SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie zostanie przeprowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) w skrócie pzp w trybie przetargu nieograniczonego. Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z procedurą określoną dla zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp. I.Zamawiający Izba Celna w Poznaniu ul. Krańcowa Poznań godziny pracy adres strony internetowej: adres poczty elektronicznej:joanna.nochowicz@poz.mofnet.gov.pl NIP: REGON: II.Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Pakiet I: dostawa komputera typu notebook wraz wyposażeniem i oprogramowaniem systemowym 1 szt. Zastosowanie - mobilna platforma wykorzystywana do aplikacji biurowych, pakietu Office, obsługi poczty elektronicznej i przeglądarek internetowych. Pakiet II: dostawa komputerów typu notebook wraz wyposażeniem i oprogramowaniem systemowym 15 szt. Zastosowanie - mobilna platforma wykorzystywana do aplikacji biurowych, pakietu Office, obsługi poczty elektronicznej i przeglądarek internetowych. Pakiet III: dostawa monitorów LCD 20 szt. Pakiet IV: dostawa oprogramowania do tworzenia i odzyskiwania kopii zapasowych (backup'u) serwerów 1 kpl. 2. Kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: Pakiet I: Komputery przenośne Systemy operacyjne Pakiet II: Komputery przenośne Systemy operacyjne Pakiet III: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 1

2 Pakiet IV: Wyświetlacze płaskie 3. Opis techniczny przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. 4. Informacje dotyczące okresu i warunków gwarancji przedstawiono w załączniku nr 3 - wzór umowy. 5. Przedmiot zamówienia zaoferowany przez wykonawcę musi charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż opisane w załączniku nr W przypadku, gdy do opisu przedmiotu zamówienia użyte zostały nazwy handlowe producentów Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem, iż oferowany przedmiot zamówienia będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Wykazanie równoważności oferowanego rozwiązania spoczywa na wykonawcy. 7. Dotyczy Pakietów nr I i II: w przypadku złożenia oferty równoważnej wykonawca pokryje wszelkie koszty testowania i dostosowania oprogramowania systemowego do wymagań Zamawiającego. 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety, lecz każdy pakiet musi być kompletny, to znaczy zawierać całość zamówienia w pakiecie. 9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz ze sprzętem instrukcje użytkowania w formie papierowej lub elektronicznej. 10. Licencje na oprogramowanie muszą być dostarczone w formie zgodnej z wymogami producenta. III.Termin realizacji zamówienia. 1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do dnia r. 2. O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Wydział Informatyki Izby Celnej w Poznaniu. IV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena. 2. Każdy pakiet rozpatrywany będzie oddzielnie. 3. Pod uwagę brana będzie łączna cena brutto całości zamówienia w pakiecie. CENA 100 % najniższa cena spośród ocenianych ofert P = x 100 pkt cena oferty ocenianej gdzie: P liczba punktów przyznanych wykonawcy 2

3 4. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, rozładunku oraz wniesienia sprzętu do magazynu Zamawiającego, znajdującego się w Poznaniu przy ul. Krańcowej Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. V.Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty musi być podana w polskich złotych. 2. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: A. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni będą wykonawcy spełniający warunki w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pzp. B. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni będą wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń wykonawcy i dokumentów określonych poniżej. VII. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawców: A. OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW W CELU POŚWIADCZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pzp (załącznik nr 2). B. INNE DOKUMENTY 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wymagane w celu potwierdzenia, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do reprezentowania wykonawcy. 2. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców do 3

4 reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. VIII. Istotne postanowienia umowy wzory umów dla poszczególnych pakietów zawiera załącznik nr 3 IX. Sposób przygotowania oferty. 1. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być przygotowane w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu ofertowym i specyfikacji technicznej (załącznik nr 1 i 2). Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 2. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego określone w pkt VII SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do ofert na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego. 4. Każda karta oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana a ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 5. Składane zaświadczenia i oświadczenia muszą być oryginalnymi dokumentami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę. Upoważniona osoba jest to osoba wskazana w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo załączone do oferty. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik to pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. Ofertę należy złożyć w kopercie zawierającej wszystkie wymagane dokumenty ofertowe. 7. Koperta powinna być dostarczona do Zamawiającego na adres: Izba Celna w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, Poznań i opatrzona napisem: Oferta przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu komputerowego - nie otwierać przed r X. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 9:00 w Biurze Podawczym Izby Celnej w Poznaniu, ul. Krańcowa Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w pokoju Otwarcie ofert jest jawne. 4

5 XI. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni licząc od daty terminu składania ofert. XII. Środki odwoławcze przysługujące wykonawcy 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI pzp. 2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 pzp odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Ze względu na wartość przedmiotowego zamówienia odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień siwz wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli Zamawiający nie prześle wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 10. Zgodnie z postanowieniami art. 180 ust 5 pzp odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający 5

6 mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed zawarciem umowy wykonawca jest zobowiązany do wskazania osób, które będą podpisywały umowę. XIV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami: Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami drogą elektroniczną lub faksową. Oznacza to, że wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pocztą elektroniczną lub faksem. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: joanna.nochowicz@poz.mofnet.gov.pl Nr faksu /61/ Zgodnie z art. 27 ust. 3 pzp zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XV. Informacje końcowe. 1. Zgodnie z art. 36 ust. 4 pzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 3. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. 7. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ust.1. pzp. 8. Zamawiający nie przeprowadzi aukcji elektronicznej. 9. Pracownicy upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami w sprawach dotyczących: - przedmiotu zamówienia: Paweł Roszkowski tel , - procedury postępowania : Joanna Nochowicz tel , Aurelia Król tel , Adres poczty elektronicznej: joanna.nochowicz@poz.mofnet.gov.pl. Numer faksu Poznań, dnia r. Z up. Dyrektora IZBY CELNEJ w POZNANIU Z-ca DYREKTORA Mirosław Storoniański (podpis na oryginale) 6

7 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa : Pakiet I: komputera typu notebook wraz wyposażeniem i oprogramowaniem systemowym 1 szt., Pakiet II: komputerów typu notebook wraz wyposażeniem i oprogramowaniem systemowym 15 szt., Pakiet III:monitorów LCD 20 szt., Pakiet IV: oprogramowania do tworzenia i odzyskiwania kopii zapasowych (backup'u) serwerów 1 kpl. przedstawiamy ofertę naszej firmy: Nazwa wykonawcy: Siedziba wykonawcy:... Tel...Faks... Adres poczty elektronicznej... Oświadczam, że firma, którą reprezentuję: a) spełnia warunki udziału w postępowaniu, b) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Oferta cenowa: Pakiet I: dostawa komputera typu notebook wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem systemowym 1 szt., Cena...zł brutto Pakiet II: dostawa komputerów typu notebook 15 szt. Cena za 1 szt zł brutto Cena za 15 sztuk..... zł brutto Pakiet III: dostawa monitorów LCD 20 szt. Cena za 1 szt zł brutto Cena za 20 sztuk..... zł brutto Pakiet IV: dostawa oprogramowania do tworzenia i odzyskiwania kopii zapasowych (backup'u) serwerów 1 kpl. Cena za 1 kpl zł brutto data... podpis i pieczęć wykonawcy 7

8 Przy realizacji niniejszego zamówienia następujące części zamówienia zostaną powierzone podwykonawcom (*) : (*) należy wypełnić w przypadku gdy wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcom Oświadczamy, że oferta składa się z... kolejno ponumerowanych kart. data... podpis i pieczęć wykonawcy 8

9 Załącznik nr 3 WZORY UMÓW UMOWA NR ILGW /2011/ZP zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Izbą Celną w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, Poznań, którą reprezentuje... zwaną w treści umowy Zamawiającym a... którą reprezentuje..., zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Pakiet nr I - nr sprawy ILGW /11/ZP. SIWZ oraz oferta przetargowa Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę fabrycznie nowego, wolnego od wad notebooka wraz z oprogramowaniem systemowym, którego specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Cena zamówienia wynosi... zł brutto, zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 3. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy do magazynu Zamawiającego znajdującego się w Poznaniu przy ul. Krańcowej Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do dnia r. 2. O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Wydział Informatyki Izby Celnej w Poznaniu telefonicznie - nr tel lub lub pocztą elektroniczną na adres pawel.roszkowski@poz.mofnet.gov.pl co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem dostawy. 3. Po odbiorze zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który zostanie podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz ze sprzętem instrukcje użytkowania w formie papierowej lub elektronicznej. 5. Licencje na oprogramowanie muszą być dostarczone w formie zgodnej z wymogami producenta. 9

10 3 1. W przypadku opóźnienia dostawy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 0,2% wartości umowy określonej w 1 ust 2 umowy. 2. W przypadku niezrealizowania umowy w terminie do dnia r. Zamawiający naliczy jednorazową karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto i jednocześnie z tym dniem nastąpi rozwiązanie umowy. 3. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt na okres min. 24 miesięcy. Termin gwarancji będzie liczony od daty podpisania protokołu odbioru. Szczegółowe warunki gwarancji przedstawia załącznik nr 2 do umowy. 2. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań gwarancyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usuwaniu wad Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru. 2. Należność za dostawę będzie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe z tytułu zwłoki. 6 Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony umowy. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 8 Sprawy sporne będą rozpatrywane przez właściwe sądy w Poznaniu. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10

11 Załącznik nr 2 do umowy WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz kompletny (zgodnie ze specyfikacją techniczną). 2. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt na okres min. 24 miesiące. 3. Zamawiający zgłaszać będzie awarie (wady) faksem lub pocztą elektroniczną, w języku polskim. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zdjęcia plomb gwarancyjnych w okresie gwarancji bez utraty uprawnień gwarancyjnych. 5. Serwis gwarancyjny, świadczony będzie na następujących zasadach ogólnych: a) dysk twardy będzie naprawiany jedynie w miejscu użytkowania, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonego dysku nośnik informacji nie podlega zwrotowi do Wykonawcy, b) w przypadku naprawy sprzętu w serwisie dysk twardy zostanie w siedzibie Zamawiającego, c) wszelkie koszty naprawy i wymiany, w tym koszt transportu, ponosi Wykonawca, d) termin usunięcia wady lub dostarczenia sprzętu zastępczego do miejsca użytkowania nie dłuższy niż 7 dni robocze od zgłoszenia. 6. Wykonawca dokona wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż parametry sprzętu zgłoszonego do naprawy, gdy: a) sprzęt po trzech kolejnych naprawach gwarancyjnych (dowolnego typu) wykaże wady w działaniu - wymiana sprzętu na nowy nastąpi w przeciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia czwartej awarii, b) czas danej naprawy przekroczy 14 dni kalendarzowych licząc od dnia zgłoszenia tej naprawy wymiana wraz z upływem tego okresu (bez zgłoszenia przypominającego tj. na podstawie zgłoszenia do danej naprawy). 7. Sprzęt po wymianie będzie miał nową kartę gwarancyjną z datą rozpoczęcia gwarancji zaczynającą się od daty jego wymiany. 11

12 UMOWA NR ILGW /2011/ZP zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Izbą Celną w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, Poznań, którą reprezentuje... zwaną w treści umowy Zamawiającym a... którą reprezentuje..., zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Pakiet nr II - nr sprawy ILGW /11/ZP. SIWZ oraz oferta przetargowa Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę fabrycznie nowych, wolnych od wad notebooków wraz z oprogramowaniem systemowym 15 szt., których specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Cena za wykonanie całości zamówienia wynosi... zł brutto, cena za 1 szt zł brutto zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 3. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, rozładunku oraz wniesienia sprzętu do magazynu Zamawiającego, znajdującego się w Poznaniu przy ul. Krańcowej Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do dnia r. 2. O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Wydział Informatyki Izby Celnej w Poznaniu telefonicznie - nr tel lub lub pocztą elektroniczną na adres pawel.roszkowski@poz.mofnet.gov.pl co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem dostawy. 3. Po odbiorze zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który zostanie podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz ze sprzętem instrukcje użytkowania w formie papierowej lub elektronicznej. 5. Licencje na oprogramowanie muszą być dostarczone w formie zgodnej z wymogami producenta. 12

13 3 1. W przypadku opóźnienia dostawy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 0,2% wartości niezrealizowanej dostawy obliczonej wg cen jednostkowych określonych w 1 ust 2 umowy. 2. W przypadku niezrealizowania umowy w terminie do dnia r. Zamawiający naliczy jednorazową karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto i jednocześnie z tym dniem nastąpi rozwiązanie umowy. 3. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt na okres min. 36 miesięcy. Terminy gwarancji będą liczone od daty podpisania protokołu odbioru. Szczegółowe warunki gwarancji przedstawia załącznik nr 2 do umowy. 2. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań gwarancyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wartości wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usuwaniu wad Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez strony umowy protokół odbioru. 1. Należność za dostawę będzie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe z tytułu zwłoki. 6 Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony umowy. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 8 Sprawy sporne będą rozpatrywane przez właściwe sądy w Poznaniu. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13

14 Załącznik nr 2 do umowy WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz kompletny (zgodnie ze specyfikacją techniczną). 2. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt na okres min. 36 miesięcy. 3. Zamawiający zgłaszać będzie awarie (wady) faksem lub pocztą elektroniczną, w języku polskim. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zdjęcia plomb gwarancyjnych w okresie gwarancji bez utraty uprawnień gwarancyjnych. 5. Serwis gwarancyjny, świadczony będzie na następujących zasadach ogólnych: a) dyski twarde będą naprawiane jedynie w miejscu użytkowania, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków nośniki informacji nie podlegają zwrotowi do Wykonawcy, b) w przypadku naprawy sprzętu w serwisie dyski twarde zostaną w siedzibie Zamawiającego, c) wszelkie koszty naprawy i wymiany, w tym koszt transportu, ponosi Wykonawca, d) termin usunięcia wady lub dostarczenia sprzętu zastępczego do miejsca użytkowania nie dłuższy niż 7 dni robocze od zgłoszenia. 6. Wykonawca dokona wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż parametry sprzętu zgłoszonego do naprawy, gdy: a) sprzęt po trzech kolejnych naprawach gwarancyjnych (dowolnego typu) wykaże wady w działaniu - wymiana sprzętu na nowy nastąpi w przeciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia czwartej awarii, b) czas danej naprawy przekroczy 14 dni kalendarzowych licząc od dnia zgłoszenia tej naprawy wymiana wraz z upływem tego okresu (bez zgłoszenia przypominającego tj. na podstawie zgłoszenia do danej naprawy). 7. Sprzęt po wymianie będzie miał nową kartę gwarancyjną z datą rozpoczęcia gwarancji zaczynającą się od daty jego wymiany. 14

15 UMOWA NR ILGW /2011/ZP zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Izbą Celną w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, Poznań, którą reprezentuje... zwaną w treści umowy Zamawiającym a... którą reprezentuje..., zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Pakiet nr III - nr sprawy ILGW /11/ZP. SIWZ oraz oferta przetargowa Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę fabrycznie nowych, wolnych od wad monitorów LCD 20 szt., których specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Cena za wykonanie całości zamówienia wynosi... zł brutto, cena za 1 szt zł brutto zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 3. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, rozładunku oraz wniesienia sprzętu do magazynu Zamawiającego, znajdującego się w Poznaniu przy ul. Krańcowej Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do dnia r. 2. O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Wydział Informatyki Izby Celnej w Poznaniu telefonicznie - nr tel lub lub pocztą elektroniczną na adres pawel.roszkowski@poz.mofnet.gov.pl co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem dostawy. 3. Po odbiorze zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który zostanie podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz ze sprzętem instrukcje użytkowania w formie papierowej lub elektronicznej. 15

16 3 1. W przypadku opóźnienia dostawy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 0,2% wartości niezrealizowanej dostawy obliczonej wg cen jednostkowych określonych w 1 ust 2 umowy. 2. W przypadku niezrealizowania umowy w terminie do dnia r. Zamawiający naliczy jednorazową karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto i jednocześnie z tym dniem nastąpi rozwiązanie umowy. 3. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt na okres min. 36 miesięcy. Terminy gwarancji będą liczone od daty podpisania protokołu odbioru. Szczegółowe warunki gwarancji przedstawia załącznik nr 2 do umowy. 2. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań gwarancyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wartości wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usuwaniu wad Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez strony umowy protokół odbioru. 1. Należność za dostawę będzie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe z tytułu zwłoki. 6 Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony umowy. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 8 Sprawy sporne będą rozpatrywane przez właściwe sądy w Poznaniu. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16

17 Załącznik nr 2 do umowy WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz kompletny (zgodnie ze specyfikacją techniczną). 2. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt na okres min. 36 miesięcy. 3. Zamawiający zgłaszać będzie awarie (wady) faksem lub pocztą elektroniczną, w języku polskim. 4. Serwis gwarancyjny, świadczony będzie na następujących zasadach ogólnych: a) wszelkie koszty naprawy i wymiany, w tym koszt transportu, ponosi Wykonawca, b) termin usunięcia wady lub dostarczenia sprzętu zastępczego do miejsca użytkowania nie dłuższy niż 7 dni roboczych od zgłoszenia. 5. Wykonawca dokona wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż parametry sprzętu zgłoszonego do naprawy, gdy: a) sprzęt po trzech kolejnych naprawach gwarancyjnych (dowolnego typu) wykaże wady w działaniu - wymiana sprzętu na nowy nastąpi w przeciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia czwartej awarii, b) czas danej naprawy przekroczy 14 dni kalendarzowych licząc od dnia zgłoszenia tej naprawy wymiana wraz z upływem tego okresu (bez zgłoszenia przypominającego tj. na podstawie zgłoszenia do danej naprawy). 6. Sprzęt po wymianie będzie miał nową kartę gwarancyjną z datą rozpoczęcia gwarancji zaczynającą się od daty jego wymiany. 17

18 UMOWA NR ILGW /2011/ZP zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Izbą Celną w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, Poznań, którą reprezentuje... zwaną w treści umowy Zamawiającym a... którą reprezentuje..., zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Pakiet nr IV - nr sprawy ILGW /11/ZP. SIWZ oraz oferta przetargowa Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę oprogramowania do tworzenia i odzyskiwania kopii zapasowych (backup'u) serwerów 1 kpl., którego specyfikacja techniczna stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Cena za wykonanie zamówienia wynosi... zł brutto, zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 3. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy oprogramowania do magazynu Zamawiającego, znajdującego się w Poznaniu przy ul. Krańcowej Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do dnia r. 2. O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Wydział Informatyki Izby Celnej w Poznaniu telefonicznie - nr tel lub lub pocztą elektroniczną na adres pawel.roszkowski@poz.mofnet.gov.pl co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem dostawy. 3. Po odbiorze zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który zostanie podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy. 4. Licencje na oprogramowanie muszą być dostarczone w formie zgodnej z wymogami producenta. Sposób i forma przekazania praw określonych w specyfikacji technicznej musi być zgodna z polityką licencjonowania właściciela praw do oprogramowania. 18

19 3 1. W przypadku opóźnienia dostawy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 0,2% wartości umowy określonej w 1 ust 2 umowy. 2. W przypadku niezrealizowania umowy w terminie do dnia r. Zamawiający naliczy jednorazową karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto i jednocześnie z tym dniem nastąpi rozwiązanie umowy. 3. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez strony umowy protokół odbioru. 4. Należność za dostawę będzie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe z tytułu zwłoki. 5 Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony umowy. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 7 Sprawy sporne będą rozpatrywane przez właściwe sądy w Poznaniu. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 19