II POSTĘPOWANIE. Termin składania ofert dn r., godz Otwarcie ofert dn r., godz NR SPRAWY 325/2013

Transkrypt

1 Zamawiający: SZPITAL POWIATOWY W RADOMSKU RADOMSKO ul. Jagiellońska 36 tel. 044/ , fax zamowienia@szpital.biz.pl Radomsko, dn r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA USŁUGĘ SERWISU TECHNICZNEGO SPRZĘTU I APARATURY MEDYCZNEJ SZPITALA POWIATOWEGO W RADOMSKU II POSTĘPOWANIE Termin składania ofert dn r., godz Otwarcie ofert dn r., godz Strona1

2 1. Zamawiający: SZPITAL POWIATOWY W RADOMSKU RADOMSKO ul. Jagiellońska 36 NIP: ; REGON: Sekretariat tel.: 044/ Fax: 044/ zamowienia@szpital.biz.pl strona internetowa: godziny pracy: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej EURO, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu technicznego sprzętu i aparatury medycznej Szpitala Powiatowego w Radomsku 3.2 Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwa zestawy asortymentowe, podzielone dalej na pakiety/zadania, z których każdy stanowi samodzielną część zamówienia ZESTAW NR 1: SPRZĘT RÓŻNY I APARATURA MEDYCZNA 42 PAKIETY, Zestaw Pakietów od 1 42 z podziałem na poszczególne pakiety: PAKIET 1 Przegląd z naprawami myjni i sterylizatorów z wymianą uszczelek, filtrów, wężyków, nakrętek oraz o-ring, PAKIET 2 Przegląd aparatu do hemodializy z podgrzewaczem PAKIET 3 Przegląd diatermii chirurgicznych PAKIET 4 Przegląd strzykawki automatycznej PAKIET 5 Przegląd Aparatu EEG PAKIET 6 Przegląd myjni-dezynfektorów (2 razy w roku poz. 1 oraz poz. 3, 1 raz w roku poz. 2) PAKIET 7 Przegląd stołów operacyjnych PAKIET 8 Przegląd aparatu do krioterapii PAKIET 9 Przegląd kriokomory z wymianą czujników tlenu PAKIET 10 Przegląd laserów chirurgicznych PAKIET 11 Przegląd Laparoskopu i artroskopu z wyposażeniem wraz z instrumentarium PAKIET 12 Przegląd defibrylatorów z załączeniem wykazu czynności według instrukcji producenta PAKIET 13 Przegląd endoskopów oraz myjni (2 razy w roku z naprawą układu napędu) z wymianą filtrów (raz w roku) Strona2

3 PAKIET 14 Przegląd Endoskopów (2 razy w roku) wraz z wyposażeniem oraz myjni obejmujący wymianę filtrów- (raz w roku) oraz naprawę źródła światła PAKIET 15 Przegląd kolposkopu 1 PAKIET 16 Przegląd urządzeń okulistycznych PAKIET 17 Przegląd polifizjografu PAKIET 18 Przegląd pulsoksymetrów PAKIET 19 Przegląd urządzenia do hipotermii PAKIET 20 Przegląd urządzenia do badania słuchu noworodków PAKIET 21 Przegląd urządzenia do badania słuchu noworodków PAKIET 22 Przeglądy nagrywarki 2 razy w roku PAKIET 23 Przegląd łóżek intensywnej opieki medycznej z materacamiprzeciwodleżeniowymi i pompami PAKIET 24 Przegląd loży laminarnej PAKIET 25 Przegląd destylatora wody PAKIET 26 Przegląd mammografu PAKIET 27 Przegląd densytometru z kalibracją, naprawą-wymiana zestawu pasków napędowych kolimatora oraz uruchomieniem oraz zestawu łożysk kolimatora PAKIET 28 Przegląd ucyfrowienia aparatu RTG oraz drukarki PAKIET 29 Przegląd oraz walidacja zestawu do badań mikrometodą kolumnową z żelem PAKIET 30 Przegląd i kalibracja audiometrów (pozycja 2 ze wzorcowaniem w r.2014, poz.3 w r.2015)) PAKIET 31 Przegląd i kalibracja audiometru ze wzorcowaniem 2014 PAKIET 32 Przegląd wag, pozycja 9 z legalizacją PAKIET 33 Przegląd, wzorcowanie piet i termometrów (wydanie certyfikatu jakości dla pipet oraz świadectwa wzorcowania dla termometrów) zakres wzorcowania: 3 szt w temp. 0 0 C, C, 50 0 C : zakres wzorcowania: 1 szt w temp. 4 0 C, 30 0 C, 35 0 C, 56 0 C PAKIET 34 Przegląd komory laminarnej z wymianą filtra PAKIET 35 Przegląd kardiomonitorów PAKIET 36 Diagnostyka systemów z badaniem bezpieczeństwa elektrycznego Aparatów USG PAKIET 37 Przegląd dygestorium z czyszczeniem komory roboczej, wymianą zużytych linek oraz rolek prowadzących okno pomiarem przepływu powietrza przez komorę PAKIET 38 Przegląd kardiostymulatorów PAKIET 39 Przegląd lancentronów PAKIET 40 Przegląd mikroskopu operacyjnego PAKIET 41 Przegląd laryngofiberoskopu PAKIET 42 Wymiana części zużywalnych w stacji uzdatniania wody ZESTAW NR 2: SPRZĘT I APARATURA DO REHABILITACJI bez podziału na części. Strona3

4 3.3 Szczegółowy wykaz sprzętu i aparatury medycznej, zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ, który będzie stanowił następnie Załącznik Nr 1 do umowy według właściwych Zestawów/Pakietów. 3.4 Miejsce wykonywania ww. usług: lokalizacja Zamawiającego w Radomsku, przy ul. Jagiellońskiej 36. W przypadku Pakietów od 1 42 (Zestaw Nr 1) Zamawiający wskazał w Harmonogramie przeglądów, stanowiącym integralną część SIWZ, częstotliwość wykonania serwisu technicznego. Szczegółowe określenie terminów wykonania serwisu technicznego nastąpi po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne. Uszczegółowiony Harmonogram przeglądów będzie następnie stanowił Załącznik do umowy. Warunki umowne realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia publicznego zawierają projekty umów, stanowiące integralną część SIWZ : 1. Załącznik nr 5 Projekt umowy do ZESTAWU NR 1 Wszystkie Pakiety (bez Pakietu 1, 13, 26), 2. Załącznik nr 5.1 Projekt umowy do Pakietu 1 Przegląd z naprawami myjni i sterylizatorów z wymianą uszczelek, filtrów, wężyków, nakrętek oraz o-ring, 3. Załącznik nr 5.2 Projekt umowy do Pakietu 13 endoskopy, 4. Załącznik nr 5.3 Projekt umowy do Pakietu 26 mammograf, 5. Załącznik nr 5.4 Projekt umowy do ZESTAWU NR 2 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom z podaniem nazwy proponowanych podwykonawców, jeżeli dotyczy. Wspólny słownik zamówień: : Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych, : Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego, : Usługi kalibracyjne. 4. Informację o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia 6.1 Wymagany termin realizacji zamówienia do r. Strona4

5 6.2 Miejsce realizacji zamówienia: Szpital Powiatowy w Radomsku, ul. Jagiellońska 36, Radomsko. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 7.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W przypadku warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań. W tym zakresie Wykonawcę obowiązuje wyłącznie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 3 do SIWZ. 7.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę o podobnym charakterze z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik Nr Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W przypadku warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: w części dotyczącej dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań. W tym zakresie Wykonawcę obowiązuje wyłącznie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 3 do S.I.W.Z. 7.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna posiadanie przez danego wykonawcę opłaconej polisy na całość wartości składanej oferty (brutto) lecz nie mniejszej niż zł, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7.5 Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Strona5

6 Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) Załącznik Nr Złożenie przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 8.1 do 8.4 SIWZ będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów i oświadczeń czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki. Ocena spełnienia warunków udziału określonych w Rozdziale 7 nastąpi na podstawie dokumentów/oświadczeń wymienionych w Rozdziale 8 SIWZ. 8. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków 8.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów: Oryginał lub poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Opłaconej polisy ubezpieczenia OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia zgodną z pkt Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4, Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, Strona6

7 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 8.3 Oferta wspólna: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców Dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ musi złożyć osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; W odniesieniu do warunków określonych w rozdziale 8 SIWZ wymagania te mogą być spełnione wspólnie przez wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać każdy z wykonawców osobno w przypadku gdy składają ofertę wspólną); Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną; Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane za zgodność z oryginałem i podpisane przez Pełnomocnika; Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. 8.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2.: 1) pkt i składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Strona7

8 b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy. 8.5 Dokumenty, o których mowa w pkt 8.4 podpunkt 1 lit. a i c oraz podpunkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 8.4 podpunkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8.6 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.4 podpunkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia punktu 8.5 stosuje się odpowiednio. 8.7 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8.8 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8.9 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku wykonawców którzy, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, polegają na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia lub na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez te podmioty Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego na język polski Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone Strona8

9 na wezwanie zamawiającego oświadczenia lub/i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców Ponadto do oferty należy dołączyć: Wypełniony Formularz Ofertowy Załącznik Nr 2 do Zestawu nr 1, Zaakceptowany Projekt umowy Załącznik Nr 5, 5.1, 5.2, 5.3, Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm. ) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w związku z art.24 ust.2 pkt.5 ustawy Pzp Załącznik Nr 4A Ważność i forma dokumentów zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 luty 2013r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231). 9. Informacja o sposobie porozumiewania się oraz sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przekazywania oświadczeń i dokumentów 9.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 9.2 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 9.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują na adres Zamawiającego: Szpital Powiatowy ul. Jagiellońska 36, Radomsko, fax. ( ) i pocztą listem Strona9

10 poleconym do osób wymienionych w pkt. 11 oraz pocztą elektroniczną u.zaton@szpital.biz.pl, w dniach od poniedziałku do piątku. 9.4 Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.5 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, nie później niż 6 dni, przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie późnij niż końca dnia połowy wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 9.6 Jeżeli zamawiający przedłuży termin składania ofert, pozostaje on bez wpływu na bieg terminu składania wniosków przez wykonawcę i jego zapytań do SIWZ. 9.7 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 9.8 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamawiający zamieści zmiany także na tej stronie. 9.9 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamawiający zamieści tę informację na tej stronie. 10. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami są: 10.1 pod względem merytorycznym: mgr Emilia Kowalczyk Sekcja Gospodarcza, pok (parter), telefon: 044/ w. 777 od poniedziałku do piątku w godz pod względem formalnym: Kierownik Zamówień Publicznych mgr inż. Urszula Zatoń pok , telefon: 044/ od poniedziałku do piątku w godz , Adres poczty elektronicznej: u.zaton@szpital.biz.pl ; zamowienia@szpital.biz.pl. 11. Wymagania dotyczące wadium Strona10

11 Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 11 Termin związania z ofertą 11.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia wadium lub jego przedłużenie dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawcy będą związani ofertą 30 dni, licząc od daty upływu terminu do składania ofert. 12 Opis sposobu przygotowania oferty oraz forma oferty 12.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z tym że dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybrane części zamówienia Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy Załącznik nr Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej specyfikacji Oferta musi być złożona na piśmie pod rygorem nieważności, w formie zapewniającej czytelność jej treści Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) Aktualne pełnomocnictwo dla osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy oraz podpisania oferty musi mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Strona11

12 12.9 Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania muszą być złożone w odrębnej kopercie dołączonej do oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji i wchodzących w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Zaleca się, by każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami oraz by strony oferty były połączone w sposób trwały Wszelkie poprawki lub zmiany winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty Wykonawca nie może zmieniać treści formularzy, które stanowią załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a wszystkie załączniki do oferty powinny być ułożone w kolejności wskazanej przez wykonawcę w formularzu oferty Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zaklejonej kopercie lub opakowaniu Kopertę lub opakowanie należy oznaczyć następująco: Szpital Powiatowy Radomsko, ul. Jagiellońska 36 OFERTA Usługi serwisu medycznego II, nie otwierać do dnia do godz. 10: Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się pośród innej korespondencji Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że wykonawca złoży powiadomienie na takich zasadach jak złożenie oferty z dopiskiem ZMIANA Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty Koperta oznakowana dopiskiem WYCOFANE nie będzie otwierana. 13 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Szpital Powiatowy w Radomsku, Radomsko ul. Jagiellońska 36, Sekretariat Dyrekcji Strona12

13 Szpitala, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej dnia roku o godzinie Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, zamawiający na jego wniosek przekaże niezwłocznie informacje z otwarcia ofert W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dokona wezwania do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów, poprawi oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ. 14 Opis sposobu obliczenia ceny oferty 14.1 Wykonawca poda cenę ofertową w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 2). Cena jednostkowa danego przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową i będzie zawierała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i będzie podana w polskich złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli wykonawca stosuje rabaty to należy je uwzględnić w cenie oferty, 14.2 Zamawiający wymaga zachowania stałości cen przez okres obowiązywania umowy Wykonawca przedstawi całkowitą wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto w poszczególnych pozycjach i wartość ogółem ( netto oraz brutto) tych pakietów co do których oferent składa ofertę Wartość brutto należy obliczyć w następujący sposób: cenę jednostkową netto należy przemnożyć przez ilość zapotrzebowaną przez Zamawiającego. W ten sposób otrzymujemy wartość netto, do wartości netto należy doliczyć należny podatek VAT (8%, 23%, zw.).otrzymując wartość brutto, wartość brutto oferty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza należy pominąć, a końcówki 0,5 grosza i wyższe należy zaokrąglić do 1 grosza, Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Strona13

14 14.5 Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami, Zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje odrzucenie oferty, 14.6 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadził by do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15 Wykluczenie Wykonawcy z postępowania 15.1 Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców zgodnie z zapisami w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą O wykluczeniu z postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykluczonego Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 16 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Cena pakietu % Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada warunkom i wymaganiom określonym w SIWZ i ustawie pzp oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą cenowo. Kryterium cena maksymalną ilość punktów uzyska oferta, zawierająca najniższą cenę, pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniej punktów wg wzoru: W = p1 Rx C C naj. of. bad. Wp1 wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku, R - ranga w ocenie, tj. 100 pkt Cnaj. - cena najkorzystniejszej oferty (najtańsza) cena oferty badanej Cof.bad. Po dokonaniu oceny przez członków Komisji Przetargowej, przyznane punkty z poszczególnych kryteriów zostaną sumowane, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 18. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Strona14

15 18.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych i w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg kryteriów podanych w rozdziale O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W zawiadomieniu zamawiający poinformuje wykonawcę o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne ponieważ postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego; terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem wystąpienie okoliczności w art. 94 ust. 2 ustawy Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie dotyczy. 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy zgodnie z Załącznikiem nr 5 do 5.4 : Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała wszystkie zapisy podane we wzorze umowy stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem treści ofert. Strona15

16 20.2. Stosownie do treści art. 144 ust. 1 pzp Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą stanowić podstawę do dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: ) zmiany danych rejestrowych stron umowy, ) cesji praw i obowiązków wynikających z umowy, w sytuacji przekształceń restrukturyzacyjnych Zamawiającego, ) wydłużenia terminu płatności, ) przedłużenia terminu obowiązywania umowy ponad czas określony w 11 projektu umowy, w przypadku niezrealizowania usługi serwisowej określonej w Załączniku nr 1 do Zestawu nr 1, 2 do umowy w terminie określonym w 11, w limicie cenowym wynikającym z zapisów umowy, ) zmiany miejsca świadczonych usług serwisowych, ) zmiany zaoferowanych cen brutto w sytuacji ustawowej zmiany podatku VAT, zmiany te obowiązują od dnia wejścia w życie stosownych przepisów, bez względu na datę i fakt zawarcia aneksu do umowy, przy czym cena netto pozostaje bez zmian, Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innym osobom prawnym jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów określonych w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (t. j.: Dz.U. z 2013, poz. 907.) 22. Informacja o podwykonawcach Jeżeli Wykonawca zamierza wykonywać zamówienie z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania w ofercie, w jakim zakresie Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca składa w ofercie wykaz podwykonawców oraz zakres czynności dla podwykonawcy Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę zapłaty należności przypadającej podwykonawcom z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 23. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców Strona16

17 oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Oferty są jawne od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po upływie terminu ich składania Zamawiający na wniosek Wykonawcy prześle pisemnie, faksem kopię protokołu Ujawnienie treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie wg następujących zasad: Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów i informacji, Zamawiający wyznacza członka komisji, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania, Zamawiający umożliwi odpłatne kopiowanie udostępnionych dokumentów i informacji, Udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 24. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 25. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Zamawiający nie przewiduje rozliczenia zawartej umowy o zamówienie publiczne w walutach obcych Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 26. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o zamówienie publiczne. Załączniki 1. Załącznik Nr 1 Zestaw Nr 1 przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik Nr 1 Zestaw Nr 2 przedmiotu zamówienia, 3. Załącznik Nr 1A Terminy Przeglądów do Zestawu Nr 1, 2, 4. Załącznik Nr2 Formularz ofertowy, 5. Załącznik Nr3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 6. Załącznik Nr4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 7. Załącznik Nr4 A Informacja dotycząca braku przynależności do grupy kapitałowej, 8. Załącznik nr 5 Projekt umowy do Zestawu nr I Wszystkie Pakiety (bez Pakietu 1, 13, 26), Strona17

18 9. Załącznik nr 5.1 Projekt umowy do Pakietu 1 Przegląd z naprawami myjni i sterylizatorów z wymianą uszczelek, filtrów, wężyków, nakrętek oraz o-ring, 10. Załącznik nr 5.2 Projekt umowy do Pakietu 13 endoskopy, 11. Załącznik nr 5.3 Projekt umowy do Pakietu 26 mammograf, 12. Załącznik nr 5.4 Projekt umowy do ZESTAWU NR 2- Rehabilitacja, ZATWIERDZAM: Na oryginale pieczęć i podpis Dyrektor Lek. med. Radosław Pigoń Strona18