Zasady finansowania zadań służących rozwojowi młodych naukowców. oraz uczestników studiów doktoranckich (badania MNiD)

Transkrypt

1 Zasady finansowania zadań służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich (badania MNiD) I. Środki finansowe pochodzące z dotacji MNiSW na działalność polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich rozdzielane są w trybie konkursowym. Konkurs przeprowadzony jest przez Wydział Ekonomii UEP zgodnie z opisanymi poniżej zasadami: 1. Konkursy ogłaszane są przez Dziekana Wydziału Ekonomii jako: a) konkurs zasadniczy na dany rok kalendarzowy, ogłaszany po uzyskaniu decyzji Ministra w sprawie wysokości dotacji, b) konkurs uzupełniający, ogłaszany w drugiej połowie tego samego roku kalendarzowego, mający na celu rozdział środków niewydatkowanych w konkursie zasadniczym, c) konkurs dodatkowy ogłaszany przez Dziekana w uzasadnionych przypadkach (jeżeli pozostają nadal środki niewydatkowane po rozstrzygnięciu konkursu zasadniczego i uzupełniającego); Zasady konkursu dodatkowego ustala Dziekan. Rolę komisji konkursowej pełni Wydziałowa Komisja ds. Badań Naukowych. W posiedzeniach Komisji uczestniczy pracownik DBNiWZ z głosem doradczym. 2. O finansowanie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich mogą ubiegać się: a) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach naukowo-dydaktycznych i naukowo-badawczych na Wydziale Ekonomii, którzy nie ukończyli 35 roku życia (do dnia 1 stycznia roku, którego dotyczy wniosek o dofinansowanie), dla których UEP jest podstawowym miejscem pracy; b) uczestnicy studiów doktoranckich prowadzonych na Wydziale Ekonomii. II. W danym konkursie biorą udział wnioski złożone w terminie wskazanym przez Dziekana Wydziału w ogłoszeniu o konkursie, przy czym termin na złożenie wniosków nie może być krótszy niż 7 dni od ogłoszenia konkursu. Ogłoszenie o konkursie jest publikowane na stronie internetowej Wydziału Ekonomii. III. Komisja konkursowa dokonuje oceny wniosków i ustala listę rankingową. Do oceny przyjmowane są wyłącznie wnioski prawidłowo sporządzone, złożone w terminie i za pośrednictwem Systemu Aplikacji Elektronicznych. IV. Komisja konkursowa dokonuje oceny w oparciu o punktową ocenę dorobku publikacyjnego (z uwzględnieniem zwyżek z tytułu określonych form aktywności opisanych poniżej). Ocena ta jest dokonywana w sposób następujący: a) Punktowa ocena dorobku publikacyjnego obejmuje dwa ostatnie lata kalendarzowe poprzedzające rok złożenia wniosku Wydziału Ekonomii do MNiSW. Lata te są nazywane poniżej "latami sprawozdawczymi". Publikacje do oceny zgłaszane są w Systemie Bibliograficznym. Punkty za publikacje zgłoszone do oceny przyznawane są według zasad przyjętych na UEP, zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi, opracowanymi przez Senacką Komisję ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą oraz zaakceptowanymi przez Radę Wydziału Ekonomii. Do 1

2 oceny będą brane pod uwagę jedynie te publikacje, w których podano wyłącznie afiliację UEP. Fakt ten zaświadcza się poprzez odpowiednią deklarację w Systemie Bibliograficznym. b) Oceniane są wyłącznie publikacje wprowadzone do Systemu Bibliograficznego w terminie określonym przez Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą w porozumieniu z dziekanem Wydziału Ekonomii. c) Liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punkcie a) powiększa się o 50%, jeśli w jednym z lat sprawozdawczych nastąpiło otwarcie przewodu doktorskiego wnioskodawcy. d) Liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punkcie a) i b) powiększa się o kolejne 50%, jeśli w ostatnim roku sprawozdawczym wnioskodawca samodzielnie lub w zespole złożył co najmniej jeden wniosek, którego stroną jest UEP, o sfinansowanie projektu badawczego do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (liczy się ten rok, w którym jest konkurs, na który wysyłany jest wniosek) lub na realizację projektu międzynarodowego. e) Liczbę punktów obliczonych według zasad określonych w punkcie a) i b) powiększa się o kolejne 100% dla wnioskodawców, którzy uczestniczyli (zostali wymienieni w składzie wykonawców) w latach sprawozdawczych w realizacji co najmniej jednego projektu naukowego, którego stroną/uczestnikiem jest UEP i projekt ten został zarejestrowany na Uczelni. V. Lista rankingowa wnioskodawców jest generowana z Systemu Aplikacji Elektronicznych i szeregowana według uzyskanej liczby punktów. Wydziałowa Komisja przygotowuje propozycję podziału dotacji do akceptacji Dziekana. Odwołania i prośby o ponowne rozpatrzenie wniosku można składać do Dziekana Wydziału Ekonomii w terminie 7 dni od daty opublikowania listy osób wraz z kwotą uzyskanego dofinansowania, ogłoszonej na stronie Wydziału Ekonomii. VI. Uczestnicy studiów doktoranckich i pracownicy UEP, którzy mają staż krótszy niż 3 lata licząc do 1 stycznia roku, w którym rozdzielana jest dotacja, mogą ubiegać się o dofinansowanie na zasadzie punktowej oceny aktywności, opisanej w zał. nr 1, deklarując w Systemie Aplikacji Elektronicznych korzystanie z tej formy oceny i wypełniając w nim wniosek. W przypadku korzystania z punktowej oceny aktywności: a) Formularz oceny (zał. nr 1) w sprawie finansowania, wraz z potwierdzeniami przyjęcia referatów przez organizatorów konferencji, należy złożyć w dziekanacie Wydziału Ekonomii w terminie określonym przez Dziekana, b) Lista rankingowa wnioskodawców jest generowana z Systemu Aplikacji Elektronicznych i szeregowana według liczby punktów uzyskanych w formularzu oceny. Wydziałowa Komisja przygotowuje propozycję podziału dotacji do akceptacji Dziekana. Odwołania i prośby o ponowne rozpatrzenie wniosku można składać do Dziekana Wydziału Ekonomii w terminie 7 dni od daty opublikowania listy osób wraz z kwotą uzyskanego dofinansowania, ogłoszonej na stronie Wydziału Ekonomii. VII. Weryfikacja danych podanych we wnioskach prowadzona jest przez pracowników DBNiWZ i pracowników Dziekanatu. VIII. Komisja Wydziałowa ustala minimalną liczbę punktów (z należnymi zwyżkami), którą należy uzyskać, aby otrzymać dofinansowanie, oraz maksymalną kwotę dotacji dla jednej osoby. W granicach pomiędzy minimalną a maksymalną kwotą dotacji, środki finansowe są dzielone proporcjonalnie do liczby punktów. IX. Środki, przyznane na dany rok kalendarzowy, są przeznaczone do wykorzystania w tymże roku. W uzasadnionych wypadkach na pisemny wniosek zainteresowanego złożony w wymaganym terminie w Dziale ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą, Dziekan Wydziału Ekonomii może podjąć 2

3 decyzję o przeniesieniu środków, które nie zostały wykorzystane w danym roku na rok następny. W tym wypadku wykorzystanie środków musi nastąpić w pierwszej połowie następnego roku kalendarzowego. Niewykorzystane do tego czasu środki powiększają pulę rozdzielaną w konkursie uzupełniającym następnego roku kalendarzowego. X. Osoby, które uzyskały prawo do wystąpienia o dotację w trakcie roku a nie mogły uczestniczyć w konkursie zasadniczym, mogą uczestniczyć w konkursie uzupełniającym i ewentualnym konkursie dodatkowym. Do konkursu uzupełniającego stosuje się zasady opisane w pkt. I-VIII. XI. Niezłożenie sprawozdania w Systemie Aplikacji Elektronicznych pozbawia prawa do składania wniosku o dofinansowanie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich w następnym roku kalendarzowym. XII. Zasady wykorzystania środków: 1. Ze środków przyznanych przez Dziekana Wydziału Ekonomii na badania MNiD nie mogą być finansowane: a) składki członkowskie w organizacjach, stowarzyszeniach itp., b) zakupy słowników, leksykonów i encyklopedii; wyjątek stanowią słowniki specjalistyczne bezpośrednio związane z dziedziną naukową kierownika tematu, c) zakupy książek, których autorem jest kierownik tematu, d) koszty niezwiązane z realizacją tematu. 2. Zakupy materiałów eksploatacyjnych mogą być realizowane wyłącznie za pośrednictwem Działu ds. Aparatury. 3. Zakupy materiałów biurowych mogą być realizowane wyłącznie za pośrednictwem Działu Zaopatrzenia. 4. Wszelkie inne, dopuszczalne zakupy (nieleżące w kompetencjach Działu ds. Aparatury i Działu Zaopatrzenia), z wyłączeniem książek, niezależnie od kwoty wymagają akceptacji Dziekana Wydziału Ekonomii i są dokonywane zgodnie z obowiązującymi na Uczelni zasadami dotyczącymi realizacji zamówień publicznych. 5. Ze środków przyznanych na badania MNiD mogą być finansowane wynagrodzenia za: a) prace techniczne i pomocnicze, b) tłumaczenia referatów naukowych, przedstawianych na konferencjach naukowych. Finansowanie innych wynagrodzeń niż wymienione w pkt. a) i b) jest niedopuszczalne. Rachunki dotyczące wynagrodzeń na kwotę wyższą niż 1200 zł brutto wymagają załączenia opisu zrealizowanych zadań wraz z potwierdzeniem, że zostały należycie wykonane. 6. Koszty związane z udziałem w zagranicznych konferencjach naukowych mogą być sfinansowane (każdorazowo za zgodą Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą) pod warunkiem czynnego w nich udziału (np. prezentacji zaakceptowanego przez organizatorów referatu, moderowania panelu dyskusyjnego). 7. Publikacja powstała w wyniku prowadzonych badań MNiD musi zawierać wyłączną afiliację wnioskodawcy jako pracownika/doktoranta UEP (tzn. nie można się powoływać w tej publikacji na fakt zatrudnienia w innej uczelni lub jednostce naukowej). Jeżeli wydawca z zasady nie umieszcza afiliacji, wymagane jest oświadczenie autora, że jego praca należy do dorobku ocenianej jednostki i nie została zaliczona wcześniej do dorobku innej jednostki. 3

4 Zał. 1. Formularz oceny aktywności młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich w roku 2013 Imię i nazwisko:... Katedra: Rok studiów (jeśli dotyczy):.... /telefon kontaktowy:.. Ocena aktywności w latach lub i Kategoria 1. Publikacje krajowe (tytuł, wydawnictwo, ISBN): Liczba punktów ii 2. Publikacje w języku obcym (tytuł, wydawnictwo, ISBN): 3. Uczestnictwo w konferencji krajowej z referatem opublikowanym 4. Uczestnictwo w konferencji zagranicznej z referatem opublikowanym 5. Potwierdzony udział w komitecie organizacyjnym konferencji:. 6. Uczestnictwo w konferencji UEP z wygłoszonym referatem (lub prezentacją posteru) SUMA (bez zwyżek): 7. Otwarcie przewodu doktorskiego (+50% do sumy pkt. 1-6):. 8. Złożenie wniosku o sfinansowanie projektu badawczego lub na realizację projektu międzynarodowego (+50% do sumy pkt. 1-6):. 9. Udział w projekcie badawczym, którego stroną/uczestnikiem jest UEP i projekt ten został zarejestrowany na Uczelni (+100% do sumy pkt. 1-6):. SUMA (po zwyżkach): UWAGA: Referat opublikowany w ramach konferencji nie może być jednocześnie zakwalifikowany jako publikacja krajowa/zagraniczna (wyboru punktacji dokonuje wnioskodawca). Przez udział w konferencji rozumie się też publikację artykułu bez osobistego udziału. Wymagane jest dostarczenie potwierdzenia przyjęcia referatu przez organizatorów konferencji. Przez udział w konferencji UEP rozumie się osobisty udział z wygłoszeniem referatu lub przedstawieniem posteru. Wymagane jest dostarczenie potwierdzenia przedstawienia referatu przez organizatorów konferencji. W razie publikacji referatu, wnioskodawca dokonuje wyboru między punktem 1., 3. a 6. Oceniane są wyłącznie pozycje (ww. punkty 1., 2. i 5) wprowadzone do Systemu Aplikacji Elektronicznych UEP. 4

5 W przypadku otrzymania dofinansowania zobowiązuję się do terminowego rozliczenia się z przyznanych środków.... Data.. Podpis wnioskodawcy i Wybierz (podkreśl) preferowany okres trzeba wybrać jeden! W przypadku złożenia wniosku w poprzednim konkursie, nie należy ponownie wskazywać tego samego okresu. ii Opis systemu punktacji: 1. Publikacje krajowe (tylko recenzowane) - Punktowane - wg klasyfikacji MNiSW - Niepunktowane 2 pkt 2.Publikacje w języku obcym (tylko recenzowane) - Punktowane - wg klasyfikacji MNiSW - Niepunktowane 4 pkt 3.Udział w konferencji krajowej z referatem opublikowanym 4 pkt 4.Udział w konferencji zagranicznej z referatem opublikowanym 7 pkt 5. Potwierdzony udział w komitecie organizacyjnym konferencji 2 pkt 6. Uczestnictwo w konferencji UEP z wygłoszonym referatem ( lub prezentacją posteru) 2 pkt 7. Liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punktach 1-6 powiększa się o 50%, jeśli w jednym z lat sprawozdawczych nastąpiło otwarcie przewodu doktorskiego wnioskodawcy. 8. Liczbę punktów przyznanych według zasad określonych w punktach 1-6 powiększa się o kolejne 50%, jeśli w ostatnim roku sprawozdawczym wnioskodawca samodzielnie lub w zespole złożył co najmniej jeden wniosek, którego stroną jest UEP, o sfinansowanie projektu badawczego do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (liczy się ten rok, w którym jest konkurs, na który wysyłany jest wniosek) lub na realizację projektu międzynarodowego. 9. Liczbę punktów obliczonych według zasad określonych w punktach 1-6 powiększa się o kolejne 100% dla wnioskodawców, którzy uczestniczyli (zostali wymienieni w składzie wykonawców) w latach sprawozdawczych w realizacji co najmniej jednego projektu naukowego (badawczego), którego stroną/uczestnikiem jest UEP i projekt ten został zarejestrowany na Uczelni. UWAGA: W przypadku wspólnej publikacji dwóch (lub więcej) osób z UEP punkty dzielone są równomiernie pomiędzy autorów. W przypadku wspólnej publikacji z osobami spoza UEP wnioskodawcy przysługuje całość punktów. 5