Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Świadczenie usług utrzymania części Ogrodu Botanicznego - MiniZOO w Zielonej Górze Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania części Ogrodu Botanicznego - MiniZOO w Zielonej Górze. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1. Zapewnienie zwierzętom prawidłowych warunków bytowania i rozwoju, poprzez karmienie i pielęgnację zwierząt oraz opiekę weterynaryjną, 2. Prowadzenie działalności na rzecz społeczności, udostępnianie MiniZOO odwiedzającym 7 dni w tygodniu w następujących godzinach; a) w okresie od czerwca do końca sierpnia od godz. 9:00 do godz. 21:00, b) w pozostałym okresie od godz. 9:00 do godz. 18: Współpraca przy organizowaniu plenerowych imprez edukacyjnych kulturalnych i rekreacyjnych odbywających się na ww. terenie Ogrodu Botanicznego MiniZOO. 4. Świadczenie usług związanych z utrzymaniem zieleni, porządkowaniem terenu Ogrodu Botanicznego Mini-ZOO. 5. W zakresie terenów zielonych: 1) codzienne porządkowanie terenu o pow. ok. 0,556 ha (załącznik nr 1.2 do OPZ), w tym opróżnianie koszy na odpady, 2) wygrabianie liści na trawnikach, pod drzewami i w skupinach krzewów na terenie 0,556 ha (wg potrzeb) oraz ich wywóz i utylizacja, 3) odchwaszczanie terenu o pow. ok. 0,556 ha (wg potrzeb), 4) porządkowanie alejek spacerowych (wg potrzeb), 5) podlewanie terenów zielonych (wg potrzeb), 6) cięcia pielęgnacyjne drzew (ok. 148 szt.) i krzewów (10 szt.) pozostałych nasadzeń (wg potrzeb), 7) utrzymanie i pielęgnacja zbiorników wodnych 2 szt. o powierzchni ok. 147 m 2 i 321 m 2, głębokości do 60 cm, 8) zimowe utrzymanie alejek spacerowych na terenie ok. 0,556 ha (wg potrzeb, w zależności od warunków atmosferycznych), w tym usuwanie śliskości i nadmiaru śniegu niezwłocznie po wystąpieniu śliskości lub rozpoczęciu opadów śniegu; 6. W zakresie istniejącej infrastruktury: 1) utrzymanie urządzeń parkowych; 2 strefy zabawowe o łącznej powierzchni ok. 750 m2, w tym: a) utrzymanie czystości i porządku na placu zabaw, b) równanie terenu placu zabaw, c) utrzymanie czystości wyposażenia placu zabaw: huśtawka podwójna, hipis, lokomotywa, domek mały, liany, zestaw zabawowy (zjeżdżalnia, wieża, Nicpoń), wieża widokowa, stopnie do skakania; Strona 1 z 5

2 2) utrzymania jej we właściwym stanie technicznym, ponoszenia bieżących kosztów utrzymania bez prawa ubiegania się o zwrot poniesionych nakładów, przy bezwzględnym zachowaniu zasady pisemnego uzgadniania prac z Zamawiającym, 7. Utrzymanie tablic edukacyjnych na terenie parku, w tym ich mycie i odnawianie napisów: 1) dziedziniec: a) 3 szt. 80x100, b) 1 szt. 120x90, c) 2 szt. 42x30; 2) ptaki woliery: a) 10 szt. 42x30; b) 2 szt. 120x90; 3) gryzonie: 1 szt. 120x90; 4) bajki: 6szt. 80x100; 5) tablica główna: 1 szt. 120x90, 6) Tablica formikarium i mrowiska: 2 szt. 120x Utrzymanie w czystości toalet w budynku Ogrodu Botanicznego i dwóch kabinach toalet przenośnych na terenie MiniZOO. Wykonawca ponosi koszty związane z zapewnieniem dwóch kabin toalet przenośnych, zakupem niezbędnych środków higienicznych, czystości i sprzętu. 9. W zakresie prowadzenia MiniZOO do obowiązków Wykonawcy należy również: 1) uzyskanie wszystkich dokumentów wymaganych do prowadzenia, funkcjonowania i rejestracji w odpowiednich instytucjach MiniZOO (m.in. zgoda Powiatowego Lekarza Weterynarii, SANEPID); 2) dostawa zwierząt (na zasadach wypożyczenia) do 14 dni od daty zawarcia umowy: a) rodzina danieli (byk + łania); b) pawie (3 szt.); c) bażanty (4 5 szt.); d) papugowate (10-20 szt.); 3) stała opieka nad zwierzętami, w tym zadawanie karmy, wg zestawienia: a) daniele (2 szt.); b) kozy miniaturki (3-5 szt.); c) owce kameruńskie (2 szt.); d) surykatki lub inne gryzonie (3-5 szt.); e) pawie (3 szt.); f) bażanty (4 5 szt.); Strona 2 z 5

3 g) papugowate (10-20 szt.); h) kaczki i inne nieloty (8-10 szt.) i) formikarium (3 szt.) 4) zakup i dostawa karmy odpowiedniej dla poszczególnych gatunków zwierząt wraz z bieżącym uzupełnianiem zapasów na 7 dni; 5) obsługa weterynaryjna, w tym: a) stała opieka weterynarza posiadającego doświadczenie w leczeniu chorób zwierząt znajdujących się na terenie MiniZOO, b) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę weterynaryjną zwierząt w sprawach pilnych i nagłych 7 dni w tygodniu przez 24 h na dobę; 6) obsługa boksów i wolier, w tym: a) bieżące naprawy wolier i boksów; b) zakup materiałów do dezynfekcji oraz dezynfekcja; c) dbałość o stan techniczny i estetyczny; d) stała informacja o zwierzętach; e) codzienne czyszczenie miejsc pobytu zwierząt; f) wyposażenie boksów i wolier w systemy żywienia i pojenia poszczególnych zwierząt i ptaków; g) zakup i dostawa wszelkich niezbędnych akcesoriów, ściółki, siana, montaż budek lęgowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania MiniZOO. 10. W zakresie Dziedzińca edukacyjnego na terenie MiniZOO (3 boksy + 3 wybiegi + 2 wiaty na wybiegach) do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wyposażenie Dziedzińca edukacyjnego w 3 automaty paszowe; 2) zadawanie karmy do automatów paszowych; 3) codzienna, bieżąca wymiana ściółki; 4) koordynacja edukacyjna przy bezpośrednim kontakcie odwiedzających ze zwierzętami 7 dni w tygodniu. 11. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy przy organizowaniu imprez kulturalnych, rekreacyjnych i edukacyjnych o charakterze ogólnodostępnym odbywających się na terenie Ogrodu Botanicznego MiniZOO w Zielonej Górze, np. Dzień Dziecka. 12. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu planowanych imprez (w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy), w czasie trwania umowy, z uwzględnieniem dat i nazw wydarzeń. 13. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia, prowadzenia i zarządzania treścią informacji związanych z działalnością MiniZOO przy Ogrodzie Botanicznym w Zielonej Górze na portalu społecznościowym o zasięgu min. krajowym. 14. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia regulaminu korzystania z MiniZOO i skonsultowaniu jego treści z Kierownikiem Ogrodu Botanicznego oraz umieszczenie go w miejscu ogólnodostępnym przed wejściem do MiniZOO. 15. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania: Strona 3 z 5

4 1) jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do utrzymania i pielęgnacji zieleni 2) dwiema osobami, które zapewnią zwierzętom fachową obsługę (utrzymanie boksów, karmienie, stała informacja o zwierzętach); 3) jedną osobą, zapewniającą stałą opiekę weterynaryjną posiadającą doświadczenie w leczeniu chorób zwierząt znajdujących się na terenie MiniZOO; 4) jedną osobą z wykształceniem pedagogicznym. 16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencjonowanej sprzedaży biletów wstępu do Ogrodu Botanicznego, z uwzględnieniem przepisów odpowiednich dla takiej działalności. 17. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Zasad Udostępniania Ogrodu Botanicznego stanowiących załącznik nr 1.3 do OPZ. 18. Wszelkie działania Wykonawcy wykonywane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia winny mieć na celu: a) wykreowanie ponadlokalnej atrakcji rozrywkowo edukacyjnej; b) poszerzanie oferty wypoczynku krótko-pobytowego dla mieszkańców regionu, w tym imprezy kulturalne i rozrywkowe (jarmarki, pokazy, wystawy, eventy, imprezy dla dzieci); c) wspieranie współpracy z sąsiednimi miastami w zakresie atrakcji edukacyjnej, rozrywkowej i wypoczynkowej; d) rozwój działalności MiniZOO w zakresie organizacji spotkań dla dzieci szkolnych i przedszkolnych; e) prowadzenie dla grup zorganizowanych zajęć edukacyjnych wśród zwierząt z uwzględnieniem interakcji; f) prowadzenie i wdrażanie aktualności poprzez media społecznościowe. 19. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów wynikających z niekontrolowanego wzrostu liczby zwierząt w MiniZOO, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie zwiększenia wynagrodzenia z tego tytułu. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ilości zwierząt w wysokości nie większej niż pozwalają na to obowiązujące przepisy i normy, w tym dotyczące warunków hodowli i utrzymywania poszczególnych gatunków zwierząt. 20. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach ceny ofertowej w pomieszczeniu portierni miejsce na jedno stanowisko pracy dla pracownika Wykonawcy sprzedającego bilety wstępu do Ogrodu Botanicznego. 21. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach ceny ofertowej w budynku portierni pomieszczenia w celu uruchomienia małej gastronomii, np. kawiarni, lodziarni (pomieszczenie zaznaczono na rzucie stanowiącym w załącznik nr 1.1 do SIWZ). Uzyskanie odpowiednich zezwoleń i zgód na uruchomienie działalności oraz odpowiednie wyposażenie obiektu należy do Wykonawcy i stanowi jego koszt. W przypadku konieczności adaptacji pomieszczeń Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego, a wszelkie koszty takiej adaptacji ponosi Wykonawca. Strona 4 z 5

5 22. Przy prowadzeniu działalności gastronomicznej Wykonawca zobowiązany jest dostosować się do przepisów powszechnie obowiązujących dla takiej działalności. Wydatki, koszty i zyski związane z prowadzeniem ww. działalności leżą po stronie Wykonawcy. 23. Wykonawca będzie miał prawo użytkowania terenu rekreacyjno-usługowego przy wejściu do ogrodu (o pow. ok. 750 m², dz. nr 952 AM1, obręb 37), który zarządzany jest przez Uniwersytet Zielonogórski.. Teren przeznaczony jest pod organizację imprez plenerowych, jarmarki, pokazy, wystawy, eventy, imprezy dla dzieci. Tematyka imprez i wystaw musi być uzgadniana z Kierownikiem Ogrodu Botanicznego. Dopuszcza się ustawienie stolików na potrzeby punktu małej gastronomii oraz obsługi stoisk i imprez. Dopuszcza się ustawienie na tym terenie automatów zabawowych na monety i innych podobnych urządzeń., pod warunkiem, ze urządzenia te będą posiadały certyfikaty bezpieczeństwa, instrukcje obsługi producenta, poświadczenia spełniania norm w oparciu o polskie przepisy. Przed ustawieniem tych urządzeń Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Kierownikowi Ogrodu Botanicznego certyfikaty bezpieczeństwa, instrukcje obsługi producenta, poświadczenia spełniania norm w oparciu o polskie przepisy, dla każdego urządzenia. 24. Uniwersytet Zielonogórski zastrzega sobie prawo do korzystania z w/w terenu pod organizację imprez plenerowych i cyklicznych, ale nie więcej niż 3-5 razy w ciągu roku, uzgadniając z Wykonawcą termin imprezy z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem. 25. Wszelkie zmiany na w/w terenie w zakresie eksploatacji infrastruktury i znaczących zmian w urządzaniu tego terenu, odbywają się wyłącznie po akceptacji odpowiednich służb Uniwersytetu Zielonogórskiego. 26. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie w ramach ceny ofertowej 2 szafki w pomieszczeniu socjalnym męskim i 2 szafki w pomieszczeniu socjalnym damskim. 27. Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia musi posiadać polisę OC w zakresie prowadzonej działalności w Ogrodzie Botanicznym MiniZOO w Zielonej Górze. Wykonawca jest zobowiązany do właściwego zabezpieczenia budynków i pomieszczeń (klatek, wybiegów i wolier, garażu, szatni, budynku portierni i innych użytkowanych przez Wykonawcę miejsc i pomieszczeń) przed włamaniem, kradzieżą i dewastacją. 28. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony p.poż. MiniZOO, a w szczególności do: 1) przestrzegania przeciwpożarowych wymagań budowlanych, instalacyjnych i technologicznych; 2) zaznajomienia swoich pracowników z przepisami p.poż.; 3) ustalenia sposobów postępowania na wypadek powstania pożaru; 4) przestrzegania zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony p.poż. budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2006 r. Nr 80 poz. 563). Strona 5 z 5