REGULAMIN USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ ORAZ PRZYZNAWANIA MIEJSC W DOMACH STUDENTA SGH

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Rektora nr 62 z dnia 31 sierpnia 2015 r. REGULAMIN USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ ORAZ PRZYZNAWANIA MIEJSC W DOMACH STUDENTA SGH Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Niniejszy regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej oraz przyznawania miejsc w domach studenta SGH, zwany dalej Regulaminem, określa zasady ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej oraz przyznawania miejsc w domach studenta SGH, zwanych dalej DS, dla studentów Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie Regulamin ma zastosowanie do studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia, chyba że szczególny przepis Regulaminu stanowi inaczej. 2. Regulamin dotyczy także cudzoziemców, z zachowaniem odpowiednich postanowień art. 43 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, zwana dalej SGH, tworzy Fundusz Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów, zwany dalej Funduszem lub FPM. 2. Fundusz tworzą środki pochodzące z: 1) dotacji z budżetu państwa; 2) opłat wnoszonych przez mieszkańców domów studenta SGH oraz opłat za wynajem pomieszczeń; 3) innych przychodów, w tym z odsetek od kwot Funduszu zdeponowanych na rachunkach bankowych oraz darowizn celowych Środki Funduszu określone w 3 ust. 2 pkt. 2 i 3 przeznacza się w pierwszej kolejności na pokrycie kosztów utrzymania DS, w tym kosztów wynagrodzeń pracowników tam zatrudnionych (wraz z odpisem na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych). 2. Pozostałe środki Funduszu przeznacza się na wypłaty stypendiów i zapomóg oraz na remonty DS. 3. Niewykorzystane w danym roku środki Funduszu, przechodzą na rok następny. 4. Wysokość opłaty za miejsce w DS ustala kanclerz po zasięgnięciu opinii Zarządu 1

2 Samorządu Studentów SGH, zwanego dalej Zarządem. 5. Kalkulacja opłaty w zakresie tworzenia odpisu na remonty i modernizację DS dokonywana jest w porozumieniu z Zarządem. 6. Podziału środków Funduszu na poszczególne cele, w tym na wypłatę poszczególnych rodzajów świadczeń pomocy materialnej określonych w 12 ust. 1, dokonuje prorektor ds. dydaktyki i studentów w porozumieniu z Zarządem Środki z dotacji przeznaczone na stypendia rektora dla najlepszych studentów przyznawane są w liczbie nie większej niż 10% liczby studentów każdego kierunku studiów prowadzonych w SGH i stanowią nie więcej niż 40% środków przeznaczonych łącznie na stypendia rektora dla najlepszych studentów, stypendia socjalne oraz zapomogi. 2. Jeżeli liczba studentów danego kierunku jest mniejsza niż 10 osób, stypendium rektora dla najlepszych studentów może być przyznane jednemu studentowi. 3. Grupa osób, o której mowa w ust. 1 jest wyznaczana oddzielnie dla kierunków prowadzonych na studiach I i II stopnia. 4. Liczbę osób stanowiących nie więcej niż 10% liczby studentów danego kierunku Komisja Stypendialna ustala oddzielnie dla każdego trybu studiów. Rozdział I Organy 6 1. Świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 12 ust. 1 przyznaje Komisja Stypendialna ds. Studentów, zwana dalej Komisją Stypendialną powoływana decyzją Rektora spośród: 1) studentów delegowanych przez Zarząd Samorządu Studentów SGH; 2) pracowników SGH w porozumieniu z Zarządem. 2. Studenci stanowią większość składu Komisji Stypendialnej. Przewodniczącym Komisji jest student. 3. Komisja Stypendialna jest właściwa także w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia prawa do przyznanych świadczeń. 4. Do obowiązków Komisji Stypendialnej, Komisji ds. Akademików oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej należy w szczególności: 1) rozpatrywanie wniosków w terminie; 2) odbywanie dyżurów; 3) podanie do wiadomości studentów miejsca i terminów odbywania dyżurów. 5. Do obowiązków przewodniczącego Komisji Stypendialnej, Komisji ds. Akademików oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej należy w szczególności: 1) zwoływanie posiedzeń komisji; 2) koordynacja prac komisji; 3) sprawowanie pieczy nad dokumentacją przedkładaną komisji Odwołania od decyzji Komisji Stypendialnej oraz Komisji ds. Akademików rozpatruje Odwoławcza Komisja Stypendialna ds. Studentów, zwana dalej Odwoławczą Komisją Stypendialną, powoływana decyzją Rektora spośród: 1) studentów delegowanych przez Zarząd; 2

3 2) pracowników SGH w porozumieniu z Zarządem. 2. Studenci stanowią większość składu Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Przewodniczącym Komisji jest student Wnioski o stypendia rektora dla najlepszych studentów rozpatruje Komisja Stypendialna. 2. Wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy dotyczącej przyznania stypendium rektora dla najlepszych studentów rozpatruje Odwoławcza Komisja Stypendialna Miejsca w DS przyznaje Komisja ds. Akademików, której tryb powoływania określa Regulamin Samorządu Studentów Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie. 2. Komisja ds. Akademików jest właściwa także w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia prawa do przyznanych miejsc w domach studenta Decyzje podpisuje przewodniczący właściwej komisji lub upoważniony przez niego wiceprzewodniczący. 2. Członek komisji może zostać odwołany decyzją Rektora podjętą w porozumieniu z właściwym organem Samorządu Studentów SGH. 3. Członek komisji może zrezygnować z udziału w komisji składając pisemną rezygnację Rektorowi. 4. Członkowie komisji zobowiązani są do zachowania w poufności informacji, które dotyczą poszczególnych studentów ubiegających się o świadczenia pomocy materialnej, a które poznali w toku prac w komisji. 5. Członek komisji podlega wyłączeniu z udziału w postępowaniu w sprawie o przyznanie świadczeń, o których mowa w 12 ust. 1 oraz o zakwaterowanie w DS, w przypadkach wskazanych w art 24 kpa, w szczególności jeżeli przedmiotem postępowania jest decyzja o przyznanie świadczenia: 1) jemu lub studentowi, z którym pozostaje w takim stosunku prawnym, że wynik postępowania może mieć wpływ na jego prawa lub obowiązki; 2) jego małżonkowi lub krewnym i powinowatym do drugiego stopnia; 3) osobie związanej z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. 11 Nadzór nad działalnością Komisji Stypendialnej, Odwoławczej Komisji Stypendialnej oraz Komisji ds. Akademików sprawuje prorektor ds. dydaktyki i studentów. Rozdział II Świadczenia pomocy materialnej Student SGH może się ubiegać o pomoc materialną z Funduszu w formie: 1) stypendium socjalnego; 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (zwane dalej stypendium specjalnym ); 3

4 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów (zwane dalej stypendium rektora ); 4) zapomogi. 2. Student może ubiegać się ponadto o zakwaterowanie w DS administrowanym przez SGH. 3. W danym roku akademickim student może równocześnie otrzymywać stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. Otrzymanie tych stypendiów nie wyklucza prawa studenta do świadczeń pomocy materialnej oraz prawa do otrzymywania stypendium przyznawanego przez organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców, a także pochodzących ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. 4. Sposób ubiegania się o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia regulują odrębne przepisy. 5. Świadczenia pomocy materialnej wymienione w ust. 1 pkt. 1-3 przyznawane są na okres jednego semestru. 6. Stypendium socjalne lub stypendium specjalne nie przysługują studentowi w okresie przerwy w studiach lub urlopu, z zastrzeżeniem ust Komisja Stypendialna, w szczególnie uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach losowych, takich jak ciężka lub przewlekła choroba lub konieczność sprawowania opieki nad chorym, niedołężnym lub małoletnim członkiem rodziny, może przyznać stypendium socjalne lub stypendium specjalne na okres urlopu lub jego część Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia tylko na jednym, wskazanym przez studenta kierunku studiów. 2. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, nie przysługują świadczenia, o których mowa w 12 ust. 1, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat Łączna wysokość stypendium socjalnego i rektora otrzymywanych przez studenta nie może przekroczyć 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu ustalonego wg przepisów o wynagradzaniu pracowników uczelni publicznych. 2. W przypadku, gdy suma tych świadczeń przekroczy limit określony w ust. 1, odpowiedniemu zmniejszeniu ulega stypendium rektora. 3. Student ma obowiązek zwrotu bezpodstawnie wypłaconych (nienależnych) świadczeń pomocy materialnej w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania wezwania do zwrotu nienależnych świadczeń. W przypadku przekroczenia powyższego terminu naliczane są odsetki ustawowe. 4

5 15 1. Świadczenia pomocy materialnej oraz miejsca w DS przyznawane są na wniosek studenta. 2. Wnioski w sprawie przyznawania świadczeń określonych w 12 ust. 1 i 2 należy składać w formie pisemnej w Sekcji Pomocy Materialnej. 3. Wnioski generuje się w systemie USOSWeb. 4. Student może otrzymać świadczenia określone w 12 ust. 1 i 2 jeżeli złoży kompletny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami Studenci skierowani przez SGH na studia w innej uczelni w kraju lub za granicą w ramach umów lub programów wymiany studenckiej mogą ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 12 ust. 1, na zasadach ogólnych. 2. Student, który po przyznaniu mu świadczenia pomocy materialnej, jest skierowany na studia o których mowa w ust. 1, nie traci prawa do pobierania tego świadczenia Wnioski w sprawie zakwaterowania w DS na kolejny rok akademicki oraz o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w 12 ust. 1 należy składać w terminach określonych odpowiednio przez Komisję ds. Akademików lub Komisję Stypendialną (termin podstawowy) i podanych do publicznej wiadomości na stronie internetowej Sekcji Pomocy Materialnej 2. Wnioski w sprawie zapomóg należy składać w terminie 60 dni od daty ujawnienia się okoliczności stanowiącej podstawę żądania zapomogi. Wnioski złożone do 10-tego dnia miesiąca są rozpatrywane przez Komisję Stypendialną na posiedzeniu w danym miesiącu, a wnioski złożone po tym dniu na posiedzeniu w kolejnym miesiącu. Powyższe nie dotyczy wniosków złożonych w okresie lipiecwrzesień, które są rozpatrywane w październiku. 3. Osoba, która złoży wniosek o świadczenie określone w 12 ust. 1, po upływie właściwego terminu określonego w ust. 1, może uzyskać to świadczenie, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożyła wniosek bez prawa do wyrównania za miesiące poprzednie. 4. Wnioski o dane świadczenie są rozpatrywane przez Komisję Stypendialną wg. następującej kolejności: 1) wnioski złożone w terminie podstawowym; 2) wnioski złożone po terminie podstawowym; 5. Wnioski o zapomogę rozpatrywane są wg kolejności złożenia aż do chwili rozdysponowania w całości środków przeznaczonych na ich wypłatę. 6. Środki uważa się za rozdysponowane w całości, jeżeli wartość zrealizowanych i prognozowanych wypłat świadczeń, wynikających z dotychczas podjętych decyzji Komisji Stypendialnej i Odwoławczej Komisji Stypendialnej jest większa lub równa wartości środków przeznaczonych na wypłatę danego świadczenia w okresie, którego decyzje dotyczą. Środki przeznaczone na stypendium rektora uważa się za rozdysponowane w całości także w przypadku osiągnięcia limitu osobowego określonego w Dokumenty dołączone do wniosku o świadczenie na semestr zimowy mogą 5

6 stanowić podstawę do wnioskowania o to samo świadczenie na semestr letni, o ile nie uległ zmianie stan faktyczny stanowiący podstawę do ubiegania się o dane świadczenie Świadczenia, o których mowa w 12 ust. 1 pkt 1-3, są wypłacane co miesiąc przez okres do 10 miesięcy, z zastrzeżeniem, że: - stypendium socjalne i stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych za miesiąc październik jest wypłacane w listopadzie, - stypendium rektora dla najlepszych studentów za miesiące październik i listopad jest wypłacane w grudniu. 2. W uzasadnionych przypadkach Komisja Stypendialna może przesunąć termin wypłaty pierwszego stypendium rektora dla najlepszych studentów. 3. Stypendia, o których mowa w 12 ust. 1 pkt 1-3, przyznawane są na semestr Świadczenia pomocy materialnej są wypłacane na konto bankowe należące do studenta, które student ma obowiązek zadeklarować w systemie USOSWeb. 2. Nie dokonuje się przelewów na konta innych osób fizycznych lub prawnych, wskazanych przez studenta. 3. Student ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość zadeklarowanych danych, o których mowa w ust Do czasu podania numeru konta wypłata przyznanego świadczenia ulega zawieszeniu. Po upływie 30 dni od daty otrzymania decyzji przyznającej świadczenie oraz niespełnieniu obowiązku, określonego w ust. 1 następuje utrata prawa do świadczenia, a jego kwota w całości zasila Fundusz. 5. Prawo do przyznanego świadczenia pomocy materialnej wygasa z ostatnim dniem miesiąca, w którym student został skreślony z listy studentów SGH lub ukończył studia na kierunku, na którym zostało mu przyznane świadczenie. 6. Student, który w celu uzyskania świadczeń przewidzianych Regulaminem złoży oświadczenia niezgodne z prawdą może podlegać odpowiedzialności dyscyplinarnej lub karnej. 7. Powyższe dotyczy także sytuacji, gdy student nie poinformuje Komisji Stypendialnej lub Komisji ds. Akademików o zmianie danych mającej wpływ na prawo do świadczenia i jego wysokość lub prawo zamieszkania w DS. 8. Podanie we wniosku lub w dołączonych dokumentach nieprawdziwych danych może stanowić podstawę do wznowienia postępowania w sprawie przyznania świadczenia. Rozdział III Stypendium socjalne Stypendia socjalne przyznaje się w oparciu o ocenę indywidualnej sytuacji materialnej wnioskodawcy, a zwłaszcza wysokości dochodu netto na osobę w rodzinie studenta. 2. Stypendium socjalne przysługuje studentowi, który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej oraz w którego rodzinie dochód netto na osobę nie przekracza 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy o świadczeniach 6

7 rodzinnych (Dz. U. z 2003 r. nr 228, poz. 2255, z późn. zm.), chyba że prorektor ds. dydaktyki i studentów, działając w porozumieniu z właściwym organem Samorządu Studentów, ustali kwotę niższą, nie mniejszą niż 1,30 kwoty określonej w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. nr 64, poz. 593, z późn. zm.) Przy ustalaniu wysokości dochodu netto uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) studenta; 2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 2. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, z uwzględnieniem ust. 1, z zastrzeżeniem, że do dochodu nie wlicza się: 1) świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, otrzymywanych na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym; 2) stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach: a) funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, b) niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), c) umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych; 3) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; 4) świadczeń, o których mowa w art. 173a i art. 199a ustawy z dnia 27 lipca 2005r. - Prawo o szkolnictwie wyższym; 5) stypendiów o charakterze socjalnym przyznawanych przez inne podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 3. Student może ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów osiąganych przez osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 3: 1) w przypadku gdy nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu oraz spełnia co najmniej jedną z następujących przesłanek: a) ukończył 26. rok życia, b) pozostaje w związku małżeńskim, c) ma na utrzymaniu dzieci, o których mowa w ust. 1 pkt 2, lub 2) jeżeli spełnia łącznie następujące warunki: a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w lit. a i b, jest 7

8 wyższy lub równy 1,15 sumy kwoty określonej w art. 5 ust. 1 i kwoty określonej w art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, d) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził to w złożonym oświadczeniu. 22 Wysokość stypendium określa Komisja Stypendialna, biorąc pod uwagę dochód netto w rodzinie studenta W przypadku, gdy uzasadnienie wniosku w odniesieniu do sytuacji materialnej studenta budzi istotne wątpliwości, Komisja Stypendialna lub Odwoławcza Komisja Stypendialna może wezwać studenta do przedstawienia w wyznaczonym terminie wyjaśnień lub dodatkowych dokumentów. 2. W uzasadnionych przypadkach Komisja Stypendialna lub Odwoławcza Komisja Stypendialna mogą zażądać doręczenia opinii właściwej jednostki w systemie pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i majątkowej osób i rodzin i uwzględnić ją przy ocenie spełnienia przez studenta kryterium, o którym mowa w 20 ust W przypadku niedostarczenia przez studenta opinii, o której mowa w ust. 2, Komisja Stypendialna, może wezwać studenta do przedstawienia wyjaśnień. Niezłożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie skutkuje odmową przyznania stypendium socjalnego Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 2. Za miejsce zamieszkania uniemożliwiające lub w znacznym stopniu utrudniające studiowanie przyjmuje się w szczególności miejsce stałego zamieszkania oddalone o więcej niż 40 km od siedziby Uczelni, za którą przyjmuje się budynek główny SGH zlokalizowany przy Alei Niepodległości 162 w Warszawie. Pomiaru wspomnianych odległości Komisja Stypendialna dokonuje na podstawie danych uzyskanych z serwisów oraz W przypadku studentów niepełnosprawnych posiadający aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności dopuszczalne jest odstąpienie od stosowania powyższego warunku. 3. Student, o którym mowa w ust. 1, może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. 4. W przypadku ubiegania się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w innym obiekcie niż dom studenta, student składa wraz z wnioskiem o stypendium oświadczenie o miejscu zamieszkania. 8

9 25 Student ma obowiązek niezwłocznie powiadomić organ przyznający świadczenia o zmianie okoliczności mającej wpływ na prawo do otrzymywania stypendium socjalnego oraz stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości. Rozdział IV Stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych 26 Stypendium specjalne może otrzymać student z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 27 Wygenerowanie wniosku w systemie USOSWeb, możliwe jest po uprzednim dostarczeniu ważnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności do Działu Spraw Osób Niepełnosprawnych. 28 Wysokość stypendium określa Komisja Stypendialna, biorąc pod uwagę orzeczony stopień niepełnosprawności. 29 W przypadku wygaśnięcia ważności orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, na podstawie którego studentowi zostało przyznane prawo do stypendium specjalnego, wypłata stypendium ulega zawieszeniu do czasu dostarczenia przez studenta aktualnego orzeczenia w terminie nie późniejszym niż 30 dni licząc od daty wygaśnięcia orzeczenia na podstawie, którego przyznano stypendium specjalne. W przypadku dostarczenia ważnego orzeczenia wypłata stypendium jest kontynuowana wraz z wypłatą wyrównania, aż do czasu oznaczonego w treści decyzji, w przeciwnym razie prawo do stypendium wygasa. Rozdział V Stypendium rektora Stypendium rektora może otrzymać: 1) student przyjęty na pierwszy rok studiów w roku złożenia egzaminu maturalnego, który jest: a. laureatem Międzynarodowej Olimpiady Matematycznej lub Międzynarodowej Olimpiady Geograficznej; b. laureatem lub finalistą Olimpiady Przedsiębiorczości, Olimpiady Wiedzy Ekonomicznej, Olimpiady Wiedzy o Polsce i Świecie Współczesnym lub Olimpiady Matematycznej; 2) student drugiego i trzeciego roku studiów pierwszego stopnia oraz drugiego roku studiów drugiego stopnia, który został wpisany na kolejny rok studiów i uzyskał w poprzednim roku akademickim: wysoką średnią ocen lub 9

10 osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym; 3) student pierwszego roku studiów drugiego stopnia, jeżeli studia drugiego stopnia rozpoczął w ciągu 12 miesięcy od daty ukończenia studiów pierwszego stopnia i uzyskał w ostatnim roku studiów pierwszego stopnia: wysoką średnią ocen, osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 2. Stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może otrzymywać student, który: 1) powtarza rok studiów; 2) wznowił studia po skreśleniu z listy studentów z powodu niezaliczenia roku Studentów pierwszego roku studiów, ubiegających się o stypendium rektora dla najlepszych studentów umieszcza się na liście rankingowej w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów, obliczonych zgodnie z następującymi zasadami: 1) laureat olimpiady międzynarodowej punktów; 2) liczbę punktów laureata olimpiady przedmiotowej o zasięgu ogólnopolskim oblicza się wg następującego wzoru: liczba punktów uzyskanych przez studentów = x liczba punktów osoby z najwyższym wynikiem w danej edycji olimpiady 3) liczbę punktów finalisty olimpiady przedmiotowej o zasięgu ogólnopolskim oblicza się wg następującego wzoru: liczba punktów uzyskanych przez studentów = x 100 liczba punktów osoby z najwyższym wynikiem w danej edycji olimpiady 4) Wynik punktowy zaokrąglany jest algebraicznie do całości. 2. Student obowiązany jest złożyć zaświadczenie stwierdzające fakt bycia laureatem olimpiady międzynarodowej lub zaświadczenie Komitetu Głównego Olimpiady zawierające informację o wyniku punktowym uzyskanym przez studenta w zawodach III stopnia oraz o najwyższym uzyskanym wyniku w danej edycji olimpiady, w przypadku laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej o zasięgu ogólnopolskim. 3. W przypadku, gdy student posiada więcej niż jeden tytuł laureata lub finalisty, pod uwagę bierze się jeden, najwyższy wynik Przy ocenie wniosków o stypendium rektora dla studentów, o których mowa w 30 ust. 1 pkt 2, brane są pod uwagę wyłącznie osiągnięcia uzyskane w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który stypendium rektora dla najlepszych studentów ma zostać przyznane. 2. Dane osiągnięcie może być punktowane tylko raz. 3. Wnioskodawców umieszcza się na liście rankingowej w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów, stanowiących sumę z maksymalnie dwóch najwyżej ocenionych przez komisję osiągnieć, tj. wysoką średnią ocen, 10

11 osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe. 4. W każdej kategorii student może otrzymać maksymalnie 100 punktów Dla obliczenia liczby punktów za średnią ocen stosuje się następujący wzór: L p =100*(średnia_ocen ), gdzie: L p = Liczba punktów średnia_ocen = średnia ocen ważona punktami ECTS obliczona przez Komisję Stypendialną zgodnie z ust. 2 lub 3 odpowiednio. 2. Średnia ocen studenta obliczana jest zgodnie z poniższym wzorem: Ś =, gdzie: A i ocena z przedmiotu lub średnia arytmetyczna ocen z przedmiotu, jeżeli był on zdawany więcej niż jeden raz, B i punkty ECTS za przedmiot, n liczba przedmiotów realizowanych w danym semestrze, i = 1,..., n. 3. Średnie ocen uzyskane przez studenta w skali, w której najwyższą oceną jest 6,0 lub 5,5 (tj. średnia_ocen_obca) zastępuje się odpowiednikami przeliczonymi według następujących wzorów, z zaokrągleniem algebraicznym do drugiego miejsca po przecinku: 1) ze skali ocen średnia_ocen = (średnia_ocen_obca*5)/5,5 2) ze skali ocen 2 6,0 średnia_ocen = (średnia_ocen_obca*5)/6,0 4. Student, który uzyskał wpis warunkowy na kolejny rok studiów otrzymuje 0 punktów za kryterium wysokiej średniej ocen Przy ustalaniu średniej ocen uwzględnia się wszystkie przedmioty realizowane w rozliczanym roku studiów. 2. Jeżeli student w ramach danego toku studiów realizuje więcej niż jeden kierunek, do średniej wliczane są wszystkie przedmioty zrealizowane przez niego w ramach tego toku studiów. 3. Jeżeli student uzyskał więcej niż jedną ocenę końcową z danego przedmiotu, liczona jest średnia arytmetyczna ocen ze wszystkich terminów. 4. Średnią liczy się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Do średniej stypendialnej nie wlicza się ocen końcowych: 1) uzyskanych w uczelniach innych niż SGH, w tym także w trakcie wyjazdu zagranicznego, z wyjątkiem studenta pierwszego roku studiów drugiego stopnia, który studia pierwszego stopnia ukończył na uczelni innej niż SGH; 2) przepisanych, w tym także za przedmioty zrealizowane w SGH we wcześniejszych semestrach i przepisanych w semestrze rozliczeniowym; 3) z praktyk i przedmiotów równoważnych; 11

12 4) za szkolenia organizacyjne (BHP, biblioteczne itp.); 5) z języków obcych i przedmiotów równoważnych; 6) za wychowanie fizyczne i przedmioty równoważne; 7) za seminarium dyplomowe. 2. Oceny końcowe, wymienione powyżej, nie są także brane pod uwagę przy obliczaniu liczby zrealizowanych przez studenta punktów ECTS. 36 Osiągnięcia naukowe punktowane są zgodnie z poniższą tabelą. KATEGORIE OSIĄGNIĘĆ NAUKOWYCH Publikacje Przekłady Konferencje naukowe OSIĄGNIĘCIA Recenzowana książka o charakterze naukowym Rozdział w recenzowanej książce o charakterze naukowym lub recenzowanej publikacji pokonferencyjnej 10 Artykuł naukowy w czasopiśmie naukowym znajdującym się na liście w Części A, Części B lub w 5 Części C ujednoliconego i ostatniego ogłoszonego wykazu czasopism naukowych MNiSW Artykuł naukowy w czasopiśmie o charakterze naukowym nie ujętym w Części A, Części B lub Części C 3 ujednoliconego i ostatniego ogłoszonego wykazu czasopism naukowych MNiSW Przekład książki o charakterze naukowym Przekład rozdziału książki zamieszczony w recenzowanej książce o charakterze naukowym lub czasopiśmie naukowym Przekładu artykułu naukowego zamieszczonego w recenzowanej książce o charakterze naukowym lub czasopiśmie naukowym Czynny udział (tj. wygłoszenie referatu lub zaprezentowanie posteru) w konferencji naukowej o zasięgu międzynarodowym Czynny udział w konferencji naukowej o zasięgu krajowym PUNKTY maksymalnie 25 za całą kategorię maksymalnie 25 za całą kategorię 5 maksymalnie 25 za całą kategorię 3 12

13 Konkursy naukowe Czynny udział w konferencji naukowej o zasięgu uczelnianym Miejsca I-III w konkursach naukowych o zasięgu międzynarodowym Miejsca I-III w konkursach naukowych o zasięgu krajowym 1 10 maksymalnie 25 za całą kategorię 5 13

14 37 1. Przez konferencje naukowe: 1) o zasięgu krajowym rozumie się konferencje, w których czynny udział wzięli przedstawiciele co najmniej pięciu ośrodków naukowych; 2) o zasięgu międzynarodowym rozumie się konferencje, w których co najmniej 1/3 czynnych uczestników reprezentowała zagraniczne ośrodki naukowe; 3) o zasięgu uczelnianym rozumie się konferencje, w których ponad połowa czynnych uczestników reprezentowała jeden ośrodek naukowy. 2. Ocenie podlegają wyłącznie opublikowane publikacje. 3. Student jest zobowiązany dołączyć do wniosku wszystkie dokumenty, które poświadczą uzyskane osiągnięcia. 4. W wypadku, gdy zachodzą wątpliwości co do charakteru osiągnięć wskazanych przez studenta we wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów, Komisja Stypendialna może wezwać studenta do przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających wskazane osiągnięcia. 38 Przy obliczaniu punktów uprawniających do otrzymania stypendium rektora dla najlepszych studentów za osiągnięcia sportowe bierze się pod uwagę wyłącznie najwyżej punktowane osiągnięcie sportowe, zgodnie z poniższą tabelą. 14

15 OSIĄGNIĘCIA PUNKTY Udział w igrzyskach olimpijskich lub paraolimpijskich 100 Udział w Mistrzostwach Świata, Mistrzostwach Europy, Uniwersjadzie, Akademickich Mistrzostwach Świata Akademickie Mistrzostwa Europy Wynik w I lidze rozgrywek państwowych Wynik w II lidze rozgrywek państwowych Wynik indywidualny lub drużynowy uzyskany przez zespół w Mistrzostwach Polski (Akademickich, AZS, Młodzieżowych, Seniorów) - wyłącznie klasyfikacja generalna Wynik drużynowy będący sumą wyników indywidualnych w Mistrzostwach Polski (Akademickich, AZS, Młodzieżowych, Seniorów) - wyłącznie klasyfikacja generalna Mistrzostwa Polski Uniwersytetów 90 I miejsce 75 II miejsce 74 III miejsce 73 IV miejsce 72 V miejsce 71 VI miejsce 70 VII miejsce 69 VIII miejsce 68 I - V miejsce 70 VI - X miejsce 68 XI - XV miejsce 66 I - V miejsce 64 VI - X miejsce 62 XI - XV miejsce 60 I miejsce 70 II miejsce 69 III miejsce 68 IV miejsce 67 V miejsce 66 VI miejsce 65 VII miejsce 64 VIII miejsce 63 I miejsce 65 II miejsce 64 III miejsce 63 IV miejsce 62 V miejsce 61 VI miejsce 60 VII miejsce 59 VIII miejsce 58 I miejsce 57 II miejsce 55 III miejsce 53 15

16 39 Za osiągnięcia artystyczne przyznaje się punkty zgodnie z poniższą tabelą. KATEGORIE OSIĄGNIĘĆ OSIĄGNIĘCIA PUNKTY Publikacje Książka artystyczna, np. album z reprodukcjami lub przekładem działa literackiego Zamieszczenia dzieła artystycznego w publikacji zbiorowej 5 2 maksymalnie 40 za całą kategorię Konkursy / Festiwale artystyczne Miejsca I - III w konkursach lub festiwalach artystycznych o zasięgu międzynarodowym Miejsca I - III w konkursach lub festiwalach artystycznych o zasięgu krajowym I 10 II 8 III 6 I 6 II 4 III 2 maksymalnie 40 za całą kategorię Wystawy Wystawienie dzieła na wystawie o zasięgu międzynarodowym Wystawienie dzieła na wystawie o zasięgu krajowym 10 5 maksymalnie 20 za całą kategorię 16

17 40 1. Kwota stypendium rektora stanowi iloczyn łącznej liczby punktów uzyskanych przez studenta, stanowiących sumę z maksymalnie dwóch najwyżej ocenionych przez komisję osiągnieć i stawki kwotowej, określonej i podanej do publicznej wiadomości przez Komisję Stypendialną. 2. Stawkę kwotową za jeden punkt ustala się oddzielnie na każdy semestr dla studentów I roku studiów I stopnia i pozostałych studentów. Rozdział VI Zapomoga Zapomoga jest formą doraźnej, bezzwrotnej pomocy, przyznawanej na wniosek studenta, który z przyczyn losowych, przejściowo znalazł się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Za losowe przyczyny uzasadniające przyznanie zapomogi uważa się w szczególności: 1) śmierć rodzica, współmałżonka lub dziecka; 2) ciężką, powodującą nadzwyczajne i wysokie wydatki, chorobę studenta lub członka jego najbliższej rodziny; 3) utratę lub poważne zmniejszenie stałych źródeł dochodu w rodzinie studenta; 4) poważny uszczerbek majątkowy w rodzinie studenta wywołany siłą wyższą lub przestępstwem; 5) inne udokumentowane nagłe pogorszenie jego sytuacji materialnej Przy ustalaniu wysokości zapomogi bierze się pod uwagę dochód netto w rodzinie oraz wpływ zdarzenia losowego na stan majątkowy rodziny studenta. 2. Zapomoga może być przyznana nie częściej niż dwa razy w roku akademickim. 3. Z tytułu jednego, tego samego zdarzenia student może otrzymać tylko jedną zapomogę. 4. Do wniosku o przyznanie zapomogi student załącza dokumenty potwierdzające okoliczności, które stały się przyczyną trudnej sytuacji materialnej oraz dokumenty potwierdzające sytuację materialną rodziny. Rozdział VII Miejsca w domu studenta Pierwszeństwo w przyznaniu miejsca w DS przysługuje studentowi: 1) któremu codzienny dojazd do Uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniałby studiowanie i 2) który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, uważa się za spełniony w szczególności w przypadku studentów, których miejsce stałego zamieszkania oddalone jest od Uczelni o więcej niż 40 km; w przypadku studentów niepełnosprawnych można odstąpić od stosowania tej zasady. 17

18 44 1. Miejsce w DS przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia roku akademickiego do zakończenia pierwszego terminu letniej sesji egzaminacyjnej tegoż roku akademickiego. 2. Na wniosek studenta miejsce może być przyznane na krótszy okres. 3. Kwaterowanie do Domu Studenta odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Domu Studenta SGH. 45 Do zamieszkania w DS uprawnieni są także małżonek i dzieci studenta, któremu przyznane zostało miejsce Miejsce w DS nie przysługuje jeśli student: 1) ma przerwę w studiach lub korzysta z urlopu; 2) podjął studia za granicą; 3) otrzymał miejsce w DS innej uczelni. 2. Decyzja o przyznaniu miejsca w DS wygasa, jeśli okoliczności wymienione w ust. 1 wystąpią po jej podjęciu, a także w przypadku: 1) niekorzystania z miejsca przez okres kolejnych 14 dni - bez usprawiedliwionej przyczyny; 2) wydania studentowi nakazu wykwaterowania przewidzianego w Regulaminie Domu Studenta SGH; 3. Wygaśnięcie decyzji stwierdza Komisja ds. Akademików. Rozdział VIII Postępowanie w sprawie świadczeń pomocy materialnej Decyzja w sprawie przyznania świadczeń pomocy materialnej oraz w sprawie zakwaterowania w DS powinna zawierać oznaczenie organu przyznającego świadczenie, datę wydania, oznaczenie studenta, powołanie podstawy prawnej, rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne i prawne, pouczenie czy i w jakim trybie służy od niej odwołanie lub możliwość wniesienia skargi do sądu, podpis osoby upoważnionej do wydania decyzji. 2. Decyzję doręcza się na piśmie za pokwitowaniem odbioru, osobiście lub za pośrednictwem poczty Od decyzji Komisji Stypendialnej w sprawie stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi przysługuje odwołanie do Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Komisji Stypendialnej w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. 2. Od decyzji Komisji Stypendialnej w sprawie stypendium rektora przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Wniosek o ponowne rozpatrzenie wnosi się za pośrednictwem Komisji 18

19 Stypendialnej w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. 3. Od decyzji Komisji ds. Akademików dotyczącej przyznania miejsca w Domu Studenta przysługuje studentowi odwołanie do Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Odwołanie składa się za pośrednictwem Komisji ds. Akademików w terminie 14 dni od odebrania decyzji 4. Jeżeli komisja uzna, że odwołanie zasługuje w całości na uwzględnienie, może wydać nową decyzję, w której uchyli lub zmieni zaskarżoną decyzję. W przeciwnym wypadku odwołanie wraz z aktami sprawy przesyła do Odwoławczej Komisji Stypendialnej w terminie siedmiu dni od dnia, w którym otrzymała odwołanie Decyzje Odwoławczej Komisji Stypendialnej są ostateczne. 2. Student, który nie zgadza się z decyzją Odwoławczej Komisji Stypendialnej w sprawie odwołania lub wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy może zaskarżyć ją w trybie i na zasadach określonych przepisami prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - w terminie 30 dni od daty doręczenia decyzji. 50 Do postępowania w sprawach przyznawania świadczeń pomocy materialnej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz z późn. zm.). Rozdział XIX Postępowanie z dokumentacją Komisja Stypendialna przygotowuje listę osób uprawnionych do otrzymania świadczeń pomocy materialnej zgodnie z podjętymi przez nią decyzjami oraz na podstawie aktualnego statusu studenta nie wcześniej niż 11 dnia miesiąca, którego dotyczą wypłacane świadczenia. 2. Status studenta na dzień generowania listy osób uprawnionych do otrzymania świadczeń pomocy materialnej Komisja Stypendialna ustala na podstawie danych z systemu ALBS. 3. Dane mające wpływ na wypłatę studentowi przyznanego świadczenia dotyczą przede wszystkim: 1) posiadania statusu studenta; 2) udzielenia studentowi urlopu na okres, w którym przyznano mu prawo do świadczenia pomocy materialnej; 3) braku zaliczenia etapu studiów; 4) warunkowego zaliczenia etapu studiów. 4. Za poprawność danych zawartych w ALBS odpowiadają pracownicy dziekanatów studiów. 5. Komisja Stypendialna bez zbędnej zwłoki przekazuje listę do Kwestury. 6. Kwestura przygotowuje listy wypłat świadczeń pomocy materialnej w terminie 2 dni roboczych. 7. Prawdziwość danych zawartych na liście wypłat poświadczają swoim podpisem: 19

20 1) przewodniczący Komisji Stypendialnej oraz pracownik Sekcji Pomocy Materialnej odpowiedzialny za przygotowanie list wypłat stypendiów - którzy odpowiadają za zgodność listy z decyzjami Komisji; 2) dziekan studium - który odpowiada za umieszczenie na niej osób posiadających w chwili wypłaty status studenta SGH, niespełniającego negatywnych przesłanek otrzymywania pomocy materialnej; 3) kwestor - który potwierdza dostępność środków na wypłaty objęte listą i odpowiada za wypłaty zgodne z zatwierdzonym preliminarzem Funduszu. 8. Listy wypłat zatwierdza kanclerz po stwierdzeniu, iż poddane one zostały weryfikacji w zakresie określonym w ust Listy tworzone są odrębnie dla studentów Studium Licencjackiego i Studium Magisterskiego. 10. Kwestura na podstawie przekazanych pełnych list wypłat niezwłocznie dokonuje wypłat stypendiów. 52 Za stan dokumentacji stanowiącej podstawę decyzji Komisji Stypendialnej, Komisji ds. Akademików i Odwoławczej Komisji Stypendialnej odpowiada kierownik Sekcji Pomocy Materialnej. 53 Sekcja Pomocy Materialnej udostępnia Komisji Stypendialnej, Komisji ds. Akademików oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej pomieszczenie na czas odbywania dyżurów i miejsce pozwalające na bezpieczne przechowywanie dokumentacji, oraz zapewnia dostęp do komputera, niszczarki, drukarki, a także niezbędne materiały biurowe i eksploatacyjne Dziekanaty studiów zobowiązane są do niezwłocznego informowania Komisji Stypendialnej o: 1) udzieleniu studentowi urlopu lub przerwy w studiach; 2) odbytej obronie pracy dyplomowej lub przypadkach skreślenia z listy studentów. 2. Kwestura zobowiązana jest do niezwłocznego informowania Komisji Stypendialnej o przypadkach braku możliwości wypłaty przyznanego świadczenia. 55 Nadzór nad prawidłowym stosowaniem Regulaminu sprawuje prorektor ds. dydaktyki i studentów, który może uchylić decyzję Komisji Stypendialnej oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej niezgodną z przepisami ustawy lub Regulaminem. 56 Zmiany w Regulaminie dokonywane są wyłącznie w porozumieniu z Radą Samorządu Studentów. 20

21 57 1. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o stypendium socjalne określa załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Wykaz przykładowych dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o stypendium rektora określa załącznik nr 2 do Regulaminu. 21