SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 IN-III WS SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Wzmocnienie konstrukcji stropodachu i malowanie ścian w budynku małej sali gimnastycznej na terenie Szkoły Podstawowej Nr 1 Lokalizacja obiektu: Bielsko-Biała, ul. Dywizji Kościuszkowskiej 2 Bielsko-Biała, czerwiec 2012

2 Spis treści: Części: I Nazwa i adres zamawiającego II Tryb udzielenia zamówienia III Opis przedmiotu zamówienia IV Termin wykonania zamówienia V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia VII Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami VIII Wymagania dotyczące wadium IX Termin związania ofertą X Opis sposobu przygotowania ofert XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XII Opis sposobu obliczenia ceny XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty XV Wymagania dotyczące zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy XVI Istotne postanowienia umowy XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 2

3 Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 Regon: NIP: Telefon: , Fax: Strona internetowa: Część II Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia CPV: , , , Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia są roboty polegające na wzmocnieniu konstrukcji Ŝelbetowej dźwigarów i malowaniu ścian w budynku małej sali gimnastycznej w Szkole Podstawowej Nr 1 przy ul. Dywizji Kościuszkowskiej 2 w Bielsku-Białej Zamówienie obejmuje w szczególności: a) roboty zabezpieczające; - wykonanie osłon posadzki, drzwi i okien b) roboty rozbiórkowe i demontaŝowe: - odbicie tynków wewnętrznych, demontaŝ drabinek drewnianych c) wzmocnienie konstrukcji dźwigarów - oczyszczenie i odpylenie powierzchni dźwigarów, - wykonanie iniekcji wysokociśnieniowej za pomocą Ŝywicy epoksydowej, - wyrównanie powierzchni i uzupełnienie ubytków zaprawą naprawczą, - wzmocnienie dolnej powierzchni dźwigarów przy uŝyciu taśm z włókien węglowych, - wzmocnienie stref podporowych dźwigarów przy uŝyciu mat z włókien węglowych, - pokrycie dźwigarów wraz z taśmami i matami powłoką ochronną, - wykonanie elastycznej dylatacji na połączeniu dźwigara dachowego z płytą dachową oraz ścianami, d) roboty budowlano-wykończeniowe - wykonanie tynków wewnętrznych, dwukrotne malowanie tynków wewnętrznych farbami emulsyjnymi i farbami olejnymi, montaŝ drabinek drewnianych, e) wywóz i składowanie gruzu i odpadów oraz uporządkowanie terenu budowy najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu zamówienia 3

4 Szczegółowy zakres zamówienia określony jest w Przedmiarach robót - Zał. nr 7 do Siwz, Specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych Zał. nr 8 do Siwz oraz projekcie budowlano-wykonawczym - Zał. nr 9 do Siwz. Uwaga: Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową - zaistnienie ewentualnych niezgodności lub braków w ich treści zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp. 2. Inne uwarunkowania 2.1 Wykonawca własnym staraniem zorganizuje swoje zaplecze magazynowe i socjalne. 2.2 Zmawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia, jeśli zajdzie taka potrzeba. 2.3 Zamawiający dopuszcza zastosowanie wyrobów (materiałów i urządzeń) zamiennych, (równowaŝnych) innych niŝ te przyjęte w Siwz i jej załącznikach, dla których określono typ (znak), jednak o jakości i parametrach nie gorszych (równowaŝnych) od posiadanych przez materiały i urządzenia zaproponowane przez Zamawiającego. CięŜar udowodnienia, Ŝe materiały i urządzenia są równowaŝne w stosunku do zaproponowanych przez Zamawiającego, spoczywa na wykonawcy. W takim przypadku wykonawca wraz z ofertą musi przedłoŝyć odpowiednie dokumenty opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające dane wyroby do uŝytkowania, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, Ŝe są one rzeczywiście równowaŝne. W ofercie naleŝy określić parametry i producenta przyjętych wyrobów zamiennych. Zastosowane wyroby winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód, za które odpowiadają solidarnie wykonawca i podmioty działające w jego imieniu Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej. JeŜeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym prowadzeniem robót lub brakiem koniecznych działań ze strony wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności publicznej lub prywatnej, to wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność. Stan naprawionej własności powinien być nie gorszy niŝ przed powstaniem uszkodzenia Wykonanie robót, odbiory oraz organizację (bhp, p-poŝ. oraz koordynacja w zakresie bhp) na terenie prowadzonych robót naleŝy prowadzić w oparciu o aktualne normy i przepisy Zamawiający dopuszcza powierzenie przez wykonawcę części robót podwykonawcom pod warunkiem, Ŝe wykonawca wskaŝe w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Szczegółowe postanowienia dotyczące powierzania robót podwykonawcom zawarte są w 2 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do nin. Siwz (dotyczy stosowania postanowień art. 647 prim Kodeksu cywilnego) Roboty prowadzone będą na terenie czynnego obiektu, dlatego wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostroŝności podczas wykonywania zadania, odpowiedniego wydzielenia, zabezpieczenia i oznakowania terenu prowadzonych robót Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia oraz do przestrzegania 4

5 zasad ochrony środowiska (m.in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska w sposób zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi Prace porządkowe wykonawca będzie wykonywał na bieŝąco Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu celem dokładnego zapoznania się z zakresem robót. O zamiarze dokonania wizji lokalnej naleŝy powiadomić Zamawiającego na co najmniej jeden dzień przed planowaną wizytą. Osoba odpowiedzialna po stronie Zamawiającego p. Jadwiga Bąk tel Część IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie naleŝy wykonać w terminie (wymaganym): - do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 Siwz. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: NaleŜyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: 1 (jednej) roboty konstrukcyjno-budowlanej (konstrukcje Ŝelbetowe) o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto. Roboty te winny być wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Sposób oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1, 2 i 3 nin. Siwz. 5

6 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt 1 nin. Siwz. 4) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: dysponowanie osobami posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (do kierowani robotami) w szczególności: dysponowanie kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1,4 i 5 nin. siwz. 5) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt 1 nin. Siwz. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b. ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny: - wykonawca wykaŝe brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wykonawców działających wspólnie dotyczy kaŝdego wykonawcy z osobna. Sposób dokonywania oceny na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o którym mowa w Części VI pkt III nin. Siwz. Ocena spełnienia powyŝszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym Załącznik nr 1 do Siwz. 2. Kosztorys ofertowy (cena oferty) - sporządzony w oparciu o przedmiar robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz materiał pomocniczy jakim jest dokumentacja techniczna - obejmujący wycenę poszczególnych 6

7 elementów zamówienia z cenami jednostkowymi i wyszczególnieniem składników ceny (w szczególności rg, kp, zysk) i cenę oferty. Wskazanym jest złoŝenie kosztorysów w formie uproszczonej, ale dopuszcza się równieŝ kosztorysy w formie szczegółowej. Kosztorys uproszczony winien zawierać: ilości robót, cenę jednostkową dla kaŝdej pozycji kosztorysowej, wyszczególnienie składników ceny rg, kp, zysk oraz tabelę elementów scalonych. Zaleca się sporządzenie kosztorysu na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 13 lipca 2001r. w sprawie metod kosztorysowania obiektów i robót budowlanych ( Dz.U. z 2001r. nr 80, poz. 867). 3. Wykaz robót - części zamówienia (zakresu robót), których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 4. Wykaz wyrobów (materiałów) zamiennych w przypadku zastosowania wyrobów zamiennych (równowaŝnych) z wyszczególnieniem danych określonych w Części III pkt 2 inne uwarunkowania ppkt 2.3 niniejszej Siwz. 5. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyŝszego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (Dz.U. z 2010r. nr 113, poz.759 z późn. zm.) - wg wzoru załącznika nr 2 do nin. Siwz. 2. Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (zgodnie z zapisami w Części V pkt 1 ppkt 2) nin. Siwz), wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (wg wzoru Zał. nr 5 do nin. Siwz.). 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe roboty wymienione w w/w wykazie (zgodnie z pkt 2) zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (referencje, opinie zamawiających, kopie protokółów odbioru końcowego). 4. Wykaz osób (w oryginale), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru Zał. nr 6 do nin. Siwz ). 5. Oświadczenie potwierdzające, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 4) posiadają wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi wg wzoru Zał. nr 6 do nin. Siwz. 7

8 Uwaga: Wartości podane w dokumentach w walutach innych niŝ złote polskie (PLN) naleŝy przeliczyć wg średniego kursu waluty ogłoszonego przez NBP na dzień wystawienia dokumentu. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika nr 3 do nin. Siwz. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy (wg wzoru załącznika nr 3 do Siwz). Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie m.in. spółki cywilne, konsorcja a takŝe jeŝeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części niniejszego zamówienia, powyŝej wymienione dokumenty i oświadczenia składają równieŝ te podmioty oraz wykonawcy występujący wspólnie. IV. Dokumenty Podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada (zamiast dokumentu wymienionego w Części VI, pkt III, ppkt 2): 1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, Ŝe: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Części VI pkt IV Siwz, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. V. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na 8

9 wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp). Uwaga: Podmioty oddające wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zobowiązane są precyzyjnie określić, jakie zasoby oddają do dyspozycji wykonawcy (n.p.: wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe) oraz zakres i sposób ich udostępnienia. 2. Oświadczenie wykonawcy (złoŝone na formularzu Oferta załącznik nr 1 do Siwz ), o: - związaniu ofertą przez okres 30 dni; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń; - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załączniku nr 4 do Siwz); Uwaga: dokumenty są składane w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, tj. powinny posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VII - Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelką korespondencję naleŝy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Inwestycji Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Fax (33) Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona Siwz - 9

10 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę Siwz Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił Siwz - Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano Siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uwaŝać się będzie je za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie /dostarczenie adresatowi treści (pisma) w oryginale/. 6. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: - Wojciech Sierant - Inspektor w Wydziale Inwestycji tel. 33/ Aleksandra Byrska-Wojciechowska Inspektor w Wydziale Inwestycji tel. 33/ w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wniesienia wadium Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą naleŝy wpisać w formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Siwz. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do Siwz. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta i jej załączniki oraz wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w jednym egzemplarzu w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp), napisane czytelnie, trwałą 10

11 techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). UpowaŜnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). 4. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej Siwz - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (zgodnie z zapisem Części VI pkt V. Uwaga nin. Siwz). Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu na dokumencie, nie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 5. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i brak podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Cenę ofertową brutto (z podatkiem VAT) wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg części XII nin. Siwz), naleŝy podać na formularzu Oferta. Cenę naleŝy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie naleŝy podać zastosowaną stawkę (%) podatku VAT. 7. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. nr 226, poz. 1817). 8. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania oraz muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez wszystkich wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI pkt III Siwz w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców. Przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeŝeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający moŝe wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 11

12 10. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy, a takŝe zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeŝeli taka wystąpi) w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy Pzp). 12. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Inwestycji Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7 I opatrzona napisem: OFERTA Przetarg nieograniczony na: Wzmocnienie konstrukcji stropodachu i malowanie ścian w budynku małej sali gimnastycznej na terenie Szkoły Podstawowej Nr 1 przy ul. Dywizji Kościuszkowskiej 2 w Bielsku-Białej - nie otwierać przed r. godz Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 14. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: r. do godziny w Sekretariacie Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( I piętro, pok. nr 11). 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 4 Część VII nin. Siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego 12

13 i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złoŝone po terminie składania ofert. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie składania ofert. 5. Oferty, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: Ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia: o godzinie w Wydziale Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( sala narad II p., pok. nr 21 ). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części Publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 11. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Części VI nin. Siwz, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp dokonywanie jakichkolwiek zmian jej treści. 13. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust.2 ustawy Pzp). 13

14 Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy wyszczególnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia, podać ich cenę oraz cenę wykonania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: a) wartość robót określoną w oparciu o przedmiary robót i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (Załączniki nr 7 i nr 8 do Siwz) - dodatkowe informacje zawarte są w materiale pomocniczym, którym jest Projekt budowlano-wykonawczy (Załącznik nr 9 do Siwz), b) koszty, które wykonawca pokryje we własnym zakresie, w szczególności: - urządzenia (zorganizowania) i zabezpieczenia terenu robót, strzeŝenia mienia i zachowania warunków bezpieczeństwa (p-poŝ, bhp, itp.); - utrzymania w czystości terenu budowy oraz ciągów komunikacyjnych w obrębie budowy; - robót tymczasowych nie wykazanych w przedmiarach, a niezbędnych do wykonania robót podstawowych, a takŝe innych elementów, których wykonanie wykonawca przewiduje; - organizacji zaplecza budowy (magazynowego, socjalnego, itp.); - załadunku, transportu i składowania gruzu, odpadów, itp.; - prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia (m.in. zapobieganie powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienie ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania); - prowadzenia robót w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska w sposób zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi; - likwidacji i uporządkowania terenu budowy w terminie nie późniejszym niŝ termin odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. c) ustawowo wymagany podatek VAT. 3. Cena oferty brutto, tj. łącznie z podatkiem VAT, winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em oraz oddzielnie naleŝy podać % podatku VAT - dla całości zamówienia (na formularzu Oferta naleŝy podać cenę brutto za wykonanie całości zamówienia, tj. łącznie z podatkiem VAT (cyfrowo i słownie) oraz oddzielnie stawkę podatku VAT w procentach %) Cena ofertowa nie moŝe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŝną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. Nie naleŝy stosować opustów do końcowej ceny oferty. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie czynności i prace, które będą niezbędne do naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oddzielnie naleŝy wyszczególnić zakres robót do wykonania przez podwykonawców. 5. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 6. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 14

15 7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zamawiającemu zastrzeŝeń co do zakresu zamówienia w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem, czynności lub robót, które, zgodnie z normami, muszą być uwzględnione w SIWZ. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i współczynnikiem wagi (znaczeniem) do tego kryterium: - najniŝsza cena wykonania zamówienia % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów procentowych. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyŝszego wzoru. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty Zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy - załącznik nr 4 nin Siwz. 3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania Zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 ust. 3 ustawy Pzp. Część XV - Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Nie przewiduje się wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 15

16 Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiany postanowień umowy. Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) co do terminu zakończenia zamówienia, który moŝe być przedłuŝony wskutek: 1) wystąpienia zdarzeń siły wyŝszej; 2) wstrzymania robót przez Zamawiającego albo przerw w wykonywaniu robót powstałych na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający; - przy zastrzeŝeniu, Ŝe powyŝsze okoliczności wymagać będą pisemnego udokumentowania pod rygorem utraty prawa powołania się na nie przez Wykonawcę. b) co do nieistotnych postanowień umowy, c) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące minimalnych warunków gwarancji: Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na roboty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, na okres nie krótszy niŝ: 3 lata oraz rękojmi za wady fizyczne robót oraz uŝytych materiałów na okres równy okresowi udzielonej gwarancji, tj. na okres nie krótszy niŝ 3 lata. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone szczegółowo w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz Oferta; 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp; 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp; 4. Wzór umowy; 5. Wykaz robót; 6. Wykaz osób biorących udział w zamówieniu; 7. Przedmiar robót; 8. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych; 9. Projekt budowlano-wykonawczy. Bielsko-Biała, dnia r. ZATWIERDZAM Zastępca Prezydenta Lubomir Zawierucha 16