PRZEWODNIK REKLAMOWY. dla organizatorów imprez biegowych

Transkrypt

1 PRZEWODNIK REKLAMOWY dla organizatorów imprez biegowych

2 Szanowni Państwo DąŜąc do pełnej satysfakcji naszych klientów przygotowaliśmy jako uzupełnienie oferty reklamowej na sezon 2008 krótki przewodnik mający ułatwić Wam, organizatorom zawodów sportowych, skuteczne korzystanie z reklamy zamieszczanej na łamach serwisu MARATONYPOLSKIE.PL Zakupując w naszym wydawnictwie dowolny pakiet reklamowy bez względu na jego cenę i zakres uzyskujecie dostęp do kilkunastu narzędzi komunikacji z zawodnikami. JednakŜe sam dostęp do narzędzi nie wystarczy, aby efektywnie wykorzystać zakupione warianty. NaleŜy uŝyć ich skutecznie i w odpowiednim momencie. Temu teŝ słuŝy poniŝszy dokument. Oczywiście nie rozwieje on wszystkich Waszych wątpliwości i pytań, ale na pewno pomoŝe zorientować się, jakie moŝliwości daje reklama zakupiona w naszym serwisie. Proszę pamiętać, Ŝe razem z pakietami reklamowymi nabywacie Państwo takŝe moŝliwość korzystania z naszej pomocy merytorycznej oraz opinii przy projektowaniu internetowej kampanii reklamowej zawodów. Kampania reklamowa prowadzona na naszych łamach ma na celu zapoznanie potencjalnych klientów (zawodników) z Waszymi pomysłami i przedsięwzięciami. Jej celem jest więc sprzedanie oferty startu. Oferty, która przedstawiać powinna sobą pewną wartość turystyczną, sportową lub familijną. Warto więc określić wizerunek zawodów i promować je bądź jako atrakcję turystyczną, jako wielkie wydarzenie sportowe, czy choćby jako weekend z rodziną poza miastem. Czy reklama w Internecie jest skuteczna i wskazana? Jeśli macie Państwo potrzebę udokumentowania decyzji zapraszamy do zapoznania się z wynikami ankiety przeprowadzonej wśród biegaczy podczas 8 Poznań Maratonu (październik 2007) proszę zwrócić uwagę na odpowiedzi zawodników na pytania (dział MEDIA, KOMUNIKACJA, strona 8) Szczegółową ofertę reklamową zawierającą listę dostępnych narzędzi reklamowych znajdziecie pod adresem: ZaleŜy nam, by nasi Klienci byli w pełni usatysfakcjonowani ze współpracy. Dlatego teŝ jesteśmy zawsze do Państwa pełnej dyspozycji.

3 BANNERY REKLAMOWE Podstawowym nośnikiem reklamy wizualnym w Internecie są banner reklamowe. Oferujemy Państwu 8 rodzajów bannerów róŝniących się zarówno wielkością jak i miejscem ich emitowania. Czas trwania kampanii reklamowej zaleŝny jest oczywiście od moŝliwości finansowych organizatora, jednakŝe wskazane jest by reklama emitowana była przez okres nie krótszy niŝ miesiąc tak, by czytelnicy zdąŝyli się z nią zetknąć (nie wszyscy czytelnicy odwiedzają serwis codziennie). Emisja bannerów w serwisie MARATONYPOLSKIE.PL wykupywana jest na zadany okres czasu (od dnia do dnia). W innych serwisach internetowych często spotyka się sprzedaŝ reklam na tzw. ilość emisji (np. cena zakup 1000 odsłon bannera POZIOMY 750x100 punktów w serwisie Wirtualna Polska waha się od 20 do 80 pln w zaleŝności od miejsca emisji, przy czym minimalny zakup musi mieć wartość pln netto) Uznaliśmy, Ŝe dla organizatorów zawodów model biznesowy polegający na zakupie reklamy na określony czas jest skuteczniejszy niŝ zakup ilości emisji. Wykupienie np emisji bannera typu POZIOMY mogłoby skończyć się przerwaniem kampanii reklamowej po 2 tygodniach, na miesiąc przed zawodami, a to na pewno nie byłoby wskazane. Wykupując kampanię bannerową na dłuŝszy okres niŝ 3 miesiące warto co jakiś czas zmieniać bannery na inne emisja wciąŝ tego samego bannera reklamowego przez kilka miesięcy powoduje u czytelników oswojenie się z jego przekazem i spadek jego skutecznego odbioru. Podmieniając banner na nowy przykuwacie ponownie uwagę internauty do nowego elementu graficznego. Podmiana reklamy na nową wersję graficzną jest bezpłatna w tym celu wystarczy przesłać nam nową wersje bannera na skrzynkę pocztową poczta@maratonypolskie.pl Wykupując podstawowy pakiet reklamowy przeznaczony dla organizatorów pakiet BIEG - otrzymujecie Państwo moŝliwość zamieszczenia bannera typu MAŁY (w dziale AKTUALNOŚCI, bannery zblokowane w prawej szpalcie). Emisja tego bannera jest jako jedyna - nieograniczona w czasie. Banner jest kolejkowany chronologicznie i emitowany wraz najbliŝszymi 35 bannerami tego typu. Wykonanie bannerów sugerujemy zlecić zawodowym grafikom, co gwarantuje ich profesjonalne wykonanie, choć nie jest to oczywiście niezbędne. W razie potrzeby polecamy usługi naszego grafika Pana Bartosza Posackiego odpowiedzialnego za wizualizację wszystkich elementów serwisu. Kontakt: tel , tygruk@o2.pl

4 MATERIAŁY PUBLIC RELATION - NEWSY, ARTYKUŁY Bardzo skutecznym i często niedocenianym środkiem przekazu są materiały tekstowe takie jak artykuły i newsy. Internauci bardzo często wolą czytać niŝ oglądać, zwłaszcza gdy poszukują konkretnych, określonych informacji. Wykupując dowolny pakiet reklamowy zyskujecie Państwo moŝliwość zamieszczania w serwisie MARATONYPOLSKIE.PL materiałów w formie wyróŝnionych ogłoszeń, zaproszeń itd. Tzw. wyróŝnione newsy róŝnią się od zwykłych tym, Ŝe są prezentowane w dziale AKTUALNOŚCI wraz ze zdjęciem i krótkim opisem, co bardzo podnosi ich czytelność. Jeden wyróŝniony news czyta zwykle ponad 1000 osób, newsy zawierające wyniki zawodów osiągają poczytność jeszcze wyŝszą. Wskazane jest zamieszczenie co najmniej trzech tego typu newsów na około 1-2 miesiące przed zawodami, w tygodniu poprzedzającym zawody oraz zaraz po ich przeprowadzeniu. Pierwszy news powinien zawierać ogólne zaproszenie do udziału, drugi bardzo szczegółowe informacje z ostatniej chwili (opis atrakcji jakie czekają na zawodników, zdjęcie medalu, informacje o godzinach weryfikacji biurze zawodów zasadach pomiaru czasu itd.), natomiast trzeci zwarty, publicystyczny opis przebiegu zawodów. News tekstowy przygotowany przez organizatorów ma tę znaczącą przewagę nad newsem redakcji serwisu, Ŝe zawiera ciekawszy, bardziej szczegółowy i aktualny materiał a więc i poczytniejszy. Długość tekstu nie jest ograniczona, aczkolwiek wskazane by nie była krótsza niŝ 10 zdań, i nie dłuŝsza niŝ 1-2 strony maszynopisu. KaŜdy news zawiera zdjęcie ilustrujące. MoŜe to być fotografia z zawodów, logotyp organizatora lub element graficzny związany z impreza sportową. Newsy uzupełniane są przez redakcję linkami do materiałów źródłowych, stron internetowych zawodów, kalendarza, organizatorów, wyników i rankingu z roku ubiegłego itd. Podobną rolę co newsy pełnią ARTYKUŁY. Mogą to być wspomnienia z minionych edycji, podziękowania dla uczestników w formie Listu Otwartego itd. Artykuły ilustrowane są maksymalnie 5 fotografiami, i mają odpowiednio większą objętość tekstu. Artykuły mają dłuŝszy czas emisji na stronie AKTUALNOŚCI, ale aby zostać zamieszczone muszą posiadać odpowiednią publicystyczną zawartość. Aby zamieścić materiały PR wystarczy z odpowiednim wyprzedzeniem przekazać je na skrzynkę redakcji. Pierwszeństwo publikacji mają newsy dotyczące reklamowanych zawodów, które odbędą się w nadchodzący weekend oraz te, które odbyły się w weekend miniony i zawierają kompletne wyniki. Przykładowy NEWS: Przykładowy ART.:

5 FORUM DYSKUSYJNE Jak wykazało kilka zeszłorocznych przypadków niezwykłą popularnością cieszą się sponsorowane wątki dyskusyjne prowadzone w dziale FORUM przez organizatorów zawodów. Korzystanie z dobrodziejstw forum dyskusyjnego daje moŝliwość bezpośredniego i bardzo intensywnego kontaktu z potencjalnymi uczestnikami. Dedykowany, sponsorowany wątek dyskusyjny otrzymujecie Państwo wraz z dowolnym pakietem reklamowym. Istotne jest dla jego skuteczności częste odwiedzanie wątku przez organizatora oraz samodzielne zamieszczanie w nim informacji, jak i odpowiadanie na pytania czytelników. W tym celu organizator powinien załoŝyć sobie własną wizytówkę (zalogować się do serwisu). Wizytówkę moŝna opatrzyć np. logiem zawodów oraz stosownym tzw. Nickiem (internetowym pseudonimem) dzięki temu internauci zyskują pewność, Ŝe rozmawiają bezpośrednio z organizatorem. Bardzo dobrym rozwiązaniem jest stopniowanie zamieszczanych informacji, dzięki czemu wątek jest Ŝywy i skupia codziennie na sobie uwagę. Materiały dotyczące zawodów naleŝy porcjować i publikować w niewielkich odstępach czasu (2-3 dniowych) co powoduje powstanie dodatkowego szumu medialnego. Mogą to być materiały dotyczące zeszłej edycji, przygotowywanych dodatkowych atrakcji, projektu graficzne medalu, dyplomu, koszulki, mapy trasy zawodów itd. Warto do wypowiedzi dołączać zdjęcia ilustrujące poruszony temat. Jeśli zdecydujemy się na tę formę kontaktu z zawodnikami naleŝy unikać kilkudniowych nieobecności na forum, gdyŝ brak odpowiednio szybkich odpowiedzi na pytania jest źle odbierany przez czytelników jako forma ich lekcewaŝenia. Dlatego jeśli juŝ angaŝujemy się w forum dyskusyjne bądźmy w tym konsekwentni! Jako przykład doskonałego wykorzystana w reklamie forum proponuję zapoznać się z wątkami dyskusyjnymi Półmaratonu Jurajskiego w Rudawie, Półmaratonu Świętych Mikołajów w Toruniu czy Półmaratonu w Sobótce:

6 KALENDARZ IMPREZ SPORTOWYCH Podstawową formą reklamy a do tego całkowicie bezpłatną jest zamieszczenie wyczerpujących informacji o zawodach sportowych w dziale KALENDARZ. W dziale KALENDARZ moŝecie Państwo samodzielnie zamieszczać wszelkie materiały począwszy od danych podstawowych (data, miejsce, dystans, dane kontaktowe, adresy www) aŝ po dokumenty z nimi związane (regulaminy, mapy trasy, projekty medali i koszulek, harmonogram zawodów, karty zgłoszeń itd.) Kalendarz jest bardzo rozbudowanym narzędziem pozwalającym prezentować wyniki zapytań zarówno w formie tekstowej (domyślnie) jak i po wybraniu odpowiedniego przycisku w formie graficznej (lokalizacja zawodów w zadanym okresie na mapie Polski). Czytelnicy mają takŝe moŝliwość drukowania Kalendarza oraz pobierania go w formacie PDF. Nasz KALENDARZ jest jedynym tak obszernym, nowoczesnym i co najwaŝniejsze kompletnym wydawnictwem w kraju. Warto docenić moŝliwości jakie oferuje. Z ankiety przeprowadzonej podczas 8 Poznań Maratonu (październik 2007) wynika, Ŝe aŝ 95% zawodników szukając informacji o zawodach sięga właśnie do tego miejsca. Jeśli jesteś organizatorem innych imprez sportowych nie tylko biegowych zachęcamy do dodania ich do Kalendarza. Jak juŝ wspomnieliśmy, jest to funkcja całkowicie bezpłatna. Szczegółowe informacje na temat zamieszczania i edycji imprez w KALENDARZU:

7 KONKURSY Kolejnym interesującym elementem kontaktu z czytelnikami i promowania swoich zawodów udostępnianym przez serwis MARATONYPOLSKIE.PL jest moŝliwość przeprowadzania konkursów, których nagrodami są elementy związane z imprezą. KaŜdy konkurs składa się z pięciu pytań. Do kaŝdego pytania dołączone są po trzy odpowiedzi, w tym tylko jedna jednoznacznie prawidłowa. Pytania mogą być, a nawet powinny, związane bezpośrednio z zawodami. Mogą dotyczyć ich historii, organizatora, sponsorów czy miasta w którym się odbywają. NaleŜy w sposób przemyślany zbalansować poziom trudności pytań tak, by większość czytelników była w stanie odnaleźć na nie odpowiedź w Internecie. Jeśli zawody posiadają własną stronę internetową warto, by odpowiedzi na pytania znalazły się na niej w opisie konkursu moŝna zamieścić stosowną podpowiedź, co skutecznie zwiększy liczbę odwiedzin strony. Organizator zlecający przeprowadzenie konkursu odpowiada za ufundowanie nagród, których minimalna wartość wynosi 500 pln netto. Najciekawszą formą nagród są weekendy dla dwóch osób podczas trwania zawodów w miejscu ich przeprowadzenia, połączone ze zwolnieniem zwycięzców konkursu z opłaty wpisowej. Wymagane jest zapewnienie odpowiedniego standardu noclegów od hotelu minimum standardu ** w górę (w przypadku zawodów w terenie turystycznym np. w gospodarstwach agroturystycznych itd.) Przeprowadzenie konkursu od strony technicznej spoczywa na redakcji, wraz z losowaniem zwycięzców, które odbywa się wśród wszystkich uczestników, którzy odpowiedzą bezbłędnie na komplet pytań. Regulamin losowania: Informacja o konkursie emitowana jest przez cały okres jego trwania (2 tygodnie) na głównej stronie działu AKTUALNOŚCI. W konkursach bierze udział po kilkuset czytelników, przy czym liczba ta zaleŝna jest od ich subiektywnej oceny atrakcyjności nagród. Wskazane jest, by konkurs był przeprowadzany nie później niŝ 2 miesiące przed zawodami.

8 ELEKTRONICZNE ZGŁOSZENIA Bardzo popularna obecnie juŝ niemal standardowo stosowana jest moŝliwość rejestracji uczestników zawodów za pomocą Internetu. Tradycyjne zgłoszenia wysyłane listownie oraz telefonicznie zostały zastąpione internetowym formularzem wypełnianym przez czytelnika. Nasze doświadczenia wskazują, Ŝe blisko 80% wszystkich zgłoszeń dociera do organizatorów za pomocą Internetu. I chociaŝ tego typu zgłoszenie nie jest dla uczestnika zobowiązujące, to pozwala oszacować potencjalną liczbę startujących. Sugerujemy zwiększyć przewidywaną liczbę uczestników o 30% w stosunku do liczby elektronicznych zgłoszeń. Na ideę elektronicznych zgłoszeń postawiliśmy juŝ wiele lat temu. Dzięki temu dzisiaj kaŝdy biegacz w Polsce wie, Ŝe jeśli chce zgłosić się do zawodów, to będzie mógł to najprawdopodobniej zrobić za pośrednictwem serwisu MARATONYPOLSKIE.PL. W dziale AKTUALNOŚCI prowadzona jest specjalna lista promowanych biegów (wraz z licznikiem dni do zawodów), przy której znajduje się link do modułu elektronicznych zgłoszeń. Link ten automatycznie trafia takŝe do naszego działu KALENDARZ oraz dołączany jest do wszystkich newsów związanych z imprezą. Współpracujemy ze wszystkimi krajowymi firmami realizującymi na zawodach pomiar czasu. Dlatego teŝ bez względu na autorstwo modułu zgłoszeń jesteśmy w stanie podpiąć go do naszych zasobów. TakŜe, jeśli posiadacie Państwo własny moduł. Dostęp do naszego autorskiego modułu obsługi elektronicznych zgłoszeń otrzymujecie w ramach opłaty za pakiet reklamowy BIEG. W przypadku korzystania z naszego modułu otrzymacie Państwo specjalny kod dostępowy, za pomocą którego moŝecie zarządzać listą zgłoszeń - szczegóły w instrukcji: NaleŜy pamiętać, Ŝe przyjmowanie elektronicznych zgłoszeń wymaga późniejszego wydrukowania i wypełnienia kart zgłoszeń dostępnych w Biurze Zawodów tak, aby zawodnik podczas weryfikacji, po podaniu nazwiska i imienia, od razu otrzymywał swoją wypisaną danymi kartę. Zmuszenie zawodnika do jej ponownego wypełnienia spotyka się z negatywną reakcją. Jeśli jesteś organizatorem małych, lokalnych zawodów i planujesz zapisy bezpośrednio przed biegiem korzystanie z elektronicznych zgłoszeń nie jest zwyczajowo wymagane.

9 ULOTKI Większość organizatorów imprez sportowych inwestuje w produkcję papierowych ulotek reklamowych. Ulotki mają między innymi - wartość informacyjną, i produkowane są w celu ich dystrybucji wśród potencjalnych uczestników zawodów. Zaprojektowanie i wydrukowanie ulotek to jednak nie wszystko. WaŜne jest ich skuteczne rozesłanie po miejscach, w których mogą z nimi wejść w kontakt zawodnicy. Zwykle ulotki rozkładane są na zawodach w najbliŝszej okolicy, wędrują takŝe w dalsze regiony kraju wraz z zaprzyjaźnionymi biegaczami, lub są wysyłane z prośbą o ich wyłoŝenie do zaprzyjaźnionych organizatorów. Najczęściej ulotki lądują na stolikach w biurze zawodów, rozrzucone bezładnie wśród wielu innych tego typu materiałów. Z racji bycia obecnymi na większości duŝych imprez sportowych w kraju proponujemy Państwu profesjonalne zajęcie się ekspozycją Waszych ulotek na naszym stoisku. Ulotki znajdą się na specjalnych stojakach reklamowych w Biurze Zawodów, w miejscu przeznaczonym wyłącznie dla naszych reklamodawców. Wyręczymy Państwa z mozolnego dbania o to, by Wasze materiały dotarły na duŝe imprezy! W celu skorzystania z tej formy współpracy naleŝy wykupić pakiet reklamowy ULOTKA (zgodnie z cennikiem) i przesłać na uzgodniony z redakcją adres paczkę z dowolną liczbą materiałów. Pamiętajmy sama ulotka, nawet ciekawie wykonana, nie jest nic warta, gdy zapomnimy o jej odpowiedniej dystrybucji!

10 GALERIA ZDJĘĆ Z ZAWODÓW Bardzo poszukiwanym przez uczestników zawodów elementem po ich zakończeniu obok wyników są zdjęcia. Fotografie są doskonałą pamiątką, i cieszą się niezwykłą popularnością, wyŝszą niŝ dyplomy i niemal tak duŝą jak medale. ChociaŜ cyfrowe aparaty fotograficzne są bardzo popularne, to zwykle uczestnicy zawodów nie mają moŝliwości samodzielnego wykonania sobie zdjęć ze startu, trasy czy mety. Nie kaŝdy zabiera ze sobą własnych kibiców! Dlatego teŝ bardzo dobrym pomysłem jest wykonanie podczas zawodów serwisu fotograficznego. MoŜecie Państwo skorzystać z własnych fotografów, z usług profesjonalnych firm lub zlecić wykonanie serwisu foto naszemu wydawnictwu. Bez względu na źródło pozyskania zdjęć jesteśmy do Państwa pełnej dyspozycji jeśli chodzi zapewnienie technicznej platformy ich udostępniania. W minionym roku z naszego serwisu biegacze pobrali blisko 10 milionów fotografii!!! Galerie zdjęć z zawodów, których organizatorzy wykupili dowolny pakiet reklamowy, przechowywane są i udostępniane w serwisie przez okres roku (do następnej edycji biegu). Gwarantujemy wyemitowanie pakietu 100 wybranych zdjęć w przypadku zlecenia wykonania serwisu fotograficznego naszej redakcji nie ma limitu zdjęć. Aby zamieścić zdjęcia z zawodów wystarczy przesłać je na skrzynkę redakcji. Sugerowana wielkość zdjęć to 1600x1200, 70% kompresji JPEG. Prosimy o przesyłanie zdjęć w partiach nie większych niŝ 10 MB / 1 . W przypadku przesłania większej ilości zdjęć prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny. Przykładową galerię zdjęć znajdziecie Państwo pod adresem: Lista galerii zdjęć:

11 GRAND PRIX Jeśli jesteście Państwo organizatorem imprez biegowych rozgrywanych w formule Grand Prix zapraszamy do zapoznania się z Naszą bezpłatną ofertą promowania tego typu wydarzeń. Na Państwa potrzeby stworzyliśmy odrębny dział Grand Prix w którym w sposób zwięzły moŝna zaprezentować regulamin cyklu, terminarz, oraz wyniki poszczególnych edycji. Podłączony jest takŝe specjalny, dedykowany wątek dyskusyjny. Wszystko w jednym miejscu, łatwo dostępne i przejrzyste! Szczegółowe informacje znajdziecie Państwo pod linkiem:

12 RAPORT EMISJI MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH Jako jedyny biegowy serwis internetowy oferujemy Państwu na zakończenie kampanii reklamowej pełen raport emisji Państwa materiałów reklamowych. Raport zawiera liczbę wyemitowanych bannerów w podziale na typy oraz okresy czasu, liczbę pobranych przez czytelników wyników, zdjęć, regulaminów, dane o liczbie przeczytanych i wyemitowanych newsów, artykułów oraz szczegółowe informacje na temat popularności wątku dyskusyjnego. Raport dostarczany jest w formacie PDF w okresie do 2 tygodni po zawodach, tak, aby obejmował statystyki pobrania wyników i zdjęć. W chwili rozpoczęcia kampanii reklamowej otrzymacie Państwo specjalny link, który pozwoli Wam na bieŝąco śledzić emisję wszystkich materiałów. Raport jest doskonałym narzędziem rozliczenia i dokumentacji zawodów. MoŜna posłuŝyć się nim zarówno w rozmowach ze sponsorami, jak i współorganizatorami. Jest teŝ dowodem na to, Ŝe reklama na naszych łamach jest skuteczna i posiada bardzo duŝy zasięg. Przykładowy raport znajdziecie Państwo pod linkiem: