3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Łodzi ul. Wierzbowa 52, Łódź wpisany do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, NIP OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU sektorowym o wartości szacunkowej poniżej progów unijnych x, wymienionym w art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych x. Postępowanie prowadzone na warunkach określonych przez zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu. Dostawy X Usługi Roboty budowlane 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA : Licytacja elektroniczna Przebieg postępowania: 1. Wykonawcy składają w określonym przez Zamawiającego terminie (pkt 13 ogłoszenia) wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (wraz z załącznikami). 2. Zamawiający dokonuje oceny wniosków pod względem formalnym i przesyła Wykonawcom, których wnioski nie zostały odrzucone, zaproszenia do złożenia ofert (do udziału w licytacji elektronicznej), zawierające m.in. informacje o terminie licytacji. 3. Licytacja elektroniczna. 4. Z Wykonawcą, który wygrał licytację zostanie podpisana umowa. Uwagi: 1. Niniejsze postępowanie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia sektorowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania znajdują się w niniejszym ogłoszeniu oraz w załączniku nr 1 do ogłoszenia. 2. OSOBA/OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW: W sprawach formalnych: Michał Duraj - pracownik Działu Zamówień Publicznych, nr tel.: , nr faksu: , w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 8:00 16:00. W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Krzysztof Surma kierownik Działu Informatyki, nr tel.: , w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 8:00 16: OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopertownicy, spełniającej wymogi określone w zał. nr 7 do ogłoszenia. 4. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA lub TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia: w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. 1

2 5. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych x. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Liczba części zamówienia:. x 5. INFORMACJE O LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: 1. Licytacja zostanie przeprowadzona na stronie internetowej: Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Wykonawcy dopuszczeni do licytacji otrzymają od Zamawiającego poufne identyfikatory, komplety login-hasło, umożliwiające im zalogowanie do systemu aukcyjnego EPP. Przed przystąpieniem do licytacji Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia procesu rejestracji. Wykonanie procesu rejestracji jest warunkiem koniecznym udziału w licytacji. Przeprowadzenie rejestracji jest możliwe od momentu otrzymania poufnego identyfikatora. Zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, komplety login-hasło, zostaną przekazane wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres Wykonawcy wskazany w pkt 4 oświadczenia rejestracyjnego (zał. nr 6 do niniejszego ogłoszenia). Minimalne wymagania techniczne urządzeń informatycznych, warunkujące udział Wykonawców w postępowaniu: komputer klasy PC, system operacyjny: Windows 2000/XP/VISTA/7, stabilny dostęp do internetu bez pośrednictwa serwera Proxy, przeglądarka internetowa: Internet Explorer 6, FireFox9, Google Chrome 16 lub wyższe, Wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące ww. warunków Wykonawca znajdzie na stronie w dziale Platforma przetargowa oraz w instrukcjach udostępnianych wraz z zaproszeniem do elektronicznego składania ofert. W tym postępowaniu nie jest wymagany podpis elektroniczny. 3. Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: Zaproszeni Wykonawcy składają w trakcie licytacji kolejne korzystniejsze oferty (postąpienia) za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej Elektronicznej Platformy Przetargowej, pod adresem: Cena wywoławcza wynosi: ,00 zł brutto (słownie: czterdzieści dziewięć tysięcy z złotych ), za całą dostawę. Minimalna wartość jednego postąpienia wynosi: 100 zł brutto. Maksymalna wartość jednego postąpienia wynosi: 1000 zł brutto. Oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. 4. Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Licytacja jest jednoetapowa. Czas trwania licytacji: planowany czas trwania licytacji wynosi 30 minut, planowany czas trwania może zostać wydłużony na skutek wystąpienia dogrywek. Dogrywki: czas trwania dogrywki 3 minuty, liczba dogrywek jest nieograniczona. 5. Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień zostaną zakwalifikowani do następnego etapu x : x Niepotrzebne skreślić/usunąć x Niepotrzebne skreślić/usunąć 2

3 tak nie 6. Termin otwarcia licytacji elektronicznej: Licytacja odbędzie się w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty przekazania Wykonawcom zaproszeń do składania ofert. Dokładny termin zostanie określony w zaproszeniu do składania ofert. 7. Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Licytacja elektroniczna zostanie zamknięta: jeżeli w okresie między 27 a 30 minutą licytacji nie zostanie złożona nowa oferta, jeżeli w okresie między 27 a 30 minutą licytacji zostanie złożona nowa oferta, to termin zamknięcia licytacji zostanie przesunięty o 3 minuty od momentu złożenia tej oferty (czas trwania pierwszej dogrywki). Analogicznie w przypadku następnych dogrywek. Licytacja elektroniczna zostanie zamknięta, jeżeli w kolejnym okresie 3 minut nie zostanie złożona nowa oferta. UWAGA: Czas trwania licytacji odnosi się zawsze i w każdym przypadku do czasu serwera podawanego na stronie internetowej 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia, określonego w pkt 3 niniejszego ogłoszenia, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności/czynności określonej niniejszym postępowaniem (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania); 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Szczegółowe wymagania w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli zostały określone) 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Uwagi: 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oświadczenia w treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do ogłoszenia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu. 3

4 8. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I/LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W terminie składania wniosków, określonym w punkcie 13 niniejszego ogłoszenia, Wykonawcy winni złożyć następujące dokumenty: I. Dokumenty i oświadczenia wymagane obligatoryjnie od Wykonawców 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej w treści odpowiadającej załącznikowi nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 7 ogłoszenia (z uwzględnieniem zawartych w nim wyjaśnień) w treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do SIWZ. 3. Oświadczenie o niewystępowaniu wobec Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) okoliczności wymienionych w załączniku nr 1 do ogłoszenia ( Zasady prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie licytacji elektronicznej ) w treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do ogłoszenia. Niniejsze oświadczenie składa Wykonawca indywidualnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Oświadczenie rejestracyjne - w treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu. 5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia w treści odpowiadającej załącznikowi nr 7 do ogłoszenia o zamówieniu. 6. Kartę katalogową lub inny dokument zawierający informację o oferowanej kopertownicy ( m.in. nazwa urządzenia, producent, parametry techniczne urządzenia). 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. W przypadku gdy Wykonawcy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, do wniosku należy dołączyć dokument rejestrowy każdego z Wykonawców. II. Pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę indywidualnie składającego ofertę W przypadku gdy Wykonawca będzie indywidualnie składał wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej i udziela jednorazowego pełnomocnictwa, do wniosku należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa (lub jego poświadczoną notarialnie kopię lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę/ów), które winno określać rodzaj i zakres czynności prawnych, do których uprawniony jest pełnomocnik. Dokument ten winien być wystawiony i podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku pełnomocnictwa stałego, wystawionego przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, do wniosku można przedłożyć oryginał pełnomocnictwa lub poświadczoną notarialnie kopię tego dokumentu lub kopię tego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę/ów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia kopii pełnomocnictwa potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 4

5 III. Pełnomocnictwa składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowa konsorcjum lub umowa spółki cywilnej) Dotyczy przypadku, gdy Wykonawcy są lub będą związani umową konsorcjum: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy są lub będą związani umową konsorcjum, do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa, które powinno określać zakres czynności prawnych, do których upoważniony jest pełnomocnik, tzn. do: reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy. Ww. pełnomocnictwo winno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania każdego z Wykonawców, którzy wspólnie występują o udzielenie zamówienia. Wymagane pełnomocnictwo może być również przedłożone do oferty w formie kopii poświadczonej notarialnie. Dotyczy przypadku, gdy Wykonawcy są związani umową spółki cywilnej: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy są związani umową spółki cywilnej, do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa, które powinno określać zakres czynności prawnych, do których upoważniony jest pełnomocnik tzn. do: reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy. Ww. pełnomocnictwo winno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania każdego z Wykonawców, którzy wspólnie występują o udzielenie zamówienia. Wymagane pełnomocnictwo może być również przedłożone do oferty w formie kopii poświadczonej notarialnie. Zamawiający dopuszcza również, zamiast oryginału ww. pełnomocnictwa lub jego notarialnie poświadczonej kopii, złożenie przez przedsiębiorców związanych umową spółki cywilnej kserokopii aktualnej umowy spółki cywilnej, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez każdego przedsiębiorcę - wspólnika spółki cywilnej, jeżeli wynikać z niej będzie pełnomocnictwo i zakres czynności, do których umocowany jest pełnomocnik. UWAGA: A. Dokumenty, o których mowa w punkcie I podpunkty: 1-5 muszą być przedstawione w oryginale i podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. Pozostałe dokumenty wymienione w punkcie I mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców, z zastrzeżeniem zapisu punktu B. B. W przypadku dokumentów niewymagających podpisu, np. generowanych przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający nie wymaga potwierdzania ich podpisem Wykonawcy lub upoważnionej przez niego osoby. C. Dokumenty dotyczące pełnomocnictw (jeśli będą udzielone) winny być przedstawione zgodnie z objaśnieniami figurującymi odpowiednio w punktach II i III. D. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. E. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie I ppkt 7, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej). F. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu/ów, o którym/których mowa w punkcie E, zastępuje się go/je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminu wystawienia, wyszczególnionego w punkcie E. G. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5

6 H. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że dostarczone przez Wykonawcę informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe, oferty tych Wykonawców zostaną odrzucone i nie będą oceniane. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 60 dni od upływu terminu składania ofert 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (jeżeli dotyczy): \ Wadium nie jest wymagane. 11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (jeżeli dotyczy): Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 12. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY albo OGÓLNE WARUNKI UMOWY albo WZÓR UMOWY: Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW: : Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Wierzbowa 52, Łódź kancelaria (pok. A 132) w terminie do dnia do godz. 12: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE O UDOSTĘPNIENIU WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z pozostałymi załącznikami można: odebrać osobiście w siedzibie zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, pok. A - 218, w godz. 7:00-15:00 lub otrzymać pocztą na wniosek wykonawcy za zaliczeniem pocztowym. Ponadto wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z pozostałymi załącznikami zamieszczony jest na stronie internetowej zamawiającego: INFORMACJE DODATKOWE: 16. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ PODAWANIA PRZYCZYN. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY: 1. W przypadku gdy Wykonawca nie został dopuszczony do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej (jego wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji został odrzucony), odwołanie na odrzucenie wniosku przysługuje mu terminie pięciu dni od dnia przekazania mu informacji o powyższym fakcie. 2. Ponadto, każdemu Wykonawcy przysługuje odwołanie do Zamawiającego w terminie 5 (pięciu) dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o wyniku postępowania na stronie internetowej ZWiK. 3. Wniesienie odwołania dopuszczalne jest wyłącznie przed rozstrzygnięciem postępowania (udzieleniem zamówienia). 4. Zamawiający rozpatrzy jedynie odwołanie, które wpłynie do Zamawiającego na piśmie, w terminie określonym w punkcie 1 i 2 niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający rozpatruje odwołanie najpóźniej w ciągu 7 dni od jego wniesienia. 6

7 18. DATA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU: r. Załączniki do ogłoszenia: 1. Zasady prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie licytacji elektronicznej na dostawy sprzętu komputerowego załącznik nr Wzór umowy załącznik nr Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej załącznik nr Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 7 ogłoszenia - załącznik nr Oświadczenie o niewystępowaniu wobec Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) okoliczności wymienionych w załączniku nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu załącznik nr Oświadczenie rejestracyjne - załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia załącznik nr Formularz ofertowy Wykonawcy, który wygrał licytację elektroniczną załącznik nr 8. Zatwierdził Data: r. Członek Zarządu Marcin Długoborski 7