REGULAMIN UDZIAŁU W PROGRAMIE EDUKACYJNYM EkoPaka zamykamy obieg surowców Edycja I 2015 / DEFINICJE

Transkrypt

1 REGULAMIN UDZIAŁU W PROGRAMIE EDUKACYJNYM EkoPaka zamykamy obieg surowców Edycja I 2015 / DEFINICJE Terminy użyte w Regulaminie otrzymują następujące znaczenie: 1. Regulamin niniejszy Regulamin udziału w programie edukacyjnym EkoPaka zamykamy obieg surowców, określający zasady prowadzenia pierwszej edycji programu. 2. Organizator Organizatorem programu edukacyjnego EkoPaka zamykamy obieg surowców, jest INTERSEROH Organizacja Odzysku Opakowań S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Kubickiego 17/27, Warszawa. 3. Program program edukacyjny EkoPaka zamykamy obieg surowców prowadzony przez INTERSEROH Organizację Odzysku Opakowań S.A. na zasadach określonych w Regulaminie. 4. Biblioteka w programie mogą brać udział biblioteki publiczne z całej Polski niezależnie od swojej formy organizacyjnej, w tym posiadające i nieposiadające statusu instytucji kultury, samodzielne lub połączone z inną instytucją. Jedna biblioteka może dokonać wyłącznie jednego zgłoszenia do programu. Dalej także jako: Biblioteka lub Biblioteka uczestnicząca w Programie lub Biblioteki. 5. Paka pudełko z zawartością w postaci scenariuszy zajęć, gier i zabaw oraz materiałów plastycznych, która to zawartość ma posłużyć do realizacji zajęć edukacyjnych w Bibliotece. Tematem każdej paki będzie jeden surowiec, np.: drewno, papier etc. 6. Strona projektu strona internetowa dedykowana projektowi dostępna pod adresem funkcjonująca z ramach platformy GreenBusiness prowadzonej przez Organizatora. 2 CELE PROGRAMU 1. Przybliżenie uczestnikom zagadnień związanych z recyklingiem opakowań. 2. Popularyzacja idei zamkniętego obiegu surowców, jako sprzyjającej ochronie zasobów naturalnych. 3. Kształtowanie postaw ekologicznych poprzez gry i zabawy oraz materiały edukacyjne kierowane do dzieci, rodziców, pracowników bibliotek. 4. Przeprowadzenie przez Biblioteki 400 spotkań-zajęć edukacyjnych dla dzieci według scenariuszy przygotowanych przez Organizatora Programu. 3 CZAS TRWANIA PROGRAMU Pierwsza edycja programu edukacyjnego EkoPaka zamykamy obieg surowców odbędzie się na przełomie 2015 i 2016 roku według poniższego harmonogramu: 1. Przyjmowanie zgłoszeń od Bibliotek od 01 do 12 czerwca 2015 roku. 2. Wyłonienie Bibliotek - do 23 czerwca 2015 roku. 3. Na pierwszą edycję Programu składa się wysyłka 4 (czterech) pak edukacyjno-zabawowych do każdej z bibliotek. Paki będą wysyłane w przybliżeniu w trybie kwartalnym, przy czym pierwsza paka zostanie wysłana w czerwcu 2015 roku, a ostatnia najpóźniej w czerwcu 2016 roku. 4 ZASADY PROGRAMU 1. Przedmiot Programu Bibliotekarze w bibliotekach publicznych przeprowadzają zajęcia edukacyjne o tematyce ekologicznej w oparciu o materiały przesłane przez Organizatora Programu.

2 2. Zgłoszenie do Programu a. Do udziału w Programie mogą się zgłosić wszystkie biblioteki publiczne z terenu Rzeczypospolitej Polskiej niezależnie od swojej formy organizacyjnej, w tym posiadające i nieposiadające statusu instytucji kultury, samodzielne lub połączone z inną instytucją. b. Udział w Programie jest bezpłatny. c. Każdy Uczestnik Programu (jedna Biblioteka) może wziąć udział w programie tylko jeden raz. d. Biblioteki zgłaszają się do udziału w Programie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego w formacie DOC zamieszczonego na stronie i przesłanie go w formie skanu na adres ekopaka@interseroh.com do 12 czerwca 2015 roku do godz e. Formularz musi być uzupełniony, podpisany przez osobę wypełniającą i ostemplowany pieczęcią biblioteki. f. Formularz zgłoszeniowy składa się z następujących części: - dane teleadresowe i demograficzne, - opis doświadczeń w zakresie pracy z dziećmi, - opis doświadczeń w prowadzeniu działań proekologicznych, - opis motywacji do udziału w Programie, - dostępne kanały komunikacyjne, - pomysły na lokalną promocję Programu. g. Formularze niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione nie będą rozpatrywane. 3. Wyłonienie Bibliotek uczestniczących w Programie a. Do Programu zostanie przyjętych 50 Bibliotek, których zgłoszenia zostaną najwyżej ocenione przez komisję złożoną z przedstawiciela Organizatora oraz przedstawiciela Fundacji Rozwoju Społeczeństwa informacyjnego, przy czym w sytuacji spornej decydujący głos w wyborze bibliotek ma przedstawiciel Organizatora. b. Komisja, oceniając zgłoszenia Bibliotek, weźmie pod uwagę: - motywację do udziału w projekcie, - możliwości dotarcia do grupy docelowej, - doświadczenie w pracy z dziećmi, - pomysły na lokalną promocję Programu, - wielkość miejscowości, w której zlokalizowana jest Biblioteka. c. Biblioteki, które zakwalifikują się do Programu, zostaną o tym poinformowane przez Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres podany w formularzu zgłoszeniowym) najpóźniej do dnia 19 czerwca 2015 roku. 4. Co zyskają Biblioteki Uczestnikom Programu zostaną przekazane: a. Cztery paki, z których każda będzie poświęcona jednemu surowcowi. b. Pakiet materiałów ułatwiających komunikowanie udziału i realizację Programu w Bibliotece, w tym: - wzory informacji prasowych, - zestaw treści do zmieszczenia na stronie internetowej Biblioteki, - zestaw proponowanych postów do zamieszczenia w mediach społecznościowych, - wzory plakatów, ogłoszeń etc. c. Certyfikaty udziału w Programie EkoPaka zamykamy obieg surowców po zakończeniu pierwszej edycji i wywiązaniu się Biblioteki ze wszystkich obowiązków wynikających z udziału w Programie.

3 5. Do czego są zobowiązane Biblioteki: a. Organizacji zajęć edukacyjnych - po otrzymaniu każdej paki zorganizowanie minimum dwóch spotkań dla dzieci według scenariuszy zawartych w pace. b. Oceny zawartości każdej otrzymanej paki na stronie projektu po otrzymaniu każdej paki, przed dostawą kolejnej. c. Dla każdej paki - przygotowanie i przesłanie do Organizatora w formie elektronicznej na adres ekopaka@interseroh.com relacji (dalej Relacja ) z przeprowadzonych zajęć, składającej się z opisu o objętości nieprzekraczającej 1500 (tysiąc pięćset) znaków ze spacjami oraz maksymalnie 5 (pięć) zdjęć (dalej Zdjęcia ). d. Przesłanie Relacji i Zdjęć z przeprowadzonego spotkania dotyczącego danej paki - przed dostawą kolejnej. 6. Do czego Organizator zachęca Biblioteki: a. Realizowania innych działań, których propozycje znajdą się na stronie projektu. b. Korzystania z pakietu materiałów ułatwiających komunikowanie udziału i realizację Programu w Bibliotece, o których mowa w pkt 4b powyżej (według możliwości biblioteki zadeklarowanych w formularzu zgłoszeniowym). c. Udziału w webinariach dotyczących Programu. 5 PRZYGOTOWANIE RELACJI I ZDJĘĆ PRZEZ BIBLIOTEKI 1. Biblioteki uczestniczące w programie przesyłają do Organizatora Programu Relację, która nie narusza przepisów prawa, praw autorskich ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, do której przysługują im wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe. Biblioteki uczestniczące w Programie zobowiązane są do uzyskania zgód na wykorzystanie wizerunku osób, których wizerunek przedstawiony został na Zdjęciach, jak i praw do korzystania z innych materiałów zawartych w Relacji (wzór zgody stanowi załącznik nr 1 do regulaminu). 2. Zgody, o których mowa w pkt 1 powyżej, Biblioteki uczestniczące w Programie zobowiązują się udostępnić do wglądu na pisemny wniosek Organizatora, w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku. 3. Biblioteki uczestniczące w Programie poprzez dokonanie zgłoszenia udzielają Organizatorowi Programu licencji na korzystanie z nadesłanych Relacji i Zdjęć w celach związanym z promocją Programu, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie Relacji i Zdjęć wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, w formie zapisu magnetycznego i cyfrowego, niezależne od standardu, systemu lub formatu, b. wprowadzenie do pamięci komputera, c. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Relacje i Zdjęcia utrwalono wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie oryginału lub egzemplarzy Relacji i Zdjęć, elektroniczne udostępnienie egzemplarzy oraz ich kopii, nie wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej, sieci Internet, sieci komórkowych i innych sieci tego rodzaju lub działających podobnie, przekazywanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu po utrwaleniu na nośnikach obrazu, d. rozpowszechnianie Relacji i Zdjęć w sposób inny niż pkt c), publikowanie, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e. dokonywanie opracowań, w tym prawo do obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji, w szczególności ze względu na wymogi techniczne związane z określonymi powyżej

4 sposobami rozpowszechniania, jak również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystanie opracowań, 4. Biblioteki uczestniczące w Programie wyrażają zgodę na oznaczenie autorstwa Relacji i Zdjęć rozpowszechnianych zgodnie z niniejszym Regulaminem. Licencje i zezwolenia opisane w niniejszym Regulaminie są nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie i obejmują prawo do udzielenia sublicencji. 6 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych jest INTERSEROH Organizacja Odzysku Opakowań S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Kubickiego 17/27, Warszawa, zarejestrowana przez Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP Dane osobowe uzyskane przy przeprowadzaniu Programu będą przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem Programu, a także dla celów promocyjnych Organizatora. Każda osoba, której dane osobowe w ten sposób zostaną uzyskane, ma prawo wglądu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny do wzięcia udziału w Programie. 3. Administrator danych zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych, gdyż stosuje środki ochrony fizycznej, organizacyjnej oraz sprzętowej niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. 4. Administrator danych oświadcza, że spełnia wszelkie wymogi ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz jej aktów wykonawczych, w szczególności zaś rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 5. Biblioteki uczestniczące w Programie, stosownie do postanowień ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, zobowiązują się do uzyskania zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz na przetwarzanie zdjęć i filmów z utrwalonym wizerunkiem od osób biorących udział w spotkaniach, o których mowa w 4 pkt. 5), które mogą pojawić się w Relacjach będących przedmiotem niniejszego Programu, a także dla celów promocyjnych Programu (w tym ich publikowania w Internecie). Zgody, o których tu mowa, powinny być zebrane w imieniu Organizatora Programu, przy czym prawo takie przysługuje także Bibliotece. 6. Zgody, o których mowa w pkt. 5, Biblioteki zobowiązują się udostępniać do wglądu na pisemny wniosek zgłoszony przez Organizatora, w terminie 7 dni od wezwania. 7. Wszelkie uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać na adres: INTERSEROH Organizacja Odzysku Opakowań S.A., ul. Kubickiego 17/27, Warszawa z dopiskiem: EkoPaka 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin Programu znajduje się do wglądu w siedzibie INTERSEROH Organizacji Odzysku Opakowań S.A. 2. Wszelkie pytania i wątpliwości związane z przebiegiem lub wynikami Programu prosimy kierować do INTERSEROH Organizacji Odzysku Opakowań S.A., na adres ekopaka@interseroh.com z dopiskiem: EkoPaka. 3. Organizatorowi Programu przysługuje prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu Udziału w Programie, z zastrzeżeniem, że zmiany nie mogą pozbawić Bibliotek ich praw nabytych na podstawie niniejszego Regulaminu.

5 4. Ewentualne zmiany będą dokonywane w formie aneksów do Regulaminu, oznaczonych kolejnym numerem oraz datą, publikowanych na stronie projektu 5. Regulamin Udziału w Programie w zmienionej formie obowiązuje od daty oznaczonej w treści, jednak nie wcześniejszej niż data jego publikacji. 6. Przystąpienie do Programu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków Regulaminu Udziału w Programie. 7. Organizator Programu ma prawo wykluczyć Bibliotekę uczestniczącą w Programie w przypadku naruszenia przez nią warunków niniejszego Regulaminu. O decyzji Organizatora Biblioteka uczestnicząca w Programie zostanie powiadomiona przez przesłanie wiadomości na adres podany w formularzu zgłoszeniowym. Decyzja Organizatora Programu o wykluczeniu Biblioteki uczestniczącej w Programie jest ostateczna. 8. Każda Biblioteka uczestnicząca w Programie wyraża zgodę na otrzymywanie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, informacji i korespondencji dotyczącej Programu. 9. Organizator Programu nie ponosi odpowiedzialności za działania operatorów pocztowych oraz telekomunikacyjnych, jak również za przesyłanie oraz terminowość przesyłania danych poprzez sieć Internet i sieci telekomunikacyjne, ani za przerwy i inne nieprawidłowości w funkcjonowaniu stron internetowych wykorzystywanych do przeprowadzenia Programu lub za trudności w dostępie do takich stron i przekazaniu (zapisaniu) koniecznych informacji.

6 Załącznik nr 1 Nazwa biblioteki... Ulica Kod pocztowy... Miejscowość Województwo... OŚWIADCZENIE (rodzica/opiekuna) Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka (imię i nazwisko dziecka) w programie EkoPaka zamykamy obieg surowców oraz na przetwarzanie przesłanych danych osobowych mojego dziecka przez firmę INTERSEROH Organizacja Odzysku Opakowań S.A., organizatora programu, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.)" dla potrzeb niezbędnych przy realizacji ww. programu oraz wszelkich działaniach promocyjnych podjętych przez Organizatora, mających na celu popularyzację programu, w tym rozpowszechniania zdjęć zawierających wizerunek dziecka na stronie projektu oraz we wszelkich innych materiałach promocyjnych i reklamowych, opracowanych przez Organizatora. Oświadczam, że dane dziecka podałam/em dobrowolnie i zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie wglądu do tychże danych oraz możliwości ich poprawiania lub usunięcia. Imię i nazwisko rodzica/opiekuna podpis rodzica/opiekuna