Tryb przetarg nieograniczony. ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Pzp ...

Transkrypt

1 Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Krucza 38/ Warszawa tel fax strona www NIP REGON Numer sprawy: GOZ /13 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na Dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie w Państwowej Inspekcji Pracy drugie postępowanie Tryb przetarg nieograniczony ustawa z dnia 9 stycznia 004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Pzp Komisja przetargowa: Zatwierdził/ła.. Warszawa, dnia 5 kwietnia 013 roku Dokumentacja przetargowa strona 1

2 1. Słownik pojęć Pojęcie Opis BPMN ang. Business Process Modelling Notation notacja modelowania procesów biznesowych promowana przez Business Process Management Initiative Dysponent główny ERP GIP GOB IT Jednostka / jednostka organizacyjna Komórki organizacyjne MF MRR OIP OS PIP PASS PIP / Inspekcja Proces Proces biznesowy TREZOR Układ tradycyjny Układ zadaniowy Zamawiający ZSI GIP jako dysponent główny Zintegrowany system informatyczny wspierający zarządzanie klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) Główny Inspektorat Pracy Departament Budżetu i Finansów GIP ang. Information Technology - technologia informacyjna OIP, OS PIP, GIP jako dysponent trzeciego stopnia Departamenty, sekcje, oddziały terenowe w ramach struktur organizacyjnych poszczególnych jednostek Ministerstwo Finansów Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Okręgowy Inspektorat Pracy Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu ang. Professional Approach to System Selection - metodyka zbierania informacji o wymaganiach do systemów informatycznych Państwowa Inspekcja Pracy logiczny ciąg czynności przekształcających zasoby na wejściu w rezultaty Zbiór działań wewnątrz firmy, wykonywanych, w celu dostarczania klientowi konkretnej usługi lub produktu; wynikiem procesu jest zaspokojenie potrzeb klienta (wewnętrznego lub zewnętrznego) Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa zestawienie dochodów i wydatków według działów, rozdziałów i paragrafów zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 7 sierpnia 009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 140, z późn. zm.) zestawienie wydatków według funkcji państwa, zadań, podzadań (zgodnie z art. pkt. 3 ustawy o finansach publicznych) oraz działań w ramach podzadań Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Zintegrowany system informatyczny Dokumentacja przetargowa strona

3 . Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na Dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie w Państwowej Inspekcji Pracy. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Krucza 38/ Warszawa tel fax strona www NIP REGON Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie w Państwowej Inspekcji Pracy, zwanego dalej Systemem, wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania, szkolenia użytkowników i administratorów oraz świadczenie usług asysty w pierwszym okresie eksploatacji, serwisu eksploatacyjnego oraz wykonywanie prac rozwojowych. 3.. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): (Usługi w zakresie oprogramowania) (Usługi wdrażania oprogramowania) (Usługi dostawy oprogramowania) (Usługi konfiguracji oprogramowania) (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania) (Serwery) (Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego) (Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego) Dokumentacja przetargowa strona 3

4 (Usługi szkolenia komputerowego) 3.3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące elementy: 1. opracowanie i dostarczenie dokumentacji zarządzania projektem dla poszczególnych etapów wdrożenia;. przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej (szczegółowej pod wdrażany system) oraz opracowanie i dostarczenie dokumentacji projektowej Systemu dla poszczególnych etapów wdrożenia; 3. wykonanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu instalację, wdrożenie, uruchomienie i prawidłowe działanie Systemu w następujących obszarach funkcjonalnych (modułach): - w ramach I etapu wdrożenia: 1) finanse i księgowość, ) kadry i płace, 3) środki trwałe, - w ramach II etapu wdrożenia: 4) budżetowanie, 5) gospodarka magazynowa, 6) gospodarka samochodowa, 7) obsługa biblioteki, 8) szkolenia; 4. dostawę wszelkiego wymaganego oprogramowania niezbędnego do zapewnienia wdrożenia i prawidłowego funkcjonowania Systemu w poszczególnych etapach wdrożenia, w tym w szczególności systemów operacyjnych, oprogramowania aplikacyjnego, bazodanowego, narzędziowego, wirtualizacyjnego wraz z licencjami oraz instalację i konfigurację tego oprogramowania; 5. dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury sprzętowej składającej się w szczególności z serwera, macierzy dyskowej, biblioteki taśmowej i innych urządzeń niezbędnych do wdrożenia, uruchomienia oraz prawidłowego działania Systemu w poszczególnych etapach wdrożenia. Wykonawca, przed zawarciem umowy, dostarczy oświadczenie producenta sprzętu, z którego treści będzie wynikać zobowiązanie producenta do przejęcia, w okresie trwania gwarancji, realizacji gwarancji na zasadach określonych w niniejszej Dokumentacja przetargowa strona 4

5 dokumentacji przetargowej, w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie wywiązywał się ze swoich zobowiązań gwarancyjnych; 6. wykonanie i dostarczenie, dokumentacji użytkowej oraz dokumentacji powdrożeniowej Systemu odrębnie dla każdego etapu wdrożenia, w tym opis systemu informatycznego zawierający wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczania dostępu do danych i systemu ich przetwarzania art. 10 ust. 1 pkt. 3c ustawy o rachunkowości; 7. opracowanie Planu Migracji - odrębnie dla każdego etapu wdrożenia - przygotowanie i przeprowadzenie migracji danych z obecnie wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych do nowego Systemu. Zamawiający informuje, że aktualnie użytkuje system Xpertis firmy Macrologic obsługujący następujące obszary: finanse i księgowość, kasa, kadry i płace, środki trwałe oraz dodatkowo użytkuje w Ośrodku Szkolenia PIP we Wrocławiu system Symfonia firmy Sage, w tym Symfonia Handel obsługujący obszar gospodarki magazynowej, Symfonia Środki Trwałe Premium 008 (ewidencja środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych), Symfonia Faktura wykonanie integracji - odrębnie dla każdego etapu wdrożenia - systemu klasy ERP z innymi systemami Zamawiającego, w szczególności z systemem Navigator, systemami Ministerstwa Finansów: Trezor, Buza, e-deklaracje oraz systemem Płatnik i systemem bankowości elektronicznej VideoTel, a także zaprojektowanie i wdrożenie otwartego interfejsu Systemu pozwalającego Zamawiającemu na integrowanie z innymi systemami. Wykonawca zapewni integrację Systemu za pomocą otwartych interfejsów zgodnie z wymaganiami określonymi przez rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 01 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 56); 9. zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników zintegrowanego systemu wspierającego zarządzanie klasy ERP; 10. świadczenie usługi sześciomiesięcznej asysty w pierwszym okresie eksploatacji Systemu odrębnie dla każdego etapu wdrożenia. Przez asystę rozumie się świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na realizacji prac związanych z Dokumentacja przetargowa strona 5

6 doskonaleniem Systemu oraz usuwaniem usterek technicznych, a w szczególności wykonywaniu zmian w oprogramowaniu, tworzeniu i modyfikacji szablonów stron, integracji z systemami, dostawie, instalacji i konfiguracji aktualizacji oprogramowania oraz bieżącym wsparciu pracowników Zamawiającego; 11. świadczenie usługi serwisu eksploatacyjnego do upływu 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego każdego etapu wdrożenia. W ramach serwisu Wykonawca zapewnia bezpłatne wprowadzanie zmian do systemu (koszt wliczony w cenę oferty) w zakresie dostosowania do wymogów prawa powszechnie obowiązującego; 1. realizację prac rozwojowych związanych z Systemem, obejmujących wykonywanie modyfikacji i wdrażanie nowych funkcjonalności Systemu na zlecenie Zamawiającego, łącznie w wymiarze do godzin, przy czym dla modułów (obszarów funkcjonalnych) wskazanych w I etapie wdrożenia do 800 godzin; 13. zamawiający informuje, że z 18 jednostek organizacyjnych PIP 11 posiada bibliotekę, w jednej bibliotece może być przechowywanych do 40 tys. książek (w każdej bibliotece zatrudniony jest 1 pracownik; liczba dziennych wypożyczeń od 0 do 0 książek); 14. zamawiający informuje, iż z 18 jednostek organizacyjnych PIP w trzech przewidywane jest funkcjonowanie modułu gospodarka magazynowa. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr i do SIWZ 4. Termin wykonania zamówienia Wykonanie zamówienia zostanie podzielone na fazy w ramach poszczególnych etapów wdrożenia: 4.1. w I etapie wdrożenia obejmującym moduły: finanse i księgowość, kadry i płace, środki trwałe: Faza I Opracowanie Dokumentacji Zarządczej w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania Umowy; Faza II Analiza Przedwdrożeniowa i dokumentacja projektowa w terminie do 8 tygodni od podpisania Umowy; Faza III Wdrożenie Systemu w terminie do dnia 0 grudnia 013 r.; Faza IV Serwis obejmujący usługi wymienione w pkt , , SIWZ w terminie do 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego I etapu wdrożenia (maksymalny termin, poszczególne terminy jak w ww. punktach). Zamawiający wymaga by wykonawca zagwarantował, co najmniej 36 miesięczny Dokumentacja przetargowa strona 6

7 okres gwarancji dla wszystkich modułów wchodzących w I etap wdrożenia (tj. 36 miesięczna gwarancja dla modułów wchodzących w pierwszy etap wdrożenia - liczony od podpisania protokołu końcowego tego etapu) 4.. w II etapie wdrożenia obejmującym pozostałe moduły, tj. budżetowanie, gospodarka magazynowa, gospodarka samochodowa, obsługa biblioteki, szkolenia: Faza I Opracowanie Dokumentacji Zarządczej w terminie do 8 lutego 014 r.; Faza II Analiza Przedwdrożeniowa i dokumentacja projektowa w terminie do 31 marca 014 r.; Faza III Wdrożenie Systemu w terminie do dnia 0 listopada 014 r.; Faza IV Serwis obejmujący usługi wymienione w pkt , , SIWZ w terminie do 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego II etapu wdrożenia (maksymalny termin, poszczególne terminy jak w ww. punktach). Zamawiający wymaga by wykonawca zagwarantował, co najmniej 36 miesięczny okres gwarancji dla wszystkich modułów wchodzących w II etap wdrożenia (tj. 36 miesięczna gwarancja dla modułów wchodzących w II etap wdrożenia - liczony od podpisania protokołu końcowego tego etapu). 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków 5.1. Do udziału w postępowaniu oraz do złożenia ofert dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 4 ust. 1 i ust. Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz spełniają warunki określone w art. ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.. Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie: Dokumentacja przetargowa strona 7

8 1) co najmniej dwie, zrealizowane w ramach odrębnych umów, usługi, których przedmiotem były dostawa i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP, o wartości min. 700 tys. zł brutto każdy, obejmującego przynajmniej pięć z niżej wymienionych obszarów: finanse i księgowość, budżetowanie, kadry i płace, środki trwałe, gospodarka magazynowa, gospodarka samochodowa, obsługa biblioteki, szkolenia; ) co najmniej dwie odrębne usługi dostawy i wdrożenia systemu klasy ERP w organizacji wielooddziałowej zatrudniającej minimum 00 osób; W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 3 Pzp warunek wskazany wyżej mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego. 5.3 Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem osób, w skład którego wchodzą, co najmniej: 1) kierownik projektu osoba posiadająca certyfikat w zakresie zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE na poziomie co najmniej PRINCE Foundation lub równoważny, a także minimum trzyletnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w zakresie kierowania projektami wdrożenia systemów klasy ERP. Wymagane jest, aby kierownik projektu wykazał się doświadczeniem w kierowaniu, co najmniej jednym odrębnym projektem o wartości min. 700 tys. zł brutto, dotyczącym wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, który obejmował wdrożenie modułów wspomagających operacje realizowane w przynajmniej trzech z wymienionych niżej obszarów: finanse i księgowość, budżetowanie, kadry i płace, środki trwałe, gospodarka magazynowa, gospodarka samochodowa, obsługa biblioteki, szkolenia; ) konsultanci wiodący minimum jedna osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny: finanse i księgowość, budżetowanie, kadry i płace, środki trwałe, gospodarka magazynowa, gospodarka samochodowa, obsługa biblioteki, szkolenia. Dokumentacja przetargowa strona 8

9 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dla każdego z w/w obszarów co najmniej jednym konsultantem wiodącym posiadającym minimum trzyletnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji, co najmniej jednego projektu wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, o wartości brutto minimum 300 tys. złotych, w którym pełnił rolę konsultanta wiodącego. Dopuszcza się wskazanie jednej osoby do jednego obszaru funkcjonalnego w ramach I etapu wdrożenia oraz do maksymalnie dwóch obszarów funkcjonalnych w ramach II etapu wdrożenia. 3) Konsultant ds. infrastruktury sprzętowej osoba posiadająca minimum trzyletnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie instalacji, konfiguracji i utrzymania infrastruktury serwerowej Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę miliony złotych Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia. W razie załączenia do oferty wszystkich dokumentów, o których mowa w pkt. 6 SIWZ (potwierdzających spełnienie warunków wskazanych w pkt SIWZ i potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w przedmiotowym postępowaniu) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Do oferty należy załączyć: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania u podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 4 ust. 1 pkt ustawy Pzp;. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 4 Pzp i oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. ust. 1 Pzp załącznik numer 6 i numer 7 do SIWZ; Dokumentacja przetargowa strona 9

10 3. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4. Zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5. Informację z Krajowego Rejestru Karnego (członkowie władz i podmiot zbiorowy) art. 4 ust. 1 pkt. 4-8, pkt. 10 i 11 oraz i pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych; 6. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usług określonych w pkt. 5. SIWZ załącznik numer 1 do SIWZ; 7. Dowody potwierdzające, że usługi, o których mowa w ust. 6 zostały wykonane należycie. Dowodami tymi są: a) poświadczenia od podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; b) oświadczenia wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a. W przypadku wykonawcy gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane nie ma obowiązku przedkładania poświadczenia. 8. Aktualną, opłaconą polisę, a w przypadku jej u inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę mln złotych, wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy. 9. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, spełniających wymogi określone w pkt. 5.3 SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie prawnej dysponowania tymi osobami załącznik numer 13 do SIWZ. 6.. Dokumenty, o których mowa w: Dokumentacja przetargowa strona 10

11 1. pkt , mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;. pkt i mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty. 3. pkt a siwz w odniesieniu do nadal wykonywanych usług ciągłych poświadczenie musi być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 6.1 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie powyższe dokumenty (pkt. 1 i ) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; 4. jeżeli Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt SIWZ składa zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt. 4-8, pkt 9, pkt i pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 5. jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1 siwz zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w pkt. 6. SIWZ. Dokumentacja przetargowa strona 11

12 6.4. Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 31). Dowód wniesienia wadium można załączyć do oferty lub złożyć do upływu terminu składania ofert w pok. 405 siedziby Zamawiającego (miejsce składania ofert) W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 3 Pzp: 1. warunek wskazany w pkt. 5. i 5.3 SIWZ mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego; warunek wskazany w pkt 5.4 SIWZ ma spełniać lider podmiotu wspólnego;. dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym zakresie dokumenty, o których mowa w 1 ust. 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 013 roku w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 31) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. ust. 1 Pzp w związku z treścią pkt. 5 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 6 ust. lit. b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia do oferty należy załączyć dokumenty wskazane w pkt W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przypadku innych podmiotów, na zasadach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 4 ust. ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 5-8, 9, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt 5-8, 9, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie Dokumentacja przetargowa strona 1

13 zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 7. Sposób podania ceny oferty 7.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, zgodną z przedmiotem zamówienia obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą podatek VAT. Wykonawca ma również podać wysokość i stawkę podatku VAT. Wykonawca ma podać ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu cenowym. 7.. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w PLN i wykazany przy każdej pozycji asortymentowej przed ostateczną ceną oferty Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku Przez cenę oferty Zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia wraz z podatkiem VAT Cena oferty ma obejmować: wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia w tym w szczególności należne podatki, cła, koszty transportu. 8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny ofert 8.1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Cena 80% Ocena funkcjonalności 0% 8.. Sposób oceny ofert Wykonawca może uzyskać punkty w liczbie od zera do 100. Punktacja łączna oferty będzie składać się z sumy punktów przyznanych w każdym z kryteriów oceny ofert według przydzielonej wagi każdego z kryteriów. Dokumentacja przetargowa strona 13

14 8..1. Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie wartości brutto ceny za całość prac określonych w przedmiocie zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Maksymalną liczbę punktów, jaką może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 80 punktów. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę. Punkty w tym kryterium będą obliczane na podstawie poniższego wzoru: CN KC = x 100 x 80% CO gdzie: KC oznacza: CN oznacza: CO oznacza: ilość punktów przyznanych za kryterium ceny, wartość brutto najniższej ceny spośród złożonych i ważnych ofert, wartość brutto ceny ocenianej oferty Kryterium oceny funkcjonalności będzie rozpatrywane na podstawie formularza wymagań funkcjonalnych wypełnionego przez Wykonawcę. Ocenie będzie poddany poziom spełnienia przez Wykonawców wymagań oznaczonych priorytetem 1 oraz poziom realizacji wymagań z priorytetem w standardzie albo w modyfikacji. Maksymalną liczbę punktów, jaką może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 0 punktów. Punkty w tym kryterium będą obliczane na podstawie poniższego wzoru: PF = [(PFofs + 0,3*PFofm) * 75 / PFmax + (PF1ofs + 0,3*PF1ofm) * 5 / PF1max] * 0,0 gdzie: PF oznacza: PF1ofs oznacza: PF1ofm oznacza: PF1max oznacza: ilość punktów przyznanych za ocenę funkcjonalności, ilość spełnionych wymagań z priorytetem 1 w standardzie systemu, ilość spełnionych wymagań z priorytetem 1 wskazanych jako modyfikacja, ilość wymagań z priorytetem 1 zdefiniowanych w tabelach z wymaganiami funkcjonalnymi, Dokumentacja przetargowa strona 14

15 PFofs oznacza: PFofm oznacza: PFmax oznacza: ilość wskazanych przez Wykonawcę wymagań z priorytetem, które będą realizowane w standardzie systemu, ilość wskazanych wymagań z priorytetem, które będą realizowane jako modyfikacja systemu, łączna ilość wymagań z priorytetem zdefiniowanych w tabelach z wymaganiami funkcjonalnymi, Przy ocenie niniejszego kryterium zostały poczynione następujące założenia: - 75 % punktacji przypada na realizację wymagań - 5 % punktacji przypada na realizację wymagań 1 - spełnienie wymagania w standardzie ma współczynnik 1 - spełnienie wymagania w modyfikacji ma współczynnik Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największa liczę punktów. 9. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy Wzór umowy stanowi załącznik numer 19 do SIWZ. 10. Wadium Wadium w wysokości ,00 należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu w zł. (PLN) należy wnieść na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Kruczej 38/4 zlokalizowane w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym Zamawiającego W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Pzp dokumenty takie muszą zawierać następujące informacje: 1. określenie przedmiotu przetargu należy zacytować dokładnie nazwę przetargu.. określenie numeru postępowania u Zamawiającego; 3. określenie podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenia (pełna nazwa, dokładny adres); 4. określenie beneficjanta gwarancji/poręczenia nazwa, adres; 5. określenie podmiotu, na rzecz, którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie dane Wykonawcy (pełna nazwa, dokładny adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum Dokumentacja przetargowa strona 15

16 lub inny podmiot wspólny w gwarancji/poręczenia muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w jego skład; 6. określenie kwoty gwarancji/poręczenia musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich; 7. gwarancja/poręczenie musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 Pzp pod groźbą wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 4 ust. pkt. Pzp; 8. określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia okres ten nie może być krótszy niż 60 dni. 11. Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. 1. Udzielanie wyjaśnień Pytania/wnioski o zmianę dokumentacji przetargowej można przesyłać pisemnie na adres siedziby Zamawiającego, faksem na numer / lub na adres kancelaria@gip.pip.gov.pl. Osoba do kontaktu Monika Żygłowicz. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania składane telefonicznie. 13. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 4 czerwca 013 roku do godz w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/4, pok. 405 wejście od ulicy Żurawiej 6/ Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 czerwca 013 roku o godz w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Krucza 38/4 w sali 405 wejście od ulicy Żurawiej 6/ Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. 16. Informacja o środkach odwoławczych Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (odwołanie) przewidziany w dziale VI rozdziale ustawy z dnia 9 stycznia 004 roku Prawo zamówień publicznych. 17. Wybór oferty najkorzystniejszej: Dokumentacja przetargowa strona 16

17 Informacja zostanie przekazana faksem i pisemnie do Wykonawców. Zostanie ona również umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 18. Dodatkowe informacje Zamawiający informuje, że ogłoszenie o niniejszym przetargu zostało wysłane do TED w dniu. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało opublikowane w dniu. pod numerem Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy z podatkiem VAT Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 148 ust.1 Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej postaci niż pieniądze musi odpowiadać warunkom określonym w art. 148 ust. 1 i Prawa zamówień publicznych Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być ważne przez cały okres wykonywania umowy Zamawiający zwolni zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 70% w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia odbioru końcowego wdrożenia. Pozostała kwota zostanie pozostawiona na zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona nie później niż 30 dni kalendarzowych po upływie okresu rękojmi za wady. 0. Omyłki rachunkowe 0.1. Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. 0.. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT Zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług. Dokumentacja przetargowa strona 17

18 0.3. Zamawiający poprawi również omyki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna, jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. pkt. i odrzuci ofertę, jako zawierającą błąd w obliczeniu ceny. 1. Zmiana istotnych postanowień umowy. 1.1 Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 1. wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT - zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 umowy, stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT;. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa; 3. opóźnień w realizacji projektu lub realizacji umowy w zakresie zmian w przedmiocie umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy, a nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 4. zmian w wykazie osób, które biorą udział w wykonywaniu umowy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 5. zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 6. zmiany terminów szkoleń w przypadku gdy będzie to wynikało z harmonogramu wdrożeń systemu lub jego poszczególnych elementów (dotyczy etapu I wdrożenia i etapu II wdrożenia); zmianę terminów szkoleń w I etapie wdrożenia w przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta na co najmniej 30 dni przed terminem pierwszego szkolenia; 7. wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych; Dokumentacja przetargowa strona 18

19 8. odstąpienie przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy od zawartej umowy w zakresie II etapu wdrożenia, w przypadku gdy w budżecie Państwa nie zostaną przewidziane środki na jego wykonanie; Zamawiający zobowiązany jest przekazać wykonawcy informację w tym zakresie najpóźniej do dnia 31 stycznia 014 roku. 1. Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości oferowanego przez Wykonawcę wynagrodzenia brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, z wyjątkiem przypadku wskazanego w pkt Opis sposobu przygotowania ofert.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 9 stycznia 004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Pzp... Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo..3. Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz ofertowy stanowi załącznik numer 1 do SIWZ. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt.. formularz oferty należy umieścić, jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty..4. Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty niezszytych z całością oferty tak, aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby Wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt..5. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt..3. Zszyta zasadnicza część oferty nieobejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych wykonawcy, co, do których podjął on niezbędne działania w celu Dokumentacja przetargowa strona 19

20 zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 003 r. Nr 153, poz ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp..5. Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie w Państwowej Inspekcji Pracy postępowanie numer (koperty nie otwierać do dnia., godz. ). Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez Zamawiającego koperta powinna być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą..6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych..8. Wykonawca, na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp, ma zawrzeć w ofercie informacje, czy przy wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców, czy też nie załącznik numer 9 do SIWZ. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług..9 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu..10. Wszystkie terminy wskazane w niniejszej SIWZ należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym..11. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Nie przewiduje również wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej..1. Zamawiający będzie prowadził wszelkie rozliczenia z wykonawcą w złotych polskich..13. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty, oprócz dokumentów wskazanych w pkt. 6 SIWZ następujące dokumenty: 1. Wypełniony formularz oferty, wg załącznika nr 1 do SIWZ.. Wypełniony formularz cenowy, wg załącznika nr do SIWZ. 3. Oświadczenie o zgodności systemu z wymaganiami SIWZ, wg załącznika nr 3 do SIWZ. Dokumentacja przetargowa strona 0

21 4. Opis oferowanego oprogramowania, wg załącznika nr 4 do SIWZ. 5. Oświadczenie o podmiocie wspólnym, wg załącznika nr 19 do siwz jeżeli dotyczy; 6. Oświadczenie o podwykonawcach wg załącznika nr 9 do siwz. 7. Opis organizacji prac i metodyki wdrożenia, wg załącznika nr 5 do SIWZ. 8. Projekt umowy licencyjnej, wg załącznika nr 8 do SIWZ. 9. Wypełnione tabele zawierające wymagania funkcjonalne, wg załącznika nr 10 do SIWZ. 10. Wypełnione tabele zawierające wymagania pozafunkcjonalne, wg załącznika nr 11 do SIWZ 11. Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli dotyczy; 1. Listę podmiotów należących tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) jeżeli dotyczy..14. Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca będzie dysponował dla wykonania przedmiotu zamówienia, zobowiązane będą do przestrzegania, przy realizacji przedmiotu zamówienia, przepisów prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności ustawy z dnia 17 lutego 005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565 ze zm.), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 01 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 56), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 kwietnia 004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. Nr 100, poz. 104) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 kwietnia 011 roku w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz. U. Nr 93, poz. 546) i prawa wewnętrznego Zamawiającego, w tym w szczególności zarządzenia Głównego Inspektora Pracy w sprawie określenia polityki bezpieczeństwa informacji w Państwowej Inspekcji Pracy. Oznacza to, że zbudowany System musi spełniać wszystkie wymogi określone w ww. regulacjach..15. Zamawiający wymaga by wykonawca i osoby wskazane w pkt. 5.3 SIWZ złożyły w terminie 4 dni od dnia zawarcia umowy oświadczenia w zakresie wymaganym przez ww. zarządzenie Głównego Inspektora Pracy (zgodnie z wymogami ww. zarządzenia każdy pracownik i osoba świadcząca usługi na rzecz Zamawiającego musi złożyć takie Dokumentacja przetargowa strona 1

22 samo oświadczenie o zapoznaniu się z ww. zarządzeniem i przestrzeganiu jego postanowień). Przedmiotowy dokument zostanie przekazany wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Oświadczenia w tym terminie mają być przekazane Zamawiającemu..16. Zamawiający wymaga by wszystkie odbiory (systemu, oprogramowania, sprzętu, szkoleń) odbywały się na podstawie protokołów odbioru lub informacji o przyczynach odmowy odbioru (szczegółowe regulacje w tym zakresie zawiera wzór umowy)..17. Zamawiający wymaga by wykonawca w okresie trwania gwarancji (w terminie do 10 każdego następnego miesiąca za poprzedni miesiąc kalendarzowy) przekazywał do zamawiającego faksem na numer wskazany w umowie lub pisemnie informację o udzielonym wsparciu technicznym, o wszystkich awariach w funkcjonowaniu systemu, o wnoszonych poprawkach oraz o wykonanych w tym okresie przez wykonawcę czynnościach w systemie zamawiającego. Informacja musi zawierać: nazwę jednostki zgłaszającej, datę i godz. zgłoszenia, czego dotyczyło, datę i godz. odpowiedzi, krótki opis odpowiedzi, opis awarii, datę zgłoszenia wystąpienia awarii (w tym godz.), datę usunięcia awarii, opis sposobu usunięcia awarii..18. W przypadku wprowadzenia do zbudowanego systemu zmian, wykonawca zobowiązany będzie przekazać zamawiającemu zmianę do dokumentacji powdrożeniowej ( egzemplarze, w tym jeden w wersji papierowej, a drugi na elektronicznym nośniku informacji). Dokumentacja ma być przekazana w terminie 7 dni od dnia wprowadzenia zmiany. Dokumentacja przetargowa strona

23 3. Załączniki do SIWZ 3.1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do SIWZ (Nazwa i pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu przetargowym na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie w Państwowej Inspekcji Pracy. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa albo imię i nazwisko Wykonawcy... Siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy... Nr telefonu/faks... Nr NIP... Nr REGON... Nr faksu *), na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję: Adres e mail Wykonawcy *), na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję: * ) - w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy Pełnomocnika Składam niniejszą ofertę na wykonanie: dostawy i wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie w Państwowej Inspekcji Pracy 1. Zobowiązuję się dostarczyć przedmiot zamówienia, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, za cenę: Dokumentacja przetargowa strona 3

24 wartość netto... zł (słownie...) podatek VAT... zł (słownie...) wartość brutto... zł (słownie...) zł. W tym: 1) Pula przeznaczona na prace rozwojowe systemu łącznie wynosi: wartość netto... zł (słownie...) podatek VAT... zł (słownie...) wartość brutto... zł (słownie...) zł. ) Stawka godzinowa realizacji prac rozwojowych wynosi (pula na prace rozwojowe/1600 godzin łącznie dla I i II etapu wdrożenia): wartość netto... zł (słownie...) podatek VAT... zł (słownie...) wartość brutto... zł (słownie...) zł.. Udzielamy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres od podpisania protokołu odbioru danej części Systemu do upływu 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia w danym etapie wdrożenia. 3. Oświadczamy, że akceptujemy proponowane przez Zamawiającego istotne postanowienia umowy, podane w załączniku nr 19 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wartość oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkie niezbędne do przygotowania oferty informacje. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie wyszczególnionym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokumentacja przetargowa strona 4

25 6. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 33 k. k). 7. Oświadczmy, że jesteśmy podmiotem, który nie działa/działa* w grupie kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). 8. Oferta zawiera... stron kolejno ponumerowanych. Wykaz załączników do oferty: n. (miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Dokumentacja przetargowa strona 5

26 3.. Formularz cenowy Załącznik nr do SIWZ Formularz cenowy 1) Specyfikacja dostaw i usług powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej instalacji i eksploatacji systemu nawet jeśli nie są one wymienione w specyfikacji. ) W poniższej tabeli przedstawiono rozbicie cenowe licencji Systemu: Tabela 1. Cena licencji Systemu dla I etapu wdrożenia L.p. 1 Nazwa modułu/aplikacji (wersja) Producent modułu Cena netto Cena brutto Ilość Wartość netto VAT Wartość brutto Razem 3) Wycena licencji na System informatyczny obejmuje użytkowników nazwanych. 4) W poniższej tabeli przedstawiono robicie cenowe usług związanych z wdrożeniem Systemu: Tabela. Cena licencji Systemu dla II etapu wdrożenia L.p. 1 Nazwa modułu/aplikacji (wersja) Producent modułu Cena netto Cena brutto Ilość Wartość netto VAT Wartość brutto Dokumentacja przetargowa strona 6

27 Razem 5) Wycena licencji na System informatyczny obejmuje użytkowników nazwanych. 6) W poniższej tabeli przedstawiono robicie cenowe usług związanych z wdrożeniem Systemu: Tabela 3. Cena za usługi I etap wdrożenia L.p. Nazwa usługi Cena netto VAT Cena brutto 1 Dokumentacja zarządzania projektem Analiza Przedwdrożeniowa i dokumentacja projektowa Systemu 3 Instalacja i konfiguracja Systemu 4 Instalacja i konfiguracja infrastruktury sprzętowej 5 Migracja danych Szkolenia (łącznie): 6 w tym: cena udziału w jednym szkoleniu, jednej osoby, w jednej grupie (bez noclegów) z obszaru: administratorzy lokalni Systemu oraz zastępcy administratorów lokalnych użytkownicy Systemu w obszarze Finanse i księgowość użytkownicy Systemu w obszarze Kadry i płace Dokumentacja przetargowa strona 7