REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO pt. Bezpieczne Wakacje

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO pt. Bezpieczne Wakacje 1 1. Organizatorem konkursu fotograficznego dla uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych pt. Bezpieczne Wakacje., (dalej: Konkurs) jest Expo Mazury S.A. z siedzibą w Ostródzie (14-100) przy ul. Grunwaldzkiej 55, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Są dowego, prowadzonego przez Są d Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Są dowego, pod numerem KRS: o numerze NIP: , o numerze REGON: , o kapitale zakładowym PLN ,00. Konkurs jest organizowany w ramach wydarzenia o nazwie Bezpieczne Mazury odbywają cego się w dniach r. w Expo Mazury Ostróda Centrum Targowo-Konferencyjnym Warmii i Mazur (dalej: Expo Mazury Ostróda) w Ostródzie, ul. Grunwaldzka Czas trwania Konkursu 1. Nadsyłanie prac do Konkursu odbywać się będzie od dnia r. do dnia r.. 2. Ogłoszenie wyników konkursu odbędzie się na terenie Expo Mazury w dniu w godzinach Każdy z uczestników zobowią zany jest do stawienia się co najmniej 10 minut przed ogłoszeniem wyników konkursu, celem potwierdzenia swojej obecności.

2 3 Temat Konkursu 1. Temat konkursu: Bezpieczne Wakacje. 2. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie na zasadach określonych niniejszym Regulaminem autorów najlepszych fotografii o tematyce: Bezpieczne Wakacje. 4 Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne, posiadają ce aktualny adres zamieszkania i adres korespondencyjny na terenie Polski, będą ce uczniami szkół gimnazjalnych i ponadgimazjalnych, które spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie. Udział osób niepełnoletnich możliwy jest wyłą cznie za zgodą opiekunów prawnych, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Osoba fizyczna (reprezentowana przez opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich), o której mowa w ust. 1 powyżej, może wzią ć udział w Konkursie, po łą cznym spełnieniu następują cych warunków: a. zapoznaniu się i zaakceptowaniu treści niniejszego Regulaminu, b. dokonaniu prawidłowego zgłoszenia do konkursu, w trybie i terminie przewidzianym niniejszym regulaminem, Z chwilą spełnienia łą cznie wszystkich warunków, o których mowa powyżej, dana osoba fizyczna staje się uczestnikiem Konkursu (dalej również: Uczestnik ). 3. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z przyjęciem przez Uczestnika warunków niniejszego Regulaminu. Regulamin jest jedynym dokumentem określają cym zasady Konkursu, chyba, że wprost z Regulaminu wynika odesłanie do innych dokumentów, lub źródeł informacji zawierają cych opis

3 określonych elementów Konkursu. 4. Każdy Uczestnik może tylko jednokrotnie wzią ć udział w Konkursie. 5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin (małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni i przysposabiają cy), a także inne osoby pozostają ce w stosunku służbowym z pracownikami Organizatora. 6. Każdy uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrzą dzone osobom trzecim w zwią zku z uczestnictwem w konkursie. 5 Zgłoszenie do konkursu 1. W przypadku osób niepełnoletnich zgłoszenia do konkursu dokonuje przedstawiciel ustawowy Uczestnika. 2. Zgłoszenie fotografii do konkursu odbywa się poprzez przesłanie pliku w formie elektronicznej na adres bezpiecznemazury@expomazury.pl. Zdjęcie musi być w formacie JPG, a wielkość pliku nie może przekroczyć 500 KB. (W razie potrzeby uczestnik zostanie powiadomiony o konieczności nadesłania na adres organizatora zdjęcia w lepszej rozdzielczości). Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu r. 3. Plik JPG powinien być podpisany nazwiskiem Uczestnika, np. Kowalski, a nie numerem nadanym przez aparat fotograficzny. 4. Zgłoszenie powinno zawierać: a) pracę konkursową (fotografię w pliku JPG), b) skan wypełnionego formularza: imię i nazwisko uczestnika, adres jego zamieszkania, numer telefonu komórkowego, adres , pesel, oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem i jego akceptacji, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

4 osoby zgłaszają cej i zgłaszanej. Formularz zgłoszeniowy można pobrać na stronie c) oświadczenie Uczestnika udzielają ce Organizatorom prawa do wykorzystania wykonanej pracy w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych, według wzoru udostępnionego przez Organizatora. d) W u z pracą konkursową powinny znaleźć się informacje: imię i nazwisko Uczestnika, imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego Uczestnika (w przypadku osób niepełnoletnich, adres oraz nr telefonu. powinien zawierać temat/tytuł: Bezpieczne Wakacje konkurs fotograficzny. e) Brak opisu Pracy konkursowej albo jakiegokolwiek elementu (dokumentu) skutkuje odrzuceniem Pracy konkursowej z Konkursu. 5. Każdy Uczestnik może przekazać na konkurs tylko jedną pracę. 6. Udział w konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. 7. Zgłoszenia dokonane po dacie wskazanej w ust. 1 będą automatycznie odrzucane. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia nadesłanych na Konkurs prac, które powstały z przyczyn od niego niezależnych (np. Błędy w przesyłce elektronicznej). 9. Prace przesłane na Konkurs nie podlegają zwrotowi i są przesyłane na koszt i ryzyko Uczestnika. 10.Prace niespełniają ce zasad uczestnictwa przewidzianych w Regulaminie nie będą podlegały ocenie konkursowej. 11.Dane osobowe uczestników pozyskane są wyłą cznie do celów Konkursu i nie będą udostępniane podmiotom trzecim.

5 12.Komisja powołana przez organizatora dokona wstępnej selekcji uczestników na podstawie subiektywnej oceny. Osoby zakwalifikowane do udziału w konkursie zostaną powiadomione o zakwalifikowaniu do konkursu do dnia r. W przypadku niemożności uczestnictwa kandydata komisja wybiera kandydata zastępczego spośród kandydatów dotychczas zgłoszonych,ale pierwotnie niezakwalifikowanych, którzy są bezzwłocznie informowani o zakwalifikowaniu do konkursu. 6 Zasady obowią zują ce w czasie konkursu 1. Warunkiem odbycia się konkursu jest zgłoszenie się co najmniej 5 uczestników. W przypadku niezgłoszenie się odpowiedniej ilości uczestników Organizator uprawniony jest do odwołania konkursu. 2. Reguły przeprowadzania konkursu: a) Każda konkursowa praca musi być przygotowana specjalnie na konkurs. Nie może być powtórzeniem pracy z innych konkursów. b) Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się w dniu r. Rozpocznie się o godzinie 11.25, a zakończy się o c) Prace konkursowe zostaną wyeksponowane w przygotowanym przez organizatora miejscu. Każdy uczestnik otrzyma numer identyfikacyjny. 7 Wybór zwycięzców 1. Ocenę prac wykonanych w ramach niniejszego Konkursu przeprowadzi Kapituła Konkursowa, na podstawie następują cych kryteriów: a. zgodność z tematyką, b. estetyka pracy c. oryginalność.

6 2. Zadanie konkursowe będzie oceniane przez powołanych przez Organizatora jurorów. 3. Ogłoszenie wyników konkursu nastą pi poprzez prezentacje prac oraz imion i nazwisk zwycięzców podczas wydarzenia Bezpieczne Mazury dnia 9 czerwca 2017 r. w godzinach w Expo Mazury S.A. 4. Nagrodami w konkursie są : a) I miejsce - nagroda rzeczowa o wartości nie przekraczają cej 760,00zł b) II miejsce - nagroda rzeczowa o wartości nie przekraczają cej 760,00zł c) III miejsce - nagroda rzeczowa o wartości nie przekraczają cej 760,00zł. 5. W przypadkach, w których Organizator będzie płatnikiem podatku tj. zobowią zany będzie do pobrania i odprowadzenia właściwemu urzędowi skarbowemu podatku dochodowego od przyznanych w ust. 4 nagród, Organizator przyzna Zwycięzcy dodatkową nagrodę pieniężną o wartości 11,11 % nagrody głównej, która nie będzie podlegać wypłacie na rzecz Zwycięzcy Konkursu, lecz zostanie przeznaczona (potrą cona) przez Organizatora na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej. 6. W przypadku nagród pieniężnych wartość tych nagród zostanie pomniejszona o należny podatek i wypłacona Zwycięzcy w pomniejszonej wysokości. 7. Decyzja komisji, co do wskazania laureatów konkursu oraz przyznania im nagród jest ostateczna. 8. Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe, ani na ich równowartość pieniężną.

7 9. Odmowa przyjęcia Nagrody, niedostarczenie Nagrody z przyczyn leżą cych po stronie Zwycięzcy, a w szczególności: wskutek podania nieprawidłowych danych, niepełnych danych lub nieodebranie Nagrody w terminie, oznacza utratę prawa do Nagrody. 8 Prawa autorskie 1. Przeniesienie autorskich praw mają tkowych na określonych polach eksploatacji oraz prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Pracy konkursowej zostało uregulowane w Załą czniku nr 2 do Regulaminu Konkursu, zawierają cym obowią zkowe oświadczenie przedstawiciela ustawowego Uczestnika Konkursu. 2. Zgłoszenie do Konkursu jest równo znaczne z nieodpłatnym przeniesieniem na Organizatora prawa własności egzemplarza Pracy konkursowej. 3. Przekazują c pracę na konkurs, uczestnik zgadza się na ekspozycję pracy podczas wydarzenia o nazwie Bezpieczne Mazury, odbywają cego się w dniach r. w Expo Mazury Centrum Targowo-Konferencyjnym Warmii i Mazur w Ostródzie, ul. Grunwaldzka 55 oraz na opublikowanie fotografii prac na stronach internetowych Organizatora, a także zgadza się na wykorzystywanie pracy w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora. 4. Autorzy zgadzają się na publikowanie zwycięskich prac plastycznych przez Expo Mauzry S.A. i zrzekają c się prawa do wynagrodzenia z tego tytułu. 9 Postanowienia końcowe

8 1. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz z późn. zm.) 2. Biorą c udział w konkursie, uczestnik akceptuje jego regulamin. 3. Regulamin niniejszego konkursu będzie dostępny na 4. Szczegółowe informacje na temat Konkursu można uzyskać pod numerem telefonu (89) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej sekretariat@expomazury.pl. 5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i obowią zuje do czasu zakończenia konkursu.

9 Załą cznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy Dane uczestnika Imię Nazwisko Wiek Adres zamieszkania Właściwy Urzą d Skarbowy Dane opiekuna Imię Nazwisko Nr tel. E mail

10 Załą cznik nr 2 Oświadczenie... miejscowość data Oświadczenie przekazania praw autorskich Niniejszym oświadczam, iż posiadam pełne autorskie prawa mają tkowe do pracy konkursowej (dalej: praca) przesyłanej w ramach KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO pt. Bezpieczne Wakacje. Oświadczam, że przesłana praca nie narusza mają tkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich. Jednocześnie przenoszę, bezpłatnie, na Expo Mazury S.A. prawa autorskie i praw mają tkowe do pracy na każdym polu eksploatacji, m.in. w zakresie: a. stosowania, wyświetlania, przekazywania i przechowywania niezależnie od formatu, systemu lub standardu, b. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów,

11 włą czają c w to sporzą dzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporzą dzanie tymi kopiami, c. wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, d. tworzenie nowych wersji i adaptacji (przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), e. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żą danie, f. rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, g. zezwolenie na tworzenie opracowań i przeróbek oraz rozporzą dzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej Umowie, h. prawo do wykorzystywania do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczenia lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, i. prawo do wprowadzania pracy do pamięci komputerów oraz ich przetwarzaniu. Podpis autora i data