PROCEDURA WYDZIAŁOWA zatwierdzona przez RW OiO PG w dn REGULAMIN ZASAD DYPLOMOWANIA oraz PROWADZENIE PRAC DYPLOMOWYCH

Transkrypt

1 Spis treści Definicje... 2 Cel... 2 Rozdział I: Wstęp... 2 Rozdział II: Podstawy prawne... 2 Rozdział III: Zasady Wydziałowe... 4 III.1 WSTĘPNE WYMAGANIA... 4 III.2 OGÓLNE WYMAGANIA STAWIANE PRACY DYPLOMOWEJ... 4 III.2.1 CHARAKTERYSTYKA... 4 III.2.2 FORMALNE ELEMENTY SKŁADOWE PRACY DYPLOMOWEJ... 5 III.2.3 WYMAGANIA EDYTORSKIE PRACY DYPLOMOWEJ... 5 III.2.4 CECHY PRACY INŻYNIERSKIEJ... 5 III.2.5 CECHY PRACY MAGISTERSKIEJ... 6 III.3 PROCEDURA REALIZACJI PRACY DYPLOMOWEJ... 6 III.4 KARTA DYPLOMANTA I KARTA TYTUŁOWA... 7 III.5 KONTROLA POSTĘPÓW DYPLOMANTA... 7 III.6 SEMINARIUM DYPLOMOWE... 7 III.7 UKŁAD I FORMA PRACY DYPLOMOWEJ... 8 III.8 PRAWA AUTORSKIE I SAMODZIELNOŚĆ WYKONANIA PRACY DYPLOMOWEJ... 8 III.9 RECENZJA PRACY DYPLOMOWEJ... 8 III.10 EGZAMIN DYPLOMOWY... 9 III.10.1 DOPUSZCZENIE DO EGZAMINU DYPLOMOWEGO... 9 III.10.2 SKŁAD KOMISJI EGZAMINACYJNEJ... 9 III.10.3 PRZEBIEG EGZAMINU DYPLOMOWEGO... 9 III.10.4 OCENA Z EGZAMINU DYPLOMOWEGO III.10 ZASADY ARCHIWIZACJI PRAC DYPLOMOWYCH KARTA DYPLOMANTA... 12

2 Definicje Praca dyplomowa W niniejszym dokumencie, jeśli nie podano wyraźnie odrębnego znaczenia, termin Praca dyplomowa odnosi się do pracy dyplomowej magisterskiej na studiach II stopnia lub projektu inżynierskiego na studiach I stopnia Rejestracja na semestr Decyzja dziekana o dopuszczeniu studenta do realizacji zajęć dydaktycznych przewidzianych w planie studiów dla danego semestru. Regulamin studiów Regulamin stacjonarnych i niestacjonarnych studiów wyższych na Politechnice Gdańskiej, dostępne na stronie internetowej PG (pg.edu.pl) w dziale Regulamin studiów oraz na stronie internetowej WOiO w dziale Studenci. Cel Celem niniejszej procedury jest określenie czynności związanych z procesem dyplomowania studentów Wydziału Oceanotechniki i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej. Rozdział I: Wstęp 1. Niniejszy dokument przedstawia zasady dyplomowania studiów stacjonarnych i niestacjonarnych zarówno I jak i II stopnia na Wydziale Oceanotechniki i Okrętownictwa (WOiO) Politechniki Gdańskiej (PG). Zasady dyplomowania dla międzywydziałowego kierunku dyplomowania ENERGETYKA na studia II stopnia są uregulowane w odrębnym dokumencie. 2. Nadrzędny jest Regulamin Studiów. Niewymienione tu wszystkie wymogi dotyczące semestru dyplomowania oraz zasady dyplomowania ujęte w Regulaminie Studiów. Rozdział II: Podstawy prawne 1. Ujednolicony tekst ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), w szczególności: Art. 6. Ust. 1 pkt. 6: (Uczelnia ma w szczególności prawo do:) wydawania dyplomów ukończenia studiów potwierdzających uzyskanie tytułu zawodowego oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych i kursów dokształcających. Art. 98 ust. 1 pkt. 5 (Przychodami uczelni publicznej są w szczególności:) jednorazowe opłaty za wydanie dyplomu, świadectwa oraz innego dokumentu związanego z tokiem studiów Art. 162 pkt 3a, 5f oraz 5g: ( Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego określi, w drodze rozporządzenia, warunki, jakim muszą odpowiadać postanowienia regulaminu studiów w uczelniach, uwzględniając:) - tryb przeprowadzania, na wniosek studenta lub promotora, otwartego egzaminu Dyplomowego

3 - dopuszczenia do egzaminu dyplomowego, - ukończenia studiów. Art. 164 ust. 2: Zajęcia dydaktyczne w uczelni oraz sprawdziany wiedzy lub umiejętności, a także egzaminy dyplomowe, mogą być prowadzone w języku obcym w zakresie i na warunkach określonych w regulaminie studiów. W języku obcym mogą być również prowadzone sprawdziany wiedzy lub umiejętności w trakcie przyjęć na studia oraz przygotowywane prace dyplomowe. Art. 167: 1. Absolwenci studiów otrzymują uczelniane dyplomy ukończenia studiów, potwierdzające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego i suplementy do dyplomów. Absolwenci studiów podyplomowych i kursów dokształcających otrzymują świadectwa ukończenia tych studiów lub kursów. Datą ukończenia studiów jest data złożenia egzaminu dyplomowego. 2a. Osoba, która ukończyła studia pierwszego stopnia, zachowuje prawa studenta do dnia 31 października roku, w którym ukończyła te studia. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego określi, w drodze rozporządzenia: 1) tytuły zawodowe nadawane absolwentom studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, uwzględniając istniejące tytuły zawodowe; 2) warunki wydawania i niezbędne elementy dyplomów, w tym dyplomów wspólnych i świadectw studiów podyplomowych, biorąc pod uwagę poziomy i formę kształcenia oraz rodzaje tytułów zawodowych; 3) wzór suplementu do dyplomu, uwzględniając zakres niezbędnych informacji. 2. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 lipca 2011r. w sprawie warunków, jakim muszą odpowiadać postanowienia studiów w uczelniach, w szczególności: 1. Pkt 9 i 15: (Postanowienia regulaminu studiów w uczelniach określają:) Pkt. 9: zakres i warunki prowadzenia w języku obcym zajęć dydaktycznych, sprawdzianów wiedzy lub umiejętności i egzaminów dyplomowych oraz przygotowywania w języku obcym prac dyplomowych; Pkt 16: warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego i składania tego egzaminu oraz sposób obliczania ostatecznego wyniku studiów; Pkt 17: tryb przeprowadzania, na wniosek studenta lub promotora, otwartego egzaminu dyplomowego; oraz w części uzasadnienia: Regulamin studiów winien również określać warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego i składania tego egzaminu oraz sposób obliczania ostatecznego wyniku studiów, a także warunki ukończenia studiów. 3. Uchwała Nr 356/96 Rady Głównej Szkolnictwa Wyższego z dnia 28. listopada 1996 roku, która stwierdza: Tytuły zawodowe inżynier i magister inżynier nadawane są absolwentom wyższych studiów zawodowych bądź magisterskich, którzy w wyniku ukończenia tych studiów zdobyli umiejętność projektowania i znajomość metod wytwarzania produktów, przedmiotów bądź obiektów charakteryzujących się cechami użytkowymi, a w przypadku obiektów o wysokim stopniu złożoności takich np. jak sieć dróg publicznych, kopalnia, elektrownia czy huta wiedzę niezbędną do eksploatacji obiektu, bądź do organizacji procesu produkcyjnego.

4 4. Regulamin Stacjonarnych i Niestacjonarnych Studiów Wyższych na Politechnice Gdańskiej. Uchwała Senatu PG nr 179/2014/XXIII z 26 marca 2014 r. Rozdział III: Zasady Wydziałowe III.1 WSTĘPNE WYMAGANIA 1. Warunkiem koniecznym do rejestracji na semestr dyplomowy jest zaliczenie wszystkich przedmiotów z poprzednich semestrów, chyba że: liczba niezaliczonych/niezdanych przedmiotów nie jest większa niż 2, oraz suma punktów ECTS niezaliczonych przedmiotów nie jest większa niż 7, a jednocześnie są to przedmioty prowadzone na semestrze zgodnym z semestrem dyplomowania studenta (zgodnym czyli oba muszą być letnie lub muszą być zimowe). 2. Pracę dyplomową magisterską student wykonuje pod kierunkiem opiekuna pracy, którym może być profesor, doktor habilitowany lub za zgodą rady wydziału, doktor. Na początku roku akademickiego Kierownicy katedr przedstawiają listy doktorów uprawnionych do prowadzenia pracy magisterskiej w roli promotora w celu ewentualnego zatwierdzenia przez Radę Wydziału. 3. Pracę dyplomową inżynierską może prowadzić profesor, doktor habilitowany, doktor lub za zgodą rady wydziału starszy wykładowca lub wykładowca. Na początku roku akademickiego Kierownicy katedry przedstawiają listy starszych wykładowców uprawnionych do prowadzenia pracy inżynierskiej w roli promotora w celu ewentualnego zatwierdzenia przez Radę Wydziału. 4. Recenzentem pracy dyplomowej może być wyłącznie osoba spełniająca warunki, które muszą być spełnione przez opiekuna pracy dyplomowej. 5. Łączna liczba godzin za jednoczesne prowadzenie wszystkich prac dyplomowych dla studentów o statusie aktywnym w danym roku akademickim przez pracownika WOiO uprawnionego do prowadzenia prac dyplomowych nie może przekroczyć Godziny przyznane za opiekę nad pracą dyplomową lub projektem inżynierskim zalicza się do pensum dydaktycznego przy czym dla pracy magisterskiej na II stopniu przyznaje się 15 godzin, a dla projektu inżynierskiego na I stopniu 10 godzin. Jest to ilość godzin za prowadzenie jednej pracy. W przypadku tematu pracy dyplomowej podzielonego na części (każda część jest wykonana przez innego dyplomanta) stosuje się następujący wzór: 1 0,5 1, gdzie g to liczba przyznanych godzin, równa się 15 dla pracy magisterskiej oraz 10 dla projektu inżynierskiego, a to liczba dyplomantów biorących udział w opracowanie danego tematu. III.2 OGÓLNE WYMAGANIA STAWIANE PRACY DYPLOMOWEJ III.2.1 CHARAKTERYSTYKA Praca dyplomowa powinna zawierać rozwiązanie konkretnego, nietrywialnego problemu inżynierskiego przy wykorzystaniu wiedzy zdobytej podczas studiów. Powinna stanowić ona dowód na to, że dyplomant uzyskał efekty kształcenia w zakresie wiedzy inżynierskiej

5 przypisane do określonego kierunku studiów i potrafi to udowodnić na jednym z konkretnych przykładów podanych w formie zadania problemowego przez katedrę dyplomującą. III.2.2 FORMALNE ELEMENTY SKŁADOWE PRACY DYPLOMOWEJ 1. Karta tytułowa z podpisem przyjęcia pracy przez kierującego pracą i podpisem kierownika katedry dyplomującej (dostępna w moja.pg); 2. Oświadczenie dyplomanta o samodzielnym wykonaniu pracy - wzór w Załączniku 2 (dostępny w moja.pg); 3. Spis treści; 4. Wykaz skrótów i wykaz oznaczeń; 5. Tekst pracy obejmujący: wstęp, w którym przedstawia się sformułowaną tezę lub cel pracy; przegląd stanu wiedzy w obszarze rozwiązywanego problemu; postawienie zadania będącego przedmiotem pracy; rozwiązanie zadania; omówienie wyników; podsumowanie; 6. Spis rysunków, wykresów i fotografii 7. Wykaz literatury; 8. Płyta CD-ROM/DVD-ROM zawierająca tekst pracy (MS Office Word lub TeX i jego pochodne) i załączniki oraz dokumentację techniczną (rysunki w formatach.dwg,.dwf,.iges,.jpg lub.dxf) opracowanych urządzeń, programów itp. III.2.3 WYMAGANIA EDYTORSKIE PRACY DYPLOMOWEJ Wymagania edytorskie są określone w Zarządzeniu Rektora Politechniki Gdańskiej nr 17/2014 z 1 kwietnia 2014 r. w sprawie: wprowadzenia wytycznych i wymagań edytorskich dla autorów prac dyplomowych lub projektów dyplomowych realizowanych na studiach wyższych na Politechnice Gdańskiej (dostępne na stronie internetowej WOiO: w dziale Studenci ). Uwaga: Praca dyplomowa nie może być przyjęta przez kierującego, jeżeli nie spełnia powyższych wymagań formalnych, a w szczególności nie zawiera postawionego w sposób sprecyzowany zadania i udokumentowanego toku jego rozwiązania. Udokumentowanie polega na usystematyzowanym przedstawieniu toku analiz i obliczeń, toku projektowego wraz z odpowiednią dokumentacją, toku planowania eksperymentu, opisu badań i analizy wyników, a także dokumentacji i opisu stworzonych programów komputerowych i rysunków technicznych. Spełnienie wyżej wymienionych wymagań potwierdza swoim podpisem kierujący pracą oraz kierownik katedry dyplomującej. III.2.4 CECHY PRACY INŻYNIERSKIEJ

6 W stosunku do inżynierskich prac dyplomowych stawia się takie same wymagania co do zawartości i poziomu opracowania niezależnie od trybu studiów (stacjonarnego lub niestacjonarnego). Inżynierski projekt dyplomowy powinien się charakteryzować: wykazaniem umiejętności rozwiązywania zadań inżynierskich z wykorzystaniem wiedzy ogólnej i specjalistycznej; wykazaniem wiedzy i umiejętności w zakresie zastosowań rozwiązań technicznych oraz umiejętności wykorzystania współczesnych narzędzi pracy inżyniera; w przypadku pracy o wymiarze badawczo-rozwojowym powinna ona mieć charakter stosowany, o mniejszym ładunku teoretycznym. III.2.5 CECHY PRACY MAGISTERSKIEJ Zgodnie z definicją warunków przyznawania tytułu magistra inżyniera, magisterską pracę dyplomową powinno charakteryzować: wykazanie umiejętności rozwiązywania złożonych i trudniejszych zadań inżynierskich z wykorzystaniem wiedzy ogólnej i specjalistycznej, a także metod badawczych i eksperymentalnych; w przypadku zadania badawczego lub badawczo-rozwojowego wykazanie umiejętności wykorzystania metod matematycznych, symulacyjnych, metod planowania i matematycznego opracowania wyników eksperymentu; umiejętność doboru i wykorzystania specjalistycznych programów komputerowych do części inżynierskiej i badawczej pracy; wykazanie umiejętności rozwiązywania postawionych prostszych problemów naukowych. III.3 PROCEDURA REALIZACJI PRACY DYPLOMOWEJ 1. Tematy prac dyplomowych muszą być ogłoszone co najmniej 10 miesięcy przed końcem semestru dyplomowego. 2. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest zaliczenie wszystkich semestrów, łącznie z obowiązującymi praktykami oraz uzyskanie pozytywnej oceny z pracy dyplomowej. 3. Opiekun pracy dyplomowej zalicza w indeksie w semestrze dyplomowym jednostkę dydaktyczną Projekt dyplomowy inżynierski na ocenę, jednostkę dydaktyczną Praca dyplomowa magisterska bez oceny. 4. Ocena końcowa pracy dyplomowej magisterskiej (wpisywana podczas egzaminu dyplomowego) stanowi średnią oceny opiekuna pracy i oceny recenzenta, zaokrągloną do obowiązujących ocen na Uczelni. 5. W semestrze dyplomowym uwzględnia się pracochłonność przygotowania do egzaminu dyplomowego. Opiekun zalicza w indeksie jednostkę dydaktyczną Przygotowanie do egzaminu dyplomowego bez oceny, jeżeli taka jednostka dydaktyczna występuje w programie studiów studenta. 6. Dyplomant oraz opiekun pracy są zobowiązani do przestrzegania zasad wymienionych w Wydziałowej procedurze dot. weryfikacji prac dyplomowych w zakresie ochrony własności intelektualnej zatwierdzonej przez RW OiO PG w dn r., dostępna na stronie internetowej WOiO (oio.pg.gda.pl) w dziale Studenci.

7 7. Po weryfikacji antyplagiatowej (pkt. 6), student składa pracę dyplomową w formie papierowej opiekunowi (w twardych okładkach, drukowaną jednostronnie) oraz 8. w Dziekanacie (w miękkich okładkach, drukowaną dwustronnie) z dołączoną formą elektroniczną na płycie CD-ROM/DVD-ROM nie później niż: do końca prowadzonych zajęć w semestrze dyplomowym na studiach pierwszego stopnia, do 30 kwietnia na studiach drugiego stopnia kończących się w semestrze zimowym, do 30 września na studiach drugiego stopnia kończących się w semestrze letnim. 9. Student, który został zarejestrowany na semestr dyplomowy, a nie złożył pracy dyplomowej w ww. terminie, zostaje skreślony z listy studentów. Dziekan, na pisemny wniosek studenta, po zasięgnięciu opinii opiekuna, może przedłużyć ten termin nie dłużej niż o 3 miesiące. 10. Zgodnie z Zarządzeniem Rektora Politechniki Gdańskiej nr 26/2014 z 25 kwietnia 2014 r. za powtarzanie Pracy dyplomowej magisterskiej, Projektu dyplomowego inżynierskiego lub Pracy dyplomowej inżynierskiej wnosi się opłatę w wysokości 40 zł za każdy punkt ECTS. 11. Listy zagadnień lub tematów prac dyplomowych z ewentualnymi krótkimi opisami zakresów prac, po zatwierdzeniu przez kierownika katedry, powinny być dostarczone przez katedry do Dziekanatu nie później niż 10 dni po upływie terminu zgłaszania tematów w katedrach. 12. Zatwierdzone listy tematów prac dyplomowych są podawane przez kierowników katedr do publicznej wiadomości ogółu studentów. III.4 KARTA DYPLOMANTA I KARTA TYTUŁOWA Karta Dyplomanta oraz karta tytułowa zawierają podstawowe informacje dotyczące tematu i zakresu realizowanej pracy dyplomowej. Po wybraniu przez studenta tematu pracy dyplomowej i ustaleniu z prowadzącym jej zakresu muszą być wypełnione i podpisane trzy egzemplarze karty tytułowej i karty Dyplomanta. Prowadzący potwierdza swoim podpisem podjęcie się opieki nad dyplomantem. Jeden egzemplarz kart zachowuje dyplomant, drugi - prowadzący pracę, a trzeci będzie dołączony do pracy. Wzór karty tytułowej znajduje się w moja.pg. Załącznik 1 przedstawia, zaś wzór karty dyplomanta. Warunkiem rejestracji na semestr dyplomowy jest oddanie w Dziekanacie prawidłowo wypełnionej i podpisanej przez studenta oraz opiekuna pracy karty tytułowej, a warunkiem przyjęcia pracy przez Dziekanat jest oddanie prawidłowo wypełnionej i podpisanej przez studenta, opiekuna pracy oraz kierownika danej katedry karty dyplomanta. III.5 KONTROLA POSTĘPÓW DYPLOMANTA Kontrola postępów dyplomanta należy do prowadzącego pracę. Obowiązkiem dyplomanta jest składanie sprawozdań z przeprowadzonych prac w odstępach nie dłuższych niż jeden miesiąc. Kontrola postępów jest dokumentowana przez prowadzącego. III.6 SEMINARIUM DYPLOMOWE Celem seminarium dyplomowego jest kontrola postępów i pomoc w realizacji pracy dyplomowej w ostatniej fazie jej powstawania. W ramach prowadzonego przez doświadczonego nauczyciela akademickiego seminarium dyplomant powinien uzyskać wiedzę na temat: zasad pisania pracy; dokumentowania wyników eksperymentów;

8 odwoływania się do literatury itp. a przede wszystkim nauczyć się prezentować wyniki swojej pracy i poddawać je publicznej dyskusji. III.7 UKŁAD I FORMA PRACY DYPLOMOWEJ Zaleca się następujący porządek pracy: 1. Strona tytułowa (Karta Dyplomanta) wzór Załącznik 1 2. Oświadczenie dyplomanta o samodzielnym wykonaniu pracy wzór w Załączniku 2 (dostępny w moja.pg) 3. Streszczenie w jęz. polskim 4. Streszczenie w jęz. angielskim 5. Spis treści 6. Spis skrótów oraz wykaz ważniejszych oznaczeń 7. Treść pracy 8. Spis tabel, rysunków, wykresów i zdjęć 9. Spis literatury 10. Załączniki III.8 PRAWA AUTORSKIE I SAMODZIELNOŚĆ WYKONANIA PRACY DYPLOMOWEJ Zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, wyłącznym właścicielem tekstu pracy dyplomowej jest jej autor. Ponieważ w bardzo wielu przypadkach dyplomanci realizują w swoich pracach elementy prac naukowo-badawczych lub badawczo-rozwojowych swoich opiekunów, kierujący pracą dyplomową powinien szczególną uwagę zwrócić na to, aby w tekście pracy dyplomowej było wyraźnie zaznaczone, które fragmenty zawierają informacje przekazane przez nich studentowi. W wykazie literatury pozycje takie powinny być zaznaczone jako: Informacja ustna uzyskana od. W związku z tym, że w Internecie można znaleźć wiele ofert gotowych prac dyplomowych, również zagranicznych, wymagających jedynie przetłumaczenia, bardzo ważne jest, aby na bieżąco kontrolować postępy w realizacji pracy i sprawdzać samodzielność jej wykonania. Dotyczy to w szczególności prac typu teoretycznego. Zgodnie z pkt. 2 cz. III.2.2, na drugiej stronie pracy, następującej po stronie tytułowej powinno być zamieszczone i własnoręcznie podpisane oświadczenie dyplomanta jak w Załączniku 2 (dostępny w moja.pg). Dyplomant oraz opiekun pracy są zobowiązani do przestrzegania zasady wymienionej w Wydziałowej procedurze dot. weryfikacji prac dyplomowych w zakresie ochrony własności intelektualnej zatwierdzonej przez RW OiO PG w dn r., dostępnej na stronie internetowej WOiO (oio.pg.edu.pl) w dziale Studenci. III.9 RECENZJA PRACY DYPLOMOWEJ Oceny pracy dyplomowej dokonuje kierujący pracą oraz niezależny recenzent. Zalecane aby recenzentem był, w miarę możliwości, specjalista spoza macierzystej katedry. W przypadku dyplomantów kwalifikujących się do otrzymania dyplomu z oceną celującą lub wyróżnienia dziekana za wybitną pracę dyplomową zalecenie to powinno być szczególnie przestrzegane. Prace dyplomowe wykonane pod opieką danego promotora w danym roku akademickim nie mogą być wszystkie recenzowane przez tego samego recenzenta.

9 Spełniającą formalne wymagania i przyjętą przez kierującego pracą i kierownika katedry pracę dyplomową do recenzji kieruje Prodziekan ds. Kształcenia lub kierownik katedry, wykorzystując do tego celu arkusz oceny pracy dyplomowej według wzorów dostępnych na moja.pg zarówno dla Promotora jak i dla Recenzenta. Pisemne opinie i recenzje o pracy z jej oceną muszą być złożone najpóźniej w dniu egzaminu dyplomowego na ręce przewodniczącego komisji egzaminacyjnej. III.10 EGZAMIN DYPLOMOWY III.10.1 DOPUSZCZENIE DO EGZAMINU DYPLOMOWEGO Warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego określa 23 Regulaminu Studiów. Po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy, będącej wynikiem uzgodnionej oceny kierującego pracą i oceny recenzenta, kierujący pracą składa do Dziekanatu, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem w stosunku do proponowanego terminu egzaminu, wypełnioną Kartę Dyplomanta. Dziekanat, po kontroli stanu zaliczeń dyplomanta oraz zatwierdzeniu terminu i powołaniu składu komisji egzaminu dyplomowego przez dziekana przygotowuje protokół egzaminu dyplomowego. III.10.2 SKŁAD KOMISJI EGZAMINACYJNEJ Skład komisji egzaminu dyplomowego powinien być następujący: przewodniczący: dziekan, prodziekan lub kierownik katedry; kierujący pracą dyplomową; recenzent: zalecany pracownik innej katedry; oraz opcjonalnie członkowie: konsultant pracy dyplomowej, zalecany jest udział specjalisty spoza katedry dyplomującej, w tym specjalisty z przemysłu. W przypadku egzaminu dyplomowego magisterskiego w składzie komisji musi być co najmniej jeden samodzielny pracownik naukowy, zaś w składzie komisji egzaminu dyplomowego inżynierskiego zalecany jest co najmniej jeden samodzielny pracownik naukowy. III.10.3 PRZEBIEG EGZAMINU DYPLOMOWEGO Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym. Egzamin dyplomowy składa się z dwóch części: prezentacji pracy i ewentualnej dyskusji wokół prezentowanej tematyki, odpowiedzi dyplomanta na pytania egzaminacyjne. Pierwszym elementem egzaminu jest przedstawienie przez dyplomanta głównych tez pracy dyplomowej i dyskusja na temat referowanej pracy, w której wiodącą rolę powinien odgrywać recenzent pracy. Zarówno prowadzący seminarium dyplomowe jak i kierujący pracą powinni wcześniej przygotować dyplomanta do jasnego, komunikatywnego i zwięzłego zaprezentowania problemu, metody jego rozwiązania i uzyskanych wyników. Zalecane jest użycie do prezentacji nowoczesnych technik multimedialnych.

10 Poza zreferowaniem pracy dyplomant powinien odpowiedzieć na trzy pytania, które nie powinny pozostawać w bezpośrednim związku z pracą dyplomową. Po prezentacji dyplomant losuje zagadnienia z zestawu dotyczącego przedmiotów kierunkowych oraz zagadnienia z zestawu dotyczącego studiowanej specjalności. Sposób losowania jest ustalony przez przewodniczącego Komisji, a dyplomant na początku egzaminu jest o tym poinformowany. Komisja ustala pytania w następujący sposób: jedno pytanie (zadawane przez opiekuna pracy), powinno obejmować zakres wylosowanych zagadnień z przedmiotów kierunkowych, jedno pytanie - (zadawane przez recenzenta) - z zakresu wylosowanych zagadnień ze studiowanej specjalności, trzecie pytanie powinno sprawdzić ogólną wiedzę inżynierską i umiejętności dyplomanta w zakresie efektów kształcenia podanych dla danego kierunku (zadaje je przewodniczący lub pozostali członkowie Komisji). Wymagane jest przygotowanie przez katedry zestawu zagadnień z obydwu zakresów i wcześniejsze podanie ich do wiadomości dyplomantów przed rozpoczęciem roku akademickiego. Zagadnienia te są dostępne na stronie internetowej Wydziału (oio.pg.edu.pl) w dziale Studenci. III.10.4 OCENA Z EGZAMINU DYPLOMOWEGO Ocena z egzaminu dyplomowego to średnia arytmetyczna z ocen za a) prezentację pracy i odpowiedzi na pytania związane z pracą (25%) oraz b) trzy pytania egzaminacyjne (3x25%=75%). III.10 ZASADY ARCHIWIZACJI PRAC DYPLOMOWYCH Na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. poz. 572 z 2012 r.), Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie: dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 201, poz. 1188) ustala się następujący tryb archiwizacji prac dyplomowych: 1. Dyplomant przekazuje dwa egzemplarze pracy dyplomowej: jeden egzemplarz w formie papierowej opiekunowi (w twardych okładkach, drukowaną jednostronnie) oraz w Dziekanacie (w miękkich okładkach, drukowaną dwustronnie) z dołączoną formą elektroniczną na płycie CD-ROM/DVD-ROM w celu dołączenia do jego teczki osobowej. 2. Komisja egzaminu dyplomowego, bezpośrednio po egzaminie dyplomowym, określa kategorię pracy według następujących kryteriów: Kategoria A - kategoria archiwalna, wieczysta, do której zalicza się : Prace o znaczeniu nowatorskim, prekursorskim na danym etapie rozwoju nauki, napisane na podstawie źródeł archiwalnych oraz literatury zagranicznej, a także badań doświadczalnych, wnoszących nowe wartości poznawcze; Prace, które uzyskały ocenę celującą lub bardzo dobrą; Prace wnoszące wkład do historii regionu i prace mające wartości popularyzatorskie. Kategoria BE-50 - kategoria archiwalna ograniczona do 50 lat (pozostałe prace).

11 3. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie w Dziekanacie ewidencji i archiwizacji prac dyplomowych wprowadza pracę do ewidencji podając następujące informacje: imię i nazwisko autora, numer albumu, tytuł pracy, imię i nazwisko kierującego pracy, data egzaminu dyplomowego, ocena z pracy i ewentualne uwagi. 4. Okresowo, w odstępie jednego roku Dziekan może dokonać wyboru 5% prac z grupy BE- 50 włączając je do grupy A. 5. Dodatkowo do grupy A dołącza się następujące prace dyplomowe, jeśli wcześniej już się w tej grupie nie znajdowały: Prace, które uczestniczyły w konkursach, zostały nagrodzone lub wyróżnione w okresie następnego roku po obronie; Prace samodzielnych pracowników naukowych; Prace osób wybitnych

12 KARTA DYPLOMANTA 1 Imię i nazwisko 2 Nr albumu 3 Rodzaj studiów I stopnia / II stopnia, stacjonarne / niestacjonarne 4 Kierunek 5 Specjalność Załącznik nr Tytuł pracy dyplomowej (w jęz. polskim) Tytuł pracy dyplomowej (w jęz. angielskim) 8 Katedra dyplomowa 9 10 Kierownik Katedry (stopień i nazwisko) Opiekun pracy (stopień i nazwisko) 11 Data wydania tematu Wymagany termin złożenia pracy zgodnie z Regulaminem Zakres pracy dyplomowej 14. Praca dyplomowa i jej wyniki stanowią własność Wydziału Oceanotechniki i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej. 15. Praca została przyjęta przez opiekuna pracy w dn Recenzent pracy (stopień i nazwisko): Ocena pracy Promotor: Ocena pracy Recenzent: podpis studenta Podpis kierownika katedry podpis opiekuna pracy 19. Termin egzaminu dyplomowego: podpis dziekana