Opis Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Opis Warunków Zamówienia do zapytania ofertowego na zadanie pn.: syng. PR Realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki Zamówienie realizowane na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), niniejsze postępowanie ma na celu spełnienie zasady konkurencyjności. Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż równowartość w złotych polskich kwoty ,00 euro, obliczona na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282 poz. 1650). Zatwierdzam, dnia 13 grudnia 2013 r. Krzysztof Szewczyk Wójt Gminy Olszewo-Borki Strona 1 z 33

2 Spis treści: I. Zamawiający 3 II. Tryb udzielenia zamówienia 3 III. Opis przedmiotu zamówienia 3 IV. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady 6 V. Termin wykonania zamówienia. 6 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach, które muszą złożyć wraz z ofertą wykonawcy 6 VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 9 VIII. Wymagania dotyczące wadium 9 IX. Termin związania ofertą 9 X. Opis sposobu przygotowania ofert 9 XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10 XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 11 XIII. Kryteria i sposób oceny ofert 11 XIV. Istotne postanowienia umowy 11 XV. Formalności do spełnienia po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 11 XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 12 XVII. Postanowienia końcowe - zasady udostępniania dokumentów 12 Załącznik Nr 1 Formularz oferty 13 Załącznik Nr 2 Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców 14 Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 15 Załącznik Nr 4 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej 16 Załącznik Nr 5 Informacja o podmiocie wspólnym 17 Załącznik Nr 6 - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług dot. części II 18 Załącznik Nr 6 - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług dot. części I 19 Załącznik Nr 7 - Wykaz podstawowego personelu zaangażowanego do realizacji zamówienia 20 Załącznik Nr 8 Wzór umowy dla części I 21 Załącznik Nr 8 Wzór umowy dla części II 28 Strona 2 z 33

3 I. Zamawiający 1. Gmina Olszewo-Borki, ul. Wł. Broniewskiego 13, Olszewo-Borki tel. (0-29) , fax (0-29) REGON: , NIP: W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi Urząd Gminy w Olszewie-Borkach z siedzibą j. w. II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) dalej,,ustawa Pzp, postępowanie ma na celu dokonanie wyboru oferty zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2. Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż równowartość w złotych polskich kwoty ,00 euro, obliczona na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282 poz. 1650). III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są usługi dotyczące realizacji kampanii promocyjnej projektu pn. Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki, polegającej na: a) część I - wykonanie strony internetowej w technologii PHP opartej o system zarządzania treścią (CMS) w jednej wersji językowej b) część II opracowanie graficzne i druk informatora turystycznego wraz z mapą turystyczną gminy Olszewo-Borki; 2. Szczegółowy zakres usług: 1) część I - wykonanie strony internetowej w technologii PHP opartej o system zarządzania treścią (CMS) w jednej wersji językowej a) Podstawową zasadą rządzącą planem strony ma być jej funkcjonalność. Strona ma być estetyczna, elegancka a zarazem efektowna. Oznacza to: estetyka - poprzez stosowanie elementów graficznych, efektowność odpowiednia liczba zdjęć, galerie fotografii, ruchome elementy tła i animacji, rysunki i ozdobniki, nietypowe czcionki, elegancja ograniczona ilość grafiki, czytelność układu strony, przewaga informacji nad ozdobami, prostota dostępu do najpotrzebniejszych informacji; b) Podstawową strukturę strony stanowi menu: menu główne strony w postaci przycisków z rozwijanym zagnieżdżanym podmenu do 3 poziomów maksymalnie, miejsce na banery, nagłówek strony z zaprojektowaną przez Wykonawcę grafiką projektu stopka strony z logotypami projektu. c) Strona musi posiadać możliwość wyświetlania dostosowaną dla osób słabowidzących. d) Strona musi być zintegrowana z mediami społecznościowymi (np. Facebook, Linkedin) e) Strona musi być zintegrowana z kontem Google-Analytics f) Kod stron ma być zgodny z najnowszymi standardami, spełniający standardy W3C. Za standard kodowania znaków przyjmuje się UTF-8. g) Strona musi posiadać możliwość zamieszczania informacji w języku rosyjskim (cyrylica) Strona 3 z 33

4 h) Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia strony na podstawie aplikacji internetowej (CMS) pozwalającej zarządzać treścią strony, plikami, odnośnikami, bannerami itp. z poziomu panelu administracyjnego obsługiwanego za pomocą przeglądarki internetowej. i) Podstawowa funkcjonalność panelu administracyjnego: zarządzanie menu głównym i górnym, zarządzanie artykułami, kategoryzacja artykułów, równolegle prowadzenie strony w języku polskim i angielskim, zarządzanie szablonami strony, tworzenie przyjaznych linków w postaci: zarządzanie treścią za pomocą edytorów typu WYSIWYG, posiadającym minimalnie następujące cechy: - formatowanie tekstu (pogrubianie, podkreślanie, kursywa, zmiana koloru czcionki), - wykorzystanie styli CSS, które przystosowane są do wizerunku strony, - wyrównywanie, justowanie tekstu, - wstawianie tekstu z MS Word poprzez specjalną wtyczkę oczyszczania kodu, - tworzenie tabel, - wstawianie grafiki, - wstawianie odsyłaczy do dokumentów (o rozszerzeniach definiowanych przez administratora lub do innych stron w Internecie), - wstawianie plików do ściągnięcia o rozszerzeniach definiowanych przez administratora - wstawianie znaków specjalnych (np. ), - umożliwienie podglądu strony/tekstu przed zatwierdzeniem i wysłaniem oraz jego późniejszą edycję, - określenie terminów publikacji artykułów (od do). Ponadto stworzony system powinien umożliwiać bieżącą aktualizację i rozbudowę portalu przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, poprzez m.in. dodawanie treści do szablonów; nowych załączników, publikowanie materiałów informacyjnych w programach Word, Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych, itp. Dodatkowo portal musi posiadać następujące funkcjonalności: wyszukiwanie treści na stronie www w postaci wyszukiwarki prostej i zaawansowanej, możliwość przechodzenia na poszczególne wersje językowe strony poprzez ikony językowe generowania dokumentów/stron w wersji do druku, generowania dokumentów/stron w wersji pliku PDF, dostęp do panelu administracyjnego systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej galeria zdjęć (wyświetlanie powiększeń zdjęć powinno być realizowane w technologii flash lub JavaScript (efekt typu LightBox), dział plików, poleć znajomemu, udostępnij na Facebook, udostępnij na Linkedin wyświetlić mapę strony, możliwość bezpiecznej autoryzacji osób uprawnionych logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej, równoczesną obsługę przez nieograniczoną ilość osób, blokowanie możliwości edycji danej strony w czasie, kiedy inna osobą już ją edytuje, przyznawanie uprawnień dostępu na zróżnicowanych poziomach: - administratora systemu CMS osobę odpowiedzialną za zarządzanie całym systemem, w tym tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, działów, podstron, dodawanie i usuwanie użytkowników i nadawanie im praw dostępu, - redaktora strony osobę odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie, usuwanie aktualności, plików, grafik, załączników z prawem do ich publikacji, tworzenie statystyk (ilość wejść na stronie, ilość indywidualnych użytkowników, rodzaj używanej przeglądarki, lokalizacja użytkowników na podstawie adresu IP, inne) - zewnętrzne (tzn. dotyczące Strona 4 z 33

5 aktywności zewnętrznych użytkowników), jak i wewnętrzne, dotyczące aktywności administratora CMS i redaktora (lub redaktorów)uprawnionych do edycji strony (każda strona powinna mieć swoją historię edycji), tworzenie i zarządzanie repozytorium plików dostęp do plików umieszczanych na stronie www, tj. możliwość dodawania nowych, usuwania zbędnych plików, a także podmiany plików, które powinny być gromadzone w sposób pozwalający na swobodne ich przeglądanie, katalogowanie i sortowanie, polityka Cookies wraz z procedurą pozyskiwania zgody na stosowanie cookies wynikająca z przepisów znowelizowanej ustawy Prawa Telekomunikacyjnego. 2) część II opracowanie graficzne i druk informatora turystycznego wraz z mapą turystyczną gminy Olszewo-Borki; informator turystyczny a) parametry wydawnicze informatora turystycznego: nakład 1000 egz., format B5, objętość 40 stron z okładką, b) okładka informatora turystycznego: papier biały kreda mat o gramaturze min. 300g/m 2, wykończenie laminat matowy jednostronnie, wykrojnik tył okładki musi posiadać dwie wpustki, wzdłuż dolnej i prawej krawędzi, które po założeniu jedna w drugą (bez klejenia) utworzą kieszeń w której umieszczona zostanie mapa turystyczna; c) środek informatora turystycznego: papier biały kreda mat o gramaturze min. 170g/m 2 kolorystyka 4+4 na całej objętości, oprawa szyta szycie zeszytowe na dwie zszywki; d) zakres prac wydawniczych obejmuje opracowanie wstępnej koncepcji graficznej informatora turystycznego w co najmniej trzech odmiennych wariantach obejmującej co najmniej okładkę i dwie strony środka zwierające przykładowy tekst, elementy graficzne i zdjęcia; e) pełne opracowanie graficznej informatora według wybranej koncepcji, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, w tym w szczególności: skład, łamanie tekstów, redakcja techniczna, korekty, retusz i obróbka zdjęć; f) druk i oprawa informatora turystycznego, dostarczenie do siedziby Zamawiającego; g) przekazanie gotowego informatora turystycznego w wersji elektronicznej w otwartym pliku roboczym wraz z wszystkimi plikami źródłowymi oraz w formacie PDF w wysokiej rozdzielczości na nośniku CD/DVD. mapa turystyczna h) parametry wydawnicze mapy: nakład 1000 egz., format B3, papier biały kreda mat o gramaturze min. 170g/m 2, kolorystyka 4+4; i) zakres prac wydawniczych: opracowanie koncepcji graficznej mapy zgodnej z koncepcją informatora turystycznego, pełne opracowanie graficzne mapy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, w tym w szczególności: skład, łamanie tekstów, redakcja techniczna, korekty, retusz i obróbka zdjęć; j) druk, łamanie, dołączenie do informatora turystycznego tj. umieszczenie w kieszeni w okładce; k) przekazanie gotowego informatora turystycznego w wersji elektronicznej w otwartym pliku roboczym wraz z wszystkimi plikami źródłowymi oraz w formacie PDF w wysokiej rozdzielczości na nośniku CD/DVD. 3) Zakres merytoryczny strony internetowej, informatora turystycznego oraz mapy musi obejmować obszar terytorium gminy Olszewo-Borki (powiat ostrołęcki, województwo mazowieckie) wraz z fragmentami obszarów gmin sąsiednich oraz uwzględnić w szczególności: a) oznaczenie granic administracyjnych gminy oraz nazw miejscowości, istniejącej sieci drogowej i kolejowej, zbiorników i cieków wodnych, terenów leśnych i obszarów zabudowy; Strona 5 z 33

6 b) oznaczenie przebiegów szlaków turystycznych, w tym w szczególności: szlaków rowerowych, pieszych, spacerowych, nornic wal king, konnych, kajakowych, ścieżek dydaktycznych; c) oznaczenie miejsc atrakcyjnych turystycznie, w tym w szczególności: obiektów zabytkowych i sakralnych, pomników i miejsc pamięci, rezerwatów przyrodniczych, kwater agroturystycznych, obiektów hotelowych. 4) Koncepcja graficzna strony internetowej, informatora turystycznego oraz mapy musi uwzględniać wszystkie informacje i elementy graficzne, wymagane przez wytyczne w zakresie informacji i promocji dotyczącej projektów finansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz systemem identyfikacji wizualnej Zamawiającego. 3. Zadania realizowane będą przy współfinansowaniu środkami Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Nomenklatura wg CPV: Usługi w zakresie projektowania stron WWW, Usługi drukowania i powiązane, Usługi sporządzania map. 5. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia użyje własnych materiałów, maszyn i urządzeń ( własnych" w rozumieniu zapewnionych przez Wykonawcę). IV. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady 1. Wymagany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane usługi oraz użyte do ich wykonania materiały 24 miesięcy. 2. Bieg terminu gwarancji i rękojmi, o której mowa w ust. 1, rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od daty odbioru końcowego usługi. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po terminach określonych w ust. 1 i 2, jeżeli reklamował wadę przed upływem terminów tam określonych. 4. Wady przedmiotu zamówienia Wykonawca usuwa w terminie 2 dni od daty zgłoszenia ich przez Zamawiającego. V. Termin wykonania zamówienia. 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy zgodnie z artykułem 94 ustawy Pzp. 2. Jako termin wykonania zamówienia uważa się datę podpisania protokołu końcowego odbioru bez uwag. 3. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia: a) część 1 17 lutego 2014 roku, b) część 2 30 kwietnia 2014 roku. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach, które muszą złożyć wraz z ofertą wykonawcy 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Strona 6 z 33

7 Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 2 usług o wartości minimum ,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie z zakresu: - Część 1 realizacji projektów informatycznych z kategorii strona internetowa i administrowanie, tj. zaprojektowanie, wdrożenie i opieka nad serwisem internetowym napisanym w technologii PHP; - Część 2 opracowanie graficzne i wydruk publikacji o tematyce turystycznej wraz z mapami turystycznymi. UWAGA: Jeżeli wartość usług określona zostanie w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Część 1: a) Jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku programisty PHP b) Jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku grafika komputerowego c) Jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku Frontend Developera (html5/css/javascript/jquery) Część 2: a) Jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku grafika b) Jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku edytora tekstu 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie polegał na złożonych przez Wykonawcę oświadczeniach o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia odpowiedniego zasobu - wskazywać zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia /nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, określonych w niniejszej specyfikacji, które Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą (załącznik nr 1 - Formularz oferty), to jest: 1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy: a. Oświadczenie Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 7 z 33

8 o braku podstaw do wykluczenia według druku stanowiącego załącznik nr 3; b. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; c. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonych w lit. a i b specyfikacji. 2) Informację dotyczącą przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik nr 5) w celu wykazania spełnienia warunku udziału dotyczącego braku podstaw do wykluczenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy. Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej, wraz z ofertą składa listę (wykaz) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 3) Gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1 lit. b składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (dokument ten lub dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: a. Oświadczenie Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według druku stanowiącego załącznik 4 do specyfikacji. b. Wykaz usług polegających na wykonywaniu lub wykonaniu co najmniej 2 usług o wartości minimum ,00 zł brutto każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. - Część 1 realizacji projektów informatycznych z kategorii strona internetowa i administrowanie, tj. zaprojektowanie, wdrożenie i opieka nad serwisem internetowym napisanym w technologii PHP; - Część 2 opracowanie graficzne i wydruk publikacji o tematyce turystycznej wraz z mapami turystycznymi. Na potwierdzenie warunku Wykonawca złoży wykaz usług Załącznik nr 6 wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. c. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Na potwierdzenie warunku Wykonawca złoży wykaz osób załącznik nr Jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej wraz z Strona 8 z 33

9 ofertą należy złożyć pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, wyjaśnienia, informacje itp. (dalej zbiorczo Korespondencja ) Wykonawcy przekazują Zamawiającemu pisemnie na adres wskazany w cz. I ust. 1. Taki sam sposób porozumiewania obowiązuje Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu na nr , ale musi być ona niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pośrednictwem poczty mail, na adres sekretaria@olszewo-borki.pl o ile Wykonawca wskaże adres poczty mail w ofercie, z zastrzeżeniem iż dokument ten będzie opatrzony podpisem Wykonawcy i zeskanowany do pliku PDF. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Wniosek taki powinien wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wszystkie odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej 4. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść ogłoszenia oraz zmodyfikować treść dokumentów składających się na ogłoszenie. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano ogłoszenie i zamieszcza na swojej stronie internetowej. 6. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią specyfikacji. 7. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści ogłoszenia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert, Zamawiający powiadomi Wykonawców, poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany do dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, ale nie dłużej niż 30 dni od terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu na czas oznaczony, nie dłużej jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę stanowi komplet wszystkich wymaganych dokumentów. 1) Oferowane warunki realizacji zamówienia muszą być złożone na załączonym formularzu ofertowym, do którego należy załączyć wszystkie wymagane dokumenty. Strona 9 z 33

10 2) W przypadku, gdy Wykonawca, dołącza kopię dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (upoważnionego przedstawiciela). Poświadczenie za zgodność winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczęcią. 2. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z wymaganiami ogłoszenia na formularzu wg Załącznika nr Wykonawca ma prawo złożyć oferty częściowe 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2) Umowa zostanie zawarta odrębnie dla każdej części zamówienia. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w maszynopisie lub czytelnym pismem odręcznym. 5. Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy dołączyć do oferty to pełnomocnictwo. 6. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 7. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane przez upoważnioną do tego osobę i kolejno ponumerowane. 11. Oferta i załączniki należy przygotować zgodnie z treścią załączonych do niniejszego ogłoszenia formularzy. Wykonawcy, którzy dołączyli załączniki o innej treści niż określona w ogłoszeniu i formularzach zostaną wykluczeni z postępowania lub też ich oferty zostaną odrzucone. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zawarcia umowy ramowej, ani przeprowadzenia aukcji elektronicznej, ani dynamicznego systemu zakupów. 15. Wykonawca zobowiązany jest na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców załącznik nr 2. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców to zobowiązany jest określić zakres powierzonych zadań. 16. Jeżeli do oferty załączone są dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski, należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, wykonane przez uprawnioną osobę. 17. Wszystkie terminy wskazane w niniejszym ogłoszeniu należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym. 18. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pośrednictwem poczty mail, na adres sekretaria@olszewo-borki.pl o ile Wykonawca wskaże adres poczty mail w ofercie, z zastrzeżeniem iż dokument ten będzie opatrzony podpisem Wykonawcy i zeskanowany do pliku PDF. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy w Olszewie-Borkach, ul. Wł. Broniewskiego 13, pok. 2A (biuro podawcze) w terminie do dnia 23 grudnia 2013 r. do godz w następujących formach: a) osobiście lub za pośrednictwem poczty, Strona 10 z 33

11 b) faksem na nr , c) mail skan do pliku PDF. 2. Oferty złożone po terminie określonym w ust. 1 nie będą brane pod uwagę w dalszej ocenie. 3. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert. XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę zgodną z przedmiotem zamówienia obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą podatek VAT oraz stawkę podatku, a także jego wysokość. Cena ma dotyczyć całego przedmiotu zamówienia lub jednej z części. 2. W ramach ceny Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Każda podana cena ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty ma być podana w złotych na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres trwania umowy. 5. Jako cenę ofertową przyjmuje się cenę netto powiększoną o podatek VAT. 6. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy. XIII. Kryteria i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze Zamawiający będzie się kierował kryterium: a) cena - ofertom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru: Cena zgodnie z założeniami projektu wg wyliczenia: Najniższa cena brutto Cena ofertowa badanej oferty brutto x 80 pkt b) doświadczenie - ofertom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru: zrealizowane dwie usługi lub więcej 20 pkt, zrealizowana jedna usługa 10 pkt, brak doświadczenia 0 pkt. 2. Przez cenę Zamawiający rozumie koszt wykonania całego zamówienia z podatkiem VAT wskazany przez Wykonawcę w ofercie obejmujący cały przedmiot zamówienia lub jedną z części. 3. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą ilość punktów. XIV. Istotne postanowienia umowy 1. Zamawiający wymaga, aby umowa z Wykonawcą, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, została zawarta według załączonego projektu umowy, stanowiącej załącznik nr Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 3 dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku wystąpienia wcześniej nieprzewidzianej okoliczności, która będzie miała wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy, w szczególności: a) zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT wg wskaźników wynikających z wprowadzonych przepisów prawa; b) zmianę terminu realizacji umowy, w przypadku gdy z obiektywnie uzasadnionych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zakończenie realizacji usługi w terminie określonym w umowie stanie się niemożliwe. XV. Formalności do spełnienia po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Ustawa Prawo zamówień publicznych wymaga formy pisemnej umowy. 2. Umowa może zostać zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od ogłoszenia wyniku zamówienia i nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę Strona 11 z 33

12 najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. XVII. Postanowienia końcowe - zasady udostępniania dokumentów 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokółu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokółu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnianie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) Zamawiający udostępni wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, c) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty, d) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego i w czasie godzin jego urzędowania. 3. W sprawach nie unormowanych niniejszy opisem ma zastosowanie ustawa Pzp oraz Kodeks Cywilny. Strona 12 z 33

13 Załącznik Nr 1 Formularz oferty. /pieczęć Wykonawcy/. /miejscowość, data/ Dane Wykonawcy: OFERTA PRZETARGOWA 1. Nazwa wykonawcy Pełna nazwa zgodna z dokumentami rejestrowymi, w przypadku spółek należy podać również nr KRS 2. Adres wykonawcy kod pocztowy miejscowość ulica, nr budynku, nr lokalu powiat województwo NIP 3. Dane kontaktowe Tel. wraz z nr kierunkowym Fax wraz z nr kierunkowym mail 4. Osoba odpowiedzialna za przygotowanie oferty 5. Osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia Imię i nazwisko, stanowisko oraz kontakt w przypadku gdy inny niż w pkt. 2 3 Imię i nazwisko, stanowisko oraz kontakt w przypadku gdy inny niż w pkt. 2 3 Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego nr PR pn.:,,realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki oferujemy wykonanie zamówienia objętego ogłoszeniem dla następujących części: Część zamówienia 1 część I część II Nazwa części zamówienia Wykonanie strony internetowej w technologii PHP opartej o system zarządzania treścią (CMS) w jednej wersji językowej Opracowanie graficzne i druk informatora turystycznego wraz z mapą turystyczną gminy razem cena ryczałtowa 2 netto podatek VAT brutto cena brutto słownie 1 Należy znakiem X oznaczyć, na którą część zamówienia składana jest oferta 2 Jeśli oferta nie dotyczy wszystkich części zamówienia, w pozostałych polach należy wpisać nie dotyczy..... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 13 z 33

14 Załącznik Nr 2 Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców. /pieczęć Wykonawcy/. /miejscowość, data/ OŚWIADCZENIE w sprawie udziału podwykonawców Oświadczam, że przy wykonywaniu zamówienia w trybie zapytania ofertowego nr PR pn.:,,realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki oferujemy wykonanie zamówienia objętego specyfikacją istotnych warunków zamówienia zadania: a) Część I - Wykonanie strony internetowej w technologii PHP opartej o system zarządzania treścią (CMS) w jednej wersji językowej nie będę korzystał z podwykonawców* będę korzystał z podwykonawców w zakresie*:. b) Część II - Opracowanie graficzne i druk informatora turystycznego wraz z mapą turystyczną gminy nie będę korzystał z podwykonawców* będę korzystał z podwykonawców w zakresie*:. *proszę zaznaczyć znakiem X właściwe..... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 14 z 33

15 Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. /pieczęć Wykonawcy/. /miejscowość, data/ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W POSTĘPOWANIU Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia nr PR pn.:,,realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Stosownie do treści art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ) oświadczam, iż spełniam warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji finansowej i ekonomicznej Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 15 z 33

16 Załącznik Nr 4 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.. pieczęć Wykonawcy INFORMACJA WYKONAWCY, DOTYCZĄCA PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Na podstawie art. 26 ust. 2d w zw. z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) przedkładam niniejsza informację: 1. Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej *... (miejscowość, data)... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 2. Oświadczam, że należę do grupy kapitałowej i w załączeniu składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.)* Lp. Nazwa podmiotu 1. Adres podmiotu data * należy wypełnić pkt. 1 lub pkt. 2 podpis wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) wykonawcy Strona 16 z 33

17 Załącznik Nr 5 Informacja o podmiocie wspólnym Informacja o podmiocie wspólnym Oświadczamy, że ubiegając się o realizację zamówienia w trybie zapytania ofertowego nr PR pn.:,,realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki składamy ofertę jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). 1. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty: a) Nazwa i siedziba (dokładny adres).... b) Nazwa i siedziba (dokładny adres)... c) Nazwa i siedziba (dokładny adres) Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są: a) imię i nazwisko.. b) imię i nazwisko Zakres upoważnienia wynika z załączonego pełnomocnictwa. 3. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres: Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 17 z 33

18 Załącznik Nr 6 - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług dot. części II. /pieczęć Wykonawcy/. /miejscowość, data/ Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług 3 - dla części II Lp. Nazwa i adres podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana Miejsce wykonania robót - lokalizacja Data rozpoczęcia data zakończenia 4 Zakres wykonanych robót Wartość brutto zadania (w PLN) Załączniki: 1) np. referencje, końcowe protokoły; określające okres realizacji i wartość usług..... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 3 co najmniej 2 usług o zakresie określonym w cz. VIII ust. 2 i o wartości jednostkowej minimum ,00 zł brutto 4 dd-mm-rrrr Strona 18 z 33

19 Załącznik Nr 6 - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług dot. części I. /pieczęć Wykonawcy/. /miejscowość, data/ Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług 5 - dla części I Lp. Odbiorca (nazwa, adres, nr telefonu) Adres wykonanej i administrowanej strony internetowej oraz zastosowane technologie Data rozpoczęcia data zakończenia 6 Wartość wykonanej/ wykonywanej usługi Załączniki: 1) np. referencje, końcowe protokoły; określające okres realizacji i wartość usług..... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 5 co najmniej 2 usług o zakresie określonym w cz. VIII ust. 2 i o wartości jednostkowej minimum ,00 zł brutto 6 dd-mm-rrrr Strona 19 z 33

20 Załącznik Nr 7 - Wykaz podstawowego personelu zaangażowanego do realizacji zamówienia. /pieczęć Wykonawcy/. /miejscowość, data/ Wykaz podstawowego personelu zaangażowanego do realizacji zamówienia nr PR pn.:,,realizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki 7 Lp. Nazwisko i imię personelu Rodzaj funkcji pełnionej w ramach zamówienia 8 Opis posiadanych uprawnień, kwalifikacji Podstawa dysponowania programista PHP 2 grafik komputerowy 3 Frontend Developer (html5/css/javascript/jqu ery) 4 grafik 5 edytora tekstu..... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 7 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego przedmiotu zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia odpowiedniego zasobu- wskazywać zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 8 Jeśli oferta nie dotyczy wszystkich części zamówienia, w pozostałych polach należy wpisać nie dotyczy 9 Należy określić sposób dysponowania osobami, np.: zatrudnienie na podstawie umowy cywilno-prawnej / o pracę, oddanie do dyspozycji przez podmiot trzeci, inne (jakie?) Strona 20 z 33

21 Załącznik Nr 8 Wzór umowy dla części I UMOWA zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Olszewo-Borki mającą swą siedzibę przy ul. Wł. Broniewskiego 13, Olszewo-Borki NIP , zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: Wójta Gminy -. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy z jednej strony, a przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w formie.. pod nazwą mającym siedzibę w... wpisanym do.... pod numerem... prowadzonym przez..zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... z drugiej strony w realizacji zamówienia publicznego udzielonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot i zakres umowy 1. Na warunkach niniejszej umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania, zaprogramowania, testowania oraz uruchomienia strony internetowej, w ramach projektu Turysto weekendowy Przystań w gminie Olszewo-Borki realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , łącznie zwanych w umowie przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w szczególności opisem przedmiotu zamówienia oraz z ofertą Wykonawcy z dnia wybraną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszystkie wymagania określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, posiada wiedzę fachową, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszej umowy i zobowiązuje się dołożyć należytej staranności, uwzględniając profesjonalny charakter przedmiotu umowy oraz wszystkie wymagania Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy. 4. W ramach wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania, wykonania, wdrożenia i testowania działania następujących elementów przedmiotu umowy: 1) strony internetowej (serwisu internetowego), obejmującej stronę główną i podstrony, 2) systemu informatycznego (CMS) umożliwiającego zarządzanie treścią w serwisie internetowym, 3) administrowania stroną 5. Ilekroć w umowie używa się pojęcia: a. zaprojektowanie - rozumie się przez to przygotowanie projektu graficznego oraz projektu funkcjonalności przedmiotu umowy; b. wykonanie, programowanie rozumie się przez to wykonanie zaprojektowanego wcześniej przedmiotu umowy; c. testowanie rozumie się przez to udostępnienie Zamawiającemu gotowego przedmiotu umowy do przetestowania na serwerze testowym Wykonawcy; d. wdrożenie rozumie się przez to przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletu plików, zarówno nowo przygotowanych jaki i zmodyfikowanych plików serwisu i panelu CMS za pośrednictwem zdalnego repozytorium. 2 Zobowiązania Wykonawcy 1. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności następujące czynności: Strona 21 z 33

22 a) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum 3 projekty graficzne strony głównej. W przypadku braku akceptacji projektu, przedstawiane będą kolejne projekty, aż do momentu uzyskania akceptacji, z zastrzeżeniem postanowień 9 ust 1 pkt 2; b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymagania, które musi spełniać hosting w celu poprawnego działania stworzonej przez niego aplikacji; c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedstawienia swoich sugestii, które powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę; d) Po zaakceptowaniu projektu graficznego strony głównej Wykonawca utworzy na jego podstawie pozostałe podstrony. Projekty podstron nie mogą być kopią zaakceptowanego projektu strony głównej, ale mieścić się muszą w layoucie zaakceptowanej strony głównej oraz estetyce wybranej przez Zamawiającego we wskazanym projekcie. Projekty graficzne podstron wymagają akceptacji Zamawiającego. W razie braku akceptacji Wykonawca przedstawi kolejne, aż do momentu uzyskania akceptacji, z zastrzeżeniem postanowień 9 ust 1 pkt 2; e) Po zaakceptowaniu projektów wszystkich podstron, Wykonawca zaprogramuje je oraz uruchomi je w celu testowania funkcjonalności i uprawnień przez Zamawiającego. f) Zamawiający prześle uwagi do strony internetowej, a Wykonawca je niezwłocznie wprowadzi. g) Wykonawca przekaże komplet kodów źródłowych systemu, haseł i dokumentacji (w języku polskim) oraz udzieli wszelkich wyjaśnień, umożliwiających prawidłowe korzystanie z serwisu internetowego oraz ich modyfikację przez Zamawiającego po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, a także wszelkich innych praw związanych z przedmiotem umowy h) Wykonawca zapewni minimum 2. godzinne szkolenie dla Zamawiającego i jego pracowników z zakresu obsługi przedmiotu umowy. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany w polskiej wersji językowej. Wykonawca umożliwi stworzenie dalszych wersji językowych. 3. Wykonawca gwarantuje poprawność przedmiotu umowy w przeglądarkach internetowych opisanych szczegółowo w SIWZ. 4. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy i jego elementów, zgodnie z 7 umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od wszelkich wad fizycznych i prawnych, a także nieobjętych postępowaniem egzekucyjnym, zabezpieczającym, upadłościowym lub innym postępowaniem. 6. Na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać wskazówki Zamawiającego, jeżeli nie prowadzą one do zmian wykraczających poza zakres umowy oraz zapisy w ogłoszeniu. 7. Na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na jego żądanie o przebiegu prac i stanie realizacji przedmiotu umowy. 8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości lub części osobie trzeciej, z wyjątkiem możliwości powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wskazanej w ofercie Wykonawcy wybranej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o podwykonawcy i każdej zmianie podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za działania lub zaniechania podwykonawców i innych osób zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy, jak za własne działania i zaniechania. 3 Zobowiązania Zamawiającego 1. Po zawarciu niniejszej umowy Zamawiający przekaże lub udostępni Wykonawcy w celu wykonania przedmiotu umowy zawartość merytoryczną strony internetowej. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne do uruchomienia i zarządzania stroną internetową dane dotyczące hostingu. 3. Zamawiający oświadcza, że wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe (licencje), do danych i materiałów, o których mowa w ust. 1, przysługują Zamawiającemu, a Wykonawca może z nich korzystać wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. Strona 22 z 33

23 4. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji zobowiązań objętych umową, a w szczególności: udzielić wszelkich posiadanych informacji, wskazówek i wyjaśnień koniecznych dla prawidłowego wykonania umowy. 4 Terminy realizacji przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę terminach uzgodnionych przez strony, z tym zastrzeżeniem że uruchomienie strony (po testach) nie może nastąpić później niż 17 lutego 2014 roku. 2. W dniu zawarcia umowy odbędzie się spotkanie przedstawicieli Stron w celu protokolarnego uzgodnienia terminów wykonania poszczególnych etapów umowy. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy niezwłocznie po zawarciu umowy. 3. Administrowanie stroną odbywać się będzie przez pracowników Zamawiającego, po uprzednim przeszkoleniu przez Wykonawcę. 5 Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i wszystkich zobowiązań zgodnie z niniejszą umową Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie:..zł netto to jest.. zł (słownie:.) brutto. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowitą należność i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy, w tym także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich elementów przedmiotu umowy zgodnie z 7 umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawione faktury VAT. 4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obydwie Strony po zakończeniu prac i uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie będzie płatne każdorazowo na podstawie faktury VAT, wystawionej po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru i z uwzględnieniem postanowień protokołu odbioru, doręczonej Zamawiającemu. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 7. Zamawiający może wstrzymać się z podpisaniem protokołu odbioru do czasu usunięcia braków lub wad wykrytych w wykonanych elementach przedmiotu umowy, jak też do czasu przekazania przez Wykonawcę wszelkich kodów źródłowych, haseł, dokumentów i wyjaśnień, zgodnie z 2 ust. 1 lit f.. 8. Protokół odbioru sporządza się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6 Gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru zgodnie z Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia braków, usterek technicznych i innych wad fizycznych zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym, w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1. Zgłoszenia przesyła się w formie pisemnej lub elektronicznej drogą ową pod rygorem nieważności. 3. Za usterki techniczne i inne wady fizyczne przedmiotu umowy uznaje się w szczególności: 1) brak spełnienia założonych funkcjonalności, 2) błędy w wyświetlaniu poszczególnych elementów wykonanej strony internetowej i podstron, 3) błędy powodujące nieprawidłowe funkcjonowanie i wyświetlanie całego serwisu internetowego (z powodu wprowadzonych modyfikacji) oraz inne stwierdzone nieprawidłowości. 4. Za wadę przedmiotu umowy uznaje się również niezgodność przedmiotu umowy z przepisami prawa według stanu na dzień podpisania protokołu odbioru. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia braków, usterek i wad przedmiotu umowy niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 6. Po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego zgodnie z ust. 5 Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia usunięcia braków, usterek lub wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze). Strona 23 z 33