GMINNA SPÓŁDZIELNIA SAMOPOMOC CHŁOPSKA W OSTRÓDZIE. ul. Składowa 2, Ostróda ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3:

Transkrypt

1 GMINNA SPÓŁDZIELNIA SAMOPOMOC CHŁOPSKA W OSTRÓDZIE ul. Składowa 2, Ostróda zaprasza do złożenia oferty na: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3: ZAKUP I WDROŻENIE SYSTEMU ERP w ramach projektu Informatyzacja GS w Ostródzie dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata w ramach działania RPWM Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności MŚP Do niniejszego zamówienia nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych. Warunki udziału: w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy dysponujący odpowiednią wiedzą, potencjałem technicznym i zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Wymagania funkcjonalne i techniczne. Istotne postanowienia umowy znajdują się w załączniku nr 2 Umowa (wzór). Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 3) w terminie do 18 października 2016 r. do godziny 12:00: w formie pisemnej: w siedzibie Zamawiającego, osobiście lub przesyłką pocztową lub kurierską, w formie elektronicznej: faksem na numer lub przesłać pocztą elektroniczną (skan z podpisami, w formacie PDF) na adres: sekretariat@gs.ostroda.pl. Termin wykonania przedmiotu umowy nie może być dłuższy niż 45 dni. Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres sekretariat@gs.ostroda.pl Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje spełnienie wymogów i parametrów oraz najniższą cenę brutto za całość zamówienia. W przypadku wpłynięcia mniej niż dwóch ofert, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył jedyną ważną ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert lub ponowienia zapytania ofertowego. Ostróda, 10 października 2016 r. Zatwierdził: Strona 1

2 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wymagania funkcjonalne i techniczne Wszystkie urządzenia i ich podzespoły dostarczone w ramach zamówienia muszą być fabrycznie nowe oraz posiadać gwarancję producenta. Wykonawca może zaoferować sprzęt lub podzespoły równoważne do podanych w poniższych tabelach. Uzasadnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i akceptacji parametrów sprzętu lub podzespołów równoważnych, które może skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy. Oprogramowanie Small Business ERP Wnioskodawca użytkuje oprogramowanie Small Business firmy Symplex. Zadaniem w ramach zamówienia jest jego rozbudowa w zakresie oprogramowania w centrali firmy i sklepach połączonego z urządzeniami peryferyjnymi w celu przekształcenia go w system klasy ERP. Po wdrożeniu system ma umożliwiać zintegrowane zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa: materiałowymi, finansowymi, produkcyjnymi czy ludzkimi. Z centrali firmy ma być możliwe efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem, planowanie produkcji i sprzedaży w celu optymalizacji zużycia materiałów i ponoszonych kosztów. Z oprogramowaniem będą współpracowały specjalistyczne urządzenia, takiej jak skanery kodów kreskowych czy kolektory danych, które umożliwią wprowadzanie cyfrowych danych do systemu. Zamawiający udostępni serwer i komputery niezbędne do wdrożenia systemu (w tym zakupione w ramach zapytania ofertowego nr 1) oraz łącza sieciowe WAN między lokalizacjami. Oprogramowanie i sprzęt będą zainstalowane w następujących lokalizacjach: ILOŚĆ RAZEM Biuro Centrala Biuro Hurtownia Biuro Mag. masowy Sklep 1 Ostróda Sklep 2 Durąg Sklep 3 Lubajny Sklep 4 Zwierzewo Sklep 5 Stare Jabłonki Sklep 6 Idzbark Sklep 7 Ostrowin Sklep 8 Pietrzwałd 1 Sklep 9 Pietrzwałd 2 Sklep 10 Brzydowo Sklep 11 Ornowo Sklep 12 Reszki Sklep 13 Smykówko Sklep 14 Samborowo 1 Sklep 15 Samborowo 2 Sklep 16 Warlity Wielkie Sklep 17 Turznica Sklep 18 Bałcyny Small Business ERP Centrala Small Business ERP licencje sieciowe Kasa fiskalna Skaner kodów kreskowych Kolektor danych Wykonawca musi dokonać instalacji i wdrożenia oprogramowania oraz urządzeń we wskazanych wyżej lokalizacjach. System ERP ma być objęty gwarancją poprawności działania przez okres 1 roku. Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe nr 3 Strona 1 Opis Przedmiotu Zamówienia

3 Kasa fiskalna 16 sztuk Kasa o parametrach minimalnych: Podzespół / składnik Mechanizm drukujący Kopia elektroniczna paragonu Nośnik danych Ilość PLU Ilość stawek VAT 7 Ilość kasjerów 16 Długość nazwy towaru Do 40 znaków Dodatkowe kody kreskowe Formy płatności Wyświetlacze Klawiatura Porty Szuflada Obsługiwane urządzenia Parametry wymagane Termiczny 1 szt. typu wrzuć i drukuj + obcinacz Szerokość papieru 57 mm, długość rolki 60 m Szybkość druku do 47 linii/sekundę Tak Karta SD/SDHC Do 35, w tym do 20 walut Możliwość zaprogramowania dowolnej waluty, w jakiej moduł fiskalny będzie rejestrował sprzedaż Operatora: graficzny 240x64 pikseli, podświetlany Klienta: graficzny 240x64 pikseli, podświetlany Mechaniczna Klawisze skrótu: 42 (3x14) Ethernet 1xUSB (host) 4xRS232 6V, 12V, 18V, 24V Komputer, skaner (USB / RS / PS2), waga, szuflada, weryfikator cen, drukarka paragonowa, multiplekser, modem GPRS, waga zintegrowana, czytnik magnetyczny, pendrive, terminal płatniczy, hub USB, tunelowanie portów COM, monitoring Komunikacja z komputerem On-line, bez przerywania pracy kasjera Zasilanie Zasilacz 230V Akumulator Li-ion 2000 mah Wymiary Szer. Wys. Dł.: do mm Waga Do 1,5 kg Wyposażenie dodatkowe Brak Gwarancja 1 rok W ramach zadania kasy muszą zostać zainstalowane we wskazanych lokalizacjach i skonfigurowane do współpracy z systemem ERP oraz uruchomione produkcyjnie (zafiskalizowane). Skaner kodów kreskowych 38 sztuk Skaner o parametrach minimalnych: Podzespół / składnik Typ skanera Rozpoznawane kody kreskowe Parametry wymagane Ręczny laserowy (jednoliniowy) Typu 1D, w tym co najmniej: UPC/EAN, UPC/EAN z uzupełnieniami; UCC/EAN 128; Code 39; Code 39 Full ASCII; Code 39 TriOptic; Code 128; Code 128 Full ASCII; Codabar; Interleaved 2 z 5; Discrete 2 z 5; Code 93; MSI; Code 11; IATA; różne odmiany RSS; Chinese 2 z 5 Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe nr 3 Strona 2 Opis Przedmiotu Zamówienia

4 Podzespół / składnik Parametry wymagane Odległość odczytu Od 0 cm do 40 cm Kontrast kodu Min. 20% Tryby pracy Ręczny (wyzwalanie przyciskiem na skanerze) Automatyczny (na podstawce) Prędkość skanowania 100 odczytów na sekundę Odporność na światło sztuczne Na bezpośrednie działanie światła w warunkach biurowych i fabrycznych oraz bezpośrednie działanie promieni słonecznych Sygnalizacja Dźwiękowa i optyczna Interfejsy USB; RS232 lub PS/2 Kabel komunikacyjny USB; RS232 lub PS/2; długość 1,5-2 m Kolor obudowy Czarny Wzmocniona konstrukcja Zapewniająca brak uszkodzeń przy upadku na twardą powierzchnię z wysokości 1,5 m Odporne na zadrapania okienko ze szkła hartowanego Waga Do 150 g Akcesoria Podstawka w komplecie Oprogramowanie Do konfiguracji czytnika, w komplecie Gwarancja 5 lat W ramach zadania skanery muszą zostać dostosowane do urządzeń posiadanych przez Zamawiającego oraz zainstalowane we wskazanych lokalizacjach, skonfigurowane do współpracy z systemem ERP i uruchomione produkcyjnie. Kolektor danych 22 sztuki Kolektor o parametrach minimalnych: Podzespół / składnik Typ urządzenia Pamięć programu Pamięć danych Wyświetlacz Klawiatura Zasilanie Czytnik kodów kreskowych Parametry wymagane Ręczny laserowy batch owy 1 MB flash 10 MB RAM LCD, podświetlany, 128x64 pkt. (max 8 linii po 21 znaków) Min. 24 klawisze Wbudowany akumulator Li-Ion zapewniający 100 godzin pracy Zasilacz lub podstawka ładująca w zestawie Dioda laserowa 670 nm, umożliwiająca odczyt kodów z odległości od 5 do 95 cm (w zależności od kodu) Odczytywane kody kreskowe Code 39, Industrial 25, Interleave 25, Codabar, Code 93, Code 128, UPCE, UPCE with ADDON 2, UPCE with ADDON 5, EAN8, EAN8 with ADDON 2, EAN8 with ADDON 5, EAN13, EAN13 with ADDON 2, EAN13 with ADDON 5 Porty USB, RS232 Obudowa O wzmocnionej konstrukcji, zapewniająca odporność na upadek z wysokości min. 1 m oraz spełniająca normę IP 65 Wymiary Do 200 x 90 x 50 mm Waga Do 300 g Oprogramowanie W komplecie Gwarancja 1 rok W ramach zadania skanery muszą zostać zainstalowane we wskazanych lokalizacjach i skonfigurowane do współpracy z systemem ERP oraz uruchomione produkcyjnie. Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe nr 3 Strona 3 Opis Przedmiotu Zamówienia

5 Dla wszystkich urządzeń ma być przeprowadzony instruktaż wdrożeniowy pracowników, którzy będą obsługiwali sprzęt (minimum 1 osoba na 1 urządzenie) oraz dostarczone instrukcje obsługi. Zamawiający przed złożeniem oferty zaleca przeprowadzenie przez Oferenta wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego w celu oceny zakresu wymaganych prac przy wdrożeniu systemu ERP. W przypadku niewystarczającego opisu przedmiotu zamówienia po złożeniu oferty ewentualne niedoprecyzowania będą rozstrzygane na korzyść Zamawiającego. (Koniec załącznika nr 1) Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe nr 3 Strona 4 Opis Przedmiotu Zamówienia

6 Załącznik nr 2 UMOWA (WZÓR) Niniejszy wzór umowy zawiera istotne postanowienia, które muszą wystąpić w umowie, przy czym umowa może zostać rozbudowana i uzgodniona między stronami. zawarta w dniu... pomiędzy: Gminną Spółdzielnią Samopomoc Chłopska w Ostródzie z siedzibą Ostróda, ul. Składowa 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , reprezentowaną przez: 1. Krzysztofa Stobniaka Prezesa Zarządu, 2. Zdzisławę Korpusik Członka Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym, a..., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest ZAKUP I WDROŻENIE SYSTEMU ERP opisany w załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się z przedmiotem umowy i określił zakres wymaganych prac. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje lub uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz środki materialne i urządzenia niezbędne do realizacji umowy. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części umowy podwykonawcom, po uzgodnieniu z Zamawiającym oraz uzyskaniu pisemnej akceptacji Podwykonawcy. Podwykonawcy będą spełniali wymagania określone w ust. 2 w zakresie odpowiadających im prac. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za działania i zaniechania własne. 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczone w ramach zamówienia urządzenia i licencje będą wolne od wad prawnych. 2. Termin i sposób realizacji 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie dni od podpisania umowy. 2. Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do współpracy i uzgodnień w realizacji przedmiotu zamówienia, bez prawa zaciągania dodatkowych zobowiązań, w osobach: a) ze strony Zamawiającego:, tel., , b) ze strony Wykonawcy:, tel., , Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 2 Zapytanie ofertowe nr 3 Strona 1 Umowa (wzór)

7 3. Wszelkie uzgodnienia w zakresie realizacji umowy będą realizowane pocztą elektroniczną lub w formie pisemnej. W przypadku uzgodnień ustnych lub telefonicznych będą one niezwłocznie potwierdzane w jednej z uprzednio wymienionych form. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy dostęp do pomieszczeń i systemów w celu realizacji zamówienia. 5. Po zakończeniu wdrożenia systemu Wykonawca zgłosi Zamawiającemu przedmiot zamówienia do odbioru. Odbiór odbędzie się niezwłocznie (w ustalonym terminie) z udziałem obu stron. Strony sporządzą pisemny protokół odbioru, przy czym mogą być sporządzane protokoły odrębnie dla każdej z lokalizacji. Jeśli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone usterki lub nieprawidłowości w wykonaniu zamówienia, będą one odnotowane w protokole, a jednocześnie strony uzgodnią sposób i termin ich usunięcia. W razie potrzeby zostanie dokonany powtórny odbiór zamówienia. Zamówienie będzie uznane za wykonane, jeśli protokół odbioru nie będzie zawierał stwierdzenia usterek lub nieprawidłowości. 6. Przy odbiorze zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na piśmie licencje, dokumentację systemu i wykonanych prac (np. konfigurację systemu, dane dostępowe itp.) 3. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wdrożony w ramach zamówienia system ERP oraz dostarczone urządzenia, licząc od dnia następnego po dacie protokołu odbioru, podpisanego przez obie Strony bez zastrzeżeń. 2. W okresie gwarancji Wykonawca będzie realizował zgłoszenia gwarancyjne Zamawiającego bez żadnych kosztów ze strony Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo do zgłaszania nieprawidłowego działania systemu 24 godziny na dobę w formie pisemnej lub elektronicznej (zostanie uzgodnione między stronami przed podpisaniem umowy). Zgłoszenia muszą zawierać możliwie pełny opis nieprawidłowości, uwzględniający okoliczności ich wystąpienia oraz sposób odtworzenia. Okno serwisowe Wykonawcy na potrzeby niniejszej umowy określa się na dni robocze w godzinach Wykonawca zrealizuje działania wynikające z gwarancji w zależności od ich rodzaju: a) dla awarii krytycznych, powodujących brak działania lub nieprawidłowe działanie przedmiotu zamówienia: podjęcie działań do 8 godzin od zgłoszenia, usunięcie awarii do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia, b) dla problemów mało istotnych, nie powodujących braku działania systemu: podjęcie działań do 5 dni roboczych po dniu zgłoszenia, usunięcie nieprawidłowości do 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 5. Wykonawca ma prawo do wdrożenia rozwiązania zastępczego, które umożliwi tymczasowe rozwiązanie problemu, a zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. W zależności od rodzaju awarii lub nieprawidłowości i zakresu działań niezbędnych do przywrócenia lub uzupełnienia funkcjonalności, strony mogą uzgodnić inny termin realizacji danego działania gwarancyjnego. 6. Jeśli podczas realizacji działań gwarancyjnych przez Wykonawcę okaże się, że awaria lub usterka została spowodowana: a) używaniem sprzętu lub sieci przez pracowników Zamawiającego w sposób nieprawidłowy lub niezgodny z przeznaczeniem, b) używaniem sprzętu lub sieci przez nieuprawnionych lub nieprzeszkolonych użytkowników Zamawiającego, c) aktualizacjami lub zmianami środowiska teleinformatycznego po stronie Zamawiającego, nie uzgodnionych z Wykonawcą, d) problemami lub awariami sprzętu teleinformatycznego Zamawiającego, e) innymi działaniami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności wystąpienia siły wyższej Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 2 Zapytanie ofertowe nr 3 Strona 2 Umowa (wzór)

8 to Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego, a dalsze działania zostaną uzgodnione między stronami. Jednocześnie nie mają zastosowania terminy określone w ust. 4. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych prac przez Wykonawcę koszt 1 godziny prac nie może być wyższy niż 100 zł brutto, a przed podjęciem działań Wykonawca musi uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego. 7. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z rękojmi wynikającej za wady fizyczne i prawne. 4. Wynagrodzenie i zasady płatności 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie złotych: ), w tym podatek VAT w kwocie. (słownie złotych: ). 2. Kwota określona w ust. 1 wynikająca z oferty jest ostateczna i obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym np. licencji, koszty usług, transportu, opłat celnych, podatkowych, ubezpieczeniowych, koszty opłat pośrednich i podatku VAT, gwarancji. 3. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu przedmiotu zamówienia, w terminie do 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Płatności będą realizowane na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze.. 5. Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,8% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia ponad termin wskazany w 2 ust. 1 niniejszej Umowy; maksymalnie 30% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Naliczenie kar umownych wynikających z faktu opóźnienia w realizacji umowy nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy. 3. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 30% wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1, Zamawiający może od umowy odstąpić w trybie natychmiastowym. 4. W przypadku przekroczenia terminów, o których mowa w 3 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) dla ppkt a): 100 złotych (słownie: sto złotych), b) dla ppkt b): 50 złotych (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy pełny dzień opóźnienia. 5. W przypadku odstąpienia od zobowiązań objętych Umową z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust W przypadku odstąpienia od zobowiązań objętych Umową z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jak również zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania, jeżeli szkoda powstanie z przyczyn innych, niż te zastrzeżone w Umowie dla kar umownych. Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 2 Zapytanie ofertowe nr 3 Strona 3 Umowa (wzór)

9 6. Poufność 1. Wszystkie informacje przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w wyniku realizacji niniejszej Umowy pozostaną wyłączną własnością Zamawiającego. Wykonawca nie może używać informacji poza wypadkami określonymi w niniejszej Umowie. 2. Informacje chronione oznaczają wszelkie informacje związane z Zamawiającym, jego kontrahentami lub ich działalnością, które nie są znane powszechnie, które zostały uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony informacji uzyskanych w celu wykonania tej Umowy oraz do ich nie ujawniania komukolwiek poza pracownikami Wykonawcy lub Podwykonawcy, realizującymi Umowę. Powyższe zobowiązanie jest bezterminowe i pozostaje w mocy zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu. 7. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy, z wyjątkiem konieczności wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przeniesienie uprawnień, obowiązków i wierzytelności z niniejszej umowy wymaga zgody drugiej strony. 3. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów powstałych w związku z realizacją postanowień Umowy i wykonywaniem przedmiotu umowy. Jeżeli Strony nie osiągną porozumienia, wówczas zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są: a) Oferta Wykonawcy formularz z dnia. b).. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 2 Zapytanie ofertowe nr 3 Strona 4 Umowa (wzór)

10 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 3 1. Dane Wykonawcy: Nazwa Adres siedziby Numer NIP Numer REGON Osoba kontaktowa Adres Numer telefonu 2. W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 3 w ramach projektu Informatyzacja GS w Ostródzie z dnia 10 października 2016 r. oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do zapytania ofertowego za cenę brutto... zł (słownie: zł) zgodnie z poniższym zestawieniem: Nazwa Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto Small Business ERP licencja Centrala 1 szt. Small Business ERP licencje sieciowe 19 szt. Wdrożenie systemu ERP 1 szt. Kasa fiskalna 16 szt. Skaner kodów kreskowych 38 szt. Kolektor danych 22 szt. Wartość brutto 3. Cena podana w punkcie 2 jest ceną łączną za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zawiera wszystkie ewentualne podatki i opłaty, w tym podatek od towarów i usług VAT w wysokości 23% w kwocie... zł (słownie:... zł). 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki zawarte w załączonym do zapytania ofertowego wzorze umowy. 5. Uważamy się za związanych ofertą przez okres 14 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 6.Do oferty załączamy: a)... b)... c)... Miejscowość i data Pieczęć i podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Informatyzacja GS w Ostródzie Załącznik nr 3 Zapytanie ofertowe nr 3 Strona 1 Formularz ofertowy