REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO ZARZĄDU DROGOWEGO W OŁAWIE CZĘŚĆ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Załącznik nr l Do Uchwały Zarządu Powiatu Nr 10/99 z dnia REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO ZARZĄDU DROGOWEGO W OŁAWIE CZĘŚĆ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE l. Regulamin określa szczegółową strukturę organizacyjną oraz tryb pracy powiatowego Zarządu Drogowego w Oławie, zwanego dalej Zarządem Drogowym". 2. Zarząd Drogowy" jest powiatową jednostką budżetową, utworzoną Uchwałą Nr IV/15/99 z dnia 28 stycznia 1999 r. Rady Powiatu w Oławie w sprawie powołania Powiatowego Zarządu Drogowego w Oławie. 3. Zarząd Drogowy" działa w oparciu o : 1). Ustawę z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (Dz. U. Nr 14, poz. 60, z 1988 r. Nr 19, poz. 132, z 1989 r. Nr 35, poz. 192, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, z 1991 r. Nr 75, poz. 332, z 1993 r. Nr 47, poz. 212, z 1994 r. Nr 127, poz. 627oraz z 1997 r. Nr 6, poz. 31, Nr 80, poz. 497, Nr 106, poz. 677 i Nr 123,poz. 780) 2). Ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98 z 1997 r., poz. 602, Nr 123, poz. 779 i Nr 160, poz. 1086) 3). Ustawę z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 91 z 1998 r., poz. 578) 4). Ustawę z dnia 26 listopada 1998 r. O finansach publicznych (Dz. U. Nr 155 z 1998 r., poz. 1014) 5). Ustawę z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. Nr 133 z 1998 r., poz. 872) 6). Ustawę z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 21 z 1990 r., poz. 124 z późniejszymi zmianami) 7). Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o finansowaniu dróg publicznych (Dz. U. Nr 123 z 1997 r., poz. 780)

2 8). Uchwałę Nr IY/15/99 z dnia 28 stycznia 1999 r. Rady Powiatu w Oławie w sprawie powołania Powiatowego Zarządu Drogowego w Oławie. 4. Nadzór nad działalnością Zarządu Drogowego" sprawuje Zarząd Powiatu w Oławie. 5. Przy realizacji zadań Zarząd Drogowy" współdziała z organami samorządów terytorialnych, organami administracji rządowej właściwymi w sprawach dróg, komendą Powiatowej Policji w Oławie, komendą Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Oławie oraz pozostałymi zarządcami dróg publicznych. 6. Zarząd Drogowy" jest zarządcą dróg powiatowych z terenu Powiatu Oławskiego i wykonuje obowiązki z zakresu planowania, budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg wynikające z przepisów wymienionych w 3 Regulaminu. CZĘŚĆ II. ORGANIZACJA POWIATOWEGO ZARZĄDU DROGOWEGO W OŁAWIE 7. Zarząd Drogowy" funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału uprawnień i obowiązków oraz odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań Na czele Zarządu Drogowego" stoi Kierownik podległy bezpośrednio Zarządowi Powiatu w Oławie. 2. Kierownika Zarządu Drogowego" powołuje i odwołuje Zarząd Powiatu Kierownik Zarządu Drogowego" wydaje decyzje administracyjne w sprawach dróg publicznych przekazanych do jego kompetencji wynikających z pełnienia przez Zarząd Drogowy" funkcji zarządcy drogi z upoważnienia Starosty. 2. W sprawach zakresu swego działania kierownik podejmują decyzje we własnym imieniu. 10.

3 1. Do składania w imieniu Zarządu Drogowego" oświadczeń w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych osób. 2. Osobami upoważnionymi, o których mowa wyżej są: kierownik oraz pełnomocnicy działający w granicach ich umocowania. 3. Pełnomocników ustanawia i odwołuje Starosta na wniosek kierownika Zarządu Udzielenie pełnomocnictwa wymaga formy pisemnej Kierownik jest pracodawcą dla zatrudnionych w Zarządzie Drogowym" pracowników, w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 2. Obowiązki kierownika jako pracodawcy, pracowników Zarządu Drogowego", zasady dyscypliny pracy oraz inne sprawy związane ze stosunkiem pracy określa Regulamin Pracy. 12. W czasie nieobecności kierownika lub niemożności wykonywania swej funkcji, zadania i kompetencje w zakresie kierowania Zarządem Drogowym" wykonuje kierownik sekcji technicznej. CZĘŚĆ III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZARZĄDU DROGOWEGO 13. W skład Zarządu Drogowego" w Oławie wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1. Sekcja techniczna - ST. Kierownik sekcji technicznej Dział ds. dróg i mostów Dział ds. inwestycji i zamówień publicznych 2. Sekcja finansowo administracyjna - SF Dział ds. finansów, planowania i zatrudnienia. Działoś, techniczno - administracyjnych. 3. Służba drogowa - SD Obwód Drogowy w Miłoszycach.

4 CZĘŚĆ IV. ZAKRES DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W OŁAWIE. 1. Sekcja techniczna. 14. a) Kierownik sekcji technicznej. Opracowanie planów remontów dróg i obiektów mostowych oraz przygotowanie dokumentacji technicznej dotyczącej budowy i remontów dróg i mostów. Prowadzenie spraw nadzoru i odbioru budowy, remontów dróg, obiektów mostowych Nadzór nad sekcj ą techniczną. b) Dział ds. dróg i mostów Prowadzenie ewidencji dróg i mostów oraz gromadzenie danych technicznoeksploatacyjnych i przechowywanie dokumentacji technicznej dotyczącej dróg i mostów. Planowanie robót oraz nadzór i koordynacja utrzymania dróg i mostów. Prowadzenie spraw nadzoru i odbiorów remontów dróg i obiektów mostowych Inżynieria i bezpieczeństwo ruchu drogowego: - wydawanie zezwoleń na wykorzystanie dróg w sposób szczególny - wydawanie przepisów szczegółowych z zakresu zarządzania ruchem oraz oznakowania - wprowadzanie oznakowania dróg - zatwierdzanie projektów organizacji ruchu - prowadzenie ewidencji projektów organizacji ruchu - udzielanie zgody na nie stosowanie się do niektórych znaków drogowych. Zbieranie danych o ruchu i zdarzeniach na drogach i mostach Ochrona dróg i obiektów mostowych w tym: - wydawanie uzgodnień i zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, - koordynacja robót w pasie drogowym, - wydawanie zezwoleń na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych - wydawanie zezwoleń na umieszczenie urządzeń obcych na obiektach mostowych

5 Zbieranie informacji o stanie dróg i obiektów mostowych Przeprowadzanie kontroli stanu dróg i obiektów mostowych Prowadzenie spraw związanych z sadzeniem utrzymaniem oraz usuwaniem drzew i krzewów w pasie drogowym poza obszarami zabudowanymi Koordynowanie przeciwpowodziowej i przeciwlodowej ochrony mostów Wykonywanie innych zadań ustalonych przez kierownika Zarządu c) Dział ds. inwestycji i zamówień publicznych Pełnienie funkcji inwestora, przygotowanie realizacji zadań z zakresu budowy dróg i mostów, uzyskiwanie zezwoleń na budowę, Przygotowanie procesu przetargowego dla utrzymania i budowy dróg, mostów oraz obiektów zaplecza Prowadzenie przetargów, zawieranie umów Nadzór nad realizacją zadań, odbiór zrealizowanych zadań Prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie Zarządu Drogowego" Koordynacja działań zarządu z działami komórek organizacyjnych starostwa powiatowego i jednostek organizacyjnych powiatu. Koordynacja działań zarządu z działaniem innych organów administracji samorządowej i rządowej w tym : koordynacja rozkładów jazdy w komunikacji pasażerskiej Wykonywanie zadań na rzecz obronności kraju Wykonywanie innych zadań ustalonych przez kierownika Zarządu 2. Sekcja finansowo administracyjna. a) Dział ds. finansów, planowania i zatrudnienia. Prowadzenie obsługi księgowo - finansowej dla robót zleconych przez Zarząd Prowadzenie obsługi księgowo - płacowej pracowników Zarządu Drogowego" Prowadzenie kasy oraz operacji bankowych bezgotówkowych Prowadzenie spraw osobowych pracowników Zarządu Drogowego" dotyczących w szczególności: - załatwienie formalności związanych z przyjmowaniem, przenoszeniem, zwalnianiem oraz wynagradzaniem pracowników - nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy.

6 Ewidencjonowanie i przechowywanie akt osobowych oraz obowiązującej dokumentacji osobowej pracowników. Przygotowanie i analiza pomiarów ruchu drogowego Przygotowanie studiów i koncepcji rozwoju sieci Uzgadnianie planów zagospodarowania przestrzennego Przygotowanie projektów planów rozwoju sieci Przygotowanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg i mostów. Wykonywanie innych zadań ustalonych przez kierownika Zarządu b) dział ds. techniczno - administracyjnych. Prowadzenie kancelarii i obsługa sekretariatu Zabezpieczenie pomieszczeń i mienia jednostek Zaopatrzenie w materiały biurowe, techniczne środki pracy, środki higieny, odzież ochronną i roboczą, sprzęt ochrony osobistej oraz inne sprawy socjalne pracowników. Prowadzenie magazynu i kartoteki ilościowej materiałów. Administrowanie budynkami i lokalami biurowymi oraz utrzymanie zaplecza Obsługa i utrzymanie sprzętu technicznego i środków transportu. Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia Przeprowadzanie likwidacji składników majątkowych. Wykonywanie innych zadań ustalonych przez kierownika Zarządu 3. Służba drogowa. Do zakresu działania drogowej służby liniowej należy w szczególności: 1. utrzymanie przejezdności dróg. 2. systematyczne patrolowanie sieci dróg i dokonywanie przeglądów bieżących obiektów mostowych. 3. wykonywanie prac interwencyjnych i drobnych prac utrzymaniowych związanych z likwidacją zagrożenia dla bezpieczeństwa ruchu, trwałością obiektów mostowych oraz estetyką pasa drogowego. Zakres robót interwencyjnych wykonywanych przez Służbę Drogowa: Roboty mostowe: - utrzymanie czystości na mostach, w tym : oczyszczanie mostów, koszenie trawy na stożkach, oczyszczenie przestrzeni pod mostami,

7 - awaryjna wymiana oznakowania i urządzeń zabezpieczających na obiektach mostowych, - współudział w ochronie obiektów mostowych w okresie zimowym i spływu lodu oraz powodzi, - oznakowanie obiektów mostowych w przypadku awarii, - drobne roboty utrzymaniowe w celu likwidacji zagrożenia bezpieczeństwa mchu. Roboty drogowe: - utrzymanie w stanie dobrej widoczności i estetyki oznakowania pionowego i poziomego oraz urządzeń zabezpieczających - wymiana pojedynczych elementów oznakowania i elementów zabezpieczających - naprawa pojedynczych uszkodzeń, szczególnie w przypadkach zagrażających bezpieczeństwu mchu, - wykonywanie drobnych robót na poboczach, w tym : uzupełnienie rozmytego korpusu drogowego, odwodnienie zastoisk wodnych, - wykonywanie w trybie awaryjnym prac przywracających drożność urządzeń odwadniających - utrzymanie czystości w pasie drogowym i na parkingach oraz usuwanie przeszkód z jezdni i poboczy, względnie ich oznakowanie, - wykonywanie drobnych prac pielęgnacyjnych i uzupełniających zadrzewienia i zieleni przydrożnej. 4. Wykonywanie mostowych robót zabezpieczających oraz robót utrzymaniowych o charakterze awaryjnym. 5. Zabezpieczenie przeszkód oraz awarii dróg i obiektów mostowych, których nie można usunąć natychmiast, poprzez odpowiednie ich oznakowanie. 6. Współpraca z komórkami zarządu w zakresie nadzoru nad robotami utrzymaniowymi prowadzonymi przez innych wykonawców oraz kontrola prawidłowości ich oznakowania. 7. Kierowanie pracami przy zimowym utrzymaniu dróg w zakresie wyznaczonym przez kierownika zarządu. 8. Prowadzenie prac ochraniających obiekty mostowe w okresie spływu lodów i wielkich wód. 9. Zabezpieczenie techniczne przeglądów obiektów mostowych. 10.Utrzymywanie rezerw komunikacyjnych tj. składowisk znaków do celu bezpieczeństwa ruchu, składowisk materiałów do zwalczania śliskości oraz siatki przeciwśnieżnej.

8 11.Współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej oraz innymi jednostkami zewnętrznymi w zakresie utrzymania bezpieczeństwa dróg, w tym z policją drogową 12.Wykonywanie innych zadań ustalonych przez kierownika Zarządu CZĘŚĆ V. ZASADY PODEJMOWANIA DECYZJI I PODPISYWANIA PISM. 15. Do decyzji i podpisu kierownika zastrzeżone są: 1). Zarządzenia i postanowienia dotyczące funkcjonowania Zarządu 2). Pisma kierowane do Starostwa Powiatowego, organów samorządu terytorialnego, organów administracji rządowej. 3). Zatrudnianie pracowników oraz rozwiązywanie z nimi stosunków pracy 4). Nagradzanie, udzielanie kar porządkowych i ich anulowanie. 5). Pisma procesowe i pełnomocnictwa procesowe. 6). Zakres czynności pracowników 16. Kierownicy komórek organizacyjnych podpisują korespondencję wewnętrzną dotyczącą zakresu działania sekcji i służby oraz wychodzącą na zewnątrz na podstawie upoważnień szczegółowych. 17. Obieg dokumentów, system kancelaryjny, rejestrację, znakowanie spraw oraz ich archiwizację określa się odrębnie. CZĘŚĆ VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Regulaminu następują z zachowaniem procedury jak przy jego uchwaleniu.