Usługi poligraficzne, drukarskie i kserograficzne.

Transkrypt

1 Lubań, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWEINIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia podprogowego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w PODR w Lubaniu. Usługi poligraficzne, drukarskie i kserograficzne. I. Informacje wstępne: Nazwa i adres Zamawiającego: 1) Zamawiający: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3,Lubań, Nowy Barkoczyn 2) Jednostka organizacyjna Zamawiającego prowadząca postępowanie: Dział Administracyjno-Gospodarczy 3) Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00. 4) Adres strony internetowej: 5) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@podr.pl. 6) Tel ; fax Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia podprogowego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego otwartego na podstawie wewnętrznych przepisów w Pomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Lubaniu. 2. Zamawiający zastrzega sobie: 1) Prawo do zamknięcia postępowania albo jego części bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny na każdym etapie prowadzonego postępowania. Z tytułu zamknięcia postępowania o zamówienie Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 2) Prawo do unieważnienia całości postępowania o zamówienie lub części, jeżeli: nie wpłynęła żadna ważna oferta, wystąpiły okoliczności, w których udzielenie zamówienia nie leży w interesie PODR w Lubaniu, nie ma możliwości finansowania zamówienia, w szczególności najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę przeznaczoną na zakup i nie przyznano dodatkowych środków finansowych, postępowanie o zamówienie doprowadziłoby do zawarcia umowy dotkniętej nieważnością w całości lub części. 3) że jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy na piśmie. Żadna informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy, 4) prawo do doprecyzowania lub zmiany wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji zamówienia w trakcie postępowania.

2 II. Opis przedmiotu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi poligraficznej, drukarskiej i kserograficznej. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części: CZĘŚĆ 1: Wykonanie usługi redakcji, przygotowania do druku, składu i wydruku folderów informacyjnopromocyjnych. 1. Rodzaj publikacji foldery informacyjno-promocyjne pt. Integracja działań na rzecz rozwoju obszarów wiejskich Pomorza, na temat konieczności podjęcia współpracy w zakresie wymiany wiedzy i informacji pomiędzy podmiotami uczestniczącymi w rozwoju obszarów wiejskich w woj. pomorskim. 2. Konspekt publikacji Treść folderu zawierać będzie następujące informacje/dane (informacje zostaną dostarczone wraz z wizualizacją (logo operacji) i zdjęciami wykonawcy w pliku edytowalnym przez koordynatora operacji Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu). 1) Promocja operacji realizowanej w ramach PO KSOW; 2) Przedstawienie krótkiej analizy wynikającej z przeprowadzonych w ramach operacji badań fokusowych; 3) Prezentację możliwych rozwiązań ułatwiających na obszarach wiejskich wymianę wiedzy i informacji w celu pobudzenia rozwoju gospodarczego i transferu innowacji; 4) Zachęcenie do ściślejszej współpracy wszystkich podmiotów zainteresowanych rozwojem obszarów wiejskich w woj. pomorskim. 3. Sposób realizacji: 1) dostarczenie Zamawiającemu wydruku próbnego ze złożoną broszurą do akceptacji (w ilości 1 egzemplarza), 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do 3 poprawek, 3) druk publikacji po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego i prototypu (wydruku próbnego). 4. Parametry techniczne : 1. Format A5 2. Papier kreda gr strony 4. Pełen kolor 5. Nakład szt. 6. Redakcja folderu 7. Skład i przygotowanie do druku 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ. CZĘŚĆ 2a: Opracowanie i wydanie ulotki informacyjnej 1. Opracowanie i wydanie ulotki informacyjnej pt. Innowacyjna wieś pomorska Parametry techniczne: egzemplarzy format 210 x 148 mm (wysokość x szerokość) druk: dwustronny Papier błyszczący, kreda co najmniej 170 g

3 Grafika Druk: pełen kolor (4+4) 2. Przygotowanie projektu graficznego ulotki 3. Przygotowanie nadruku proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu, logotypów, zdjęć, rysunków, ewentualnie map itp. w oparciu o pozyskane materiały według wytycznych i określonych wymagań; 4. Opracowanie rozwiązań graficznych zwiększających atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści i świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej; 5. Przygotowanie publikacji do druku skład i opracowanie komputerowe ulotki. Wykonawca dokona składu tekstów zgodnie z PN-83/P Zasady składu tekstów w języku polskim ; 6. Dostarczenie Zamawiającemu wydruku próbnego z ulotką do akceptacji (w ilości 1 egzemplarza); 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do 3 poprawek; 8. Druk publikacji po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego i prototypu (wydruku próbnego). 9. Archiwizacja publikacji (ulotki i broszury) na płycie CD/DVD, która będzie zawierać: otwarte pliki składu z dołączonymi fontami, postać wektorową map, ilustracji i rysunków, jeśli wystąpią, pliki w wersji do druku PostScriptowe (EPS) oraz PDF poglądowy (lekkie pliki nadające się do zamieszczenia na stronie internetowej). 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ. CZĘŚĆ 2b: Opracowanie i wydanie broszury 1. Opracowanie i wydanie broszury pt. Innowacyjna wieś pomorska dot. sieci na rzecz innowacji w rolnictwie i na obszarach wiejskich województwa pomorskiego. Parametry techniczne: 2914 egzemplarzy Format 210 x 148 mm (wysokość x szerokość) Ilość stron (łącznie z okładką); Druk: pełen kolor (4+4) Papier środka: wewnątrz papier matowy, kreda co najmniej -170 g Papier okładki: papier kreda co najmniej- 250g, zabezpieczona filią błyszczącą lub lakierem UV Nadruk na grzbiecie Wyklejka: biała z nadrukiem w jednym kolorze Oprawa introligatorska miękka, szycie pionowe dwoma zszywkami lub klejenie Zdjęcia i grafika 2. Przygotowanie projektu graficznego broszury; 3. Przygotowanie nadruku proponowana koncepcja, rozmieszczenie tekstu, logotypów, zdjęć, rysunków, ewentualnie map itp. w oparciu o pozyskane materiały według wytycznych i określonych wymagań;

4 4. Opracowanie rozwiązań graficznych zwiększających atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści i świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej; 5. Przygotowanie publikacji do druku skład, łamanie i opracowanie komputerowe broszury. Wykonawca dokona składu tekstów zgodnie z PN-83/P Zasady składu tekstów w języku polskim ; 6. Dostarczenie Zamawiającemu wydruku próbnego ze złożoną broszurą do akceptacji (w ilości 1 egzemplarza); 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do 3 poprawek; 8. Druk publikacji po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego i prototypu (wydruku próbnego); 9. Archiwizacja publikacji (ulotki i broszury) na płycie CD/DVD, która będzie zawierać: otwarte pliki składu z dołączonymi fontami, postać wektorową map, ilustracji i rysunków, jeśli wystąpią, pliki w wersji do druku PostScriptowe (EPS) oraz PDF poglądowy (lekkie pliki nadające się do zamieszczenia na stronie internetowej). 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. CZĘŚĆ 3: Wydruk plakatów oraz zaproszeń 1. Przedmiotem zamówienia jest wydruk 100 szt. plakatów oraz 500 szt. zaproszeń. 2. Parametry techniczne: 1) Plakat Papier: kreda błyszcząca g/m 2, Druk 4 x 0 CMYK, Format: A3, Nakład: 100 szt. 2) Zaproszenie Papier: kreda błyszcząca g/m 2, Druk 4 x 4 CMYK, Format: A5 składane do A6 Nakład: 500 szt. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. CZĘŚĆ 4: Sukcesywne wykonywanie usług drukowania polegających na drukowaniu: broszury, plakatów oraz ulotek 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonanie usługi drukowania polegającej na drukowaniu: broszury, plakatów, ulotek. 2. Broszura posiadająca ISBN: - Format: A5, Ilość stron minimum 20 + okładka. Okładka kolor jednostronnie papier kredowy błysk minimum 115 g/m2. Środek: 16 stron - papier offset min. 80 g/m2, kolor 1+ 1 czarny i 4 strony papier kreda błysk minimum 90 g/m2 kolor 4+4 CMYK. Jasność bieli wszystkich użytych rodzajów papieru CIE min Skład zeszytowy, szyte drutem, 2 zszywki. Nakład do 250 egz. Możliwość powiększenia liczby stron o

5 wielokrotność 4 str. (składkę) o parametrach: - papier - offset minimum 80 g/m2, kolor 1 +1 czarny; - papier kreda błysk minimum 90 g/m2 kolor 4+4 CMYK. 3. Plakaty: - Format: A2, CMYK, kreda błyszcząca minimum 130 g/m2, nakład: 16 partii po 25 sztuk, Ilość sztuk 4. Ulotka: - Format A5 (148x210mm) objętość 2 str.; papier kreda błysk minimum 130 g/m2; Druk 4+4 CMYK; Uszlachetnianie brak; Introligatornia ciecie do formatu; Pakowanie paczki po 500 szt. Ilość sztuk 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ. II. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. III. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tj. Wykonawca może złożyć ofertę w zakresie jednej lub kilku Części. III. Termin obowiązywania umowy. 1. Termin obowiązywania umowy względem części 1, 2a, 2b i 3 Wykonawca winien wskazać w ofercie. Zamawiający wskazuje, iż maksymalny terminem w jakim Wykonawca winien zrealizować zamówienie wynosi odpowiednio: 1) Dla Części 1: Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot umowy w terminie do dnia r. 2) Dla Części 2a i 2b: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia r. 3) Dla Części 3: Usługi drukowania określone w 1 ust. 1 projektu umowy oraz dostawa przedmiotu umowy zostaną zrealizowane najpóźniej do dnia r. 2. Termin obowiązywania umowy względem Części 4 - od dnia jej zawarcia do dnia r. lub do całkowitego wykorzystania wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 6 umowy. IV. Warunki uczestnictwa w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie prawidłowo zrealizować przedmiot zamówienia. V. Zasady, termin i miejsce składania ofert. 1. Wykonawca składa ofertę, która odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, z zastrzeżeniem pkt V.6 lit. b) oraz pkt XIV Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy- uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów wymaganych w niniejszej SIWZ (pkt V 5, 1) SIWZ). W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo.

6 W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego spółką cywilną nie jest podpisana przez wszystkich wspólników, zaleca się dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających umocowanie tych wspólników do dokonywania czynności w imieniu spółki z pominięciem pozostałych wspólników np.: umowę spółki, uchwałę wspólników. 5. Ofertę należy sporządzić wg Formularza oferty (załącznik nr 1 SIWZ) wraz z wymaganymi załącznikami tj.: 1) Dokumentami potwierdzającymi umocowanie do złożenia oferty w tym: a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej - wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników oprócz dokumentów, o których mowa w pkt a i b również pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno określać jego zakres i być udzielone przez Wykonawcę lub osobę/y umocowane do wykonywania określonej czynności. 2) Oświadczeniem o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ 6. Wykonawca zwolniony jest z załączania do oferty dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 lit. a) lub b) o ile Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2016 r. poz. 352). 7. Ofertę można złożyć: a) Osobiście w sekretariacie Zamawiającego tj. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, Nowy Barkoczyn w godzinach w zamkniętej i nienaruszonej kopercie. Koperta powinna być opieczętowana nazwą i adresem Zamawiającego oraz posiadać dopiski oferta na usługi poligraficzne, drukarskie i kserograficzne. b) Za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@podr.pl. W temacie wiadomości należy wpisać oferta na usługi poligraficzne, drukarskie i kserograficzne. Przez formę elektroniczną Zamawiający rozumie przesłanie pocztą elektroniczną podpisanej oferty w formacie pliku pdf lub jpg lub innego, z którego da się odczytać podpisaną ofertę. c) Za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, Nowy Barkoczyn. Koperta powinna być opieczętowana nazwą i adresem Zamawiającego oraz posiadać dopiski oferta na usługi poligraficzne, drukarskie i kserograficzne. 8. Jako ważne, uznaje się wyłącznie oferty, które wpłynęły przed wyznaczonym w SIWZ terminem składania ofert. 9. Błędy mogą być poprawiane przez Wykonawcę z utrzymaniem czytelności poprawionych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego, składając zmiany lub powiadomienie o wycofaniu oferty według takich samych zasad jak składanie oferty, tj. z informacją zmiana oferty lub wycofanie oferty. W przypadku wycofania lub zmiany oferty przez Wykonawcę, nowa oferta winna zawierać komplet dokumentów zgodnie z SIWZ.

7 11. W przypadku złożenia oferty za pomocą poczty tradycyjnej Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego oznaczenia na kopercie. W takim przypadku oferta zostanie niezwłocznie zwrócona do Wykonawcy. 12. Jeżeli w postępowaniu ofertowym, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą ilość punktów w oparciu o Kryteria oceny ofert, Zamawiający wzywa potencjalnych Wykonawców, którzy złożyli takie oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wezwani Wykonawcy mają prawo złożyć nową ofertę z jednym zastrzeżeniem: cena nie może być wyższa od poprzednio podanej a termin realizacji zamówienia dłuższy od poprzednio podanego. Jeżeli sytuacja podczas składania ofert dodatkowy powtórzy się, wówczas Zamawiający unieważni przetarg. 13. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia błędów lub uzupełnienia braków w ofercie. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 14. Termin, w którym oferta jest wiążąca dla Wykonawcy wynosi 30 dni. 15. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. w Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, Nowy Barkoczyn w dniu r pokój nr 001 sala konferencyjna o godz Ofertę należy złożyć: w Pomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, Nowy Barkoczyn, pokój 114 (sekretariat), w terminie do dnia r. do godziny VI. Kryteria oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty (odpowiednio do każdej Części) Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: a) Kryterium - Liczba punktów (waga): Cena - 80% Czas realizacji zamówienia 20% W kryterium Cena: Najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty ocenianej = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 80): cena oferty ocenianej W kryterium: Czas realizacji zamówienia: 1) Względem Części 1 - ocenie zostanie poddany zaproponowany przez Wykonawcę w ofercie czas realizacji zamówienia w następujący sposób: a) 20 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. b) 10 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do 12 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. c) 0 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do 14 dni od dnia zawarcia umowy.

8 2) Względem Części 2a i 2b - ocenie zostanie poddany zaproponowany przez Wykonawcę w ofercie czas realizacji zamówienia w następujący sposób: a) 20 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia r. b) 10 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia r. c) 0 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia r. 3) Względem Części 3 - ocenie zostanie poddany zaproponowany przez Wykonawcę w ofercie czas realizacji zamówienia w następujący sposób: a) 20 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia r. b) 10 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia r. c) 0 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia do dnia r. 4) Względem Części 4 - ocenie zostanie poddany zaproponowany przez Wykonawcę w formularzu oferty czas realizacji zamówienia w następujący sposób: a) 20 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia bieżącego do 3 dni kalendarzowych od momentu przekazania przez Zamawiającego materiałów do wydruku; b) 10 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia bieżącego od 4 do 5 dni kalendarzowych od momentu przekazania przez Zamawiającego materiałów do wydruku; c) 0 punktów uzyska oferta tego Wykonawcy, który przedstawi czas realizacji zamówienia bieżącego od 6 do 7 dni kalendarzowych od momentu przekazania przez Zamawiającego materiałów do wydruku; 2. Maksymalny czas realizacji zamówienia względem Części 4 nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych. Maksymalna ilość punktów, którą można uzyskać w tym kryterium to Za ofertę najkorzystniejszą (w każdej Części) zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w kryteriach cena i czas realizacji zamówienia uzyska największą liczbę punktów. VII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy przedstawić w Ofercie zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Cena oferty wskazana w Ofercie ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 3. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w żadnej obcej walucie. 4. Zamawiający poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w ofercie, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

9 VIII. Opis sposobu komunikowania się z Wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań Nowy Barkoczyn Adres poczty elektronicznej: sekretariat@podr.pl 3. Osobą uprawnioną do kontaktów z potencjalnymi Wykonawcami jest: Sylwia Kurczewska - tel. (58) IX. Zasady i termin zadawania pytań. 1. Wykonawcy mają prawo zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie kontakty pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym powinny odbywać się w sposób określony w pkt VIII SIWZ. 3. Komunikację z Wykonawcami prowadzi się poprzez zamieszczanie informacji na stronie internetowej, na której był umieszczony SIWZ. 4. Zamawiający ma prawo, przed terminem składania ofert, modyfikować zapisy SIWZ w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcom lub z własnej inicjatywy. 5. Zmiany w SIWZ oraz odpowiedzi przesyła się wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu ofertowym. 6. W przypadku, gdy pytanie dotyczy jednego Wykonawcy, a odpowiedź nie powoduje konieczności dokonania zmian w SIWZ odpowiedź może być udzielona tylko zadającemu pytanie. 7. Wykonawca może zadawać pytania nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert. X. Zakres informacji ujawnianych podczas postępowania. 1. Zamawiający po zakończeniu postępowania przekaże Wykonawcom informację o jego wyniku tj: a) zawarciu umowy bądź unieważnieniu postępowania. 2. Na pisemny wniosek Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu ofertowym Zamawiający przekaże informacje tj: Wskaże Wykonawców biorących udział w postępowaniu ( w tym nazwę i adres), Wskaże kwotę jaką zaproponowali pozostali Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. XI. Wadium 1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Informację na temat zakresu wykluczenia. 1. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Lubaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

10 Pomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Lubaniu lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. W celu potwierdzenia braku wykluczenia Wykonawcy do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań, o których mowa w ust Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. XIV. Zawarcie umowy 1. Wszelkie informacje od pracowników prowadzących postępowanie ze strony Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, w szczególności dotyczące oceny oferty Wykonawcy nie stanowią obietnicy lub zobowiązania do zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą. 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez zamawiającego. 3. Potwierdzeniem przyjęcia oferty Wykonawcy i dokonania zakupu jest zawarcie przez Strony umowy na piśmie. 4. W przypadku złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznej Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do złożenia oferty w oryginale (w formie pisemnej). Załączniki: 1. Formularz oferty Zał. nr 1 do SIWZ. 2. Projekt umowy- Zał. nr 2 do SIWZ. 3. Projekt umowy- Zał. nr 3 do SIWZ. 4. Projekt umowy- Zał. nr 4 do SIWZ. 5. Projekt umowy- Zał. nr 5 do SIWZ. 6. Projekt umowy- Zał. nr 6 do SIWZ. 7. Oświadczenie o braku powiązań- Zał. Nr 7 do SIWZ.

11 Załącznik nr 1 do SIWZ..., dnia r Formularz oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia podprogowego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w PODR w Lubaniu na wykonanie usługi poligraficznej, drukarskiej i kserograficznej. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu ul. Tadeusza Maderskiego Nowy Barkoczyn 2. Dane dotyczące Wykonawcy: Dane oferenta z adresem Nazwa oferenta (Firma lub imię i nazwisko):... Siedziba: ul..., kod... miejscowość...pesel... REGON:... NIP... Dane kontaktowe: Telefon..., tel./fax W nawiązaniu do ogłoszenia o niniejszym zamówieniu podprogowym oraz wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ i Projekcie umowy (odpowiednio do Części) za: 1.1. Część 1: Wykonanie usługi redakcji, przygotowania do druku, składu i wydruku folderów w nakładzie szt. zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 2 SIWZ: Wartość netto w wysokości:.....złotych, Kwota podatku VAT w wysokości...złotych, stawka podatku VAT., Całkowita cena brutto przedmiotu zamówienia w wysokości złotych,

12 (słownie:..) Wykonam zamówienie w terminie do... dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy Część 2a: Opracowanie i wydanie ulotki informacyjnej w ilości sztuk zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 SIWZ tj.: Wartość netto w wysokości:.....złotych, Kwota podatku VAT w wysokości...złotych, stawka podatku VAT., Całkowita cena brutto przedmiotu zamówienia w wysokości złotych, (słownie:..) Wykonam zamówienie w terminie do dnia Część 2b: Opracowanie i wydanie broszury w ilości sztuk zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 SIWZ tj.: Wartość netto w wysokości:.....złotych, Kwota podatku VAT w wysokości...złotych, stawka podatku VAT., Całkowita cena brutto przedmiotu zamówienia w wysokości złotych, (słownie:..) Wykonam zamówienie w terminie do dnia Część 3: Wydruku 100 szt. plakatów oraz 500 szt. zaproszeń zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 5 SIWZ tj.: Wartość netto w wysokości:.....złotych, Kwota podatku VAT w wysokości...złotych, stawka podatku VAT., Całkowita cena brutto przedmiotu zamówienia w wysokości złotych, (słownie:..) Wykonam zamówienie w terminie do dnia...

13 Powyższa cena została obliczona zgodnie z poniższą tabelą: LP Przedmiot zamówienia Ilość sztuk do wydruku Cena netto za sztukę Całkowita cena netto kol. d x c wysokość vat % cena brutto a b c d e f g 1 Wydruk plakatów Wydruk zaproszeń 500 SUMA 1.5. Część 4: Sukcesywne wykonywanie usług drukowania polegających na drukowaniu: broszury, plakatów oraz ulotek zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6 SIWZ tj.: Wartość netto w wysokości:.....złotych, Kwota podatku VAT w wysokości...złotych, stawka podatku VAT., Całkowita cena brutto przedmiotu zamówienia w wysokości złotych, (słownie:..) Czas realizacji zamówienia bieżącego - do dni kalendarzowych od momentu przekazania przez Zamawiającego materiałów do wydruku. Powyższa cena została obliczona zgodnie z poniższą tabelą: LP Przedmiot zamówienia Ilość sztuk do wydruku Cena netto za sztukę Całkowita cena netto kol. d x c wysokość vat % cena brutto a b c d e f g 1 Wydruk broszury warsztatowej Wydruk ulotki informacyjnej Wydruk plakatów 400 SUMA 2. Oświadczam, że zapoznałem się z SIWZ i projektem umowy oraz że nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że posiadam niezbędny potencjał osobowy i techniczny do zrealizowania w sposób prawidłowy przedmiot zamówienia. 4. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia w terminie zgodnym ze złożoną ofertą.

14 5. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia ustalonego jako dzień składania ofert. 6. Oświadczam, iż powyższa cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją oferowanego zamówienia zgodnie z SIWZ i projektem umowy. 7. Termin i zasady płatności: zgodnie z zapisami projektu umowy. 8. Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach. 9. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: Miejscowość, data.. (czytelny podpis osoby lub osób upoważnionych lub imienna pieczątka i po

15 Załącznik nr 7 do SIWZ Dane oferenta: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Nazwa: Adres siedziby: Telefon/ faks: Adres .. NIP:. REGON: Ja, niżej podpisany, oświadczam, że: Ubiegając się o udzielenie zamówienia na usługi poligraficzne, drukarskie i kserograficzne oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, z siedzibą w Lubaniu przy ul. Tadeusza Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Lubaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (data, podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta) 15