SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 IN-III/341-6/ /2010/WS SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Dostawa, montaŝ i uruchomienie wyposaŝenia gastronomicznego dla Zespołu Szkół Gastronomicznych i Handlowych Lokalizacja obiektu: Bielsko-Biała, ul. Filarowa 52 Bielsko-Biała, luty 2010

2 Spis treści: Części: I Nazwa i adres zamawiającego; II Tryb udzielenia zamówienia; III Opis przedmiotu zamówienia; IV Termin wykonania zamówienia; V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy; VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; VIII Wymagania dotyczące wadium; IX Termin związania ofertą; X Opis sposobu przygotowania ofert; XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII Opis sposobu obliczenia ceny; XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy; XVI Istotne postanowienia umowy; XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej; 2

3 Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1 Regon: , NIP: Telefon: , Fax: Strona internetowa: Część II Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 nr 223, poz.1655 z późn. zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia CPV Przedmiot zamówienia: dostawa, montaŝ i uruchomienie wyposaŝenia gastronomicznego (sprzętu i urządzeń) dla Zespołu Szkół Gastronomicznych i Handlowych przy ul. Filarowej 52 w Bielsku-Białej, obejmuje w szczególności: - dostawę wyposaŝenia gastronomicznego (sprzętu i urządzeń)do miejsca przeznaczenia, - wniesienie, ustawienie, zainstalowanie i uruchomienie wyposaŝenia gastronomicznego, - dostarczenie instrukcji obsługi sprzętu i urządzeń w języku polskim, - przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi sprzętu i urządzeń, - zapewnienie serwisu i obowiązkowych przeglądów technicznych w okresie gwarancji, - wywóz i składowanie odpadów oraz uporządkowanie terenu dostawy najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy. Szczegółowy zakres zamówienia określony jest w Formularzu asortymentowo-cenowym - Załączniku nr 2 do Siwz oraz wyciągu z projektu Technologia stołówki Załączniku nr 8 do Siwz. Uwaga: Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową - zaistnienie ewentualnych niezgodności lub braków w ich treści zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp. 2. Inne uwarunkowania 2.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia, jeŝeli zajdzie taka potrzeba Zamawiający dopuszcza zastosowanie wyrobów (sprzętu i urządzeń gastronomicznych) zamiennych, (równowaŝnych) innych niŝ te przyjęte w Siwz i jej załącznikach dla których określono typ (znak), jednak o parametrach i jakości nie gorszych (równowaŝnych) od posiadanych przez sprzęt i urządzenia gastronomiczne zaproponowane przez Zamawiającego. CięŜar udowodnienia, Ŝe sprzęt i urządzenia gastronomiczne są równowaŝne w stosunku do zaproponowanych przez Zamawiającego, spoczywa na wykonawcy. W takim przypadku wykonawca musi przedłoŝyć odpowiednie dokumenty opisujące parametry 3

4 techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające dane wyroby do uŝytkowania, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, Ŝe są one rzeczywiście równowaŝne Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód, za które odpowiadają solidarnie wykonawca i podwykonawcy Prace prowadzone będą w czynnym obiekcie szkolnym, dlatego wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostroŝności podczas wykonywania robót Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania) Prace porządkowe wykonawca będzie wykonywał na bieŝąco Wykonawca dokona wizji lokalnej obiektu. O zamiarze dokonania wizji lokalnej naleŝy powiadomić Zamawiającego na co najmniej dzień przed planowaną wizytą Zamawiający wymaga aby zastosowane przez wykonawcę wyposaŝenie - sprzęt i urządzenia gastronomiczne były: fabrycznie nowe, dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, spełniały wymagania PN, Sanepidu, P-PoŜ, norm bezpieczeństwa, przepisów związanych z systemem HACCP, aby ich budowa spełniała warunki higieniczne m.in. umycie lub wyczyszczenie w całości nie sprawiało problemów i aby materiał z jakiego są wykonane zapewniał trwałość uŝytkowania. Sprzęt i urządzenia gastronomiczne mają być wykonane ze stali nierdzewnej. Zlewy i baseny naleŝy wyposaŝyć w baterie stojące oraz syfony odpływowe Wytyczne montaŝowe Sprzęt i urządzenia gastronomiczne naleŝy zainstalować na nóŝkach lub na cokołach standardowych i cokołach instalacyjnych. Sprzęt i urządzenia naleŝy połączyć ze sobą w taki sposób, aby zlikwidować szpary między nimi. Szczególną uwagę naleŝy zwrócić na uszczelnienie bloków urządzeń grzewczych, gdyŝ są one instalowane na stałe. Urządzenia te naleŝy łączyć przy pomocy listew wykończeniowych, które zabezpieczą przed wniknięciem brudu pomiędzy nie. UWAGA!! Sprzęt i urządzenia gastronomiczne wykonawca podłączy do mediów. Wszystkie przewody instalacyjne, za wyjątkiem instalacji gazowej, powinny być obudowane. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, dokona pomiarów z natury w celu przystosowania zaoferowanych mebli do istniejących wymiarów kuchni. Część IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie naleŝy wykonać w terminie (wymaganym): 6 tygodni od daty zawarcia umowy. 4

5 Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 siwz. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku:- wykonanie w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch (2) dostaw w zakresie wyposaŝenia w sprzęt i urządzenia gastronomiczne o wartości równej lub większej od zł kazda. Dostawy te powinny być wykonane naleŝycie. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1, 2 i 3, pkt V ppkt 1 nin. siwz. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt 1 siwz oraz dokumentu wymienionego w Części VI pkt V ppkt 1 nin. siwz.. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: ubezpieczenie wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niŝszą niŝ zł. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentu, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1 i 4 siwz. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b. znowelizowanej ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa z 5 listopada 2009 o zmianie ustawy - Dz.U. z 2009r. nr 206, poz. 1591). Ocena spełnienia powyŝszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 5

6 1. Oryginał oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym Załącznik nr 1 do Siwz. 2. Wypełniony Formularz asortymentowo-cenowy. W formularzu określono parametry i warunki wymagane. Formularz naleŝy wypełnić podając parametry oferowane wyposaŝenia, ceny jednostkowe, % podatku VAT, wartość netto, podatek VAT, wartość brutto i ceną końcową zamówienia. Formularz przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym Załączniki nr 2 do Siwz. 3. Wykaz wyrobów (sprzętu i urządzeń gastronomicznych) zamiennych w przypadku zastosowania wyrobów zamiennych (równowaŝnych) odpowiednio do opisu w Części III pkt 2 inne uwarunkowania ppkt 2.2 niniejszej Siwz. 4. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyŝszego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz.1655 z późn. zm.) - wg wzoru załącznika nr 3 do nin. Siwz. 2. Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (zgodnie z zapisami w części V pkt 1 ppkt 2) nin. Siwz), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru załącznika nr 6 do nin. Siwz.). 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy wymienione w powyŝszym Wykazie zostały wykonane naleŝycie (opinie zamawiających, ewentualnie kopie protokołów odbioru). 4. Kopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (na kwotę nie niŝszą niŝ zł). III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika nr 4 do nin. Siwz. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru załącznika nr 7 do Siwz) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, Uwaga: Wykonawca powołując się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III. 6

7 IV. Informacja o dokumentach potwierdzających, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom Inne dokumenty Wykonawca winien dołączyć do oferty: opis sprzętu i urządzeń gastronomicznych karty katalogowe, deklaracje zgodności, świadectwa, certyfikaty V. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp). 2. Oświadczenie wykonawcy (złoŝone na formularzu Oferta załącznik nr 1 do Siwz ), o : - związaniu ofertą przez okres 30 dni; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń; - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 5 do Siwz); 3. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych). Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. znowelizowanej ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelką korespondencję naleŝy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Inwestycji Plac Ratuszowy Bielsko-Biała - Fax (0 33) Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7

8 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona Siwz W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę Siwz Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił Siwz - Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano Siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uwaŝać się będzie je za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie /dostarczenie adresatowi treści (pisma) w oryginale/. 5. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: - Wojciech Sierant - Inspektor w Wydziale Inwestycji tel Paweł Jakubiec - Inspektor w Wydziale Inwestycji (w/s technicznych) tel w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą naleŝy wpisać w formularzu Oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej siwz. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do Siwz. 2. Do oferty naleŝy załączyć Formularz asortymentowo-cenowy - wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Siwz. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8

9 4. Oferta i jej załączniki oraz wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w jednym egzemplarzu w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp), napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). UpowaŜnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Oferta winna zawierać podpisany przez Wykonawcę wypełniony formularz asortymentowocenowy wycenę przedmiotu zamówienia. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). 5. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej Siwz - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (zgodnie z zapisem Części VI pkt Uwaga nin. Siwz). Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu na dokumencie, nie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 6. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i brak podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Cenę ofertową brutto (z podatkiem VAT) wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg części XII nin. Siwz), naleŝy podać na formularzu Oferta. Cenę naleŝy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie naleŝy podać zastosowaną stawkę (%) podatku VAT. 8. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. nr 226, poz. 1817). 9. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania oraz muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez wszystkich wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 223 poz z późn. zm.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI pkt III ppkt 1 i 2 oraz pkt V ppkt 3 w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. 9

10 Przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeŝeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający moŝe wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 11. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu dostawy, a takŝe zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 12. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeŝeli taka wystąpi) w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy Pzp). 13. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Inwestycji Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7 I opatrzona napisem: OFERTA Przetarg nieograniczony - dostawa wyposaŝenia gastronomicznego dla Zespołu Szkół Gastronomicznych i Handlowych przy ul Filarowej 52 w Bielsku-Białej - nie otwierać przed r. godz Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 14. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: do godziny w Sekretariacie Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( I piętro, pok. nr 11). 10

11 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Część VII nin. Siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złoŝone po terminie składania ofert. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie składania ofert. 5. Oferty, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: Ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia: o godzinie w Wydziale Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( sala narad II p., pok. nr 21 ). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknięciu części Publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 11. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. Siwz, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp dokonywanie jakichkolwiek zmian jej treści. 13. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust.2 ustawy Pzp). 11

12 Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy wyszczególnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia, podać ich cenę oraz cenę wykonania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: a) wartość robót określoną w oparciu o Formularz asortymentowo-cenowy i materiał pomocniczy jakim jest wyciąg z projektu Technologia stołówki (Załączniki nr 2 i nr 8 do Siwz), b) koszty, które wykonawca pokryje we własnym zakresie, w szczególności: - koszty zachowania warunków bezpieczeństwa; - koszty ubezpieczenia (m.in. od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności); - koszty transportu sprzętu i przesyłek do miejsca wykonania umowy; - koszty wniesienia, ustawienia, instalacji i uruchomienia sprzętu i urządzeń w miejscu przeznaczenia; - koszty dostarczenia instrukcji obsługi (w języku polskim) sprzętu i urządzeń; - koszty przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi sprzętu i urządzeń; - koszty serwisu i obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji; - koszty dostarczenia sprzętu, urządzeń i elementów zastępczych (w okresie gwarancji); - koszty odbioru, prób, pomiarów, regulacji, itp.; - koszty uporządkowania terenu objętego dostawą; c) ustawowo wymagany podatek VAT. Na formularzu Oferta naleŝy podać cenę za wykonanie całości zamówienia łącznie z podatkiem VAT cyfrowo i słownie oraz % podatku VAT. Cena ofertowa nie moŝe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŝną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 3. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 4. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie czynności i prace, które będą niezbędne do naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zamawiającemu zastrzeŝeń co do zakresu prac w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem, czynności lub robót, które, zgodnie z normami, musza być uwzględnione w Siwz. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i współczynnikiem wagi (znaczeniem) do tego kryterium: - najniŝsza cena wykonania zamówienia % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: 12

13 NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów procentowych. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyŝszego wzoru. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp (Dz.U. z 2007r. nr 223, poz z późn. zm). 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy - załącznik nr 5 nin Siwz. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 ustawy Pzp. Część XV - Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Nie przewiduje się wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiany postanowień umowy. Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) co do terminu zakończenia dostawy, który moŝe być przedłuŝony wskutek: 1) wystąpienia zdarzeń siły wyŝszej; 2) wstrzymania dostawy przez Zamawiającego albo przerw w wykonywaniu dostawy powstałych na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający; - przy zastrzeŝeniu, Ŝe powyŝsze okoliczności wymagać będą pisemnego udokumentowania pod rygorem utraty prawa powołania się na nie przez Wykonawcę. b) co do nieistotnych postanowień umowy, c) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 13

14 3. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji (dla całości zamówienia): a) udzielenia gwarancji jakości dla dostarczonego sprzętu i urządzeń oraz wykonania prac na okres nie krótszy niŝ 2 lata oraz rękojmi za wady na okres równy okresowi udzielonej gwarancji; b) zapewnienia nieodpłatnego serwisu i nieodpłatnych obowiązkowych przeglądów technicznych dla dostarczonego sprzętu i urządzeń w okresie gwarancji i rękojmi; c) reakcji serwisu gwarancyjnego od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego o awarii sprzętu i urządzeń - w okresie do 48 godzin w dni robocze, d) usunięcia usterki i/lub awarii - w okresie do 3 dni roboczych (czas usunięcia awarii i usterki rozumie się jako czas od chwili zgłoszenia do chwili naprawy na miejscu); e) dostarczenia sprzętu, urządzeń lub elementów zastępczych w okresie do 3 dni roboczych - na czas naprawy trwającej dłuŝej niŝ 7 dni roboczych; f) wymiany sprzętu, urządzeń lub elementów na nowe - przy 3 naprawach gwarancyjnych tego samego typu; g) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na terenie Polski minimum 1 punkt serwisowy (dla kaŝdego rodzaju oferowanego sprzętu i urządzenia); h) zapewnienia stałej dostawy części zamiennych przez okres minimum 5 lat od daty odbioru przedmiotu umowy. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 nr 223, poz z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz Oferta; 2. Formularz asortymentowo-cenowy; 3. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp; 4. Oświadczenie w trybie art. 24 Pzp; 5. Wzór umowy; 6. Wykaz dostaw (wzór); 7. Oświadczenie osób fizycznych w trybie art. 24 ust. 1 pkt 2; 8. Projekt Technologia stołówki wyciąg. Bielsko-Biała; r. ZATWIERDZAM Zastępca Prezydenta Zbigniew Giełda 14