Umowa Nr.../2015. Zwana dalej umową, zawarta w dniu r. w Lublińcu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ Nr sprawy: 5/2015 P R O J E K T U M O W Y Umowa Nr.../2015 Zwana dalej umową, zawarta w dniu r. w Lublińcu pomiędzy: Jednostką Wojskową 4101 Lubliniec, ul. Sobieskiego 35, Lubliniec, NIP , REGON , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez : Dowódcę Jednostki Wojskowej 4101, Pana płk Wiesława KUKUŁĘ a NIP, REGON, Zwanym dalej WYKONAWCĄ prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do pod numerem reprezentowanym przez : Pana / Panią - W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. : Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się do wynajęcia statku powietrznego umożliwiającego wykonanie skoków ze spadochronem na wolne otwarcie dla żołnierzy JW z Lublińca, realizowanych w ramach szkolenia jednostek lub pododdziałów wojskowych objętych szkoleniem spadochronowym, w celu przeszkolenia operatorów do skoków na nowych typach spadochronów, na wolne otwarcie metodą AFF, i szkolenia doskonalącego instruktorów i kandydatów na instruktorów AFF i Tandem pilotów na 2015 rok. 2 Warunki realizacji Umowy 1. Wykonawca, celem wywiązania się z umowy, zobowiązany jest do: 1. Posiadania AWC lub innego równorzędnego dokumentu umożliwiającego wykonywanie działalności opisanej w przedmiocie zamówienia. str. 25

2 2. Wystawienia statku powietrznego typu samolot Pilatus PC-6, TURBOFINIST lub podobny, który musi spełniać wszystkie warunki opisane w SIWZ dla przedmiotowego zamówienia. 3. Usługa musi być realizowana przez wykwalifikowaną kadrę pilotów posiadających aktualne uprawnienia do prowadzenia statków powietrznych i rzucania skoczków w świetle polskiego prawa lotniczego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nieodpłatnie, we własnym zakresie wszystkich niezbędnych zezwoleń, dokumentów, sił i środków do wykonywania lotów i dokonywania zrzutu skoczków w wyznaczonym miejscu i czasie szkolenia. 2. Realizacja przedmiotu umowy prowadzona będzie przede wszystkim na lotnisku Wykonawcy,, za co Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów niż określone niniejszą umową. Wykonawca we własnym zakresie załatwia niezbędne zezwolenia, dokumenty, siły i środki do wykonywania lotów i dokonywania zrzutu skoczków w wyznaczonym czasie na terenie 3. W przypadku realizacji umowy, ze względu na potrzeby szkolenia, w innym rejonie, niż lotniska, Zamawiając zobowiązuje się do uzyskania zgody na zabezpieczenie przestrzeni powietrznej i dokonywania zrzutu skoczków na innym zrzutowisku. 4. Wykonawca zapewnienia możliwości zaparkowania pojazdów przyjeżdżających na zabezpieczenie szkolenia na terenie lotniska. 3 Sposób i termin odbioru przedmiotu Umowy 1. Terminy wykonania usługi Zamawiający uzależnia od potrzeb szkoleniowych JW. 4101, jednak nie dłużej niż do dnia roku. 2. Pierwszy z a s a d n i c z y termin wykorzystania statku powietrznego to: r. 3. Dodatkowo oprócz w/w terminu mogą zostać zaplanowane dodatkowe terminy w zależności od pozostałych do wykorzystania środków finansowych. 4. Dodatkowe terminy szkolenia zostaną uzgodnione pisemnie z Wykonawcą nie później niż 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia. 5. Terminy szkolenia mogą ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach związanych z działalnością jednostki, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia. 6. Usługa wynajmu statku powietrznego / wykupienia wylotów / będąca przedmiotem niniejszej Umowy, będzie podlegała odbiorowi każdorazowo po jej zakończeniu w danym dniu jej realizacji, przez wpisanie liczby wykorzystanych wylotów w protokole odbioru i podpisaniu go przez pisemnie wskazaną osobę przez Zamawiającego i Wykonawcę. Wzór protokołu odbioru usługi stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Osobami wyznaczonymi do współdziałania w ramach realizacji niniejszej Umowy będą: - ze strony Zamawiającego mjr. Grzegorz NOWAK, kpt. Piotr HUSS, - ze strony Wykonawcy - 8. Strony mogą wskazać inne osoby do współdziałania przy realizacji Umowy. str. 26

3 9. Wykorzystanie statku powietrznego / wykorzystanie wykupionych biletów /, potwierdzane każdorazowo przez każdą ze stron, liczone jest na podstawie faktycznie wykonanych skoków w danym dniu realizacji umowy. 10. Stwierdzenie poprawności przeprowadzonej każdorazowo usługi, zliczanej po każdym cyklu szkolenia (uzgodnionym zgrupowaniu spadochronowym), jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę i będzie stanowił podstawę dokonania przez Zamawiającego zapłaty za przedmiot Umowy określony w 1. 4 Ceny i warunki płatności 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi. zł brutto za każdy wylot na wysokość 4000 m. 2. Całkowity koszt przedmiotowej usługi nie może przekroczyć kwoty zł brutto. 3. Płatność za realizację przedmiotu niniejszej Umowy, na podstawie dostarczonej faktury VAT, nastąpi po podliczeniu faktycznie wykonanych wylotów zliczanych z protokołów odbioru usługi po każdym cyklu szkolenia (uzgodnionym zgrupowaniu spadochronowym),. 4. Wynagrodzenie dla Wykonawcy płatne będzie w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa wyżej, zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, z uwzględnieniem wszystkich opłat, ceł i podatków. 5 Kary umowne i odszkodowania 1. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 3000 PLN. 2. W przypadku braku możliwości wykorzystania statku powietrznego w terminie maja 2015 r. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3.000,00 zł brutto. 3. Niezależnie od kary wymienionej w ust. 1 i 2 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda po stronie Wykonawcy przewyższy wysokość kary umownej. 6 Poufność informacji 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji związanych z realizacją niniejszej Umowy. 2. W szczególności, Wykonawca zobowiązuje się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych o Zamawiającym w związku z realizacją Umowy, zarówno w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak str. 27

4 i po jej zakończeniu, w tym nie ujawniania faktu przeprowadzania szkolenia dla Jednostki Wojskowej 4101 (dotyczy również nazw skojarzonych). b) przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 7 Inne postanowienia 1. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), oraz złożona oferta. 3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Integralną częścią Umowy są wszystkie wymienione w niej załączniki oraz oferta. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY AKCEPTUJEMY WARUNKI UMOWY Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Wykonawcy Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy str. 28

5 Załącznik Nr 1 Lubliniec, dnia. ZATWIERDZAM Dowódca JW 4101 płk Wiesław KUKUŁA PROTOKÓŁ ODBIORU NR / Wynajem statku powietrznego z załogą wyloty do skoków na wolne otwarcie dla JW w Lublińcu (przedmiot zamówienia).. (wykonany/dostarczony* przez nazwa i adres firmy) 2. Spisany dnia: 2015 r 3. Podstawa wykonania przedmiotu zamówienia: Umowa nr /2015 z dnia Odpowiedzialny/ni za realizację umowy po stronie Zamawiającego jest/są:.. (imię i nazwisko) 5. Po zapoznaniu się z dokumentacją: a) Faktura VAT nr z dnia b) Protokoły odbioru szkolenia c) Wyciąg z rozkazu Ustaliłem / komisja ustaliła*: - usługę rozpoczęto: r. (data) - usługę zakończono: 2015 r. (data) Przedmiot zamówienia: Wynajem statku powietrznego do skoków na wolne otwarcie..... (przedmiot zamówienia dostarczono (usługę wykonano)* zgodnie z umową lub opisać nieprawidłowości jakie stwierdzono) str. 29

6 6. Wartość przedmiotu zamówienia:. PLN (całkowita wartość brutto umowy - w złotych) 7. Wyszczególnione załączniki do protokołu ( faktura, rachunek, inne dokumenty wskazane w umowie, meldunek o nieprawidłowościach stwierdzonych przy odbiorze): a) Faktura VAT nr 2015 z dnia b) Protokoły odbioru szkolenia c) Wyciąg z rozkazu 8. Wykonanie/odbiór* przedmiotu zamówienia potwierdzam/ potwierdzamy - komisja*: WYKONAWCA: ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJĘ UMOWY / KOMISJA*:.... (Stanowisko, imię i nazwisko, podpis) 9. Informacja dotycząca zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy: (np.: zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie: (np.: pieniądze) przez firmę (nazwa i adres firmy), należy zwrócić na rachunek bankowy Wykonawcy (np.: NBP O/Katowice Nr ). Sekcja Zamówień Publicznych / imię, nazwisko, podpis / UWAGA: W przypadku stwierdzenia uchybień przy odbiorze przedmiotu zamówienia należy opisać zakres tych uchybień (pkt. 5 Protokołu) a następnie (w tym samym dniu) złożyć szczegółowy pisemny meldunek Dowódcy Jednostki informujący o zaistniałych nieprawidłowościach. *- niepotrzebne skreślić str. 30