Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Cekanowska Tomaszów Mazowiecki NIP: , REGON:

Transkrypt

1 Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Cekanowska Tomaszów Mazowiecki NIP: , REGON: Nasz znak: MOPS. I. s. 3811/9/2010 Data: r. OGŁASZA przetarg nieograniczony o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tj euro na przeprowadzenie warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie w okresie od 11 marca 2010r. 10 września 2010r. 1. Przedmiot zamówienia składa się z 3 zakresów, które realizował będzie samodzielnie jeden Wykonawca. 1.1 Zakres 1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Treningu Kompetencji Społecznych dla 110 beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie. Warsztaty prowadzone będą dla 8 grup zgodnie z podanym poniżej harmonogramem: Grupa I r r., w godz Grupa II r r., w godz Grupa III r r., w godz Grupa IV r r., w godz Grupa V r r., w godz Grupa VI r r., w godz Grupa VII r r., w godz Grupa VIII r r., w godz Warsztaty dla w/w grup powinny trwać 7 dni roboczych po 6 godzin (1 godzina = 60 minut), łącznie 336 godzin dla wszystkich beneficjentów ostatecznych, zgodnie z podaną poniżej tematyką: Dzień pierwszy: INTEGRACJA I BUDOWANIE BEZPIECZEŃSTWA W GRUPIE KOMPETENCJE SPOŁECZNE W ŻYCIU ZAWODOWYM: Warsztat powinien obejmować między innymi: Budowanie kontaktu, Poznanie się członków grupy, Budowanie zaufania, Trening otwartości oraz informacje: Co to są kompetencje społeczne?, Jakie są rodzaje kompetencji społecznych?, Jakie kompetencje społeczne są potrzebne w pracy? Dzień drugi: KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA: pytania: Co to jest komunikacja jedno i dwu-kierunkowa?, Jak powinna wyglądać wzorcowa 1

2 rozmowa?, Jakie istnieją bariery w skutecznym komunikowaniu się?, Jakie są różnice między komunikacją werbalną i niewerbalną? Dzień trzeci: TRENING ASERTYWNEGO ZACHOWANIA W ŻYCIU ZAWODOWYM: pytania: Co to jest asertywność?, Co odróżnia zachowania asertywne od uległych i agresywnych?, Dlaczego warto być asertywnym?, Czy jestem asertywny?, Jak bronić swoich praw?, Jak radzić sobie w sytuacjach jak ktoś nas poniża? Dzień czwarty: ZARZĄDZANIE STRESEM: pytania: Co to jest stres?, Jakie czynniki wywołują stres?, Jakie są rodzaje stresu?, Jaki jest mój styl radzenia sobie ze stresem?, Jak radzić sobie z napięciem w sytuacji stresującej? oraz możliwość zapoznania się z technikami radzenia sobie ze stresem. Dzień piąty: TRENING UMIEJĘTNOŚCI NEGOCJACYJNYCH W RELACJACH, RADZENIE SOBIE Z KONFLIKTEM: pytania: Jakie są rodzaje konfliktów?, Jakie są techniki rozwiązywania konfliktów?, Czym są negocjacje?, Jakie są style negocjowania? Jaki jest mój styl negocjowania? Na czym polegają negocjacje integracyjne?, Jak się przygotować do negocjacji? Jak negocjować? Dzień szósty: AUTOPREZENTACJA, ZASOBY OSOBISTE JAKO KAPITAŁ NA RYNKU PRACY: pytania: Co to są zasoby osobiste?, Jakie są moje zasoby osobiste?, Jakie moje zalety dostrzegane są przez innych? Jak rozwijam swoje zasoby? Jakie są techniki wpływu społecznego? oraz umożliwić trening prezentacji własnych zasobów. Dzień siódmy: TRENING MOTYWACJI, PLANOWANIA SWOJEJ PRZYSZŁOŚCI ZAWODOWEJ: pytania: Czym jest motywacja?, Co nas motywuje?, Jak radzić sobie w trudnych sytuacjach?, Jakie jest moje poczucie własnej wartości?, Co chcę osiągnąć w swoim życiu zawodowym?, Jak planować swoja przyszłość zawodową i zarządzać czasem? Rezultaty: rozwinięcie technik poprawiających komunikację między ludźmi i pokonywanie barier w komunikacji, wytwarzanie asertywnej postawy w relacjach z ludźmi, poznanie symptomów stresu i skutecznych sposobów radzenia sobie z nim, poznanie teorii wpływu społecznego i jej zastosowania w praktyce, podniesienie zaufania do własnych możliwości, przygotowanie do radzenia sobie w trudnych sytuacjach społecznych. 1.2 Zakres 2 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów z zakresu Treningu Rozwoju Osobistego dla 27 beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie. Warsztaty prowadzone będą dla 2 grup, zgodnie z podanym poniżej harmonogramem: Grupa I r r., w godz Grupa II r r., w godz Warsztaty dla w/w grup powinny trwać 5 dni roboczych po 5 godzin (1 godzina = 60 min) zgodnie z podaną poniżej tematyką: Dzień pierwszy: INTEGRACJA I BUDOWANIE BEZPIECZEŃSTWA W GRUPIE, SAMOPOZNANIE: Warsztat powinien obejmować między innymi: Budowanie zaufania, Tworzenie kontraktu, Poznanie się uczestników, Analiza zasobów osobistych i pobudzenie motywacji wewnętrznej. Dzień drugi: TRENING KREATYWNOŚCI: Warsztat powinien obejmować między innymi: Istota kreatywności i twórczego myślenia, Kreatywność w aspekcie indywidualnym, Stymulowanie indywidualnej kreatywności. Dzień trzeci: ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW I PODEJMOWANIE DECYZJI: Behawioralne aspekty podejmowania decyzji, Grupowe a indywidualne podejmowanie decyzji, Metody i techniki wspomagające rozwiązywanie problemów, Wybrane metody rozwiązywania problemów. 2

3 Dzień czwarty: INTELIGENCJA EMOCJONALNA: Mechanizmy powstawania uczuć i emocji, Emocje pozytywne i negatywne i ich wpływ na tworzenie się relacji między ludźmi, Nauka języka emocji, Techniki ułatwiające dokonanie zmiany uczuć i emocji. Dzień piąty: INTELIGENCJA EMOCJONALNA: Mechanizm powstawania emocji i tzw. zarażenia emocjonalnego, Matryca kontroli emocjonalnej, Spirala emocji, Pozytywne przywództwo doskonalenie inteligencji emocjonalnej. Rezultaty: zwiększenie poziomu samowiedzy, wzrost kreatywności, poszerzenie umiejętności rozwiązywania problemów, zdobycie wiedzy na temat podejmowania decyzji, poszerzenie umiejętności rozpoznawania emocji, zdobycie umiejętności zarządzania emocjami. 1.3 Zakres 3 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów z zakresu Szkoły dla Rodziców dla 40 beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie. Warsztaty prowadzone będą dla 2 grup, zgodnie z podanym poniżej harmonogramem: Grupa I r r., w godz Grupa II r r., w godz Warsztaty dla w/w grup powinny trwać 5 dni roboczych po 6 godzin (1 godzina = 60 min) zgodnie z podaną poniżej tematyką: Dzień pierwszy: INTEGRACJA PODSTAWY PSYCHOLOGII ROZWOJOWEJ: Rozwój intelektualny, emocjonalny i społeczny dziecka. Rozpoznawanie uzdolnień, talentów i rezerw. Co można zrobić, by stymulować rozwój? Dzień drugi: JAK ROZMAWIAĆ Z DZIECKIEM: pytania: Co zrobić, żeby dziecko chciało z nami rozmawiać? Sposób rozmowy a poziom rozwoju dziecka? Jak rozmawiać z dzieckiem na tematy trudne? Dzień trzeci: TRUDNE DZIECI: pytania: Skąd biorą się problemy wychowawcze? Identyfikowanie źródeł problemu? Reagowanie na bunt i sprzeciw? Jak nie zaszkodzić próbą pomocy? Wyznaczanie granic. Dzień czwarty: DZIECKO W OBLICZU ZAGRAŻEŃ: Najważniejsze zagrożenia dla bezpieczeństwa dziecka. Jak przeciwdziałać potencjalnym zagrożeniom? Jak zadbać o bezpieczeństwo dziecka w sieci? Dzień piąty: WYKORZYSTANIE FILMÓW W WYCHOWANIU DZIECI: Modelowanie zachowań. Wspomaganie rozwoju moralnego. Wspomaganie rozwoju emocjonalnego. Rezultaty: zdobycie wiedzy na temat psychologicznego rozwoju dziecka, zdobycie umiejętności skutecznej komunikacji z dzieckiem, zdobycie umiejętności radzenia sobie z trudnymi dziećmi, zdobycie wiedzy na temat zagrożeń dotyczących dzieci i umiejętności przeciwdziałania im, zdobycie umiejętności posługiwania się filmem w wychowywaniu dzieci. 2. Każdy z uczestników otrzyma od wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia warsztatów materiały warsztatowe, o ilości stron: dla grupy Trening Kompetencji Społecznych liczba stron materiałów warsztatowych minimum 50 stron (maksymalnie 100 stron); dla grupy Trening Rozwoju Osobistego liczba stron materiałów warsztatowych minimum 30 stron (maksymalnie 100 stron); dla grupy Szkoła dla Rodziców liczba stron materiałów warsztatowych minimum 30 stron (maksymalnie 100 stron). Wykonawca winien sporządzić protokół przekazania w/w materiałów, a każdy uczestnik warsztatów potwierdza odebranie materiałów własnoręcznym podpisem. Wykonawca dostarczy protokół do siedziby zamawiającego w terminie 5 dni po wydaniu materiałów. 2.1 Wszystkie materiały warsztatowe winny być oznaczone zgodnie z: Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydane przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r. Powyższe wytyczne oraz wzory logotypów dostępne są na stronie: Warsztaty powinny być prowadzone przez co najmniej dwóch psychologów posiadających wykształcenie wyższe. W przypadku choroby lub nieobecności psychologa wykonawca powinien 3

4 zapewnić zastępstwo w prowadzeniu warsztatów przez innego psychologa, który posiada odpowiednie wykształcenie. 2.3 Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik zajęć zawierający: wymiar godzin, tematy zajęć oraz listę obecności i przekazać zamawiającemu kopię dziennika zajęć w terminie 5 dni po zakończeniu warsztatów. 2.4 Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą prowadzenia warsztatów, w tym: prowadzenie list obecności, rejestrowanie i niezwłoczne zgłaszanie zamawiającemu w danym dniu, najpóźniej w następnym dniu o każdej nieobecności uczestnika na warsztatach lub rezygnacji z uczestnictwa w warsztatach w trakcie jego trwania - pod rygorem odmowy zapłaty za prowadzone warsztaty tych osób. Prowadzenie listy obecności na zajęciach polega na tym, że każdy uczestnik warsztatów potwierdza obecność na zajęciach własnoręcznym podpisem. Wykonawca winien dostarczyć jej kopię do siedziby zamawiającego raz na dwa tygodnie oraz niezwłocznie po zakończeniu szkolenia. 2.5 Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu warsztatów. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni po zakończeniu warsztatów dostarczyć do siedziby zamawiającego ankietę ewaluacyjną. 2.6 Wykonawca zobowiązany jest do opracowania wyników uzyskanych podczas badania prowadzonego ankietą ewaluacyjną i składania Koordynatorowi projektu miesięcznych sprawozdań na koniec każdego miesiąca - oraz sprawozdania końcowego z przebiegu warsztatów zawierającego w/w opracowanie wyników w terminie 7 dni od zakończenia warsztatów. 2.7 Zamawiający wymaga aby warsztaty prowadzone były w Tomaszowie Mazowieckim w lokalu przy ul. Farbiarskiej 20. Lokal w godzinach realizacji zamówienia zapewnia zamawiający. 2.8 Do zadań Wykonawcy należy również przygotowanie: Materiałów z zakresu warsztatów zgodnie z podaną wyżej tematyką w formie materiałów warsztatowych dla wszystkich beneficjentów. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały biurowe w formie papieru ksero oraz skoroszytów plastikowych lub kompletu okładek do bindowania oraz materiały do prowadzenia warsztatów. Scenariuszy poszczególnych warsztatów zgodnie z podaną wyżej tematyką. Prezentacji multimedialnej na poszczególne warsztaty zgodnie z podaną wyżej tematyką i wykorzystanie jej w trakcie prowadzenia zajęć. Sprzęt do przeprowadzenia prezentacji udostępni zamawiający. Scenariusz poszczególnych warsztatów i prezentacja multimedialna stanowi załącznik do oferty. 3. Wspólny Słownik Zamówień przedmiotu zamówienia (CPV): , Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. złożą oświadczenie w przedmiocie posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia warunek 1, Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. przedstawią oświadczenie potwierdzające sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą należyte wykonanie zamówienia warunek 2, Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. minimum 2 osoby z wykształceniem wyższym psychologicznym warunek 3, Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. przedstawią oświadczenie potwierdzające sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą należyte wykonanie zamówienia warunek 4, O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych tj. przedstawią oświadczenie oraz zaświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej, o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, o niezaleganiu z opłacaniem podatków warunek 5, 4

5 4.1.6 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają i przyjmują warunki zawarte w SIWZ oraz we wzorze umowy warunek Kryteria oceny spełniania warunków oraz dokumenty, które zobowiązany jest dostarczyć wykonawca w ramach oferty: Warunek 1 uważa się za spełniony, gdy wykonawca dostarczy: - oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; Warunek 2 uważa się za spełniony, gdy wykonawca dostarczy: - oświadczenie stanowiące załącznik do oferty - zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych; Warunek 3 uważa się za spełniony, gdy wykonawca dostarczy: - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia; Warunek 4 uważa się za spełniony, gdy wykonawca dostarczy: - oświadczenie stanowiące załącznik do oferty - zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych; Warunek 5 uważa się za spełniony, gdy wykonawca dostarczy: - oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik do oferty. - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Warunek 6 uważa się za spełniony, gdy wykonawca dostarczy: - oświadczenie, że spełnia i przyjmuje warunki zawarte w SIWZ oraz we wzorze umowy (Oświadczenie zawarte w formularzu oferty). 4.3 Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według sposobu spełnia nie spełnia. Przedłożenie wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów będzie oceniane praz zamawiającego jako spełnienie danego warunku udziału w postępowaniu. Każdy z w/w warunków ma jednakowe znaczenie i niespełnienie któregokolwiek z nich spowoduje wykluczenie wykonawcy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5

6 Uwaga: Powyższe dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym kryterium: Cenę zamówienia brutto (C) - 100% znaczenia wyboru oferty. 6. Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną ilość punktów (100%=100 pkt.). Pozostałym Oferentom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów. W toku badania i oceny ofert, zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 7. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 8. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. 9. W oparciu o powyższe kryterium zamawiający dokona oceny ofert. Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. 10. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: - Anna Borzęcka, tel. (0-44) wew. 47, - Koordynator projektu Aneta Suwaj, tel. (044) Zamawiający w celu zapewnienia sprawnego przebiegu postępowania dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na numer (044) , z tym że każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej: htpp://mopstomaszow.nbip.pl oraz w siedzibie zamawiającego w godzinach pracy MOPS, SIWZ wydawana jest za odpłatnością 10 zł. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej: htpp://mopstomaszow.nbip.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego. 12. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzezroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na przeprowadzenie warsztatów dla beneficjentów ostatecznych projektu WSPARCIE - nie otwierać przed dniem 1 marca 2010 roku, do godz Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 13. Termin składania ofert upływa 1 marca 2010 roku o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego pokój nr 16 - Sekretariat. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 marca 2010 roku o godz w siedzibie Zamawiającego, pokój nr Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 16. Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających. 17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci elektronicznej. 19. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 20. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 22. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 23. WADIUM - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6