OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGĘ SPOŁECZNĄ: KOMPLEKSOWE USŁUGI PRAWNICZE

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGĘ SPOŁECZNĄ: KOMPLEKSOWE USŁUGI PRAWNICZE o wartości zamówienia poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, o której mowa w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz ze zm.) 1. Nazwa i adres zamawiającego. SZPITAL POWIATOWY W RADOMSKU RADOMSKO ul. Jagiellońska 36 tel. 44/ , fax zamowienia@szpital.biz.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia jest na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi. 3. Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości i zakresu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług prawniczych, w szczególności polegających na: a) przygotowywaniu, opiniowaniu i negocjowaniu umów zawieranych przez Zamawiającego, b) sporządzaniu opinii prawnych, dotyczących obowiązujących przepisów prawa, regulaminów, zarządzeń i innych aktów normatywnych, c) windykacji należności, d) analizie prawnych aspektów prowadzonej przez Zamawiającego działalności, e) zastępstwie procesowym w postępowaniu cywilnym, administracyjnym, karnym i z zakresu prawa pracy przed sądami i innymi organami orzekającymi, f) wykonywaniu innych czynności wchodzących w zakres zwykłej obsługi prawnej Miejscem świadczenia usług jest siedziba Zamawiającego, za wyjątkiem usług wskazanych w pkt lit. e Usługi w siedzibie Zamawiającego mają być świadczone przez dwóch radców prawnych/adwokatów, w łącznym wymiarze 18 godzin tygodniowo, z czego jedna osoba powinna wykonywać usługi 3 razy w tygodniu po 4 godziny dziennie, a druga 3 razy w tygodniu po 2 godziny dziennie, według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu. Godziny pracy w/w osób nie mogą się pokrywać Zamawiający wymaga również zapewnienia przez Wykonawcę możliwości bieżącego kontaktu we wszystkie dni robocze w godz. od 8:00 do 16:00 telefonicznego, faksowego, 1

2 pocztą elektroniczną lub osobistego, celem terminowej realizacji odpowiednich czynności prawnych lub w nagłych przypadkach. 4. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia jest oznaczony i wynosi 3 lata od dnia podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Osoby, które mają w imieniu Wykonawcy, świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi, muszą być wpisane odpowiednio na listę radców prawnych lub adwokatów, prowadzoną przez uprawnione organy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 233 z późn. zm.) i ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). Z uwagi na jawność list radców prawnych i adwokatów Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy składania żadnych dokumentów i oświadczeń w zakresie tego warunku. b) zdolności technicznej lub zawodowej, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, wykonywał usługi prawnicze (kompleksowa obsługa prawna) na rzecz podmiotu leczniczego niebędącego przedsiębiorcą szpitala - przez okres co najmniej 5 lat. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wykazu, w którym wskaże podmiot, na rzecz którego Wykonawca świadczył usługi oraz okres ich wykonywania. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do w/w podmiotu o potwierdzenie wskazanych przez Wykonawcę danych. Wykonawca składa wykaz usług w formularzu ofertowym Wykonawcy nie spełniający określonych powyżej warunków udziału w postępowaniu podlegają wykluczeniu. Oferta Wykonawcy wykluczonego podlega odrzuceniu. 6. Opis sposobu przygotowania ofert 6.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta, dla której Zamawiający określił wzór w formie załącznika do niniejszego Ogłoszenia, winna być sporządzona zgodnie z tym wzorem, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. W przypadku, gdy informacje wskazane w formularzu nie dotyczą Wykonawcy, zaleca się wpisać nie dotyczy w odpowiednią rubrykę formularza Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę oraz załączone do niej dokumenty podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 2

3 6.5. Do oferty należy dołączyć: a) odpowiedni dokument określający sposób reprezentacji Wykonawcy (odpowiednio np. odpis z Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) - w przypadku dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych odpowiednie dokumenty. b) jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Z treści dokumentu pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. Podpis osoby uprawnionej/upoważnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną) Poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii składanych wraz z ofertą oświadczeń/dokumentów (nie dotyczy pełnomocnictwa) dotyczy każdej zapisanej strony kserokopii dokumentu/ oświadczenia Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi społeczne na: KOMPLEKSOWE USŁUGI PRAWNICZE nie otwierać przed r. godz. 11:00 (oznaczenie sprawy: 281/2017) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany w treści oferty oraz zmiany w zakresie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA" Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE" Na ofertę składa się: a) Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 1 do Ogłoszenia (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy złożony w oryginale w formie pisemnej, b) oświadczenia, dokumenty i pełnomocnictwa, wymienione w pkt 6 Ogłoszenia Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości i parametrów we wszystkich przeznaczonych do tego miejscach występujących w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Ogłoszenia). Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do Formularza ofertowego. 3

4 6.16. Oferty złożone z naruszeniem wyżej określonych zasad podlegają odrzuceniu. 7. Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Szpital Powiatowy w Radomsku, ul. Jagiellońska 36, Radomsko (Sekretariat Dyrektora, parter), do dnia r. godzina 9:00 (UWAGA: decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską) W przypadku złożenia oferty po terminie wskazanym powyżej, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie składania ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Dla usprawnienia udzielania odpowiedzi Zamawiający prosi o przesłanie pytań w wersji edytowalnej drogą ową na adres: zamowienia@szpital.biz.pl Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Kierownik Działu Zamówień Publicznych Urszula Zatoń, pok. 1099, telefon: 44/ od poniedziałku do piątku w godz , adres poczty elektronicznej zamowienia@szpital.biz.pl. 9. Opis sposobu obliczenia ceny Opis sposobu obliczenia ceny określa formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Cenę należy podać do dwóch miejsc po przecinku Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego max 100pkt Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert: Cena pakietu - 60 % 4

5 Kryterium cena maksymalną ilość punktów uzyska oferta, zawierająca najniższą cenę, pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniej punktów wg wzoru: Cnaj. W p1 = R x Cof.bad. Wp1 wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku, R - ranga w ocenie tj. 60 pkt Cnaj. - cena najkorzystniejszej oferty C of. bad - cena oferty badanej Kryterium dyspozycyjności Wykonawcy 40% Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin stawienia się w siedzibie Zamawiającego na jego wezwanie w trybie pilnym: - w ciągu 3 godzin od wezwania otrzyma - 0 pkt, - w ciągu 2 godzin od wezwania otrzyma 20 pkt, - w ciągu 1 godziny od wezwania otrzyma 40 pkt. Wykonawca, który nie poda w ofercie terminu stawienia się w siedzibie Zamawiającego na jego wezwanie w trybie pilnym zostanie uznany, że oferuje 3 godziny i otrzyma 0 pkt Po dokonaniu oceny przez członków Komisji Przetargowej, przyznane punkty z poszczególnych kryteriów zostaną zsumowane, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Jako najkorzystniejsza zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 11. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik. 12. Informacje dodatkowe W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Ogłoszenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do występowania do Wykonawców z wezwaniem do złożenia wyjaśnień treści oferty lub dokumentów składanych wraz z ofertą, w tym do wyjaśnień elementów oferty mających wpływ na cenę oferty Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych 5

6 poprawek. 13. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) Nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, b) Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający podejmie decyzję o zwiększeniu tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty, c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, d) Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Załączniki do ogłoszenia - Nr 1 formularz ofertowy. Zatwierdził: Dyrektor Piotr Kagankiewicz 6