10. utworzenie komputerowego zbioru budynków i lokali oraz opracowanie mapy numerycznej ewidencji gruntów i budynków,

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 SIWZ WARUNKI TECHNICZNE modernizacji istniejącej ewidencji gruntów i założenie ewidencji budynków i lokali dla pozostałej części w ilości 10 obrębów Gminy Grajewo, powiat grajewski, województwo podlaskie oraz wykonanie pełnej modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków dla 7 obrębów tej gminy. I. Cel i zakres prac modernizacji ewidencji Celem prac modernizacyjnych jest założenie ewidencji budynków i lokali oraz w niezbędnym zakresie aktualizacja budowlanych użytków gruntowych na obszarze 10 obrębów gminy Grajewo następujących miejscowości :Białogrądy, Ciemnoszyje, Kapice, Przechody, Sikora, Sojczyn Borowy, Sojczyn Grądowy, Szymany, Toczyłowo, Łamane Grądy oraz modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków bez zakładania ewidencji budynków dla 7 obrębów ewidencyjnych tej gminy : Elżbiecin, Konopki, Konopki-Kolonie, Kurejwa, Kurejewka, Kurki i Uścianki z ustaleniem granic zewnętrznych tych obrębów oraz ustaleniem stanu władania poszczególnych działek z udziałem stron. Zakres prac modernizacji obejmował będzie: 1. pobranie materiałów z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej i ich analiza pod kątem wykorzystania do prac modernizacyjnych, 2. badanie KW oraz innych dokumentów dla nieruchomości zabudowanych, nieruchomości budynkowych lub lokalowych ( 10 obrębów ) oraz badanie KW dla nieruchomości gruntowych ( 7 obrębów ). Stany prawne nieruchomości gruntowych i zabudowanych nieruchomości gruntowych przyjęte zostaną na podstawie dotychczasowych ustaleń w istniejącym operacie ewidencyjnym i sprawdzeniu na gruncie. W Sądzie Rejonowym w Grajewie w V Wydziale Ksiąg Wieczystych należy zbadać działy I, II, III i sporządzić protokoły z badania, 3. inwentaryzacja osnowy geodezyjnej, założenie, pomiar i wyrównanie osnowy pomiarowej poziomej dla wykonania nowego pomiaru stanu posiadania dla 7 obrębów gminy Grajewo, dla których ewidencja gruntów została założona w oparciu o podkład fotogrametryczny,wraz z przeglądem, uzgodnieniem i pomiarem przebiegu granic zewnętrznych w/w obrębów objętych modernizacją z granicami obrębów sąsiadujących, 4. wykonanie nowego pomiaru stanu władania z udziałem stron w/w obrębów. Istniejące rowy melioracji szczegółowej wykazane jako działki należy włączyć do działek przyległych ustalając granice z udziałem stron. Pomiar wykonać stosownie do postanowień 37, 38 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, w przypadku gdy stwierdzi się brak w dokumentacji wymienionej w 36 rozporządzenia, danych opisujących granice działek lub jeżeli zawarte w niej dane będą niewiarygodne, lub nie będą odpowiadać obowiązującym standardom technicznym. 5. wykonanie wywiadów oraz terenowych pomiarów uzupełniających dla brakujących na mapie zasadniczej i ewidencyjnej obiektów budowlanych wraz z kontrolnym pomiarem istniejących budynków oraz ewentualna aktualizacja konturów budowlanych, 6. naniesienie wyników pomiarów na mapę zasadniczą i ewidencyjną, 7. sprawdzenie poprawności ujawnionych na mapie ewidencyjnej granic terenów zabudowanych oraz ich korekta w oparciu o dokumentację znajdującą się w zasobie PODGiK lub pomiar kontrolny wykonany bezpośrednio na gruncie, 8. sporządzenie arkuszy spisowych budynków i prawnie wyodrębnionych lokali, 9. sporządzenie kartotek budynków i lokali ( jeżeli występują ), 10. utworzenie komputerowego zbioru budynków i lokali oraz opracowanie mapy numerycznej ewidencji gruntów i budynków, 11. obliczenie współrzędnych punktów granicznych pozyskanych z nowego pomiaru na gruncie zgodnie z 37 i 38 Rozporządzenia MRRiB z dnia 29 marca 2001 roku oraz powierzchni działek ewidencyjnych w układzie państwowym 2000 z przetransformowaniem na układ 1965,konturów klasyfikacyjnych i użytków oraz sporządzenie wykazów porównania powierzchni działek ewidencyjnych według wzoru nr11 Instrukcji G-5, nadać przewidziane w Instrukcji G-5 atrybuty dla obliczonych punktów granicznych działek 12. sporządzenie dla 7 obrębów ewidencyjnych gm. Grajewo, wyplotów zarysów pomiarowych na folii w skali1:5000 ( lub innej wyniesienie ) w kroju obrębowym,

2 2 13. modyfikacja graficznej bazy ewidencji gruntów i budynków prowadzonej w formie informatycznej o pozyskane dane w postaci obliczonych współrzędnych punktów granicznych działek z dostosowaniem istniejących konturów użytków i klas gruntów do nowego przebiegu granic działek oraz dokonanie wyplotów nowych map ewidencji gruntów w skali 1 :5000 ( dla 7 obrębów i dla 10 obrębów z uzupełnieniem bazy EWMAPY o budynki ) w kroju obrębowym, oraz uzupełnienie bazy EWOPIS danymi ewidencyjnymi dotyczącymi działek, użytków gruntowych, budynków i lokali oraz edycja wymaganych raportów 14. sporządzenie projektu operatu opisowo-kartograficznego, 15. poinformowanie o terminie i miejscu wyłożenia, o którym mowa w art. 24a ust. 4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, poprzez wywieszenie tej informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Grajewie i Urzędu Gminy w Grajewie, na co najmniej 14 dni przed dniem wyłożenia, oraz ogłoszenia jej w prasie o zasięgu krajowym, zapoznanie zainteresowanych z danymi ewidencyjnymi ujawnionymi w opracowanym projekcie, spisanie protokółu z wyłożenia projektu i zgłoszonych uwag i zastrzeżeń( dotyczy projektu operatu ewidencji budynków dla 10 obrębów i 7 obrębów ewidencji gruntów ), 16. przekazanie dokumentacji i materiałów gotowych do zasilenia powiatowej bazy ewidencji gruntów i budynków. Charakterystyka obiektu : Województwo : podlaskie, Powiat : grajewski Jednostka ewidencyjna : Gmina Grajewo składa się z 48 obrębów. Do końca 2011 roku założona została ewidencja budynków dla 38 obrębów. W 2012 roku należy założyć ewidencję budynków i lokali ( jeżeli występują) dla pozostałych 10 obrębów. Powierzchnia terenów zabudowanych ( ujawnionych w ewidencji gruntów) do opracowania w 2012 roku 137 ha ( ogólna powierzchni ha ) Ogólna liczba działek ewidencyjnych 10 obrębów 6051 sztuk ( działek zabudowanych 669 sztuk ). Ogólna szacowana liczba budynków podlegających ujawnieniu w egib około 2500 ( na mapie zasadniczej i ewidencyjnej około 2400 sztuk).szacuje się, że około 80% ilości budynków pochodzi z wektoryzacji mapy zasadniczej. Liczba budynków ujawniona na mapie zasadniczej około 2400 sztuk. Liczba obrębów ewidencyjnych dla których należy wykonać pełną modernizację ewidencji gruntów z ustaleniem granic zewnętrznych z sąsiadującymi obrębami i pomiarem stanu władania na gruncie z udziałem stron i pozyskaniem danych z pomiaru bezpośredniego w terenie do aktualizacji bazy opisowej i graficznej ewidencji gruntów i budynków bez zakładania ewidencji budynków 7 obrębów. Liczba działek 1509 sztuk. Powierzchnia 2096 ha. Prace zostaną wykonane w ramach modernizacji kompleksowej operatu ewidencyjnego w trybie 56 pkt. 2 Rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. II. Obowiązujące przepisy prawne, instrukcje i wytyczne techniczne. 1) Ustawa z dnia 17 maja 1989r. prawo geodezyjne i kartograficzne ( t.j. Dz. U. z 2010 r.nr 193. poz ); 2) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38 poz.454); 3) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. z 1999 r. Nr 49 poz.493).; 4) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 roku w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz. U. Nr 204 z dn. 30 marca 2012, poz.352); 5) Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych z dnia 17 lipca 2001 roku ( Dz. U. z 2001 r. Nr 84, poz.911); 6) Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej - w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. nr 106 poz.668); 7) Ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tekst jedn. Dz. U. z 2000r.Nr 56 poz.679 z późn. zmianami); 8) Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2000r nr 106, póz z późn. zmianami) ; 9) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (jednolity tekst Dz. U. nr 9 z 1980r., póz. 128 z późn. zmianami); 10) Ustawa z dnia 14 lipca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego; 11) Ustawa z dnia 6 lipca 1982r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2001r nr 124 poz.1361 ze zm.); 12) Ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2000r nr 71 poz.838 z późn. zmianami); 13) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r nr. 101 poz.926 ze zm.); 14) Ustawa z dnia 29 czerwca 1995r.o statystyce publicznej (Dz. U. nr 88, póz.439 z późn. zmianami); 15) Ustawa z dnia 18 lipca 2001 roku- Prawo wodne ( j.t.z 2005 r Dz U Nr 239, poz z późn. zmianami ); 16) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. nr 112 póz. 1317);

3 3 17) Ustawa z dnia 4 marca 2010 roku o infrastrukturze informacji przestrzennej ( Dz. U. Nr 76, poz. 489 ); 18) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 roku w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz.U. Nr 78 poz. 837); 19) Ustawa z dnia 24 czerwca 1994roku o własności lokali (jednolity tekst z 2000r. Dz.U. Nr 80, poz. 903); 20) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998 roku w sprawie określenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 80 poz. 521); 21) Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 roku w sprawie rozgraniczenia nieruchomości ( Dz.U. Nr 45, poz. 453): 22) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie sposobu ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz.U.Nr 45, poz. 454 z późn. zm.); 23) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz.U. z 2000 r Nr 70 poz. 821); 24) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956r w sprawie klasyfikacji gruntów (Dz. U. Nr 19 poz. 97); 25) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 roku w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U 263, poz ); 26) Instrukcje techniczne O-l, O-3, G-l, G-4, G-5, K-l (podstawowa mapa kraju) ; 27) Wytyczne techniczne G-1..5, G-1.6, G-1.9,G-4.2, G-4.4, G-4.5, K-l.l; 28) Projekt Wytycznych Technicznych G-1.10 Formuły odwzorowawcze i parametry układów współrzędnych. III. Istniejąca dokumentacja geodezyjna. 1. Pozioma osnowa geodezyjna Na obszarze Gminy Grajewo ( 48 obrębów ewidencyjnych ) istnieje szczegółowa osnowa III klasy w ilości 407 punktów założonych w latach metodami poligonowymi, osnowę pomiarową stanowi około 4000 punktów założonych w latach Wszystkie punkty osnowy szczegółowej i pomiarowej posiadają współrzędne w układach 1965 oraz Współrzędne punktów osnowy pomiarowej z układu 1965 na 2000 zostały przeliczone w roku 2008 przez PUG-K GEO-INFO-SERVICE przez Bogusława Wilczyńskiego. Część obrębów posiada osnowę pomiarowa scaleniową w układzie lokalnym. W państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym funkcjonują mapy przeglądowe osnów poziomych w skali 1: w formie nakładek.osnowy pomiarowe sytuacyjne zakładane były w celu pomiaru sytuacji dla potrzeb założenia mapy zasadniczej w skali 1:1000 do opracowania tras sieci telekomunikacyjnych i wodociągowania wsi.osnowę pomiarową istniejącą i zmodernizowaną należy wykorzystać do pomiaru uzupełniającego brakujących obiektów budowlanych stanowiących treść operatu ewidencji gruntów i budynków. Dla 7 obrębów ewidencyjnych będących przedmiotem modernizacji przy planowaniu lokalizacji nowych punktów osnowy ( szczegółowej ) pomiarowej należy wykorzystać jak najwięcej punktów granicznych działek ( również na granicach obrębów ), które są fotopunktami dla których brakuje danych do określenia współrzędnych dane niestandardowe. W terenie jako fotopunkty obierano : trójmiedze, istniejące na gruncie słupy telefoniczne, energetyczne, naroża budynków, rosnące samotnie drzewa, krzyże przydrożne itp. Posłużyły one wcześniej w latach jako punkty oparcia do pomiaru stanu władania, często markowane rurkami drenarskimi. Nową numerację punktów osnowy szczegółowej ( pomiarowej ) uzyskać w ODGiK w Grajewie. Na wszystkie punkty osnowy poziomej sporządzić opisy topograficzne punktów oraz ( wykazy współrzędnych 2000 i 1965 ) do zasilenia banku osnów. 2. Mapa zasadnicza gminy Grajewo Mapa zasadnicza w kroju sekcyjnym w skali 1:1000, prowadzona jest w formie analogowej w układzie państwowym Na terenie gminy Grajewo dotychczas założonych zostało 158 arkuszy map zasadniczych 1:1000. Dla 7 obrębów ewidencyjnych tej gminy, gdzie będzie wykonywana modernizacja ewidencji gruntów założono 59 arkuszy tych map. Mapa zasadnicza powstaje od roku 1975 i aktualizowana jest przy okazji robót geodezyjnych, podlegających zgłoszeniom do PODGiK. Mapę zasadniczą zakładano głównie do uwidocznienia terenów zabudowanych do potrzeb projektowych ( tzw. ulicówki). Mapę zasadniczą należy wykorzystać do: - zakładania ewidencji budynków, - analizy przebiegu granic nieruchomości ( zarówno dla terenów zakładania ewidencji budynków jak i obszaru modernizacji operatu ewidencji gruntów ), - analizy zasięgu terenów zabudowanych. Na mapie zasadniczej ujawnionych zostało około 2400 budynków. Biorąc pod uwagę ogólną szacowaną liczbę wszystkich budynków w gminie podlegających ujawnieniu w egib, do pomiaru na gruncie i naniesieniu na mapę zasadniczą będzie podlegało nie więcej niż 15% tej liczby budynków, łącznie z budynkami których obrys należy sprawdzić na gruncie i dokonać pomiaru niezbędnych szczegółów obiektów budowlanych, których zabrakło na istniejących szkicach polowych zasobu archiwalnego odg-k, kompletowanych do arkuszy mapy zasadniczej. Na istniejące analogowe arkusze map

4 4 zasadniczych należy wkartować ( kolorem czerwonym ) siatkę kwadratów w układzie 2000 oraz uzyskane z pomiaru bezpośredniego na gruncie punkty graniczne działek modernizowanego obszaru oraz pozostałe dane ewidencyjne działek. 3.Dokumentacja do założenia operatu ewidencji gruntów z lat obrębów objętych pełną modernizacją wykonane przez BOPM w Białymstoku, gdzie operat ewidencji gruntów powstał z wykorzystaniem opracowania fotogrametrycznego : a) operaty pomiarowe : ustalenia granic zewnętrznych i stanu posiadania, obliczenie powierzchni stanu posiadania, b) fotoszkice z uczytelnienia zdjęć lotniczych wykorzystane do pomiaru miar czołowych działek czołówek w skali 1:5000, c) zarys pomiarowy na podkładzie ozalidowym z wpisanymi miarami czołowymi działek ( dane z fotoszkicu w skali 1:5000 ), d) pierworys kreskowy na planszach w skali 1:5000 ( fotomapa ) służy do zrysowania mapy ewidencyjnej, e) mapa ewidencyjna, f) rejestr gruntów i zestawienie gruntów. 4. Dokumentacja z aktualizacji stanu posiadania po roku 1964, drobne operaty techniczne z pomiaru do uwłaszczeń, pomiar rowów, opracowania z zakresu podziałów działek, rozgraniczeń, opracowań do celów prawnych na potrzeby postępowań sądowych i administracyjnych zakończonych prawomocnymi orzeczeniami sądowymi lub ostatecznymi decyzjami administracyjnymi. 5. Operaty gleboznawczej klasyfikacji gruntów z lat wykonane przez OPG-K w Białymstoku uzupełniane na bieżąco decyzjami administracyjnymi dotyczące procesu aktualizacji konturów klasyfikacji gruntów KERG / Operat techniczny : PHARE 2003 wektoryzacja map katastralnych w Polsce KERG /2006 wykonany przez firmę geodezyjną POLKART Sp. z o.o. z/s w Warszawie. 7. Operaty techniczne dotyczące aktualizacji użytków gruntowych w terenie oraz ponowna gleboznawcza klasyfikacja gruntów ( patrz. pkt. 5) z pomiarem brakujących budynków stanowiących treść ewidencji gruntów dla 48 obrębów gm. Grajewo wykonawcą było OPG-K w Białymstoku KERG / Komputerowa baza danych opisowych i graficznych ewidencji gruntów prowadzona jest w programach Ewopis 5 i Ewmapa 10,0 dla Windows. Mapa ewidencyjna w postaci wektorowej obejmuje wszystkie obręby ewidencyjne będące przedmiotem opracowania. Mapa numeryczna została uzupełniona o wyniki aktualizacji użytków gruntowych i klasyfikacji gleboznawczej oraz wektorowe kontury istniejących obiektów budowlanych, wkartowane ze współrzędnych narożniki pomierzonych budynków w roku 2004 przez Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o.o. w Białymstoku, ul. Grottgera 14A. Uzupełnienie grafiki co do treści ewidencji gruntów i budynków i lokali polegało będzie na uzupełnieniu o wymagane dane z pomiaru uzupełniającego sytuacyjnego brakujących obiektów budowlanych stanowiących treść ewidencji. Wszystkie narozniki budynków stanowiących treść ewidencji gruntów i budynków winny mieć obliczone współrzędne na podstawie pomiaru na gruncie i ze szkiców archiwalnych. 9. Dokumentacja numeracji nieruchomości prowadzona jest przez Urząd Gminy w Grajewie. 10. Do wykorzystania jest dokumentacja z inwentaryzacji powykonawczej budynków - szkice polowe z kartami budynków-zasób ODG-K Starostwa Powiatowego w Grajewie. 11. Dokumentacja techniczna poszczególnych lokali w budynkach komunalnych w Urzędzie Gminy w Grajewie, lokali w budynkach mienia powiatowego w Starostwie Powiatowym w Grajewie. 12. Ewidencja obiektów oddanych do użytku- organy administracji architektoniczno-budowlanej. 13. Dokumentacja i rejestry zabytków Podlaski Urząd Ochrony Zabytków w Białymstoku, Delegatura w Łomży ul. Nowa 2, Łomża. 14. Dane dotyczące budynków użyteczności publicznej zostaną pozyskane od ich właścicieli lub zarządców. 15. Dane dotyczące budownictwa indywidualnego zostaną pozyskane od ich właścicieli lub zarządców bezpośrednio na gruncie. 16. Materiały pozyskane w ramach projektu Phare wektoryazcja map katastralnych w Polsce po uprzedniej analizie pod kątem spełnienia standardów technicznych.

5 W PODGiK znajdują się opracowane na zlecenie ARiMR dokumenty z kameralnej interpretacji pól zagospodarowania (rodzaje użytków) oraz obliczone współrzędne punktów granicznych działek (bez sprawdzenia poprawności ich obliczenia). Materiały te (wraz z mapą zasadniczą) stanowią informację do korekty przebiegu granic nieruchomości położonych w terenach zabudowanych. Dla części obrębów, gdzie stan władania pochodzi ze scalenia z lat materiałem źródłowym dla granic są akta scaleniowe z zawartymi współrzędnymi osnowy i punktów granicznych. IV. Porządkowanie i aktualizacja istniejących danych ewidencyjnych. 1. Analiza i ocena wyjściowych danych geodezyjnych i kartograficznych istniejących materiałów dotyczących ewidencji gruntów i budynków. Przed pomiarem granic zewnętrznych obrębów ( 7 szt.) i stanu władania na gruncie należy sprawdzić zgodność granic z granicami sąsiednich obrębów, czy nie nastąpiło podwójne pokrycie lub oczka, w tym celu należy przeanalizować dokumenty z sąsiednich obrębów, sporządzić szkice, odrysy wspólnych granic, kopie protokołów granicznych. Wszystkie granice zewnętrzne 7 obrębów podlegają ustaleniu i stabilizacji (względnie wznowieniu ) z udziałem zainteresowanych stron i spisaniu stosownych protokołów. Należy dokonać 100% pomiaru stanu władania działek na gruncie z udziałem stron. 2.Ustalanie stanów prawnych nieruchomości gruntowych ( 7 obrębów ) i budynkowych ( 10 obrębów), badanie ksiąg wieczystych. W ramach opracowania może zajść konieczność ustalenia stanów prawnych nieruchomości gruntowych i budynkowych, czy lokalowych zwłaszcza jeśli budynek/lokal stanowić będzie odrębny od gruntu przedmiot własności. Stany prawne nieruchomości zabudowanych, budynkowych lub lokalowych należy przyjmować w oparciu o dotychczasowe zapisy w egib, w księgach wieczystych, dostarczone przez właścicieli dokumenty prawne oraz inne dokumenty pozyskane we właściwych urzędach. Księgi wieczyste i zbiory dokumentów prowadzone są przez Sąd Rejonowy w Grajewie V Wydział Ksiąg Wieczystych. Należy zbadać księgi wieczyste dla wszystkich nieruchomości gruntowych i nieruchomości gruntowych zabudowanych dla 17 obrębów oraz sporządzić wykazy zmian gruntowych dla 7 obrębów w celu sprostowania zapisu w KW. W przypadku stwierdzenia opóźnienia w bieżącym prowadzeniu ksiąg wieczystych, pomimo istnienia nieaktualnych zapisów w KW, za podstawę wykazania stanu prawnego w ewidencji należy przyjąć odpowiedni, aktualny dokument prawny. Dokumentację z ustalenia stanu prawnego nieruchomości gruntowych i budynkowych i lokalowych stanowić będą: 1) operat zawierający badania dokumentów prawnych i kopie ewentualnie zebranych dokumentów: - wypisy, odpisy, kopie dokumentów prawnych; 2) wykaz badania ksiąg wieczystych i innych dokumentów określających stan prawny nieruchomości gruntowych i budynkowych oraz lokalowych, zawierający: - numer i nazwę księgi wieczystej, - oznaczenie innych dokumentów, datę wydania i nazwę wykonawcy (kolejno wg dat), - oznaczenie nieruchomości (działek) na których są położone nieruchomości gruntowe, budynkowe i lokalowe. 3. Obliczenie współrzędnych punktów granicznych działek na podstawie danych pomierzonych z gruntu. Wykorzystać szkice polowe oznaczając nr nr punktów granicznych i nadać przewidziane w Instrukcji G-5 atrybuty obliczonym punktom granicznym. Sporządzić raporty z obliczeń w postaci papierowej. Współrzędne winny być w układach państwowych 2000 z przetransformowaniem na układ Powierzchnie działek obliczyć w układzie 2000 z dokładnością do 1m 2. Rowy melioracji szczegółowej wykazane w dotychczasowej ewidencji gruntów jako działki włączyć do działek przyległych, ustalając wcześnie przy udziale stron przebieg granicy tych działek jako środek rowu bądź jedna z krawędzi. Jeżeli jest prowadzona jednorodna księga wieczysta na nieruchomości gruntowe należy stworzyć jedną nieruchomość ( połączenie działek ) nadać odpowiedni numer działce ( całkowity ostatni z rejestru gruntów). Należy sporządzić wykazy zmian gruntowych na sprostowanie zapisów powierzchniowych i nr nr działek w księgach wieczystych. Prawidłową szerokość rowów ustalić uzgadniając z Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku, Biuro Terenowe w Łomży. Użytkom gruntowym w rowach włączonych do działek należy nadać odpowiednią klasę bonitacyjną przy udziale uprawnionego klasyfikatora gleboznawcę. Generalnie granice klasoużytków należy przyjąć z istniejącej obowiązującej dokumentacji gleboznawczej klasyfikacji gruntów z roku Stwierdzone zmiany w przebiegu użytków gruntowych winien zweryfikować gleboznawca sporządzając odpowiednią dokumentację. Doprowadzić do zgodności z Instrukcja G-5 oznaczenie użytków gruntowych ( np. nie występuje LzVI, W, B-N itp.) 4. Polowa weryfikacja treści bazy numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków pod kątem obiektów budowlanych ( 10 obrębów). Należy wykonać kameralną i polową weryfikację istniejącej numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków pod kątem zgodności treści mapy ze stanem faktycznym w zakresie usytuowania oraz prawidłowej redakcji konturów budynków, ze szczególnym uwzględnieniem budynków położonych na granicy działek i w odległości do 1.0 m od granicy. 5

6 6 Do opracowania kameralnego należy przede wszystkim wykorzystać istniejącą mapę zasadniczą oraz pomiarowe szkice inwentaryzacyjne. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na przebieg granic na mapie zasadniczej. W przypadku gdy położenie granicy działki ujawnionej na mapie zasadniczej i ewidencyjnej są zdecydowanie różne, należy wykorzystać współrzędne punktów granicznych w następującej kolejności: a) - uzyskane z przeliczenia współrzędnych punktów osnów geodezyjnych z 2008r, b) - pozyskane z opracowania zleconego przez ARiMR, c) w przypadku braku danych wymienionych w kolejności a, b - przyjąć przebieg granicy z mapy zasadniczej skontrolowany, pomiarem na gruncie, o którym mowa w pkt. 5 (prace pomiarowe) Podana w niniejszych warunkach ogólna liczba budynków do ujawnienia w egib została wyszacowana na podstawie liczby budynków ujawnionych w bazie graficznej (zakłada się, że różnica nie powinna przekroczyć 15% ogólnej liczby budynków ujawnionych w części graficznej egib). Ponadto różnica może wyniknąć również z obiektowania budowli (łączenia lub rozdzielenia poszczególnych budynków na podstawie ustaleń stanów faktycznych na gruncie). Należy dokonać również weryfikacji bazy numerycznej mapy ewidencji gruntów ( 7 obrębów) pod kątem obiektów budowlanych już założonej ewidencji budynków. Czy kontury budynków obowiązującej ewidencji budynków są prawidłowo zredagowane ( prawidłowo wykonany jest pomiar obrysu budynku ). W przypadku pomiaru ustalonej granicy na gruncie w stosunku do już istniejącego budynku w bazie graficznej winien on znaleźć wewnątrz działki dokonać ponownego pomiaru budynku. Należy dokonać modyfikacji graficznej bazy ewidencji gruntów i budynków prowadzonej w formie informatycznej o pozyskane dane w postaci obliczonych współrzędnych punków granicznych działek z dostosowaniem istniejących konturów użytków i klas gruntów do nowego przebiegu granic działek. 5. Prace pomiarowe Pomiarem zostaną objęte budynki, których budowa została zakończona i nie zostały wykazane w dotychczasowej bazie mapy ewidencyjnej i na mapie zasadniczej oraz elementy wyodrębnionych części budynków. Pomiarem zostaną objęte również naroża budynków nie określone dotychczas współrzędnymi. Należy wykorzystać istniejące szkice polowe kompletowane do sekcji mapy zasadniczej z pomiaru sytuacyjnego budynków po uprzednim sprawdzeniu wyników na gruncie ( 100% narożników budynków- współrzędne z pomiaru na gruncie). Szczególną uwagę należy zwrócić na przebieg granic w terenach zabudowanych w miejscach, gdzie granica działki tnie budynki. W tych przypadkach należy wykonać kontrolny pomiar faktycznego przebiegu granic nieruchomości i porównać go z danymi bazy graficznej ewidencji gruntów w programie EWMAPA 10 dla WINDOWS. Dodatkowo należy uwzględnić aktualność i zasięg terenów zabudowanych w tym również charakter terenu zabudowanego( B/R, B, Ba, Bi). W przypadku nie występowania obiektów budowlanych na terenach oznaczonych jako B kontury te należy usunąć. Pomiar stanu władania i granic zewnętrznych 7 obrębów gm. Grajewo, dla których wykonuje się pełną modernizację ewidencji gruntów bez zakładania ewidencji budynków należy wykonać stosownie do postanowień 37, 38 oraz 39 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków z udziałem stron zainteresowanych. Rowy będące szczegółowymi urządzeniami melioracyjnymi znajdujące się w granicach nieruchomości gruntowych stanowiące własność właścicieli tych nieruchomości należy włączyć do obszaru działek, w których są urządzone. Rowy jako użytki rolne i oznaczyć zgodnie z aneksem nr 3 do Instrukcji G-5 tj. zaliczyć do przylegających konturów klasyfikacyjnych. Pomiar stanu władania wykonać w oparciu o uzupełnioną w terenie, zaktualizowaną osnowę pomiarową sytuacyjną należy wykorzystać sprzęt GPS. Wykonać prace pomiarowe mające na celu nawiązanie dotychczasowych osnów służących pomiarom ewidencyjnym do osnowy szczegółowej i pomiarowej w układzie 2000 i W sytuacji gdy na danym obszarze stwierdzi się brak punktów osnowy, należy doprojektować nowe, tak by równomiernie pokrywały teren i były przydatne do wykonywania pomiarów w przyszłości. W przypadku dróg należy zachować szerokość w/g ewidencji gruntów z uzgodnieniem z zarządcą drogi.wykorzystać dokumentację pomiarową dla dróg, które wcześniej zostały poszerzone i zostały wprowadzone zmiany w rejestrze ewidencji gruntów i budynków danego obrębu. Prace pomiarowe należy wykonać metodami terenowych pomiarów bezpośrednich, zgodnie z zasadami instrukcji G-4 i Rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 roku w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych ( Dz.U.Nr 263, poz. 1572). Wynikami pomiarów uzupełniających (w zakresie budynków i nowego pomiaru stanu władania-punkty graniczne i klasoużytki działek) należy zaktualizować analogową mapę zasadniczą. Dokumentami z pomiaru uzupełniającego budynków są szkice polowe i komputerowe zbiory danych pomiarowych oraz odpowiednie opracowania geodezyjne. Wyniki pomiarów podlegają procesowi kontroli oraz wstępnego przetwarzania danych przy użyciu dostępnych narzędzi programowych. Opracowane w ten sposób dane numeryczne stanowią podstawę aktualizacji bazy danych roboczej mapy numerycznej. 6. Ostateczna redakcja numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków. Ostateczna redakcja numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków polega na uzupełnieniu jej treści o kontury budynków oraz korekcie przebiegu granic działek ewidencyjnych oraz zmian w zasięgu i oznaczeniu konturów budowlanych - zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu o ewidencji gruntów i budynków oraz instrukcji technicznej G-5. Ujawnione budynki na mapie ewidencyjnej i zasadniczej należy skorygować o bezpośredni wywiad terenowy (rodzaj budynku, liczba kondygnacji, funkcja, łączenie lub rozłączenie (segmentów itp.)

7 7 Dane o budynkach istniejących w terenie (których brakuje na mapie zasadniczej i mapie ewidencyjnej) należy nanieść na istniejącą mapę ewidencyjną i mapę zasadniczą (jeżeli istnieje założony arkusz tej mapy) w oparciu o dane uzyskane z bezpośredniego pomiaru na gruncie. Stabilizowane punkty graniczne oznaczane będą w bazie mapy numerycznej według informacji zawartych w dotychczasowym operacie ewidencji gruntów, uzupełnionych opisem punktów, których położenie określono podczas polowej weryfikacji lub ustalenia granic. Kontury oraz oznaczenia budynków określa się zgodnie z zasadami 63 ust. l rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, instrukcji K-1 ( mapa podstawowa kraju) w grupie informacji obligatoryjnych i fakultatywnych. Identyfikatory budynków na mapie muszą być uzgodnione z arkuszami spisowymi budynków. Jeżeli budynek zostanie podzielony na części (np. z uwagi na rodzaj materiału) to części należy numerować kolejną następną liczbą w danej działce. Obiektami bazy danych ewidencyjnej mapy numerycznej są: 1) jednostka ewidencyjna, 2) obręby, 3) działki ewidencyjne, 4) punkty osnowy geodezyjnej, 5) kontury użytków gruntowych, 6) kontury gleboznawczej klasyfikacji gruntów, 7) budynki. Tworzenie oraz aktualizacja obiektów w bazie danych wymaga kontroli w zakresie poprawności konstrukcji topologicznej tych obiektów. Redakcja usytuowania budynków jako obiektów, wymaga ustalenia ich figur geometrycznych zgodnie z instrukcją K1. Układ warstw tematycznych w bazie wynika z instrukcji K-l, wytycznych technicznych K.1.1. Nazwy miejscowości pochodzą z rejestru terytorialnego GUS. Nazwy ulic, przysiółków, czy innych nazw własnych należy ustalić w Urzędzie Gminy w Grajewie. Oznaczenia dróg publicznych wynikają z przepisów ustawy o drogach publicznych oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998r. w sprawie ustalenia wykazu dróg krajowych i wojewódzkich (Dz. U. Nr 1071) i rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 28 lutego 2000r w sprawie numeracji i ewidencji dróg oraz obiektów mostowych (Dz. U. Nr 32, póz. 393). Oznaczeniem drogi publicznej jest: 1) numer ewidencyjny drogi określony na podstawie 4 rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej; 2) nazwa drogi, w postaci nazw miejscowości: skąd, dokąd podana w wykazach dróg. Zasady redakcji ewidencyjnej mapy numerycznej są zgodne ze standardami technicznymi instrukcji technicznej K-l (mapa podstawowa kraju ) oraz wytycznych technicznych K-l.l. Edycję numerycznej mapy ewidencyjnej stanowi mapa obrębowa w kroju arkuszowym w skali 1:5000. V. Pozyskanie danych źródłowych ewidencji budynków. 1. Zakres przedmiotowy ewidencji budynków. 1) Budynek - to obiekt budowlany, który jest budynkiem w rozumieniu standardowej klasyfikacji i nomenklatury, wprowadzonych na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995r. - o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, póz. 439, z 1996 r. Nr J56, póz. 775, z 1997 r. Nr 88, póz. 554 i Nr 121, póz. 769 oraz 1998 r. Nr 99, póz. 632 i Nr 106, póz. 668) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (KOB) ( Dz.U. nr 112 poz ), a także: - obiekt budowlany wraz z wbudowanymi instalacjami i urządzeniami technicznymi, wykorzystywany dla potrzeb stałych. Przystosowane są do przebywania ludzi, zwierząt lub ochrony przedmiotów, - w przypadku budynków połączonych między sobą (np. domy bliźniacze lub szeregowe), budynek jest budynkiem samodzielnym, jeśli jest oddzielony od innych jednostek ścianą przeciwpożarową od fundamentu po dach. Gdy nie ma ściany przeciwpożarowej, budynki połączone między sobą uważane są za odrębne, jeśli mają własne wejścia, są wyposażone w instalacje i są oddzielnie wykorzystywane, budynki obejmują również samodzielne podziemne obiekty budowlane przystosowane do ochrony ludzi, zwierząt lub przedmiotów (np. podziemne: schrony, szpitale, centra handlowe oraz warsztaty i garaże). 2) Budynki mieszkalne - są to obiekty budowlane, których co najmniej połowa całkowitej powierzchni użytkowej jest wykorzystywana do celów mieszkalnych, a także: - budynki wielorodzinne, domy mieszkalne zawierające więcej niż 4 mieszkania, domy jednorodzinne oraz domy mieszkalne w zabudowie zagrodowej. 3) Budynki niemieszkalne - są to obiekty budowlane wykorzystywane głównie (co najmniej 50 % powierzchni) dla potrzeb niemieszkalnych. Ewidencja budynków obejmuje wszystkie budynki (łącznie z kioskami ulicznymi, garażami blaszanymi i pawilonami sprzedaży ulicznej trwale związanymi z gruntem, wiatami) za wyjątkiem: - obiektów przeznaczonych do czasowego użytkowania w trakcie realizacji robót budowlanych, - tymczasowych obiektów budowlanych stanowiących wyłącznie eksponaty wystawowe, bez pełnienia jakichkolwiek funkcji użytkowych, usytuowanych na terenach przeznaczonych na ten cel, - altan i obiektów gospodarczych na działkach w pracowniczych ogrodach działkowych o powierzchni zabudowy do 25 m kw. oraz wysokości 5 m przy dachach stromych i 4 m przy dachach płaskich,

8 8 - budynków nie połączonych w żaden sposób z gruntem, stojących bezpośrednio na gruncie, lub utwardzonej nawierzchni, przenośnych, budynków nie posiadających fundamentów tj. podstawy budowli trwale związanej z gruntem, która przenosi w sposób bezpieczny obciążenia stałe i zmienne budowli na grunt. Samodzielnym budynkiem ewidencyjnym jest budynek wraz z wszystkimi przynależnymi do niego przybudówkami i pomieszczeniami pomocniczymi związanymi z podstawową funkcją użytkową, a więc łącznie z tarasami krytymi (obudowanymi wejściami do budynków), werandami, które są zanumerowane jako części budynków. Za samodzielny budynek należy uważać segment pionowy lub przybudówkę: - będący przedmiotem odrębnych praw własności np. budynek gospodarczy położony na kilku działkach, którego części stanowią własności różnych podmiotów ewidencji dzieli się na tyle budynków ile jest podmiotów, ale budynek położony na kilku działkach stanowiących własność tego samego podmiotu jest jednym budynkiem ewidencyjnym przypisanym do jednej z działek, - zbudowany w innym okresie, ale nie w ramach modernizacji podstawowego budynku, posiadający odrębną funkcję użytkową np. garaż lub trafostacja dobudowana do budynku mieszkalnego lub biurowego, - znacząco odbiegający kubaturowo lub zbudowany z różnych materiałów. Jeżeli wolnostojący budynek będący we władaniu jednego podmiotu oznaczony jest więcej niż jednym numerem porządkowym, lecz tworzy wyraźną całość architektoniczną (np. blok mieszkalny składający się z kilku klatek, z których każda oznaczona jest odrębnym numerem porządkowym), to uznać go należy za jeden budynek. Kody funkcji budynków określa się zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych (KŚT) wprowadzoną Rozporządzeniem RM z dnia 30 grudnia 1999 roku w sprawie klasyfikacji Środków Trwałych. 2. Zakres przedmiotowy ewidencji lokali. Ewidencja obejmuje lokale stanowiące przedmiot odrębnej własności, w ramach budynków z zastrzeżeniem 79 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków/ Lokalem w rozumieniu rozporządzenia jest lokal określony w przepisach o własności lokali, tzn. samodzielnym lokalem jest izba lub zespół izb w powiązaniu z działką gruntową (częścią ułamkową gruntu zabudowanego). Przedmiotem ewidencji mogą być lokale nie stanowiące przedmiotu odrębnej własności pod warunkiem spełnienia wymagań podanych w 71 rozporządzenia. 3. Ustalenie stanów prawnych nieruchomości budynkowych i lokalowych. Budynki trwale z gruntem związane są - co do zasady - częściami składowymi gruntu stanowiącego ten sam przedmiot własności. Budynki są odrębnymi nieruchomościami (nieruchomości budynkowe), jeżeli na mocy przepisów szczególnych stanowią odrębny przedmiot własności. Budynki stanowiące z gruntem ten sam przedmiot własności, rejestrowane są w REJESTRZE GRUNTÓW. Ustalenie stanów prawnych nieruchomości budynkowych stanowić będzie podstawę tworzenia REJESTRU BUDYNKÓW. Ustalenie stanów prawnych nieruchomości lokalowych stanowić będzie podstawę tworzenia REJESTRU LOKALI. 4. Geodezyjne prace pomiarowe w zakresie usytuowania budynków. Prace dotyczące usytuowania oraz prawidłowej redakcji konturów budynków wykonywane będą w oparciu o wydruk istniejącej numerycznej mapy ewidencyjnej. W trakcie wywiadu terenowego czynności dotyczące porównania treści mapy w zakresie usytuowania budynków obejmują: - zakwalifikowania obiektów budowlanych do grupy budynków według definicji podanej w pkt.v.1, - wkreślenie kolorem czerwonym na wydruku mapy brakujących budynków, - zakwalifikowania budynków do ponownego pomiaru na tle zaobserwowanych rozbieżności ich usytuowania na mapie oraz faktycznej lokalizacji w terenie, - wykreślenie z treści mapy ewidencyjnej obiektów budowlanych nie będących budynkami, pozostawiając je jako składowe treści mapy zasadniczej, - jednoznacznego określenia figur geometrycznych budynków oraz ewentualnych ich części, jako podstawy do późniejszego tworzenia obiektów w bazie danych mapy numerycznej, - zanumerowanie budynków oraz ich części ( należy zachować istniejącą w bazie numerację budynków na działkach ewentualna korekta przy łączeniu kilku obiektów w jeden budynek lub rozdzielenie obiektu na kilka budynków), - uzupełnienie przestrzennych danych ewidencyjnych wchodzących w skład treści numerycznej mapy ewidencyjnej (liczby kondygnacji, nr porządkowych nieruchomości, nazw ulic, miejscowości itp.). Rezultatem tych prac będzie mapa wywiadu terenowego w zakresie ewidencji budynków". 5. Pozyskanie ewidencyjnych danych opisowych dotyczących budynków. Dane ewidencyjne i opisowe budynku stanowią: identyfikator budynku, którego elementem jest numer ewidencyjny budynku: WWPPGG R.XXXX.NDZ.Nr BUD, numer porządkowy, którym oznaczony został budynek w trybie przepisów o numeracji nieruchomości, źródłem tych informacji jest Urząd Gminy w Grajewie oraz wywiad terenowy,

9 9 numeryczny opis konturu, wyznaczonego przez prostokątny rzut na płaszczyznę poziomą zewnętrznych płaszczyzn ścian zewnętrznych kondygnacji przyziemnej budynku, a w budynkach posadowionych na filarach, kondygnacji opartej na tych filarach, numery działek, na których usytuowany jest budynek, oznaczenie funkcji podstawowej budynku według wykazu kodów podanych w rozporządzeniu w sprawie klasyfikacji środków trwałych Oznaczanie funkcji budynków na mapie ewidencyjnej prowadzone jest zgodnie ze standardem technicznym K-1 - mapa zasadnicza. wartość budynku ( wartość katastralna ustalona w wyniku powszechnej taksacji nieruchomości), rok zakończenia budowy przyjmuje się na podstawie: 1) ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych, prowadzonej przez organy administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego, 2) informacji podanych przez właściciela lub zarządcę podczas wywiadu terenowego potwierdzonego jego podpisem, 3) dla budynków, których budowa jest nie zakończona, pozostawia się pole nie wypełnione. pole powierzchni zabudowy w metrach kwadratowych, pozyskana z dokumentacji powykonawczej budynku, z pomiaru bezpośredniego, liczba kondygnacji nadziemnych, oraz liczba kondygnacji podziemnych pozyskana w trakcie wywiadu terenowego, przy czym: 1) liczbą kondygnacji budynku jest liczba wszystkich kondygnacji z wyjątkiem: piwnic, suteren, antresoli oraz poddaszy nieużytkowych, według poniższych ustaleń: - piwnica jest to część budynku przeznaczona na pomieszczenie gospodarcze lub techniczne, w której poziom podłogi ze wszystkich stron znajduje się poniżej terenu; piwnica nie zawiera pomieszczeń przeznaczonych na pobyt ludzi (stały lub czasowy), - suterena jest to część budynku zawierająca pomieszczenia użytkowe, w których poziom podłogi w części lub całości znajduje się poniżej terenu, lecz przynajmniej od strony jednej ściany z oknami, poziom podłogi znajduje się na głębokości nie większej niż 0,9 m, w stosunku do przylegającego terenu, - antresola jest to górna nadbudówka w rodzaju balkonu w mieszkaniu, pomieszczeniu magazynowym lub biurowym, mająca na celu powiększenie ich powierzchni użytkowej, antresolą może być również np. w dawnych pałacach niskie piętro (między dwoma wyższymi), zwykle między parterem, a pierwszym piętrem, - poddasze nieużytkowe - nie zawiera pomieszczeń przeznaczonych na pobyt ludzi (stały lub czasowy); 2) liczbę kondygnacji nadziemnych i podziemnych podaje się na podstawie: - ewidencji prowadzonej przez organy nadzoru architektoniczno-budowlanego, - wywiadu terenowego; 3) liczbę kondygnacji podaje się oddzielnie dla głównej bryły budynku i części do tego budynku dobudowywanych (równocześnie lub w okresie późniejszym); 4) w przypadku budynku o zróżnicowanej liczbie kondygnacji, części budynku wyróżnione ze względu na liczbę kondygnacji wyróżnia się na mapie ewidencyjnej stosując obiekty typu blok": 320 BKO i 322 BLN, podane w standardzie technicznym K-1 - mapa zasadnicza; 5) liczbę kondygnacji określa się następująco: - przy wysokości kondygnacji - liczonej w świetle między stropami - równej i wyższej od 2,20 m przyjmuje się jako kondygnację pełną, - piętra" o średniej wysokości od 1,40 m do 2,20 m przyjmuje się jako 1/2 kondygnacji, - piętra" o wysokości do 1,40 m nie wykazuje się jako kondygnacji; informacja o materiale, z którego zbudowane są zewnętrzne ściany budynku,pozyskana w trakcie wywiadu terenowego, przy czym wyróżnia się materiały: 1) mur (materiały murowane monolityczne lub mieszane - np. cegła, pustak, beton, kamień, polny, granit, itp.), 2) drewno, 3) inne materiały, liczba i numery lokali stanowiących odrębne nieruchomości lokalowe, liczba i numery innych niż wymienione powyżej lokali, łączne, wyrażone w m 2, pole powierzchni użytkowej: - wszystkich lokali w budynku, - pomieszczeń przynależnych do lokali, podane według zasad 63 ust. 3 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, z zastrzeżeniem treści 71, numer i data wpisu do rejestru zabytków, dane te należy pozyskać z Państwowej Służby Ochrony Zabytków - Wojewódzki Konserwator Zabytków w Białymstoku ( Delegatura w Łomży, ul. Nowa 2 ), data i zegarowy czas wpisania danych do bazy danych, data ostatniej weryfikacji. Arkusz spisowy budynków" stanowić będzie podstawę kompletowania danych ewidencyjnych i opisowych budynków- podpisany przez właściciela budynku.

10 Danymi ewidencyjnymi, dotyczącymi budynku stanowiącego odrębny od gruntu przedmiot własności, poza wymienionymi w 63 rozporządzenia, są ponadto dane określone w 64 rozporządzenia Pozyskanie ewidencyjnych danych opisowych dotyczących lokali. Dane ewidencyjne i opisowe lokalu stanowią: identyfikator lokalu, którego częścią składową jest numer lokalu w budynku: WWPPGG_RXXXX.NDZ. NJBUD.NRJLOK oznaczenie funkcji użytkowej lokalu: - lokale mieszkalne, - lokale niemieszkalne. liczba izb wchodzących w skład lokalu oraz liczba i rodzaj pomieszczeń przynależnych do lokalu, wyrażone w m 2 pole powierzchni użytkowej lokalu oraz pole powierzchni pomieszczeń przynależnych do lokalu według zasad podanych w 63 ust.3 rozporządzenia [II.2], z zastrzeżeniem treści 71, Dla lokali stanowiących odrębną nieruchomość podaje się ponadto: oznaczenie księgi wieczystej lub innego dokumentu określającego własność lokalu, oznaczenie dokumentów określających inne prawa do lokalu niż prawo własności, identyfikator jednostki rejestrowej lokali, do której przyporządkowany został lokal, wartość lokalu (wartość katastralna ustalona w wyniku powszechnej taksacji nieruchomości). Arkusz spisowy lokali" stanowić będzie podstawę kompletowania danych ewidencyjnych i opisowych lokali. Izbę stanowi pomieszczenie (np. mieszkalne), wydzielone trwałymi ścianami w obrębie budynku, przeznaczone na trwały pobyt ludzi. Do lokalu mogą przynależeć inne pomieszczenia, zwane pomieszczeniami przynależnymi, położone w budynku mieszkalnym, w którym wydzielony jest lokal lub położone poza tym budynkiem. Rozróżnia się następujące rodzaje pomieszczeń przynależnych: 1) piwnica, 2) garaż, 3) strych, 4) inne. Garaż, w zależności od uregulowań prawnych może występować jako: 1) odrębna nieruchomość; dotyczy to wyłącznie garaży, które mają ściany, lub inne trwałe przegrody i są trwale związane z gruntem; wolno stojące garaże powinny być częścią składową nieruchomości gruntowej (w rozumieniu kodeksu cywilnego), 2) część składowa lokalu mieszkalnego - pomieszczenie przynależne, 3) część składowa nieruchomości wspólnej -nie podlega rejestracji w ewidencji. 7. Szczegółowe omówienie arkuszy spisowych budynków i lokali. Zasady wypełniania arkuszy spisowych oraz ich weryfikacja podczas wywiadu terenowego. W oparciu o zebrane dokumenty należy dane ewidencyjne i opisowe budynków wpisać do arkuszy spisowych, zachowując kolejną numerację budynków w obrębie zarówno w arkuszach spisowych jak i na mapach (załącznikach graficznych do arkuszy spisowych) przyjętą w istniejącej egib. Arkusze spisowe budynków należy posegregować: - obrębami, - w obrębie ulicami, - w ulicy wg wzrastającej numeracji porządkowej. VI. Operat klasyfikacji gleboznawczej dla 7 obrębów, gm. Grajewo, dla których wykonuje się modernizację ewidencji gruntów pochodzi z roku 2004, wykonany przez OPG-K w Białymstoku W związku z włączeniem działek rowów melioracji szczegółowej jako użytków gruntowych do otaczających ich działek należy dokonać aktualizacji klasyfikacji gleboznawczej i w ramach prac modernizacyjnych należy uzupełnić w/w brakującą dokumentacje oraz dostosować w całości do wymagań rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956 roku w sprawie klasyfikacji gruntów (Dz. U z 1956 roku, Nr 19, poz. 97 ). Dla każdego obrębu opracować operat klasyfikacyjny. Zmiany powyższe podlegają zatwierdzeniu przez wydanie stosownej decyzji. O wyniki klasyfikacji gleboznawczej należy uzupełnić mapę zasadniczą, sporządzoną mapę ewidencji gruntów na papierze i numerycznie oraz bazę opisową. VII. Przekazanie komputerowej bazy danych ewidencyjnych. Do wykonania opracowania Wykonawca prac otrzyma bazę (część graficzna i opisowa) ewidencji gruntów i budynków w formacie SWDE lub innym uzgodnionym obustronnie. Ostateczna redakcja i uaktualnienie będzie wykonywane na aktualizowanej bazie danych (w trakcie wykonywania opracowania Zamawiający będzie aktualizował bazę danych) pobranej od Zamawiającego nie wcześniej niż na miesiąc przed zakończeniem roboty w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

11 11 Wykonawca zaktualizowaną bazę danych ma obowiązek przekazać również w formacie SWDE (lub innym uzgodnionym obustronnie) w formie danych opisowych i graficznych. Przekazanie danych musi być poprzedzone sprawdzeniem poprawności wydania danych w tym formacie przy użyciu dostępnych programów sprawdzających. Raporty ze sprawdzenia poprawności stanowić będą nieodłączną część przekazywanych danych. Zamawiający w ciągu 10 dni roboczych dokona sprawdzenia poprawności wydania bazy danych w tym formacie i w razie stwierdzenia błędów zwróci wykonawcy bazę do uzupełnienia lub poprawy. W przypadku nie stwierdzenia uchybień zamawiający zwróci się do wykonawcy o przygotowanie protokołu z przekazania i odbioru informatycznej bazy danych do zasobu PODGiK w Grajewie. Inną dopuszczalną formą aktualizowania bazy danych zwłaszcza w przypadku niewielkiej ilości dodawanych danych do wprowadzenia w obrębie ewidencyjnym - może być ręczne wprowadzenie danych. Zleceniodawca udostępni jedno stanowisko robocze do wykonania tego zadania. VIII. Skład operatu ewidencji gruntów i budynków oraz opłata za PODGiK. 1. W rezultacie prac modernizacyjnych powstanie operat ewidencyjny, którego częściami składowymi są: 1) operat geodezyjno-prawny, stanowiący zbiór dowodów, uzasadniających wpisy do komputerowej bazy danych ewidencyjnych, utworzony i skompletowany zgodnie z zasadami podanymi w instrukcji G-5, 2) operat opisowo-kartograficzny, stanowiący przedmiot wyłożenia, o którym mowa w pkt. IX warunków, zawierający komputerowe wydruki raportów podstawowych, w tym wydruk mapy ewidencyjnej. 3) bazy danych ewidencyjnych na nośniku komputerowym w formacie SWDE. 1. Operat opisowo-kartograficzny - raporty podstawowe: 1) rejestr gruntów, budynków i lokali 2) mapa ewidencji. Projekt operatu opisowo-kartograficznego będzie przedmiotem wyłożenia, o którym mowa w pkt. IX; w tym celu należy: 1) wydrukować i skompletować opisane w pkt. 2 raporty, 2) wyplotować na folii w jednym egz. mapę ewidencji gruntów, w kroju obrębowym, wg standardu podanego w 28 rozporządzenia, 2. Operat opisowo - kartograficzny-raporty pomocnicze: 1) wykaz gruntów, 2) zestawienie gruntów, 3) skorowidz działek, 4) wykazy: a) podmiotów ewidencyjnych, b) osób, jednostek organizacyjnych i organów, o których mowa w 11 ust. 1 pkt.1 rozporządzenia [2], c) dzierżawców gruntów. Za kontrolę oraz przyjęcie opracowania do zasobu będzie naliczana opłata podstawowa zgodna z tabelą nr. III Lp. 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 19 lutego 2004r w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego za każdy obiekt ujawniony w ewidencji. Dodatkowo wykonawca może zlecać odpłatne wykonywanie kserokopii dokumentów będących w zasobie PODGiK. Uwaga: Załadowanie wszystkich danych do Powiatowej Bazy Danych w części opisowej i graficznej operatu ewidencji gruntów i budynków w programie EWOPIS 5 i EWMAPA 10 musi być wykonane przez Wykonawcę bez zatrzymywania tej bazy, która w czasie wykonywania zamówienia będzie aktualizowana przez Zamawiającego. Bazy danych należy wcześniej skontrolować V-SWDE i A-SWDE. Raporty kontroli i danych nie mogą zawierać błędów. Należy wcześniej uzupełnić aktualnie prowadzoną mapę zasadniczą o brakującą treść (punkty osnowy geodezyjnej z odpowiednią numeracją, elementy ewidencji gruntów i budynków: granic jednostek terytorialnego podziału państwa granic podziału ewidencyjnego granic działek ewidencyjnych, punkty graniczne, granice użytków gruntowych, kontury klas bonitacyjnych). IX. Procedury postępowania administracyjnego w procesie opracowania projektu operatu i jego zatwierdzenia. 1) podanie do publicznej wiadomości informacji o rozpoczęciu prac geodezyjnych, oraz informacji o trybie postępowania związanego z modernizacją ewidencji gruntów i budynków, poprzez wywieszenie informacji na okres 14 dni na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Grajewie i Urzędu Gminy Grajewo, 2) wykonanie projektu operatu opisowo - kartograficznego ewidencji gruntów i budynków, 3) kontrola techniczna przez zamawiającego całości dokumentacji tworzącej projekt operatu ewidencji gruntów i budynków, 4) wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego na okres 15 dni roboczych do wglądu osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Grajewo,