Umowa nr.../u/dom/201.. zawarta w dniu.. we Wrocławiu

Transkrypt

1 Umowa nr.../u/dom/201.. BZP AB Załącznik nr 7a do SIWZ zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy Uniwersytetem Wrocławskim z siedzibą we Wrocławiu, Wrocław pl. Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP REGON , reprezentowanym przez: mgr Barbarę Starnawską Z-cę Kanclerza Uniwersytetu Wrocławskiego ds. Administracyjno-Gospodarczych, zwanym w dalszej części "Zamawiającym" lub Stroną a, reprezentowaną przez: 1.. zwana w dalszej części umowy Wykonawcą lub Stroną. 1 Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego w postępowaniu nr zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zwanej dalej ustawą Pzp. PRZEDMIOT I ZAKRES UMOWY, WARTOŚĆ UMOWY 2 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi polegającej na ochronie fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego w latach w następujących okresach: od dnia podpisania umowy do r., od r. do r., oraz od r. do r. oraz Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania umowy do r., od r. do r., oraz od r. do r. 2. Usługa polegająca na codziennej ochronie będzie odbywała się w Ogrodzie Botanicznym, od kwietnia do września - od poniedziałku do piątku w godzinach 13 18, w soboty, niedziele i święta od godz. 8 18; w październiku od poniedziałku do piątku w godzinach 13-17, w soboty, niedziele i święta w godzinach 8-17, natomiast w listopadzie od poniedziałku do piątku w godzinach a w soboty, niedziele i święta

2 3. Usługa polegająca na codziennej ochronie będzie odbywała się w Arboretum w Wojsławicach w godz Zamawiający będzie dokonywał okresowej kontroli wykonywania usługi. W razie wystąpienia uchybień zostanie przez Zamawiającego sporządzony protokół z wyników kontroli. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję Nr 3 1. Maksymalną wartość umowy na okres od dnia.. do dnia. zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiąca załącznik numer 5 do niniejszej umowy Ustala się na kwotę w wysokości: brutto: /słownie zł, /100/ netto: PLN /słownie: zł/. Maksymalna wartość umowy została obliczona wg wzoru: stawka za jedną godzinę x liczba godzin + obowiązujący podatek VAT tj: zł/h netto x godz. = zł netto + (23% VAT) =.zł brutto. 2. Wykaz ilości roboczogodzin oraz stawek zawierają Załączniki nr 1,2 i 3 które stanowią integralną część umowy. 3. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem za każdy przepracowany miesiąc w ciągu 21 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę i potwierdzeniu należytego wykonania prac przez Dyrektora Ogrodu Botanicznego. ZOBOWIĄZANIA STRON 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonej mu ochrony rzetelnie i z należytą starannością na podstawie posiadanej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Osoby wykonujące umowę podlegają bezpośrednio Wykonawcy i jedynie od niego mogą otrzymywać polecenia. 3. Najpóźniej z dniem podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, skierowanych do wykonywania usługi ochrony, zgodnie ze złożoną ofertą, wraz ze wskazanym doświadczeniem oraz adnotacją o ich przeszkoleniu z zakresu ochrony danego obiektu (alarmy, ppoż, itp.), potwierdzonego czytelnym podpisem. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu każdej nowej osoby skierowanej do wykonywania 2

3 usługi ochrony, nie ujętej w imiennym wykazie pracowników przekazanym Zamawiającemu, na 7 dni przed objęciem przez nią czynności, b) przeszkolenia każdej nowej osoby skierowanej do wykonywania usługi ochrony z zakresu ochrony danego obiektu (alarmy, ppoż, itp.) oraz do odnotowania w książce służby jego przeprowadzenia potwierdzonego własnoręcznym czytelnym podpisem, c) skierowania do wykonywania usługi ochrony wyłącznie przeszkolonego z zakresu ochrony obiektu (alarmy, ppoż, itp.) pracownika w przypadku sytuacji, w której niezbędne jest dokonanie przez Wykonawcę nagłego zastępstwa. 5. Wykonawca na czas trwania umowy, na własny koszt zainstaluje system kontroli częstotliwości obchodów swoich pracowników, wyznaczy w uzgodnieniu z Zamawiającym punkty kontrolne oraz będzie udostępniał dane z kontroli na każde żądanie Zamawiającego Ochrona terenu Zamawiającego będzie polegała na zabezpieczeniu kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Arboretum w Wojsławicach. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z pracownikami kas zatrudnionymi w Ogrodzie Botanicznym oraz Arboretum w Wojsławicach. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określa Opis przedmiotu zamówienia. 2. Ochrona fizyczna dodatkowo będzie wspierana podjazdami Grup Interwencyjnych Wykonawcy. 3. Wykonawca w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy uzgodni z Zamawiającym i przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia: Instrukcję kontroli ruchu osobowo-materiałowego, Tabelę służby ochronnej, Instrukcje alarmowe postępowania pracowników ochrony, Tryb działania patrolu grupy interwencyjnej. 4. Do kontaktu, akceptowania prawidłowości wykonania umowy i kierowania pracami wynikającymi z realizacji niniejszej umowy upoważnieni są: a) ze strony Zamawiającego: dr hab. Tomasz Nowak dyrektor Ogrodu Botanicznego, tel w. 11, nowaktj@biol.uni.wroc.pl Dorota Kehl kierownik obiektu w Ogrodzie Botanicznym, tel w. 28, kehl.dorota@biol.uni.wroc.pl Kazimierz Świętalski p. o. Kierownika Działu Ochrony Mienia, tel , , fax: 0-71/ , straz@adm.uni.wroc.pl b) ze Strony Wykonawcy: 3

4 6 Ochrona terenu Zamawiającego, zarówno Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu, jak i Arboretum w Wojsławicach, będzie prowadzona przez 1 pracownika posiadającego wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w godzinach wskazanych w załącznikach 1,2 i 3. 7 W razie jakiegokolwiek zamachu na strzeżone mienie albo w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić ustanowionego przedstawiciela Zamawiającego określonego w 5 pkt 4a oraz powiadomić odpowiednie służby np. Policję, Straż Pożarną. Wykonawca będzie brał czynny udział w czynnościach tych organów w takim zakresie jaki będzie wymagany przez w/w organy oraz udzieli przedstawicielom tych organów takiej pomocy, jaka będzie w jego możliwości. 8 Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia pisemnych raportów o wszystkich zaobserwowanych zdarzeniach, które miały miejsca podczas pełnienia dozoru. Raport taki zawierać będzie szczegółowy przebieg zdarzenia, opis szkody (jeśli wystąpiła) oraz przedsięwzięte czynności, zgodnie ze wzorem Ewidencji meldunków, stanowiącego integralną część Opisu przedmiotu zamówienia. 9 Pracownicy wykonujący czynności ochronne będą umundurowani (mundury ze znakami firmowymi Wykonawcy) oraz wyposażeni w bezprzewodowe środki łączności i telefony komórkowe z kartą SIM oraz legitymacje Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektów w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. 2. Obowiązek przestrzegania tajemnicy dotyczy także wszelkich innych informacji związanych z działalnością obydwu Stron umowy, o których Strony nabyły wiedzę podczas wykonywania umowy. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową OC na cały okres zawarcia umowy na sumę gwarancyjną ,00 (słownie: dwa miliony złotych) PLN. 4

5 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC, najpóźniej w dniu podpisania umowy. Najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania polisy ubezpieczeniowej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić polisę na następny okres ubezpieczeniowy Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że Wykonawca nie będzie ponosić odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, jeśli jego przyczyną będzie siła wyższa rozumiana przez strony jako każda okoliczność, niezależna od woli Stron, uniemożliwiająca wykonanie zobowiązań umownych, której skutków nie można uniknąć, względnie przewidzieć lub były nieuniknione. 2. Każda ze Stron niniejszej umowy w sytuacji wystąpienia okoliczności siły wyższej zobowiązana jest powiadomić drugą Stronę oraz podjąć uzgodnione działania dla wyeliminowania lub zmniejszenia skutków przedmiotowych okoliczności. WARUNKI PŁATNOŚCI Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia na podstawie stawek określonych w ofercie Wykonawcy, zgodnie ze stawkami jednostkowymi. 2. Wynagrodzenie miesięczne będzie obliczane według wzoru: stawka za jedną godzinę x liczba godzin + obowiązujący podatek VAT. Wynagrodzenie to będzie obniżone odpowiednio za każdą rozpoczętą godzinę niewykonania przedmiotu umowy. 3. Płatność za wykonanie usługi dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo pod względem formalnym i prawnym wystawionej faktury. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w 5 pkt 4 lit a adnotacji, że usługa została wykonana bez zastrzeżeń. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o statusie czynnym i posiada numer 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o statusie czynnym i posiada numer NIP KARY UMOWNE Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - 5

6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w 3 pkt 1 umowy, stanowiącego maksymalną wartość umowy. 2. Wykonawca może zażądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w 3 pkt 1 mowy, stanowiącego maksymalną wartość umowy. 3. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, stwierdzonego przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego za każde stwierdzone nienależyte wykonanie umowy, za miesiąc, w którym doszło do nienależytego wykonania umowy, obliczonego wg zasad określonych w 13 pkt Za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę rozumiane jest w szczególności : a) niezrealizowanie zadań określonych w załącznikach nr 1,2 i 3, b) nie wykonywanie stałej ochrony fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego lub Arboretum w Wojsławicach. c) naruszenie przepisów Ustawy z dn r. o ochronie osób i mienia, d) brak przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu pracowników skierowanych do wykonywania usługi ochrony, e) zatrudnienie przez Wykonawcę mniejszej liczby osób posiadających minimum 1 roczne doświadczenie w zakresie usług ochrony osób i mienia, niż liczba zadeklarowana w Ofercie Wykonawcy, f) naruszenie 4 pkt. 4, g) brak wsparcia Grup Interwencyjnych w przypadku naruszenia bezpieczeństwa na terenie Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu lub Arboretum w Wojsławicach. h) brak powiadomienia Zamawiającego oraz odpowiednich służb, o których mowa w 7, w przypadku zaistnienia naruszenia bezpieczeństwa na terenie Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu lub Arboretum w Wojsławicach oraz brak sporządzenia raportu, i) brak umundurowania lub legitymacji u pracowników skierowanych do wykonywania ochrony, j) brak przedłożenia w terminie polisy ubezpieczeniowej, jej brak lub utrata. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonej kary umownej z należnego wynagrodzenia. 2. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. CZAS TRWANIA UMOWY I JEJ ROZWIĄZANIE 15 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do r. 16 Realizacja Umowy zostanie rozpoczęta nie wcześniej niż w dniu jej podpisania W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 6

7 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 Pzp). 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonania jej przez Wykonawcę, a w szczególności naruszenia 2, 5, 6, 7, 9, 10, Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu niż r., r., r. z powodu czynników atmosferycznych i zobowiązuje się do pisemnego poinformowania o tym Wykonawcy. W powyższej sytuacji wynagrodzenie za listopad będzie obliczone na podstawie przepracowanych godzin pracy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie dotyczących zmiany wartości netto wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności Wykonawca jest zobowiązany, do czasu nie zakończenia rozliczeń wynikających z Umowy informować Zamawiającego o zmianach prawnych form prowadzonej działalności, wszczęciu postępowania upadłościowego lub ugodowego oraz zmianie siedziby Wykonawcy ewentualnie adresów zamieszkania jego wspólników, pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adres siedziby podany przez Wykonawcę Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach: a) W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002r., nr 200, poz. 1679) b) W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne c) W przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku Vat - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit. a) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany minimalnego 7

8 wynagrodzenia za pracę na kalkulację zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit. b) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 lit. b). 4. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków sporządza aneks do niniejszej umowy. 5. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 lit. a) i b) na koszty Wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego. 7. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit. c) stawka za jedną godzinę netto pozostanie niezmienna. Zmiana wynagrodzenia brutto dotyczyć będzie wszystkich faktur wystawionych po terminie wejścia w życie nowej stawki podatku VAT Ewentualne spory wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy będą rozstrzygane polubownie, a jeżeli to nie będzie możliwe, to rozstrzygać je będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o ochronie osób i mienia z dn. 22 sierpnia 1997r. (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., poz ). 21 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA Załączniki: ZAMAWIAJĄCY 1. Nr 1 Wykaz ilości godzin pracy ochrony fizycznej miesiącami na rok Nr 2 Wykaz ilości godzin pracy ochrony fizycznej miesiącami na rok Nr 3 Wykaz ilości godzin pracy ochrony fizycznej miesiącami na rok SIWZ, wraz z załącznikami 5. Oferta Wykonawcy 8