SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 IN-III EW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Wymiana stolarki okiennej w Gimnazjum nr 14 Lokalizacja obiektu: Bielsko-Biała, ul. Mazańcowicka 34 Bielsko-Biała, czerwiec 2011

2 Spis treści: Części: I II III IV V VI Nazwa i adres zamawiającego; Tryb udzielenia zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; VIA Wykaz próbek, oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; VIII Wymagania dotyczące wadium; IX Termin związania ofertą; X Opis sposobu przygotowania ofert; XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII Opis sposobu obliczenia ceny; XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy; XVI Istotne postanowienia umowy; XVII Pouczenie o środach ochrony prawnej; 2

3 Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 Regon: NIP: Telefon: 033/ , Fax: 033/ / Strona internetowa: Część II Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia CPV Przedmiotem zamówienia jest: - wymiana stolarki okiennej ( okna z profili PVC w kolorze białym opisane w WYMAGANIACH DLA WYMIANY STOLARKI OKIENNEJ W BUDYNKU GIMNAZJUM NR 14 PRZY UL. MAZAŃCOWICKIEJ 34 W BIELSKU-BIAŁEJ) - roboty budowlane (wykonania tynków uzupełniających, roboty malarskie, wymiana parapetów, dostawa i montaŝ nawiewników itp.) - wywóz gruzu, materiałów z rozbiórki, odpadów, uporządkowanie terenu robót. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienie zawarty jest w Przedmiarze robót, WYMAGANIACH DLA WYMIANY STOLARKI OKIENNEJ W BUDYNKU GIMNAZJUM NR 14 PRZY UL. MAZAŃCOWICKIEJ 34 W BIELSKU-BIAŁEJ i Specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót ( Załączniki nr 7, 8 i 9 do nin. siwz). Stan istniejący obrazują załączone zdjęcia zał. nr 10. Uwaga: Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową - zaistnienie ewentualnych niezgodności lub braków w ich treści zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp. 3. Inne uwarunkowania 1. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń innych niŝ te przyjęte w przedmiarze robót (dot. materiałów, dla których określono typ), jednak o parametrach i jakości nie gorszych od posiadanych przez materiały i urządzenia zaproponowane przez zamawiającego. W ofercie naleŝy określić parametry i producenta przyjętych materiałów i urządzeń zamiennych. 3

4 2. Zamawiający dopuszcza powierzenie przez wykonawcę części robót podwykonawcom pod warunkiem, Ŝe wykonawca wskaŝe w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Szczegółowe postanowienia dotyczące powierzania robót podwykonawcom zawarte są w 2 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do nin. siwz ( dotyczy stosowania postanowień art. 647 prim kodeksu cywilnego). 3. Prace prowadzone będą w czynnym obiekcie dlatego Wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostroŝności podczas wykonywania robót, zachowania warunków bezpieczeństwa i czystości w miejscach prowadzonych robót, na ciągach komunikacyjnych i w otoczeniu. 4. Istnieje moŝliwość wykonywania robót w godzinach popołudniowych ( na wydłuŝonej zmianie), po kaŝdorazowym uzgodnieniu z kierownictwem obiektu. 5. Wykonywanie robót, odbiory częściowe oraz organizacja i BHP na terenie prowadzonych robót w oparciu o istniejące aktualne normy i przepisy. 6. Prace porządkowe Wykonawca będzie wykonywał na bieŝąco. Część IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie naleŝy wykonać w terminie 2 (dwóch) miesięcy od daty zawarcia umowy. Część V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy opisanego w części VI pkt.ii ppkt. 1 siwz. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku : Wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch (2) robót budowlanych polegających na wymianie okien, o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto kaŝda z tych robót; Roboty te winny być wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Części VI pkt. II ppkt 2 i 3 oraz pkt IV ppkt 1 nin. siwz. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w Części VI pkt. II ppkt 1 siwz ; 4

5 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku : Dysponowanie kierownikiem robót posiadającym uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie ( do kierowania robotami), zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane (jedn. tekst. DZ.U. z 2010r. Nr 243 poz z pózn. zm. ) w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, naleŝącym do OIIB i posiadającym wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w Części VI pkt. II ppkt.1,4, 5 i pkt IV ppkt 1 siwz. 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej ; Sposób dokonywania oceny spełnienie warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt. oraz pkt IV ppkt 1 siwz. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust.2b znowelizowanej ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa z dnia 5 listopada 2009r. o zmianie ustawy DZ.U. z 2009r. nr 206, poz. 1591). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania: Opis sposobu dokonywania oceny - wykonawca wykaŝe brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wykonawców działających wspólnie dotyczy kaŝdego wykonawcy z osobna. Sposób dokonywania oceny na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o którym mowa w części VI pkt III ppkt 1-2 nin. siwz. Ocena spełnienia warunków będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/ nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć : I Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do siwz. 5

6 2. Kosztorys ofertowy sporządzony w oparciu o przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz WYMAGANIACH DLA WYMIANY STOLARKI OKIENNEJ... obejmujący wycenę poszczególnych elementów zamówienia z cenami jednostkowymi i wyszczególnieniem składników ceny ( w szczególności rg, kp, zysk itp. ) i cenę oferty. Wskazanym jest złoŝenie kosztorysu w formie uproszczonej, ale dopuszcza się równieŝ kosztorys w formie szczegółowej. Kosztorys uproszczony winien zawierać ilości robót i cenę jednostkową dla kaŝdej pozycji kosztorysowej, tabelę elementów scalonych i wyszczególnione składniki ceny rg, kp, zysk. Zaleca się sporządzenie kosztorysu na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z 13 lipca 2001 r. w sprawie metod kosztorysowania obiektów i robót budowlanych (Dz.U.z 2001r. Nr 80, poz. 867 ). 3. Wykaz robót (części zamówienia), których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom ( w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 4. Wykaz materiałów i urządzeń równowaŝnych (zamiennych) w przypadku zastosowania materiałów zamiennych (równowaŝnych) odpowiednio do zapisu w Części III. Inne uwarunkowania, pkt 1 niniejszej siwz. 5. Pełnomocnictwo ( w oryginale) do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). II Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych - Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm ), zwanej dalej pzp - wg wzoru - Załącznik nr 2 do nin. siwz. 2. Wykaz robót budowlanych wykonanych przez wykonawcę w ciągu ostatnich 5 lat przez upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia ( zgodnie z zapisami Części V pkt 1, ppkt 2) nin. siwz) z podaniem ich rodzaju, wartości oraz dat i miejsca wykonania, ( wg wzoru zał. nr 4 do nin. siwz). 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe roboty wymienione w w/w wykazie (zgodnie z pkt 2) zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (referencje, opinie zamawiających, ew. kopie protokółów odbioru). 6

7 4. Wykaz osób (kadry technicznej), które będą odpowiedzialne za kierowanie robotami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru załącznika nr 5 do nin. siwz. 5. Oświadczenie potwierdzające, Ŝe osoby wymienione w powyŝszym wykazie posiadają wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi - zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane ( na Załączniku nr 5). III Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do nin. siwz. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru ( wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie ( wg wzoru - Zał. nr 3 do nin. siwz), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części niniejszego zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w Części VI pkt III ppkt 1-3. IV Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada: 1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: 1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; V Inne dokumenty 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku gdy wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust.2b znowelizowanej ustawy pzp). 7

8 2. Oświadczenie wykonawcy (na formularzu Oferta Załącznik nr 1 do siwz ) : - o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń oraz zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 6 do siwz); 3. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ( w przypadku osób fizycznych). Uwaga: kaŝdy dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust 2b znowelizowanej ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Wszelką korespondencję do zamawiającego naleŝy kierować na adres : Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Inwestycji Plac Ratuszowy Bielsko-Biała fax Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień - jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert chyba Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składnia wniosku o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz 3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej siwz (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych). 8

9 Dokonaną w ten sposób zmianę specyfikacji przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz. oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli zostaną przekazane za pomocą faksu uwaŝać się je będzie za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (tj. oryginał został dostarczony adresatowi). 5. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: - mgr inŝ. Ewa Wieczorek - Główny specjalista w Wydziale Inwestycji, tel. 033/ mgr inŝ. Paulina Ośmiałowska - Inspektor w Wydziale Inwestycji, tel. 033/ w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą naleŝy wpisać w formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej siwz. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik Nr 1 nin. siwz. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9

10 3. Oferta, jej załączniki i wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim (zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy pzp), napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). UpowaŜnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Oferta winna zawierać podpisany przez Wykonawcę kosztorys ofertowy. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). 4. Cenę ofertową brutto ( z podatkiem VAT) wykonania zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Części XII nin. siwz), naleŝy podać na formularzu Oferta. Ceną naleŝy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie naleŝy podać % podatku VAT. 5. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie z zapisem Uwaga: na końcu Części VI niniejszej siwz. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu na dokumencie, nie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 6.Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. 7. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817). 8. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz z pózn.zm. ), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kaŝdy z wykonawców musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia 10

11 i dokumenty wskazane w części VI pkt III, ppkt 1 i 2 siwz kaŝdego z wykonawców. w odniesieniu do 10. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust.2 pkt 4 ustawy Pzp. 11. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje które nie mogą być ujawnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu Oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp, tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie. 12. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Inwestycji Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 7 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony wymiana okien w G 14 Nie otwierać przed r, godz Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 12. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma ( przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny w Sekretariacie Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( I piętro, pok. nr 11). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 11

12 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Cz. VII nin. siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złoŝone po terminie składania ofert. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone oferentowi z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia r. o godzinie w Wydziale Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( sala narad II p. pok. nr 21). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia. okresu gwarancji zawarte o ofertach. 11. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Części VI nin. siwz, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust.3 ustawy pzp). 12. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem art.87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści. 13. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust.2 Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: 12

13 a) wartość robót określoną w oparciu o przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz WYMAGANIA DLA WYMIANY STOLARKI OKIENNEJ... ( Załączniki nr 7, 8, 9 nin. siwz) ; b) koszty, które wykonawca pokryje we własnym zakresie, w tym m.in.: 1) prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczania ich ilość i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania); 2) prowadzenia robót w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska oraz w sposób zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi; Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska na terenie budowy i terenie przyległym do budowy, za zanieczyszczenia powietrza, wody i gruntu, za ochronę drzew i krzewów oraz emisję hałasu, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zamawiającego 3) urządzenia ( zorganizowania) i zabezpieczenia terenu robót, strzeŝenia mienia, zachowania warunków bezpieczeństwa, p-poŝ, bhp, itp. 4) utrzymywania w czystości terenu robot oraz ciągów komunikacyjnych w obrębie budowy; 5) uporządkowania i likwidacji terenu robót i usunięcia wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza nie później niŝ w terminie przekazania przez Wykonawcę robót i przyjęcia ich przez Zamawiającego jako naleŝycie wykonane; 6) wykonywania pomiarów, regulacji, odbioru, itp.; c) ustawowo wymagany podatek VAT; 3. Cena podana na formularzu oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em oraz oddzielnie naleŝy podać % podatku VAT - dla całości zamówienia. 4. Cena ofertowa nie moŝe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŝną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. Nie naleŝy stosować opustów do końcowej ceny oferty. 5. Oddzielnie naleŝy wyszczególnić zakresy robót do wykonania przez podwykonawców. 6. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie czynności i prace, które są niezbędne do naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia Zamawiającemu zastrzeŝeń co do zakresu prac w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem, czynności lub robót, które, zgodnie z normami, muszą być uwzględnione w siwz. 13

14 9. Składniki cenotwórcze (robocizna, koszty pośrednie, zysk) zastosowane przy sporządzaniu kosztorysów ofertowych nie ulegną zwiększeniu przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia i będą słuŝyły do obliczania ewentualnych robót dodatkowych. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - najniŝsza cena wykonania zamówienia - waga 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: -NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty Zamawiający dokona formalności zgodnie z Art. 92 ust. 1 i 2 ustawy pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany wykonawca winien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy ( Załącznik Nr 6 ) pod rygorem utraty wadium na rzecz Zamawiającego. 3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1ustawy pzp. 4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 ustawy pzp. Część XV - Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Nie przewiduje się wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 14

15 Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiany postanowień umowy. Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) co do terminu zakończenia zamówienia, który moŝe być przedłuŝony wskutek: a. wystąpienia zdarzeń siły wyŝszej; b. wstrzymania robót przez Zamawiającego albo przerw w wykonywaniu robót powstałych na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający; b) co do nieistotnych postanowień umowy; c) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji : Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonane roboty, w tym na uŝyte materiały oraz dostarczone i zamontowane urządzenia na okres nie krótszy niŝ 3 lata oraz rękojmi za wady fizyczne robót oraz uŝytych materiałów, dostarczonych i zamontowanych urządzeń, na okres równy okresowi udzielonej gwarancji; Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu oferentom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy pzp. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Bielsko-Biała, r. ZATWIERDZAM : Z up. PREZYDENTA MIASTA Lubomir Zawierucha ZASTĘPCA PREZYDENTA 15

16 Załączniki: 1. Formularz Oferta - Zał. nr 1 2. Formularz - Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 pzp zał. nr 2 3. Formularz Oświadczenie w trybie art. 24 pzp zał. nr 3 4. Wykaz robót zał nr 4 5. Wykaz osób (kadry technicznej)- zał. nr 5 6. Wzór umowy - zał. nr 6 7. Przedmiar robót - zał. nr 7; 8. WYMAGANIA DLA WYMIANY STOLARKI OKIENNEJ W BUDYNKU GIMNAZJUM NR 14 PRZY UL. MAZAŃCOWICKIEJ 34 W BIELSKU-BIAŁEJ zał. nr 8 9. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych zał. nr Dokumentacja fotograficzna istniejącej stolarki okiennej w Gimnazjum Nr 14- zał. nr 10 16