1. Przedmiot umowy: 1

Transkrypt

1 Zał. nr 9 do SIWZ Istotne postanowienia umowne zawarta w dniu... na podstawie protokołu z postępowania udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego nr spr....( art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ) pomiędzy : Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35B reprezentowany przez : 1. Prezes Zarządu mgr inż. Bożena Orłowska który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z. o.o Gliwice, ul. Warszawska 35B 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy- Rejestr Przedsiębiorców nr wysokość kapitału zakładowego wynosi: ,00 zł ( słownie: trzydzieści dwa miliony sto dziewięć tysięcy złotych) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes mgr inż. Bożena Orłowska 5. REGON NIP a firmą, jej siedziba i adres brzmi oznaczenie sądu/organu rejestrowego i numeru, pod którym firma jest zarejestrowana: 3. posiadająca zarząd/ właścicieli w osobie/osobach 4. REGON... NIP... które reprezentują: zwanym w dalszej części umowy W y k o n a w c ą 1. Przedmiot umowy: 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania : Zadanie I. 1.prace w zakresie stałego utrzymania czystości w budynkach i na terenach nieruchomości Gminnych i TBS oraz działek niezabudowanych wymienionych w załączniku nr 1,1a,1b, 2,2a,2b,3,3a,3b, 4,4a,4b, 5, 5a,5b obejmującymi odrębnie ROM-4, ROM-6, ROM Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy określają Załączniki Nr 7, 7a,7b do niniejszej umowy. 3. Wykaz obsługiwanych powierzchni objętych niniejszą umową określają Załączniki nr 1,1a,1b, 2, 2a,2b,3, 3a,3b, 4,4a,4b, 5,5a,5b do niniejszej umowy. Zadanie II. 1. Usługi porządkowe polegające na utrzymaniu czystości w budynku siedziby Dyrekcji przy ul. Warszawskiej 35b i budynku siedziby ROM-4,ROM-6 i ROM Szczegółowy zakres usług porządkowych Wykonawcy określają Załączniki Nr 8,8a. 3. Wykaz obsługiwanych powierzchni objętych niniejszą umową określają Załączniki Nr 6,6a,6b,6c.

2 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje, wymagane prawem uprawnienia, a także odpowiednie zasoby kadrowe, potencjał techniczno-ekonomiczny, sprzęt, narzędzia do wykonywania przedmiotu umowy oraz, że przedmiot umowy wykona z najwyższą profesjonalną starannością. 2. Do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni na własny koszt: źródło poboru wody, środki czystości, materiały, sprzęt, narzędzia oraz wszelkie inne środki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmującej również nienależyte wykonanie umowy, a polisa ubezpieczeniowa stanowi załącznik do niniejszej umowy nr 9. Po upływie ważności polisy - Wykonawca będzie na bieżąco przedkładał polisę ubezpieczeniową na każdy kolejny okres pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy i zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% ostatniego miesięcznego wynagrodzenia. II. Obowiązki Wykonawcy 3 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a w razie wyrządzenia szkód Zamawiającemu lub innym osobom trzecim - Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w najszybszym terminie na własny koszt i własnym staraniem oraz na własne ryzyko. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność administracyjną, cywilną i karną za nierzetelne wywiązywanie się ze zobowiązań, a w szczególności Wykonawca jest zobowiązany do pokrywania mandatów nałożonych przez organy powołane do sprawowania nadzoru w zakresie utrzymania porządku i czystości, a nadto do wypłaty odszkodowania w razie powstania uszczerbku na zdrowiu. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. przy wykonywaniu prac. 4. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o każdej zauważonej szkodzie w substancji mieszkaniowej, a w szczególności grożącej rażącą stratą. Kontrolę wykonywanych usług określonych nin. umową wykonują przedstawiciele Zamawiającego - pracownicy ROM... - Pracownik Działu Administracji.. natomiast ze strony Wykonawcy.. Z przebiegu kontroli jest sporządzany protokół, a usterki są wpisywane do prowadzonej przez Zamawiającego ewidencji usterek. 4

3 III. Wynagrodzenie 5 1. Wartość całkowitą zadania w okresie trwania umowy ustala się na kwotę netto...zł słownie:...zł VAT w ustawowej wysokości brutto...zł słownie zł w tym: zadanie I: netto...zł słownie:...zł VAT w ustawowej wysokości brutto...zł słownie zł zadanie II : netto...zł słownie:...zł VAT w ustawowej wysokości brutto...zł słownie zł Wynagrodzenie miesięczne: netto: zł /1 miesiąc ( słownie:.. złotych /1 miesiąc ) VAT w ustawowej wysokości brutto: zł/1 miesiąc ( słownie:..złotych /1miesiąc) 2. Wysokość stawki VAT wynika z aktualnie obowiązujących przepisów. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, wynagrodzenie brutto będzie obliczone w oparciu o nowa stawkę VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone niniejszą umową, obejmuje wykonywanie wszystkich czynności faktycznych i prawnych wynikających z umowy, własnym sprzętem, narzędziami, środkami czystości, i innymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy. 6 Zadanie I. 1. Za prawidłowo wykonane usługi będące przedmiotem umowy wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w systemie miesięcznym w oparciu o ceny jednostkowe określone w ofercie i wymiar powierzchni określonej w załącznikach nr 1,1a, 1b,2, 2a, 2b, 3,3a,3b, 4,4a,4b, 5,5a,5b i obliczone według poniższych zasad, z zastrzeżeniem postanowień za codzienne zamiatanie klatki schodowej, - pkt.12 zał. nr 7,7a,7b wynagrodzenie miesięczne ustalone zostanie jako iloczyn ceny jednostkowej i faktycznie posprzątanej powierzchni, potwierdzonej przez dany ROM, 1.2. za codzienne utrzymanie czystości chodników, placów, dróg osiedlowych, terenów wokół pojemników w (tym okresie zimowym) pkt. 4 i 5 zał. nr 7,7a,7b wynagrodzenie miesięczne ustalone zostanie jako iloczyn ceny jednostkowej i faktycznie posprzątanej powierzchni, potwierdzonej przez ROM, 1.3. za zamiatanie parkingu i boksu garażowego 4 razy w miesiącu pkt. 6 zał. nr.7 a wynagrodzenie miesięczne ustalone zostanie jako iloczyn ceny jednostkowej i faktycznie posprzątanej powierzchni potwierdzonej przez ROM.

4 1.4. za utrzymanie czystości na terenach zielonych, tj. w okresie od kwietnia do listopada pkt. 3 zał. nr 7,7a,7b wynagrodzenie miesięczne ustalone zostanie jako iloczyn ceny jednostkowej i powierzchni terenów zielonych, potwierdzonej przez ROM. W okresie zimowym od 1 grudnia do 31 marca wynagrodzenie miesięczne za tereny zielone stanowi 30% iloczynu ceny jednostkowej i powierzchni terenów zielonych, 1.5. za utrzymanie czystości na niezabudowanych terenach zewnętrznych, chodnikach, ( w tym w okresie zimowym) pkt. 4,5 zał. nr 7 wynagrodzenie miesięczne ustalone zostanie jako iloczyn ceny jednostkowej i faktycznie posprzątanej powierzchni, potwierdzonej przez ROM, 1.6. za utrzymanie czystości w pomieszczeniach wspólnego użytkowania pkt. 15 zał. nr 7, - pkt.14 zał. Nr 7a,7b wynagrodzenie miesięczne ustalone zostanie jako iloczyn ceny jednostkowej i faktycznie posprzątanej powierzchni pomieszczeń wspólnego użytkowania ( korytarze piwniczne, strychy, suszarnie) potwierdzonej przez dany ROM, 1.7. za 2- krotne w miesiącu mycie klatek schodowych, suszarni, wózkowni, biegów schodowych łącznie z balustradami - pkt. 13 zał. nr 7 wynagrodzenie miesięczne ustalone zostanie jako iloczyn ceny jednostkowej za 2 krotne mycie i faktycznie wynagrodzenie miesięczne ustalone zostanie jako iloczyn ceny jednostkowej i faktycznie posprzątanej powierzchni potwierdzonej przez ROM za 4-krotne mycie klatek schodowych, biegów schodowych łącznie z balustradami w bud. TBS - pkt.14 zał. nr 7, w bud. przy ul. Jasnej 5 i Jana Pawła II - pkt.13 zał. Nr.7a,7b wynagrodzenie miesięczne ustalone zostanie jako iloczyn ceny jednostkowej za -4 krotne w miesiącu mycie i faktycznie umytej powierzchni potwierdzonej przez dany ROM, 1.9. za jednokrotne w miesiącu mycie rowerowi w bud. przy ul. Jana Pawła II - pkt. 6 zał. nr za mycie okien i drzwi, lamp ( jeden raz na kwartał) - pkt.16 zał. Nr 7,- pkt. 15 zał. Nr 7a,7b wynagrodzenie ustalone zostanie jako iloczyn ceny jednostkowej i faktycznie umytej powierzchni, potwierdzonej przez dany ROM za mycie lamperii ( jeden raz w roku) pkt. 17 zał. nr 7 wynagrodzenie ustalone zostanie jako iloczyn ceny jednostkowej i faktycznie umytej powierzchni, potwierdzonej przez dany ROM. Zadanie II. Za prawidłowo wykonane usługi będące przedmiotem zadania nr II, wykonawcy przysługuje ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne w oparciu o ofertę cenową. 7 Zadanie I. 1. Podstawą do naliczeń wynagrodzeń miesięcznych są ceny jednostkowe za faktycznie wykonane czynności: 1.1. czynności wewnątrz budynku : 1.1.a za codzienne zamiatanie klatki schodowej ( zał. nr 1a,1b,2a,2b,3a,3b,4a,4b zł/ m 2 / miesiąc 1.1.b za dwukrotne mycie klatek schodowych, balustrad, wózkowni, suszarni ( zał. nr 1a,2a,3a) zł/m 2 / miesiąc 1.1.c. za czterokrotne mycie klatek schodowych, balustrad w budynkach.tbs ( zał. nr 1b,2b,3b) w bud. przy ul. Jasnej 5, Jana Pawła II ( zał. nr 4a,4b) zł/ m 2 / miesiąc 1.1.d. za jednokrotne mycie rowerowni w bud. przy ul. Jana Pawła II zł/ m 2 / miesiąc

5 1.1.e. za utrzymanie czystości w pomieszczeniach wspólnego użytku 1 raz w miesiącu zł/ m 2 / miesiąc 1.1.f. za mycie okien, drzwi 1 raz na kwartał zł/m 2 / kwartał 1.1.g. za mycie lamperii 1 raz w roku zł/ m 2 / rok 1.2. czynności na zewnątrz budynku: 1.2.a. za codzienne utrzymanie czystości chodników, podwórek, dróg osiedlowych, placów, terenów wokół pojemników zł/ m 2 / miesiąc 1.2.b. za zamiatanie parkingu i boksu garażowego 4 razy w miesiącu zł/ m 2 / miesiąc 1.2.c. za codzienne utrzymanie czystości na terenach zielonych zł/ m 2 / miesiąc 1.2.d. za utrzymanie czystości na niezabudowanych terenach zewnętrznych ( chodników, dojść do nieruchomości) zł/ m 2 / miesiąc W okresie zimowym od 1 grudnia do 31 marca wynagrodzenie miesięczne za tereny zielone stanowi 30% iloczynu ceny jednostkowej powierzchni terenów zielonych, a w okresie od kwietnia do listopada wynagrodzenie miesięczne stanowi iloczyn ceny jednostkowej i powierzchni terenów, potwierdzonej przez dany ROM. 2. Podstawą do zaliczenia czynności jako wykonane za które przysługuje wynagrodzenie jest wykonanie wszystkich czynności wymienionych odrębnie w każdym z pkt. zał. nr 7,7a,7b pod tym samym adresem. 3. Wykonawca oprócz wynagrodzenia miesięcznego otrzyma wynagrodzenie za czynności wykonane raz w kwartale i 1 raz w roku. 4. Za usługi opisane w 1 Wykonawca otrzyma ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne, w oparciu o cenę ofertową. 1.Powierzchnie objęte usługą wskazane w załączniku nr 1,1a,1b,2,2a,2b,3,3a,3b,4,4a,4b, 5,5a,5b,6,6a,6b,6c mogą ulegać zmianie w sytuacji gdy Zamawiający: - przejmie nieruchomości i wybuduje nowe itp. - przekaże zarząd innemu Zarządcy, wyburzy obiekt, oraz może być korygowana w razie dokonania nowych pomiarów. - przejmie tereny niezabudowane - przekaże tereny niezabudowane innemu Zarządcy. - powyższe zmiany umowy będą wpływały na zmianę ( odpowiednio obniżenie lub podwyższenie ) wynagrodzenia. 9 Odbioru robót ze strony Zamawiającego dokonują przedstawiciele / pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego Wynagrodzenie będzie wypłacane za prace wykonane z zastrzeżeniem Wykonawca wystawiać będzie faktury odrębnie dla każdego ROM-u na podstawie zatwierdzonego przez dany ROM rozliczenia wykonanych czynności : - dla budynków stanowiących własność Gminy Gliwice (załącznik nr 1a,2a,3a, 4a,4b,5,5a,5b) - dla budynków TBS określonej w zał. nr 1b, 2b,3b. - dla siedziby Dyrekcji przy ul. Warszawskiej 35b ( załącznik nr 6) - dla siedziby ROM-4,ROM-6, ROM-10 ( załącznik 6a,6b,6c) 8

6 3. Zapłata za wykonane usługi za dany miesiąc nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, po uprzednim potwierdzeniu usług przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. W przypadku uchybienia powyższego terminu Wykonawca zastrzega sobie prawo naliczenia ustawowych odsetek. 4. Faktury, dla których nie zostały dopełnione formalne wymogi nie będą regulowane 5. Zamawiający może dokonywać potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy objętego fakturami - kar umownych, odszkodowań, mandatów oraz zastępczego wykonania czynności. 6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzić wierzytelnością zarówno pod tytułem darmym, jak i odpłatnym, np. dokonać jej zbycia, przelewu, potrącenia. IV. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia 100% wynagrodzenia miesięcznego za niewykonanie w ciągu miesiąca pod tym samym adresem czynności związanych z utrzymaniem czystości w jednej z grup: Zadanie I. - czynności wewnątrz budynku tj: a) za 3- krotnie nie posprzątaną klatkę schodową b) za 2- krotne nieumycie klatek schodowych, balustrad, podestów, wózkowni, suszarni w budynkach Gminnych c) za czterokrotne nieumycie klatek schodowych, balustrad w budynkach TBS, bud. przy ul. Jasnej 5, Jana Pawła II d) za 1- krotne nieumycie rowerowi w bud. przy ul. Jana Pawła II e) za brak utrzymania czystości w pomieszczeniach wspólnego użytkowania( korytarze piwniczne, strychy, wózkownie, suszarnie ) tj. brak zamiatania 1 raz w miesiącu f) za nieumycie okien, drzwi 1 raz na kwartał g) za nieumycie lamperii 1 raz w roku - czynności na zewnątrz budynku a) za brak codziennego zamiatania chodników, podwórek, placów, dróg osiedlowych, terenów wokół pojemników na śmieci ( tym w okresie zimowym) b) w okresie zimowym za brak codziennego usuwania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem (chodników, placów, schodów zewnętrznych, dróg osiedlowych, dojść do nieruchomości, pojemników na śmieci, usuwania śniegu ze studzienek ściekowych) c) za brak 4- krotnego w miesiącu zamiatania parkingu i boksu garażowego - utrzymanie czystości na terenach zielonych a) za brak codziennego usuwania nieczystości z terenów zielonych wraz z wygrabianiem liści i ich bezzwłocznym wywozem. - utrzymanie czystości na niezabudowanych terenach (chodnikach) a) za brak codziennego zamiatania chodników b) w okresie zimowym za brak codziennego usuwania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem chodników, schodów zewnętrznych, dojść do nieruchomości. Zadanie II. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia 20% wynagrodzenia miesięcznego

7 12 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim 3 miesięcznym wypowiedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Każda ze stron ma prawo odstąpienia od umowy w razie rażącego naruszenia postanowień umowy przez druga stronę. Przez rażące naruszenie postanowień umowy strony uznają: - przez Wykonawcę w razie niewywiązywania się z obowiązków o których mowa w 1 i dokonania z tego tytułu 10 potrąceń w skali całego przedmiotu umowy poczynając od daty wejścia w życie umowy i nie wymaga uprzedniego zawiadomienia o zagrożeniu odstąpienia. - przez Zamawiającego, w razie zwłoki w zapłacie wynagrodzenia powyżej 30 dni. 3. Odstąpienie od umowy realizuje się poprzez złożenie pisemnego oświadczenia drugiej stronie wraz z wskazaniem przyczyn odstąpienia i terminu odstąpienia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia, umowy: odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej: 5.1. za powierzenie bez zgody Zamawiającego wykonania objętych umową usług innej osobie fizycznej lub prawnej w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 5.1 umowy 5.2. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5.1. umowy. 5.3 za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z własnej woli z powodu okoliczności za które nie ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5.1. umowy. 6. Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości10% wynagrodzenia określonego w w 5.1. umowy w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, lecz z przyczyn dotyczących Zamawiającego Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych, odstępnego i odszkodowań. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia z danego ROM-u- za 3 krotne niewykonanie w ciągu miesiąca pod tym samym adresem czynności związanych z utrzymaniem czystości określonych w zał. Nr 7, 7a,7b 3.Za nie wywiązywanie się Wykonawcy z uzgodnionych terminów, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar w wysokości 2% wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień zwłoki. 4. Kary określone w pkt 3 i 4 są niezależne od potrąceń wynagrodzenia za nie wykonane lub niestarannie wykonane czynności. 5.Zamawiającemu przysługuje prawo pomniejszenia wynagrodzenia tytułem odszkodowania za nieterminowe dostarczenie zawiadomień pkt 11 zał. nr 7,7a,7b w wysokości pokrywającej ewentualne szkody finansowe Zamawiającego z tego tytułu, łącznie z odsetkami. 6.W razie niewykonania usług lub nienależytego ich wykonania przez Wykonawcę w terminie i niewykonania ich pomimo wezwania- Zamawiający może zlecić wykonanie usług innemu Wykonawcy na koszt, ryzyko i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Wykonawca zapłaci także kary umowne do czasu prawidłowego zastępczego wykonania usługi. 7. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

8 V. Postanowienia końcowe. 14 Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Zamawiającego prowadzić będzie kierownicy ROM ów w swoich rejonach i Pracownik działu Administracji: Kierownik ROM-4... tel.... Kierownik ROM-6...tel.... Kierownik ROM tel.... Pracownik działu Administracji tel 15 1.Umowa zostaje zawarta na czas od dnia...do dnia r Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie zgodnie z nin. Umową i zgodne z art. 144 Prawa Zamówień Publicznych wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy - Prawa Zamówień Publicznych - ustawa o zachowaniu czystości i porządku w gminach - Kodeksu Cywilnego - inne powszechnie obowiązujące prawa. 3.Wszelkie ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego według prawa polskiego Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Wykonawca a 2 egz. Zamawiający. 2.Integralną część nin. umowy stanowią: - załącznik Nr 1a,1b,2a,2b,3a,3b,4a,4b,5,5a,5b,6,6a,6b,6c wykaz nieruchomości - załącznik Nr 7,7a,7b,8,8a zakres obowiązków Wykonawcy - oferta Wykonawcy - specyfikacja istotnych warunków zamówienia - polisa ubezpieczeniowa załącznik Nr 9 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA