Uchwała Nr 480/2006 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 10 kwietnia 2006r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 480/2006 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 0 kwietnia 2006r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach Na podstawie art. 36 ust. ustawy z dnia 5 czerwca 998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity z 200r. Dz. U. Nr 42, poz. 592 z późn. zm. ), uchwala się co następuje: Uchwala się Regulamin Organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach będącego jednostką organizacyjną i budżetową powiatu stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie powierza się owi jednostki. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Członkowie Zarządu: Edward Skobelski Przewodniczący Stanisław Wojtyła Zastępca Bolesław Dworecki Członek Marek Gutowski Członek Krystyna Jasinowska Członek

2 Załącznik do uchwały Nr 480/2006 Zarządu Powiatu Żarskiego z dnia 0 kwietnia 2006r REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W ŻARACH Rozdział Postanowienia ogólne Regulamin Organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach, zwany dalej regulaminem określa zasady działania, zadania i strukturę organizacyjną Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach. 2 Przez użyte w regulaminie następujące określenia należy rozumieć: ) Starostwo Starostwo Powiatowe w Żarach, 2) Powiat Powiat Żarski, 3) Zarząd Zarząd Powiatu Żarskiego, 4) Zarząd Dróg Zarząd Dróg Powiatowych w Żarach, 5) Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach, 6) Zarządca drogi Organ administracji rządowej lub jednostki samorządu terytorialnego, do właściwości którego należą sprawy z zakresu planowania, budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg. 7) Dział komórka organizacyjna Zarządu Dróg. 8) Sekcja komórka wewnętrzna Działu. 9) Stanowisko samodzielne stanowisko pracownicze. 0) Droga powiatowa droga nie będąca drogą krajową i wojewódzką, a stanowiąca połączenie miast będących siedzibami powiatów z siedzibami gmin i siedzib gmin między sobą. ) Budowa drogi - wykonywanie połączenia drogowego między określonymi miejscami lub miejscowościami, a także jego odbudowę i rozbudowę. 2) Przebudowa drogi - wykonywanie robót, w których wyniku następuje podwyższenie parametrów technicznych i eksploatacyjnych istniejącej drogi, niewymagających zmiany granic pasa drogowego. 3) Remont drogi - wykonywanie robót przywracających pierwotny stan drogi, także przy użyciu wyrobów budowlanych innych niż użyte w stanie pierwotnym. 4) Utrzymanie drogi - wykonywanie robót konserwacyjnych, porządkowych i innych zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa i wygody ruchu, w tym także odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej. 5) Ochrona drogi - działania mające na celu niedopuszczenie do przedwczesnego zniszczenia drogi, obniżenia klasy drogi, ograniczenia jej funkcji, niewłaściwego jej użytkowania oraz pogorszenia warunków bezpieczeństwa ruchu 2 Zarząd Dróg został powołany na podstawie Uchwały Nr XXXVI/246/2005 Rady Powiatu Żarskiego z dnia 8 listopada 2005 r. w sprawie powołania Zarządu Dróg Powiatowych w Żarach.

3 3 Zarząd Dróg jest jednostką organizacyjną Powiatu. 4 Zarząd Dróg działa jako jednostka budżetowa. 5 Zarząd Dróg prowadzi działalność w imieniu Zarządu Powiatu w Żarach na obszarze administracyjnym powiatu żarskiego. 6 Zarząd Dróg prowadzi działalność w oparciu o budżet uchwalony przez Radę Powiatu oraz preliminarz wydatków opracowany przez a, a pobrane dochody odprowadza na rachunek dochodów budżetu powiatu 7 Siedziba Zarządu Dróg mieści się w Żarach przy ul. Zwycięzców 5. Rozdział II Zasady działania 8. Celem działania Zarządu Dróg jest planowanie, budowa, przebudowa, remont, utrzymanie i ochrona dróg powiatowych na terenie powiatu. 9. Zarząd Dróg działa w oparciu o:.. Przepisy prawa..2. Porozumienia publiczne.3. Umowy cywilno prawne. 0. Działania Zarząd Dróg oparte są na zasadach:.. Hierarchicznego podporządkowania stanowisk pracy..2. Podziału zadań pomiędzy działy, sekcję i samodzielne stanowiska pracy..3. Planowania pracy..4. Efektywności realizacji zadań..5. Jawności i przejrzystości..6. Praworządności..7. Służebności i bezpośredniego kontaktu z mieszkańcami powiatu na rzecz sygnalizowanych potrzeb..8. Racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym..9. Kontroli wewnętrznej. Rozdział III Zadania Zarządu Dróg Zarząd dróg realizuje zadania należące do zarządcy dróg powiatowych, wynikające z ustawy z dnia 2 marca 985 r. o drogach publicznych [Dz. U. z 2004 r. Nr 204, poz z póź. zm.],do których należy w szczególności:. Opracowywanie propozycji przebiegu planów rozwoju sieci dróg w powiecie.

4 2. Opracowywanie propozycji planów budowy utrzymania i ochrony dróg i drogowych obiektów 3. Pełnienie funkcji inwestora przy budowie, przebudowie i remoncie dróg i drogowych obiektów 4. Sprawowanie nadzoru nad zleconymi robotami dotyczącymi utrzymania i ochrony dróg, odbiór zrealizowanych zadań. 5. Prowadzenie procedur związanych z zamówieniami publicznymi na zadania dotyczące budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg i drogowych obiektów 6. Opracowywanie propozycji planów zagospodarowania pasa drogowego. 7. Koordynacja robót w pasie drogowym. 8. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach pojazdów ponadnormatywnych, ustawianie reklam oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych. 9. Podejmowanie działań w przypadku nieodpłatnego przejmowania zbędnego mienia PKP. 0. Nabywanie nieruchomości pod pasy drogowe dróg publicznych i gospodarowanie nimi w ramach posiadanego prawa do tych nieruchomości.. Nabywanie nieruchomości innych niż w/wym. na potrzeby zarządzania drogami i gospodarowanie nimi w ramach posiadanego do nich prawa. 2. Orzekanie o przywróceniu pasa drogi do stanu poprzedniego. 3. Zarządzanie ruchem na drogach powiatowych. 4. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu. 5. Systematyczne patrolowanie dróg powiatowych. 6. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów 7. Przeciwdziałanie niszczeniu dróg i drogowych obiektów inżynierskich przez ich użytkowników. 8. Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy dróg i drogowych obiektów inżynierskich lub utrzymania. 9. Wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu; wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia; przeciwdziałanie niszczeniu dróg i drogowych obiektów 20. Przygotowywanie decyzji o zakazie pędzenia zwierząt na określonych drogach lub obszarach oraz w określonym czasie. 2. Dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego. 22. Sporządzanie projektów organizacji ruchu, sterowania ruchem oraz oznakowania pionowego i poziomego. 23. Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów inżynierskich oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionym organom. 24. Prowadzenie ewidencji robót własnych i zlecanych na drogach powiatowych. 25. Prowadzenie ewidencji projektów organizacji ruchu na drogach powiatowych. 26. Sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań w zakresie utrzymania i ochrony dróg i drogowych obiektów inżynierskich oraz odbiór zrealizowanych zadań. 27. Wykonywanie robót interwencyjnych i zabezpieczających. 28. Utrzymywanie nawierzchni dróg, drogowych obiektów inżynierskich, chodników, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą. 29. Sadzenie, utrzymywanie oraz usuwanie drzew i krzewów a także pielęgnacja zieleni w pasie drogowym poza obszarami zabudowanymi. Sporządzanie rocznego planu wyrębu drzew przydrożnych. 30. Zimowe utrzymanie dróg. 3. Współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz z organami administracji rządowej w zakresie utrzymania dróg. 32. Wydawanie opinii w sprawie usytuowania obiektów budowlanych przy drodze. 33. Wydawanie zezwoleń na organizacje imprez na drogach powiatowych. 34. Prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie, ścisła współpraca w tym zakresie z Wydziałem Geodezji, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami. 35. Koordynacja pracy drogowej służby liniowej, nadzór oraz odbiór zrealizowanych przez nią zadań.

5 Rozdział III Szczegółowy podział zadań 2. Zarządem Dróg kieruje, zatrudniony przez Zarząd Powiatu,. 2. pełni funkcję zwierzchnika służbowego pracowników zatrudnionych w Zarządzie Dróg. 3. podlega Zarządowi Powiatu. 4. Obowiązki pracodawcy wobec dyrektora wykonuje Starosta. 3 Do zadań i kompetencji a należy. Organizowanie pracy Zarządu Dróg. 2. Wydawanie poleceń służbowych, podległym służbowo pracownikom, ustnie i na piśmie. 3. Określenie zadań z podziałem na Działy i Sekcje oraz egzekwowanie ich wykonania. 4. Organizowanie wykonania zadań określonych w ustawach, rozporządzeniach, uchwałach Rady Powiatu oraz uchwałach Zarządu Powiatu. 5. Reprezentowanie Zarządu Dróg Powiatowych na zewnątrz. 6. Pełnienie funkcji inwestora na drogach powiatowych. 7. Koordynacja działań jednostki z komórkami organizacyjnym Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych powiatu oraz z innymi organami administracji samorządowej i rządowej. 8. Wydawanie decyzji administracyjnych zezwoleń na podstawie ustawy o drogach publicznych w imieniu Zarządu Powiatu w oparciu o odrębne upoważnienie Zarządu Powiatu. 9. Opracowywanie propozycji do budżetu powiatu w zakresie dotyczącym działalności Zarządu Dróg. 0. Sporządzanie informacji o sposobie realizacji uchwał Rady Powiatu, uchwał i ustaleń Zarządu Powiatu oraz wniosków komisji.. Współdziałanie z samorządami gmin i miast w zakresie budowy, przebudowy i utrzymania dróg powiatowych, przebiegu dróg i organizacji ruchu. 2. Współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie klęsk żywiołowych. 3. Promocja pozytywnego wizerunku Powiatu w środowisku zewnętrznym i wewnętrznym. 4. Wnioskowanie zmian dotyczących usprawnienia organizacji Zarządu Dróg, nowych metod i technik zarządzania. 5. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez zwierzchnika, zgodnie z zajmowanym stanowiskiem. 4 Do zakresu działania kierownika Działu Technicznego należą:. Zadania wynikające z nadzoru nad pracą Sekcji Dróg i Drogowych Obiektów Inżynierskich. 2. Zadania wynikające z nadzoru nad pracą Drogowej Służby Liniowej na drogach i drogowych obiektach 3. Koordynacja działań mających na celu zabezpieczenie przejezdności dróg w okresie zimowym w oparciu o przyjęte standardy i przyznane środki finansowe. 4. Współpraca z organami administracji państwowej i samorządami oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie utrzymania dróg i bezpieczeństwa na drogach. 5. Współpraca z organami administracji państwowej i samorządami oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie utrzymania drogowych obiektów inżynierskich i bezpieczeństwa na nich. 5 Do zakresu działania pracownika na stanowisku ds. dróg i drogowych obiektów inżynierskich należy:. Wykonywanie określonych odrębnymi przepisami przeglądów dróg i drogowych obiektów inżynierskich (przeglądy podstawowe) oraz sporządzanie protokołów z tych przeglądów.

6 2. Prowadzenie ksiąg dróg i drogowych obiektów 3. Prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów inżynierskich oraz gromadzenie danych techniczno - eksploatacyjnych i przechowywanie dokumentacji technicznej. 4. Wdrażanie i prowadzenie wspomaganej komputerowo ewidencji dróg i drogowych obiektów inżynierskich 5. Zbieranie danych o ruchu i zdarzeniach na drogach 6. Ochrona dróg, w tym min. przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników. 7. Ochrona mostów, w tym opiniowanie umieszczenia urządzeń obcych na obiektach mostowych. 8. Kierowanie pracami związanymi z zimowym utrzymaniem dróg, w tym sporządzanie planów operacyjnych, zabezpieczenie podstawowego sprzętu tj. piaskarki, pługi, zabezpieczenie materiałowe do zwalczania śliskości oraz ochrony biernej przed zaśnieżeniem, organizacja prac przy zimowym utrzymaniu dróg, zapewnienie łączności i informacji. 9. Wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg dla ruchu, gdy wymaga tego stan techniczny drogi lub bezpieczeństwo ruchu, bezpieczeństwo ludzi i mienia w uzgodnieniu z Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatowego. 0. Wprowadzanie ograniczeń bądź zamykania obiektów mostowych dla ruchu, gdy wymaga tego stan techniczny tych obiektów lub bezpieczeństwo ruchu, bezpieczeństwo ludzi i mienia w uzgodnieniu z Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatu.. Kierowanie przeciwpowodziową i przeciwlodową ochroną obiektów mostowych. 2. Kierowanie pracami przy zimowym utrzymaniu dróg w zakresie wyznaczonym przez a Zarządu. 3. Wprowadzanie norm unijnych w zakresie zarządzania i utrzymania dróg i drogowych obiektów 4. Sporządzanie Projektów organizacji ruchu, sterowania ruchem oraz oznakowania poziomego i pionowego 5. Uzgadnianie i opiniowanie projektów organizacji ruchu sporządzonych przez innych wykonawców 6 Do zakresu działania pracownika na stanowisku ds. decyzji administracyjnych i zarządzania pasem drogowym:. Realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu, a w szczególności: a. pozyskiwanie, gromadzenie i opracowywanie danych o stanie bezpieczeństwa i warunkach ruchu (pomiary ruchu), b. opracowywanie analiz o stanie bezpieczeństwa i warunkach ruchu, c. ustalanie, wyznaczanie i oznaczanie miejsc parkingowych, przystanków, przejść dla pieszych, d. ustalanie i kontrolowanie oznakowania pionowego i poziomego, w szczególności skrzyżowań i przejazdów kolejowych, e. wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie organizacji ruchu, f. współpraca z policją oraz innymi zarządami dróg w zakresie organizacji ruchu, 2. Opracowanie propozycji procedury, ewentualnie zmian tych procedur, dotyczących warunków uzyskania decyzji administracyjnych i postanowień, 3. Opracowywanie decyzji administracyjnych i postanowień dotyczących pasa drogowego. 4. Prowadzenie rejestru wydawanych decyzji, postanowień i opinii. 5. Kontrola realizacji wydanych decyzji administracyjnych w zakresie zgodności z postawionymi warunkami. 6. Naliczanie opłat i kar za zajęcie pasa drogowego oraz naliczanie opłat za umieszczanie urządzeń w pasie drogowym. 7. Uzgadnianie lokalizacji obiektów budowlanych przy zarządzanych drogach. 8. Podejmowanie działań formalno prawnych w sprawach odstępstw oraz uczestniczenie w procesach odwoławczych. 9. Regulacja stanów prawnych nieruchomości zajętych pod drogi. 0. Prowadzenie spraw terenowo prawnych związanych z nabywaniem nieruchomości na potrzeby budowy, przebudowy dróg i mostów.

7 . Prowadzenie ewidencji działek wchodzących w skład dróg. 2. Gromadzenie, przechowywanie oraz aktualizowanie map własności gruntów. 3. Uzgadnianie projektów scaleń i podziału działek wchodzących w skład dróg. 4. Współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej oraz innymi jednostkami w zakresie bezpieczeństwa dróg, w tym z policją drogową. 5. Przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska, mogącym powstawać lub powstającym w następstwie budowy i utrzymania dróg, 6. Inicjowanie opracowań z zakresu ochrony środowiska, w tym szczególnie oddziaływania hałasu (mapy akustyczne) i zapobieganiu oddziaływaniu hałasu, 7. Utrzymanie zieleni przydrożnej, w tym sadzenie i usuwanie drzew i krzewów: g. gromadzenie, przechowywanie i analiza informacji o zieleni wysokiej w pasie drogowym oraz jej inwentaryzacja, h. wykonywanie ekspertyz stanu sanitarnego zieleni wysokiej, i. nadzór nad realizacją wniosków i zaleceń z ekspertyz stanu sanitarnego zieleni wysokiej, j. nadzór nad planowym pielęgnowaniem zieleni wysokiej (pielęgnacja sanitarna i techniczna), k. współpraca z właściwymi organami administracji państwowej i samorządowej oraz służbami ochrony środowiska w zakresie pielęgnacji zieleni oraz ochrony środowiska, 7 Do zakresu działania kierownika drogowej służby liniowej należy:. Nadzór nad pracą drogowej służby liniowej w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego i pojazdów służbowych. 2. Prowadzeniem ewidencji kart drogowych, raportów pracy sprzętu oraz ich rozliczanie.. Systematyczne patrolowanie sieci dróg i dokonywanie przeglądów bieżących drogowych obiektów 2. Ewidencjonowanie zauważonych usterek oraz sposobu ich usunięcia w dzienniku objazdu dróg. 3. dokonywanie przeglądów bieżących mostów. 4. Sporządzanie protokołów z przeglądów i przekazywanie ich do sekcji dróg i drogowych obiektów 5. Współpraca z komórkami Zarządu, 6. Rozdzielanie pracy pomiędzy poszczególne brygady, nadzór nad ich pracą i odbiór robót. 7. Kontrola oznakowania robót prowadzonych przez innych wykonawców. 8. Sporządzanie miesięcznych wykazów wykonanych robót siłami własnymi. 9. Nadzór nad dostawami materiałów do bieżącego utrzymania dróg i drogowych obiektów 0. Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie pracownikom napojów, posiłków regeneracyjnych, odzieży roboczej i sprzętu ochrony osobistej.. Prowadzenie szkoleń stanowiskowych z zakresu bhp pracowników DSL oraz prowadzenie ewidencji tych szkoleń. 2. Zaopatrzenie pracowników Drogowej Służby Liniowej w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej 8 Do zakresu działania drogowej służby liniowej należy:. Utrzymanie przejezdności dróg. 2. Wykonywanie prac interwencyjnych i drobnych prac związanych z likwidacją zagrożenia dla bezpieczeństwa ruchu, trwałością drogowych obiektów inżynierskich oraz estetyką pasa drogowego. 3. Zakres robót interwencyjnych: a. roboty przy drogowych obiektach inżynierskich: - utrzymanie czystości na drogowych obiektach inżynierskich, w tym oczyszczanie, koszenie trawy, - awaryjna wymiana oznakowania i urządzeń zabezpieczających na drogowych obiektach inżynierskich,

8 - współudział w ochronie obiektów w okresie zimowym i spływu lodu oraz powodzi, - drobne roboty związane z likwidacją zagrożenia bezpieczeństwa ruchu b. roboty drogowe: - utrzymanie w stanie dobrej widoczności i estetyki oznakowania pionowego i poziomego oraz urządzeń zabezpieczających, wymiana pojedynczych elementów oznakowania i zabezpieczających, - naprawa pojedynczych uszkodzeń nawierzchni, szczególnie w przypadkach zagrażających bezpieczeństwu ruchu, - wykonywanie drobnych robót na poboczach, w tym uzupełnienie rozmytego korpusu drogi, likwidacja zastoisk wodnych, - wykonywanie w trybie awaryjnym prac przywracających drożność urządzeń odwadniających, - utrzymanie czystości pasa drogowego poprzez usuwanie przeszkód z jezdni i poboczy, względnie ich oznakowanie, - wykonywanie prac pielęgnacyjnych zadrzewienia i zieleni przydrożnej poza obszarem zabudowanym, 4. Wykonywanie robót zabezpieczających oraz robót o charakterze awaryjnym, 5. Odpowiednie oznakowanie przeszkód oraz awarii dróg i drogowych obiektów inżynierskich, których nie można usunąć, 6. Zabezpieczenie techniczne przeglądów dróg i drogowych obiektów inżynierskich, 9 Do zakresu działania pracownika na stanowisku ds. zamówień publicznych należą:. Prowadzenie procedur na zamówienia publiczne zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, przygotowanie umów z Wykonawcami. 2. Prowadzenie ewidencji zamówień publicznych. 3. Prowadzenie rejestru umów na roboty budowlane, usługi i dostawy. 4. Nadzór nad realizacja umów nie dotyczących inwestycji. 5. Pozyskiwanie środków finansowych na inwestycje z funduszy pomocowych i unijnych. 6. Przygotowanie materiałów i prowadzenie procedur określonych wymaganiami dla funduszy unijnych. 20 Do zakresu działania pracownika na stanowisku ds. inwestycji i remontów należą:. Zlecanie robót związanych z utrzymaniem sieci drogowej i nadzorowanie prawidłowości ich wykonania. 2. Planowanie robót, przygotowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej. 3. Realizacja inwestycji, nadzór, rozliczanie i odbiory robót. 4. Długofalowe planowanie zadań remontowych i inwestycyjnych dróg i drogowych obiektów inżynierskich, wraz z przygotowaniem dokumentacji. 5. Współpraca z gminami w zakresie planowania, zarządzania i utrzymania dróg i obiektów mostowych. 6. Prowadzenie ewidencji sprzętowo materiałowej. 7. Kontrola ewidencji kart drogowych, raportów pracy sprzętu oraz ich rozliczanie 2 Do zakresu obowiązków i odpowiedzialności głównego księgowego należy:. Prowadzenie rachunkowości Zarządu Dróg. 2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. 3. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 4. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

9 5. Wnioskowanie zmian w budżecie Zarządu Dróg w celu racjonalnego dysponowania środkami. 6. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu i zabezpieczenie równowagi budżetowej. 7. Prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetu Zarządu Dróg. 8. Sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z wykonania budżetu zarządu Dróg. 9. Analiza wykorzystania przyznanych subwencji i dotacji. 0. Naliczanie amortyzacji i umorzenia środków trwałych.. Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych. 2. Nadzór nad obsługą funduszu plac i wynagrodzeń. 3. Dekretowanie wszystkich rachunków gotówkowych i przelewowych celem prawidłowego księgowania. 4. Prowadzenie rejestrów zakupów materiałów i sprzętu. 5. Bieżąca aktualizacja indeksów materiałowych. 6. Nadzór nad prowadzeniem ewidencji kart drogowych, raportów pracy sprzętu oraz ich rozliczanie. 7. Nadzór nad prowadzeniem ewidencji środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu. 8. Współpraca ze Skarbnikiem Powiatu w zakresie planu i wykorzystania budżetu. 9. Udział w opracowywaniu propozycji do budżetu i preliminarzu wydatków powiatu w zakresie dotyczącym działalności Zarządu Dróg. 22 Do zakresu działania pracownika na stanowisku ds. kadrowo płacowych i administracyjno gospodarczych należy:. Prowadzenie ewidencji i akt osobowych pracowników Zarządu Dróg oraz dokumentów związanych Urzędem Skarbowym. 2. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku ubezpieczeniowym. 3. Opracowywanie wewnętrznych regulaminów organizacji pracy Zarządu Dróg. 4. Prowadzenie spraw związanych z naborem, przyjmowaniem, zwalnianiem, przechodzeniem na rentę lub emeryturę pracowników Zarządu Dróg. 5. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy. 6. Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, opracowywanie planów urlopów oraz ewidencja i analiza ich wykorzystania. 7. Opracowywanie planu rocznego funduszu płac z uwzględnieniem przewidywanych nagród jubileuszowych i dodatków stażowych oraz rewaloryzacji płac. 8. Sporządzanie list płac i dokonywanie wypłat. 9. Prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. 0. Organizowanie szkoleń z zakresu bhp oraz szkoleń mających na celu podnoszenia kwalifikacji pracowników Zarządu Dróg.. Prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie i wysyłanie poczty, prowadzenie rejestru poczty. 2. Prowadzenie wykazu pieczęci używanych w Zarządzie Dróg, sprawowanie nadzoru nad przechowywaniem pieczęci urzędowych. 3. Prowadzenie archiwum Zarządu Dróg. 4. Załatwianie spraw o charakterze administracyjno gospodarczym. 5. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków. 6. Planowanie i realizowanie wydatków związanych z zaopatrzeniem Zarządu Dróg w materiały biurowe, środki czystości, maszyny i urządzenia biurowe. 7. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu, sporządzanie protokołów likwidacji. 8. Organizacyjna obsługa spotkań i narad organizowanych przez Zarząd Dróg. 9. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem ppoż., antywłamaniowym i bhp w Zarządzie Dróg.

10 Rozdział 4 Postanowienia końcowe 23 Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu. 24 Zmiany w Regulaminie organizacyjnym mogą być dokonywane wyłącznie w trybie określonym dla jego udzielenia. 25 Integralną częścią regulaminu są: a) schemat struktury organizacyjnej Zarządu Dróg Powiatowych (zał. nr ) b) struktura stanowisk (zał. nr 2) c) schemat obiegu korespondencji (zał. nr 3)

11 SCHEMAT ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W ŻARACH Zał. nr DYREKTOR ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH DZIAŁ TECHNICZNY Kierownik Działu Technicznego DZIAŁ FINANSOWO KSIĘGOWY I ADMINISTRACYJNO KADROWY Główny Księgowy SEKCJA DRÓG I DROGOWYCH OBIEKTÓW INŻYNIERSKICH Stanowisko ds. dróg i drogowych obiektów inżynierskich Stanowisko ds. decyzji administracyjnych i zarządzania pasem drogowym DROGOWA SŁUŻBA LINIOWA Kierownik Drogowej Służby Liniowej 6 robotników drogowych Stanowisko ds. kadrowo płacowych i administracyjno - gospodarczych Sprzątaczka SEKCJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH INWESTYCJI I REMONTÓW Stanowisko ds. zamówień publicznych Stanowisko ds. inwestycji i remontów

12 STRUKTURA STANOWISK Zał. nr 2 DZIAŁY I SEKCJE RÓWNORŻĘDNE STANOWISKA KIEROWNICZE DZIAŁ SEKCJA STANOWISKA PODPORZĄDKOWANIE STATUS ETAT Zarząd Powiatu Starosta Kierownik Działu Technicznego Dział Techniczny ( DT ) Sekcja dróg i drogowych obiektów inżynierskich Stanowisko ds. dróg i drogowych obiektów Kierownik DT Stanowisko ds. decyzji administracyjnych i zarządzania pasem drogowym. Kierownik DT Sekcja zamówień publicznych inwestycji i remontów Stanowisko ds. zamówień publicznych. Kierownik DT Stanowisko ds. inwestycji i remontów. Kierownik DT Drogowa służba Liniowa Kierownik Drogowej Służby Liniowej (DSL) Kierownik DT Robotnicy drogowi Kierownik DT Kierownik DSL 6 Główny Księgowy Dział Finansowo Księgowy i Administracyjno - Gospodarczy Umowa o prace Stanowisko ds. kadrowo placowych i administracyjno gospodarczych Główny Księgowy Sprzątaczka Główny Księgowy Pracownik ds. kadrowo płacowych i administracyjno - gospodarczych 0,5 Razem liczba etatów 5,5

13 Zał. nr 3 OBIEG KORESPONDENCJI W ZARZĄDZIE DRÓG POWIATOWYCH W ŻARACH Dział Techniczny Dział Finansowo-Księgowy i Administracyjno-Kadrowy Sekcja Dróg i Drogowych Obiektów Inżynieryjnych Stanowisko ds. Kadrowo- Płacowych i Administracyjno-Gospodarczych Sekcja Zamówień Publicznych Inwestycji i Remontów Drogowa Służba Liniowa Zarządu Dróg Powiatowych