DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ: DIWZ)

Transkrypt

1 DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ: DIWZ) do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Sukcesywny zakup obuwia roboczego z podziałem na zadania. Postępowanie prowadzone jest w trybie dla postępowań o wartości poniżej równowartości wyrażonej w złotych kwoty EURO. I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Chełmie, Chełm, ul. Wołyńska 57, NIP , REGON , tel. (082) do 63, fax. (082) Do porozumiewania się z wykonawcami uprawniony jest: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów Tomasz Szajkowski. MPGK Sp. z o.o. Chełm, ul. Wołyńska 57, codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-14:30. tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, fax: II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie udzielone będzie w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art i następne k.c. Podstawę wyłączenia stanowi art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwaną dalej Ustawą. III ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA, KTÓREJ ZAMIESZCZONA JEST DIWZ: IV OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z INFORMACJĄ O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH: 1. Przedmiotem zamówienia jest : Zadanie nr 1: Sukcesywna dostawa obuwia roboczego letniego dla pracowników Zamawiającego. Zadanie nr 2: Sukcesywna dostawa obuwia roboczego zimowego dla pracowników Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres zapotrzebowania wraz z opisami technicznymi przedmiotu zamówienia, zawierają analogicznie załączniki nr 1a i 1b Wskazanie przez zamawiającego nazwy producenta/artykułu ma na celu określenie klasy produktu będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 3. Na potwierdzenie spełniania warunków i wymogów określających przedmiot zamówienia Zamawiający żąda: 3.1. Dostarczenia próbek w postaci wzorów asortymentu towaru, które będą oceniane przez Zamawiającego Przedstawienia dokumentów określających typ, parametry i opis techniczny zastosowanych materiałów oraz dokumentów określających wszystkie wymagane parametry obuwia pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie spełnienia wymogów zawartych w dokumentacji postępowania oraz jego identyfikację. a) Dokumenty potwierdzające typ, skład i gramaturę materiałów w formie atestu, certyfikatu lub świadectwa jakości dla oferowanych próbek. b) Dla pozostałych, opisanych w załączniku nr 1a i/lub 1b wymogów, Wykonawca dostarczy inne, niż opisane powyżej, dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego, np. karty katalogowe produktu lub kartę charakterystyki lub oświadczenie producenta itp. c) Wszystkie przedstawione dokumenty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę uprawnioną. 4. Wymagania ogólne do powyższych zadań zawiera załącznik nr Tabelę rozmiarów zawiera załącznik nr 1c. 6. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami np. dostawę do magazynu zamawiającego Chełm, ul. Bieławin 5, w godz. 7:00 14: Próbki (wzory) towarów wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza pozostają w siedzibie zamawiającego przez cały okres trwania umowy, jako uzgodniony wzorzec towarów. Strona 1 z 9

2 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu umowy w zależności od potrzeb, tym samym ma prawo ograniczania ilości przedmiotu umowy, co może spowodować zmniejszenie wartości dostaw. 8. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych zgodnie z podziałem na zadania określonym w pkt Prawo opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia do 25% wartości zawartej umowy. Faktyczne potrzeby zamawiającego będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy, na warunkach w niej opisanych Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zwiększenia swojego zapotrzebowania W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji: a) wykonawca będzie zobligowany zastosować warunki i ceny zgodne ze złożoną ofertą; b) wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku do umowy (załącznik do oferty: Opis i kalkulacja) Realizacja zamówienia opcjonalnego odbywać się będzie na podstawie aneksu do zawartej umowy Zamawiający, w terminie 10 dni od dnia planowanego rozpoczęcia zamówienia opcjonalnego, zobowiązany będzie przesłać do wykonawcy aneks do umowy, z określeniem zakresu zmian w ilości i wartości sumarycznej Uruchomienie prawa opcji nastąpi po wyczerpaniu ilości produktów w zamówieniu podstawowym, poprzez zamówienia składane na zasadach przewidzianych w umowie Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 10. Kody CPV: Obuwie ochronne Obuwie z częściami gumowymi lub z tworzyw sztucznych V INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ I RÓWNOWAŻNEJ. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. VI TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji przedmiotu postępowania wynosi: od dnia zawarcia umowy do r. VII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. a) Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a). b) Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 sukcesywną dostawę, która była realizowana co najmniej 12 miesięcy, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie (załącznik nr 6) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 3 lub 3a). 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zgodnie z oświadczeniem (załącznik nr 4). VIII INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU. Strona 2 z 9

3 1. W zakresie wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków, wykonawca powinien złożyć: 1.1. Oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 3 lub 3a. 1.2 Wykaz wykonanej lub wykonywanej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 1 sukcesywnej dostawy, która była realizowana co najmniej 12 miesięcy, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana (załącznik nr 6), oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. 2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczenia, należy przedłożyć: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 3.1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: a) dokumenty i oświadczenia opisane w ust. VIII, od pkt 2.1. do pkt 2.2. oraz pkt. 3.1 składane są dla każdego partnera z osobna, b) pozostałe dokumenty składane są wspólnie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, iż spełniają warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w DIWZ Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałe podmioty występujące wspólnie (przez pozostałych członków konsorcjum) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, są zobowiązani do zawiązania konsorcjum. Zaleca się zawiązanie konsorcjum na drodze umowy cywilno-prawnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (umowę konsorcjum) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia: a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych wykonawców tworzących konsorcjum, b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z osobna, a także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od zamawiającego oraz do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę), c) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego i umowy gwarancji jakości, d) określenie sposobu współdziałania wykonawców po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich. 5. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 4.5. potraktowane będzie, jako uchylanie się od podpisania umowy. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wymagane dokumenty muszą mieć formę oryginałów lub kopii (kserokopii) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków będzie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia. IX INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OKREŚLENIA PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ. Strona 3 z 9

4 1. W zakresie wykazania przez wykonawcę przynależności lub braku przynależności do Grupy Kapitałowej wykonawca powinien złożyć: 1.1 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7). 2. Definicje: 2.1 Określa art. 4 ust. 1, 2, 3, 4 i 14 Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). X INFORMACJA NA TEMAT WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XI KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: 1. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska najwięcej punktów według poniższej punktacji: 1.1. Cena netto oferty określona w załączniku nr 2 waga procentowa: 50 % Ilość punktów uzyskana z oceny próbek według załącznika nr 8a lub 8b waga procentowa: 50 %. Maksymalna, możliwa do uzyskania ilość punktów wynosi 100 pkt (1%=1pkt) 2. Otrzymanie mniej niż 50 % maksymalnej ilości punktów z oceny próbek/wzorów według załącznika nr 8a i/lub 8b (z jednego zadania) jest jednoznaczne z odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią DIWZ. 3. Gdy jedna z dostarczonych próbek/wzorów towaru, dotycząca jednego zadania, nie jest zgodna z wymaganiami zamawiającego, dyskwalifikuje ona całą ofertę (na całe zadanie którego dotyczy). Oferta otrzymuje punktację: 0 pkt, w związku z czym zostaje odrzucona. KRYTERIA OCENY OFERT: 4. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów nastąpi przez wyliczenie ilości punktów według następujących zasad (do każdego zadania oddzielnie): 4.1. Cena netto oferty określona w załączniku nr 2 udział procentowy K 1 zostanie wyliczony (gdzie 1% = 1 pkt): Najniższa cena netto oferty K 1 = x 100 x 50 % Cena netto w ofercie badanej 4.2. Ilość punktów uzyskana z oceny próbek według załącznika nr 8a lub 8b ilość punktów K 2 zostanie wyliczona (gdzie 1% = 1 pkt): Suma punktów uzyskana podczas oceny próbek/wzorów z oferty badanej K 2 = x 100 x 50 % Najwyższa suma punktów uzyskana podczas oceny próbek/wzorów 4.3. Całkowita ilość punktów K będzie obliczana według wzoru.: K= K 1 +K 2 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybiera ofertę z najwyższą punktacją spośród pozostałych ofert. 6. W przypadku wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nie jest zobowiązany, zgodnie z prawem RP, do uwzględnienia w cenie podatku od towarów i usług VAT zamawiający przy ocenie ofert do ceny zaoferowanej przez takiego wykonawcę doliczy należny podatek VAT Postanowienie pkt 5 wynika z konieczności odprowadzenia przez zamawiającego stosownego podatku VAT od przedmiotu zamówienia. 7. Jeżeli zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takim samym bilansie ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Strona 4 z 9

5 8. Jeżeli zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, w postępowaniu, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych, których ceny nie mogą być wyższe od zaoferowanych w złożonych ofertach. XII MIEJSCE, TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać w sekretariacie (pokój nr 27) MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, Chełm lub za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego. 2. Oferty wraz z próbkami należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny 11: Oferty lub próbki, które wpłyną do zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną odesłane do wykonawcy, bez otwierania, na jego koszt W przypadku nie opatrzenia koperty, w której znajduje się oferta adresem nadawcy, zamawiający będzie zmuszony ją otworzyć w celu prawidłowego jej odesłania. 3. Ocena próbek nastąpi przez Zamawiającego w następnym dniu roboczym po dacie otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza obecności wykonawcy w trakcie oceny próbek Kolejność prezentacji próbek nastąpi wg kolejności składania ofert. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 11:20 (pokój nr 32). 5. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej hasłem: Sukcesywny zakup obuwia roboczego z podziałem na zadania. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy (patrz pkt ) Próbki należy składać: - w opakowaniu oznaczonym nazwą wykonawcy oraz numerem zadania którego dotyczy, - po zgłoszeniu przedstawicielowi zamawiającego (Dział Zamówień Publicznych i Zakupów, pokój 32) w świetlicy zamawiającego (piwnica). 6. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Treść oferty musi odpowiadać wymogom DIWZ. 7. Zamawiający nie wymaga obecności przedstawicieli wykonawców podczas otwierania ofert. XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Składający ofertę pozostają nią związani przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIV INFORMACJE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ: Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. XV INFORMACJE O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. XVI INFORMACJE O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ: Zamawiający nie zastosuje aukcji elektronicznej. XVII INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XVIII INFORMACJA O PODWYKONAWCACH: 1. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia do obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę. 2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. Szczegółowe warunki współpracy między Zamawiającym, Wykonawcą i podwykonawcą określone są w załączniku nr 5 do DIWZ. Strona 5 z 9

6 XIX INFORMACJE O ZAMIARZE UDZIELENIA ZALICZEK NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA ORAZ O MOŻLIWOŚCI UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE TYLKO WYKONAWCÓW, U KTÓRYCH PONAD 50% PRACOWNIKÓW STANOWIĄ OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE: 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia ograniczenia w zakresie ubiegania się o zamówienie publiczne tylko do wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. XX SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 4. Oferta powinna być sporządzona, w jednym egzemplarzu, dla każdego zadania oddzielnie, na formularzu stanowiącym integralną część niniejszej specyfikacji (załącznik nr 2), zawierającym: 4.1. Datę sporządzenia oferty Pieczątkę wykonawcy Dane wykonawcy (nazwa firmy, dokładny adres, telefon, fax, adres ) Ścisłe określenie przedmiotu oferty wraz ze wskazaniem nr zadania którego dotyczy Cenę brutto oferty, stawkę i kwotę podatku VAT (cyfrowo i słownie) w polskich złotych Określenie terminu realizacji zamówienia Określenie terminu płatności Termin gwarancji Oświadczenie, że wykonawca zapoznał się z treścią DIWZ oraz pozostałymi załącznikami i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń Oświadczenie, że w razie wygrania przetargu wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie określonym przez zamawiającego Oświadczenie, że wykonawca uważa się za związanego ofertą na czas wskazany w warunkach zamówienia Określenie przez wykonawcę sposobu realizacji zamówienia Wskazanie osoby do kontaktu Wykaz wszystkich załączników do oferty. 5. Oferta powinna zawierać: 5.1. Wypełnione i podpisane załączniki do DIWZ, w tym zaakceptowany wzór umowy lub oświadczenie o jego akceptacji Prawidłowo wypełnioną kalkulację ceny oferty (załącznik nr 1a i/lub 1b). 6. Złożenie więcej niż jednej oferty w ramach jednego zadania lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 7. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w oryginale lub potwierdzone notarialnie. 8. Do formularza oferty należy dołączyć inne dokumenty wymagane od wykonawcy zgodnie z ust. VIII i IX. 9. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 10. Wszystkie, zawierające jakąkolwiek treść, strony oferty oraz załączniki powinny być parafowane przez uprawnionych przedstawicieli wykonawcy. Wszelkie poprawki w tekście oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: "Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu Strona 6 z 9

7 zachowania ich poufności. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 12. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dotyczącego zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych, jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do Uchwały Sądu Najwyższego z 20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05)). 13. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) i adresu oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 14. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty w przypadku roszczeń Wykonawcy. XXI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ZA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Oferta musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z prawidłową realizacją zamówienia w tym zakresie, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów. Cena oferty winna być obliczona na podstawie kalkulacji stanowiącej załącznik nr 1a lub 1b w zależności od zadania którego dotyczy. Wartość oferty winna uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 2. W ofercie należy podać cenę brutto realizacji zamówienia, obejmującą podatek VAT zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535, z późn. zm.). 3. Wszystkie wartości, powinny być liczone w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. W przypadku, gdy ofertę składa podmiot zagraniczny, należy uwzględnić cenę z 0% stawką podatku VAT. Obowiązek podatkowy w tej sytuacji będzie spoczywał na Zamawiającym. 5. W związku z tym, przy porównywaniu ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę należnego podatku VAT oraz cła obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy. 6. W ofercie należy podać cenę za całość zamówienia cyfrowo i słownie. 7. Nie dopuszcza się stosowania tzw. upustów i rabatów. 8. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy (załącznik nr 5). XXII PRZYSZŁE ZOBOWIĄZANIA I MOŻLIWE ZMIANY UMOWY: 1. Wzór umowy, jaką zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą zawarty jest w załączniku nr Rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN. 3. Zamawiający, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia: 3.1. O kwotę wynikającą z prawa opcji, jednak wartość opcji nie może przekroczyć 25% wartości zamówienia podstawowego Przez zmianę cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy, a tym samym zmianę wartości umowy, jeden raz w trakcie trwania umowy, po upływie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. Zmiana taka, może nastąpić wyłącznie na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy zrealizowane po dacie wejścia w życie ustawy. 4. Podstawą do złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 3.2., jest wzrost średniego kursu waluty EURO według informacji publikowanej na stronach internetowych NBP ( powyżej 5% od ceny obowiązującej (opublikowanej) w dniu zawarcia umowy. 5. W przypadku likwidacji publikacji informacji o wartości wskaźnika określonego w ust. 4, Strony zobowiązują się w terminie 10 dni od dnia zaprzestania jego publikacji do wzajemnego uzgodnienia innego wskaźnika (np. zastępującego dotychczasowy), tożsamego z dotychczasowym. XXIII OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA, UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH DIWZ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zapytania, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Dopuszcza się przekazanie powyższych dokumentów faxem, który zostanie potwierdzony pismem przekazanym za pomocą operatora pocztowego lub skanem dokumentu przekazanym pocztą elektroniczną. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Strona 7 z 9

8 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający stwierdzi, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści DIWZ. Zapytanie winno być złożone w formie pisemnej. Dopuszcza się przekazanie zapytania faksem, który zostanie potwierdzony pismem przekazanym za pomocą operatora pocztowego lub skanem dokumentu przekazanym pocztą elektroniczną. 5. Zamawiający niezwłocznie udziela wyjaśnień na każde zapytanie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Zamawiający odpowie niezwłocznie, lecz nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, bez ujawniania źródła zapytania, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, którzy pobrali DIWZ od zamawiającego oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej DIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma (wyjaśnienia, odpowiedzi na pytanie) zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 8. Do porozumiewania się z wykonawcami uprawniony jest: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów Tomasz Szajkowski. MPGK Sp. z o.o. Chełm, ul. Wołyńska 57, codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-14:30. tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, fax: XXIV ZMIANY LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY: 1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty mogą być dokonywane tylko i wyłącznie przez umocowanych przedstawicieli wykonawcy, posiadających odpowiednie dokumenty mocujące w trakcie realizacji powyższej czynności. 2. Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem Zmiana. W przypadku złożenia kilku Zmian kopertę (paczkę) każdej Zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem Zmiana nr Wycofanie złożonej oferty. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem Wycofanie. XXV UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej DIWZ i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i DIWZ kryteria wyboru. 2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej ( oraz w swojej siedzibie na "Tablicy ogłoszeń". 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, w przypadku, kiedy złożono tylko jedną ofertę. XXVI ZASADY JAWNOŚCI I UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW: 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Strona 8 z 9

9 2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 3. Udostępnianie dokumentów odbywać się będzie według poniższych zasad: a) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku przez wykonawcę, b) zamawiający w uzgodnieniu z wykonawcą wyznacza termin udostępnienia dokumentów, c) zamawiający wyznacza członka komisji przetargowej, w obecności, którego udostępnione zostaną dokumenty, d) zamawiający dopuszcza tylko dokonywanie notatek z udostępnionych dokumentów jeżeli zawierają projekty autorskie, w innym przypadku zamawiający dopuszcza wykonanie fotokopii. e) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy. XXVII POZOSTAŁE POSTANOWIENIA. 1. Zamawiający ma prawo odwołać postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia bez podania powodów odwołania O odwołaniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku odwołania postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty w przypadku odwołania postępowania po upływie terminu składania ofert. Chełm, r. Modyfikacja, Chełm, r. ZATWIERDZAM Strona 9 z 9

10 Opis Załącznik nr 1 UWAGA: Gdy jedna z dostarczonych próbek/wzorów towaru, dotycząca jednego zadania, nie jest zgodna z wymaganiami zamawiającego, dyskwalifikuje ona całą ofertę (na całe zadanie którego dotyczy). Oferta otrzymuje punktację: 0 pkt, w związku z czym zostaje odrzucona. OZNACZENIA UŻYTE W OPISACH OBUWIA SRA - Odporność na poślizg na podłożu ceramicznym pokrytym roztworem laurylosiarczanu sodu (SLS). SRC - Odporność na poślizg na podłożach ze stali pokrytym glicerolem oraz na podłożu ceramicznym pokrytym roztworem laurylosiarczanu sodu (SLS). PU/PU - dwustopniowy wtrysk poliuretanu. PU/TPU - z poliuretanu i poliuretanu termoplastycznego. 1. Na potwierdzenie spełniania warunków i wymogów określających przedmiot zamówienia Zamawiający żąda: 1). Dostarczenia próbek w postaci wzorów asortymentu towaru, które będą oceniane przez komisję Zamawiającego. 2) Przedstawienia dokumentów określających typ, parametry i opis techniczny zastosowanych materiałów oraz dokumentów określających wszystkie wymagane parametry obuwia pozwalające na jednoznaczne potwierdzenie spełnienia wymogów zawartych w dokumentacji postępowania oraz jego identyfikację. a) Dokumenty potwierdzające typ, skład i gramaturę materiałów w formie atestu, certyfikatu lub świadectwa jakości dla oferowanych próbek. b) Dla pozostałych, opisanych w załączniku nr 1a i/lub 1b wymogów, Wykonawca dostarczy inne, niż opisane powyżej, dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego, np. karty katalogowe produktu lub kartę charakterystyki lub oświadczenie producenta itp. c) Wszystkie przedstawione dokumenty muszą być potwierdzone za zgodność. Dla zadania nr 1 i 2: a) Próbki (wzory) asortymentu po jednej sztuce (lub parze) wszystkich pozycji wymienionych w załączniku nr 1a i/lub 1b. b) Próbki wyrobów określonych w pkt a mają być dostarczone: wzór damski: a) dla załącznika nr 1a: - poz. 3, w rozmiarze 38, wg rozmiarów europejskich; - poz. 2, w rozmiarze 38, wg rozmiarów europejskich; - poz. 7, w rozmiarze 38, wg rozmiarów europejskich (Zamawiający wymaga aby zaoferowane obuwie posiadało oznaczenie tęgości stopy lub możliwość regulowania tęgości stopy. W przypadku braku wymaganego oznaczenia lub regulacji cała oferta, dotycząca tego zadania, zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami DIWZ); b) dla załącznika nr 1b poz. 2 w rozmiarze 38, wg rozmiarów europejskich; wzór męski dla pozostałych pozycji (załącznik nr 1a i/lub 1b) w rozmiarze 42, wg rozmiarów europejskich. 2. Zamawiający dokona oceny przedstawianych wyrobów (próbek, wzorów) w zakresie zgodności z wymogami określonymi w DIWZ i załącznikach. Strona 1 z 1

11 Opis Załącznik nr UWAGA: KAŻDY WZÓR, PRÓBKA MUSI POSIADAĆ UMIESZCZONA METKĘ IDENTYFIKACYJNĄ WYROBU, W STOSUNKU DO POZYCJI WYROBU OKREŚLONĄ W ZAŁĄCZNIKU, KTÓREGO DOTYCZY. BRAK IDENTYFIKACJI WYROBU BĘDZIE PODSTAWĄ DO OBNIŻENIA PUNKTACJI W trakcie komisyjnej oceny wyrobów zostanie sporządzony protokół (załącznik nr 8a i/lub 8b), którego wynik będzie stanowił kryterium oceny określone w ust. XI pkt 1.1. i 1.2. DIWZ. Otrzymanie mniej niż 50 % maksymalnej ilości punktów, dla jednego zadania, jest jednoznaczne z odrzuceniem oferty (złożonej w ramach danego zadania) jako niezgodnej z treścią zapytania i załącznikami UWAGA: W PRZYPADKU BRAKU MOŻLIWOŚCI STWIERDZENIA DANEJ CECHY WIZUALNIE WYMIENIONEJ W ZAŁĄCZNIKU 8a i/lub 8b, PODLEGAJĄCEJ OCENIE, WYKONAWCA MA OBOWIĄZEK DOŁĄCZYĆ DO OFERTY ODPOWIEDNIE DOKUMENTY UMOŻLIWIAJĄCE JEDNOZNACZNĄ IDENTYFIKACJĘ (oświadczenie producenta lub jednostki zewnętrznej uprawnionej do kontroli jakości). POWYŻSZE DOKUMENTY POWINNY BYĆ TRWALE ZŁĄCZONE W ODDZIELNYM PAKIECIE (ZSZYTE) WRAZ Z OPISEM POZYCJI ZAŁĄCZNIKA KTÓRYCH DOTYCZĄ I ZŁOŻONE ŁĄCZNIE Z OFERTĄ. 3. Zaakceptowane próbki (wzory) po dokonanej ocenie pozostają w siedzibie zamawiającego do momentu rozstrzygnięcia przetargu. Zabezpieczenie towaru w pokrowce lub inne opakowania pozostaje w gestii wykonawcy. Opakowania muszą być oznaczone w sposób jednoznacznie identyfikujący wykonawcę (logo, metki identyfikacyjne). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem lub jego brakiem. 4. Próbki (wzory) towarów wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza pozostają w siedzibie zamawiającego przez cały okres trwania umowy, jako uzgodniony wzorzec towarów Odebranie pozostałych, nie wybranych przez Zamawiającego produktów, odbywać się będzie na podstawie wcześniejszej informacji, przekazanej przez Wykonawcę za pośrednictwem faksu lub a, zawierającej termin i formę odebrania wzorów (do 14 dni kalendarzowych od terminu rozstrzygnięcia postępowania) po podpisaniu protokołu odbioru (osobiste odebranie) lub po otrzymaniu listu przewozowego Po upływie 30 dni od terminu rozstrzygnięcia, nie odebrane wzory zostaną uznane za porzucone (na podstawie art. 183 i następne k.c.). Strona 2 z 2

12 Zadanie nr 1: Sukcesywna dostawa obuwia roboczego letniego dla pracowników Zamawiającego. Załącznik nr 1a L.p. 1 2 Nazwa Trzewiki ochronne męskie (typu BEARFIELD) - koloru czarnego, kategoria ochrony S3, spełniają wymogi normy EN ISO 20345, wierzch: wykonany z naturalnej skóry o grubości 1,6-1,8 mm, o podwyższonej wodoodporności / podeszwa: lekka, PU/PU, antyelektrostatyczna, antypoślizgowa (SRC), olejoodporna / wysoki nalany nosek / podnosek: kompozytowy, wytrzymały na uderzenia z energią 200J i na zgniecenie do 15kN / wkładka wymienna, wchłaniająca pot, higroskopijna, antyprzebiciowa kevlarowa, zabezpieczająca stopę przed przekuciem o nacisku 110N / język miechowy z materiału poliestrowego / sznurowane / dodatkowo odblaskowe elementy po bokach i z tyłu buta / podwójne, widoczne, mocne szwy mocujące skórzaną część buta. Trzewiki przemysłowe damskie (typu PPO) - spełniają wymogi normy EN ISO / górna część cholewki zakończona miękkim kołnierzem / kołnierz wypełnionym pianką lateksową /wierzch wykonany z naturalnej skóry bydlęce / z twardym metalowym podnoskiem / podeszwa dwuwarstwow PU/TPU, chroniąca przed poślizgiem w klasie SRC, antyelektrostatyczna, giętka i elestyczna w niskich temperaturach, odporna na ścieranie, przecięcia i pękanie, nieprzemakalna od podłoża, wykonana z materiałów przepuszczających parę wodną / międzypodeszwa lekka, wykonana z poliuretanu, odporna na oleje, benzyny oraz rozpuszczalniki organiczne / wyposażone w higroskopijną profilowaną wyściółkę / sznurowane. Ilość Stawka i Oferowane Wartość netto Wartość Nazwa J.M. w tym Cena netto kwota przez (G x D) brutto (H + I) producenta K M podatku producenta C D E F G H I J K J para para Strona 1 z 2.../... nr strony oferty / podpis osoby uprawnionej

13 Zadanie nr 1: Sukcesywna dostawa obuwia roboczego letniego dla pracowników Zamawiającego. Załącznik nr 1a 3 Półbuty letnie (typu PPO) - spełniają wymogi normy EN ISO / wierzch wykonany z naturalnej skóry bydlęcej / górna część cholewki zakończona miękkim kołnierzem, kołnierz wypełnionym pianką lateksową / podeszwa dwuwarstwow PU/TPU, chroniąca przed poślizgiem w klasie SRC, antyelektrostatyczna, giętka i elastyczna w niskich temperaturach, odporna na ścieranie, przecięcia i pękanie, nieprzemakalna od podłoża, wykonana w materiałów przepuszczających parę wodną /międzypodeszwa lekka, wykonana z poliuretanu odpornego na oleje, benzyny i rozpuszczalniki organiczne / wyposażone w higroskopijną profilowaną wyściółkę / z metalowym podnoskiem / sznurowane. para Trzewiki ochronne męskie (typu 0-73 firmy Protektor ) - wierzchy kolor czarny / kategoria ochrony S2 / wierzch z naturalnej skóry bydlęcej, tłoczonej / posiadają zdolność odprowadzania ładunków elektrostatycznych / podnosek metalowy, odporny na uderzenia z energią do 200J / wyściółka z włókniny wyściółkowej o wysokiej higroskopijności, wyjmowana / spody gumowe, olejoodporne, odporne na pękanie, przecięcia, ścieranie, odporne na poślizg / system montażu przeszywano dublowano- klejony / sznurowane. para Buty gumowe - guma miękka, bez domieszek z PCV para Buty gumowe z kołnierzem - guma miękka nie PCV / kołnierz 6 para przelewowy, który można zawiązać (zaciągnąć). 7 Buty profilaktyczne - na podeszwie antypoślizgowej, miękkiej poddającej się np. przy wchodzeniu na drabinę / oznaczenie tęgości stopy lub możliwość regulowania tęgości stopy / kolor biały. para Strona 2 z 2.../... nr strony oferty / podpis osoby uprawnionej

14 Zadanie nr 2: Sukcesywna dostawa obuwia roboczego zimowego dla pracowników Zamawiającego. Załącznik nr 1b Nazwa producenta Ilość Stawka i Cena Wartość netto Wartość Lp. Produkt J.M. kwota w tym netto (G x D) brutto (H + I) podatku VAT K M A B C D E F G H I J K J 1 Botki ocieplane - wierzchy: naturalna skóra bydlęca / podszewka ocieplona: tkanina futerkowa typu MIŚ / system montażu: szyto - klejony / podeszwa o grubości z przodu min. 2cm, przy pięcie min. 3 cm / spody: odporne na przemakanie, antypoślizgowe / sznurowane. para Oferowane przez producenta rozmiary Buty gumowe z wkładką ocieplaną (damskie) - z miękkiej gumy / z ocieplaną wyjmowaną wkładką / wkładka wywijana na zewnątrz na gumę. Buty ocieplane gumowe typ ARCTIC+ - cholewka - pianka / wyjmowany filcowy wkład ocieplany / wierzch z tkaniny poliestrowej / gruba podeszwa antypoślizgowa / kolor ciemny. Trzewiki robocze ocieplane - spełniające wymogi normy EN ISO / kategorii ochrony S2 / trzewik wysoki, wysokość cholewki min. 15cm / wierzchnia część buta wykonana z naturalnej skóry licowej o grubości 1,8 2,0 mm o podwyższonej wodoodporności / podeszwa PU/PU lub PU/TPU o podwójnej gęstości, antyelektrostatyczna, antypoślizgowa (SRA lub SRC), olejoodporna / przód podeszwy specjalnie wyprofilowany (wysoki nalany nosek) / podnosek kompozytowy, wytrzymały na uderzenia z energią 200J oraz na zgniecenie do 15kN / język miechowy miękki (połączony razem z obłożyną i przyszwą zabezpieczający przed przedostawaniem się sypkich materiałów do wnętrza obuwia) / wyściółka ze sztucznego futra / wkładka wymienna / rodzaj zapięcia wiązany / odblaskowe elementy (lepiej widoczne, gwarancja zwiększonego bezpieczeństwa pracy). para para para UWAGA 1. DLA WSZYSTKICH rodzajów obuwia, przy których nie określono koloru wymagane jest obuwie w kolorze ciemnym 2. Wskazanie przez zamawiającego nazwy producenta/artykułu ma na celu określenie klasy produktu będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta Strona 1 z 1.../... nr strony oferty / podpis osoby uprawnionej

15 Załącznik nr 1c Tabele rozmiarów TĘGOŚĆ STOPY WEDŁUG OZNACZEŃ LITEROWYCH: TĘGOŚĆ E F G H I wąska średnia wąska średnia szeroka bardzo szeroka TABELA TĘGOŚCI OBUWIA NUMERACJA - MLODZIEśOWO DAMSKA 35 E F G H I 20 20, , E F G H I 20, , ,5 37 E F G H I 21 21, , E F G H I 21 21, , E F G H I 21, , ,5 40 E F G H I 22 22, , E F G H I 22, , ,5 42 E F G H I 22, , ,5

16 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2...dnia... MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ Sp. z o.o. w Chełmie Chełm, ul. Wołyńska 57 O F E R T A* do ogłoszonego postępowania o zamówienie publiczne pod nazwą.: Sukcesywny zakup obuwia roboczego z podziałem na zadania reprezentując wykonawcę (nazwa firmy, adres, REGON, NIP, telefon, fax, adres ):... NIP , Tel...., Fax.., oferuję: 1. Określenie przedmiotu zamówienia (nazwa, symbol, oznaczenie numer zadania): 2. Oferuję realizację przedmiotu zamówienia za cenę: Cena ofertowa brutto:... 1 zł. słownie:.... Stawka podatku VAT: słownie:.. Kwota podatku VAT... zł. słownie:.... (cena zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia). 3. Zamówienie będę realizował sukcesywnie na podstawie składanych pisemnych zamówień, do dnia r. 4. Deklaruję termin płatności faktury 30 dni od dnia jej dostarczenia do zamawiającego. 5. Deklaruję okres gwarancji jakości i rękojmi na całość przedmiotu zamówienia - 24 miesiące licząc od dnia dostarczenia zamawianej partii towaru. 6. Okres związania ofertą 30 dni - bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Oświadczam, że projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku przyznania mi zamówienia, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym 1 Cena ofertowa brutto stanowi zsumowaną wartość pozycji wycenionych w załączniku nr 1a lub 1b (w zależności od zadania na które zostaje złożona oferta). 2 Stawka podatku VAT w przypadku oferowania towaru o różnych stawkach podatku VAT należy pominąć tą pozycję. Strona 1 z 1.../... nr strony oferty / podpis osoby uprawnionej

17 Załącznik nr 2 przez zamawiającego. 8. Oświadczam, że zapoznałem się ze dokumentacją istotnych warunków zamówienia. Do DIWZ i załączników nie wnoszę zastrzeżeń. 9. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na okres... (min. 30 dni). 10. Sposób realizacji: a) prace objęte zamówieniem zamierzam wykonać w zakresie (w przypadku braku udziału podwykonawców w realizacji zamówienia należy wpisać REALIZACJA SAMODZIELNA ): b) następujące prace zamierzam zlecić podwykonawcom (w przypadku braku udziału podwykonawców w realizacji zamówienia należy wpisać NIE DOTYCZY ):. 11. W przypadku udzielenia mi niniejszego zamówienia wyznaczam osobę do kontaktu:... Tel: Niniejsza dokumentacja ofertowa zawiera... ponumerowanych stron. 13. Integralnymi częściami niniejszej dokumentacji są (wymienić z nazwy wszystkie złączone dokumenty): 1). 2).... 3). 4). 5). Podpisano:... Wykonawca (upoważnieni przedstawiciele lub pełnomocnicy)... podpisy i pieczątki imienne UWAGA: Załącznik nr 2 wypełniany jest dla każdego zadania oddzielnie. W przypadku wypełnienia załącznika nr 2, na jednym egzemplarzu, do kilku zadań jednocześnie, oferta wykonawcy zostanie uznana, jako sporządzona błędnie. *Druk oferty (niniejszy załącznik) należy wypełnić drukowanymi literami. Strona 2 z 2.../... nr strony oferty / podpis osoby uprawnionej

18 Załącznik nr 3..., dnia (pieczęć Wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Ja niżej podpisany: reprezentując Wykonawcę będąc uczestnikiem postępowania o udzielnie zamówienia publicznego organizowanego przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Chełmie (Zamawiający), pn: Sukcesywny zakup obuwia roboczego z podziałem na zadania oświadczam, że podmiot który reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych..... podpis osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy.../... nr strony oferty / podpis osoby uprawnionej

19 Załącznik nr 3a... (pieczęć Wykonawcy)..., dnia... O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Ja niżej podpisany (imię i nazwisko pełnomocnika): działając w imieniu i na rzecz (konsorcjum/ wspólnicy spółki cywilnej): będąc uczestnikiem postępowania o udzielnie zamówienia publicznego organizowanego przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Chełmie (Zamawiający), pn: Sukcesywny zakup obuwia roboczego z podziałem na zadania oświadczam, że podmiot który reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podpisano: (pieczęć i podpis pełnomocnika)... (podpisy i pieczątki imienne członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej).../... nr strony oferty / podpis osoby uprawnionej

20 Załącznik nr 4..., dnia (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany.... reprezentując Wykonawcę.... będąc uczestnikiem postępowania o udzielnie zamówienia publicznego organizowanego przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Chełmie (Zamawiający), pn: Sukcesywny zakup obuwia roboczego z podziałem na zadania oświadczam, że w stosunku do podmiotu, który reprezentuję nie zachodzą przesłanki stanowiące podstawę do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... podpis osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy.../... nr strony oferty / podpis osoby uprawnionej

21 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY NR.../2015 W dniu r. pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. w Chełmie z siedzibą przy ul. Wołyńska 57 wpisanym do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: zł, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a., zwanym dalej "Wykonawcą" reprezentowanym przez: dalej zwane wspólnie również Stronami, zawarta została umowa następującej treści: 1 Postanowienia ogólne 1. Umowa niniejsza określa warunki realizacji zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art i następne k.c. na podstawie wyłączenia ustawowego z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami). 2. Dokumentacja istotnych warunków zamówienia (dalej: DIWZ) wraz z załącznikami, oferta, dokumenty i oświadczenia złożone przez Strony w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowią nierozłączną część umowy. 2 Przedmiot zamówienia 1. Wykonawca na podstawie niniejszej umowy, zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać wyroby określone w zadaniu nr.., których asortyment, maksymalne ilości i cenę jednostkową netto określa załącznik nr 1 do umowy (załącznik nr... do DIWZ) oraz oferta Wykonawcy z dn.., złożona w ramach postępowania przetargowego Realizacja obejmuje również dostawy i rozładunek przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego na adres: Chełm, ul. Bieławin 5, w godz. 7:00 14: Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu umowy w zależności od potrzeb, tym samym ma prawo ograniczania ilości przedmiotu umowy, co może spowodować zmniejszenie wartości dostaw. 3. Podane ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu w zakresie objętym ofertą Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zmiany zamówienia składanego przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu 4 ust. 1 niniejszej umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację zamówienia, ani roszczenie odszkodowawcze. 4. Dostarczone próbki asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy pozostają w siedzibie Zamawiającego przez cały okres trwania umowy, jako uzgodniony wzorzec. Zabezpieczenie obuwia w pokrowce lub inne opakowania pozostaje w gestii Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem lub jego brakiem. 5. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi sukcesywnie, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia r. 3 Prawo opcji 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego, w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia do 25% wartości umowy. Faktyczne potrzeby Zamawiającego będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy, na warunkach w niej opisanych. 2. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zwiększenia swojego zapotrzebowania. 3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji: a) Wykonawca będzie zobligowany zastosować warunki i ceny zgodne ze złożoną ofertą, załącznikiem do umowy oraz 4; b) Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy. 4. Realizacja zamówienia opcjonalnego odbywać się będzie na podstawie aneksu do zawartej umowy. 5. Zamawiający, w terminie 10 dni od dnia planowanego rozpoczęcia zamówienia opcjonalnego, zobowiązany będzie przesłać do wykonawcy aneks do umowy, z określeniem zakresu zmian w ilości i wartości sumarycznej. Dział Zamówień Publicznych i Zakupów umowa nr.../2015 Strona 1 z 4