane do komórek organizacyjnych właściwych ze względu na rodzaj reklamacji. Przedstawiciele tych komórek odpowiedzialni są za analizę i podjęcie decyzji o sposobie ich rozwiązania. Kolejnym ważnym elementem dla grupy i jej Spółek jest komunikacja z klientem. Spółki na bieżąco weryfikują potrzeby klientów poprzez bezpośrednie i telefoniczne zbieranie opinii oraz zlecone badania satysfakcji. Ze swojej strony grupa Apator stara się uświadamiać i włączać klientów w zrównoważoną konsumpcję, chociażby poprzez wybieranie produktów przyjaznych środowisku, jakimi są wyroby grupy. Pracownicy są zobowiązani do: kierowania się zasadą dobra klienta, zapewnienia profesjonalnej i przyjaznej obsługi klienta zarówno w kontaktach bezpośrednich jak i korespondencyjnych, jednakowego traktowania wszystkich klientów, udzielania klientom pełnych i prawdziwych informacji o produktach, usługach i działalności Firmy, za wyjątkiem tych, których ujawnienie mogłoby narazić grupę i Spółki na straty, zgłaszania wszystkich zachowań sprzecznych z zapisami niniejszego Kodeksu. 5.2 Dostawcy i partnerzy Grupa Apator postępuje zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji dążąc do stworzenia trwałych relacji ze swoimi kooperantami. Podstawową zasadą, jaką kierują się Pracownicy Spółek jest budowanie zaufania z partnerami biznesowymi oraz obustronne korzyści ze współpracy. Dlatego Firma promuje: etykę, partnerstwo, odpowiedzialność, uczciwość we wszystkich aspektach działalności.

14 14 z 18 Przy wyborze partnerów biznesowych grupa kieruje się takimi wartościami jak: spełnianie określanych wymagań jakościowych i cenowych, wiarygodność, profesjonalizm. Współpraca z kontrahentami uregulowana jest umowami o współpracy. Grupa Apator wraz ze spółkami wchodzącymi w jej skład oświadcza, że: przestrzega rzetelności w regulowaniu swych zobowiązań i oczekuje tego samego od swoich kooperantów, przywiązuje szczególną wagę do poszanowania praw z tytułu ochrony własności intelektualnej swoich partnerów i oczekuje od nich podobnych zachowań, dokłada najwyższej staranności w dziedzinie ochrony wszelkich informacji, z którymi pracownicy mają do czynienia w trakcie pełnionych obowiązków służbowych. Pracownicy podczas współpracy z dostawcami i partnerami są zobowiązani do: wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się zasadami wolnego rynku, dbania o interesy Firmy, w szczególności zawierania transakcji w sposób jasny i przejrzysty, zgłaszania wszelkich nieprawidłowości przełożonemu lub Kierownikowi Działu HR poszczególnych Spółek. 6. Relacje z otoczeniem 6.1 Lokalne społeczności Grupa Apator i jej Spółki dążą do budowania trwałych i partnerskich relacji ze wszystkimi osobami, organizacjami i społecznościami, na które wpływa działalność grupy. W szczególności podmiot dominujący jest zaangażowany w życie społeczności Torunia i regionu na płaszczyźnie: działalności charytatywnej, wsparcia edukacji, promocji kultury, wsparcia sportu.

15 15 z 18 Działania te mają szczególne znaczenie dla postrzegania marki Apator jako marki społecznie odpowiedzialnej. Każdy pracownik ma prawo: być zaangażowany w sprawy społeczne, zgłaszać swoje pomysły przełożonemu, w które może włączyć się Firma. 6.2 Środowisko przyrodnicze Celem grupy Apator w wymiarze ochrony środowiska naturalnego jest dostarczanie bezpiecznych i przyjaznych dla środowiska wyrobów, wytwarzanych w warunkach zapewniających bezpieczeństwo pracy. W trosce o stan środowiska naturalnego grupa wraz ze spółkami zobowiązuje się do: przestrzegania wymagań obowiązujących przepisów prawnych w zakresie występujących w Firmie aspektów środowiskowych, miedzy innymi zanieczyszczeń emitowanych do powietrza atmosferycznego, ścieków i wytwarzanych odpadów, oszczędności surowców, wdrażania systemów pomiarowych zarządzających zużyciem energii (energii elektrycznej, wody, ciepła, gazu), edukacji pracowników w zakresie ochrony środowiska. Dla stałej poprawy działalności, część spółek grupy dobrowolnie zobowiązała się do realizacji założeń i postanowień zawartych w opracowanym systemie zarządzania środowiskowego według normy PN EN ISO 14001: Przestrzeganie Kodeksu Etycznego 7.1 Realizacja założeń Kodeksu Kodeks Etyczny dotyczy wszystkich Pracowników grupy Apator, którzy mają obowiązek się z nim zapoznać, a także stosować się do zasad w nim zapisanych. Każdy Pracownik w razie jakichkolwiek niejasności dotyczących zapisów Kodeksu ma prawo uzyskać ich wyjaśnienie. Ponadto każdy ma prawo zgłaszać uwagi, uzupełniać, proponować własne rozwiązania trudnych problemów. Wszystkie wnioski należy kierować

16 16 z 18 do Kierowników Działu HR poszczególnych Spółek lub bezpośrednio do Działu Zarządzania i Nadzoru Korporacyjnego Apator SA. Kierownictwo grupy i Spółek zobowiązane jest: swym zachowaniem pod względem przestrzegania zasad etyki stanowić wzór dla pozostałych Pracowników, wyjaśniać Pracownikom wątpliwości związane z zapisami Kodeksu Etycznego, nie wydawać poleceń podwładnym, które naruszałyby ich zdrowie lub obowiązujące prawo. 7.2 Zgłaszanie przypadków naruszeń przepisów Przypadki naruszeń przepisów Kodeksu Etycznego można zgłaszać bezpośrednio: Przełożonemu danej komórki organizacyjnej, Kierownikowi Działu HR danej Spółki, Kierownikowi Działu Zarządzania i Nadzoru Korporacyjnego Apator SA, lub pośrednio poprzez skrzynkę umieszczoną w siedzibie Apator SA Uwagi i pytania do Zarządu Apator SA. Osoby odpowiedzialne za rozstrzyganie zgłaszanych problemów powinny: promować postawy etyczne, podejmować działania odpowiednie do zaistniałej sytuacji, dostosowywać przepisy Kodeksu Etycznego do zmieniającej się rzeczywistości i warunków panujących w grupie. Dane kontaktowe osób odpowiedzialnych z poszczególnych spółek podane są poniżej: Apator SA Jolanta Dombrowska Kierownik Działu Zarządzania i Nadzoru Korporacyjnego jolanta.dombrowska@apator.com tel.: (56) Mirosława Milewska

17 17 z 18 Apator Metrix SA Apator Mining Sp. z o.o. Kierownik Działu Zarządzania Kadrami mirosława.milewska@apator.com tel.: (56) Aneta Bęś Kierownik Działu Kadr i Organizacji aneta.bes@metrix.pl tel.: (58) Krawczyńska Barbara Specjalista ds. Kadr i Płac krawczynska@apator-mining.com.pl tel.: (32) FAP Pafal SA Apator Powogaz SA Apator Rector Sp. z o.o Apator Control Sp. z o.o. Lidia Podgórna - Łeńska Kierownik Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi lidia.podgorna@pafal.com.pl tel.: (74) Krystyna Krzemińska - Otto Kierownik Działu Spraw Pracowniczych krystyna.krzeminska-otto@powogaz.com.pl tel.: (61) Kijowska Wiktoria Konsultant ds. Kadr i Płac e.kijowska@rector.com.pl tel.: (68) Gutowska Małgorzata Specjalista ds. osobowych malgorzata.gutowska@acontrol.com.pl tel.: (56) Kodeksy etyczne spółek zależnych

18 18 z 18 W Grupie Apator spółka Apator Metrix SA posiada własny Kodeks Etyczny, zgodny z niniejszym Kodeksem. 9. Sankcje Niniejszy Kodeks Etyczny nie stanowi prawnie wiążących zobowiązań, nie upoważnia Pracowników i innych osób do roszczeń prawnych, jednak w przypadku naruszenia zasad postępowania obowiązujących w grupie Apator upoważnia do podjęcia odpowiednich działań, mających na celu doprowadzenie do zgodności z niniejszym Kodeksem. 10. Oświadczenie Do potwierdzenia stosowania niniejszego Kodeksu, spółki grupy Apator mogą stosować formularz F/WK-003/I lub własne formularze systemowe.