UMOWA NR RU II /.. / 2007

Transkrypt

1 str. 88 Załącznik nr 10 do SIWZ UMOWA NR RU II /.. / 2007 zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego Wzór dnia r. w Warszawie pomiędzy: Spółką PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grójeckiej 17, Warszawa wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIX Wydział Gospodarczy, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP , REGON , reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a.... NIP...;Regon... zwaną/y dalej Wykonawcą

2 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest: 1 Przedmiot Umowy str. 89 1) najem 35 fabrycznie nowych automatów biletowych, 2) serwis w tym usuwanie usterek i konserwacja automatów biletowych, 3) dostarczenie, instalacja i uruchomienie oprogramowanych automatów oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego. 2. Przedmiot Umowy musi spełniać wymagania techniczne i uŝytkowe określone w specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 1. Całkowita wartość Umowy wynosi: 2 Wartość Umowy Wartość brutto. złotych (słownie....), Wartość VAT. złotych (słownie..), Wartość netto. złotych (słownie...), 2. Wartość, o której mowa w ust. 1 obejmuje: 1) comiesięczną opłatę za najem, w wysokości zł brutto w tym podatek x ilość miesięcy 2) comiesięczną opłatę za serwis oraz konserwację kaŝdego zainstalowanego i działającego automatu biletowego w wysokości zł brutto w tym podatek x ilość miesięcy, 3) jednorazową opłatę za dostawę, instalację i uruchomienie 35 automatów biletowych oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi automatów, w wysokości zł brutto w tym podatek 3. Opłata określona w ust.2 pkt. 1) i pkt. 2) będzie obowiązywała przez cały okres trwania niniejszej Umowy. 3 Termin obowiązywania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony do dnia 30 listopada 2010 roku. 2. Dostawa 2 automatów do testowej sprzedaŝy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy nastąpi do dnia 31 października 2007r. 3. Instalacja i uruchomienie automatów gotowych do sprzedaŝy biletów nastąpi do dnia 30 listopada 2007 roku. 4. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego nastąpi do dnia 30 listopada 2007 roku.

3 4 Miejsce wykonania przedmiotu Umowy str Miejsca instalacji automatów, o których jest mowa w 1 ust. 1 pkt. 1) określone są w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany lokalizacji automatów. Zmiana ta jednak będzie moŝliwa tylko na inny punkt lokalizacji wymieniony w Załączniku nr Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w miejscu zainstalowania automatów. 3. Serwis automatów w miejscu ich zainstalowania. 5 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1. realizacji przedmiotu Umowy opisanego w 1 zgodnie ze złoŝoną ofertą oraz na zasadach określonych w postanowieniach niniejszej Umowy, 2. naleŝytego i starannego wykonywania obowiązków, wynikających z postanowień niniejszej Umowy, 3. dostarczenia, instalacji i uruchomienia automatów biletowych w nieprzekraczalnym terminie określonym w 3 ust. 2 i 4 Umowy, 4. pisemnego zgłoszenia gotowości dostarczenia kaŝdego automatu nie później niŝ na 14 dni przed terminem dostarczenia, 5. dostarczenia do kaŝdego zainstalowanego automatu sporządzonej w języku polskim instrukcji uŝytkowania, 6. wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Umowy. Osobą tą jest.. ., tel.., tel. kom, przestrzegania warunków i terminów przeglądów automatów określonych w 11 niniejszej Umowy, 8. przyjmowania telefonicznych zgłoszeń o usterkach i przerwach w pracy automatów biletowych pod numerem tel we wszystkie dni robocze w godzinach od 8.00 do oraz całodobowo za pośrednictwem faksu na numer.. lub poczty elektronicznej na adres e- mail:..., sto godzinnego czasu reakcji na zgłoszenie usterek i przestojów w pracy automatów biletowych oraz do 48-godzinnego czasu usunięcia zgłoszonych usterek lub przestojów w pracy automatów biletowych, 10. jednorazowego przeszkolenia 40 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi automatów, na własny koszt i we własnym zakresie w nieprzekraczalnym terminie określonym w 3 ust. 4 Umowy, 11. przestrzegania warunków płatności określonych w 7 Umowy, 12. zapłaty kar umownych określonych w 8 Umowy, 13. zachowania poufności danych, o których mowa w 6 ust. 9 i 10.

4 6 Obowiązki Zamawiającego str. 91 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. wskazania miejsc instalacji automatów biletowych i przygotowania zaplecza w czasie umoŝliwiającym terminową realizację przedmiotu Umowy, 2. zapewnienia wyznaczonym pracownikom Wykonawcy dostępu do pomieszczeń, w którym są zainstalowane automaty biletowe, 3. zakupu na własny koszt wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji automatów biletowych, 4. bieŝącej obsługi gotówki w automatach, 5. powiadamiania Wykonawcy o powstałych usterkach, 6. wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Umowy. Osobą tą jest. ., tel. Warszawa:, tel. kom załoŝenia do kaŝdego automatu ksiąŝki usterek i przeglądów, do której przedstawiciele Wykonawcy będą wpisywać daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia napraw lub przeglądów, potwierdzane przez przedstawicieli Zamawiającego, 8. przestrzegania warunków eksploatacji automatów określonych w instrukcji uŝytkowania, 9. przekazania w dniu podpisania Umowy szczegółów opisu konfiguracji o logicznej strukturze wyraŝonej w postaci zgodnej z XML (wielkość pól, sposoby kodowania, nazwy znaczników i atrybutów), przykładowych danych oraz opis interfejsu skompilowanej biblioteki obliczającej naleŝności za przejazd. Informacje te stanowią tajemnicę handlową Zamawiającego. Wzór protokołu przekazania stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 10. przekazania aktualnych danych produkcyjnych w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego zgłoszenia Wykonawcy o gotowości do przeprowadzenia testów automatów biletowych. Informacje te stanowią tajemnicę handlową Zamawiającego, 11. przestrzegania warunków płatności określonych w 7 Umowy, 12. zapłaty kar umownych określonych w 8 Umowy. 7 Warunki płatności 1. Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwoty określone w 2 ust. 2 rozliczone na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT na kwotę określoną w 2 ust. 2 pkt. 1) i pkt. 2) będą podpisane przez Strony Umowy miesięczne Protokoły eksploatacyjne automatów biletowych, których wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. Podpisanie Protokołów eksploatacyjnych winno nastąpić do 10 dnia następnego miesiąca. Kwota określona w 2 ust. 2 pkt 1) ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu za okres wyłączenia z eksploatacji automatu z winy Wykonawcy.

5 str Podstawą wystawienia faktury VAT na kwotę określoną w 2 ust. 2 pkt. 3) będzie podpisany przez Strony Umowy Protokół zdawczo odbiorczy dostawy, instalacji i uruchomienia automatu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT na adres Zamawiającego wykazany w preambule niniejszej Umowy. 5. Płatności określone w niniejszym paragrafie będą dokonane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Wykonawca ma prawo Ŝądać zapłaty odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki. 8. Wierzyciel nie moŝe bez pisemnej zgody dłuŝnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią (Kodeks Cywilny art ). 8 Kary umowne 1. Z tytułu opóźnienia realizacji przedmiotu Umowy lub jej przedterminowego rozwiązania z winy Wykonawcy, Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną za: 1) rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę przed upływem okresu na który została zawarta - w wysokości 10% całkowitej wartości Umowy, 2) nie usunięcie w terminie o którym mowa w 5 ust. 9 Umowy usterek i przestojów automatu, w wysokości 0,1% całkowitej wartości Umowy za kaŝdy dzień zwłoki, 3) opóźnienia w dostawie i instalacji automatów biletowych w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu Umowy za kaŝdy dzień zwłoki, poza termin, o którym mowa w 3 ust. 2 i 3. 4) nie przeszkolenie pracowników Zamawiającego w terminie, o którym mowa w z 3 ust. 4 w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu Umowy za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. Z tytułu opóźnienia realizacji przedmiotu Umowy lub jej przedterminowego rozwiązania z winy Zamawiającego, Wykonawca moŝe obciąŝyć Zamawiającego karą umowną za: 1) rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę przed upływem okresu na który została zawarta - w wysokości 10% całkowitej wartości Umowy, 2) nie przygotowanie w terminie miejsc instalacji automatów w wysokości 0,2% całkowitej wartości Umowy za kaŝdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. 4. ZastrzeŜenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyŝszającej karę umowną.

6 9 str. 93 Postanowienia szczegółowe dotyczące oprogramowania uŝytkowego 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest właścicielem oprogramowania uŝytkowego, stanowiącego integralną część automatu, w skład którego wchodzą następujące elementy w postaci kodu źródłowego: 1) kod interfejsu uŝytkownika, 2) procedury komunikacji z biblioteką naliczania ceny, 3) inne uŝyte przez Wykonawcę elementy oprogramowania uŝytkowego, 4) inne elementy oprogramowania uŝytkowego, do których Wykonawca w momencie zawarcia niniejszej Umowy posiada autorskie prawa majątkowe umoŝliwiające ich sprzedaŝ Zamawiającemu. 2. Wykonawca udziela gwarancji na oprogramowanie uŝytkowe na okres 36 miesięcy od dnia podpisania niniejszej Umowy i zobowiązuje się w tym okresie do nieodpłatnego usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego wad. 10 Warunki przeglądów automatów 1. Przegląd okresowy automatu biletowego winien być dokonywany co najmniej raz w miesiącu. 2. Przegląd okresowy automatu biletowego obejmuje co najmniej następujące czynności: 1) wymiana i naprawa zuŝytych elementów i mechanizmów, 2) regulacja aparatów wrzutowych dla banknotów i monet, 3) usuwanie kurzu i wilgoci, 4) czyszczenie ekranu dotykowego preparatami antystatycznymi i przeciwtłuszczowymi. 3. Wykonanie przeglądu winno zostać wpisane i potwierdzone przez osobę upowaŝnioną przez Zamawiającego do ksiązki usterek i przeglądów, o której mowa w 6 ust. 8 Umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy pod rygorem niewaŝności wymagają formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 3. KaŜdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia jak równieŝ bez zachowania tego okresu na mocy porozumienia Stron. 4. Integralną częścią Umowy są załączniki ponumerowane od 1 do Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

7 str NienaleŜyte wykonanie zobowiązań umownych moŝe skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów Spółek Grupy PKP. 7. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna i uŝytkowa automatów biletowych 2. Załącznik nr 2 - Miejsce instalacji automatów 3. Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo odbiorczy dostawy, instalacji i uruchomienia automatu biletowego wzór 4. Załącznik nr 4 - Protokół przekazania skompilowanej biblioteki obliczającej naleŝność za przejazd oraz struktury rekordów sprzedaŝy wzór 5. Załącznik nr 5 Miesięczny protokół eksploatacyjny automatu biletowego - wzór ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Warszawa dnia 2007 r.

8 str. 95 Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna i uŝytkowa automatów biletowych (załącznik zostanie opracowany na podstawie złoŝonej oferty oraz załącznika nr 17 do SIWZ)

9 str. 96 Załącznik nr 2 Miejsce instalacji automatów Automaty biletowe zostaną dostarczone, zainstalowane i uruchomione na następujących dworcach kolejowych: a) Białystok 2 automaty, b) Bydgoszcz Główna 2 automaty, c) Katowice 4 automaty w tym 2 w ramach testowania, d) Kielce 2 automaty, e) Kraków Główny 3 automaty, f) Lublin 2 automaty, g) Łódź Fabryczna 2 automaty w tym 2 w ramach testowania, h) Łódź Kaliska 2 automaty, i) Olsztyn Główny 2 automaty, j) Opole Główne 2 automaty, k) Szczecin Główny 2 automaty, l) Warszawa Wschodnia 3 automaty w tym 2 w ramach testowania, m) Warszawa Centralna 2 automaty, n) Wrocław Główny 3 automaty, o) Zielona Góra 2 automaty.

10 str. 97 Załącznik nr 3 Protokół zdawczo odbiorczy dostawy, instalacji i uruchomienia automatu 1. Data dokonania odbioru Miejsce dokonania odbioru Osoby uczestniczące: Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy: Ocena spełnienia wymogów Umowy: Dokumenty wydane przez Wykonawcę (rodzaj, liczba egzemplarzy, kompletność):... Wnioski końcowe. podpis przedstawiciela Zamawiającego podpis przedstawiciela Wykonawcy Niniejszy protokół stanowi załącznik do faktury VAT.

11 str. 98 Załącznik nr 4 Protokół przekazania skompilowanej biblioteki obliczającej naleŝność za przejazd oraz struktury rekordów sprzedaŝy 1. Data dokonania odbioru Miejsce dokonania odbioru Materiały wydane przez Zamawiającego (rodzaj, liczba egzemplarzy, kompletność):... podpis przedstawiciela Zamawiającego podpis przedstawiciela Wykonawcy

12 str. 99 Załącznik nr 5 Miesięczny protokół eksploatacyjny automatu biletowego 1. Automat nr. 2. Protokół za miesiąc.. roku 3. Data sporządzenia protokołu Miejsce sporządzenia protokołu Osoby sporządzające protokół: a) Przedstawiciel Zamawiającego (Pracownik Sekcji PR):... b) Przedstawiciel Wykonawcy:... 1 Liczba godzin w okresie rozliczeniowym (ilość dni razy 24 godziny) 2 Ogólna liczba godzin przestoju automatu w okresie rozliczeniowym 3 w tym liczba godzin przestoju automatu w okresie rozliczeniowym z winy Wykonawcy 4 procentowy wskaźnik do wyliczenia naleŝności dla Wykonawcy 3/1 5 procentowy wskaźnik wyliczenia kary umownej zgodnie z paragrafem 8 ust.1 pkt. B 6. Uwagi:... podpis przedstawiciela Zamawiającego podpis przedstawiciela Wykonawcy Niniejszy protokół stanowi załącznik do faktury VAT.