Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie majątkowe i osobowe Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego Sp. z o.o. w Opolu zwanym dalej Ubezpieczającym w okresie od r. do r. Postępowanie jest postępowaniem sektorowym, do którego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej ustawy ) nie stosuje się ze względu na wartość przedmiotu zamówienia. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Określenie rodzaju ubezpieczeń i ich zakresu: 1. Ubezpieczenie komunikacyjne odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów samochodowych (OC), za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów. Wykaz pojazdów samochodowych do ubezpieczenia w 2016 r. zawiera zał. nr 1 do umowy ubezpieczenia. 2. Ubezpieczenie komunikacyjne AUTO - CASCO (AC) w pełnym zakresie ubezpieczenia. Wykaz pojazdów samochodowych do ubezpieczenia z określeniem ich wartości wraz z wyposażeniem dodatkowym zawiera zał. nr 1 do umowy ubezpieczenia. Ogólna suma ubezpieczenia pojazdów samochodowych wynosi zł, w tym pojazdów gospodarczych zł. UWAGA: Ubezpieczający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości pojazdów objętych ubezpieczeniem AC do 50% wskazanej sumy ubezpieczenia, co oznacza, że w takiej sytuacji przed zawarciem umowy ubezpieczenia, w zał. nr 1, Ubezpieczający wskaże które z pojazdów będą podlegały ubezpieczeniu AC. Składka ubezpieczenia, w takiej sytuacji, zostanie wyliczona na podstawie wskaźnika wynikającego ze złożonej oferty, stanowiącego iloraz zaoferowanej składki ubezpieczenia AC dla wszystkich pojazdów i całkowitej sumy ubezpieczenia. 3. Ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów budynków według wartości odtworzeniowej wyszczególnionych w zał. nr 2 do umowy ubezpieczenia na ogólną sumę ubezpieczenia zł. 4. Ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów urządzeń i wyposażenia według wartości odtworzeniowej znajdującego się w budynkach zgodnie z zał. nr 2 do umowy ubezpieczenia na sumę ubezpieczenia zł. 5. Ubezpieczenie na zasadzie pierwszego ryzyka na wypadek uszkodzenia i zniszczenia przez osoby trzecie i pracowników Ubezpieczającego: myjni samochodowej (budynek wraz ze wszystkimi urządzeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi: w tym bramy segmentowe) na sumę ubezpieczenia zł i urządzeń do dystrybucji paliwa na Zakładowej Stacji Paliw na sumę ubezpieczenia zł, segmentowych bram przemysłowych zainstalowanych w Budynku pomocniczym - Stacja Kontroli Pojazdów i Warsztat Napraw na sumę ubezpieczenia zł, segmentowych bram przemysłowych zainstalowanych w budynku (hali) napraw i obsług na sumę ubezpieczenia zł oraz segmentowych bram przemysłowych w budynku administracyjno warsztatowym na sumę ubezpieczenia zł. 1

2 6. Ubezpieczenie na zasadzie pierwszego ryzyka od kradzieży z włamaniem i rozboju z ryzykiem dewastacji urządzeń i wyposażenia oraz rozbicia oszklenia, według wartości odtworzeniowej w punktach sprzedaży biletów na łączną sumę ubezpieczenia zł na jedną i wszystkie lokalizacje. Wykaz punktów sprzedaży zawiera pkt 3 zał. nr 3 do umowy ubezpieczenia. 7. Ubezpieczenie na zasadzie pierwszego ryzyka, gotówki i depozytu biletowego od kradzieży z włamaniem i rozboju w punktach sprzedaży biletów na łączną sumę ubezpieczenia zł na jedną i wszystkie lokalizacje oraz ubezpieczenie transportu biletów z siedziby Ubezpieczającego do poszczególnych punktów sprzedaży biletów obejmujące ww. ryzyka, na łączną sumę ubezpieczenia zł. Wykaz punktów sprzedaży zawiera pkt 1 i 5 zał. nr 3 do umowy ubezpieczenia. 8. Ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów urządzeń i wyposażenia według wartości odtworzeniowej w punktach sprzedaży biletów na łączną sumę ubezpieczenia zł. Wykaz punktów sprzedaży zawiera pkt 4 zał. nr 3 do umowy ubezpieczenia. 9. Ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów gotówki i depozytu biletowego w punktach sprzedaży biletów na łączną sumę ubezpieczenia zł. Wykaz punktów sprzedaży zgodnie z pkt 2 zał. nr 3 do umowy ubezpieczenia. 10. Ubezpieczenie na zasadzie pierwszego ryzyka reklam zamieszczonych na autobusach na sumę ubezpieczenia zł. 11. Ubezpieczenie sprzętu i urządzeń elektronicznych według wartości odtworzeniowej od wszystkich ryzyk na sumę ubezpieczenia zł: w tym wartość sprzętu stacjonarnego wynosi zł, natomiast przenośnego zł. Ubezpieczenie elementów systemu monitoringu obiektów i terenów Ubezpieczającego według wartości odtworzeniowej od wszystkich ryzyk na sumę ubezpieczenia zł. 12. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, niezależnie od źródła obowiązku odszkodowawczego (deliktowy, kontraktowy), za szkody na osobie lub w mieniu wyrządzone osobom trzecim (w tym również osobom związanym umową z Ubezpieczającym), w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej i użytkowaniem mienia. Suma ubezpieczenia wynosi zł na jedno i wszystkie zdarzenia. III. WARUNKI UBEZPIECZENIA Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej OC zostanie zawarte zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Wysokość składki ubezpieczenia zostanie naliczona na podstawie zaoferowanych w postępowaniu stawek dla autobusów i pojazdów gospodarczych Umowa ubezpieczenia będzie potwierdzona w postaci polisy generalnej w oparciu o stan pojazdów samochodowych wykazanych w załączniku nr 1 do umowy ubezpieczenia. Zmiany w ilości pojazdów samochodowych w okresie trwania umowy będą stanowiły podstawę do zwiększenia wyliczonej składki ubezpieczeniowej w przypadku zakupu, dzierżawy albo leasingu pojazdów lub zmniejszenia w przypadku likwidacji albo sprzedaży pojazdów ujętych w zał. nr 1 do umowy ubezpieczenia. 2

3 1.3. W przypadku wprowadzenia do eksploatacji nowych pojazdów samochodowych będą stosowane stawki zaoferowane w przedmiotowym postępowaniu obowiązujące w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia. W przypadku wyrządzenia szkody na pojeździe MZK Sp. z o.o. w Opolu Zakład Ubezpieczeń będzie nieodpłatnie dochodził całości spraw związanych z likwidacją szkody. 3. Zakład Ubezpieczeń udzieli uprawnień Zakładowej Komisji Ubezpieczającego do sporządzania oceny technicznej uszkodzonego pojazdu do wartości szkody wynoszącej zł netto. Ocena techniczna w przypadku szkód powyżej wartości zł netto będzie przeprowadzana przez przedstawiciela Zakładu Ubezpieczeń w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zgłoszenia szkody. Ocena techniczna pojazdów musi bezwzględnie odbywać się w siedzibie Ubezpieczającego lub w innym miejscu przez niego wskazanym. Ubezpieczeniem Auto - Casco (AC) będą objęte wszystkie pojazdy samochodowe wyszczególnione w zał. nr 1 do umowy ubezpieczenia w pełnym zakresie odpowiedzialności z uwzględnieniem szkód kradzieżowych, z zastosowaniem pkt 1.1, 1.2, 1.3, Wartość pojazdów samochodowych do naliczenia składki ubezpieczenia jest określona w kolumnie 6 załącznika nr 1 do umowy ubezpieczenia i stanowi aktualną wartość techniczno eksploatacyjną uwzględniającą naturalne zużycie a także poniesione nakłady na wykonanie napraw głównych i poszerzonych. Wartość ta jest podstawą naliczenia odszkodowania Wartość pojazdu do naliczenia składki określona w kolumnie 6 zał. nr 1 do umowy ubezpieczenia jest stała w okresie ubezpieczenia bez względu na liczbę i wysokość wypłaconych odszkodowań. Wyjątek stanowi wypłata szkody całkowitej powodującej kasację pojazdu Ubezpieczenie AC obejmować będzie także wyposażenie fabryczne, wyposażenie dodatkowe używane do wykonywania zadań służbowych, a w szczególności: monitory LCD, urządzenia nagłaśniające, zewnętrzne i wewnętrzne urządzenia automatycznej informacji głosowej, urządzenia radiołączności, kasowników, urządzenia do sprzedaży biletów, elektronicznych tablic kierunkowych wraz z urządzeniami sterującymi, urządzenia lokalizacji położenia i transmisji danych, komputerów i sterowników systemowych oraz urządzenia systemu monitoringu wizyjnego i monitoringu ilości pasażerów. 6. Ubezpieczenie AC będzie obejmować także ryzyko terroryzmu rozumiane jako działania pojedynczych osób lub grup z pobudek ideologicznych lub politycznych zmierzające do wywołania chaosu, zastraszenia ludności, dezorganizacji życia publicznego albo skierowane przeciw społeczeństwu celem jego zastraszenia dla wymuszenia określonych ustępstw politycznych lub społecznych na sumę ubezpieczenia zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 7. Ubezpieczeniem AC będą objęte także szkody powstałe w wyniku pomalowania, umieszczenia napisów lub innych znaków graficznych (tzw. graffiti) na pojazdach na sumę ubezpieczenia zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 8. Naprawy powypadkowe będą realizowane w zapleczu technicznym Ubezpieczającego. W przypadku pojazdów objętych gwarancją lub ze względu na techniczną i technologiczną złożoność procesu naprawy, Ubezpieczający może podjąć decyzję, że naprawa może być wykonywana w serwisie zewnętrznym w tym również w autoryzowanym serwisie producenta pojazdu. 9. Odszkodowania za szkody z ubezpieczenia OC i AC będą płatne w pełnej wysokości według wystawionych przez Ubezpieczającego specyfikacji kosztów 3

4 zawierających koszty bezpośrednie (koszty materiałowe, robocizna według wartości godziny sprzedażnej obowiązującej w Spółce), bez stosowania potrąceń tytułem franszyzy redukcyjnej, franszyzy integralnej, udziału własnego (także przy drugiej i następnych szkodach). Odszkodowania za szkody z ubezpieczenia AC uwzględniać będą również: koszty holowania przy użyciu specjalistycznego pojazdu (sprzętu) Ubezpieczającego do wysokości zł na jedno zdarzenie, koszty płynów eksploatacyjnych związanych ze szkodą, koszty normaliów (np. podkładki, wkręty, nity, śruby, papier ścierny i inne drobne materiały) w wysokości 2% kosztów wszystkich części użytych do naprawy. Odszkodowania będą płatne bez stosowania potrąceń tytułem franszyzy redukcyjnej, franszyzy integralnej, udziału własnego (także przy drugiej i następnych szkodach). 10. Odszkodowania za szkody kradzieżowe będą płatne w pełnej wysokości bez potrąceń z tytułu franszyzy redukcyjnej, franszyzy integralnej, udziału własnego (także przy drugiej i następnych szkodach). 11. Odszkodowania za szkody z ubezpieczenia OC i AC nie będą pomniejszane o potrącenia amortyzacyjne rozumiane jako pomniejszenie należnej kwoty odszkodowania w zależności od wieku tj. okresu eksploatacji pojazdu. 12. Szkody całkowite będą wyliczane przez rzeczoznawców na zlecenie i koszt Zakładu Ubezpieczeń. Wartość wypłaconego odszkodowania w przypadku szkody całkowitej nie może być mniejsza niż 80% wartości stanowiącej podstawę naliczenia składki i nie może być pomniejszona o wartość tzw. "pozostałości. 13. Zakład Ubezpieczeń będzie honorował wewnętrzne uprawnienia pracowników zaplecza technicznego Ubezpieczającego nie posiadających prawa jazdy kat. C lub D do kierowania autobusami i pojazdami gospodarczymi w ruchu wewnętrznym na terenie jego bazy, w którym uczestniczą także pojazdy zewnętrzne (osób trzecich). 14. Ubezpieczenie OC i AC obejmować będzie, przy niezmienionych warunkach, także pojazdy użyczone lub wydzierżawione innym podmiotom. 15. Odszkodowanie będzie przysługiwać również w razie uszkodzenia lub zniszczenia pojazdu oraz jego wyposażenia używanego do wykonywania zadań służbowych, a w szczególności monitory LCD, urządzeń nagłaśniających, zewnętrzne i wewnętrzne urządzenia automatycznej informacji głosowej, urządzeń radiołączności, kasowników, urządzeń do sprzedaży biletów, elektronicznych tablic kierunkowych wraz z urządzeniami sterującymi, routerów sieciowych, urządzenia lokalizacji położenia i transmisji danych, komputerów i sterowników systemowych oraz urządzeń systemu monitoringu wizyjnego i monitoringu ilości pasażerów powstałych wskutek zdarzenia drogowego z winy pracownika, uprawnionego do prowadzenia pojazdu w ruchu drogowym wewnętrznym na terenie bazy, wyrządzone przez nieznanego sprawcę, a także wskutek kradzieży, pożaru, powodzi i innych żywiołów lub przypadków losowych. 16. Odszkodowanie przysługuje także w przypadku powstania szkody w pojeździe nieposiadającym ważnego badania technicznego, jak i wyrządzonej przez ten pojazd, a powstałej w ruchu wewnętrznym na terenie jego bazy, w którym uczestniczą także pojazdy zewnętrzne (osób trzecich). Dotyczy to również zdarzeń, w których prowadzącymi pojazdy są pracownicy posiadający uprawnienia wewnętrzne. 4

5 17. Odszkodowanie przysługuje także w przypadku szkody powstałej w następstwie winy nieumyślnej, w tym rażącego niedbalstwa, do pełnej sumy ubezpieczenia oraz za szkody powstałe w następstwie winy umyślnej pracowników Ubezpieczającego (z wyłączeniem członków Zarządu) do pełnej sumy ubezpieczenia. 18. Zakład Ubezpieczeń wyznaczy imiennie likwidatora szkód dedykowanego do likwidacji wszystkich szkód OC i AC. Odszkodowanie z tytułu przeprowadzonej naprawy powypadkowej będzie płatne w terminie do (ustalenia przetargowe) dni od dnia przekazania Zakładowi Ubezpieczeń kompletnej dokumentacji powypadkowej wraz z rachunkiem lub kosztorysem naprawczym. Maksymalny termin wypłaty odszkodowania z tytułu przeprowadzonej naprawy powypadkowej nie może przekraczać 30 dni. Odszkodowanie z tytułu szkody całkowitej będzie płatne w terminie do 30 dni od dnia przekazania Zakładowi Ubezpieczeń kompletnej dokumentacji powypadkowej. Pod pojęciem kompletnej dokumentacji powypadkowej rozumie się zestaw dokumentów obowiązujących podczas procedur likwidacyjnych w Zakładzie Ubezpieczeń. 19. Ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów według wartości odtworzeniowej musi obejmować szkody powstałe w wyniku: ognia, uderzenia pioruna, przepięcia niezależnie od przyczyny jego powstania we wszystkich instalacjach tj. elektrycznych, telefonicznych, teleinformatycznych i innych, eksplozji, upadku pojazdu powietrznego, katastrofy budowlanej (także samoistnej) w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane, huraganu, powodzi, ulewnego deszczu, gradu, śniegu, obsunięcia się ziemi, uderzenia pojazdu kołowego, wydostania się wody, pary, płynów lub innych substancji z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, c.o. i innych instalacji, cofnięcie się wody lub ścieków z urządzeń wodnokanalizacyjnych, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów lub zaworów w w/w urządzeniach, akcję ratowniczą prowadzoną w związku z w/w zdarzeniami. Ubezpieczenie obejmuje również ryzyko terroryzmu (zdefiniowane w punkcie 6) do pełnej sumy ubezpieczenia. Ubezpieczenie musi również obejmować ubezpieczenie zwiększonych kosztów działalności przedsiębiorstwa w następstwie szkód powodziowych w mieniu Ubezpieczającego (limitem objęte będą w szczególności: wynajem hal garażowych, wynajem maszyn i urządzeń na potrzeby bieżącej obsługi taboru autobusowego, koszty pracy w godzinach nadliczbowych). Limit dla ryzyka zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 20. Ubezpieczenie sprzętu i urządzeń elektronicznych według wartości odtworzeniowej od wszystkich ryzyk musi obejmować również szkody powstałe poprzez: zaniedbanie, brak kwalifikacji, nieostrożność, błąd operatora, uszkodzenie przez osoby trzecie, kradzież z włamaniem, rozbój, pożar, eksplozję, implozję, bezpośrednie uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego oraz akcji ratowniczej w związku z wydarzeniem objętym ubezpieczeniem, wodę wodociągową, wodę gruntową, parę, mróz, grad, wilgoć, powódź oraz inne rodzaje cieczy a także korozję powstałą w wyniku ich oddziaływania, zmianę parametrów napięcia w sieci instalacji elektrycznej oraz pośrednie oddziaływanie pioruna (np.: indukcję, przepięcie, zwarcie), błędy konstrukcyjne, produkcyjne, defekty materiałowe. Ubezpieczenie elementów systemu monitoringu obiektów i terenów Ubezpieczającego. Ubezpieczenie obejmuje również ryzyko terroryzmu (zdefiniowane w punkcie 6) do pełnej sumy 5

6 ubezpieczenia. Ochroną ubezpieczeniową będzie objęty sprzęt i urządzenia elektroniczne wprowadzone do eksploatacji począwszy od 2009 r. Zakres ubezpieczenia musi również obejmować: - szkody w przenośnym sprzęcie elektronicznym używanym poza siedzibą Ubezpieczającego z uwzględnieniem szkód spowodowanych przez upadek, - klauzulę automatycznego pokrycia, objęcie ochroną ubezpieczeniową nowozakupionego sprzętu elektronicznego od daty jego dostawy do daty jego uruchomienia poprzez włączenie do planowanej eksploatacji. W przypadku ubezpieczenia nowego sprzętu i urządzeń elektronicznych będą stosowane zasady i stawki zaoferowane w niniejszym postępowaniu obowiązujące w dniu zawarcia umowy. 21.Ubezpieczenie na zasadzie pierwszego ryzyka reklam zamieszczonych na autobusach musi obejmować szkody powstałe poprzez: uszkodzenie lub zniszczenie przez osoby trzecie i pracowników Ubezpieczającego, powódź, zatopienie, pożar, eksplozję, opad atmosferyczny (z wyjątkiem opadu skażonego substancjami chemicznymi), huragan, osuwanie i zapadanie się ziemi lub inne siły przyrody, nagły czynnik termiczny lub chemiczny pochodzący z zewnątrz pojazdu. Dodatkowo ochronie ubezpieczeniowej podlegają koszty przeniesienia reklamy na inny autobus w wyniku przymusowego, nieprzerwanego postoju powyżej 80 dni spowodowanego wypadkiem, kolizją drogową lub innym zdarzeniem objętym ochroną Zakładu Ubezpieczeń zgodnie z warunkami ubezpieczenia komunikacyjnego AC. Limit liczby zdarzeń w okresie ubezpieczenia: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, niezależnie od źródła obowiązku odszkodowawczego (deliktowy, kontraktowy), za szkody na osobie lub w mieniu wyrządzone osobom trzecim (w tym również osobom związanym umową z Ubezpieczającym) w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej i użytkowaniem mienia. Ubezpieczenie musi również obejmować: - szkody w nieruchomościach osób trzecich z których Ubezpieczający korzysta na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub innego pokrewnego stosunku prawnego, - odpowiedzialność cywilną Ubezpieczającego (pracodawcy) wobec pracowników, - szkody na osobie lub w mieniu wyrządzone przez osoby, którym Ubezpieczający powierzył wykonanie pracy, usługi lub innych czynności na podstawie innej niż umowa o pracę oraz szkody wyrządzone przez osoby trzecie działające w imieniu lub na rzecz osób, o których mowa wyżej (podwykonawcy) - szkody na osobie lub mieniu wyrządzone osobom trzecim, w tym pracownikom, zleceniobiorcom, podwykonawcom lub innym osobom działającym na rzecz lub na zlecenie Ubezpieczającego, - szkody na osobie lub w mieniu, powstałe po przekazaniu przedmiotu wykonanej usługi w użytkowanie usługodawcy, wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania przez Ubezpieczającego, - szkody na osobie lub mieniu wyrządzone nieumyślnie, w tym wskutek rażącego niedbalstwa do pełnej sumy ubezpieczenia oraz winy umyślnej pracowników ubezpieczającego (z wyłączeniem członków zarządu). Suma ubezpieczenia dla szkód powstałych w następstwie winy umyślnej wynosi zł dla jednego i wszystkich zdarzeń. 6

7 - szkody na osobie lub mieniu wyrządzone przez pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej. 23. Wypłata odszkodowań z tytułów objętych wszystkimi rodzajami ubezpieczeń nie może uwzględniać franszyzy redukcyjnej i udziałów własnych. Franszyza integralna nie może być wyższa niż 100 euro z wyłączeniem wypłaty odszkodowań z tytułu ubezpieczeń komunikacyjnych OC i AC, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej i użytkowaniem mienia oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, dla których franszyza integralna nie może być stosowana. 24. Warunki ubezpieczenia określone w części III SIWZ (Warunki ubezpieczenia) rozumiane jako szczególne warunki ubezpieczenia mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami ubezpieczenia stosowanymi przez Zakład Ubezpieczeń. UWAGA 1. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków nie podlegających ocenie określonych w części III SIWZ pod tyt. "Warunki ubezpieczenia" spowoduje odrzucenie oferty. 2. Zakłady Ubezpieczeń potwierdzą przyjęcie "Warunków ubezpieczenia" składając oświadczenie na zał. nr 5 do SIWZ. IV. WYSOKOŚĆ ODSZKODOWAŃ Z TYTUŁU ZAWARTYCH UMÓW UBEZPIECZENIOWYCH ORAZ ZAPŁATA SKŁADKI UBEZPIECZENIA 1. Wysokość odszkodowań z tytułu zawartych umów ubezpieczeniowych: 1) Ubezpieczenie komunikacyjne odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów samochodowych (OC): 2014 r r r. (stan na 30.09) Ilość szkód Wartość wypłaconego odszkodowania ,00 zł ,00 zł rezerwy ,00 zł ,00 zł rezerwy ,00 zł 2) Ubezpieczenie komunikacyjne AUTO - CASCO (AC) w pełnym zakresie ubezpieczenia: 2014 r r r. (stan na 30.09) Ilość szkód Wartość wypłaconego odszkodowania ,00 zł w tym: szkoda całkowita zł ,00 zł w tym: regresy uzyskane ,00 zł rezerwy 5 823,00 zł ,00 zł w tym: regresy uzyskane ,00 zł rezerwy ,00 zł Ubezpieczający informuje, że szkoda całkowita powstała w wyniku pożaru autobusu. Obecnie w automatyczne systemy detekcji i gaszenia pożarów wyposażonych są 50 autobusy na 90. Załącznik nr 1 do umowy wyszczególnia pojazdy wyposażone w automatyczny system detekcji i gaszenia pożarów. 7

8 3) Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych: 2014 r r r. (stan na 30.09) Ilość szkód Wartość wypłaconego odszkodowania ,00 zł 0 0 4) Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rozboju: 2014 r r r. (stan na 30.09) Ilość szkód Wartość wypłaconego odszkodowania 1 120,54 zł 0 0 5) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej lub użytkowaniem mienia: 2014 r r r. (stan na 30.09) Ilość szkód Wartość wypłaconego odszkodowania Ubezpieczający wymaga, aby zapłata należnych składek ubezpieczenia stanowiła sumę składek określonych w części II pkt 1 do pkt 12. Ubezpieczający wymaga, aby zapłata należnych składek ubezpieczenia odbyła się w 5 ratach w następujących wysokościach i terminach: 1 rata w wysokości 2 % rocznej składki ubezpieczenia w terminie do dnia r., 2 rata w wysokości 25 % rocznej składki ubezpieczenia w terminie do dnia r., 3 rata w wysokości 25 % rocznej składki ubezpieczenia w terminie do dnia r., 4 rata w wysokości 25 % rocznej składki ubezpieczenia w terminie do dnia r., 5 rata w wysokości 23 % rocznej składki ubezpieczenia w terminie do dnia r. Ubezpieczający informuje, że obiekty zajezdni MZK Sp. z o.o. w Opolu przy ul. Luboszyckiej 19 znajdują się pod stałą, całodobową ochroną prowadzoną obecnie przez Gwarant Agencja Ochrony S.A., Opole, ul. Cygana 2. 8

9 Systemem alarmowym chroniona jest kasa główna oraz magazyn pomocniczy w budynku przy ul. Luboszyckiej 19 oraz kasy biletowe zlokalizowane w Opolu przy: pawilonie Karo ul. Niemodlińska 19B, pętli autobusowej - ul. Pużaka oraz Ozimskiej 15. Siedziba firmy przy ulicy Luboszyckiej 19, dodatkowo zabezpieczona jest systemem monitoringu obiektów i terenów Ubezpieczającego. V. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Ubezpieczający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą procentową: Lp. Kryterium Waga [%] 1. C - Cena T-Termin wypłaty odszkodowania 5 Łączna ocena punktowa (S) obliczona zostanie wg wzoru: S = C + T 2. Oferty oceniane będą punktowo. 3. Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów otrzymanych za poszczególne kryteria ocenianej oferty. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 4. W trakcie oceny ofert kolejno porównywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za poszczególne kryteria według następujących zasad: a) C - Cena Punkty za to kryterium zostaną przydzielone w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń, który zaproponuje najniższą łączną składkę wszystkich rodzajów ubezpieczeń (część II SIWZ, pkt 1 12) w "Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ otrzyma po uwzględnieniu wagi maksymalną liczbę punktów za to kryterium tj. 95 punktów (wg wyliczenia: 100 pkt x 95 % = 95 pkt). Pozostałym Zakładom Ubezpieczeń punkty zostaną przyznane według zależności: punkty oferty najniższa łączna składka ubezpieczenia porównywanej = x 100 wysokość łącznej składki ubezpieczenia porównywanej oferty 9

10 b) T Termin wypłaty odszkodowania - do 14 dni - 5 pkt. - do 30 dni - 0 pkt. Termin wypłaty odszkodowania - określony wyłącznie w pełnych dniach. Maksymalna liczba punktów za to kryterium wynosi 5 punktów (wg wyliczenia: 100 pkt x 5 % = 5 pkt). 5. Ubezpieczający zawrze umowę kompleksowego ubezpieczenia majątkowego i osobowego MZK Sp. z o.o. w Opolu z Zakładem Ubezpieczeń, którego oferta spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą poprzez uzyskanie największej liczby punktów. VI. SPORZĄDZENIE OFERTY 1. OPIS SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERT 1. Wykonawca (Zakład Ubezpieczeń) zobowiązany jest do złożenia swojej oferty na załączonych drukach. W razie potrzeby sporządzenia przez Wykonawcę załączonych przez Ubezpieczającego wzorów druków, tj. załączników we własnym zakresie, Wykonawca ma do tego prawo, ale w formie merytorycznej takiej samej jak dostarczone przez Ubezpieczającego w niniejszej dokumentacji. Jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony. Pozostałe dokumenty wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ Wykonawca sporządza we własnym zakresie. 2. Oferta powinna obejmować dokumenty wykazane w załączniku nr 1 do SIWZ pt. Wykaz dokumentów załączonych do oferty - Część obowiązkowa. Są to dokumenty do wypełnienia w formie przygotowanych przez Ubezpieczającego druków oraz inne urzędowe i sporządzane indywidualnie przez Wykonawcę wyszczególnione w tym załączniku. Oferta winna być sporządzona czytelnie, pismem odręcznym, czytelnym, tuszem nieścieralnym albo napisana na maszynie do pisania lub wydrukowana z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, natomiast wszystkie wartości powinny być wyrażone w złotych polskich. 3. Wszystkie strony / kartki oferty winny być spięte w sposób trwały i ponumerowane oraz parafowane i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Zakładu Ubezpieczeń i opatrzone jego imienną pieczątką. 4. W przypadku pomyłki słowo lub liczbę przekreśla się i wpisuje właściwe w taki sposób, aby nie było wątpliwości, jaka treść lub liczba została poprawiona i którą należy przyjąć za właściwą. Każda poprawka musi być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Zakładu Ubezpieczeń. 5. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie, z dwoma miejscami po przecinku. Wszelkie rozliczenia finansowe pomiędzy Ubezpieczającym a Zakładem Ubezpieczeń będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Ubezpieczający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Ubezpieczający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 10

11 10. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY Porównania, oceny oraz wyboru najkorzystniejszej oferty Ubezpieczający dokona wyłącznie spośród ofert, które są zgodne w sposobie ich sporządzenia, oferowanego przedmiotu i warunków realizacji zamówienia ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i które zostały złożone przez Wykonawców: a) posiadających uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadających wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegających wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Ubezpieczający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Bilansu, rachunku zysków i strat za rok 2015, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informacji określających: obroty, zysk 11

12 oraz zobowiązania i należności ogółem za 2015 rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie reprezentowany przez osoby wskazane w dokumentach wymienionych w pkt 1, do oferty należy dołączyć uwierzytelnione za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo ogólne lub oryginał pełnomocnictwa szczególnego udzielonego do prowadzenia przedmiotowego postępowania lub prowadzenia przedmiotowego postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 9. Wykazu potwierdzającego, iż Wykonawca zrealizował lub realizuje w latach 2014, 2015 i 2016 co najmniej po jednym zamówieniu, takim jak w niniejszym przedmiocie zamówienia tj. kompleksowa ochrona ubezpieczeniowa zrealizowana na rzecz podmiotu świadczącego usługi w zakresie komunikacji miejskiej posiadającego tabor o liczbie nie mniejszej niż 80 autobusów. Wykaz powinien zawierać nazwę podmiotu, wielkość ubezpieczonego taboru, okres ubezpieczenia oraz wartość rocznej składki ubezpieczeniowej. Ponadto Wykonawca załączy referencje potwierdzające, iż zamówienia te zostały wykonane należycie. 10. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Łączące wykonawców umowy nie mogą w żaden sposób ograniczać solidarnej odpowiedzialności. Zapłata przez Ubezpieczającego wynagrodzenia na rzecz jednego z wykonawców zwalnia go z obowiązku zapłaty na rzecz pozostałych DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY MAJĄCEGO SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w części VI.2.1, VI.2.3, VI.2.4 i VI.2.5 SIWZ - Wykonawca składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 2) w części VI.2.2 Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 12

13 2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w części VI.2.1 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. FORMA ZAŁĄCZANYCH DOKUMENTÓW 1. Dokumenty wymienione w części V.2 SIWZ, są składne w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VII. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystej kopercie i zaadresować: Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o., Opole, ul. Luboszycka 19 oraz opatrzyć tytułem: Kompleksowe ubezpieczenie majątkowe i osobowe MZK Sp. z o.o. w Opolu. Nie otwierać przed dniem r., godzina ". Ponadto na odwrocie koperty (strona nadawcy) należy podać pełną nazwę i adres Wykonawcy. Kopertę należy zabezpieczyć tak, aby nie było wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia jej treści. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA ZŁOŻONĄ OFERTĄ Wykonawca składający ofertę zostaje nią związany przez okres 21 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj r. IX. WADIUM 1. Zakład Ubezpieczeń przystępujący do postępowania jest zobowiązany do wniesienia wadium. Ubezpieczający ustala je w wysokości zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium należy wnieść do dnia r., do godz. 11:00. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto bankowe: Bank 13

14 PEKAO S.A. Oddział Opole, konto nr , podając na poleceniu przelewu informację: Wadium kompleksowe ubezpieczenie MZK Sp. z o.o. w Opolu". 4. Przy wnoszeniu wadium przelewem, dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem dokonania wpłaty - dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty jest uznanie kwotą wadium rachunku Ubezpieczającego w terminie określonym w pkt 3 (wpływ środków na rachunek Ubezpieczającego). 5. Wadium we wskazanej powyżej formie lub formach można przesłać na adres siedziby Ubezpieczającego - Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o., ul. Luboszycka 19, Opole lub złożyć do depozytu w kasie w siedzibie Ubezpieczającego pok. 11, parter. Kasa czynna w dni robocze w godz Do oferty Wykonawca może załączyć jedynie potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 6. Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje w przypadkach określonych w art. 46 ustawy. X. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w dni robocze w siedzibie Ubezpieczającego w pokoju nr sekretariat, w godzinach od 8 00 do Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu r., godz Oferta złożona po terminie wskazanym w pkt 2, w tym przesłana również pocztą zostanie zwrócona bez otwierania. XI. ZMIANA LUB WYCOFANIE OFERTY Zakład Ubezpieczeń może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę po złożeniu pisemnego wniosku. XII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcia ofert i ich oceny dokona zespół Ubezpieczającego na posiedzeniu zamkniętym w dniu r., godz O wynikach postępowania Zakłady Ubezpieczeń zostaną poinformowani pisemnie. XIII. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą udzielane pisemnie, o ile prośba o wyjaśnienie jej treści wpłynie do Ubezpieczającego nie mniej niż na 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Ubezpieczający nie przewiduje zwołania przedstawicieli Wykonawców celem wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 3. Zapytania należy kierować pisemnie na adres: Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o., Opole, ul. Luboszycka Osobą uprawnioną ze strony Ubezpieczającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Marcin Kik tel

15 5. Dokumenty przesyłane za pośrednictwem faksu muszą być niezwłocznie potwierdzone pismem. Ubezpieczający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XIV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1:Wykaz dokumentów załączonych do oferty. Załącznik nr 2:Formularz ofertowy. Załącznik nr 3:Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków podmiotowych. Załącznik nr 4: Oświadczenie o związaniu złożoną ofertą. Załącznik nr 5:Oświadczenie dotyczące "Warunków ubezpieczenia Załącznik nr 6:Oświadczenie dotyczące umowy (istotne postanowienia). Załącznik nr 7:Sytuacja finansowa Wykonawcy. Załącznik nr 8:Umowa (istotne postanowienia). Załącznik nr 9:Oświadczenie w sprawie formy wniesienia wadium.... Zarząd Spółki 15