Zasady finansowania zadań służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich (MNiD) na Wydziale Informatyki i Gospodarki

Transkrypt

1 Zasady finansowania zadań służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich (MNiD) na Wydziale Informatyki i Gospodarki Elektronicznej w 2014 r. I. Środki finansowe pochodzące z dotacji MNiSW na działalność polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich rozdzielane są w trybie konkursowym. Konkurs przeprowadzany jest przez Wydział Informatyki i Gospodarki Elektronicznej UEP zgodnie z opisanymi poniżej zasadami: 1. Konkursy ogłaszane są przez Dziekana Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej jako: a) konkurs zasadniczy na dany rok kalendarzowy, ogłaszany po uzyskaniu decyzji Ministra w sprawie wysokości dotacji, mający na celu rozdział wszystkich środków pochodzących z tej dotacji oraz środków niewykorzystanych w roku poprzednim, b) konkurs uzupełniający, ogłaszany w drugiej połowie tego samego roku kalendarzowego, mający na celu rozdział niewydatkowanych środków, przyznanych w konkursie zasadniczym, c) konkurs dodatkowy, ogłaszany przez Dziekana w uzasadnionych przypadkach (jeżeli pozostają nadal środki niewydatkowane po rozstrzygnięciu konkursu zasadniczego i uzupełniającego); a zasady konkursu dodatkowego ustala Dziekan. 2. Rolę komisji konkursowej pełni Wydziałowa Komisja ds. Badań Naukowych, w której posiedzeniach uczestniczy pracownik DBNiWZ z głosem doradczym. 3. O finansowanie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich mogą ubiegać się: a) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach naukowo-dydaktycznych i naukowo-badawczych na Wydziale Informatyki i Gospodarki Elektronicznej, którzy nie ukończyli 35 roku życia (do dnia 1 stycznia roku, którego dotyczy wniosek o dofinansowanie), dla których UEP jest podstawowym miejscem pracy, w tym asystenci bez doktoratu, których staż nie przekracza 3 lat. b) uczestnicy stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich, przygotowujący rozprawy doktorskie pod opieką pracowników naukowych w Katedrach Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej; II. W każdym konkursie biorą udział wnioski złożone w terminie wskazanym przez Dziekana Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej w ogłoszeniu o Konkursie, przy czym termin złożenia wniosków nie może być krótszy niż 7 dni od daty ogłoszenia Konkursu na stronie internetowej Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej. Komisja konkursowa dokonuje oceny wniosków i ustala listę rankingową. Oceniane są wyłącznie wnioski prawidłowo sporządzone i złożone w terminie za pośrednictwem Systemu Aplikacji Elektronicznych III. Komisja konkursowa dokonuje oceny wniosków w oparciu o punktową ocenę dorobku publikacyjnego (z uwzględnieniem zwyżek z tytułu określonych form aktywności opisanych poniżej). Ocena ta jest dokonywana w sposób następujący: a) Punktowa ocena dorobku publikacyjnego obejmuje dwa ostatnie lata kalendarzowe poprzedzające rok złożenia przez Wydział Informatyki i Gospodarki Elektronicznej wniosku do MNiSW. Lata te są nazywane dalej "latami sprawozdawczymi". Publikacje zgłaszane do 1

2 oceny są zamieszczane w Systemie Bibliograficznym. Punkty za publikacje zgłoszone do oceny przyznawane są według zasad przyjętych na UEP, zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi, opracowanymi przez Senacką Komisję ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą oraz zaakceptowanymi przez Radę Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej. Do oceny będą brane pod uwagę jedynie te publikacje, w których wskazano UEP jako główne miejsce zatrudnienia. Fakt ten zaświadcza się poprzez odpowiednią deklarację w Systemie Bibliograficznym. b) Oceniane są wyłącznie publikacje wprowadzone do Systemu Bibliograficznego w terminie określonym przez Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą w porozumieniu z Dziekanem Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej c) Liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punkcie a) powiększa się o 50%, jeśli w jednym z lat sprawozdawczych nastąpiło otwarcie przewodu doktorskiego wnioskodawcy. Szczegółowe zasady podziału dotacji w roku kalendarzowym 2014 przez komisję konkursową zawiera Aneks.2 d) Liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punkcie a) i b) powiększa się o 50%, jeśli w okresie sprawozdawczym wnioskodawca samodzielnie lub w zespole złożył co najmniej jeden wniosek, którego stroną jest UEP, o sfinansowanie projektu badawczego do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub na realizację projektu międzynarodowego. e) Liczbę punktów obliczonych według zasad określonych w punkcie a) i b) powiększa się o 100% dla wnioskodawców, którzy uczestniczyli (zostali wymienieni w składzie wykonawców) w latach sprawozdawczych w realizacji co najmniej jednego projektu badawczego, którego stroną/uczestnikiem jest UEP i projekt ten został zarejestrowany na UEP. W tej samej edycji konkursu ten sam wnioskodawca nie może ubiegać się o zwiększenie liczby punktów z tytułu złożenia wniosku o sfinansowanie projektu badawczego oraz z tytułu jego realizacji. Lista rankingowa wnioskodawców jest generowana z Systemu Aplikacji Elektronicznych i szeregowana według uzyskanej liczby punktów. Wydziałowa Komisja przygotowuje propozycję podziału dotacji do akceptacji Dziekana. Odwołania i prośby o ponowne rozpatrzenie wniosku można składać do Dziekana Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej w terminie 7 dni od daty opublikowania listy osób wraz z kwotą uzyskanego dofinansowania na stronie Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej. IV. Uczestnicy studiów doktoranckich i pracownicy UEP, którzy mają staż krótszy niż 3 lata, licząc do dnia 1 stycznia roku, w którym rozdzielana jest dotacja, mogą ubiegać się o dofinansowanie na zasadzie punktowej oceny aktywności, opisanej w załączniku 1, deklarując w Systemie Aplikacji Elektronicznych wybór tej formy oceny i wypełniając stosowny wniosek. W przypadku korzystania z tej formy punktowej oceny aktywności: a) formularz oceny (zał. nr 1) w sprawie finansowania, wraz z potwierdzeniem przyjęcia referatów przez organizatorów konferencji należy złożyć w dziekanacie Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej w terminie określonym przez Dziekana, b) lista rankingowa wnioskodawców jest generowana z Systemu Aplikacji Elektronicznych i szeregowana według liczby punktów uzyskanych zgodnie z danymi zawartymi w formularzu oceny; Wydziałowa Komisja przygotowuje propozycję podziału dotacji do akceptacji Dziekana; odwołania i prośby o ponowne rozpatrzenie wniosku można składać do Dziekana Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej w terminie 7 dni od daty opublikowania 2

3 listy osób, wraz z kwotą uzyskanego dofinansowania, na stronie Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej. V. Weryfikacja informacji podanych we wnioskach prowadzona jest przez pracowników DBNiWZ i pracowników Dziekanatu Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej. VI. Komisja Wydziałowa ustala minimalną liczbę punktów (z należnymi zwyżkami), którą należy uzyskać, aby otrzymać dofinansowanie. W grupie młodych pracowników WIGE środki finansowe są dzielone proporcjonalnie do liczby punktów. Natomiast w grupie doktorantów i asystentów bez doktoratu, których staż pracy nie przekracza 3 lat środki te są dzielone według zasad zaproponowanych przez Komisję Konkursową. VII. Środki, przyznane na dany rok kalendarzowy, są przeznaczone do wykorzystania w tymże roku. W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek zainteresowanego, złożony w wymaganym terminie w Dziale ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą, Dziekan Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej może podjąć decyzję o przeniesieniu na rok następny środków, które nie zostały wykorzystane w danym roku. W tym przypadku wykorzystanie środków musi nastąpić w pierwszej połowie następnego roku kalendarzowego. Niewykorzystane do tego czasu środki powiększają pulę rozdzielaną w konkursie uzupełniającym w następnym roku kalendarzowym. VIII. Osoby, które uzyskały prawo do wystąpienia o dotację w trakcie roku, a nie mogły uczestniczyć w konkursie zasadniczym, mogą uczestniczyć w konkursie uzupełniającym i ewentualnym konkursie dodatkowym. Do konkursu uzupełniającego stosuje się zasady opisane w pkt. I-VIII. IX. Niezłożenie sprawozdania w Systemie Aplikacji Elektronicznych pozbawia prawa do składania wniosku o dofinansowanie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich w następnym roku kalendarzowym. X. Zasady wykorzystania środków: 1. Ze środków przyznanych przez Dziekana Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej na badania MNiD nie mogą być finansowane: a) składki członkowskie w organizacjach, stowarzyszeniach itp., b) zakupy słowników, leksykonów i encyklopedii; wyjątek stanowią słowniki specjalistyczne bezpośrednio związane z dziedziną naukową kierownika tematu, c) zakupy książek, których autorem jest kierownik tematu. 2. Zakupy materiałów eksploatacyjnych mogą być realizowane wyłącznie za pośrednictwem Działu ds. Aparatury. 3. Zakupy materiałów biurowych mogą być realizowane wyłącznie za pośrednictwem Działu Zaopatrzenia. 4. Wszelkie inne dopuszczalne zakupy (nieleżące w kompetencjach Działu ds. Aparatury i Działu Zaopatrzenia), z wyłączeniem książek, niezależnie od kwoty wymagają akceptacji Dziekana Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektroniczne i są dokonywane zgodnie z obowiązującymi na Uczelni zasadami dotyczącym realizacji zamówień publicznych. 5. Ze środków przyznanych na badania MNiD mogą być finansowane wynagrodzenia za: a) prace techniczne i pomocnicze, b) tłumaczenia referatów naukowych, przedstawianych na konferencjach naukowych. 3

4 Finansowanie innych wynagrodzeń niż wymienione w pkt. a) i b) jest niedopuszczalne. Rachunki dotyczące wynagrodzeń na kwotę wyższą niż 1200 zł brutto wymagają załączenia opisu zrealizowanych zadań wraz z potwierdzeniem Kierownika Katedry, że zostały należycie wykonane. 6. Koszty związane z udziałem w zagranicznych konferencjach naukowych mogą być sfinansowane (każdorazowo za zgodą Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą) pod warunkiem czynnego w nich udziału (np. prezentacji zaakceptowanego przez organizatorów referatu, uczestnictwa lub moderowania dyskusji). 7. Publikacja powstała w wyniku prowadzonych badań MNiD musi zawierać wyłączną afiliację wnioskodawcy jako pracownika/doktoranta UEP (tzn. nie można powoływać się w tej publikacji na fakt zatrudnienia w innej uczelni lub jednostce naukowej). Jeżeli wydawca z zasady nie umieszcza afiliacji, wymagane jest oświadczenie autora, że jego praca należy do dorobku ocenianej jednostki i nie została zaliczona wcześniej do dorobku innej jednostki. Poznań, r. Dziekan Wydziału Informatyki i Gospodarki Elektronicznej Prof. dr hab. Emil Panek, prof. zw. UEP 4

5 Aneks Reguły podziału dotacji dla MNiD na WIGE, w 2014 r. 1. Cała kwota dotacji (MNiD) na WIGE w 2014 r., składająca się z dotacji właściwej na 2014 r. i niewykorzystanych środków w 2013 r., jest dzielona na dwie równe części dla: a) młodych pracowników naukowych z doktoratem oraz b) doktorantów i asystentów bez doktoratu, o których mowa w pkt. 3a Zasad finansowania zadań 2. W przypadku młodych pracowników naukowych WIGE z doktoratem dotacja przyznawana będzie na podstawie rankingu sporządzonego na podstawie ich dorobku punktowego w Systemie Bibliograficznym, a w przypadku doktorantów i asystentów bez doktoratu na podstawie ich dorobku punktowego lub na podstawie ankiet aktywności, złożonych przez nich w Systemie Bibliograficznym. 3. W grupie młodych pracowników z doktoratem dotacja przyznawana będzie tym pracownikom, którzy na liście rankingowej, sporządzonej na podstawie Systemu Bibliograficznego uzyskali co najmniej 20 pkt. i w terminie złożyli wnioski o jej uzyskanie. 4. Wielkość kwoty dofinansowania dla młodego pracownika z doktoratem, uprawnionego do otrzymania dotacji, będzie wyznaczana jako iloczyn wartości jednego punktu w tej grupie pracowników WIGE i liczby uzyskanych przez niego punktów. 5. Wartość punktu wyznacza się dzieląc pełną kwotę dofinansowania dla młodych pracowników naukowych WIGE z doktoratem przez łączną liczbę punktów uzyskanych przez pracowników wyodrębnionych w pkt W grupie doktorantów oraz asystentów bez doktoratu, przyznana im do podziału kwota jest dzielona na dwie części: a) z tytułu dorobku publikacyjnego oraz b) według rankingu sporządzonego na podstawie oceny ankiet ich aktywności złożonych w Systemie Aplikacji Elektronicznych. 7. Przy obliczaniu punktów za dorobek, młodym pracownikom i doktorantom WIGE przysługują wszystkie zwyżki podane w Systemie Aplikacje. 8. Doktoranci i asystenci bez doktoratu mogą wybrać tylko jedno z dwóch źródeł dofinansowania (na podstawie dorobku lub na podstawie rankingu aktywności). 9. Wartość 1 punktu za dorobek publikacyjny jest dla doktoranta i asystenta bez doktoratu taka sama jak dla młodego pracownika WIGE z doktoratem. Kwota dofinansowania jest równa iloczynowi wartości 1 punktu i liczby zdobytych przez niego punktów. Młodzi pracownicy naukowi WIGE bez doktoratu, których staż pracy nie przekracza 3 lat, są traktowani tak, jak doktoranci. Oznacza to, że dotację na prowadzone przez nich badania otrzymają z tej części kwoty do podziału na 2014 r., która zostanie przyznana doktorantom na podstawie ankiety aktywności. Zob. pkt Różnica między dotacją dla doktorantów i asystentów bez doktoratu oraz łączną kwotą dotacji przysługującą im z tytułu dorobku punktowego, jest w całości dzielona między wszystkich ubiegających się o dotację na podstawie ankiety wypełnionej w Systemie Aplikacji Elektronicznych. 11. Wśród doktorantów i asystentów bez doktoratu ubiegających się o dotację na podstawie ankiety aktywności wypełnionej w Systemie Aplikacji Elektronicznych ustala się ranking aktywności. 12. Na podstawie rankingu aktywności określa się dwie grupy aktywności: A i B 5

6 13. Kwota dotacji dla osoby zakwalifikowanej do grupy A jest dwukrotnie wyższa, niż osoby zakwalifikowanej do grupy B. 14. Kwota dotacji dla osoby zakwalifikowanej do grupy B jest podstawą do obliczeń jednostkowej dotacji w obu grupach, tak, aby kwota określona w pkt. 10 została w pełni rozdysponowana. 15. Asystentom bez stopnia doktora oraz uczestnikom II i III roku studiów doktoranckich na WIGE o zerowym dorobku punktowym (ankieta aktywności lub dorobek publikacyjny) dotacja nie przysługuje. Poznań, r. Przewodniczący Komisji ds. Badań Naukowych WIGE dr hab. Krzysztof Malaga, prof. nadzw. UEP 6

7 Załącznik 1. Formularz oceny aktywności młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich w roku 2014 Imię i nazwisko:... Katedra: Rok studiów (jeśli dotyczy):.... /telefon kontaktowy:.. Ocena aktywności w latach i Kategoria 1. Publikacje krajowe (tytuł, wydawnictwo, ISBN): Liczba punktów ii 2. Publikacje w języku obcym (tytuł, wydawnictwo, ISBN): 3. Uczestnictwo w konferencji krajowej z referatem opublikowanym (tytuł, czas i miejsce konferencji, tytuł referatu): 4. Uczestnictwo w konferencji zagranicznej z referatem opublikowanym (tytuł, czas i miejsce konferencji, tytuł referatu): 5. Potwierdzony udział w komitecie organizacyjnym konferencji:. 6. Uczestnictwo w konferencji UEP z wygłoszonym referatem (lub prezentacją posteru) (tytuł, czas i miejsce konferencji, tytuł referatu): SUMA (bez zwyżek): 7. Otwarcie przewodu doktorskiego (+50% do sumy pkt. 1-6):. 8. Złożenie wniosku o sfinansowanie projektu badawczego lub na realizację projektu międzynarodowego (+50% do sumy pkt. 1-6):. 9. Udział w projekcie badawczym, którego stroną/uczestnikiem jest UEP i projekt ten został zarejestrowany na Uczelni (+100% do sumy pkt. 1-6):. SUMA (po zwyżkach): UWAGA: Referat opublikowany w ramach konferencji nie może być jednocześnie zakwalifikowany jako publikacja krajowa/zagraniczna (wyboru punktacji dokonuje wnioskodawca). Przez udział w konferencji rozumie się też publikację artykułu bez osobistego udziału. Wymagane jest dostarczenie potwierdzenia przyjęcia referatu przez organizatorów konferencji. Przez udział w konferencji UEP rozumie się osobisty udział z wygłoszeniem referatu lub przedstawieniem posteru. Wymagane jest dostarczenie potwierdzenia przedstawienia referatu przez organizatorów konferencji. W razie publikacji referatu, wnioskodawca dokonuje wyboru między punktem 1., 3. a 6. 7

8 Oceniane są wyłącznie pozycje (ww. punkty 1., 2. i 5) wprowadzone do Systemu Aplikacji Elektronicznych UEP. W przypadku otrzymania dofinansowania zobowiązuję się do terminowego rozliczenia się z przyznanych środków.... Data.. Podpis wnioskodawcy i Wybierz (podkreśl) preferowany okres trzeba wybrać jeden! W przypadku złożenia wniosku w poprzednim konkursie, nie należy ponownie wskazywać tego samego okresu. ii Opis systemu punktacji: 1. Publikacje krajowe (tylko recenzowane) - Punktowane - wg klasyfikacji MNiSW - Niepunktowane 2 pkt 2. Publikacje w języku obcym (tylko recenzowane) - Punktowane - wg klasyfikacji MNiSW - Niepunktowane 4 pkt 3. Udział w konferencji krajowej z referatem opublikowanym 4 pkt 4. Udział w konferencji zagranicznej z referatem opublikowanym 7 pkt 5. Potwierdzony udział w komitecie organizacyjnym konferencji 2 pkt 6. Uczestnictwo w konferencji UEP z wygłoszonym referatem ( lub prezentacją posteru) 2 pkt 7. Liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punktach 1-6 powiększa się o 50%, jeśli w jednym z lat sprawozdawczych nastąpiło otwarcie przewodu doktorskiego wnioskodawcy. 8. Liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punktach 1-6 powiększa się o kolejne 50%, jeśli w ostatnim roku sprawozdawczym wnioskodawca samodzielnie lub w zespole złożył co najmniej jeden wniosek, którego stroną jest UEP, o sfinansowanie projektu badawczego do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (liczy się ten rok, w którym jest konkurs, na który wysyłany jest wniosek) lub na realizację projektu międzynarodowego. 9. Liczbę punktów obliczonych według zasad określonych w punktach 1-6 powiększa się o kolejne 100% dla wnioskodawców, którzy uczestniczyli (zostali wymienieni w składzie wykonawców) w latach sprawozdawczych w realizacji co najmniej jednego projektu naukowego (badawczego), którego stroną/uczestnikiem jest UEP i projekt ten został zarejestrowany na Uczelni. UWAGA: W przypadku wspólnej publikacji dwóch (lub więcej) osób z UEP punkty dzielone są równomiernie pomiędzy autorów. W przypadku wspólnej publikacji z osobami spoza UEP wnioskodawcy przysługuje całość punktów. 8