Rady Miejskiej w I owej

Transkrypt

1 Uchwa a Nr /5/ /09 Rady Miejskiej w I owej z dnia 2009 r. w sprawie podpisania umowy partnerstwa pomi dzy gmin I owa i niemieck gmin Gablenz Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 12a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz dzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z pó n. zm. 1 ) uchwala si, co nast puje: Upowa nia si Burmistrza I owej do podpisania umowy partnerstwa pomi dzy gmin I owa i niemieck gmin Gablenz w celu realizacji wspólnych zada w ramach Programu Operacyjnego Wspó pracy Transgranicznej Polska-Saksonia Tre umowy partnerstwa stanowi za cznik do niniejszej uchwa y. 2. Wykonanie uchwa y powierza si Burmistrzowi I owej. 3. Uchwa a wchodzi w ycie z dniem podj cia. 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta y og oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz i Nr 223, poz oraz z 2009 r. Nr 42, poz /#40

2 Za cznik do uchwa y Rady Miejskiej w I owej Nr /5/ /09 z dnia Kooperationsvertrag zwischen dem Lead-Partner und dem/n Projektpartner/n Operationelles Programm der grenzübergreifenden Zusammenarbeit Sachsen Polen Auf Grundlage: 1. der Verordnung (EG) Nr. 1083/2006 des Rates vom 11. Juli 2006 mit allgemeinen Bestimmungen über den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung, den Europäischen Sozialfonds und den Kohäsionsfonds und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 1260/1999 (ABl. EG L 210 vom , S ) in der jeweils geltenden Fassung, im Folgenden "Verordnung (EG) Nr. 1083/2006", 2. der Verordnung (EG) Nr. 1080/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 1783/1999 (ABl. EG L 210 vom , S. 1) in der jeweils geltenden Fassung, im Folgenden "Verordnung (EG) Nr. 1080/2006", 3. der Verordnung (EG) Nr. 1828/2006 der Kommission vom 8. Dezember 2006 zur Festlegung von Durchführungsvorschriften zur Verordnung (EG) Nr. 1083/2006 des Rates mit allgemeinen Bestimmungen über den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung, den Europäischen Sozialfonds und den Kohäsionsfonds und der Verordnung (EG) Nr. 1080/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates über den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (ABl. EG L 371 vom , S. 1) in der jeweils geltenden Fassung, im Folgenden "Verordnung (EG) Nr. 1828/2006", Umowa partnerska pomi dzy Partnerem Wiod cym a partnerem / partnerami projektu Program Operacyjny Wspó pracy Transgranicznej Polska Saksonia Na podstawie: 1. Rozporz dzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dn. 11 lipca 2006 r., ustanawiaj cego przepisy ogólne dotycz ce Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spo ecznego oraz Funduszu Spójno ci i uchylaj cego rozporz dzenie (WE) nr 1260/1999, (Dz. Urz. UE L 210 z , str z pó n. zm.), zwanego dalej rozporz dzeniem (WE) nr 1083/2006, 2. Rozporz dzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dn. 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylaj cego rozporz dzenie (WE) nr 1783/1999, (Dz. Urz. UE L. 210 z , str. 1 z pó n. zm.), zwanego dalej rozporz dzeniem (WE) nr 1080/2006, 3. Rozporz dzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dn. 8 grudnia 2006 r. ustanawiaj cego szczegó owe zasady wykonania rozporz dzenia Rady (WE)nr 1083/2006, ustanawiaj cego przepisy ogólne dotycz ce Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spo ecznego oraz Funduszu Spójno ci oraz rozporz dzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z , str. 1 z pó n. zm.), zwanego dalej rozporz dzeniem (WE) nr 1828/2006, 2/#40

3 4. des Operationellen Programms der grenzübergreifenden Zusammenarbeit Sachsen Polen , im Folgenden "Programm", 5. des Gemeinsamen Umsetzungsdokuments zum Operationellen Programm der grenzübergreifenden Zusammenarbeit Sachsen Polen , im Folgenden "Gemeinsames Umsetzungsdokument, wird folgender Kooperationsvertrag zwischen den unten erwähnten Kooperationspartnern zur Umsetzung des in 1 dieses Vertrages benannten Projekts im Rahmen des Programms geschlossen. 4. Programu Operacyjnego Wspó pracy Transgranicznej Polska Saksonia , zwanego dalej Programem, 5. Wspólnego Uszczegó owienia Programu Operacyjnego Wspó pracy Trans-granicznej Polska Saksonia , zwanego dalej Wspólnym Uszczegó owieniem Programu, pomi dzy wymienionymi poni ej partnerami wspó pracy zostaje zawarta umowa partnerska dotycz ca realizacji w ramach Programu projektu wymienionego w 1 niniejszej umowy. Lead-Partner Partner Wiod cy Name, Vorname / Firma / Einrichtung Instytucja/ firma / nazwisko, imi Gemeinde I owa Vertretungsberechtigte Person Osoba uprawniona do reprezentowania Gmina I owa Bürgermeister Adam Gliniak Burmistrz Adam Gliniak Straße, Hausnummer, PLZ, Ort Ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowo ul. eromskiego 27, I owa Polen ul. eromskiego 27, I owa - Polska Projektpartner Partner projektu Name, Vorname / Firma / Einrichtung Instytucja/ firma / nazwisko, imi Gemeinde Gablenz Vertretungsberechtigte Person Osoba uprawniona do reprezentowania Gmina Gablenz Bürgermeister Lothar Karger Burmistrz Lothar Karger Straße, Hausnummer, PLZ, Ort Ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowo Dorfstraße 19, Gablenz/OL - Sachsen Dorfstraße 19, Gablenz/OL - Saksonia Präambel Der Lead-Partner ist für die gesamte Koordination, das Projektmanagement und -berichtswesen sowie die Umsetzung des Projekts verantwortlich. Dazu zählen insbesondere die Verwaltung der projektbezogenen EU-Fördermittel und die ordnungsgemäße Verwendung der Fördermittel im Rahmen des Projekts, auch durch die anderen am Projekt beteiligten Projektpartner. Der Lead-Partner trägt gegenüber der Sächsischen Aufbaubank Förderbank (im Fol genden "SAB"), die die Aufgaben des Gemeinsamen Technischen Sekretariats, der Förderstelle, der zwischengeschalteten Stelle der Bescheinigungsbehörde und der im Artikel 16 der Verordnung (EG) Preambu a Partner Wiod cy jest odpowiedzialny za ca ciow koordynacj, zarz dzanie i sprawozdawczo projektu, a tak e za realizacj projektu. Nale y przez to rozumie w szczególno ci zarz dzanie rodkami Unii Europejskiej w projekcie oraz prawid owe wykorzystanie dofinansowania w ramach projektu, tak e przez innych partnerów projektu w nim uczestnicz cych. Partner Wiod cy ponosi wy czn odpowiedzialno za realizacj projektu wobec Sakso skiego Banku Odbudowy Banku Wsparcia (zwanego dalej SAB), wykonuj cego zadania: Wspólnego Sekretariatu Technicznego, jednostki przyznaj cej dofinansowanie, Instytucji 3/#40

4 Bescheinigungsbehörde und der im Artikel 16 der Verordnung (EG) Nr. 1080/2006 genannten Prüfer, im Folgenden "Artikel-16-Prüfer" (für die deutschen Kooperationspartner) wahrnimmt, die alleinige Verantwortung für die Durchführung des Projekts und schließt mit ihr einen Zuwendungsvertrag. Der Zuwendungsvertrag erlegt dem Lead-Partner eine Reihe von Verpflichtungen auf, die er nur mit Unterstützung des/der einzelnen Projektpartner/s erfüllen kann. Technicznego, jednostki przyznaj cej dofinansowanie, Instytucji Po rednicz cej dla Instytucji Certyfikuj cej oraz kontrolera, o którym mowa w art. 16 rozporz dzenia (WE) nr 1080/2006, zwanego dalej kontrolerem niemieckich art. 16 (dla niemieckich partnerów wspó pracy) i zawiera z nim umow o dofinansowanie. Umowa o dofinansowanie nak ada na Partnera Wiod cego szereg zobowi za, które mo e spe ni tylko przy pomocy poszczególnego partnera / poszczególnych partnerów projektu Vertragsgegenstand Przedmiot umowy 1. Gegenstand dieses Kooperationsvertrages ist die Regelung der in der Präambel genannten und weiterer Pflichten im Verhältnis zwischen dem Lead-Partner und dem/den Projektpartner/n im Rahmen des Projekts: Projekttitel Landschaftsbildern nachhaltig sicher historische Umurelt gemeinsam geztalten Hof Garten I owa umd Rhododendron Kromlau im Folgenden "Projekt". Nähere Ausführungen hierzu enthält der beim Gemeinsamen Technischen Sekretariat (im Folgenden "GTS") in der SAB eingereichte Projektantrag des Lead-Partners. Der Projektantrag (auf dem Stand zum Abschluss dieses Kooperationsvertrags) ist den Projektpartnern bekannt. 1. Przedmiotem niniejszej umowy partnerskiej jest uregulowanie obowi zków wymienionych w preambule oraz innych obowi zków w relacjach pomi dzy Partnerem Wiod cym a partnerem/partnerami projektu w ramach projektu: tytu projektu Zachowanie ró norodno ci krajobrazowej ukszta towanej historycznie w Parku Dworskim w owej i w rododendronowym parku w Kromlau zwanego dalej projektem. Bli sze wyja nienia w tym zakresie zawiera wniosek o dofinansowanie z ony do Wspólnego Sekretariatu Technicznego (zwanego dalej WST) w SAB przez Partnera Wiod cego. Wniosek o dofinansowanie (wed ug stanu w chwili zawarcia niniejszej umowy partnerskiej) jest znany partnerom projektu. 2. Bestandteile dieses Kooperationsvertrages werden folgende Dokumente: 2. Cz ciami sk adowymi niniejszej umowy partnerskiej s nast puj ce dokumenty: a) der Projektantrag, a) wniosek o dofinansowanie, b) der Zuwendungsvertrag. b) umowa o dofinansowanie. Spätere Änderungen des Projektantrags und der Pó niejsze zmiany we wniosku o dofinansowanie i umowa o Zuwendungsvertrag (sowie ggf. dessen Änderungen) werden nur dann Kooperationsvertragsbestandteil, wenn der Lead-Partner dofinansowanie (oraz ew. jej zmiany) stan si cz ci sk adow umowy partnerskiej tylko wtedy, gdy Partner Wiod cy zgodnie z 4/#40

5 diese pflichtgemäß mit den Projektpartnern abgestimmt hat. obowi zkiem uzgodni je z partnerami projektu Projektzusammenarbeit Wspó praca w ramach projektu 1. Die Kooperationspartner sind sich darüber einig, dass der Erfolg des Projekts ihre Mitwirkung voraussetzt und verpflichten sich, an dem in 1 genannten Projekt gemeinsam mitzuwirken. 2. Die Mitwirkung des jeweiligen Kooperationspartners am Projekt, d.h. an den einzelnen Projektanteilen/-aufgaben wird im Projektantrag dargestellt. 1. Partnerzy wspó pracy s zgodni co do tego, e ich wspó udzia w projekcie jest warunkiem jego powodzenia i zobowi zuj si, e razem wspó pracowa w wymienionym w 1 projekcie. 2. Wspó udzia ka dego z partnerów wspó pracy w projekcie, czyli w poszczególnych elementach / zadaniach projektu, jest okre lony we wniosku o dofinansowanie Antragsverfahren Procedura dotycz ca wniosku 1. Der Lead-Partner stellt den Projektantrag beim GTS. Der vorliegende abgeschlossene Kooperationsvertrag ist dem Projektantrag als Anlage beizufügen. 2. Der/Die Projektpartner ist/sind verpflichtet, dem Lead-Partner sämtliche Informationen und Unterlagen, die zur Antragstellung und im Rahmen des bis zum Abschluss des Zuwendungsvertrages durchzuführenden Verfahrens erforderlich sind, zur Verfügung zu stellen. 3. Der Lead-Partner informiert den/die Projektpartner unverzüglich über den abgeschlossenen Zuwendungsvertrag und gibt ihm/ihnen den Inhalt vollumfänglich zur Kenntnis. 4. Der Lead-Partner informiert den/die Projektpartner unverzüglich über die Ablehnung des Projektantrags. 1. Partner Wiod cy sk ada do WST wniosek o dofinansowanie. Umowa partnerska stanowi nieodzowny za cznik do wniosku o dofinansowanie. 2. Partner/partnerzy projektu ma/maj obowi zek udost pnienia Partnerowi Wiod cemu wszelkich informacji i dokumentów niezb dnych do z enia wniosku oraz niezb dnych dokumentów w ramach procedury przeprowadzanej do momentu zawarcia umowy o dofinansowanie. 3. Partner Wiod cy niezw ocznie informuje partnera / partnerów projektu o zawartej umowie o dofinansowanie i przeka e mu / im do wiadomo ci jej pe tre. 4. Partner Wiod cy niezw ocznie informuje partnera / partnerów projektu o odrzuceniu wniosku o dofinansowanie Projektförderung Dofinansowanie projektu 1. Das Projekt ist gemäß dem Projektantrag und dem Zuwendungsvertrag durchzuführen. 2. Die Kooperationspartner sind sich darüber einig, dass für eine Förderung ausschließlich die im Projektantrag und im Zuwendungsvertrag aufgeführten Projektausgaben in Betracht kommen. 1. Projekt nale y realizowa zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i umow o dofinansowanie. 2. Partnerzy wspó pracy s zgodni co do tego, e dofinansowaniem mog by obj te wy cznie wydatki zwi zane z projektem, wymienione we wniosku o dofinansowanie i umowie o dofinansowanie. 5/#40

6 kommen. dofinansowanie Vertretung der Projektpartner, Haftung Reprezentowanie partnerów projektu, odpowiedzialno 1. Der/Die Projektpartner beauftragt/beauftragen und bevollmächtigt/ bevollmächtigen den Lead-Partner, ihn/sie rechtsgeschäftlich gegenüber den an der Programmverwaltung Beteiligten zu vertreten. 2. Die Kooperationspartner sichern zu, die Anforderungen des jeweils für sie geltenden Rechts und die sich aus dem Gemeinsamen Umsetzungsdokument sowie aus diesem Vertrag ergebenden Pflichten einzuhalten und alle aufgrund von Rechtsvorschriften erforderlichen Genehmigungen/Erlaubnisse einzuholen. Verstößt einer der Kooperationspartner fahrlässig oder vorsätzlich gegen diese Pflicht und entsteht daraus dem/den anderen Kooperationspartner/n ein Schaden, so hat er diesen ihm/ihnen gegenüber zu ersetzen. 3. Verstößt ein Projektpartner fahrlässig oder vorsätzlich gegen seine vertraglichen Verpflichtungen und haftet dadurch der Lead- Partner aus dem Zuwendungsvertrag, kann der Lead-Partner den ihm entstandenen Schaden von dem jeweiligen Projektpartner ersetzt verlangen. 4. Wird vom Lead-Partner die Rückzahlung der Förderung verlangt, haftet der jeweilige Projektpartner dem Lead-Partner für den auf ihn entfallenden Betrag der Förderung. 1. Partner/partnerzy projektu zleca/zlecaj i upowa nia/upowa niaj Partnera Wiod cego do reprezentowania go/ich w czynno ciach prawnych podejmowanych wobec podmiotów uczestnicz cych w zarz dzaniu Programem. 2. Partnerzy wspó pracy zapewniaj, e b respektowa wymogi obowi zuj cego ich prawa oraz obowi zki wynikaj ce ze Wspólnego Uszczegó owienia Programu jak i z niniejszej umowy i uzyskaj, o ile b dzie to wymagane okre lonymi przepisami prawa, wszelkie niezb dne zezwolenia/pozwolenia. Je li jeden z partnerów wspó pracy wskutek zaniedbania lub umy lnie naruszy ten obowi zek, w wyniku czego inny partner / inni partnerzy wspó pracy poniesie / ponios szkod, zobowi zany jest j naprawi. 3. Je li jeden z partnerów projektu wskutek zaniedbania lub umy lnie naruszy swoje zobowi zania wynikaj ce z umowy, a przez to odpowiedzialno zgodnie z umow o dofinansowanie poniesie Partner Wiod cy, to Partner Wiod cy mo e domaga si od danego partnera projektu naprawienia szkody, której dozna. 4. Je li Partner Wiod cy zostanie wezwany do zwrotu dofinansowania, to ka dy z partnerów projektu ponosi wobec Partnera Wiod cego odpowiedzialno za przypadaj na niego kwot dofinansowania Pflichten des/der Projektpartner/s Obowi zki partnera / partnerów projektu Der/Die Projektpartner ist/sind verpflichtet: Partner/partnerzy projektu jest/s zobowi zany/zobowi zani: 1) die Bedingungen und Auflagen, die im Zuwendungsvertrag 1) spe nia warunki i wymogi zawarte w umowie o dofinansowanie, festgeschrieben sind, zu erfüllen, 2) Beleglisten und Projektfortschrittsberichte in der jeweiligen 2) sporz dza w odpowiednim j zyku narodowym zestawienia 6/#40

7 Landessprache zur Vorlage beim national zuständigen Artikel- 16-Prüfer zu erstellen, dowodów zap aty i sprawozdania z post pu w realizacji projektu w celu przed enia ich w ciwemu Kontrolerowi z art. 16, 3) dem Lead-Partner alle Informationen und Unterlagen (ggf. in 3) udost pnia Partnerowi Wiod cemu wszelkie informacje i elektronischer Form), insbesondere die dokumenty (w razie potrzeby w formie elektronicznej), Projektfortschrittsberichte und das Artikel-16-Prüfprotokoll zur Verfügung zu stellen, die dieser für die Beantragung der Auszahlung benötigt, zw aszcza sprawozdania z post pu w realizacji projektu oraz protokó kontroli z art. 16 niezb dne mu do z enia wniosku o atno, 4) den Lead-Partner unverzüglich über die Beendigung seiner/ihrer Aufgaben im Projekt unter Angabe des Datums zu unterrichten, 4) niezw ocznie informowa Partnera Wiod cego o zako czeniu jego/ich zada w projekcie wraz z podaniem daty, 5) den Lead-Partner unverzüglich zu unterrichten, wenn: 5) niezw ocznie informowa Partnera Wiod cego, je li: a) sich der dem Projektantrag bzw. Zuwendungsvertrag zugrunde liegende Sachverhalt ändert oder a) zmieni si stan faktyczny stanowi cy podstaw wniosku o dofinansowanie lub umowy o dofinansowanie lub b) einer der unter 11 aufgeführten Sachverhalte vorliegt, b) wyst pi jedna z okoliczno ci, o których mowa w 11 6) bei einer Vergabe von Leistungen an Dritte Teil I Punkt des Gemeinsamen Umsetzungsdokuments zu beachten. 1 6) przy zlecaniu us ug podmiotom zewn trznym przestrzega zapisów zawartych w cz ci I pkt Wspólnego 7) Der/die Projektpartner stellen sicher, dass die zuschussfähigen Projektausgaben sowie die erhaltene Förderung in einer gesonderten Buchhaltung jedes Projektpartners eindeutig nachvollziehbar sind. Uszczegó owienia Programu. 1 7) Partner/partnerzy projektu zapewnia/zapewniaj, by wydatki kwalifikowalne zwi zane z projektem oraz otrzymane dofinansowanie zosta y czytelnie przedstawione w wyodr bnionej ksi gowo ci ka dego partnera projektu Pflichten des Lead-Partners Obowi zki Partnera Wiod cego Der Lead-Partner ist auch gegenüber den Projektpartnern verpflichtet: 1) die Bedingungen und Auflagen, die im Zuwendungsvertrag festgeschrieben sind, zu erfüllen, 2) Beleglisten und Projektfortschrittsberichte in der jeweiligen Landessprache zur Vorlage beim national zuständigen Artikel- Partner Wiod cy jest równie zobowi zany wobec partnerów projektu: 1) spe nia warunki i zobowi zania zawarte w umowie o dofinansowanie, 2) sporz dza we w ciwym j zyku narodowym zestawienia dowodów zap aty oraz sprawozdania z post pu w realizacji 1 Für deutsche Kooperationspartner findet die Gemeinsame Verwaltungsvorschrift zur Beschleunigung von Investitionen durch Vereinfachungen im Vergaberecht vom (veröffentlicht im Sächsischen Amtsblatt vom , S. 415ff.) Anwendung. Diese tritt am außer Kraft 1 W odniesieniu do niemieckich partnerów wspó pracy stosuje si Wspólny Przepis Administracyjny w sprawie przyspieszenia inwestycji przez uproszczenia w prawie zamówie publicznych z dn r. (opublikowany w Sakso skim Dzienniku Urz dowym z dn r., s. 415 i n.). Traci on moc obowi zuj z dn r 7/#40

8 16-Prüfer zu erstellen, 3) den/die Projektpartner unverzüglich über die Beendigung seiner Aufgaben im Projekt unter Angabe des Datums zu unterrichten, den/die Projektpartner projektu w celu przed enia ich w ciwemu krajowemu Kontrolerowi z art. 16, 3) niezw ocznie informowa partnera/partnerów projektu o zako czeniu swoich zada w projekcie wraz z podaniem daty, 4) unverzüglich zu unterrichten, wenn: 4) niezw ocznie informowa partnera / partnerów projektu, je li: a) sich der dem Projektantrag bzw. dem Zuwendungsvertrag zugrunde liegende Sachverhalt ändert oder a) zmieni si stan faktyczny stanowi cy podstaw wniosku o dofinansowanie lub umowa o dofinansowanie lub b) einer der unter 11 aufgeführten Sachverhalte vorliegt. b) wyst pi jedna z okoliczno ci wymienionych w Anforderung der Mittel Wyst powanie o rodki 1. Der Lead-Partner fordert die Fördermittel an. Er leitet sie anteilig an den/die Projektpartner weiter Die Anforderung der Fördermittel kann anteilig nach den jeweils durchgeführten Projektabschnitten erfolgen. Die einzelnen Projektabschnitte ergeben sich aus dem Projektantrag. 3. Der/Die Projektpartner legt/legen dem Lead-Partner zur Anforderung der Fördermittel zu den zuschussfähigen Projektausgaben bei der zwischen geschalteten Stelle der Bescheinigungsbehörde jeweils das Artikel-16-Prüfprotokoll über die von ihm/ihnen getätigten Ausgaben und den Projektfortschrittsbericht bzw. den Abschlussbericht über die von ihm/ihnen durchgeführten Aktivitäten (unter Nutzung der vorgeschriebenen Formulare) vor Partner Wiod cy wyst puje o dofinansowanie. Przekazuje je partnerowi / partnerom projektu odpowiednio do ich udzia u Wyst powanie o dofinansowanie mo liwe jest proporcjonalnie po zrealizowaniu ka dego z etapów projektu. Poszczególne etapy projektu wynikaj z wniosku o dofinansowanie. 3. W celu wyst pienia do Instytucji Po rednicz cej dla Instytucji Certyfikuj cej o dofinansowanie dla wydatków kwalifikowalnych zwi zanych z projektem, partner/partnerzy projektu przedk ada/ przedk adaj Partnerowi Wiod cemu, ka dorazowo protokó kontroli z art. 16 dotycz cy dokonanych przez niego/nich wydatków oraz sprawozdanie z post pu w realizacji projektu lub sprawozdanie ko cowe dotycz ce przeprowadzonych przez niego/nich dzia (przy wykorzystaniu obowi zuj cych formularzy). 3 2 nur bei gemeinsamer Finanzierung relevant 2 dotyczy tylko w przypadku wspólnego finansowania 3 nur bei gemeinsamer Finanzierung relevant 3 dotyczy tylko w przypadku wspólnego finansowania 8/#40

9 Kürzungsvorbehalt Zastrze enie mo liwo ci pomniejszenia rodków dofinansowania 1. Der Lead-Partner zahlt den entsprechenden Betrag insgesamt ohne Abzüge, Einbehalte bzw. Verringerung durch später erhobene spezifische Abgaben oder Ähnliches an den jeweiligen Projektpartner. 2. Der Lead-Partner kürzt den nach Absatz 1 zu zahlenden Betrag anteilig, soweit ihm gegenüber der Zuwendungsbetrag gekürzt wurde. 3. Soweit gegenüber dem Lead-Partner Fördermittel gekürzt wurden und die Kürzung bereits ausgezahlte Beträge betrifft, zahlt/zahlen der/die Projektpartner entsprechend der jeweiligen Anteile zuviel gezahlte Beträge unverzüglich an den Lead-Partner zurück. 1. Partner Wiod cy wyp aca danemu partnerowi projektu odpowiedni kwot w ca ci bez odlicze, potr ce lub jej zmniejszenia w wyniku pobranych pó niej odpowiednich op at itp. 2. Partner Wiod cy proporcjonalnie pomniejsza kwot do wyp aty, o której mowa w ust.1, je li pomniejszono mu kwot dofinansowania. 3. Je li Partnerowi Wiod cemu pomniejszono dofinansowanie, a redukcja dotyczy kwot ju wyp aconych, to partner/partnerzy projektu niezw ocznie zwraca/zwracaj Partnerowi Wiod cemu odpowiednio do swoich udzia ów cz kwot nienale nie wyp aconych Abschluss des Projektes Zako czenie projektu Bei Abschluss des in 1 genannten Projekts hat der jeweilige Projektpartner alle noch ausstehenden Artikel-16-Prüfprotokolle über die getätigten Ausgaben und den/die Projektfortschrittsbericht/e über die durchgeführten Aufgaben (unter Nutzung der vorgeschriebenen Formulare) entsprechend des Zuwendungsvertrages dem Lead-Partner innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt des Artikel-16-Prüfprotokolls zuzuleiten. W momencie zako czenia projektu wymienionego w 1 ka dy z partnerów projektu powinien dostarczy Partnerowi Wiod cemu w terminie 10 dni od otrzymania protoko u kontroli z art. 16 wszystkie brakuj ce protoko y kontroli z art. 16 dotycz ce dokonanych wydatków oraz sprawozdanie/a dotycz ce zrealizowanych zada (przy wykorzystaniu obowi zuj cych formularzy) zgodnie z umow o dofinansowanie. 4 nur bei gemeinsamer Finanzierung relevant 4 dotyczy tylko w przypadku wspólnego finansowania 5 nur bei gemeinsamer Finanzierung relevant 5 dotyczy tylko w przypadku wspólnego finansowania 9/#40

10 Kündigung Rozwi zanie umowy 1. Die Parteien können diesen Vertrag nur aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist kündigen. Ein wichtiger Grund besteht, wenn 1. Strony mog rozwi za niniejsz umow bez zachowania okresu wypowiedzenia tylko z wa nej przyczyny. Wa na przyczyna zachodzi, gdy: a) der Projektantrag abgelehnt wurde, a) wniosek o dofinansowanie zosta odrzucony, b) die Fördervoraussetzungen nicht mehr gegeben sind, b) usta y przes anki dla udzielenia dofinansowania, c) über das Vermögen des Lead-Partners die Eröffnung des Insolvenzverfahrens beantragt bzw. das Insolvenzverfahren eröffnet wurde, d) sich der Antrag oder die Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen eines Projektpartners auf die Sicherstellung der Gesamtfinanzierung des Projektes auswirkt, e) einem anderen Kooperationspartner die Fördermittel zu Unrecht, insbesondere durch unzutreffende Angaben, gewährt wurden, f) ein anderer Kooperationspartner mit dem Projekt begonnen hat, bevor das Projekt offiziell beim GTS registriert worden ist, da die Gewährung einer Förderung für Projekte, die vor der offiziellen Registrierung des Projektantrages beim GTS bereits umgesetzt werden, ausgeschlossen ist. Eine Ausnahme davon gilt für Projekte bei denen ausschließlich eine Förderung der Ausgaben des polnischen Kooperationspartners beantragt wird. Für diese Projekte beginnt die Zuschussfähigkeit der Ausgaben ab Eine weitere Ausnahme hiervon gilt für notwendigerweise anfallende Ausgaben für Übersetzungsleistungen sowie Ausgaben der Vorbereitung des Projektes (Antrag mit Unterlagen), wenn sie ab dem und vor der offiziellen Registrierung des Projektes beim GTS angefallen sind. Diese Ausgaben sind bis zur Höhe von insgesamt 5 von Hundert der gesamten zuschussfähigen Ausgaben des c) w odniesieniu do maj tku Partnera Wiod cego z ono wniosek o og oszenie upad ci lub og oszono upad, d) wniosek o og oszenie upad ci lub og oszenie upad ci w odniesieniu do maj tku partnera projektu ma wp yw na zapewnienie finansowania ca ci projektu, e) innemu partnerowi wspó pracy nienale nie przyznano rodki dofinansowania, zw aszcza wskutek nieprawid owych informacji, f) inny partner wspó pracy rozpocz projekt, zanim projekt zosta oficjalnie zarejestrowany w WST, poniewa wykluczone jest przyznanie wsparcia na projekty, realizowane przed oficjaln rejestracj wniosku w WST. Wyj tek od tej zasady stanowi projekty, w których wnioskuje si wy cznie o dofinansowanie wydatków polskiego partnera wspó pracy. Dla tych projektów okres kwalifikowalno ci wydatków rozpoczyna si od dn r. Kolejny wyj tek od tej zasady stanowi niezb dne wydatki na t umaczenia oraz wydatki zwi zane z przygotowaniem projektu (wniosku i za czników), je li powsta y one po dn r., a przed oficjaln rejestracj projektu w WST. Wydatki te s kwalifikowalne do cznej wysoko ci 5% ca kowitych wydatków kwalifikowalnych danego partnera wspó pracy. 10/#40

11 jeweiligen Kooperationspartners zuschussfähig, g) ein anderer Kooperationspartner das geförderte Projekt nicht oder nicht rechtzeitig verwirklicht oder von den im Projektantrag gemachten Angaben wesentlich abweicht, h) ein anderer Kooperationspartner die Fördermittel nicht dem im Zuwendungsvertrag festgelegten Zweck der Zuwendung entsprechend einsetzt oder gegen die im Zuwendungsvertrag geregelte Erhaltung des mit der Förderung bewilligten Zuwendungszwecks verstößt, i) die mit dem Zuwendungsvertrag verbundenen Auflagen und Voraussetzungen sowie die Bestimmungen dieses Kooperationsvertrages nicht erfüllt werden. 2. Der Lead-Partner hat die SAB unverzüglich über die Kündigung dieses Vertrages zu unterrichten. 3. Der Lead-Partner kann mit Zustimmung der SAB das Projekt mit dem/den verbleibenden Projektpartner/n oder mit einem neuen Projektpartner bzw. neuen Projektpartnern fortführen, sofern eine ordnungsgemäße Projektdurchführung gewährleistet werden kann. 4. Ist einem Kooperationspartner durch die Kündigung nach Absatz 1 ein Schaden entstanden, kann er sich von dem Kooperationspartner schadlos halten, der den Kündigungsgrund fahrlässig oder vorsätzlich zu vertreten hat. g) inny partner wspó pracy nie realizuje dofinansowanego projektu lub nie realizuje terminowo dofinansowanego projektu wzgl dnie dopuszcza si istotnych odst pstw od danych podanych we wniosku o dofinansowanie, h) inny partner wspó pracy wykorzystuje dofinansowanie niezgodnie z okre lonymi w umowie o dofinansowanie celami dofinansowania lub narusza ustalon w umowie o dofinansowanie zasad zachowania celu dofinansowania, i) nie s spe niane zobowi zania i warunki zwi zane z umow o dofinansowanie oraz postanowienia niniejszej umowy partnerskiej. 2. Partner Wiod cy jest zobowi zany do niezw ocznego poinformowania SAB o rozwi zaniu niniejszej umowy. 3. Partner Wiod cy mo e za zgod SAB kontynuowa projekt z pozosta ym partnerem /pozosta ymi partnerami projektu lub z nowym partnerem/nowymi partnerami projektu, o ile mo liwe jest zagwarantowanie prawid owej realizacji projektu. 4. Je li który z partnerów wspó pracy poniesie szkod w wyniku wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 1, to mo e dochodzi odszkodowania od tego partnera wspó pracy, który wskutek zaniedbania lub umy lnie spowodowa przyczyn wypowiedzenia umowy Rückforderung der Fördermittel vom Projektpartner danie zwrotu rodków dofinansowania od partnera projektu 1. In den Fällen des 5 Ziffer 4 (Rückforderung aus dem Zuwendungsvertrag zwischen dem Lead-Partner und der SAB) und bei einer Kündigung nach 11 hat/haben der/die 6 nur bei gemeinsamer Finanzierung relevant 6 dotyczy tylko w przypadku wspólnego finansowania 1. W przypadkach, o których mowa w 5 pkt. 4 ( danie zwrotu z umowy o dofinansowanie pomi dzy Partnerem Wiod cym a SAB) oraz w przypadku wypowiedzenia zgodnie z 11, 11/#40

12 betroffenen Projektpartner die erhaltene Förderung unverzüglich an den Lead-Partner zurückzuzahlen. In diesem Fall fordert der Lead-Partner die Fördermittel vom Projektpartner zurück und überwacht die Rückzahlung. 2. Zahlt ein Projektpartner die Fördermittel nicht an den Lead- Partner zurück, haftet er dem Mitgliedstaat, in dem er seinen Sitz hat, in Höhe der zurück zu zahlenden Mittel. 7 odpowiedni partner/partnerzy projektu jest / s zobowi zaniu do niezw ocznego zwrotu Partnerowi Wiod cemu otrzymanego dofinansowania. W takim przypadku Partner Wiod cy da zwrotu rodków dofinansowania od partnera projektu i nadzoruje ich zwrot. 2. Je li partner projektu nie zwróci rodków dofinansowania Partnerowi Wiod cemu, to odpowiada przed pa stwem cz onkowskim, w którym ma swoj siedzib, w wysoko ci rodków podlegaj cych zwrotowi Verzinsung der Rückforderung Oprocentowanie kwoty podlegaj cej zwrotowi 1. Der Rückforderungsbetrag ist zu verzinsen, und zwar 1. Kwota podlegaj ca zwrotowi jest oprocentowana na nast puj cych warunkach: a) ab dem Tag der Auszahlung an den Lead-Partner sowie a) od dnia wyp aty na rzecz Partnera Wiod cego oraz b) im Fall der Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen eines Kooperationspartners ab dem Tag der Eröffnung des Insolvenzverfahrens. 2. Der Zinssatz beträgt 1,5% über dem Mindestbietungssatz der Hauptrefi nanzierungsgeschäfte der Europäischen Zentralbank gemäß Artikel 102 Absatz 2 Verordnung (EG) Nr. 1083/2006. b) w przypadku og oszenia upad ci w odniesieniu do maj tku partnera wspó pracy od dnia og oszenia upad ci. 2. Stopa oprocentowania wynosi 1,5% powy ej minimalnej stopy odsetek stosowanej przez Europejski Bank Centralny w przypadku operacji refinansowania zgodnie z artyku em 102 ust. 2 rozporz dzenia (WE) nr 1083/ Aufbewahrungspflichten Obowi zki w zakresie przechowywania dokumentów Die jeweiligen Kooperationspartner haben dafür Sorge zu tragen, dass die Originalbelege auf Anforderung verfügbar sind. Die Originalbelege sind daher bis zum aufzubewahren, sofern nach nationalem Recht keine längere Frist bestimmt ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dürfen die Originalbelege nur mit Ka dy z partnerów wspó pracy jest zobowi zany do zadbania, by na danie by y udost pniane oryginalne dowody ksi gowe. Z tego wzgl du oryginalne dowody ksi gowe nale y przechowywa do dn r., o ile prawo krajowe nie przewiduje d szego terminu. Po up ywie terminu przechowywania oryginalne dowody 7 Polnischer Projektpartner haftet gegenüber der Republik Polen, deutscher Projektpartner haftet gegenüber dem Freistaat Sachsen gemäß dem entsprechenden in dem jeweiligen Land geltenden Verfahren. 7 Polski partner projektu odpowiada przed Rzeczpospolit Polsk, niemiecki partner projektu odpowiada przed Wolnym Krajem Zwi zkowym Saksonia zgodnie z przyj tymi w danym kraju procedurami post powania w tej sprawie. 12/#40

13 Zustimmung der SAB vernichtet werden. Der Lead-Partner wird die Zustimmung der SAB zur Vernichtung der Belege einholen. Er teilt die Entscheidung dem/n Projektpartner/n mit. Sollte die SAB der Vernichtung der Originalbelege nicht zustimmen, vereinbaren die Kooperationspartner ergänzend zu diesem Vertrag eine neue Aufbewahrungsfrist. ksi gowe mo na zniszczy tylko za zgod SAB. Partner Wiod cy musi wyst pi o zgod SAB na zniszczenie dowodów ksi gowych. O decyzji zawiadomi partnera / partnerów projektu. Je li SAB nie zgodzi si na zniszczenie oryginalnych dowodów ksi gowych, to partnerzy wspó pracy uzgodni w uzupe nieniu niniejszej umowy nowy termin przechowywania dokumentów Auskunftspflicht, Informations- und Publizitätspflichten Obowi zki informacyjne i promocyjne 1. Jeder Kooperationspartner ist verpflichtet, der Europäischen Union, den beteiligten öffentlichen Stellen im Freistaat Sachsen und der Republik Polen, insbesondere der SAB, den Woiwodschaftsämtern in der Woiwodschaft Niederschlesien und in der Woiwodschaft Lubuskie sowie den zuständigen Rechnungsprüfungsorganen und deren Beauftragten Auskünfte über das Projekt zu erteilen und insoweit Einblick in die Geschäftsunterlagen zu gewähren. 2. Die Kooperationspartner sind sich bewusst, dass die SAB im Rahmen der in der Präambel dieses Vertrages beschriebenen Aufgaben gleichfalls zur Auskunft verpflichtet ist und entbinden sie insoweit von ihrer Schweigepflicht. 3. Die Projektpartner sind damit einverstanden, dass Berichte zur Projektumsetzung und zu den Ergebnissen teilweise oder vollständig veröffentlicht werden. Darüber hinaus erklären sie sich damit einverstanden, dass sie im Verzeichnis der Begünstigten veröffentlicht werden. 4. Die Projektpartner sind sich einig, dass die Öffentlichkeit durch geeignete Informations- und Publizitätsmaßnahmen über die aus dem Programm erhaltene Unterstützung unterrichtet wird. 1. Ka dy partner wspó pracy ma obowi zek udzielania informacji o projekcie jak równie umo liwienia wgl du w dokumentacj w tym zakresie zaanga owanym instancjom publicznym w Wolnym Kraju Zwi zkowym Saksonia i Rzeczypospolitej Polskiej, zw aszcza SAB, urz dom wojewódzkim w województwie dolno skim i w województwie lubuskim oraz ciwym organom audytowym i ich pe nomocnikom. 2. Partnerzy wspó pracy s wiadomi, e SAB w ramach zada okre lonych w preambule niniejszej umowy ma równie obowi zek udzielania informacji i zwalniaj SAB z obowi zku zachowania tajemnicy bankowej. 3. Partnerzy projektu zgadzaj si, by sprawozdania z realizacji projektu oraz jego rezultatów by y cz ciowo lub w ca ci publikowane. Wyra aj równie zgod na opublikowanie ich instytucji w wykazie beneficjentów. 4. Partnerzy projektu zgadzaj si na poinformowanie opinii publicznej o wsparciu otrzymanym z Programu poprzez odpowiednie dzia ania informacyjno-promocyjne. 13/#40

14 Prüfungsrecht Prawo kontroli 1. Die entsprechenden Institutionen der Europäischen Union, die zuständigen öffentlichen Stellen im Freistaat Sachsen und der Republik Polen, insbesondere die zuständigen Prüfinstanzen und deren Beauftragte sowie die SAB im Rahmen der in der Präambel dieses Vertrages beschriebenen Aufgaben, die Woiwodschaftsämter in der Woiwodschaft Niederschlesien und in der Woiwodschaft Lubuskie sowie deren Beauftragte, sind zur Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel beim jeweiligen Partner befugt. 2. Die Institutionen nach Absatz 1 haben das Recht, Einsicht in alle relevanten Projektunterlagen zu verlangen und davon Kopien zu fertigen. Zu diesem Zweck räumen der Lead-Partner und der/die Projektpartner den prüfenden Stellen und ihren Beauftragten jeweils ein Betretungsrecht ein.. 1. W ciwe instytucje Unii Europejskiej, w ciwe instytucje publiczne w Wolnym Kraju Zwi zkowym Saksonia i Rzeczypospolitej Polskiej, zw aszcza w ciwe instancje kontrolnie i ich pe nomocnicy oraz SAB w ramach zada okre lonych w preambule niniejszej umowy, urz dy wojewódzkie w województwie dolno skim i w województwie lubuskim oraz ich pe nomocnicy s upowa nieni do kontroli prawid owego wydatkowania rodków u ka dego z partnerów. 2. Instytucje, o których mowa w ust. 1 maj prawo domaga si wgl du we wszystkie istotne dokumenty dotycz ce realizowanego projektu i sporz dza ich kopie. Partner Wiod cy oraz partner/partnerzy projektu udzielaj wst pu na ich teren instytucjom kontroluj cym oraz ich pe nomocnikom Schlussbestimmungen Postanowienia ko cowe 1. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung ganz oder 1. W przypadku, gdy poszczególne postanowienia niniejszego teilweise unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die porozumienia by yby ca kowicie lub cz ciowo nieskuteczne lub Gültigkeit der übrigen Bestimmungen hiervon weiter unberührt. niemo liwe do realizacji, pozosta e postanowienia umowy Dies gilt auch, wenn der Kooperationsvertrag eine Lücke pozostaj nadal wa ne. Obowi zuje to równie, gdy w umowie aufweist. In diesen Fällen verpflichten sich die Kooperationspartner, partnerskiej brakuje odpowiedniego uregulowania. W takich eine die unwirksame Bestimmung ersetzende przypadkach partnerzy wspó pracy zobowi zuj si zawrze Vereinbarung so zu treffen, wie sie sie bei Kenntnis der umow zast puj nieskuteczne postanowienie tak, jakby Unwirksamkeit, Undurchführbarkeit oder Lücke in rechtlich zawarli j w dopuszczalny pod wzgl dem prawnym sposób, zulässiger Weise getroffen hätten. wiedz c o nieskuteczno ci, niemo liwo ci realizacji lub braku odpowiedniego uregulowania. 2. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags und die Aufhebung 2. Zmiany i uzupe nienia niniejszej umowy wymagaj formy dieser Schriftformklausel bedürfen der Schriftform. pisemnej. 3. Dieser Vertrag unterliegt dem Recht des Staates, in dem der Lead- 3. Niniejsza umowa podlega prawu pa stwa, w którym swoj 14/#40

15 Partner seinen Sitz hat. siedzib ma Partner Wiod cy. 4. Dieser Vertrag tritt am Tage seiner Unterzeichnung in Kraft. 4. Niniejsza umowa wchodzi w ycie z dniem podpisania. 5. Die Bestimmungen der 1 bis 17 dieses Vertrages können nicht 5. Postanowienia okre lone w 1 17 niniejszej umowy nie mog durch die Vereinbarung ergänzender Regelungen in 18 zosta zniesione w wyniku uzgodnienia postanowie abgedungen werden. Sollten einzelne Regelungen in 18 denen in den 1 bis 17 widersprechen, so gelten in dem Fall die Regelungen der 1 bis 17 vorrangig. uzupe niaj cych w 18. Je li poszczególne postanowienia zawarte w 18 by yby sprzeczne z postanowieniami okre lonymi w 1 17, to w takim przypadku postanowienia okre lone w 1 17 maj charakter nadrz dny Ergänzende Vereinbarungen Dodatkowe postanowienia 1. Dieser Vertrag gilt bis zur Mittelbindungsfrist. 1. Umowa obowi zuje do k ca okresu zachowania trwa ci projektu. 2. Die Kooperationspartner verpflichten sich, alle die 2. Partnerzy wspó pracy zobowi zuj si do starannej archiwizacji Projektdurchführung und die Umsetzung der Partnerschaft betreffenden Unterlagen sorgfältig aufzubewahren. dokumentacji dotycz cej realizacji projektu oraz realizacji partnerstwa. 3. Die Projektpartner verpflichten sich, die Richtigkeit von allen 3. Partnerzy wspó pracy zobowi zuj si do zapewnienia projektbezogenen finanziellen Operationen zu gewährleisten. 4. Der Projektpartner verpflichtet sich, den Lead-Partner Auskunft im Termin zu erteilen, der dem Lead-Partner ermöglicht, seine Pflichten gegenüber der SAB zu erfüllen. 5. Die Projektänderungen werden ausschließlich mit der Zustimmung des Projektpartners vom Lead-Partner vorgenommen. prawid owo ci operacji finansowych zwi zanych z projektem. 4. Partner projektu zobowi zuje si do udzielania Partnerowi Wiod cemu informacji i wyja nie dotycz cych zada realizowanych w ramach projektu w terminie umo liwiaj cym Partnerowi Wiod cemu wywi zanie si z obowi zków wobec SAB. 5. Partner Wiod cy wprowadza zmiany do projektu wy cznie za zgod partnera projektu. 15/#40

16 Unterzeichnung durch den Lead-Partner Ort, Datum, Unterschrift, Stempel Podpis Partnera Wiod cego Miejscowo, data, podpis, piecz tka Name in Druckbuchstaben Unterzeichnung durch den/die Projektpartner Ort, Datum, Unterschrift, Stempel Imi i nazwisko (Prosz wype ni literami drukowanymi) Podpis partnera/partnerów projektu Miejscowo, data, podpis, piecz tka Name in Druckbuchstaben Imi i nazwisko (Prosz wype ni literami drukowanymi) 16/#40