SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA Wrocław, DOSTAWA SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA KOMPUTEROWEGO, W TYM ROZBUDOWA SYSTEMU MEDYCZNEGO WRAZ Z WDROŻENIEM W RAMACH PROJEKTU E-ZDROWIE II ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNA W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA NR SPRAWY: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej EURO, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej: ustawą.

2 Informacje wstępne Numer i tytuł postępowania. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: oraz tytułem: DOSTAWA SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA KOMPUTEROWEGO, W TYM ROZBUDOWA SYSTEMU MEDYCZNEGO WRAZ Z WDROŻENIEM W RAMACH PROJEKTU E-ZDROWIE II ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNA W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym w sprawie niniejszego postępowania powinni powoływać się na ten znak i tytuł. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi : - podstawę do ogłoszenia i przeprowadzenia przetargu nieograniczonego, - integralną część umowy na realizowanie dostawy objętej zamówieniem. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera następujące rozdziały i załączniki: Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawcy Dział od 1 do 18 Rozdział II - Wzory umów Rozdział III - Formularz oferty Rozdział IV - Oświadczenia Wykaz załączników: 1) ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZE CENOWE 2) ZAŁĄCZNIK NR 2 OPISY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (pakiety 1-5) 3) ZAŁĄCZNIK NR 3 OŚWIADCZENIE ART. 22 ust. 1 ustawy Pzp 4) ZAŁĄCZNIK NR 4 OŚWIADCZENIE ART. 24 ust. 1 ustawy Pzp 5) ZAŁĄCZNIK NR 5 OŚWIADCZENIE ART. 26 UST. 2d 6) ZAŁĄCZNIK NR 6 WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH DOSTAW 7) ZAŁĄCZNIK NR 7 WYKAZ OSÓB 8) ZAŁĄCZNIK NR 8 WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ POWIERZONE PODWYKONAWCOM Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Podmioty występujące wspólnie (w rozumieniu art. 23 ustawy) ponoszą solidarną odpowiedzialność prawną za ewentualne nienależyte wykonanie zamówienia. Adres strony internetowej Zamawiającego ( Adres poczty Zamawiającego usk.dzp2@wp.pl 2

3 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY 1. Nazwa i adres Zamawiającego Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza-Radeckiego we Wrocławiu; Wrocław, ul. Borowska 213, tel , zwany dalej Zamawiającym. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Zamówienie jest częścią projektu pn.,,dolnośląskie e-zdrowie etap 2 Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPDS /12-00 z dnia 14 maja 2013 r. Zamówienie obejmuje DOSTAWĘ SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA KOMPUTEROWEGO, W TYM ROZBUDOWA SYSTEMU MEDYCZNEGO WRAZ Z WDROŻENIEM W RAMACH PROJEKTU E-ZDROWIE II ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNA W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA Wspólny słownik zamówień (CPV): STACJE ROBOCZE SPRZĘT PERYFERYJNY DRUKARKI LASEROWE URZĄDZENIA SIECIOWE SERWERY PAKIETY OPROGRAMOWANIA I SYSTEMY INFORMATYCZNE PAKIETY OPROGRAMOWANIA DLA BAZ DANYCH USŁUGI DOSTAWY OPROGRAMOWANIA USŁUGI KONFIGURACJI OPROGRAMOWANIA 3.2 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3.3 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.5 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3.6 Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 3.7 Zamawiający nie zastrzega powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. 3.8 Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 3.9 Zamawiający nie przewiduje wymagań określonych przepisem art. 29 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 903 ze zm.) dalej zwanej ustawą Pzp. 3

4 3.10 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Ofertę można złożyć na całość zamówienia lub na poszczególne zadania. Ilość zadań 5 PAKIETÓW PAKIET NR 1 Dostawa stacji roboczych (z systemem operacyjnym i antywirusowym), terminali sieciowych oraz drukarek PAKIET NR 2 Dostawa sprzętu serwerowego i oprogramowania serwerowego oraz rozbudowa serwerowni PAKIET NR 3 Dostawa oprogramowania wraz z wdrożeniem w obszarze Przychodni, Laboratorium analitycznego i Patomorfologii PAKIET NR 4 Dostawa oprogramowania wraz z wdrożeniem w obszarze Elektronicznego Obiegu Dokumentów PAKIET NR 5 Dostawa licencji Open systemu KS-Medis. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SIWZ. 4. Termin i miejsce realizacji zamówienia 4.1 Termin realizacji zamówienia: Pakiet nr 1, 2 do 3 tygodni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do r. Pakiet nr 3 wg harmonogramu: Lp. Przedmiot Termin wykonania 1 Dostawa wszystkich licencji W terminie 14 dni od daty podpisania umowy Instalacja, konfiguracja i instruktaż 2 użytkowników W terminie nie późniejszym niż do r 3 4 Wymiana Systemu firmy Kamsoft wspierającego pracę Rejestracji Przychodni i Rozliczeń z NFZ. Wymiana Systemu firmy Kamsoft wspierającego ewidencję danych medycznych i finansowych u Zamawiającego Uruchomienie Rejestracji oraz Statystyki i Rozliczeń z NFZ wraz z migracją danych niezbędnych do niezakłóconej pracy w terminie nie później niż do r. W przypadku migracji danych ze szczególnym uwzględnieniem należy objąć migrację : - danych statystycznych i rozliczeniowych z NFZ zgromadzonych w systemie w taki sposób aby zachować pełną kontynuację rozliczeń i umożliwienie wykonywania korekt do 5 lat wstecz. - grafików przyjęć pacjentów - proces migracji musi zakładać możliwość prawidłowego rozliczenia usług medycznych z NFZ za rok 2014 do dnia Podana data graniczna wynika z zawartych przez Zamawiającego umów z NFZ Uruchomienie ruchu chorych, apteki, statystyki wraz z migracją danych niezbędnych do niezakłóconej pracy w terminie nie później niż do r. W przypadku migracji danych ze szczególnym uwzględnieniem należy objąć migrację : - danych medycznych zgromadzonych w systemie - danych rozliczeniowych z NFZ zgromadzonych w systemie w taki sposób aby zachować pełną kontynuację rozliczeń i umożliwienie wykonywania korekt do 5 lat wstecz. - danych finansowo-księgowych 4

5 - danych kadrowo-płacowych - grafików pracy - stanów magazynowych - proces migracji musi zakładać możliwość prawidłowego rozliczenia usług medycznych z NFZ za rok 2014 do dnia Podana data graniczna wynika z zawartych przez Zamawiającego umów z NFZ Pakiet nr 4 wg harmonogramu: Lp. Przedmiot Termin wykonania 1 Dostawa wszystkich licencji W terminie 14 dni od daty podpisania umowy Instalacja, konfiguracja i instruktaż 2 użytkowników W terminie nie później niż do r Pakiet nr 5 wg harmonogramu: Lp. Przedmiot Termin wykonania 1 Dostawa wszystkich licencji W terminie 14 dni od daty podpisania umowy Instalacja, konfiguracja i instruktaż 2 użytkowników W terminie nie późniejszym niż do r Zamawiający zastrzega sobie prawo aneksowania terminu realizacji umowy, po uzyskaniu zgody organu finansującego. 4.2 Miejsce realizacji zamówienia: Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza-Radeckiego we Wrocławiu, ul. Borowska 213, Wrocław. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej zamówieniem działalności lub czynności, jeżeli prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej 5.2 Stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Oznacza to, że wykonawca celem udowodnienia zamawiającemu dysponowanie zasobami niezbędnymi do realizacji danego zamówienia, o ile korzysta z podmiotów trzecich, zobowiązany jest do przedłożenia stosownego oświadczenia w formie pisemnego zobowiązania. 5

6 5.3 Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w punkcie o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu W zakresie warunku wskazanego w punkcie o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą oświadczenie, iż posiadają wiedzę i doświadczenie Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie: Pakiet nr 1 - jedna dostawa na min tyś zł tożsama z przedmiotem zamówienia Pakiet nr 2 - co najmniej dwie dostawy o wartości min ,00 zł każda, tożsame z przedmiotem zamówienia Pakiet nr 3 - Pakiet nr 3 - co najmniej dwie dostawy w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia spełniające łącznie następujące kryteria: dostawa oprogramowania dla jednostki ochrony zdrowia wspierającego prowadzenie dokumentacji medycznej, rozliczeniowej, diagnostycznej (w tym min. obsługi poradni lekarskich, obsługi laboratorium medycznego, pracowni patomorfologii), rejestrację do poradni i dostęp do wyników przez stronę WWW oraz dostawa licencji na cały system dla min. 50 użytkowników jednocześnie logujących się i pracujących w systemie. Jeżeli Wykonawca podejmie decyzje o wymianie posiadanego przez Zamawiającego systemu do obsługi Przychodni, zamiast integracji z użytkowanym systemem firmy KAMSOFT S.A., to musi wykazać się co najmniej dwoma dostawami i wdrożeniami systemów połączonymi z ich wymianą dla jednostek ochrony zdrowia, gdzie każda z nich spełnia łącznie następujące warunki: a. Wymiana była dokonana w jednostce posiadającym minimum 30 poradni, b. Wymieniany system działał minimum w zakresie: rejestracja do poradni, prowadzenie terminarzy i list oczekujących, rozliczanie świadczeń z NFZ. c. Dokonana została pełna migracja danych statystycznych i rozliczeniowych za okres minimum 2 lat. d. Wymiana dotyczyła systemów wyprodukowanych przez innego producenta. W przypadku, gdy wykonawca zaoferuje wymianę użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania Zintegrowanego Systemu Szpitalnego firmy KAMSOFT S.A. zamiast integracji z nim, to musi wykazać się co najmniej dwoma dostawami i wdrożeniami realizowanymi jako wymiana systemów dla szpitalnych jednostek ochrony zdrowia, gdzie każda z nich spełnia następujące warunki: a. Wymiana była dokonana w szpitalu posiadającym minimum 750 łóżek b. Wymieniany system działał na co najmniej 400 stanowiskach komputerowych c. Wymieniany system działał w minimum następujących zakresach: Obsługa Izby Przyjęć, obsługa oddziałów szpitalnych (zlecenia laboratoryjne, diagnostyczne i farmakologiczne), prowadzenie dokumentacji medycznej lekarskiej i pielęgniarskiej, statystyka medyczna i rozliczenia z NFZ, obsługa stacja dializ, obsługa SOR, obsługa Bloku Operacyjnego, obsługa Laboratorium, obsługa Pracowni Serologii, obsługa Banku Krwi, obsługa Apteki Centralnej i Apteczek Oddziałowych, Zlecenia Lekarskie (minimum leki, badania diagnostyczne), obsługa księgowości (system FK oraz obsługa ewidencji 6

7 środków trwałych), obsługa kadr i płac (w tym HR oraz zarządzanie grafikami pracy), obsługa Magazynów ( magazyny części szarej, sprzętu medycznego, leków). d. Dokonana została pełna migracja danych z istniejących systemów, a ponadto migracja danych dotyczących rozliczeń z NFZ została wykonana w taki sposób, że po jej wykonaniu można było dokonywać korekt rozliczeń z NFZ wstecz. Okres migracji obejmował minimum 2 pełne lata kalendarzowe. e. Wymiana obejmowała wszystkie moduły systemu wymienione w pkt c. powyżej i dotyczyła systemów wyprodukowanych przez innego producenta. Pakiet nr 4 - co najmniej dwie dostawy w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia spełniające łącznie następujące kryteria: dostawa oprogramowania typu Elektroniczny Obieg Dokumentów, dostawa licencji dla co najmniej 100 użytkowników. Pakiet nr 5 - co najmniej dwie dostawy w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia spełniające łącznie następujące kryteria: system wspierający tworzenie i archiwizację elektronicznej dokumentacji medycznej, zrealizowany dla Szpitala posiadającego minimum 250 łóżek, dostawa licencji dla minimum 250 użytkowników W zakresie warunku wskazanego w punkcie o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą oświadczenie, iż dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Pakiet nr 2 : a) Co najmniej 1 osoba w roli kierownika projektu, posiadająca wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami z min. 5 letnim doświadczeniem w realizacji projektu dostawy i uruchomienia infrastruktury serwerowej b) Co najmniej 1 osoba w roli inżyniera systemowego, posiadająca wiedzę i umiejętności z zakresu sprzętu serwerowego z min. 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji projektów w obszarze systemów serwerowych oraz macierzy dyskowych c) Co najmniej 1 osoba w roli inżyniera sieci komputerowych, posiadająca wiedzę i umiejętności z zakresu realizacji projektów sieci komputerowych z min. 3 letnim doświadczeniem d) Co najmniej 1 osoba w roli inżyniera, posiadająca wiedzę i umiejętności z min. 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji projektów wyposażenia pomieszczeń teletechnicznych Pakiet nr 3: a) przynajmniej 1 osoba pełniąca rolę kierownika projektu spełniająca następujące wymagania: wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne oraz posiadającą wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami, b) przynajmniej 2 osoby posiadające właściwe kwalifikacje i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalowania i konfigurowania oraz szkolenia użytkowników systemów typu: Przychodnia, Patomorfologia oraz Laboratorium. c) przynajmniej 1 osoba posiadającą wiedzę i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie konfiguracji i administrowania relacyjnymi bazami danych, 7

8 d) przynajmniej 1 osoba posiadającą wiedzę i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie administrowania serwerami,. Pakiet nr 4 : a) przynajmniej 1 osoba pełniącą rolę kierownika projektu spełniającą następujące wymagania: wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne oraz posiadającą wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami, b) przynajmniej 1 osoba posiadającą właściwe kwalifikacje i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalowania i konfigurowania oraz szkolenia użytkowników systemów typu Elektroniczny Obieg Dokumentów, c) przynajmniej 1 osoba posiadającą wiedzę i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie administrowania serwerami, Pakiet nr 5: a) przynajmniej 1 osoba pełniąca rolę kierownika projektu spełniającą następujące wymagania: wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne oraz posiadającą wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami, b) przynajmniej 2 osoby posiadające właściwe kwalifikacje i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalowania i konfigurowania oraz szkolenia użytkowników systemów typu: Przychodnia, Patomorfologia oraz Laboratorium. c) przynajmniej 1 osoba posiadająca wiedzę i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie konfiguracji i administrowania relacyjnymi bazami danych, d) przynajmniej 1 osoba posiadającą wiedzę i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie administrowania serwerami, W zakresie warunku wskazanego w punkcie o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą oświadczenie, iż spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna posiadanie przez danego wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na całość wartości składanej oferty (brutto) lecz nie mniejszej niż zł Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedłoży zamawiającemu dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy W celu wykazania podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca będzie zobowiązany złożyć dokumenty, o których mowa w pkt Ocena spełniania warunków wymaganych przez Zamawiającego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6 SIWZ. 8

9 Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców będzie dokonany na zasadzie: spełnia/ nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ należy przedstawić w formie oryginału wg załączonego druku Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane zgodnie z pkt ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ i dowody, potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie należy przedstawić w formie oryginału wg załączonego druku Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z pkt ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ należy przedstawić w formie oryginału wg załączonego druku pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeżeli dotyczy) należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ należy przedstawić w formie oryginału wg załączonego druku Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp lub oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt.5 ustawy Pzp wg wzoru ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ. - należy przedstawić w formie oryginału wg załączonego druku Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub 9

10 rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert - należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6.3 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 6.4 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, wymienione w pkt Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6.2 1) pkt , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych 10

11 płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2) pkt , składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6.6 Dokumenty, o których mowa w pkt 6.5 1)a, c oraz 6.5 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.5 1) b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.7 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymóg określony w pkt 6.6 stosuje się odpowiednio - należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6.8 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający może zwróci się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.9 Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca obowiązany jest wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 11

12 7. Wykaz dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 7.1 Dla wszystkich pakietów szczegółowe opisy oferowanych urządzeń i oprogramowania takie jak karty produktów, dokumentacje techniczne, specyfikacje - dopuszczalna forma: pliki komputerowe na nośniku (np. CD-ROM), w formacie PDF. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pełnej instrukcji obsługi sprzętu oraz oprogramowania w języku polskim oraz dokumentacji technicznej w języku polskim lub angielskim. Opisy te powinny dać możliwość zamawiającemu weryfikacji wymagań postawionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 7.2 Dla Pakietu nr 1: Dokument poświadczający, że oferowane stacje robocze (i terminale) produkowane są zgodnie z normą ISO-9001 (lub równoważny). Dokument należy załączyć do oferty. Dokument poświadczający, że oferowane stacje robocze (i terminale) produkowane są zgodnie z normą ISO (lub równoważny). Dokument należy załączyć do oferty. Deklaracja zgodności CE dla stacji roboczych (i terminali). Dokument należy załączyć do oferty. Dokument poświadczający, że oferowane stacje robocze spełniają kryteria środowiskowe, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (według wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych, pkt Dokument z grudnia 2006), jak również zgodności z normą ISO dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram. Dokument należy załączyć do oferty. Deklaracja poświadczająca głośność oferowanej jednostki centralnej komputera mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO-9296 w pozycji operatora oraz położeniem komputera na biurku w trybie pracy dysku twardego (WORK) wynosi maksymalnie 30 db. Deklaracja musi zawierać globalne wyniki testów, nie może być lokalnym oświadczeniem producenta spełnienia w/w kryteriów. Dokument należy załączyć do oferty. 7.3 Dla Pakietu nr 2: Oświadczenie producenta, że elementy, z których są zbudowane oferowane rozwiązania są jego produktami lub są przez niego certyfikowane. Oświadczenie producenta, że całość dostarczonego sprzętu jest fabrycznie nowa, nieużywana w innych projektach, pochodzi z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski w umożliwiający w szczególności realizację postanowień gwarancyjnych. Oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7.1 Wykaz pozostałych dokumentów, jakie wykonawcy muszą dostarczyć w złożonych ofertach: 12

13 7.1.1 Wypełniony FORMULARZ OFERTY wraz z FORMULARZEM CENOWYM Załącznik nr 1 do SIWZ - należy przedstawić w formie oryginału zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Rozdziale III do SIWZ Dowód wniesienia wadium. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem - należy dołączyć do oferty kserokopię potwierdzenia dokonanego przelewu, lub wygenerowany z systemu bankowości elektronicznej potwierdzenie przelewu. Wadium wniesione w pozostałych przypadkach - należy dołączyć oryginał dokumentu wystawionego na rzecz zamawiającego Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy - należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierza podwykonawcom wykonawca dołączy w formie oryginału wg załączonego wzoru ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 8.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8.1 siwz, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.3 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8.1 siwz. 8.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 8.5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 8.6 Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 8.7 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 13

14 8.8 Stosownie do zapisu art. 27 ust. 1 zgodnie z wyborem Zamawiającego zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną. 8.9 Oświadczenia, dokumenty i oferta mogą być przekazywane tylko w formie pisemnej Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ( od poniedziałku do piątku godzinach pracy Zamawiającego ) są : Kontakt merytoryczny: Jacek Cichy Kontakt formalno prawny: Magda Jellin, Anna Śmirska usk.dzp2@wp.pl 9. Wadium 9.1 Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium dla całości zamówienia w kwocie ,00 zł słownie: (dwadzieścia sześć tysięcy zł 00/100) lub w rozbiciu na poszczególne zadania: Lp. Numer zadania Wartość wadium 1. Pakiet nr ,00 2. Pakiet nr ,00 3. Pakiet nr ,00 4. Pakiet nr ,00 5. Pakiet nr 5 500, Wadium należy wnieść w terminie do dnia składania ofert, potwierdzenie zapłaty wadium należy dołączyć do oferty. 9.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Alior Bank nr konta poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 9.4 Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 9.5 Za termin wniesienia wadium uważa się dzień wpływu na konto Zamawiającego do godz. 12: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą. 9.7 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 9.8 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9.9 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 14

15 9.11 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10. Termin związania ofertą 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 11. Opis sposobu przygotowania oferty 11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiących załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i powinna zawierać: FORMULARZ OFERTY - zarejestrowaną nazwę Wykonawcy, zarejestrowany adres Wykonawcy, województwo, powiat, numer telefonu, nr fax, numer REGON, numer NIP, e mail, adres strony internetowej, numer konta bankowego, dane osobowe i nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktów (zgodnie z Formularzem Oferty), FORMULARZ CENOWY ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ wraz z ofertą Wykonawca składa wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymagane w siwz Dowód wniesienia wadium 11.3 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający nie przewiduje zwrot kosztów udziału w postępowaniu Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu 15

16 Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas, gdy zostanie dokonane przed upływem terminu składania ofert Powiadomienie/oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym że koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. Jeśli oświadczenie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów wykonawca winien te dokumenty złożyć Oferty złożone po upływie terminu składania Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia odwołania, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o złożeniu oferty po terminie. W przypadku oznaczenia oferty nie pozwalającego na ustalenie nadawcy i dokonanie zwrotu bez jej otwierania - Zamawiający dokona komisyjnego otwarcia oferty. Oferta taka nie będzie w postępowaniu brana pod uwagę, a informacje zawarte w ofercie nie będą podlegały ujawnieniu. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12.1 Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach należy umieścić w zapieczętowanej podwójnej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisem: PRZETARG NIEOGRANICZONY DOSTAWA SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA KOMPUTEROWEGO, W TYM ROZBUDOWA SYSTEMU MEDYCZNEGO WRAZ Z WDROŻENIEM W RAMACH PROJEKTU E-ZDROWIE II ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA MEDYCZNA W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA ILOŚĆ STRON... ( OKREŚLIĆ ILOŚĆ STRON ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W OFERCIE) NIE OTWIERAĆ PRZED R. GODZ. 13: Ofertę należy złożyć w: Dziale Zamówień Publicznych Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego, ul. Borowska 213, Wrocław, pokój 5.01, piętro IV, budynek H, nie później niż do r. do godz. 12: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert. 16

17 12.4 Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r. o godz. 13:00 w Dziale Zamówień Publicznych ul. Borowska 213, Wrocław 13. Opis sposobu obliczenia ceny 13.1 Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym, do którego składa ofertę: wszystkie pozycję muszą zawierać cenę jednostkową, cena jednostkowa każdej pozycji musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wartość brutto należy liczyć w sposób następujący: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto Cena musi być wyrażona w PLN dla całości oferty 13.3 W ofercie Wykonawca określi cenę netto i brutto zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 groszy pomniejsza się, a końcówki 0,5 groszy i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego spowoduje odrzucenie oferty Ostateczną ceną oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji formularza cenowego brutto. 14. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposób oceny ofert 14.1 Oceniane kryteria i ich ranga w ocenie L.p. KRYTERIUM RANGA 1 Cena 100% 14.2 Przydzielanie punktów za cenę: oferta o najniższej cenie otrzyma najwyższą ilość, tj. 100 punktów; pozostałym Wykonawcom punkty za cenę zostaną przydzielone na podstawie obliczenia udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny danej oferty wg wzoru: cena najniższa [zł] ilość punktów za cenę = x 100 cena oferty [zł] 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, podpisał umowę na warunkach określonych w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy, w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 16.1 Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem przed terminem zawarcia umowy w wysokości 10% brutto wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 17

18 pieniądzu poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 16.4 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony w Alior Bank nr Zamawiający zwróci zabezpieczenie w przypadku jego wniesienia w pieniądzu po wykonaniu zamówienia i uznaniu przez zamawiającego za należycie wykonane: część w wysokości 70% wartości kwoty wniesionego zabezpieczenia, określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisanym bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Protokołem odbioru końcowego, część w wysokości 30% wartości kwoty wniesionego zabezpieczenia, określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie później niż w 15. dniu po upływie całego okresu rękojmi za wady W przypadku gdy zabezpieczenie zostało złożono w innej formie, wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia zabezpieczenia na okres obowiązywania niniejszej umowy oraz na okres rękojmi, w wysokości nie mniejszej niż 30% wartości zabezpieczenia, o którym mowa w pkt Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia Zawarte są w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy, który stanowi integralną część SIWZ Rozdział II. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 18.1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy PZP Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt i 2 są odwołanie oraz skarga do sądu Odwołanie: 1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP. 2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 18

19 3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. 6) Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej wymienione wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Skarga do sądu: 1) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 43, poz. 296 z późn. zm.) o apelacji, jeżeli przepisy Działu VI Rozdziału 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej. 3) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 4) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 5) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 6) Szczegółowe prawa i obowiązki w zakresie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia regulują przepisy Działu VI ustawy PZP 19

20 ROZDZIAŁ II WZÓRY UMÓW Umowa Nr (PAKIET NR 1) zawarta w dniu... we Wrocławiu pomiędzy: Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym we Wrocławiu ul. Borowska 213, Wrocław, NIP , Regon: zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez : p. Piotra Pobrotyna Dyrektora Szpitala, p. Dorotę Topolnicką Głównego Księgowego a (nazwa i dokładny adres) zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez : p.... p Strony umowy Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 2 Przedmiot umowy 1. Umowa została zawarta w ramach realizacji przez Zamawiającego projektu pn.:,,dolnośląskie e-zdrowie etap 2 Elektroniczna Dokumentacja Medyczna jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-RPDS /12-00 z dnia 14 maja 2013 r. 2. Niniejsza umowa dotyczy dostawy: stacji roboczych (z systemem operacyjnym i antywirusowym), terminali sieciowych oraz drukarek - PAKIET NR 1, określonego szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 oraz w formularzu cenowym załącznik nr Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ i załącznikach, w szczególności Załączniku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 4. Integralną część Umowy stanowią: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2) Oferta Wykonawcy 20