REGULAMIN KONKURSU MIKOŁAJKI W OBIEKTYWIE DLA PRACOWNIKÓW PKO BANKU POLSKIEGO ORAZ GRUPY KAPITAŁOWEJ. 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU MIKOŁAJKI W OBIEKTYWIE DLA PRACOWNIKÓW PKO BANKU POLSKIEGO ORAZ GRUPY KAPITAŁOWEJ 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa warunki oraz zasady przeprowadzenia konkursu, organizowanego dla osób biorących udział w Integracyjnych Spotkaniach Mikołajkowych 2015, które zostaną przygotowane przez Fundację PKO Banku Polskiego, zwanego dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja PKO Banku Polskiego z siedzibą przy ul. Puławskiej 15, Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP , REGON , zwana dalej Organizatorem. 3. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora 2. Uczestnicy Konkursu 1. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby pełnoletnie, które uczestniczyły w spotkaniach projektu Integracyjne Spotkania Mikołajkowe Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne oraz dobrowolne. 3. Osoby, które zgłoszą swój udział w Konkursie są zwani łącznie Uczestnikami, a każdy z osobna Uczestnikiem. 3. Zasady Konkursu 1. Konkurs polega na przygotowaniu przez Uczestnika co najmniej jednej fotografii (zwanej dalej Pracą ), obrazującej przebieg wybranego spotkania, realizowanego przez Fundację PKO Banku Polskiego w ramach projektu Integracyjne Spotkania Mikołajkowe Kryteria Prac Konkursowych: a. Praca musi zostać wykonana samodzielnie i być wynikiem osobistej twórczości i refleksji Uczestnika; b. Praca musi zostać wykonana techniką fotograficzną; c. Praca musi być zapisana w formacie JPG, a wielkość przesyłanego pliku nie może przekroczyć 7 MB; d. rozdzielczość Pracy nie może być mniejsza niż 2400 x 3200 pikseli; e. w przypadku Prac, w których dokonano zmian lub przeróbek przy zastosowaniu technik fotograficznych - należy przesłać zarówno wersje pierwotną Pracy, jak i wersję po dokonaniu zmian lub przeróbek. 3. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić od 1 (jednej) do 3 (trzech) Prac, spełniających wymogi określone w 3 ust. 1 oraz 2 Regulaminu. 4. Dozwolone są wyłącznie zgłoszenia indywidualne. Praca przygotowana przez więcej niż jedną osobę, nie będzie przyjęta do Konkursu. Niedopuszczalne jest zgłaszanie Prac, które brały wcześniej udział w jakimkolwiek konkursie lub tych, względem których prawa przysługują innym podmiotom. W przypadku naruszenia postanowień zdania drugiego i trzeciego, Uczestnik będzie ponosić wyłączną

2 odpowiedzialność za naruszenie praw wobec współautora lub innego podmiotu, któremu te prawa przysługują. 5. Każda Praca musi być opisana w następujący sposób: a. imię i nazwisko Uczestnika, b. adres oraz numer telefonu kontaktowego Uczestnika, c. data i miejscowość fotografowanych Integracyjnych Spotkań Mikołajkowych 2015, d. oświadczenie z własnoręcznym podpisem Uczestnika o treści określonej w Załączniku do Regulaminu (zwane dalej Oświadczeniem ). 6. Uczestnik Konkursu wysyłając Pracę i Oświadczenie oświadcza tym samym, iż akceptuje Regulamin Konkursu oraz wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie. 7. Prace, do których nie dołączono Oświadczenia, o którym mowa w 3, ust. 5, lit. d) nie będą podlegały ocenie. 8. Organizator nie zwraca nadesłanych do Konkursu Prac. Organizator nabywa prawo własności nośników, na jakich Pracę złożono Organizatorowi oraz autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych Prac (tak w wersji pierwotnej, jak i po ew. przeróbkach lub zmianach), wraz z prawami zależnymi, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie: 1) utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi technikami, w tym technikami poligraficznymi, drukarskimi, reprograficznymi, magnetycznymi, informatycznymi, cyfrowymi, fotograficznymi, plastycznymi, fonograficznymi, audialnymi, wizualnymi, audiowizualnymi, multimedialnymi, w dowolnym systemie, standardzie i formacie oraz na wszelkich rodzajach nośników, w tym także trwale lub czasowo wprowadzonych do pamięci komputera lub innego urządzenia elektronicznego; 2) obrotu oryginałami i egzemplarzami - wprowadzanie do obrotu, użyczanie i najem oryginałów i egzemplarzy we wszelkich systemach i kanałach obrotu egzemplarzami; 3) rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt. 2): publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie wszelkimi znanymi technikami i metodami nadań i reemisji oraz w dowolnym systemie, standardzie, a także wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Pracy w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, we wszelkich technikach i technologiach, a także wykorzystanie we wszelkich postaciach promocji i reklamy. 9. Prace należy wysyłać drogą ową na adres Organizatora dobroprocentuje@pkobp.pl lub na nośniku CD na adres Organizatora podany w 1 ust. 2 z dopiskiem Konkurs fotograficzny. W przypadku wysyłki drogą ową należy dołączyć skan Oświadczenia, natomiast w przypadku wysyłki płyty CD pocztą tradycyjną należy dołączyć oryginał Oświadczenia. Zwycięzcy Konkursu, którzy nie przysłali wcześniej oryginału Oświadczenia z własnoręcznym podpisem przekazują to Oświadczenie do dnia wydania nagrody, o którym mowa w 5 ust.9. Przekazanie Oświadczenia Organizatorowi jest warunkiem wydania nagrody w Konkursie. 10. Z chwilą dostarczenia Pracy Organizatorowi, Uczestnik udziela Organizatorowi licencji na korzystanie z Prac na potrzeby przeprowadzenia Konkursu. 4. Czas trwania Konkursu 1. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od dnia 28 listopada 2015 roku. 2. Termin nadsyłania Prac upływa 15 stycznia 2016 roku. Decyduje data wpływu korespondencji do Organizatora lub data wysłania a. Prace nadesłane po terminie nie będą ocenianie i nie będą brały udziału w Konkursie. 5. Zwycięzcy i nagrody

3 1. Komisja konkursowa (zwana dalej Komisją ) dokona oceny Prac biorąc pod uwagę: a. zgodność z tematem, określonym w 3 ust. 1 Regulaminu, b. fotograficzną technikę wykonania, c. estetykę wykonania, d. kreatywność, e. nowatorski pomysł. 2. Sposób powołania Komisji określa Organizator. W skład Komisji wchodzi przynajmniej dwóch przedstawicieli Organizatora oraz dwóch przedstawicieli PKO Banku Polskiego. 3. Zwycięzcy Konkursu będą wyłaniani na dwóch etapach. Najpierw Komisja wyłoni od 10 do 15 najlepszych Prac, a następnie pracownicy PKO Banku Polskiego i Grupy Kapitałowej Banku będą oddawali głosy na Prace za pośrednictwem Intranetu. Trzy Prace, które otrzymają największą liczbę głosów zostaną Pracami zwycięskimi. 4. Organizator ufunduje 3 nagrody: za pierwsze miejsce i-pod nano 8GB Silver i portfel Paters (o łącznej wartości nie wyższej niż 671 PLN) za drugie miejsce aparat fotograficzny SONY DSC-S930 i portfel Paters (o łącznej wartości nie wyższej niż 495 PLN) za trzecie miejsce portfel Paters i kubek termiczny (o łącznej wartości nie wyższej niż 141 PLN) w Konkursie, które zostaną przekazane zwycięzcom w sposób określony w ust Nagrody przyznawane w Konkursie podlegają zwolnieniu z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 roku, poz. 361 ze zm.) 6. Organizator zastrzega, że w przypadku, gdy w wyniku głosowania, o którym mowa w ust. 3, głosy pracowników PKO Banku Polskiego i Grupy Kapitałowej Banku otrzyma tylko 1 lub 2 Prace, Organizator przyzna odpowiednio 1 lub 2 nagrody niespodzianki. W przypadku, gdy w wyniku głosowania, o którym mowa w ust. 3, taką samą liczbę głosów otrzyma więcej niż jedna Praca, wybór Prac zwycięskich pozostanie po stronie Komisji Konkursowej. 7. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni do dnia 15 lutego 2016 roku. 8. Po wyłonieniu zwycięzców, w ciągu 14 dni, Organizator skontaktuje się ze zwycięzcami Konkursu celem pozyskania niezbędnych danych do przekazania nagród niespodzianek. 9. Lista zwycięzców Konkursu zostanie opublikowana w Intranecie. 10. Organizator przekaże zwycięzcom nagrody niespodzianki za pośrednictwem firmy kurierskiej lub w inny ustalony z Uczestnikiem sposób, w ciągu 30 dni od daty przekazania Organizatorowi przez zwycięzcę danych niezbędnych do przesyłki. 6. Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu można przesyłać w formie pisemnej na adres Organizatora podany w 1 ust. 2 Regulaminu najpóźniej do dnia 3 marca 2016 roku. Decyduje data stempla pocztowego. 2. Decyzje dotyczące zgłoszonych reklamacji podejmowane są przez Komisję i mają charakter ostateczny w ramach tej procedury. 3. Uczestnik zgłaszający reklamację informowany jest o wyniku postępowania reklamacyjnego pisemnie, na adres wskazany w reklamacji. 7. Odpowiedzialność 1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie prawa i postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności, jeżeli Praca będzie sprzeczna z prawem, będzie naruszać prawa osób trzecich, będzie

4 sprzeczna z dobrymi obyczajami albo będzie opisywać sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia i ludzi. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu wszelkich szkód poniesionych przez Organizatora w związku naruszeniem przepisów prawa i Regulaminu przez Uczestnika. W przypadkach, o których mowa w zdaniach poprzedzających Uczestnik traci także prawo do nagrody (w przypadku jej wydania zobowiązany jest do jej zwrotu Organizatorowi). 2. Nagrody przekazane Uczestnikowi w sposób określony w 5 ust. 9 Regulaminu, a nieodebrane przez Uczestnika, zostaną przekazane autorowi Pracy z kolejną najwyższą liczbą głosów uzyskanych w głosowaniu, o którym mowa w 5, ust. 3 Regulaminu, zgodnie z procedurą określoną w 5 ust. 7 i 9 Regulaminu. 3. Nagrody w Konkursie nie można zamienić na inną nagrodę ani na ekwiwalent pieniężny. 8. Postanowienia końcowe 1. Zarówno Uczestnicy, jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu w sposób ugodowy, w drodze negocjacji. 2. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.) w celu przeprowadzenia Konkursu, a w szczególności w celu wyłonienia zwycięzców i wydania im nagród. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. W tym celu powinni się skontaktować z Organizatorem, który jest administratorem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. 3. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 29 lipca 1992 roku o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr 68, poz. 341, ze zm.). 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28 listopada 2015 roku.

5 Załącznik do Regulaminu wzór oświadczenia Uczestnika 1. Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem Konkursu oraz akceptuję jego warunki. 2. Nadesłane zdjęcie/a zwane dalej Pracą, zostało/y przeze mnie wykonane samodzielnie i nie narusza/- ją przepisów prawa powszechnie obowiązującego ani jakichkolwiek praw osób trzecich. 3. Oświadczam, że przysługują mi pełne prawa autorskie do Pracy oraz inne prawa związane z jej zgłoszeniem i udziałem w Konkursie, a prawa te nie są obciążone na rzecz osób trzecich. Z chwilą uzyskania nagrody w Konkursie przenoszę nieodpłatnie na rzecz Organizatora tj. Fundację PKO Banku Polskiego, z siedzibą przy ulicy Puławskiej 15, Warszawa, wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP , REGON własność nośnika, na jakim Pracę złożono Organizatorowi oraz wszelkie majątkowe prawa autorskie do Pracy oraz prawa zależne na wszystkich znanych polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych, w szczególności w zakresie: 1) utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi technikami, w tym technikami poligraficznymi, drukarskimi, reprograficznymi, magnetycznymi, informatycznymi, cyfrowymi, fotograficznymi, plastycznymi, fonograficznymi, audialnymi, wizualnymi, audiowizualnymi, multimedialnymi, w dowolnym systemie, standardzie i formacie oraz na wszelkich rodzajach nośników, w tym także trwale lub czasowo wprowadzone do pamięci komputera lub innego urządzenia elektronicznego; 2) obrotu oryginałami i egzemplarzami - wprowadzanie do obrotu, użyczanie i najem oryginałów i egzemplarzy we wszelkich systemach i kanałach obrotu egzemplarzami; 3) rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt. 2): publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie wszelkimi znanymi technikami i metodami nadań i reemisji oraz w dowolnym systemie, standardzie, a także wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Pracy w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, we wszelkich technikach i technologiach, a także wykorzystanie we wszelkich postaciach promocji i reklamy.... Podpis Uczestnika